「Out of KidZania in いわた」会場設営および運営等業務委託

「Out of KidZania in いわた」会場設営および運営等業務委託 下記の業務について、一般競争入札を行いますので、磐田市契約規則(平成17年磐田市規則第32号)第8条の規定に基づき公告します。令和８年１月21日磐田市長 草地 博昭(公印省略)記1 入 札 執 行 者 磐田市長 草地 博昭2 入札に付する事項(1) 入札番号 経観第21号(2) 件名 「Out of KidZania in いわた」会場設営および運営等業務委託(3) 履行場所 仕様書のとおり(4) 業務内容 仕様書のとおり(5) 履行期間 契約日の翌日から令和８年３月１日まで3 予定価格(税込み)当該入札において落札者が決定された後、速やかに公表するものとする。4 入札に参加する者に必要な資格に関する事項磐田市における物品製造等競争入札参加資格の認定を受けている者のうち、次に掲げる条件をすべて満たしている者であること。(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者であること。(2) 磐田市物品製造等に係る入札参加停止等措置要綱(平成23年磐田市告示第55号)に基づく入札参加停止を受けている期間中でないこと。(3) 磐田市発注公共工事等に係る暴力団排除措置要綱(平成25年磐田市告示第72号)に基づく入札排除措置を受けている期間中でないこと。(4) 静岡県西部に主たる営業所または営業所を有する者であること。(5) (4)の営業所が、磐田市の物品製造等入札参加資格者名簿に契約営業所として登録されている者であること。(6) 令和７年度の磐田市入札参加資格者名簿にある73その他委託のうち06イベント・講演に登録されている者であること。(7) 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申立てが成されている者(更生手続開始の決定を受けている者を除く。)または、民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立てが成されている者(再生手続開始の決定を受けている者を除く。)でないこと。5 仕様書等の閲覧および貸出(1) 閲覧および貸出期間(データ取得)令和８年１月21日(水)から令和８年１月28日(水)まで(2) 閲覧および貸出場所以下の箇所にて閲覧および貸出しを行う。・市ホームページ(指定箇所よりダウンロードすること)6 入札参加資格の確認等(1) 本入札の参加希望者は、次により入札参加資格確認申請書(様式第1号。以下「申請書」という。)を提出し、入札参加資格の確認を受けなければならない。この場合において、参加資格の確認基準日は申請書の提出期限とする。ただし、提出期限までに申請書を提出しない者、または入札参加資格がないと認められた者は、本入札に参加することができない。①提出期間令和８年１月21日(水)から令和８年１月28日(水)まで(土曜日、日曜日、祝日を除く。)の午前8時30分から午後5時00分まで②提出場所磐田市経済産業部経済観光課雇用促進グループ(連絡先：0538-37-4819)(FAX：0538-37-5013)③提出方法本入札の参加希望者は、市ホームページからダウンロードした申請書(様式第1号)を使用し、必要事項を記載の上、申請書を①の提出期間内に、②の提出場所へ提出すること。(ファクシミリ、郵送等による提出でも可。)(2)入札参加資格の有無に関しては、入札参加資格確認通知書(様式第2号)を令和８年１月29日(木)午後5時00分までに、本入札の参加希望者全員に通知する。本入札の参加希望者は、通知を受信した旨を令和８年１月30日(金)午後5時00分までに(1)②の提出場所へ電話連絡を必ずすること。(3) (2)において入札参加資格無しと通知された者は、その資格無しの理由について令和８年１月30日(金)午後１時までに文書にて説明を求めることができるものとする。 ただし、説明請求の文書を(1)②の場所へ提出すること。(4) (3)により説明を求められた場合、説明を求めてきた者に対し令和８年１月30日(金)午後５時までに文書にて回答をする。ただし、説明を求められた後、入札参加資格有りと判断された者については、令和８年１月30日(金)午後５時までに文書で入札参加資格確認通知書を交付する。