令和8年度さいたま市市税等収納滞納帳票作成業務の入札情報

令和8年度さいたま市市税等収納滞納帳票作成業務の入札情報 さいたま市公告(調達)第５号次のとおり特定調達契約に係る一般競争入札に付します。 令和８年１月２１日さいたま市長 清 水 勇 人 １ 競争入札に付する事項件名さいたま市市税等収納滞納帳票作成業務履行場所受託者届出場所 外業務概要仕様書のとおり履行期間 令和８年４月１日から令和９年３月３１日まで２ 競争入札参加資格に関する事項本入札に参加を希望する者は、次の全ての要件を満たしていなければならない。 令和７年度さいたま市の特定調達契約に係る物品等の競争入札の参加資格に関する審査を受け、業種表・営業品目一覧のうち、業務区分「電算業務」、営業品目(大分類)「電算業務」の資格を有すると認められた者であること。 なお、令和７・８年度さいたま市競争入札参加資格者名簿(物品等)(以下「名簿」という。)に同業務で登載されている者については、この審査を受けたものとみなす。 名簿に登載のない者(当該業務について登載がない者を含む。)は、さいたま市財政局契約管理部契約課に所定の様式により、令和８年１月２９日(木)までに資格審査の申請を行うこと。 次のいずれにも該当しない者であること。 ア 特別な理由がある場合を除き、契約を締結する能力を有しない者、破産手続開始の決定を受けて復権を得ない者及び暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第３２条第１項各号に掲げる者イ 施行令第１６７条の４第２項の規定により、さいたま市の一般競争入札に参加させないこととされた者 本入札の公告日から開札日までの間、さいたま市物品納入等及び委託業務業者入札参加停止要綱(平成１９年さいたま市制定)による入札参加停止の措置又はさいたま市の締結する契約からの暴力団排除措置に関する要綱(平成１３年さいたま市制定)による入札参加除外の措置を受けている期間がない者であること。 一般財団法人日本情報経済社会推進協会からのプライバシーマーク(ＪＩＳＱ１５００１)付与認定又は情報セキュリティマネジメントシステム認定基準ＪＩＳＱ２７００１(ＩＳＯ／ＩＥＣ２７００１)の認定を受けていること。 富士通社製のＩｎｔｅｒｓｔａｇｅ Ｌｉｓｔ Ｗｏｒｋｓ環境を導入済みで、過去２年の間に国(独立行政法人を含む。)又は地方公共団体において「帳票等作成、印字・圧着、封入・封かん業務」の契約を締結し、誠実に履行した実績があること。 ３ 入札手続の方法 本入札は、さいたま市物品調達等電子入札運用基準(令和７年さいたま市制定)に基づき、入札手続を埼玉県電子入札共同システム(以下「電子入札システム」という。)により行う。 電子入札システムで利用可能な電子証明書(ＩＣカード)を取得し、電子入札システムの利用者登録が完了している者は、電子入札システムにより入札参加を行うこと。 ４ 入札説明書等の交付さいたま市ホームページ及び埼玉県入札情報公開システムに掲載する。 ⑴ さいたま市ホームページhttps://www.city.saitama.lg.jp/005/001/017/006/003/p118321.html⑵ 交付期間公告の日から令和８年２月１６日(月)午後５時１５分まで５ 競争入札参加申込兼資格確認申請書の提出本入札に参加を希望する者は、入札参加申込及び入札参加資格の確認審査(以下「確認審査」という。)の申請を行わなければならない。 名簿に登載されている者であっても、入札期日において確認審査を受けていない者は、入札に参加する資格を有しない。 ⑴ 提出書類入札説明書に記載のとおりとする。 ⑵ 受付期間 公告の日から令和８年２月１６日(月)午後５時１５分まで６ 競争入札参加資格の確認通知入札参加資格の確認結果は、電子入札システムにより通知する。 なお、電子入札システムにより通知できない者にあっては、次のとおり交付するものとする。 ⑴ 交付場所さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市財政局税務部収納対策課担当 収納管理係 電話 ０４８(８２９)１１６７⑵ 交付日時令和８年２月２０日(金)午前８時３０分から午後５時１５分まで⑶ その他郵送希望者については、５の書類提出時において返信用封筒に１１０円切手を貼付し、申し出た場合のみ受け付けるものとする。 ７ 入札手続等⑴ 入札方法総価で行う。 なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ⑵ 入札書の提出方法及び提出期間ア 提出方法原則として電子入札システムにより行うこと。 なお、入札に参加を希望するものが電子入札システムにより入札参加を行うことが出来ない場合は、郵送または持参による紙での入札を受け付ける。 イ 提出期間令和８年２月２０日(金)から令和８年３月９日(月)(持参の場合は、さいたま市の休日を定める条例(平成１３年さいたま市条例第２号)第１条第１項に規定する休日(以下「休日」という。)を除く午前８時３０分から午後５時１５分まで。 郵送の場合は、令和８年３月５日(木)必着とし、一般書留郵便又は簡易書留郵郵便により提出すること。 )ウ 郵送又は持参による場合の入札書の提出先〒３３０－９５８８ さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市財政局税務部収納対策課⑶ 開札の日時及び場所ア 日時令和８年３月１０日(火)午前１０時００分イ 場所さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市財政局税務部税制課⑷ 入札保証金見積もった金額の１００分の５以上を納付すること。 ただし、さいたま市契約規則(平成１３年さいたま市規則第６６号)第９条の規定に該当する場合は、免除とする。 ⑸ 落札者の決定方法さいたま市契約規則第１１条第１項及び第２項の規定に基づいて作成した予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 ⑹ 入札の無効さいたま市特定調達契約に係る競争入札参加者心得(平成１５年さいたま市制定)第１５条に該当する入札は無効とする。 ⑺ 入札事務を担当する課さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市財政局税務部税制課電話 ０４８(８２９)１１６０ ＦＡＸ ０４８(８２９)１９８６８ 契約手続等⑴ 契約保証金契約金額の１００分の１０以上を納付すること。 ただし、さいたま市契約規則第３０条の規定に該当する場合は、免除とする。 ⑵ 契約書作成の要否 要⑶ 議決の要否 否９ その他⑴ この特定調達契約において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。 ⑵ 名簿に登載のない者でこの入札に参加しようとする者の資格審査申請書等の交付及び申請場 所ア 名簿に登載のない者の資格審査申請書等の交付ホームページからダウンロードできる。 また、さいたま市財政局契約管理部契約課において無償で交付する。 https://www.city.saitama.lg.jp/005/001/017/010/005/p015031.htmlイ 申請場所さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市財政局契約管理部契約課電話 ０４８(８２９)１１７９ ＦＡＸ ０４８(８２９)１９８６ウ 受付時間休日を除く午前８時３０分から午後５時１５分まで⑶ 契約条項等は、さいたま市財政局税務部収納対策課及びホームページにおいて閲覧できる。 https://www.city.saitama.lg.jp/005/001/017/009/index.html⑷ 詳細は、入札説明書による。 ⑸ 本契約の効果は、令和８年度予算の成立を要件とする。 １０ Summary⑴ Contract for tender:Preparation of municipal tax payment certificates and notices of arrears, etc., forSaitama City⑵ Date and time of tender:March 10,2026,10:00 a.m⑶ Contact point for the notice:Tax Collection Measures Division, Department of Tax, Finance Bureau, Saitama City6-4-4 Tokiwa, Urawa Ward, Saitama City, Saitama Prefecture 330-9588, JapanTel: 048-829-1167Fax: 048-829-1962Email: shuuno-taisaku@city.saitama.lg.jpPAGE さいたま市市税等収納滞納帳票作成業務委託仕様書１ 調達の概要⑴ 業務の目的 さいたま市は、「コスト優先最適化によるIT総経費(TCO)の削減」を優先課題としており、「IT調達・運用コスト削減による有効活用」を効果的・効率的に実現するため、帳票作成、帳票印刷、封入封緘等についても外部委託によって運用する必要がある。 本仕様書は、上記を目的として調達するさいたま市市税等収納滞納帳票作成業務について、さいたま市業務委託契約基準約款(以下「約款」という。)のほか、当該業務に求められる要件及び範囲等に関する仕様をまとめたものである。 ⑵ 履行場所 受託者届出場所 外⑶ 履行期間 令和８年４月１日 から 令和９年３月31日 まで２ 業務の範囲⑴ 印刷環境の整備別紙１「項目一覧」に記載する帳票を印刷するための環境を整備する。 詳細は、３⑴を参照すること。 ⑵ 帳票用紙の調達 帳票用紙を調達する。 詳細は、３⑵を参照すること。 ⑶ 封筒の調達 送付する帳票ごとに送付用封筒を調達する。 詳細は、３⑶を参照すること。 ⑷ 印刷用データ受渡 委託者が指定する日に、別紙１「項目一覧」の印刷用データ(以下、｢データ｣という)を受け取ること。 詳細は、３⑷を参照すること。 ⑸ プレ印刷 委託者の指定する帳票のプレ印刷を行う。 ⑹ 帳票印刷 データを基に各種帳票の印字出力を行う。 詳細は、３⑸を参照すること。 ⑺ 帳票出力確認 出力された帳票の外字出力、印字位置、印字濃度等の出力状況の確認を行う。 詳細は、３⑹を参照すること。 ⑻ 後処理 出力した印刷物の裁断、圧着、封入封緘を行う。 詳細は、３⑺を参照すること。 ⑼ 納品 委託者が指定する日に成果物を納品すること。 詳細は、３⑻を参照すること。 ⑽ その他付随作業 調達した帳票、専用紙及び封筒の一時保管、印刷物の印字不良・加工時破損の用紙の再印刷等を行うこと。 詳細は、３⑼を参照すること。 ３ 業務内容⑴ 印刷環境についてア 業務に必要な環境以下のスペックを満たす環境(List Works環境)であること。 なお、ハードウェア、ソフトウェア等は受託者が用意すること。 ただし、サポートが終了しているものについては使用しないこと。 (ア) ハードウェア：富士通社製のInterstage List Works V11.0.0 クライアント(Windows 版)が動作するサーバ機(イ) O S：マイクロソフト社製の Windows 11,Windows 2022 Server のいずれか以降の O S(ウ) ミドルウェア：富士通社製のInterstage List Works V11.0.0クライアント(Windows 版)(エ) ソフトウェア：出力先プリンタのプリンタドライバJEF拡張漢字サポート(ver 9.3.0)Charset Managerクライアント(Ver.10以降)OCR-BFJ 10cpiフォントイ テスト印刷各帳票の初回印刷までに出力テストを行い、適正なものであるか点検を受ける。 テスト印刷枚数の目安は一帳票１回につき150枚までとし、初回テストに合格しない等の再印刷対応について保証する。 