松契一般第290号 松戸市成人式会場整理及び交通誘導業務委託

松契一般第290号 松戸市成人式会場整理及び交通誘導業務委託（PDF：232KB） 1441 2 3 4 5 6 7 生涯学習部8(1)(2)(3)(4)ア イ9 ※ 松戸市ホームページ(http://www.city.matsudo.chiba.jp/index.html)からダウンロードすること。 入札参加資格要件 入札参加者は、入札参加申請時に電子入札システムを使用して提出された書類については書換え、引換え等することは原則できないので、確認してから申し込むこと。また、資格要件を満たしていない者が入札に参加しても落札することはできません。 その他 事業実態の調査・確認をさせていただくことがあります。なお、事業所の営業活動の実態等が適正でないと明らかになった場合には、契約を解除もしくは入札参加資格を抹消することがあります。 誓約書の提出について 事業所の適正化について、市指定の誓約書を提出すること。 業務履行中のトラブルの対処に係る体制が整っていること。 社会教育課・青少年会館履行期間 契約締結日の翌日から令和8年1月12日まで事業概要 松戸市成人式における会場整理及び交通誘導業務予定価格 金 １，５６５，７００円(税抜き)連絡先 047-342-9930事業所の適正化に向けて 入札に係る契約を締結する能力を有していること。 業を営むに当たり、当然に必要とされる外観及び設備を有していること。 最低制限価格 設定あり(税抜き)事業担当部課事業場所 松戸市千駄堀６４６番地の４(松戸市文化会館)及び周辺道路松契一般第 290 号令和 7 年 9 月 19 日松戸市業務委託制限付き一般競争入札の実施について財務部 契約課次のとおり制限付き一般競争入札を実施するので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６第１項の規定により公告する。 また、本入札は電子入札システム(ちば電子調達システム)を使用して、電子入札の方法により執行する。 記事業名称 松戸市成人式会場整理及び交通誘導業務委託(1)(2)(3)ア イ(4)(5)(6)ア イ ウ エ オ カ キ ク10(1)(2) 入札に参加しようとする者との間に「特定関係にある会社同士の入札参加制限基準」に規定する資本関係又は人的関係がある者申請に関する事項 入札参加を希望する者は、次のとおり申請をして、入札参加資格の審査を受けなければならない。 申請期間令和7年9月19日 午前８時３０分から 本事業の公告の日から落札者決定日までの間において、松戸市建設工事等請負業者指名停止基準(昭和６２年松戸市訓令甲第１号)に基づく指名停止の措置を受けている者電子入札システムにより申請すること。 令和7年9月26日 午前１１時まで 申請方法電子交換所による取引停止処分を受けた日から２年間を経過しない者又は本事業の開札日前６か月以内に手形若しくは小切手の不渡りを出した者会社更生法(平成１４年法律第１５４号)の適用の申請をした者で、同法に基づく裁判所からの更生手続開始の決定がされていない者民事再生法(平成１１年法律第２２５号)の適用の申請をした者で、同法に基づく裁判所からの再生手続開始の決定がされていない者 本事業の公告の日から落札者決定日までの間において、本市から松戸市建設工事等暴力団対策措置要綱に基づく指名除外の措置を受けている者 警察当局から、暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずる者として、国の調達事案に関し排除要請があり、かつ、当該状態が継続している者事業協同組合等が入札参加申込をする場合において、その組合等の構成員になっている者過去５年以内に、人員２５人以上の配置を要するイベント等における会場整理または交通誘導業務を履行した実績を有すること。 地方自治法施行令第１６７条の４の規定のほか、次のいずれかに該当する者は、入札に参加できないものとする。 ・警備業法(昭和４７年法律第１１７号)の規定により都道府県公安委員会の認定を受けていることを把握できる書類を添付すること(旧警備業法認定証の写し、認定標識の写し等)。 ・警備業法第５条の規定による「認定申請書」または同法第１１条の「変更の届出」において「警備業第２号業務」区分を届け出ていること。 (※申込時に写しを提出すること。)