桑名市台湾ミッション派遣事業（第1班）旅行手配業務委託に係る条件付一般競争入札の実施について

桑名市台湾ミッション派遣事業（第1班）旅行手配業務委託に係る条件付一般競争入札の実施について 契約締結日 から 令和７年12月16日(火) まで申請書の受付【期間】本公告日から令和７年10月３日 午後5時00分まで【提出場所】〒511-8601 桑名市中央町２丁目37番地 桑名市役所 企業誘致課【提出書類】■類似業務 履行実績申告書■県外業者(7)海外への地方公共団体等からの類似業務を受託し、かつその業務を履行した実績が２件以上ある者その他要件・国税及び桑名市税に滞納の無いこと。 ・桑名市入札参加資格者名簿の業種「2802 イベント企画・運営」に登録があること。 ・その他仕様書の要件を満たす者。 入札参加資格確認【提出方法】郵送または持ち込みにより提出■条件付一般競争入札参加資格確認申請書(様式第１号)議会の議決 不要入札参加資格要件基本となる要件(1)条件付一般競争入札参加資格確認申請書を提出し、資格等が確認された者(2)地方自治法施行令第167条の4の規定に該当しない者(3)現に有効な桑名市入札参加資格者名簿に登録されている者、または登録手続きを行っている者(4)申請書の提出期限の日から入札時までの期間において、桑名市から指名停止を受けていない者(5)手形交換所により取引停止処分を受ける等経営状態が著しく不健全でない者(6)会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく会社更生手続開始の決定若しくは更生手続開始の申立がなされている場合又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続開始若しくは再生手続開始の申立てがなされている場合にあっては、公告の日までに桑名市一般(指名)競争入札参加資格の再審査に係る認定を受けている者(9)その他関係法令、規則等に違反していない者地域要件地域要件■市内本社、本店業者■準市内業者■県内業者(8)旅行業法(昭和27年7月18日法律第239号)に定める旅行業者の登録を受けていること。 発注公告 条件付一般競争入札の実施について 条件付一般競争入札に付するので、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の６の規定により、次のとおり公告する。 令和7年9月24日 桑名市長 伊藤 徳宇業 種最低制限価格 不採用履行期間概要桑名市の国際展開を推進するとともに、市内企業における海外展開を促進するため、桑名市がミッション団(第１班：７名)を台湾へ派遣します。 その際、現地での関係機関・企業への訪問等を円滑に行うために必要な行程管理や専用車等の手配を委託することを目的とします。 (詳細は仕様書のとおり)予定価格 事後公表件 名 令和７年度 桑名市台湾ミッション派遣事業(第１班)旅行手配業務委託履行場所 桑名市が指定する場所2802 イベント企画・運営【添付書類】入札書、内訳書【注意事項】 指名停止措置を講じることがある。 ・書類作成、提出に要する費用その他入札参加に要する費用は、入札参加者の 負担とする。 ・提出された書類は返却しない。 ・提出された書類に虚偽の記載があった場合は、入札参加資格を取り消し、 ■国税に係る納税証明書 ■市税完納証明書※但し、次に該当する者は、各納税証明書の提出は不要です。 ・三重県市町総合事務組合において、中間期納税確認が完了している者、又は、 令和5年７月１日以降に新規登録の申請を行った者 ■入札参加資格審査申請書の写し質問書は別添様式によりメール(kigyom@city.kuwana.lg.jp)にて提出すること。 (送信後に到着したか電話にて確認すること。)入札書に記載する金額は、消費税及び地方消費税を含む金額(総額)を記載してください。 入札書には、内訳書を添付してください。 なお、内訳書にある「課税対象・課税対象外」欄は、〇を明記してください。 ⑤金額を訂正した入札 ⑥誤字・脱字等により意思表示が不明瞭な入札 ⑦その他、公告により事前に指定した条件を完備しない場合 ⑧入札を妨害する言動があった場合本公告の日から令和７年９月30日 午後5時 00 分まで※但し、桑名市入札参加資格者名簿への登録手続きを行っている場合のみ提出。 