【電子入札】【電子契約】内外国旅費精算及び外国出張予約システムの改良

【電子入札】【電子契約】内外国旅費精算及び外国出張予約システムの改良 次のとおり一般競争入札に付します。 1 競争参加者資格 (1) 予算決算及び会計令第70条及び第71条の規定に該当しない者であること。 (3) 上記以外の競争参加者資格等 (別紙のとおり) 2 入札書の提出期限3 入札書の郵送 4 その他 詳細は「入札説明書」による。 契 約 管 理 番 号 0701C00652一 般 競 争 入 札 公 告令和7年9月30日 財務契約部長 松本 尚也 国立研究開発法人日本原子力研究開発機構件 名 内外国旅費精算及び外国出張予約システムの改良数 量 1式入 札 方 法(1)総価で行う。 (2)本件は、提出書類、入札を電子入札システムで行う。 入札説明書の交付方法 機構ホームページ(入札情報等)又は契約担当に同じ交 付 期 限 令和7年10月30日まで入 札 説 明 会日 時 及 び 場 所無 入札期限及び場所令和7年11月26日 11時00分 電子入札システムを通じて行う。 開札日時及び場所令和7年11月26日 11時00分 電子入札システムを通じて行う。 契 約 期 間( 納 期 )令和8年3月31日納 入(実 施)場 所原子力機構 原子力科学研究所 情報交流棟南ウイング B1F 第2計算機室契 約 条 項 コンピュータプログラム作成等業務契約条項契 約 担 当財務契約部事業契約第２課潮田 ひとみ(外線：080-9662-9836 内線：803-41084 Ｅメール：ushiota.hitomi@jaea.go.jp) (2) 国の競争参加者資格(全省庁統一資格)又は国立研究開発法人日本原子力研究開発機構競争参加者資格のいずれかにおいて、当該年度における「役務の提供等」のA、B、C又はD等級に格付けされている者であること。 競争参加者資格審査を受けていない者は、開札の前までにその審査を受け、資格を有することが認められていること。 特 約 条 項 無上記条項を示す場所 機構ホームページ(調達契約に関する基本的事項)又は契約担当に同じ入 札 保 証 金 免除令和7年11月26日 11時00分不可 ※電子入札ポータルサイトhttp://www.jaea.go.jp/02/e-compe/index.html本入札の参加資格及び必要とする要件は、次のとおりである。 ※競争入札に参加する前までに「委任状・使用印鑑届」及び「口座振込依頼書」等を提出していただく 必要がありますので、下記により提出をお願いします。 https://www.jaea.go.jp/for_company/supply/format/a02.html必要な資格求める技術要件 (1)予算決算及び会計令第70条及び第71条の規定に該当しない者であること。 (2)国の競争参加者資格(全省庁統一資格※)又は国立研究開発法人日本原子力研究開発機構競争参加者資格のいずれかにおいて、当該年度における「役務の提供等」のA、B、C又はD等級に格付けされている者であること。 競争参加者資格審査を受けていない者は、開札の前までにその審査を受け、資格を有することが認められていること。 (3) 当機構から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 (4)警察当局から、国立研究開発法人日本原子力研究開発機構に対し、暴力団員が実質的に経営を支配している業者又はこれに準ずるものとして、建設工事及び測量等、物品の製造及び役務の提供等の調達契約からの排除要請があり、当該状況が継続している者でないこと。 入札参加資格要件等 内外国旅費精算及び外国出張予約システムの改良発 注 仕 様 書- 1 -Ⅰ．一般仕様01_件名「内外国旅費精算及び外国出張予約システムの改良」02_目的および概要国立研究開発法人 日本原子力研究開発機構(以下、｢原子力機構｣という。)人材開発部では、事務の効率化を目的に、内外国旅費精算及び外国出張予約システム(以下、｢Concur｣という。)を運用している。 