直接的かつ恒常的な雇用関係(３か月以上)である者令和６・７年度松戸市入札参加業者資格者名簿に登載され、「警備・受付・施設運営」部門の「受付・案内」若しくは「施設警備」、または「広告・催事」部門の「会場設営」に登録があること。 地域要件なし。 総括責任者(技術者)は次に掲げる要件を満たすこと。 交通誘導警備業務検定(２級以上)の資格を有する者(3)ア イ ウ エ オ カ キ11(1)※ 電子入札システムによる提出の場合、下記ア・イ・ウの書類の押印については、電子証明書が実印と同等の機能を有するので不要とする。 実績を証する契約書の写し及び仕様書、設計書で概要の解る記載部分の写し その他入札参加資格要件を満たすことを証明するために必要と認める書類松戸市に本店又は営業所等がある場合は、参加申し込み締め切り日時点において納期到来分が未納となっていない事実がわかる以下の納税証明書の写しを提出すること。 ・法人市民税(法人の場合)：直近１事業年度分・市県民税(個人事業主の場合)：直近１年度(令和７年度)分・固定資産税(課税されている場合のみ)：直近１年度(令和７年度)分※ 松戸市税の滞納がある場合、入札参加の申請はできません。 競争参加資格確認通知等 電子入札システムにより競争参加資格確認通知を令和7年10月1日に通知する。 なお、市指定用紙とあるものについては、松戸市ホームページからダウンロードすること。 提出書類こと。但し、パソコン等の不具合により電子入札システムより書類を提出できない場合のみ、直接、松戸市財務部契約課(松戸市役所新館９階)窓口へ提出すること。 電子入札システムにより、下記の書類を１つのＰＤＦファイルにまとめて提出する 申し込み時に配置予定技術者として記載した技術者を、参加申し込み締め切り日以降に変更することはできない。ただしやむを得ない事情(死亡、傷病、出産、育児、介護又は退職等)と市長が認め、業務の適正な履行に支障がないと判断した場合は、この限りではない。 ※当該事実を証明する書類を提出すること。 (https://www.chiba-ep-bis.supercals.jp/portalPublic/) 松戸市制限付き一般競争入札参加資格審査申請書兼誓約書(市指定用紙) 事業所の適正化に向けた誓約書(市指定用紙)特定関係調書(市指定用紙)※ 令和７年度に１度提出している場合、２回目以降の提出は不要です。変更が生じた場合のみ改めて提出すること。 技術者の要件を満たす資格証等の写し及び直接的かつ恒常的な雇用関係(３か月以上)を示す書類の写し(※)(※)原則として、公的機関が発行した次のいずれかの書類の写しを提出すること。 健康保険被保険者証、健康保険・厚生年金保険被保険者標準報酬決定通知書、住民税特別徴収税額の通知書または変更通知書、雇用保険被保険者証または雇用保険資格取得等確認通知書、登記事項証明書の役員名簿欄、監理技術者資格者証 出向者を技術者として配置する場合は、以下の全ての条件を満たすこと。 ・健康保険被保険者証等により、出向社員と出向元の会社との間の雇用関係が確認できること。 ・出向であることを証する書類(出向契約書等)により、出向社員と出向先の会社との間に３か月以上の雇用関係が存在することが確認できること。 ・書類により、出向元会社と出向先会社が会社法上の親子会社であることが確認できること。 (2)(3)(4)12(1)(2)(3)(4)ア イ ウ(質疑がない場合は回答しない。)13(1)(2)(3)14 10時00分 松戸市役所 新館９階 入札室15 開札立会人方法 電子入札システムにより提出すること。 提出書類 電子入札システムによる入札入札書開札日時場所 令和7年10月15日入札方法 入札書に記載する金額は、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する額とする。 期間 令和7年10月8日 午前８時３０分から令和7年10月14日 午後３時まで質疑提出先メールアドレス 松戸市 生涯学習部 社会教育課・青少年会館 mcseishounenkaikan@city.matsudo.chiba.jp質疑回答日令和7年10月2日までに回答する。 設計図書等に関し質疑のある場合は、下記により質疑を提出することができます。なお、質疑がない場合であっても電子メールのアドレスを下記質疑提出先メールアドレスまで送信すること。 