【入札公告】五條市立西吉野農業高等学校PR動画制作業務委託(令和7年9月26日）

【入札公告】五條市立西吉野農業高等学校PR動画制作業務委託(令和7年9月26日） 1令和７年９月２６日入 札 公 告次のとおり、条件付一般競争入札(以下「入札」という。)を行うので、地方自治法施行令(昭和 22年政令第 16号)第 167条の 6及び五條市契約規則(昭和 39年五條市規則第 4号)第 3条の規定に基づき公告する。 五條市長 平岡 清司第１ 入札に付する事項(１)入 札 件 名 五條市立西吉野農業高等学校 PR動画制作業務委託(２)業 務 内 容 仕様書のとおり(３)契 約 期 間 契約の日から令和８年１月３１日まで(４)履 行 期 間 契約の日から令和８年１月３１日まで(４)履 行 場 所 五條市西吉野町江出１７４番地の１ 西吉野農業高等学校(５)最低制限価格の設定 無し(６)入 札 方 法 等 郵便入札による。 他、入札説明書記載のとおり第２ 入札に参加する者に必要な資格に関する事項入札参加者は、次のすべての要件を満たしていること。 (１)地方自治法施行令(昭和 22年政令第 16号)第 167条の 4の規定に該当しない者であること。 (２)公告日現在、五條市令和７・８年度物品・役務入札参加資格に係る業者登録において、業種名「諸サービス」、業務名「映像・写真制作業務」、取扱内容「映像制作」に登録のある者。 (３)公告日から過去５年間において、国若しくは地方公共団体又はこれらに準ずる団体に対して、同業務の業務委託契約を受注者として締結し、それらを誠実に履行している者であること。 (４)国税、五條市税及び五條市に対する債務について、滞納のない者であること。 (５)公告日から契約締結日までの間に、五條市物品購入等の契約に係る入札参加停止措置要領又は五條市建設工事等請負契約に係る入札参加停止措置要綱による入札参加停止等の措置を受けていない者であること。 (６)会社更生法(平成 14年法律第 154号)による更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法(平成 11年法律第 225号)による再生手続開始の申立てがなされている者(手続開始の決定後の者は除く。)等経営状態が著しく不健全な者でないこと。 (７)次の暴力団等排除措置要件に該当していない者①役員等(法人にあっては役員(非常勤の者を含む。)、支配人及び支店又は営業所(常時物品購入等の契約に関する業務を行う事務所をいう。以下同じ。)の代表者を、法人格を持たない団体にあっては法人の役員と同等の責任を有する者を、個人にあってはその者、支配人及び支店又は営業所の代表者をいう。 以下同じ。 )が暴力団員(五條市暴力団排除条例第 2条第 2号に規定する暴力2団員をいう。以下同じ。)である。 ②暴力団(五條市暴力団排除条例(平成 24年五條市条例第 7号)第 2条第 1号に規定する暴力団をいう。 以下同じ。 )又は暴力団員が経営に実質的に関与していると認められる。 ③役員等が、その属する法人、自己若しくは第三者の不正の利益を図る目的で、又は第三者に損害を与える目的で、暴力団又は暴力団員を利用している。 ④役員等が、暴力団又は暴力団員に対して資金等を提供し、又は便宜を供与する等直接的若しくは積極的に暴力団の維持及び運営に協力し、又は関与している。 ⑤③及び④に掲げる場合のほか、役員等が、暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有している。 (８)入札に参加する者の中で、同一人物が代表者を兼ねていないこと。 第３ 入札の日程等(１)入札説明書及び仕様書の交付方法① 入手方法 五條市ホームページからのダウンロード② 令和７年９月２６日(金)から令和７年１０月２７日(月)まで(２)入札参加資格確認申請① 提出書類等 入札説明書記載のとおり② 受付期間 令和７年９月２６日(金)から令和７年１０月９日(木)午後３時まで③ 入札参加資格審査結果の通知申請書及び確認資料の提出のあった者には、令和７年１０月１５日(水)までに競争入札参加資格審査結果通知書を電子メールにて通知します。 ※詳細は入札説明書記載のとおり(３)入札に関する質問入札に関する質問は、まとめて１回のみとし次のとおり電子メールによる質問書(様式１の２)の提出に限り受け付けます。 ① 受付期間 公告日から令和７年１０月３日(金) 正午まで② 提出方法等 第４に掲げる担当部局まで電子メールにて提出してください。 ※提出後、担当係まで、送信したことを電話連絡してください。 ③ 回答方法 質問があった場合、令和７年１０月７日(火)午後５時までに質問及び回答の内容をまとめて五條市ホームページに掲載します。 なお、本件入札に直接関連する質問に対してのみ回答を行うものとし、全ての質問に回答するとは限りません。 (４)入札書の到着期限① 令和７年１０月２４日(金) 必着② 〒637-8799 日本郵便五條郵便局留五條市教育委員会事務局 学校教育課行※簡易書留郵便による。 ※入札書は、令和７年１０月１７日以降に郵送を開始してください。 郵便局留の保管期限は、郵便局に到着した日の翌日から起算して１０日間のため、到着期日までに返送されないようご注意ください。 (５)入札の辞退入札参加資格確認申請書の提出後において入札参加を辞退する場合は、令和７年１０月２７日(月)午後２時までに下記第４の契約担当部局へ持参、郵送又は電子メールにより期限までに到達するよう入札辞退届(様式３)を提出してください。 3※詳細は入札説明書記載のとおり(６)開札の日時及び場所①令和７年１０月２７日(月) 午後２時００分②奈良県五條市岡口１丁目３番１号五條市役所 会議室３－５第４ 契約条項を示す場所(１)契約条項を示す場所、入札説明書及び仕様書並びに契約に関する事務を担当する組織の名称、所在地等〒637-8501 五條市岡口１丁目３番１号五條市教育委員会事務局 学校教育課電 話 0747-22-4001(内線 826)ＦＡＸ 0747-24-5631電子メール gakko-kyoiku@city.gojo.lg.jp五條市ホームページ https://www.city.gojo.lg.jp第５ 入札手続等(１)入札保証金 免除する。 (２)契約保証金 要する。 契約の相手方は、契約金額の 100分の 10に相当する額の契約保証金を納付するものとします。 ただし、五條市契約規則(昭和 39年 4月五條市規則第４号)第 22条第 1項各号の規定に該当する場合(下記ア、イ又はウ)は免除します。 ア 保険会社との間に本市を被保険者とする履行保証保険契約を締結した者。 イ 契約締結予定日より過去２年間に本市又は国若しくは他の地方公共団体と本市が同等と認める契約(種類及び規模をほぼ同じくする契約)を２回以上締結し、これらをすべて誠実に履行した者。 ウ 契約金額が少額であり本市又は国若しくは他の地方公共団体と契約を締結し、これらをすべて誠実に履行した者(３)入札の無効この公告において示した入札参加資格のない者のした入札、申請書又は資料に虚偽の記載をした者の入札及び入札に関する条件に違反した者のした入札、入札説明書に記載する入札の無効に該当する入札は無効とする。 (４)契約書作成の要否落札者は、契約書を作成することを要します。 契約書作成に要する経費については落札者による負担とします。 (５)落札者は、契約締結時に金額内訳明細書の作成を要します。 (６)電子契約によることを可とします。 落札者は、電子契約を希望する場合「電子契約同意書兼メールアドレス確認書」を提出してください。 (７)落札者は、五條市契約規則第 19条第 1項の規定に基づき、遅滞なく契約を締結するものとします。 (８)その他詳細は、入札説明書記載のとおり。 1入 札 説 明 書入札公告に基づく条件付一般競争入札については、五條市契約規則その他関係法令に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。 １ 公告日 令和７年９月２６日２ 入札件名 五條市立西吉野農業高等学校PR動画制作業務委託３ 入札参加資格の審査に必要な書類この入札に参加を希望する者は、入札公告第２に掲げる入札参加資格を有することの確認を受けるため、五條市物品・役務入札参加資格に係る登録業者は下記(１)の①～②の書類を提出しなければならない。 なお、期限までに規定の必要書類を提出しない者又は入札参加資格がないと認められた者は、この条件付一般競争入札に参加することができない。 (１)提出書類① 一般競争入札参加資格確認申請書(様式１)② 契約履行実績証明書(様式１の１)※実績証明書に記載した契約の契約書等(受注形態、内容等が記載された契約書等)の写しを添付して下さい。 (２)提出期限 入札公告に示す期限までに提出してください。 (３)提出場所 下記９の契約担当部局に同じ(４)提出方法及び部数①方法 持参又は郵送により提出してください。 