ＡＰエルテージ国泰寺ビルへの広島市教育委員会等の各事務局の書類・備品等運搬業務

ＡＰエルテージ国泰寺ビルへの広島市教育委員会等の各事務局の書類・備品等運搬業務 入 札 公 告令和７年１０月１０日次のとおり一般競争入札に付します。 広島市長 松 井 一 實１ 一般競争入札に付する事項⑴ 業務名ＡＰエルテージ国泰寺ビルへの広島市教育委員会等の各事務局の書類・備品等運搬業務⑵ 履行の内容等入札説明書及び仕様書による。 ⑶ 履行期間契約締結の日から令和８年３月３１日まで⑷ 予定価格１９，８１８，６２１円(消費税及び地方消費税相当額を除く。)⑸ 履行場所広島市中区国泰寺町一丁目ア 移転元：広島市役所北庁舎(広島市中区国泰寺町一丁目４番２１号)イ 移転先：ＡＰエルテージ国泰寺ビル(広島市中区国泰寺町一丁目７番１、２、３の一部)⑹ 入札方式本件業務は、開札後に入札参加資格の有無を確認する入札後資格確認型一般競争入札で入札執行する。 ⑺ 入札方法ア 入札金額は、総価を記載すること。 イ 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ウ 入札参加者は、入札書に記載する金額の算定根拠となった入札金額内訳書を作成し、入札書と同時に提出すること。 入札金額内訳書の提出がない場合は、その者のした入札を無効とする。 ⑻ 入札区分本件業務は、広島市電子入札システム(以下「電子入札システム」という。)を利用して行う電子入札対象案件である。 本件業務の入札は、紙による入札を認めない電子入札システム利用限定の案件である。 電子入札システムに関する手続については、広島市電子入札システム等利用規約及び広島市電子入札運用基準に従うものとし、これらに反する入札は無効とする。 ２ 入札参加資格次に掲げる入札参加資格を全て満たしていること。 ⑴ 地方自治法施行令第１６７条の４及び広島市契約規則(以下「規則」という。)第２条の規定に該当しない者であること。 ⑵ 広島市競争入札参加資格の「令和５・６・７年」の「物品の売買、借入れ、修繕及び製造の請負並びに役務(建設コンサルティングサービスに係る役務を除く。)の提供」の契約の種類「役務の提供の施設維持管理業務を除く役務」の登録種目「３０－１１運送・保管」に登録されている者であること。 ⑶ 広島市内に本店又は支店若しくは営業所を有する者であること。 ⑷ 入札公告の日から開札日までの間のいずれの日においても、営業停止処分又は本市の指名停止措置若しくは競争入札参加資格の取消しを受けていないこと。 ⑸ 入札者名義のＩＣカードを取得し、電子入札システムの利用者登録を完了している者であること。 ⑹ その他は、入札説明書による。 ３ 一般競争入札参加資格確認申請書の交付方法広島市のホームページ(https://www.city.hiroshima.lg.jp/)のトップページの「事業者向け情報」→「入札・契約情報」→「電子入札」→「調達情報公開システム」の「一般公開用」→「入札・見積り情報」(詳細)からダウンロードできる。 ４ 契約条項を示す場所等⑴ 契約条項を示す場所本市のホームページ(前記３に記載のとおり。以下同じ。)からダウンロードできる。 ⑵ 入札説明書、仕様書等の交付方法本市のホームページからダウンロードできる。 ア 交付期間入札公告の日から令和７年１０月２０日(月)までの日(広島市の休日を定める条例第１条第１項各号に掲げる日を除く。)の午前８時３０分から午後５時までイ 交付場所後記⑶に同じ。 ⑶ 契約担当課(契約条項、入札説明書、仕様書等に関する問合せ先)〒７３０－８５８６広島市中区国泰寺町一丁目６番３４号広島市企画総務局総務課課(広島市役所本庁舎 ９階)電話 ０８２－５０３－２０３５(直通)⑷ 入札書の提出方法電子入札システムを利用して、令和７年１０月１７日(金)の午前８時３０分から午後５時まで及び１０月２０日(月)の午前８時３０分から午後３時までに送信(入札書の提出をいう。以下同じ。)すること。 ただし、やむを得ない理由で、電子入札システムで送信できない場合は、所定の届出の後、入札書を添付書類とともに令和７年１０月２０日(月)の午後３時までに入札執行課に持参すること。 ⑸ 入札執行課前記⑶に同じ。 ⑹ 入札回数入札回数は、１回限りとする。 ⑺ 開札の日時及び場所ア 日時 令和７年１０月２１日(火)午前１０時イ 場所 広島市中区国泰寺町一丁目６番３４号広島市役所本庁舎９階 会議室⑻ 開札ア 入札参加者のうち開札の立会いを希望する者は、立ち会うことができる。 (立ち会うことができる者は、１者につき１名とする。)イ 開札の結果、予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札書を送信した者があるときは、落札者の決定を保留した上で、当該者を落札候補者とする。 ウ 落札候補者となるべき同価の入札をした者が２者以上あるときは、開札日の「翌日(休日でない日)」にくじ引きにより落札候補者を決定する。 ただし、同価の入札をした者の全てが立ち会っている場合には、開札後直ちに、くじ引きにより落札候補者を決定する。 