令和7年度 こども部市制20周年記念イベント設置運営等業務委託

令和7年度 こども部市制20周年記念イベント設置運営等業務委託 下記の業務について、一般競争入札を行いますので、磐田市契約規則(平成17年磐田市規則第32号)第8条の規定に基づき公告します。令和７年９月26日磐田市長 草地 博昭(公印省略)記1. 入札執行者 磐田市長 草地 博昭2. 入札に付する事項(1) 入札番号 磐こ幼第103号(2) 件 名 令和７年度こども部市制20周年記念イベント設置運営等業務(3) 履行場所 仕様書のとおり(4) 業務内容 仕様書のとおり(5) 履行期間 契約締結日の翌日～令和７年10月26日3. 予定価格(税込)当該入札において落札者が決定された後、速やかに公表するものとする。4. 入札に参加する者に必要な資格に関する事項磐田市における物品製造等競争入札参加資格の認定を受けている者のうち、次に掲げる条件をすべて満たしている者であること。(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定に該当しない者であること。(2) 磐田市物品製造等に係る入札参加停止等措置要綱(平成 23 年磐田市告示第 55 号)に基づく入札参加停止を受けている期間中でないこと。(3) 磐田市発注公共工事等に係る暴力団排除措置要綱(平成 25 年磐田市告示第 72 号)に基づく入札排除措置を受けている期間中でないこと。(4) 令和７年度の磐田市物品製造等入札参加資格者名簿にある73その他委託のうち、06イベント・講演会業務に登録されている者であること。(5) 静岡県西部地域内に主たる営業所、または営業所を有する者であること。(6) 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申立てがなされている者(更生手続き開始の決定を受けている者を除く。)または民事再生法(平成 11 年法律第 225 号)に基づき再生手続開始の申立てがなされている者(再生手続開始の決定を受けている者を除く。)でないこと。5. 仕様書等の閲覧及び貸出(1) 閲覧及び貸出期間(データ取得)令和７年９月26日(金)から令和７年10月２日(木)まで(2) 閲覧及び貸出場所以下の箇所にて閲覧及び貸出を行う。・磐田市ホームページ(指定箇所よりダウンロードすること)6. 入札参加資格の確認等(1) 本入札の参加希望者は、次により入札参加資格確認申請書(様式第1号。以下「申請書」という。)を提出し、入札参加資格の確認を受けなければならない。この場合において、参加資格の確認基準日は申請書の提出期限とする。ただし、提出期限までに申請書を提出しない者、または入札参加資格がないと認められた者は、本入札に参加することができない。① 提出期間令和７年９月26日(金)から令和７年10月２日(木)まで(土曜日、日曜日、祝日を除く。)の午前8時30分から午後5時00まで(提出期間初日は午後 3 時00 分から、提出期間最終日は午後3時00分までに提出できるものとする。)② 提出場所磐田市こども部 幼児教育保育課 総務グループ (連絡先：0538-37-4858)③ 提出方法本入札の参加希望者は、市ホームページからダウンロードした申請書(同ワードファイルのシート様式第1号を使用)を使用し、必要事項を記載の上、申請書を①の提出期間内に、②の提出場所へ持参すること。(電子メール、ファクシミリ、郵送等による提出は認めない。)(2) 入札参加資格の有無に関しては、入札参加資格確認結果通知書(様式第2号)を令和７年10月３日(金)午後3時までにファクシミリで、本入札の参加希望者全員に通知する。本入札の参加希望者は、通知を受信した旨を令和７年 10 月６日(月)午前 10 時 00 分までに(1)②の提出場所へ電話連絡を必ずすること。(3) (2)において入札参加資格が無い旨を通知された者は、その理由について令和７年10月６日(月)午前 10 時 00 分までに文書にて説明を求めることができるものとする。ただし、説明請求の文書を(1)②の提出場所へ持参すること。