今般、内外国旅費精算及び外国出張予約システムの運用結果に基づき、機能の見直しや更なる操作性の向上及び作業の効率化を図ることを目的に、システムの改良作業を実施する。 本仕様書は、上記システム改良作業に係る内容について定めたものである。 03_作業範囲(1) 内外国旅費精算及び外国出張予約システムの改良作業04_契約納期令和8年3月31日(火)05_納入場所および作業実施場所原子力機構 本部 総合管理棟 ２F 人材開発部居室(茨城県那珂郡東海村大字舟石川765番地1)原子力機構 原子力科学研究所 情報交流棟南ウイング B1F 第2計算機室(茨城県那珂郡東海村大字白方2番地4)06_納入物件(1) 打合せ議事録 1部(2) Concur要件定義書 ※1 1部(3) Concurパラメータ定義書 ※1 1部(4) データ連携ブリッジプログラム要件定義書 ※1 1部(5) ブリッジプログラムインフラパラメータ定義書 ※1 1部(6) ブリッジプログラム基本設計書兼詳細設計書 ※1 1部(7) 動作テスト仕様書兼結果報告書 1部(8) 上記(1)から(7)を記録したCD-R電子媒体 ※２ 1部※1既存提出資料の最終版から変更がある場合のみ提出する※２提出書類については、原則として紙媒体またはCD-R等の電子媒体で提出するものとするが、Web等のネット媒体で代わるサービスがある場合は、機構担当者の許可を得てそれらを紙媒体相当として使用できることとする。 - 2 -07_提出図書(1) 作業工程表(契約締結後速やかに) 1部(2) 作業体制表(契約締結後速やかに) 1部08_検収条件「06_納入物件」および「07_提出図書」に定める提出書類の確認、機器およびシステムの正常な稼働の確認をもって検収とする。 09_貸与品本作業に関しての設計・開発作業等は受注者側の環境で行うこととし、原子力機構内で行う動作テスト等作業時に使用するパソコン・サーバ機器等の利用は無償で貸与するものとする。 なお、受注者側で行う設計・開発作業等に関して必要となるソフトウェアがある場合、それらのライセンスは受注者側で用意するものとする。 10_守秘義務受注者は、本仕様書に定める作業で知り得た情報を第三者に漏らしてはならない。 11_検査員及び監督員検査員 一般検査 管財担当課長監督員 人材開発部 主幹12_グリーン購入法の推進(1) 本契約において、グリーン購入法(国等による環境物品等の調達の推進等に関する法律)に適用する環境物品が発生する場合はそれを使用すること。 (2) 本仕様に定める提出図書(納入印刷物)については、グリーン購入法の基本方針に定める「紙類」の基準を満たしたものであること。 13_特記事項(1) 受注者は、原子力機構担当者と十分に協議したうえで作業を実施すること。 (2) 本仕様書に記載されている事項および記載されていない事項について疑義が生じた場合は、原子力機構と受注者において協議のうえ議事録等で確認するとともに、その決定に受注者は従うものとする。 - 3 -Ⅱ．技術仕様13-1_Concurの改良作業(1) 作業内容別添「内外国旅費精算及び外国出張予約システムの改良項目一覧」のとおり、既存システムの改良作業を行い、正常に動作するよう設定作業を行うこと。 動作確認作業は、原則として機構の用意する検証環境(Windows PC)で実施すること。 13-2_その他(1) 稼働中の旅費管理システム(Concur)を停止すること無くリリースを行うこと。 (2) 作業の際は原子力機構のセキュリティポリシーに従うこと。 (3) 既存システムの機能・仕様等を十分に把握・理解のうえ設定を行うこと。 作業完了後、本システム全体が問題なく稼動することを確認すること。 