台湾での「みやざきセミナー」等実施運営業務の委託に係る条件付一般競争入札の実施について

台湾での「みやざきセミナー」等実施運営業務の委託に係る条件付一般競争入札の実施について 台湾での「みやざきセミナー」等実施運営業務仕様書１ 業務の名称台湾での「みやざきセミナー」等実施運営業務２ 業務の期間契約締結の日から令和８年３月31日(火)まで３ 事業の概要(１)実施の背景 熊本県へのTSMC(JASM)進出を契機に、九州各県に半導体関連企業の進出が相次ぐなか、本県においても関連企業の立地のチャンスが高まっているところ、半導体関連企業同士が交流できる場を設けてほしい旨の意見が宮崎・台湾の双方から相次いだことから、オール宮崎の体制であるTEAM MIYAZAKIを立ち上げ、本事業の実施に至る。 (２)目的等 各市・町長等によるトップセールスの他、本県企業と台湾の半導体関連企業とのビジネスマッチングを後押しする場を設け、物価高騰で苦しむ本県企業の対外的なビジネスが促進する機会を提供するとともに、本県への台湾の半導体関連企業の進出を強力に後押しする。 (３)主催者(本業務の発注者)TEAM MIYAZAKI※ 事務局 … 宮崎市 観光商工部 企業立地推進課内(４)主な行程日程 時間・内容(調整中のものも含む)11/23 終 日宮崎〜台湾(台北市)への移動等※当日夕方、自治体の首長を中心に台湾経済団体と会合11/2410:00 台北市から新竹県へ移動〜新竹県内の企業等を視察16:30 宿泊先に到着〜各自行動11/2509:00 新竹県庁 表敬10:00 事前準備等1日程 時間・内容(調整中のものも含む)14:00 「みやざきセミナー」ビジネスミーティングの開催17:30 「みやざきセミナー」レセプションの開催11/26 終日 台湾〜宮崎への移動(５)「みやざきセミナー」概要① 日時令和７年11月25日(火)14時開始② 会場シェラトン新竹ホテル(新竹豊邑喜來登大飯店/Sheraton Hsinchu Hotel)③ 主な流れパート 時間・内容ビジネスミーティング13:30 〜 14:00 開場・受付対応14:00 〜 14:10 開会・主催者挨拶14:10 〜 14:20 新竹県政府挨拶14:20 〜 14:30 清山市長挨拶14:30 〜 14:40 国立陽明交通大学 顧教授挨拶14:40 〜 14:50 休憩14:50 〜 16:00 トップセールス(１団体あたり８分)✕８団体16:00 〜 16:10 休憩16:10 〜 16:20 TEAM MIYAZAKI 参加者紹介16:20 〜 16:30 台湾側 参加者紹介16:30 〜 17:00 ネットワーキングタイム17:00 閉会レセプション17:30 〜 17:40 開会・挨拶17:40 〜 19:20 乾杯・歓談19:20 〜 19:30 挨拶・閉会2④ 備考・ TEAM MIYAZAKIの参加団体数について、29団体(17企業・８自治体・高等教育２団体・その他２団体)で約60名程を想定・ 台湾企業の参加団体数について、１５〜20社程度(約50〜60名程度)を想定・ ネットワーキングタイムは、各企業のブース(机)にて名刺交換を中心とした企業間の交流を想定(５社以上名刺交換をした台湾の参加者に対し、別途ノベルティを贈呈予定)・ 宮崎大学の紹介や各自治体・JETROによるトップセールスは、壇上にて動画やパワーポイント等を活用しながら発表する形を想定４ 委託業務内容(※参考資料「業務内容整理表」も確認すること)日程 内容全日程(１)参加者の取りまとめ・ 各日の参加者の取りまとめを、事務局と協力しながら行うこと(２)行程の検討・調整・ 事務局と協力しながら行程内容を調整し、当日の動きを確定させること(３)行程運営補助・ 確定させた行程を時間通り履行するように努めること(４)全体マニュアルの作成・ 行程等を参考に、マニュアルを作成すること(５)各種支払い(精算)業務・ 