(4) (3)により説明を求められた場合、説明を求めてきた者に対し、令和７年10月６日(月)午後５時までに文書にて回答をする。ただし、説明を求められた後、入札参加資格有と判断された者については、令和７年 10 月６日(月)午後５時までに文書で入札参加資格確認結果通知書を交付する。(5) その他① 申請書の作成及び申込に係る費用は、提出者の負担とする。② 申請書に用いる言語は、日本語とする。③ 入札執行者は、提出された申請書を入札参加資格の確認以外に提出者に無断で使用しない。④ 提出期限後における申請書の差し替え及び再提出は認めない。⑤ 提出された申請書は、返却しない。⑥ 提出された申請書は、公表しない。7. 仕様書等に対する質問(1) 本公告文及び仕様書等に対する質問がある場合においては、次に従い質問(回答)書により説明要求すること。① 提出方法文書により7(1)③の受付場所へ持参で提出すること。なお、質問(回答)書は、市ホームページに掲載される指定の様式を使用すること。② 受付期間③ 令和７年９月26日(金)から令和７年10月２日(木)まで(土曜日、日曜日、祝日を除く。)の午前8時30分から午後5時00分まで(受付期間初日は午後 3 時00 分から、受付期間最終日は午後3時00分まで受付できるものとする。)④ 受付場所磐田市こども部 幼児教育保育課 総務グループ(2) (1)の質問に対する回答書は、当該入札参加資格を有する者全員へ次によりファクシミリで送信する。① 回答期日令和７年10月３日(金)午前8時00分から午後4時00分までの時間帯② 送信元磐田市こども部 幼児教育保育課 総務グループ③ 当該入札参加資格を有する者は、回答書をファクシミリで受信後速やかに受信した旨を送信元へ必ず連絡すること。(連絡先：0538-37-4858)8. 入札方法、入札執行の日時及び場所等(1) 入札日及び入札執行開始時間令和７年10月７日(火)午前10時00分ただし、入札者全員が上記時間前に入札会場に集合し、かつ、全員が了解した場合、上記の入札執行開始時間前に入札執行ができるものとする。(2) 入札及び開札の場所磐田市国府台57-7 磐田市総合健康福祉会館 ⅰプラザ ２階 研修室(3) 調査基準価格及び最低制限価格の有無無(4) 入札方法に係る事項① 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とする。入札者は消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。② 入札執行回数は、２回を限度とする。(再入札の場合がありますので、入札書及び内訳書は余分に用意願います。)③ 電子メール、ファクシミリ、郵送等による入札は認めない。④ 代理人が入札する場合には、入札前に委任状を提出しなければならない。 ⑤ 入札執行にあたっては、入札参加資格確認結果通知書(写しでも可)を持参すること。⑥ 入札執行開始時間までに入札会場に入場しない場合は、失格とする。⑦ 各入札参加有資格者は、1名のみが入札会場へ入場できるものとする。⑧ 入札に参加しようとする者が1名の場合においても、入札を執行する。9. 開札開札は、8(2)に掲げる場所において、入札書提出後直ちに、入札者またはその代理人を立ち合わせて行う。ただし、入札者またはその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない市職員を立ち会わせて行う。10. 入札の無効本公告に示した入札に参加する者に必要な資格のない者並びに虚偽の申請を行った者のした入札並びに入札心得において示した条件等入札に関する条件に違反した入札は、無効とする。なお、入札参加資格のある旨を確認された者であっても、その資格の確認後から入札時点において、４に掲げる資格がなくなった者のした入札は無効とする。11. 入札心得を示す場所磐田市ホームページ12. 