名簿に登録されている場合は不要。 そ の 他【入札の無効】 桑名市契約規則第15条に該当する入札ほか、次に掲げる①から⑧の事項 に該当する場合は、入札を無効とする。 ①入札者が定刻までに入室できない場合 ②委任状を持参しない代理人のした入札 ③指定の様式を使用しない入札 ④記名・押印もれの入札【担当課】企業誘致課前払金 なしTEL:0594-24-1256 FAX:0594-24-1140E-mail:kigyom@city.kuwana.lg.jp・入札書に記載する入札価格は、内訳書の合計金額と一致させること。 入札保証金 免除契約保証金 免除入札日時 令和７年10月９日 午後３時 30 分入札場所 桑名市役所 ４階入札室部分払 なし回答日 令和７年10月２日 桑名市ホームページにて回答【入札方法】立会い入札質疑受付期間入札方法等参加資格の決定仕様書の閲覧期間 本公告の日から入札書提出期限まで仕様書の閲覧場所 桑名市ホームページ上にて掲載入札参加資格が無いと認められた者は、令和７年10月６日に審査結果通知書(様式第2号)により通知する。 参加資格のある者には連絡しない。 ■その他(下記に示すもの) 1令和７年度 桑名市台湾ミッション派遣事業(第１班)旅行手配業務委託仕様書１ 事業の目的桑名市の国際展開を推進するとともに、市内企業における海外展開を促進するため、桑名市がミッション団(７名)を台湾へ派遣します。 その際、現地での関係機関・企業への訪問等を円滑に行うために必要な行程管理や専用車等の手配を委託することを目的とします。 【７名の年齢別内訳 ２０歳代女性：１名、４０歳代男性：２名、５０歳代男性：３名、６０歳代男性：１名(令和７年11月４日現在)】２ 委託業務の内容(１)委託業務名令和７年度 桑名市台湾ミッション派遣事業(第１班)旅行手配業務委託(２)委託期間契約締結日から令和７年12月16日(火)までとします。 (３)行程別途、希望者に対して交付する「桑名市台湾ミッション派遣事業(第１班)行程説明資料 」 (以下「行程説明資料」という。) によります。 「行程説明資料」は公告の日から令和７年10月３日(金)までの間において、希望者に対して交付します。 「行程説明資料」を希望する者は、桑名市役所 企業誘致課(℡0594‐24‐1256)までご連絡ください。 (４)業務の内容桑名市台湾ミッション派遣事業が円滑に遂行できるよう、次の「ア」～「ケ」の業務を実施してください。 ア 出張の運営・管理① 市と協議しながら、迅速に宿泊ホテル等の旅行手配を行うこと。 (航空券手配済)② 行程においては、治安や衛生などに配慮し、ミッション団の安全が確保される体制を整えること。 ③ ミッション団の行程管理を適切かつ円滑に行うこと。 ④ けが、急病人発生時の対応等、行程中の安全を確保すること。 緊急事態発生時には、速やかに国内外の緊急体制を構築し、適切なサポートを行うこと。 2⑤ 実施にあたっては、出張先において、行程の管理を行う者(現地旅行会社等)による支援体制が講じられていること。 ⑥ 現地の正確な情報を入手して、行程の運営・管理を行うこと。 ⑦ 行程の急な変更等にも速やかに対応をすること。 イ 宿泊ホテルの手配① 「行程説明資料」に示す日程で、ミッション団のホテルを手配すること。 また、各行程において、必要な宿泊人数は、下記のとおりとする。 参加者 11月４日宿泊者 11月５日宿泊者 11月６日宿泊者Ａ 〇 〇 〇Ｂ 〇Ｃ 〇 〇 〇Ｄ 〇 〇 〇Ｅ 〇 〇Ｆ 〇 〇Ｇ 〇 〇 〇必要宿泊人数 ５名分 ６名分 ６名分※宿泊日によって、宿泊者が異なるのでご注意願います。 ② ホテルは、１名１室利用(朝食付き)とすること。 ③ 宿泊ホテルは原則として、１室１泊あたり(朝食含む)23,000円以下とする。 ④ ホテルは安全性と経済性を十分考慮したうえで、ミッション団の行程に沿って効率よく訪問先を回ることができるよう、交通至便な三つ星クラス以上のホテルとすること。 ⑤ 24時間対応可能なロビーと、日本語対応が可能なスタッフを有するホテルを選定すること。 ⑥ 宿泊ホテルについては、同一ホテルとすること。 ⑦ 可能な限り、朝食時の混雑を回避できるホテルを選定すること。 ⑧ 条件の詳細は「行程説明資料」による。 (※宿泊日、場所、室数などは変更する場合がある。)⑨ 宿泊ホテルを手配する際、事前に桑名市役所 企業誘致課の承諾を得ること。 ⑩ 本業務委託の契約締結後、本仕様書に定める基準を満たす複数のホテルから候補を選択できるようにすること。 3ウ 海外旅行保険の手配① ミッション団に対して、海外旅行保険に加入すること。 参加者 11月４日 11月５日 11月６日 11月７日Ａ 〇 〇 〇 〇Ｂ 〇 〇 〇 〇Ｃ 〇 〇 〇 〇Ｄ 〇 〇 〇 〇Ｅ 〇 〇 〇Ｆ 〇 〇 〇Ｇ 〇 〇 〇 〇※参加者によって、加入日数が異なるのでご注意願います。 ② 現地滞在中にトラブルがあった際にも、相談可能な体制を整えること。 ③ 海外旅行保険は、社会通念上、妥当な補償内容とすること。 【補償項目、保険金額の目安】補償項目 1名あたりの保険金額 補償項目 1名あたりの保険金額傷害死亡 5,000万円 疾病死亡 1,000万円障害後遺障害 5,000万円 個人賠償責任 １億円治療・救護費用 無制限 救援者費用 300万円傷害治療費用 300万円 携行品損害 40万円疾病治療費用 300万円エ 現地ガイド等の手配① ミッション団の行程管理及び安全確保のため、台湾の空港到着後、台湾滞在時は現地ガイド１名を同行させること。 現地ガイドは、公的機関等を表敬訪問するため、ミッションに適したスキルを有する者とすること。 加えて、同種同等の業務で経験豊富な同行実績のある者を手配すること。 ② 現地ガイドは日本語のほか、中国語(台湾華語)での対応が可能な者とすること。 現地ガイドの経費には、交通費(専用車に同乗する部分を除く)や宿泊費、食費等、必要な諸経費を含めること。 ③ ミッション団の事故、急病、その他緊急事態が発生した場合、トラブルの処理に対応可能な体制を確保すること。 その体制については、現地ガイドの対応でなくとも可とするが、現地ガイドが対応できない場合は、対応可能な体制とすること。 4オ 現地通訳等の手配① 現地通訳は日本語のほか中国語(台湾華語)での対応が可能な者とすること。 ② 別途配布する「行程説明資料」に示す各訪問先で、逐次通訳が可能な通訳を１名手配すること。 ③ 通訳の能力については、下記の表を参照すること。 11月4日 11月5日 11月6日 11月7日通訳能力 高度な通訳能力があるＡクラス以上の者日常会話程度の通訳の能力がある者日常会話程度の通訳の能力がある者日常会話程度の通訳の能力がある者現地ガイド兼任 可 可 可 可④面談時間が夜間となった場合も対応可能とすること。 交通費(専用車に同乗する部分を除く)や食費等、必要な諸経費を含めること。 ⑤本仕様書に定める基準を満たすことができる場合は、現地ガイドと通訳業務を兼ねることも可とする。 カ 専用車両等の手配① 「行程説明資料」に示す期間は、各訪問先に移動するための専用車１台と運転手を手配すること。 また、有料道路通行料金や駐車料金等、必要な諸経費を含めること。 ② 専用車には、本仕様書に定めるミッション団に加えて、市から別途参加するミッション団および民間事業者等からの出張者の途中乗車・途中下車が生じる場合があることから、運転手・現地ガイド・現地通訳などの必要人員を除いて、下記に記載の人数が乗車でき、かつ人数分のスーツケース等の荷物を積むことができる車両を提供すること。 移動時間が夜間や深夜となった場合も対応可能とすること。 11月４日 11月５日 11月６日 11月７日乗車人数 最大５名 最大14名 最大14名 最大22名③ 車両点検と安全基準をクリアした、安全・安心な車両を手配すること。 ④ 訪問先との連絡調整や訪問者の途中離団・途中合流等があった際も、柔軟に対応し、円滑な移動が行える体制とすること。 ⑤ 事故や車両のトラブルがあった場合、代替車を用意する等の対応を行うこと。 