質疑提出期間令和7年9月19日 午前８時３０分から令和7年9月26日 午前１１時まで 松戸市ホームページ 設計図書等を示す期間 令和7年9月19日 午前８時３０分から 設計図書等の入手方法 松戸市ホームページからダウンロードすること。 設計図書等に関する質疑方法 但し、直接松戸市財務部契約課窓口へ書類を提出(持参)した者については、ファクシミリにより通知する。 資格審査の結果、入札参加資格がないと認められた者は、財務部契約課へその詳細な理由を求めることができる。その説明を求める場合は、資格審査結果通知を受けた日の翌日から3日以内に、その内容を書面により提出することができる。 競争参加資格確認通知から入札日までの間に第９項の入札参加資格要件を満たさなくなった場合は、本事業の入札に参加することはできない。 競争参加資格確認通知後、原則として入札を辞退することはできない。 契約条項等を示す場所 契約書案及び設計図書等を示す場所 入札参加申請期限日 午前１１時まで16(1)(2)17(1)(2)18(1)(2)(3)19(1)(2)※(3)2021(1) 契約の相手方が、法令に基づき延納が認められる場合において、確実な担保を提供したとき。 最低制限価格算定方法 本事業の最低制限価格は、予定価格(税抜き)に１００分の８０を乗じて得た額とし、１，０００円未満の端数がある場合は、これを切り捨てるものとする。 入札の中止 入札の執行は、市の都合により延期し、又は取り消すことがある。この場合において、入札参加者が損害を受けることがあっても、市は、その賠償の責を負わないものとする。 部分払 無契約保証金 契約金額(税込み)の１００分の１０以上の額を納付すること。ただし、次の各号のいずれかに該当するときは、これを免除することができる。 契約の相手方が保険会社との間に市を被保険者とする履行保証保険契約を締結したとき。 契約の相手方が過去２年間に市、国若しくは公団、公庫等の政府関係機関又は他の地方公共団体と種類及び規模を同じくする契約を２回以上にわたって誠実に履行した実績を有する者であり、かつ、本事業の契約を確実に履行するものと認められるとき。ただし、本事業の契約が契約金額３００万円以上の請負契約(工事又は製造の請負契約にあっては、５００万円以上)である場合は、この限りでない。 公告日前日から過去２年間に同種で同規模以上の公共事業を履行した実績を証する書類の写し(契約書の当該部分、事業内容の記載部分)を添付すること。 入札に参加しようとする者は、松戸市財務規則(昭和５７年松戸市規則第９号)第１２９条の規定に基づき、見積もる契約金額(税込み)の１００分の５以上の入札保証金を入札前までに納めなければならない。ただし、入札に参加する者が本事業の公告の日から過去２年間に本市の指名停止を受けていない者で、かつ、次の各号のいずれかに該当するときは、入札保証金を免除することができる。 保険会社との間に本市を被保険者とする入札保証保険契約を締結したとき。 本事業の公告日前日から過去１０年以内において本事業と同種の公共事業を１件以上誠実に履行した実績を有する者。この場合は、実績を確認できる書類を申請書と併せて提出するものとする。なお、当該書類は、「入札参加資格要件」の確認用書類を兼ねることができる。 支払条件 委託料の支払い方法は、業務完了検査合格後支払うものとする。 前払金 無全ての電子入札について、開札立会人の選定はしません。開札は入札参加該当業者を対象に公開で行うものとします。なお、開札に重大な支障を及ぼす恐れがある場合、その他公開しないことが必要であると認められた場合には非公開で行うこともあります。 電子入札システムの障害等について電子入札システムの障害等により、電子入札の執行ができない場合は、入札の延期又は紙入札への移行をすることがあります。 入札参加者のシステム障害等により、電子入札システムを使用できない場合において、入札期間内に松戸市の承諾を得た場合には、紙入札をすることができる。 入札保証金(2)22(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)(11)(12)(13)23(1)(2)2425 ２人以上の者が、落札価格とすべき同一価格の入札をした場合においては、電子くじにより落札者を決定する。 