事務局とも情報を共有しながら、必要な支払い(精算)対応を行うこと(６)プレスリリース対応・ 国内の報道に対するプレスリリースを積極的に行うこと・ 国外の報道に対するプレスリリースを積極的に行うこと日程 内容 Ⅰ 事前準備 Ⅱ 当日対応11/23 会合 (１) 物品等の準備・調整・ 事務局が調達した記念品を事前に現地に送付する等して、当日確実に渡すことができる準備をしておくこと・ 事務局とも協力し、相手方とも連絡を取りながら、席次等の確認・調整を行うこと(２) 通訳者の調達・ TEAM MIYAZAKIの参加者と台湾の参加者とのコミュニケーションが円滑に取れる形で通訳者を調達すること(１) 物品等の準備・調整・ 台湾の参加者に対し、記念品を漏れなく渡すことができるよう対応すること・ 必要に応じ、席次を配布する等対応すること(２) 通訳者の調達・ TEAM MIYAZAKIの参加者と台湾の参加者とのコミュニケーションが円滑に取れる形で通訳者を配置すること3日程 内容 Ⅰ 事前準備 Ⅱ 当日対応11/24 視察 (１) 物品等の準備・調整・ 視察先用の菓子折りを準備すること・ 準備した菓子折りを事前に現地に送付する等して、当日確実に渡すことができる準備をしておくこと・ 事務局とも協力し、視察先との連絡・調整を行うこと(２) 通訳者の調達・ TEAM MIYAZAKIの参加者と視察先関係者とのコミュニケーションが円滑に取れる形で通訳者を調達すること(１) 物品等の準備・調整・ 視察先に対し、菓子折りを漏れなく渡すことができるよう対応すること(２) 通訳者の調達・ TEAM MIYAZAKIの参加者と視察先関係者とのコミュニケーションが円滑に取れる形で通訳者を配置すること11/25 表敬 (１) 物品等の準備・調整・ 事務局が調達した記念品を事前に台湾に送付する等して、当日確実に渡すことができる準備をしておくこと・ 事務局とも協力し、相手方等と連絡を取りながら、席次等の確認・調整を行うこと(２) 通訳者の調達・ TEAM MIYAZAKIの参加者と表敬先関係者とのコミュニケーションが円滑に取れる形で通訳者を調達すること(１) 物品等の準備・調整・表敬先に対し記念品を漏れなく渡すことができるよう対応すること(２) 通訳者の調達・ TEAM MIYAZAKIの参加者と表敬先関係者とのコミュニケーションが円滑に取れる形で通訳者を配置することみやざきセミナー(１) 運営・進行・ 当日運営を円滑に行うため、全体マニュアルとは別に予め台本を作成すること・ 事務局と調整のうえ、司会等を調達しておくこと・ 事務局が確保した会場と打ち合わせを重ね、会場レイアウトや案内表示等の対応を検討すること(２) 物品等の準備・調整・ 事務局と調整のうえ、必要な資料を繁体字にて作成するとともに、映像を含む資料の翻訳や文字入れにも対応すること・ 事務局と調整のうえ、台湾の参加者に配布するノベルティ等を準備すること・ 資料等については事前に台湾に送付する等して、当日確実に配布できる準備をしておくこと(１) 運営・進行・ 当日は総括ディレクターのほか、業務の進行に必要なスタッフを最低２名以上配置し、円滑な運営に努めること・ 受付用のスタッフを配置すること・ 事務局と調整のうえ、司会を配置すること・ その他、会場レイアウトや案内表示等の配置を適切に行うこと(２) 物品等の準備・調整・ ノベルティや資料を漏れなく配布することができるよう対応すること4日程 内容 Ⅰ 事前準備 Ⅱ 当日対応・ 必要に応じ、TEAM MIYAZAKI 会員との打ち合わせを行うこと・ 事務局と調整のうえ、レセプション時のメニュー調整を行うこと(３) 通訳者の調達・ TEAM MIYAZAKIの参加者と台湾の参加者とのコミュニケーションが円滑に取れる形で通訳者を調達すること(３) 通訳者の調達・ TEAM MIYAZAKIの参加者と台湾の参加者とのコミュニケーションが円滑に取れる形で通訳者を配置すること５ その他・ 受注者は、業務完了後、業務実績報告書(紙媒体一部及び電子媒体) 一式を発注者に対し納品すること。 ・ 受注者は、本業務の実施に当たって知り得た情報を他に漏らし、又は自己の利益のために利用することはできない。 これは本業務が終了した後も同様とする。 ・ 受注者は、前述の委託業務仕様に記載した業務を円滑かつ確実に遂行できる体制を整備するとともに、業務全体を統括する責任者を配置すること。 また、参加者対応や運営に支障が生じた場合に備え、責任者等との緊急連絡体制も整備すること。 ・ 業務受注後、最低でも週に一度は、発注者と受注者間で協議の場を持ち、進捗や課題について確認すること(ウェブ対応でも可)。 ・ 本仕様書に定めのない事項については、発注者であるTEAM MIYAZAKIと受注者が協議して決定すること。 5台湾での「みやざきセミナー」等実施運営業務委託業務内容整理表(参考資料)日程 内容 具体な仕様 数量 取扱全日程(１)参加者の取りまとめ ・ 参加者のリスト化(パスポート情報・往復の移動詳細・宿泊先等)一式 ◯(２)行程の検討・調整 ・ 旅程の詳細化(移動時間を踏まえた訪問順番等の明確化)一式 ◯(３)行程運営補助 ・ 業務履行に必要な体制の確保及び緊急連絡体制の構築一式 ◯・ 視察先や関係団体等との事前調整・連絡及び台湾滞在当日の運営・進行管理一式 ◯・ 必要な消耗品の調達一式 ◯(４)全体マニュアルの作成 ・ 参加者や行程を踏まえたマニュアルの作成一式 ◯(５)各種支払い(精算)業務 ・ 事務局が調達する物品等の支払い・精算処理※以下、想定される支払い及び単価 (11/23)・記念品代金…200千円 ・通訳代金…100千円／人 (11/24)・通訳代金…100千円／人 (11/25)・記念品代金…10千円 ・通訳代金…100千円／人・レセプション時の台湾側参加者50人分の費用…15千円／人・会場使用料…712,000円一式 ◯(６)プレスリリース対応 ・ 国内の報道機関に対する取材の働きかけ一式 ◯・ 台湾の報道機関に対する取材の働きかけ一式 ◯11/23会合(１) 物品等の準備・調整 ・ 事務局が調達する記念品の現地への事前発送20セット ◯・ 必要な資料等の作成一式 △(２) 通訳者の調達 ・ 参加者に応じた通訳者の配置４名 △6日程 内容 具体な仕様 数量 取扱11/24視察(１) 物品等の準備・調整 ・ 視察先に対する記念品(菓子折り/1,000円〜1,500円相当)の調達及び現地への事前発送５セット ◯・ 必要な資料等の作成一式 △(２) 通訳者の調達 ・ 参加者に応じた通訳者の配置４名 △11/25表敬(１) 物品等の準備・調整 ・ 事務局が調達する記念品の現地への事前発送１セット ◯・ 必要な資料等の作成一式 △(２) 通訳者の調達 ・ 参加者に応じた通訳者の配置２名 △みやざきセミナー(１) 運営・進行 ・ 総括ディレクターの配置１名 ◯・ 会場内スタッフの配置(通訳者兼用でも可)２名 △・ 受付スタッフの配置(通訳者兼用でも可)５名 △・ 司会の配置１名 △・ 必要な資材の配置一式 ◯・ 効果的なレイアウト等の検討一式 ◯(２) 物品等の準備・調整 ・ 各種資料の翻訳(映像データへの文字入れ含む)一式 ◯・ 各種資料の印刷及び現地への事前発送一式 ◯・ 記念品(2,000相当)の調達及び現地への事前発送20セット ◯・ ノベルティ(800円以内)の調達及び現地への事前発送50セット ◯・ レセプション時のメニュー調整、宮崎牛をはじめとする県産の食材調達及び事前発送一式 ◯(３) 通訳者の調達 ・ 参加者に応じた通訳者の配置20名 △7※ 「数量」は目安であり、発注者であるTEAM MIYAZAKIと受注者が協議して確定するものとする。 ※ 「取扱」欄について、「◯」は受注者において確実に対応すること。 「△」については発注者において調達を行い、支払い(精算)業務のみを行う場合があり得るので、発注者と協議のうえ対応すること。 8