確認方法は、帳票現物による確認かFax/Mailによる確認を想定しているが、詳細については、契約締結後協議を行い決定する。 ⑵ 帳票用紙の調達ア 帳票別紙１「項目一覧」の帳票用紙は、受託者にて作成をする。 受託者は、数回の印字分をまとめて作成し保管できるものとする。 ただし、帳票を作成する際には必ず委託者に連絡をし、作成件数につき、委託者と協議をしなければならない。 なお、専用紙は受託者で保管し、委託者から求めがあった場合、受託者は、印字前の帳票を委託者に必要数納品する。 イ 帳票の枚数別紙１「項目一覧」に年間に作成するべき枚数を記載している。 ⑶ 封筒の調達受託者は、数回の印字分をまとめて作成し保管できるものとする。 ただし、封筒を作成する際には必ず委託者に連絡をし、作成件数につき、委託者と協議をしなければならない。 送付用封筒(区内特別用および料金後納用の２種類)を作成するものにおいては、専用封筒は、データ印字後の裁断した帳票を三つ折りで入る大きさのものを作成する。 また、校正の可能性があることから、作成する際には事前に必ず委託者に連絡をし、作成件数につき、委託者と協議をしなければならない。 なお、封筒は受託者で保管し、残部は委託者と受託者で協議のうえ、履行終了後廃棄するものとする。 ⑷ 印刷用データ受渡ア 受渡し原則、委託者が承認するLGWAN-ASPを利用したデータ転送により提供するものとする。 ただし、データ転送に不具合が生じた場合、委託者の指定する日時に、収納対策課窓口で受渡すものとする。 イ スケジュール印刷のスケジュールは概ね別紙２「スケジュール概要」のとおりとする。 詳細な日時は前月末日までに協議のうえ決定するものとする。 ただし、委託者の都合により急遽、印刷スケジュールを変更する場合は、委託者は速やかに受託者へ連絡のうえ対応を協議する。 この場合、受託者は可能な限り変更後の印刷スケジュールを遵守する方向で協議しなければならない。 また、別紙１「項目一覧」も参考にすること。 ウ データのファイル形式List Works形式とする。 また、List Works環境におけるフォント(TrueTypeフォント)は、FUJ明朝体となる。 エ 受渡時の手続き送付データは情報漏えい対策として、委託者で暗号化を施した上で、ファイル転送サービスにアップロードをするものとする。 復号のためのパスワードは、委託者から別途提供する。 データの複製は必要最小限とし、当該業務以外で利用してはならない。 窓口で受渡す場合、CD－R又はDVD(DVD－RAMを含む)で提供する。 なお、委託者に返却する際は、媒体のウイルス検査を行うこと。 データの搬送においては紛失・盗難の防止が図れるよう鍵付きジュラルミンケースに格納する。 なお、手続き様式、鍵管理については協議の上定める。 搬送車両は外部から内部が確認できないこと、また、受託者搬送業務担当者は搬送中に車両から離れてはならないこととする。 ⑸ 帳票印刷 原則、受取媒体に保存されている出力順番のとおりとする。 ⑹ 帳票出力確認帳票の外字出力、印字位置、印字濃度等の出力状況の確認を行うこと。 印字不良等の不具合があった場合は、速やかに再印刷を行う。 ただし、軽度な調整等により不具合が解消されない場合や再印刷で納期に影響があると思われる場合、業務品質管理者は速やかに委託者へ連絡のうえ対応を協議すること。 ⑺ 後処理ア 裁断原則、全ての帳票の裁断を行うこと。 裁断時に破損した帳票は速やかに再印刷を行うこととする。 イ 圧着 印字した連続帳票の、裁断・圧着加工を行う。 また、加工の際は、順序を崩さずに、データ(シーケンス番号)の順になるように作成する。 ウ 封入封緘印字された連続帳票を、帳票毎に裁断(両端耳部分も取り除く)し、縦方向にＺ折りの後、専用封筒を使用して封入封緘加工を行う。 郵便番号の上３桁につき、「330」「331」「336」「337」「338」「339」のものについては、区内特別用封筒(「区内特別郵便」と印字された封筒)に封入する。 また、上記の郵便番号の上３桁のもの以外については、料金後納用封筒に封入する。 作業の際は、順序を崩さずに、シーケンス番号の順になるように作業する。 ⑻ 納品ア 納期前月末日までに手渡す別紙３「スケジュール詳細」のとおりとする。 ただし、委託者の都合により急遽、印刷スケジュールを変更する場合は、委託者は速やかに受託者へ連絡のうえ対応を協議する。 この場合、受託者は可能な限り変更後の印刷スケジュールを遵守する方向で協議しなければならない。 また、やむを得ない事情で納品が遅れる場合は、受託者は速やかに委託者に連絡し指示に従わなければならない。 イ 納品場所受託者搬送業務担当者は、以下の納品場所(ｱ)または(ｲ)に搬送し委託者へ手渡しで納品する。 搬送及び搬送車両については３⑷エの記載と同様とする。 (ｱ) 住所 さいたま市浦和区常盤６－４－４ 場所 財政局税務部 収納対策課(さいたま市役所内６階) (ｲ) 住所 さいたま市大宮区吉敷町１－124－１ 場所 財政局北部市税事務所 納税調査課(大宮区役所内５階)ウ 納品時の手続きデータ、印刷物、受託者業務品質責任者及び受託者搬送業務担当者の押印がされてある納品書を併せて納品し、委託者が受領する。 なお、書類様式については委託者と受託者との協議により定める。 エ 納品時の留意事項納品時は段ボール箱に入れたうえで封をする等、帳票に記載されている個人情報等が容易に見えないようにする。 また、紛失及び盗難等に十分注意する。 シーケンス番号順に箱詰めを行い、それぞれの箱に税目ごとの入数及びシーケンス番号の範囲を記載すること。 ⑼ その他付随作業ア 納品後の再印刷納品後、委託者が印刷の不具合を確認した場合、指定した帳票の全部又は一部の再印刷を依頼する。 なお、納期については別途協議を行う。 印字不良、加工時破損等の使用できない帳票は受託者において情報が漏えいしない方法で確実に廃棄すること。 イ 外字の取り込み委託者が貸与する文字フォントファイル(ttfファイル及びtteファイル)を「さいたま市帳票外部印刷業務受託業者向けソフトウェアセットアップ手順書」を参照し、サーバへのインストールを行う。 