落札価格の決定入札金額に１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とする。 入札に係る問い合わせ先松戸市 財務部 契約課電話番号 ０４７－３６６－１１５１ ファクシミリ、郵便、電報及び電話による入札 入札に参加しようとする者との間に「特定関係にある会社同士の入札参加制限基準」に規定する資本関係又は人的関係がある者の中で、入札に参加しないことになった者が入札期間終了までに入札辞退届を提出しなかった場合、特定関係にある全者の入札 明らかに連合であると認められる入札 その他入札に関する条件に違反した入札落札者の決定 本事業の入札は最低制限価格を設けているので、予定価格と最低制限価格の範囲内で最低の価格をもって入札した者を落札者とする。また、最低制限価格を下回った入札をした者は失格とする。 内訳書の提出を条件とする入札において、事業費内訳書(市指定用紙)の提出がない 入札 事業費内訳書記載項目の事業名称・事業場所を誤記入した入札 事業費内訳書の内訳項目それぞれの金額の合計額(委託価格)が誤っている入札 入札額と事業費内訳書の委託価格が異なる入札 電子入札の場合にあっては、電子証明書を不正に使用した入札 予定価格を事前公表している場合にあっては、予定価格を超える入札 入札参加者が連合し、又は不穏の行動をなす場合において、入札を公正に執行することができないと認められるときは、当該入札参加者を入札に参加させず、又は入札の執行を延期し、若しくは取りやめることがある。この場合において、入札参加者が損害を受けることがあっても、市は、その賠償の責を負わないものとする。 入札の無効 松戸市財務規則第１３１条各号に該当するもののほか、次のいずれかに該当する入札は、無効とする。 所定の日時までに入札保証金又は入札保証金に代わる担保を納付しない者又は提供しない者のした入札 指定した入札書以外の入札 入札金額を訂正した入札 1仕様書１ 事業名称 松戸市成人式会場整理及び交通誘導業務委託２ 事業場所 松戸市千駄堀646番地の4(松戸市文化会館)及び周辺道路３ 期 間 契約締結日の翌日から令和8年1月12日(月)まで４ 会場整理の仕様(業務内容)(１)人員配置日時①令和8年1月12日(月)午前8時00分から午後3時30分②休憩についてはローテーションとし、各会場等で人員がいなくなることがないようにすること。(２)使用備品 使用期間：令和8年1月11日(日)から12日(月)まで以下の備品を用意すること。①インカム(使用マニュアル含む) 12台②拡声器 5台その他、受託者が当日使用する備品等は別途用意すること。(３)服装は、成人式会場整理に相応しいものでスタッフと認識できるものとする。(４)別表１により人員を配置し、各種業務及び関連業務を行う。なお、混雑状況に応じて適宜他の場所との連携を図ること。(５)会場の混雑を避ける助言・提案を行うものとする。(６)その他、仕様書に記載のない内容は委託者と受託者協議のもと決定する。別表１担当 人数 業務内容１ 大ホール 10・入退場時の動線及び安全確保・大ホール内の案内及び警備等・行事終了後の清掃・エリア点検・３階、４階、バルコニー席への割り振り及び誘導・会場内撮影用カメラ監視、保護(1名)・イベントスタッフとの連携・避難誘導時におけるチーフとの連携２バルコニー席(関係者席)確保・来賓受付案内2・バルコニー席(関係者席)出入口前にて関係者席の確保・来賓受付案内・バルコニー席の退場案内2３ エントランス 8・来場者整理及び誘導・正面出入口の動線(入館、退館路、受付)確保・エントランスよりホールへ向かう階段の導線(受付、入場、退場)確保・会場案内及び誘導等(通路、受付部分の確保)・式典終了後、機材等の撤去・避難誘導時におけるチーフとの連携４ホワイエ(大ホール前)6・参加者入場時の受付業務記念品引換兼案内状を受け取り、記念品及び式次第を渡す。案内状無しの参加者は、名簿に氏名等を記載してもらい、記念品及び式次第を渡す。