持参の場合(五條市の休日を定める条例(平成元年4月1日条例第7号)に規定する休日(以下「市の休日」という。)を除きます。 郵送による場合は、簡易書留郵便とし、上記期限までに必着のこと。 また、封筒には「五條市立西吉野農業高等学校PR動画制作業務委託に係る入札参加資格確認申請書類在中」と朱書してください。 ②部数 各１部(５)入札参加資格審査結果の通知申請書及び確認資料の提出のあった者(以下｢申請者｣という。)には、入札公告に示す期限までに次に掲げる事項を記載した競争入札参加資格審査結果通知書を電子メールにて通知します。 ① 入札参加資格を有すると認めた者にあっては、入札参加資格がある旨② 入札参加資格を有しないと認めた者にあっては、入札参加資格が無い旨及びその理由※入札参加資格が無い旨の通知を受理した者は、受理した日の翌日から起算して市の休日を除く７日以内に書面を上記(３)の提出先に持参して説明を求めることができます。 (６)その他① 提出した関係資料等について説明を求められた場合は、これに応じなければなりません。 また、必要に応じて追加資料の提出を求めることがあります。 ② 申請書及び確認資料の作成及び提出に係る費用は、申請者の負担とします。 2③ 提出された申請書等は、入札参加資格の確認以外に申請者に無断で使用しません。 ④ 提出された申請書及び確認資料は返却しません。 ４ 入札方法等(１)入札の基本的事項入札者は、地方自治法(昭和22年法律第67号)、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)、その他関係法令、及び仕様書、図面その他契約に必要な条件を承諾のうえ、入札すること。 (２)公正な入札の確保入札者は、私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律(昭和22年法律第54号)に抵触する行為を行ってはならない。 (３)入札金額の記入方法等入札金額は、業務委託の契約期間全体の総額を記載すること。 落札金額は、入札金額に１００分の１０に相当する額を加算した金額としますので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 (４)入札書及び入札について入札者は、所定の入札書(様式２。誓約書を兼ねる)を作成し、封かんの上、所定の場所及び日時に提出してください。 記載については、別紙「入札書記載例」及び「入札書用封筒の作成・記入方法」のとおりです。 (５)入札執行回数入札回数は、１回とします。 (６)入札者は、その提出した入札書を引き換え、変更し、又は取り消すことはできません。 (７)入札書の金額の数字入札書に記入する数字はアラビア数字を用いて記入してください。 (８)入札書の記載事項の訂正記載事項を訂正するときは、誤字に二重線を引き、上部に正書しなければなりません。 ただし、入札書の金額を加除訂正することはできません。 また、提出後の入札書及びその他必要書類の記載事項の訂正は一切認めません。 (９)入札の延期、中止等① 天災、地変等により入札執行が困難なときは、入札延期、中止又は取り止めることがあります。 ② 正常かつ公正な入札執行が困難と認められる場合その他やむを得ない事由が生じたときは、入札を延期、中止又は取り止めることがあります。 ③ 郵便入札において郵便事情等により事故が発生したとき、又は不正な行為等により、必要があると認めるときは、入札を延期、中止又は取り止めます。 (10)その他① 応札者が１者であっても、入札を執行します。 ② 入札書は、ボールペンなど、容易に消すことのできないもので記載してください。 ５ 入札書の提出場所等(１)入札書到着期限及び提出先入札公告に示す期限及び提出先に提出してください。 (２)入札書の提出方法3「簡易書留郵便」により(１)の提出先へ期限までに到着するように郵送してください。 ※ポストからの投函はできませんのでご注意ください。 ６ 入札の辞退入札参加資格確認申請書の提出後において入札参加を辞退する場合は、入札公告に示す期限までに下記９の契約担当部局へ持参、郵送又は電子メールにより期限までに到達するよう入札辞退届(様式３)を提出してください。 なお、入札書の提出後においても、入札の辞退を認めます。 郵送の場合は、封書に「宛名(宛先)」のほか、「件名」、「入札辞退届 在中」、「住所、商号又は名称、代表者職氏名」を記入して提出してください。 ７ 入札の無効次の各号のいずれかに該当する入札は、無効とします。 この場合、無効とした入札書等は返却しません。 (１)入札に参加する資格のない者がした入札(２)入札書に数字又は文字の誤脱等がある入札(３)入札書用封筒、その他必要書類の数字又は文字の誤脱等により必要な事項を確認できない入札(４)入札書に記名押印のない入札、押印を省略する場合においては「代表者職氏名」及び「本件責任者及び本件担当者の氏名及び連絡先」の記載がない入札(５)入札書の入札金額を訂正又は書き換えした入札(６)入札書の日付が開札日でない、又は日付の記載がない入札(７)記載事項(金額を除く。)を訂正した場合においては、この入札説明書の訂正方法に違反した入札書による入札(８)押印を省略しない場合において、押印された印影が不明瞭な入札書による入札(９)鉛筆その他訂正が容易な筆記具により入札書の記載がなされた入札(10)同一の入札について入札者によりなされた２通以上の入札(11)入札に関し不正の行為をした者の入札(12)入札書用封筒が封かん(封の糊付け)されていない入札(13)一つの入札書用封筒に２枚以上の入札書が同封された入札、又は入札書以外のもの(同封するよう指定した書類を除く。)が同封された入札(14)次のいずれかに該当する入札① 所定の日時までに到着しなかった郵便による入札② 書留郵便以外の郵便による入札③ 直接入札担当課に持参するなど郵便入札の方法によらない入札(15)提出期限内に入札参加資格確認に係る書類を提出しない者の入札、又は当該書類に虚偽の記載をした者の入札(16)その他この入札に関する条件に違反した入札８ 落札者の決定方法等(１)開札の立会いについて① 開札は、市職員による開札事務従事者、当該入札事務に関係のない市職員の立会い、申請者の中から選任した開札立会人(以下「開札立会人」という。)により行います。 ② 開札立会人は、２者(１者のみの申請の場合は１者)を選任し「開札立会通知書」を送付します。 ③ 開札立会人は「開札立会通知書」を持参すること。 4④ 開札立会人は、代理人に立会を委任することができます。 ⑤ 代理人が立会いを行う場合は、「開札立会通知書」、「開札立会委任状」を持参すること。 ⑥ 開札日時までに開札立会人又は代理人が参集しない場合、当該入札事務に関係のない市職員の立会いにより開札を行います。 (２)予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とします。 落札者を決定した場合は、速やかに当該落札者に通知し、入札結果をホームページ上に掲載します。 (３)くじによる落札者の決定開札の結果、落札となるべき同価格の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに「くじ」により落札者を決定します。 なお、同価格の入札をした者が、当該入札の開札立会人又はその代理人として参加している場合は、その者がくじを引き、参加していない場合は、当該入札事務に関係のない市職員が代わってくじを引きます。 (４)入札した者は、入札後、入札手続、五條市契約規則、仕様書等についての不知又は不明を理由として異議を申し立てることはできません。 (５)落札の取消し落札者が次のいずれかに該当するときは、当該落札を取り消すものとします。 ① 契約の締結を辞退したとき、又は市長の指定した期日内に契約を締結しないとき。 ② 契約保証金の納付義務のある者が、指定する期日までに、契約保証金の納付がなかったとき。 ③ 入札に際し不正な行為をしたと認められるとき。 ④ その他入札に際し入札参加の条件に欠けていたとき。 ９ 契約担当部局〒637-8501 五條市岡口１丁目３番１号五條市教育委員会事務局 学校教育課電 話 0747-22-4001(内線826)ＦＡＸ 0747-24-5631電子メール gakko-kyoiku＠city.gojo.lg.jp１０ その他(１)本業務の全部を一括して第三者に委託してはならない。 (２)入札参加資格者が本件の入札に関して要した費用については、全て当該入札参加資格者が負担するものとする。 五條市立西吉野農業高等学校PR動画制作業務委託仕様書１ 委託業務名 五條市立西吉野農業高等学校PR動画制作業務委託２ 履行期限 契約の締結日から令和８年１月３１日までとする。 ３ 業務目的五條市西吉野農業高校は、７０年の伝統を持つ奈良県立五條高校賀名生分校の取組を引き継ぎ、修業年限４年の昼間の定時制農業科の学校として令和３年４月に開校した。 