以上内外国旅費精算及び外国出張予約システムの改良項目一覧入力 選択 選択 選択 入力 入力No フェーズ システム 分類 タイトル課題/問題点内容余白(追加はこの下に挿入)167 稼働後支援 中間連携 ToDo FBファイル名の変更について ※課題№103より派生概要：出力されたFBファイル名に「振込日」を付与する現在：JTB_銀行伝送_01本部.txt改修後：JTB_銀行伝送_01本部_20250428.txt168 稼働後支援 中間連携 ToDo 予算ファイル名の変更と出力内容の変更について※課題№104より派生概要：出力された予算ファイル名に「種別」を付与する現在：2024_01_20241031.xlsx → 2024_ALL_20241031.xlsx改修後：JTB_2024_ALL_20241031.xlsx、COR_2024_ALL_20241031.xlsx、個振_2024_ALL_20241031.xlsx出力内容の変更については別シート「課題№168_イメージ」を参照169 稼働後支援 中間連携 ToDo 個人立替の金額サマリについて 個人での立替金額をそのまま仕訳作成しているが、申請者が別途カードにて私的利用されているのであれば、個人立替の金額から私的利用分を引く。 イメージ：カード(私的利用)で使用したマイナスを個人立替から引く。 170 稼働後支援 インプリ ToDo 外国出張申請手配フローについて 申請と予約手配を同時並行で出来るようにする。 (詳細は別紙参照)出張者 承認者 JTB-CWTConcurRequest【改良前】(現行フロー)出張申請ConcurTravel航空券予約航空券検索承認 予約回答JTB-CWT予約内容確認(変更の場合は連絡)Eチケット送付予約内容確認【改良後】ConcurTravelConcurRequest輸出管理申請航空券予約航空券検索承認予約回答JTB-CWT予約内容確認(変更の場合は連絡)Eチケット送付予約内容確認ConcurRequest輸出管理申請コード入力承認(＝発券指示)JTB-CWT決裁別紙外国出張申請手配フローフローの修正に際しては、既存旅費管理システム(Concur)が稼働中のため、既存環境を複製した新たな環境を構築し、その環境に変更後フローを構築し直すこと。 また、本番リリースにあたっては、稼働している旅費管理システムの停止(ダウンタイム)が最小限となるよう考慮し、事前に機構と日時等を綿密に調整したうえで実施することとする。 輸出管理申請決裁現行フローだと「輸出管理申請」が承認されないと航空券の予約等ができず、航空券の確保等に支障を来すことがあったため、輸出管理申請フローと航空券等の予約フローがパラレルに進むようフローの大幅な改良を行う。 【改良前】Concur予約手配運用方法｜①Request → Travel(現行フロー)承認者 海外出張命令出張申請航空券予約予約内容確認航空券検索ConcurTravelConcurRequest出張申請・承認申請航空券・ホテル予約発券・チケット受領精算手続・周遊手配の場合は航空券のアレンジ・正しい発券(承認)期限の確認・日本語での運賃規則のご案内・査証、その他手続きのご案内ConcurExpense出張者JTBCWT確認内容承認手続き予約記録自動通知確認メール確認メール確認結果受領Eチケット送信発券手続き・Eチケット控え(URL)・日程表(PDF)・納品書(PDF) 送信精算データ連携精算連携送信内容Eチケット受領納品(メール)精算データ自動連携精算申請承認手続き承認依頼(自動メール)当社ご案内のキャンセル期限を過ぎると、自動で発券を行います。 キャンセル/変更などは、キャンセル期限までにConcurで操作くださいお見積りオフライン依頼メール承認者 海外出張命令航空券検索海外予約 出張申請予約内容確認承認依頼(自動メール)Eチケット送信Eチケット受領確認結果受領ConcurTravelConcurRequest納品(メール)確認メール航空券・ホテル予約出張申請・承認申請発券・チケット受領発券手続き・周遊手配の場合は航空券のアレンジ・正しい発券(承認)期限の確認・日本語での運賃規則のご案内・査証、その他手続きのご案内・Eチケット控え(URL)・日程表(PDF)・納品書(PDF))出張者JTBCWTメールにて発券指示予約記録自動通知承認手続き中確認内容送信内容CCに承認者承認期限(＝発券期限)連絡なし予約オートキャンセルメールで発券指示をした場合連絡なしの場合承認期日までの承認不可【改良後】Concur予約手配運用方法｜②Travel → Request承認期限(＝発券期限)となりますので、そこまでにConcurRequest上で承認が必要です。