・参加者退場時の誘導業務・参加者入退場時の繁忙時帯以外の時間は、適宜他の場所のスタッフと連携を取って業務にあたる５場外整理及び清掃10・正面入口付近及び駐車場までの動線確保・委託者の用意する看板を使用し導線確保(3名)・誘導及び案内、禁止行為の注意喚起⑴ 禁煙の案内⑵ 飲酒等の不適切行為者への注意、対応⑶ 3・3・7号線歩道上での立ち止まり・各ホール担当者との連携・外回り(バックヤード)のごみ収集・式典終了後の帰宅勧奨(感染症対策及び、混雑による転倒防止対策)６ バス乗場 1・文化会館楽屋口付近の送迎バス乗場にて会場入口やバスの案内及び誘導・対象外車両の駐車場等への誘導７県立西部図書館入口1⑴ 8時30分～13時30分・成人式会場及び森のホール21駐車場への誘導・目的外駐車への注意及び森のホール 21 駐車場への誘導⑵ 13時30分以降・６に合流し、場外整理及び清掃3計 38５ 交通誘導の仕様(業務内容)(1)業務打ち合わせ等交通誘導業務を行うにあたり、松戸東警察警備課と前もって打ち合わせを行うこと。打合せにあたっては、交通誘導の警備計画書を作成すること。(2)交通誘導業務①人員配置日時について交通誘導業務を行う人員の配置日時は、令和8年1月12日(月)午前8時00分から午後3時30分迄とし、全員制服警備員とすること。②業務内容について別表２のとおり人員を配置し、各種業務及び関連業務を行うこと。総括責任者は、交通誘導警備業務検定資格者(２級以上)を配置すること。(直接的かつ恒常的な雇用関係(３か月以上)である者)(3) 使用備品 使用期間：令和8年1月12日(月)後述するカラーコーン等の設置にあたり、以下の備品を用意すること。①カラーコーン 250個②標識ロープ(トラロープ)または目立つ色のテープ 1式別表２配置場所 人数 業務内容１制服警備員が配置されているところ1総括責任者として、業務に滞りがないよう警備員の指導・監督を行う。２森のホール21 駐車場入口道路交通誘導7〈成人式参加者来館時〉森のホール21の駐車場入口道路(丁字路)にて、円滑に入庫できるよう車両及び横断歩行者を交通誘導する。(図1)①八柱駅から左折して進入する車両②森のホール21に入らず、常盤平駅方面に直進する車両③常盤平駅方面側から右折レーンに入って進入する車両④横断歩道横断者を安全に誘導するとともに、車両の進行の妨げにならないようにする。⑤・⑥地下駐車場・東駐車場・送迎者専用駐車場を案内し、各駐車場へ入庫する車両の誘導を行う。⑦送迎者専用駐車場にて、15分無料であることを説明し、入庫時間を記載した紙を渡す。4〈車両入れ替え時〉第1部終了後、森のホール21の駐車場から出てきた車両を円滑に交通誘導する。(図2)①常盤平駅方面に左折する車両②八柱駅方面に右折する車両③森のホール21に入らず、常盤平駅方面に直進する車両④横断歩道横断者を安全に誘導するとともに、車両の進行の妨げにならないようにする。３県立西部図書館側道と県道5 号線(主要地方道市川柏線)交差点等の交通誘導2〈成人式参加者来館時及び車両入れ替え時〉県立西部図書館側道と県道 5 号線(主要地方道市川柏線)の交差点等において、それぞれの道路から交互に森のホール21の駐車場入り口道路に交通誘導する。(図１・2)⑧県立西部図書館側道から左折する車両⑧八柱駅方面から直進する車両⑨県立西部図書館前にて、横断歩道誘導や渋滞緩和※混雑時は赤コーンを右折レーンに設置し、県道 5 号線への合流は左折レーンのみとする。(図２)※時間帯により混雑が緩和した場合は右折レーンを開放し、県道5号線への右折及び左折合流の誘導を再開する。 いずれも誘導員は2名配置する。(図２)４3.3.7 号線路側帯の路上駐車対策誘導6〈成人式参加者来館時及び車両入れ替え時〉3.3.7号線路側帯の路上駐停車防止要員として路上駐停車の対策準備・誘導をする。(図３)なお、同路側帯上には警察車両も路上駐停車対策として配備される予定であり、連携して業務にあたること。⑩～⑮3.3.7号線路側帯において、送迎のための駐停車をしないよう注意喚起及び誘導を行う。特にバス停への駐停車は絶対にさせないこと。計 16③カラーコーン等の設置図１の破線(森のホール 21 側車道及び歩道の 3・3・7 号線バス停から県立西部図書館まで)の位置に下記のとおりカラーコーンやトラロープ等を設置する。5・車両の駐停車を防ぐため、カラーコーン(２５０個)を用意し、一車線を塞ぐように一定間隔で設置する。・車道・歩道間の往来を防ぐため、カラーコーン設置場所の歩道街路樹の樹木間に標識ロープ(トラロープ)または目立つ色のテープ等を用意し設置する。図２の破線 混雑時は赤コーンを右折レーンに設置し、県道5号線への合流は左折レーンのみとする。(図２)6[図１][図２][図３]⑦⑧⑨⑨⑧