落札者の決定方法地方自治法(昭和 22 年法律第 67 号)第 234 条第3 項及び地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16号)第167条の10第1項の規定により予定価格以下で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。13. 入札保証金および契約保証金(1) 入札保証金 免除(2) 契約保証金 免除(3) 前払金 無14. 契約書の作成契約の締結に当たっては、契約書を作成しなければならない。契約書の作成において、当市からデータを送付するので、２部製本押印の上、幼児教育保育課総務グループに提出すること。15. その他(1) 入札参加者は、入札心得を熟読し、遵守すること。(2) 契約手続きにおいて使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。(3) 本契約の履行に用いる計量単位は、仕様書に特別の定めがある場合を除き、計量法(平成4年法律第51条)の定めるところによる。(4) 本契約の期間の定めについては、民法(明治 29 年法律第 89 号)及び商法(明治 32 年法律第 48号)の定めるところによる。(5) 本契約は、日本国の法令に準拠する。(6) 本入札における適用仕様書は、別添仕様書とする。(7) 磐田市制限付き一般競争入札実施要項第4条第2項に基づき、入札説明書の交付は行わない。(8) その他詳細不明の点については磐田市こども部 幼児教育保育課 総務グループに照会すること。〒438-0077静岡県磐田市国府台57-7電話番号0538-37-4858Eメールアドレス yoho@city.iwata.lg.jp 令和７年度こども部市制20周年記念イベント設置運営等業務委託 仕様書イベント名：いわたグランドキッズデイ～市制20周年記念～(以下、「本イベント」。)開催日時：2025年10月26日(日) ９:30～16:30(イルミネーション点灯式 17:00～)※天候等により前日までに開催内容の変更等があり得る。会 場：アミューズ豊田(静岡県磐田市上新屋304)および周辺施設発 注 元：磐田市1. 設営業務仕様書1-1. 業務概要本イベントの会場設営および撤収業務に関する要件を定める。1-2. 業務期間・スケジュール 設営：2025年10月25日(土) 9:00～17:00◦ 9:00 作業開始◦ 17:00 完全撤収 撤収：2025年10月26日(日)◦ 21:30完全撤収1-3. エリア別設営仕様※エリアについては、委託者との協議のうえ変更する場合がある。 エリア 設置物 仕様・数量 備考(特記事項)ポケットパーク(屋外)ステージ・６坪ステージ(屋根付)×１面(床面までの高さ：900mm相当)音響・音響機材×１式(マイク使用、場内BGM再生)・３坪テント×1張・音響操作をお願いします・強風対策(ウェイト等)を行うこと。照明・ステージを照らすもの(夜間)・ステージ前方地面を照らすもの(夜間。投光器またはパーライト等)・イルミネーション点灯式で使用・ステージ前方の地面でのパフォーマンスを照らせるよう設置することアミューズ豊田入口(屋外)飲食スペース・テーブル(幅1800mm×奥行800mm相当)×12台・パイプ椅子×48脚・テーブル１台に対して椅子４脚使用。・強風対策(ウェイト等)を行うこと。総合案内・3坪テント(横幕３方)×1張・長机×2台・パイプ椅子×4脚・強風対策(ウェイト等)を行うこと。展示用テント・3坪テント×1張・長机×2台・パイプ椅子×4脚・強風対策(ウェイト等)を行うこと。エリア 設置物 仕様・数量 備考(特記事項)メインアリーナ(西側半面)出展ブース・フロアシートを設置すること・ブース×最大8小間【ブース仕様】・1小間：間口2700mm×奥行2700mm・パネル(L字)・長机(幅 1800mm)×１台・椅子×２脚・長机、椅子はアミューズ豊田の備品を使用。・各ブースにコードリールで電源を供給すること。※別紙概算電気容量図(アミューズ豊田提供)を参照巨大迷路・材質：段ボール・幅10m×奥行10m相当・フロアシートを設置すること展示ホール出展ブース・ブース×1小間【ブース仕様】・1小間：間口2700mm×奥行2700mm・パネル(L字)・長机(幅 1800mm)×１台・椅子×２脚・長机、椅子はアミューズ豊田の備品を使用。