(5) その他①申請書の作成および申込みに係る費用は、提出者の負担とする。②申請書に用いる言語は、日本語とする。③入札執行者は、提出された申請書を入札参加資格の確認以外に提出者に無断で使用しない。④提出期限後における申請書の差し替えおよび再提出は認めない。⑤提出された申請書は、返却しない。⑥提出された申請書は、公表しない。7 仕様書等に対する質問(1) 本公告文および仕様書等に対する質問がある場合においては、次に従い質問(回答)書により説明要求すること。①提出方法文書により7(1)③の受付場所へ提出すること。なお、質問(回答)書は、市ホームページに掲載される指定の様式を使用すること。②受付期間令和８年１月21日(水)から令和８年１月28日(水)(土曜日、日曜日、祝日を除く。)の午前8時30分から午後5時00分まで③受付場所磐田市経済産業部経済観光課雇用促進グループ(2) (1)の質問に対する回答書は、当該入札参加資格を有する者全員へ回答する。回答期日 令和８年１月30日(金)8 入札方法、入札執行の日時および場所等(1) 入札日および入札執行開始時間令和８年２月２日(月)午前9時30分ただし、入札者全員が上記時間前に入札会場に集合し、かつ、全員が了解した場合、上記の入札執行開始時間前に入札執行ができるものとする。(2) 入札および開札の場所磐田市役所 防災センター２階 会議室(磐田市国府台３－１)(3) 調査基準価格及び最低制限価格の有無無(4) 入札方法に係る事項①落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額 (当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とする。入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。②入札執行回数は、２回を限度とする。(再入札の場合がありますので、入札書及び内訳書は余分に用意願います。)③電子メール、ファクシミリ、郵送等による入札は認めない。④代理人が入札する場合には、入札前に委任状を提出しなければならない。⑤入札執行に当たっては、入札参加資格確認通知書(写しでも可)を持参すること。⑥入札執行開始時間までに入札会場に入場しない場合は、失格とする。⑦各入札参加有資格者は、1名のみが入札会場へ入場できるものとする。⑧入札に参加しようとする者が1人の場合においても、入札を執行する。9 開札開札は、８(2)に掲げる場所において、入札書提出後直ちに、入札者またはその代理人を立ち合わせて行う。ただし、入札者またはその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない市職員を立ち会わせて行う。10 入札の無効本公告に示した入札に参加する者に必要な資格のない者並びに虚偽の申請を行った者のした入札並びに入札心得において示した条件等入札に関する条件に違反した入札は、無効とする。なお、入札参加資格のある旨を確認された者であっても、その資格の確認後から入札時点において、４に掲げる資格がなくなった者のした入札は無効とする。11 入札心得を示す場所磐田市ホームページ12 落札者の決定方法地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第３項および地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の10第１項の規定により予定価格以下で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。13 入札保証金および契約保証金(1) 入札保証金 免除(2) 契約保証金 免除(3) 前払金 無14 契約書の作成契約の締結に当っては、契約書を作成しなければならない。15 その他(1) 入札参加者は、入札心得を熟読し、遵守すること。(2) 契約手続きにおいて使用する言語および通貨は、日本語および日本国通貨に限る。(3) 本契約の履行に用いる計量単位は、仕様書に特別の定めがある場合を除き、計量法(平成4年法律第51条)の定めるところによる。(4) 本契約の期間の定めについては、民法(明治29年法律第89号)及び商法(明治32年法律第48号)の定めるところによる。