5キ 食事の手配(会場選定・予約手配)月日 種別 場所 必要人数(予定)11/4(火) 夕食(予約手配のみ) 台北市内 本仕様で定めるミッション団５名分11/5(水) 昼食(予約手配のみ) 台北市内 本仕様で定めるミッション団を含めた11名分11/5(水) 夕食(予約手配のみ) 台北市内 本仕様で定めるミッション団を含めた17名分11/6(木) 昼食(予約手配のみ) 新竹市内 本仕様で定めるミッション団５名分11/7(金) 昼食(予約手配のみ) 台北市内 本仕様で定めるミッション団を含めた20名分① 行程の中で必要となる、上記の必要人数分の食事の手配・予約を行うこと。 ② 途中、中華料理を入れるなど工夫を凝らすこと。 ③ 場所の選定にあたっては、桑名市と十分に協議すること。 ク モバイルWiFiルーター等の手配① 現地滞在中、移動の際などにもインターネットへの接続が可能となるよう、WiFiルーター(４Ｇ以上、容量無制限)、モバイルバッテリー(充電済)及び充電器を７台手配すること。 ② 水没・破損・盗難などに備えた、補償サービスが付いたものとすること。 11月４日～７日分 11月５日～７日分必要台数 ５台分 ２台分ケ 物品輸送の手配① 現地で使用する物品(贈呈品等)について、ＥＭＳ等による輸送・現地(新竹市の宿泊先)での受領を手配すること。 ② 令和７年11月４日に現地ホテルで受領できるよう手配すること。 ③ 輸送する物品は、重さ 20 ㎏×１箱程度を想定している。 時間変更及びキャンセル規定について桑名市と現地訪問先との今後の調整状況により、手配時間等の変更を求める可能性があるが、その場合は変更契約の対象とする。 6(５)納品物ア 業務実施内容及び実施スケジュールを記載した「行程計画書」(原則としてＡ４版・両面印刷)１部イ 委託業務実施結果を記載した「業務委託完了届」(市が指定する様式)(原則としてＡ４版・両面印刷)１部ウ 委託業務完了届に加えて、履行が確認できるもの１部エ その他実施に必要な資料等(６)納入場所三重県桑名市中央町２丁目３７番地桑名市役所 企業誘致課(７)納入期限「行程計画書」 市との協議が整い次第、速やかに提出すること「業務委託完了届」 令和７年12月16日(火)まで(８)業務実施上の条件ア 委託業務の実施にあたっては、委託期間内において月１回程度、企業誘致課と対面での協議を実施し、業務の進捗状況及び実施予定等を確認しながら進めるものとする。 イ 上記の協議の結果、業務実施内容が変更となる場合がある。 ウ 業務実施内容の変更の結果、委託金額の増減があった場合は、委託業務の額の変更契約を締結することがある。 エ 委託業務を円滑に推進するための実施体制として、旅行会社の専門知識を有する職員(総合旅行業務取扱管理者)を配置するものとする。 オ 旅行商品の企画及び販売にあたっては、旅行業法等の法令を遵守するとともに、必要な運営管理を行うものとする。 カ 委託業務の履行について、綿密な連絡及び迅速な対応ができ、受注者からの要請により速やかに対処できる者であること。 (９)個人情報取扱に関する罰則事項個人情報を取り扱う場合、委託を受けた事務に従事している者もしくは従事していたもの等に対して、個人情報の取扱いに係る関係法令に違反した場合には、罰則の適用があるので、留意すること。 7(10)中止等の場合の対応ア 桑名市台湾ミッション派遣事業の中止、延期、規模縮小等が決定した場合の業務内容及び委託額等の取扱いは、発注者と受注者が協議の上決定すること。 イ 桑名市台湾ミッション派遣事業の中止、延期、規模縮小等が決定した場合、受注者は発注者から中止等が決定した旨の連絡があるまでの間に準備、実施した業務に係る費用を積算したものを、発注者の指定する日時までに提出すること。 ウ 台風、大雪等の悪天候、その他事由により、利用予定のフライトに変更が生じた場合は、行程の変更等に対応すること。 (11)委託料の支払いについて委託料は海外旅行保険料を除き、精算払いとする。 (12)その他本仕様書に定めのない事項については、企業誘致課と協議により決定する。 【連絡先】 〒511-8601 三重県桑名市中央町２丁目３７番地桑名市役所 企業誘致課TEL：0594‐24‐1256 FAX：0594‐24‐1140E-mail：kigyom@city.kuwana.lg.jp