地元農家で学ぶ実習や平日の就労体験活動を通して、未来の農業担い手を育てる実学を重視する学校として、県内及び全国から広く生徒を募集しており、学校が持つ魅力を効果的に情報発信するためのＰＲ動画制作を行う。 ４ 業務の内容業務の内容は、次のとおりとする。 (１) 企画・構成提案された内容をもとに、委託者と協議のうえ、内容を決定する。 決定した内容に基づき、台本や絵コンテの作成、取材など、動画の撮影・編集に必要な作業を行う。 なお、台本、絵コンテなど動画の制作に係る資料については、委託者と協議のうえ、作成すること。 (２) 撮影①(１)で決定した企画に基づき動画の撮影を行う。 ② 撮影日数 ５日程度(打合せの日数を含む)(３) 編集撮影した動画について、加工、BGM、音響制作、テロップの挿入等などの編集作成業務を行う。 なお、完成までに複数回の内容確認及び修正指示の機会を設けること。 また、(２)で撮影した動画以外の素材を使用する場合は、委託者の承認を受けた上で使用すること。 (４)その他動画制作に付随する連絡調整、取材交渉、出演者交渉、使用する素材の著作権に係る処理など、動画制作に必要な業務は、受託者において行うこと。 ５ 動画の内容制作する動画内容は次のとおりとする。 ・西吉野農業高校のことを知らない人に「西吉野農業高校」のことを認知させ、記憶に残るような動画・生徒が登場し、西吉野農業高校の概要、授業風景、農業実習、クラブ活動、学校行事、寮生活などを伝える動画・複数年間使用可能な動画６ 動画の規格(１)制作本数・時間・本編(5分程度)１本・YouTube用 サムネイル１枚(JPEG形式)・ネット広告用等 ダイジェスト版(１５秒程度)１本(２)品質 フルHD以上(３)出演者 出演者は、委託者と協議の上、決定する。 (４)撮影・インタビュー撮影およびインタビューは、委託者の承認を受けた後に行うものとし、安全かつ効率的におこなうために、関連するスタッフに周知してから開始するものとする。 (５)使用場所YouTubeや市ホームページ、ネット広告等での動画配信、デジタルサイネージなど広報媒体での活用７ 実施体制本仕様書に記載した業務を円滑かつ確実に遂行できることが可能な体制を整備すること。 ８ 成果物・納品場所(１)成果物 1セット・制作した動画(DVD-101-Video形式)を収録したディスク・制作した動画(MP4形式)を収録したディスク(２)納品場所〒637-8504 奈良県五條市岡口1丁目３番１号五條市教育委員会事務局 学校教育課 0747-22-4001(内826)９ 契約代金の支払い時期及び方法契約金額の支払方法は、年1回とし、完了届を受理した日から10日以内に検査をし、当該検査後、適正な請求書を受理した日から30日以内に支払うものとする。 １０ 著作権等について(１) 納品された本業務の成果物及び本業務において作成した企画提案書や絵コンテ、台本など(以下、「成果物等」という。)に係る著作権(著作権法第27条・第28条に規定する権利を含む。)は、委託者への提出をもって、無償で譲渡するもととする。 (２) 第三者が権利を有する映像・画像・音楽等を使用する場合は、事前に権利者から二次利用を含めた使用の許諾及び事後においても権利の主張を行わない旨の許諾を得た上で、必要となる一切の手続きを受託者において費用を負担し受託者が行うこと。 (３) 制作にあたっては、肖像権、意匠権、著作権及びその他の権利等について、撮影前に委託者の承諾を得た上で、必要となる一切の手続きを受託者において費用を負担し、受託者が行うこと。 (４) 撮影する際の肖像権については、事前に同意を得ること。 (５) 制作した動画について、第三者から著作権、その他の権利の侵害等の主張があったときは、受託者の責任において対応し、損害賠償等の義務が生じた場合は、受託者がその責任を負うものとする。 (６) 成果物等に係る著作権、著作隣接権、商標権、商品化権、意匠権、及び所有権(以下、「著作権等」という。)は、委託者が所有するものとする。 (７) 受託者は、本業務において制作・作成した著作物に対し、いかなる場合も当該著作人格権を行使しないものとする。 (８) 成果物等に、第三者が権利を有する著作物等が含まれる場合は、受託者が当該著作物の使用に必要となる一切の手続きを受託者において費用を負担し、受託者が行うこと。 １１ その他仕様書等に疑義が生じた時は、委託者と協議しその指示に従うこと。