取り込み時期(更新)については、都度指示する。 ウ 印刷前におけるList Works必要パッチ適用作業及び更新状況の把握必要なList Worksのパッチ適用を行ったうえで、印刷を行うこととし、パッチ適用ツールを使用する等、更新状況について正確に把握しておくこと。 なお、必要なパッチについては委託者と調整すること。 エ 緊急対応委託者から受渡、納品の緊急対応の要請を受けた場合は、月２回を目安に対応を行うこと。 ⑽ その他別紙２「スケジュール概要」を参考にすること。 ４ 作業要件⑴ 基本方針 本業務実施にあたって、安全性・事業継続性・柔軟性・経済性を考慮すること。 ⑵ 受託者体制 作業にあたっては、以下の責任者、管理者及び担当者等を置き、作業内容及びスケジュール、業務の進捗管理を行いながら円滑に作業を実施できる体制を整備し、体制図とともに各要員の責任や役割分担について、４⑶の所在を併せて提出するものとする。 ア 業務責任者責任者 イ 業務品質管理者品質管理(スケジュール管理、印刷に関する品質管理)を実施する者ウ セキュリティ管理者セキュリティ管理を実施する者 エ 印刷業務担当者 ３⑴アに記載しているList Worksのオペレーション実績があり、本業務と同規模の運用を経験したことがある者又は同等の経験があると委託者が認めた者 オ 搬送業務担当者委託者と受託者の間を搬送する者⑶ 作業場所帳票印刷の作業場所は、受託業者作業所内としデータの搬入先とする。 作業場所は本庁舎から自動車を利用して片道２時間以内の場所とする。 ⑷ 印刷精度の確保著しく大量に不良な印刷物が納品された場合、原因を究明するとともに再印刷作業を行う。 また、委託者から精度向上の要望等があった場合、受託者は可能な限り誠実に対応しなければならない。 帳票について、印刷枚数の10％以上又は20枚を超える不良な印刷物が納品された場合は不良分の全てについて用紙調達も含む再印刷を保証するものとする。 ⑸ 履行期間中に新規に発生した帳票履行期間中に新規に発生した、別紙１「項目一覧」に無い帳票印刷は、この業務に含むものとし、委託者と十分な打ち合わせを行い、別途単価を定める。 なお、当該単価は本業務において見積った他の入力原票の算出根拠と同一とする。 ⑹ 履行期間中に変更が発生した帳票 履行期間中に別紙１「項目一覧」の帳票のうち、変更が発生した帳票印刷は、委託者と十分な打ち合わせを行い、別途単価を定める。 なお、当該単価は本業務において見積った他の入力原票の算出根拠と同一とする。 ⑺ その他データを記録する磁気媒体は委託者が貸与する。 また印刷に係る資源(インクやトナー等)、作業場所、運搬ケース等業務に必要な費用は全て受託者の負担とする。 ５ 業務検査⑴ 随時検査３⑻に記載する納品時に委託者が、出力件数及び受託者の納品書等(出力件数等の記載のあるもの)を目視にて検査を行う。 検査に合格しない帳票については再印刷を行う。 その際の納期については、別途協議を行う。 ⑵ 月次検査５⑴に記載する検査とは別に、月次で件数、データ作成状況について委託者と対面にて検査を行う。 なお、提出物は別紙４「成果物一覧」に記載する。 ⑶ その他 履行期間中、委託者は受託者作業所内(再委託先を含む)に立入検査を行うことができるものとする。 ６ 成果物 本業務実施後、受託者は３⑻に記載する納品以外に、毎月、別紙４「成果物一覧」に記載する成果物を提出すること。 なお、成果物の所有権、著作権、利用権は委託者に帰属するものとする。 ⑴ 提出場所 さいたま市財政局税務部収納対策課⑵ 履行期間終了時に提出する書類等ア 委託者が貸与した文字フォントファイル、磁気媒体イ 作業場所、印刷システムのディスク内に印刷物やデータ等の業務で使用又は発生した情報が、漏えいを来さない方法で返還又は復元できない手段で処分され、一切残っていないことを記した証明書７ 支払い 受託者が、５⑵に記載する月次検査に合格したときは、委託者に対して業務委託料(契約時に定めた単価に印刷件数を乗じた額)の支払いを請求するものとする。 委託者は、支払い請求があったときは、請求を受けた日から起算して30日以内に支払わなければならない。 ８ 情報資産の取り扱い⑴ 受託者要件受託者は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会からのプライバシーマーク(JIS Q15001)付与認定あるいはセキュリティマネジメントシステム認定基準JISQ27001(ISO/IEC27001)の認定を受けていること。 また、帳票印刷業務について国(独立行政法人を含む。)又は地方公共団体において同種同規模の実績を有することを証明できること。 ⑵ 個人情報及び情報資産の取り扱いさいたま市個人情報保護条例及び約款別記「情報セキュリティ特記事項」によるものとする。 また、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号)」における「特定個人情報」の取り扱いに対応できるよう、セキュリティ管理を適切に行い、情報の漏えい、紛失、盗難及び改ざん等が発生しないよう対策すること。 ⑶ 機密保持本業務に従事する全ての者は、秘密の保持に関する同意書を別途提出すること。 ９ 権利関係⑴ 本業務における作成物の取り扱い本業務の履行における作成物(印刷物等)の所有権は全て委託者のものとする。 ただし、成果物が著作権法(昭和45年法律第48号)第２条第１項第１号に規定する著作物(以下「著作物」という。)に該当する場合には、当該著作物に係る受託者の著作権(著作権法第21条から第28条までに規定する権利をいう。)を当該著作物の引き渡し時に委託者に無償で譲渡するものとする。 ⑵ 著作権・知的財産権の使用について本業務を履行するに際し、第三者の著作権、特許権その他の権利を使用する場合は、受託者がその使用に関する一切の責任、費用負担を負うものとする。 ただし、委託者がその方法を指定した場合は、この限りでない。 