(5) 本契約は、日本国の法令に準拠する。(6) 本入札における適用仕様書は、別添仕様書とする。(7) 磐田市制限付き一般競争入札実施要綱第４条第2項に基づき、入札説明書の交付は行わない。(8) その他詳細不明の点については、磐田市経済産業部経済観光課雇用促進グループ(〒438-8650 静岡県磐田市国府台３-１ 電話番号0538‐37‐4819)に照会すること。 「Out of KidZania in いわた」会場設営および運営等業務委託仕様書１ 業務の名称「Out of KidZania in いわた」会場設営および運営等業務委託２ 「Out of KidZania」とは地域の企業などがKCJ GROUP(株)監修のもと実施する、子ども向けの仕事体験プログラム。子どもたちが「働く」「稼ぐ」「消費する」の経済活動を楽しみながら学べるイベントです。３ 「Out of KidZania in いわた」(以下、本イベント)概要日程：2026年２月28日(土)、３月１日(日)会場：アミューズ豊田(磐田市上新屋304)ほか対象者：磐田市内在住の小学１年生〜中学３年生プログラム：29プログラム(※1日につき1プログラム4回実施)参加費：500円／１プログラム※詳細は特設サイト[ https://outofkidzania-iwata.jp/ ]をご確認ください。1. 設営業務仕様書1-1. 業務概要本イベントの会場設営および撤収業務に関する要件を定める。1-2. 業務期間・スケジュール設営：2026年2月26日(木) 18:00〜21:00◦ 18:00 作業開始◦ 21:00 完全撤収設営：2026年2月27日(金)7：30〜21：00(終わり次第)◦ 7:30 作業開始(13：00までにブースおよび電気配線を完成させる)…14:00〜 各ブースにて出展企業準備開始◦ 21:00 完全撤収開催：2026年2月28日(土)、3月1日(日) 8：30〜16：30(9：10開会式)◦ 8：30〜15：45 設備に不具合があった場合など、都度対応撤収：2026年3月1日(日) 16：30(一般客退出確認後から)〜21：00◦ 16：30(一般客退出確認後から) 作業開始◦ 21:00 完全撤収1-3. エリア別設営仕様※エリアや各仕様については、委託者との協議のうえ変更する場合がある。エリア 設置物 仕様・数量 備考(特記事項)メインアリーナ出展ブース・フロアシートを設置すること※アミューズ豊田の備品を使用※養生テープ等で固定すること・ブース×20小間【ブース仕様】・1小間：間口5000mm×奥行5000mm※一部サイズが異なるブースあり・パネル(コの字)・長机(幅1800mm×奥行450mm程度)・椅子※各ブースの机および椅子の数は別紙一覧参照・各ブース背面上部に企業名看板(紙)設置・椅子はアミューズ豊田の備品を使用。・大型ブース搬入時、企業へ指示をお願いします。・各ブースにコードリール等で電源を供給すること。※別紙概算電気容量図(アミューズ豊田提供)を参照※各ブース 2KW 程度を想定フォトスポット＆開会式会場・パネル(市にて用意)の設置・幅4.5m×奥行0.5m相当・フロアシートを設置すること・パネル周辺にのぼり旗(市にて用意)を設置サブアリーナ出展ブース・フロアシートを設置すること※サブアリーナ分のフロアシートを用意すること。※養生テープ等で固定すること・ブース×8小間【ブース仕様】・1小間：間口5000mm×奥行5000mm※一部サイズが異なるブースあり・パネル(コの字)・長机(幅1800mm×奥行450mm程度)・椅子※各ブースの机および椅子の数は別紙一覧参照・椅子はアミューズ豊田の備品を使用。・各ブースにコードリール等で電源を供給すること。※別紙概算電気容量図(アミューズ豊田提供)を参照※各ブース 2KW 程度を想定アミューズ豊田東側駐車場出展ブース・立ち入り禁止グッズ一式(コーン、コーンバー、立ち入り禁止看板等)・屋外ブース×2小間(2種類)【ブース仕様】①5m×5m・コーンおよびコーンバーの設置②20m×20m・コーンおよびコーンバーの設置・東側駐車場に車が進入しないよう誘導をお願いします。・東側駐車場の北側半面は立ち入り禁止グッズ一式により封鎖する(南北から入れないように)。・強風対策(ウェイト等)を行うこと。