その他各種サイン・イベントタイトル(ステージ)・会場案内図(自立看板)サイズ：幅900×高さ1800 mm相当枚数：5枚・L字スタンド×2本・イベントタイトルロゴデータは磐田市より提供。全体 ・列整理用カラーコーン50セット※レイアウトイメージ(別途協議の上、確定)※上部が北1-4. 安全管理および共通要件 養 生：会場施設(床、壁、柱など)に傷をつけないよう、搬入経路および作業エリア等を養生すること。 安全対策：作業員はヘルメット・安全靴を着用し、高所作業時は安全帯を使用する等、安全対策を行うこと。・ 屋外設置物：強風や雨天も想定した転倒・飛散防止策を徹底すること。 廃棄物処理：本業務において発生した廃材等の廃棄物は、受託者の責任において適切に処理・処分すること。 原状回復：全ての作業完了後、会場施設を設営前の状態に戻すこと。委託者担当者の確認をもって業務完了とする。 そ の 他：本仕様書に定めのない内容については、 その都度、誠意をもって委託者と協議の上、取り決めるものとする。2. 運営(警備)業務仕様書2-1. 業務概要本イベントの来場者用駐車場の整理・誘導、および関連する動線の安全確保を目的とし、警備業務の要件を定める。・アミューズ豊田メインアリーナ(東面不使用)迷路ブース・ポケットパーク ・アミューズ豊田入口観客ゾーン屋根付ステージ音響アミューズ豊田入口飲食スペース総合案内展示用テント2-2. 業務期間・スケジュール 業務日時：2025年10月26日(日) 9:00 ～ 19:00o 9:30 オープニングセレモニーo 10:00 各施設の催し開始o 16:30 メインアリーナ終了o 17:00 イルミネーション点灯式開始o 19:00 警備終了2-3. 警備体制および配置計画 警備責任者：1名(主催者本部との連携、全体統括) 警備員配置(交代要員を含む)：警備エリア収容台数最大配置人数主な任務 備考①アミューズ豊田東側 124台 3名・車両の空きスペースへの誘導・場内での歩行者安全確保17:00 で警備終了②アミューズ豊田西側 226台 3名 ・同上③にこっと東側 85台 1名 ・同上17:00 で警備終了④かたりあ東側 160台 3名 ・同上17:00 で警備終了⑤かたりあ西側 165台 3名 ・同上⑥ 横断歩道(にこっと⇄かたりあ)― １名・歩行者横断の誘導・車両への注意喚起・子ども等の飛び出し防止信号無し合計 760台 14名※アミューズ豊田北側駐車場は、工事のため使用不可。駐車させないようお願いします。アミューズ平面図2-4. 業務内容・特記事項 駐車場誘導：o 各駐車場が満車になった際は、速やかに他の駐車場へ誘導すること。o 全駐車場が満車となった場合の対応フローを事前に委託者と協議のうえ決定すること。o 来場者車両の退場が集中する時間帯(16:00以降等)は、出庫車両の誘導を強化すること。 横断歩道での安全確保：o 横断歩道担当者は、歩行者(特に子ども)を優先し安全を確保すること。o 信号を遵守させ、無理な横断をさせないようにすること。 緊急時対応：o 災害・事故発生時など不測の事態が発生した場合には、ただちに委託者に報告し、協議のうえ速やかに必要な措置をとること。o 上記において避難誘導や傷病者への対応など、緊急の措置が必要な場合には、委託者との協議を待たず、受託者の判断において必要な措置をとること。 服務：o 清潔感のある規定の制服を着用すること。o 来場者に対し、常に笑顔で丁寧な言葉遣いを心がけること。３. 提出物受託者は、次の書類等を委託者に提出しなければならない。各書類の提出期限については、市が指定した日とする。 契約締結後提出 各１部◦ 事業計画書(業務責任者、人員配置計画を含むこと) 業務完了後提出 各１部◦ 業務完了報告書◦ 業務完了届４.そ の 他本仕様書に定めのない内容については、 その都度、誠意をもって受託者と委託者との間で協議の上、取り決めるものとする。