特許権が関与する用紙等を使用する場合には、許諾証明書の写しを委託者に提出すること。 10 第三者委託 ⑴ 受託者は、本業務の全部又は一部を第三者に委任し、又は請け負わせてはならない。 ただし、流行性疾病、災害、その他業務継続の観点から、あらかじめ書面により委託者と協議し、承認を得た場合はこの限りでない。 ⑵ 前項ただし書により委託者が承認した場合には、承認を得た第三者も前条の義務を負うものとし、受託者は、当該第三者に前条の義務を遵守させるために必要な措置をとらなければならない。 その後に承認を得た第三者についても同様とする。 ⑶ 第1項ただし書により委託者が承認した場合でも、受託者は、委託者に対し、承認を得た第三者の行為について全責任を負うものとする。 11 その他 ⑴ 受託者は、本業務の実施にあたり、条例、規則、関係法令を十分に遵守すること。 ⑵ 物品の購入には、さいたま市グリーン購入推進基本方針の内容を満たすこと。 ⑶ 本業務の遂行にあたっては、委託者と十分な打ち合わせを行い、必要な場合には協議し、本業務を誠実に履行すること。 ⑷ 仕様書に記載のない事項については、委託者と受託者との協議によるものとする。 別紙１別紙２別紙３別紙４さいたま市市税等収納滞納帳票作成業務,別紙１,項目一覧,項目,契約項目,規格,市税,国保,年間件数,単位,督促状,帳票作成,四税及び国保,13×6ｲﾝﾁ 圧着はがき(W) 1ｃ/1ｃ,344000,228500,572500,枚,申告税,13×6ｲﾝﾁ 圧着はがき(W) 1ｃ/1ｃ,3650,0,3650,枚,特徴,13×6ｲﾝﾁ 圧着はがき(W) 1ｃ/1ｃ,45050,0,45050,枚,印字・圧着,390600,228500,619100,件,口座振替不能通知,帳票作成,不能通知,13×6ｲﾝﾁ 圧着はがき(W) 1ｃ/1ｃ,23000,11400,34400,枚,印字・圧着,23000,11400,34400,件,現年催告書,帳票作成,1期別分,9.5×12ｲﾝﾁ 上質紙70㎏ 2ｃ/1ｃ,141561,60669,202230,枚,複数期別,9.5×12ｲﾝﾁ 上質紙70㎏ 2ｃ/1ｃ,73500,31500,105000,枚,封筒作成(1期別分：ブルー色),230×120㎜ 色上質(中厚口) 1ｃ/1ｃ,141561,60669,202230,枚,封筒作成(複数期別分：りんどう色),230×120㎜ 色上質(中厚口) 1ｃ/1ｃ,73500,31500,105000,枚,印字,215061,92169,307230,件,Q＆Aチラシ作成(単色A A3判 DM折り),A3判 上質紙70㎏ 1ｃ/1ｃ,141561,60669,202230,枚,Q＆Aチラシ作成(単色B A3判 DM折り),A3判 色上質(中厚色)ｸﾘｰﾑ色 1ｃ/1ｃ,73500,31500,105000,枚,封入封緘,215061,92169,307230,件,一斉催告書(郵振同封),帳票作成,催告書部分,9.3×12ｲﾝﾁ 色上質(中厚口) 1ｃ/0ｃ,11390,5610,17000,枚,払込票部分,9.3×12ｲﾝﾁ 上質紙70㎏ 1ｃ/1ｃ,11390,5610,17000,枚,封筒作成(黄色郵振用),225×120㎜ 色上質(中厚口) 1ｃ/1ｃ,11390,5610,17000,枚,印字,催告書部分,11390,5610,17000,件,払込票部分,11390,5610,17000,件,Q＆Aチラシ作成(単色B A3判 DM折り),A3判 色上質(中厚色)ｸﾘｰﾑ色 1ｃ/1ｃ,11390,5610,17000,枚,封入封緘,11390,5610,17000,件,一斉催告書(P4催告),帳票作成,P4 １枚,9.5×12ｲﾝﾁ 上質紙70㎏ 2ｃ/1ｃ,20984,10336,31320,枚,P4 ２枚※,9.5×12ｲﾝﾁ 上質紙70㎏ 2ｃ/1ｃ,11135,5485,16620,枚,P4 ３枚※,9.5×12ｲﾝﾁ 上質紙70㎏ 2ｃ/1ｃ,5129,2526,7655,枚,封筒作成(黄色P4用),230×120㎜ 色上質(中厚口) 1ｃ/1ｃ,37248,18347,55595,枚,印字,P4 １枚,20984,10336,31320,件,P4 ２枚※,11135,5485,16620,件,P4 ３枚※,5129,2526,7655,件,Q＆Aチラシ作成(単色B A3判 DM折り),A3判 色上質(中厚色)ｸﾘｰﾑ色 1ｃ/1ｃ,37248,18347,55595,枚,封入封緘,P4 １枚,20984,10336,31320,件,P4 ２枚※,11135,5485,16620,件,P4 ３枚※,5129,2526,7655,件,督促状(印字前帳票),帳票作成,四税及び国保,13×6ｲﾝﾁ 圧着はがき(W) 1ｃ/1ｃ,1000,1000,2000,枚,申告税,13×6ｲﾝﾁ 圧着はがき(W) 1ｃ/1ｃ,50,0,50,枚,特徴,13×6ｲﾝﾁ 圧着はがき(W) 1ｃ/1ｃ,50,0,50,枚,※ 帳票作成、印字、封入封緘に関して、「Ｐ４ ２枚」と標記されているものは、市税の場合、,"Ｐ４帳票を11,135件×2枚作成、印字し、Ｐ４帳票2枚とチラシを封入封緘するという事です。 ",「Ｐ４ ３枚」と標記されているものは、市税の場合、,"Ｐ４帳票を5,129件×3枚作成、印字し、Ｐ４帳票3枚とチラシを封入封緘するという事です。 ",※ 封筒の指定色に関しては、予定です。 ,さいたま市市税等収納滞納帳票作成業務,別紙２,スケジュール概要,項目,作成物,作成月,備考,4,5,6,7,8,9,10,11,12,1,2,3,督促状,四税・国保税・申告税,●,●,●,●,●,●,●,●,●,●,●,●,20日前後作成,特徴,●,●,●,●,●,●,●,●,●,●,●,●,5日前後作成,口座振替不能通知,口座不能通知,●,●,●,●,●,●,●,●,●,●,●,●,10日前後作成,現年催告書,●,●,●,●,●,●,●,●,●,一斉催告書,●,●,●,●,※詳細スケジュールについては、作成月前月月末に連絡いたします。 ,さいたま市市税等収納滞納帳票作成業務,別紙3,スケジュール詳細,(例),項目,作成物,印刷予定枚数,納品場所,2026/04/01,46113,46114,46115,46116,46117,46118,46119,46120,46121,46122,46123,46124,46125,46126,46127,46128,46129,46130,46131,46132,46133,46134,46135,46136,46137,46138,46139,46140,46141,46142,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,督促状,四税・申告税,2850,収納対策課,処,渡,納,発,特徴,2600,納税調査課,処,渡,納,発,口座振替不能通知,口座不能通知,200,納税調査課,処,渡,納,発,現年催告書,55250,収納対策課,処,渡,納,発,一斉催告書,収納対策課,処＝処理日、渡＝データ渡し、納＝納品日、発＝発送日,さいたま市市税等収納滞納帳票作成業務,別紙４,成果物一覧,項番,成果物,提出数,提出期限,概要／特記事項,電子,紙,1,完了報告書,1,翌月５日(3月分は3月31日),市の指定する様式とする。 ,2,当月スケジュール表,1,翌月５日(3月分は3月31日),3,出力件数表,1,1,翌月５日(3月分は3月31日),検査合格後の請求書提出時にも添付すること。 ,4,出力件数の年間集計表,1,1,翌月５日(3月分は3月31日),４月から当月までの累計出力件数の一覧表。 ,5,納品届けの写し,1,翌月５日(3月分は3月31日),帳票の納品時の受け取り確認の押印のあるものの写し。 ,6,専用紙の在庫管理表,1,1,翌月５日(3月分は3月31日),専用紙の入庫、在庫状況の分かるもの。 ,7,情報セキュリティ管理報告書,1,翌月５日(3月分は3月31日),情報セキュリティ対策の遵守状況の報告。 (セキュリティ管理者の確認を受けること。), 入 札 説 明 書令和８年１月21日さいたま市公告(調達)第５号により公告した「さいたま市市税等収納滞納帳票作成業務」の入札等については、関係法令等に定めるもののほか、この入札説明書によるものとします。 さいたま市契約規則(平成13年さいたま市規則第66号)及び関係書類等を熟知のうえ、参加してください。 １ 件名 さいたま市市税等収納滞納帳票作成業務２ 競争入札参加資格確認申請に関する事項 ⑴ 提出方法 埼玉県電子入札共同システム(以下「電子入札システム」という。)により、競争入札参加資格確認申請時に競争入札参加資格兼資格確認申請書を添付して提出してください。 入札参加資格確認のための必要確認書類については、別途、提出期間内に持参、郵送または電子メールにて提出してください。 なお、電子入札システムを利用できない場合は、紙入札参加承認申請書とともに、持参、郵送又は電子メールにて提出してください。 ⑵ 提出書類 ア 競争入札参加資格申込兼資格確認申請書(原則、電子入札システムにより提出) イ さいたま市公告(調達)第５号２競争入札参加資格に関する事項⑷及び⑸の資格を有することを証する書面の写し ウ 紙入札参加承認申請書(電子入札システムを利用できない場合のみ提出) ⑶ 任意提出の書類 ア 入札保証金免除申請書 イ 110円切手を貼付した返信用封筒(競争入札参加資格確認結果通知書について郵送による交付を希望する場合) ⑷ 提出期間 ア 電子入札システムにより提出する場合公告の日から令和８年２月16日(月)午後５時15分まで イ 紙により提出する場合公告の日から令和８年２月16日(月)午後５時15分まで(さいたま市の休日を定める条例(平成13年さいたま市条例第２号)第１条に規定する休日(以下「休日」という。)を除く午前８時30分から午後５時15分まで)なお、郵送の場合は、同日必着とし、郵送後に電話連絡すること。 ⑸ 電子入札システム以外の提出先 〒330-9588 さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市財政局税務部収納対策課(収納管理係) 電 話 048－829－1167(直通) ＦＡＸ 048－829－1962 E-mail：shuuno-taisaku@city.saitama.lg.jp３ 仕様に関する質問方法⑴ 提出方法 電子入札システムにより行います。 電子入札システムを利用できない場合は、質問書を持参、電子メール又はＦＡＸで提出してください。 ⑵ 電子入札システム以外の提出先 ２⑸に同じ⑶ 受付期間公告の日から令和８年２月９日(月)午後５時15分まで⑷ 回答方法令和８年２月17日(火)までに、全者に電子メールにて送付します。 ４ 入札保証金に関する事項⑴ 入札保証金の納付期限令和８年３月４日(水)⑵ 入札保証金の納付場所さいたま市の指定する金融機関⑶ その他 入札保証金の納付を要するとされた者は、本市が交付した納付書により、見積もった金額の100分の５以上を入札日までに納付した上で、納付書兼領収書の写し(本市の指定金融機関の領収印があるものに限る。)を入札書とともに同一の封筒に入れ、入札してください。 ５ 入札保証金の納付免除に関する事項⑴ 競争入札に参加しようとする者が、次のいずれかに該当する場合は、入札保証金の納付免除となります。 ア 過去２年の間に国又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を２回以上にわたって締結し、かつ、これらをすべて誠実に履行した者。 イ 保険会社との間にさいたま市を被保険者とする入札保証保険契約を締結したとき。 ⑵ 入札保証金の納付免除を申請する場合は、令和８年２月16日(水)までに、入札保証金免除申請書に次の書類を添付して提出してください。 ア ⑴のアに該当する場合 令和５年４月１日以降に履行が完了した国又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約書の写し及び履行を証明する書類の写し(２件分)イ ⑴のイに該当する場合 入札保証保険証券の原本 ⑶ 提出先 ２⑸に同じ。 ６ 入札及び開札に関する事項⑴ 入札方法 ア 電子入札システムから入札金額を記録してください。 やむを得ない事情により電子入札システムが使用できず、紙による入札を実施する場合は、事前に「紙入札参加承認申請書」を提出してください。 イ 紙による入札の場合は、市指定の入札書及び内訳書をもって行い、表に「さいたま市長」、「件名」、「開札日時」及び「入札参加者名」を書いた封筒に入札書を入れて提出してください。 代理人が持参により入札書を提出する場合においては、委任状を提出してください。 なお、郵便による入札を行う場合は、二重封筒とし、表封筒に「入札書在中」と朱書きの上、必ず郵便書留にて送付してください。 ⑵ 落札者の決定方法予定価格の110分の100の価格の範囲内で入札を行った者のうち最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者としますので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載してください。 ⑶ 調査基準価格設定しません。 ⑷ 再度入札の実施初度入札において落札者がいない場合は、令和８年３月12日(木)午後２時に、再度入札を行います。 再度入札に参加できる者は、初度入札に参加した者とします。 ただし、初度入札において無効な入札を行った者は、再度入札に参加することができません。 再度入札は１回とします。 また、再度入札の到達期限までに入札書の提出がない場合は、辞退として取り扱うものとします。 ⑸ 開札時の入札参加者立ち会いは不要です。 ⑹ 開札結果 落札者の決定については、開札日に電子入札システムにおいて通知します。 なお、電子入札システムを利用できない場合は、個別に通知します。 また、開札結果については、後日、入札情報公開システムに掲載します。 ７ その他必要な事項⑴ 提出書類の関する注意事項競争入札参加資格を得るため又は入札保証金の免除に必要な条件の証明に当たって提出する契約書および仕様書等の書類が日本語以外の記載の場合は、その翻訳本を添付してください。 ⑵ 契約手続等ア 契約予定日 令和８年３月13日(金)イ 契約書に記載する金額等契約金額は、落札決定した価格の入札見積内訳書の項目による単価によるものとします。 (詳細については、落札者決定後、当該落札者と協議することとします。)⑶ 電子入札システムにおける会社名や代表者の変更等の取り扱い 会社名や代表者の変更等により電子証明書の情報の変更(再取得)が間に合わない場合等、競争入札参加資格者名簿の登録内容と電子証明書の情報が相違となる場合は、紙による入札を実施してください。 ⑷ 地方自治法第234条の３に基づく、長期継続契約により契約を締結します。 従って、当該契約を締結した会計年度の翌年度以降のさいたま市歳出予算における当該契約金額に基づく予算措置がなされない場合は、本契約を変更又は解除する場合があります。 ⑸ 本契約の効果は、令和８年度予算の成立を要件とします。 様式第２号(第１１条関係)競争入札参加申込兼資格確認申請書年 月 日(あて先)さいたま市長所在地商号又は名称代表者氏名下記の競争入札に参加したいので、公告及び入札説明書に定められた書類を添えて、入札参加の申込及び入札参加資格の確認申請をいたします。 なお、地方自治法施行令第１６７条の４第１項及び第２項各号の規定に該当しない者であること並びに記載事項は事実と相違ないことを誓約します。 記１ 入札方法 一般競争入札２ 公告年月日 令和 ８年 １月２１日３ 件 名 さいたま市市税等収納滞納帳票作成業務４ 履行場所 受託者届出場所 外５ 連 絡 先(１) 商号又は名称(２) 担当者所属及び氏名(３) 電話番号(４) E-mailアドレス 委 任 状私は、 を代理人と定め、下記の委託業務に関する( 入 札 )の一切の権限を委任します。 記 １ 件 名 さいたま市市税等収納滞納帳票作成業務 ２ 履行場所 受託者届出場所 外 年 月 日住 所 商号又は名称 ㊞役職名及び氏名 さいたま市長 (注意事項) １ 委任者の印は、法人にあってはその権限を有するものの印とする。 ２ 受任者の印は、認印でも差し支えない。 eq \o\ac(○,印) 様式第１号紙入札(見積)参加承認申請書 年 月 日 収納対策課長 様(申請者)住所商号又は名称代表者職氏名 次の案件について、下記の理由により埼玉県電子入札共同システムによる電子入札に参加できないので、紙による入札書の提出を承認してください。 案 件 名 さいたま市市税等収納滞納帳票作成 納入・履行場所 受託者届出場所 外記 電子入札に参加できない理由 ☐電子証明書(ICカード)を所持していないため ☐代表者等の変更により、電子証明書(ICカード)の情報変更が間に合わないため連絡用の電子メールアドレス 入札保証金免除申請書 年 月 日(あて先)さいたま市長所在地商号又は名称役職名氏名下記の一般競争入札について、さいたま市契約規則第９条第１項( 第１号 ・ 第２号 )に掲げる場合に該当するので、公告又は入札説明書に定められた書類を添えて、入札保証金の免除を申請します。 記１ 公告年月日 令和８年１月２１日２ 件 名 さいたま市市税等収納滞納帳票作成業務３ 履行場所受託者届出場所 外４ 連 絡 先(１) 商号又は名称(２) 担当者所属及び氏名(３) 電話番号 入 札 書(第 回)１ 件 名 さいたま市市税等収納滞納帳票作成業務 ２ 履行場所 受託者届出場所 外 百 十 億 千 百 十 万 千 百 十 円３ 金 額 ４ 入札保証金 さいたま市契約規則に従い、さいたま市業務委託契約基準約款、仕様書、場所等を熟知したので、入札します。 年 月 日住 所商号又は名称㊞役職名及び氏名上記代理人 ㊞ さいたま市長 (注意事項) １ 金額は算用数字で記入し、頭部に￥を付記すること。 ２ 代理人による入札又は見積の場合の印は、代理人印のみでよいこと。 ３ 見積の場合の入札保証金については、適用なしと記入すること。 R8内訳書入札内訳書(さいたま市市税等収納滞納帳票作成業務),項,帳票名称,内容,印刷数,計,単価,計,督促状,４月,５月,６月,７月,８月,９月,１０月,１１月,１２月,１月,２月,３月,印刷前帳票,1,帳票作成,四税及び国保,2000,2500,60500,31500,74000,66000,31000,63000,31000,79000,65000,65000,2000,572500,0,2,申告税,200,300,400,400,300,300,300,300,300,300,200,300,50,3650,0,3,特徴,3500,3500,3500,3500,5000,4500,3500,3500,3500,4000,3500,3500,50,45050,0,4,印字・圧着,5700,6300,64400,35400,79300,70800,34800,66800,34800,83300,68700,68800,619100,0,5,口座振替不能通知,帳票作成,不能通知,200,200,4000,2000,5000,3000,2000,3000,2000,5000,3000,5000,34400,0,7,印字・圧着,200,200,4000,2000,5000,3000,2000,3000,2000,5000,3000,5000,34400,0,8,現年催告書,帳票作成(単期別),27000,0,0,30120,18160,38000,23650,0,14300,17500,13500,20000,202230,0,8,帳票作成(複数期別),30000,0,6000,13000,5000,17000,12000,22000,105000,0,9,封筒(青色)作成,27000,0,0,30120,18160,38000,23650,0,14300,17500,13500,20000,202230,0,10,封筒(りんどう色)作成,30000,0,0,0,0,6000,13000,0,5000,17000,12000,22000,105000,0,11,QAチラシA(単色)作成,27000,0,0,30120,18160,38000,23650,0,14300,17500,13500,20000,202230,0,12,QAチラシB(単色)作成,30000,0,0,0,0,6000,13000,0,5000,17000,12000,22000,105000,0,13,印字,57000,0,0,30120,18160,44000,36650,0,19300,34500,25500,42000,307230,0,14,封入封緘,57000,0,0,30120,18160,44000,36650,0,19300,34500,25500,42000,307230,0,15,過年催告書 (郵便振替同封),帳票作成,催告書部分,3000,1000,8000,3000,2000,17000,0,16,払込書部分,0,0,3000,0,0,1000,0,8000,3000,2000,0,0,17000,0,17,封筒作成(ピンク色郵振用),0,0,3000,0,0,1000,0,8000,3000,2000,0,0,17000,0,18,QAチラシB(単色)作成,0,0,3000,0,0,1000,0,8000,3000,2000,0,0,17000,0,19,印字,催告書部分,0,0,3000,0,0,1000,0,8000,3000,2000,0,0,17000,0,20,払込書部分,0,0,3000,0,0,1000,0,8000,3000,2000,0,0,17000,0,21,封入封緘,0,0,3000,0,0,1000,0,8000,3000,2000,0,0,17000,0,22,過年催告書 (P4同封),帳票作成,P4 １枚入,0,23,P4 ２枚入,0,24,P4 ３枚入,0,25,帳票作成(P4)(一般),0,0,32400,0,0,17025,0,28800,7200,2100,0,0,87525,0,26,封筒作成(ピンク色P4用),0,0,23400,0,0,11915,0,15600,3600,1080,0,0,55595,0,27,QAチラシB(単色)作成,0,0,23400,0,0,11915,0,15600,3600,1080,0,0,55595,0,28,印字,P4 １枚入,25000,12000,14000,5000,56000,29,P4 ２枚入,25000,12000,14000,5000,56000,30,P4 ３枚入,25000,12000,14000,5000,56000,31,印字(一般),0,0,32400,0,0,17025,0,28800,7200,2100,0,0,87525,0,32,封入封緘,P4 １枚入,16200,7560,6000,1200,360,31320,0,33,P4 ２枚入,5400,3600,6000,1200,420,16620,0,34,P4 ３枚入,1800,755,3600,1200,300,7655,0,※月々の作成数は目安であり、変更となる可能性があります。 ,小 計,0,消費税,0,合 計,0,端数処理のため△16,さいたま市:①端数処理のため△10②予算要求時年間19000件としたのに合わせるため＋440,さいたま市:①端数処理のため△4②予算要求時年間10000件としたため△440件, 入 札 辞 退 届下記の入札について、都合により辞退します。 記１ 件 名 さいたま市市税等収納滞納帳票作成業務２ 履行場所 受託者届出場所 外 令和 年 月 日住 所 商号又は名称 ㊞役職名及び氏名 さいたま市長 収納対策課 shuuno-taisaku@city.saitama.lg.jp質問書 年 月 日さいたま市長 様所在地商号又は名称 代表者職・氏名 (担当者 )ＴＥＬ E-mail(回答先) 「さいたま市市税等収納滞納帳票作成業務」に係る一般競争入札について、下記のとおり質問します。 件 名質問事項