エリア 設置物 仕様・数量 備考(特記事項)アミューズ豊田北側駐車場仮設電源(発電機)・仮設電源(発電機)※各ブースの電気量によって仮設電源(発電機)を設置すること※各ブース2KW程度を想定※各ブースにコードリール等で電源を供給すること。※別紙概算電気容量図(アミューズ豊田提供)を参照その他各種サイン・会場案内図(自立看板)サイズ：幅900×高さ1800 mm相当枚数：5枚・会場案内図(データ)は磐田市より提供。※レイアウトイメージ(別途協議の上、確定)※上部が北・メインアリーナ：別途レイアウト図参照・サブアリーナ：別途レイアウト図参照1-4. 安全管理および共通要件養 生：会場施設(床、壁、柱など)に傷をつけないよう、搬入経路および作業エリア等を養生すること。安全対策：作業員はヘルメット・安全靴を着用し、高所作業時は安全帯を使用する等、安全対策を行うこと。・ 屋外設置物：強風や雨天も想定した転倒・飛散防止策を徹底すること。廃棄物処理：本業務において発生した廃材等の廃棄物は、受託者の責任において適切に処理・処分すること。原状回復：全ての作業完了後、会場施設を設営前の状態に戻すこと。委託者担当者の確認をもって業務完了とする。そ の 他：本仕様書に定めのない内容については、 その都度、誠意をもって委託者と協議の上、取り決めるものとする。2. 運営(警備)業務仕様書2-1. 業務概要本イベントの来場者用駐車場の整理・誘導、および関連する動線の安全確保を目的とし、警備業務の要件を定める。2-2. 業務期間・スケジュール業務日時：2026年2月28日(土)、3月1日(日) 8：30〜17：00o 8:30 警備開始o 9:30 プログラム(お仕事体験)スタートo 15:45 プログラム(お仕事体験)終了o 17:00 警備終了2-3. 警備体制および配置計画警備責任者： 1名(主催者本部との連携、全体統括)警備員配置(交代要員を含む)：次ページ記載のとおり警備エリア収容台数最大配置人数主な任務 備考①アミューズ豊田東側 55台 2名・車両の空きスペースへの誘導・場内での歩行者安全確保17:00 で警備終了②アミューズ豊田西側 226台 3名 ・同上③かたりあ西側 165台 3名 ・同上④かたりあ東側 134台 1名 ・同上⑥にこっと東側 85台 1名・にこっと利用者を優先したうえで、車両の空きスペースへの誘導・場内での歩行者安全確保17:00 で警備終了⑥ 横断歩道(にこっと⇄かたりあ)― １名・歩行者横断の誘導・車両への注意喚起・子ども等の飛び出し防止信号無し⑦ 横断歩道(かたりあ東側⇄併催行事会場)― １名・歩行者横断の誘導・車両への注意喚起・子ども等の飛び出し防止信号無し⑧備蓄ステーション100台程度2名・車両の空きスペースへの誘導・場内での歩行者安全確保※臨時駐車場のため、①〜④が満車になった場合のみ使用合計 765台 14名※アミューズ豊田北側駐車場は、関係者用のため使用不可。関係者以外は駐車させないようお願いします。(出展企業および市関係者)アミューズ周辺平面図2-4. 業務内容・特記事項駐車場誘導：o 各駐車場が満車になった際は、速やかに他の駐車場へ誘導すること。o 全駐車場が満車となった場合の対応フローを事前に委託者と協議のうえ決定すること。 o 来場者車両の退場が集中する時間帯(16:00以降等)は、出庫車両の誘導を強化すること。横断歩道での安全確保：o 横断歩道担当者は、歩行者(特に子ども)を優先し安全を確保すること。o 信号を遵守させ、無理な横断をさせないようにすること。緊急時対応：o 災害・事故発生時など不測の事態が発生した場合には、ただちに委託者に報告し、協議のうえ速やかに必要な措置をとること。o 上記において避難誘導や傷病者への対応など、緊急の措置が必要な場合には、委託者との協議を待たず、受託者の判断において必要な措置をとること。服務：o 清潔感のある規定の制服を着用すること。o 来場者に対し、常に笑顔で丁寧な言葉遣いを心がけること。３. 提出物受託者は、次の書類等を委託者に提出しなければならない。各書類の提出期限については、市が指定した日とする。契約締結後提出 各１部◦ 事業計画書(業務責任者、人員配置計画を含むこと)業務完了後提出 各１部◦ 業務完了報告書◦ 業務完了届４.そ の 他本仕様書に定めのない内容については、 その都度、誠意をもって受託者と委託者との間で協議の上、取り決めるものとする。