この場合において、くじを引かない者がある場合には、当該入札事務に関係のない職員がその者に代わってくじを引く。 ５ 一般競争入札参加資格確認申請書等の提出落札候補者となった者は、一般競争入札参加資格確認申請書及び入札参加資格の確認に必要な書類(以下「資格確認申請書等」という。)を持参により提出しなければならない。 ⑴ 提出場所前記４⑶に同じ。 ⑵ 提出部数提出部数は、１部とする。 なお、提出した資格確認申請書等は、返却しない。 ⑶ 提出期限令和７年１０月２１日(火)の午後５時まで。 ただし、前記４⑻ウ本文によりくじ引きを行う場合などは、別途提出期限を指定する。 なお、提出期限までに提出できない場合は、その者のした入札を無効とする。 ⑷ その他入札参加者は、資格確認申請書等を前記⑶の提出期限までに提出できるよう準備しておくこと。 ６ 一般競争入札参加資格の確認一般競争入札参加資格の有無については、特別の定めがある場合を除き、開札日時を基準として、前記５により提出された資格確認申請書等に基づき、確認する。 ただし、落札候補者が、開札日時以後、落札者の決定までの間に前記２⑵の広島市競争入札参加資格の取消し若しくは指名停止措置を受け、又はその他一般競争入札参加資格を満たさなくなったときは、その者のした入札を無効とする。 ７ 落札者の決定⑴ 前記６により一般競争入札参加資格を有すると確認された落札候補者を落札者として決定する。 ⑵ 落札者を決定したときは、その結果を入札参加者全員に通知する。 ８ その他⑴ 入札保証金免除⑵ 入札の無効次に掲げる入札は、無効とする。 ア 本件公告に示した入札に参加する者に必要な資格のない者がした入札イ 資格確認申請書等に虚偽の記載をした者がした入札ウ 前記１⑷の予定価格を上回る入札エ その他規則第８条各号のいずれかに該当する入札⑶ 契約保証金要。 ただし、規則第３１条第１号又は第３号に該当する場合は、免除する。 詳細は、入札説明書による。 ⑷ 契約書の作成の要否要⑸ 入札の中止等本件入札に関して、天災地変があった場合、電子入札システムの障害発生等により電子入札の執行が困難な場合、入札参加者の談合や不穏な行動の情報があった場合など、入札を公正に執行することができないと判断されるときは、入札の執行を延期又は中止することがある。 また、開札後においても、発注者の入札手続の誤りなどにより入札の公正性が損なわれると認められたときは入札を中止することがある。 ⑹ 契約の締結本契約については、落札者を決定した日から５日以内の日(最終日が広島市の休日を定める条例第１条第１項各号に掲げる日に当たるときは、その日後において、その日に最も近い同項各号に掲げる日でない日まで)に、落札者が本市から交付された契約書に記名･押印して、取り交わすものとする。 ⑺ その他詳細は、入札説明書による。 仕 様 書１ 業務名ＡＰエルテージ国泰寺ビルへの広島市教育委員会等の各事務局の書類・備品等運搬業務２ 目的広島市教育委員会、選挙管理委員会、人事委員会及び監査委員の各事務局を北庁舎からＡＰエルテージ国泰寺ビル(以下「国泰寺ビル」という。)に移転させるため、各事務局が保有する書類・物品及び什器類等(以下「物品等」という。)を北庁舎から国泰寺ビルに運搬し、什器類等を据え付ける。 ３ 期間⑴ 委託期間契約締結日から令和８年３月３１日(火)⑵ 移転実施日等移転実施日は次の日程を基本とし、実施時間帯は、各日とも８時３０分から１７時３０分とする。 なお、各移転実施日初日の前日の１８時以降から、トラックへの詰め込みは可能とする。 移転実施日 移転部署等令和８年２月２８日～３月１日 監査委員、その他事前搬入同年３月 ７日～ ８日 選挙管理委員会、人事委員会、教育委員会(事前搬入)同年３月１４日～ １５日 教育委員会(事前搬入)同年３月２０日～ ２２日 教育委員会※ 移転実施日は、受注者と発注者との協議により日程調整できるものとする。 ※ 事前に搬入が可能な物品等は、受注者と発注者により日程調整の上、前記移転実施日とは別日に搬入することも可能とする。 ４ 履行場所広島市中区国泰寺町一丁目(別紙１位置図のとおり)⑴ 移転元：広島市役所北庁舎(広島市中区国泰寺町一丁目４番２１号)⑵ 移転先：ＡＰエルテージ国泰寺ビル(広島市中区国泰寺町一丁目７番１、２、３の一部)５ 業務内容⑴ 別紙２レイアウト図及び別紙３運搬物品等リストに基づき、物品等を国泰寺ビルに運搬し、据付けるものとする。 ⑵ 本業務の実施に当たり、受注者は移転部署と必要な打合せ・協議を実施し、その回数は１０回程度を見込むものとする。 ただし、状況に応じ、その実施回数は増減するものとする。 なお、記録は受注者で作成し、発注者に提出すること。 ⑶ 別紙２レイアウト図や打合せ・協議の結果に従い、各部署の物品等を指定する諸室に搬入し、什器類については、事前に移転部署に位置を確認した上で、据え付けること。 ⑷ 受注者は、段ボール箱・ラベル・テープ等の梱包用資材を、指定する日までにその必要数を届けるものとする。 ⑸ 作業車輌は、あらかじめ市担当者と協議の上、指定する場所に駐車すること。 ⑹ 受注者は、本業務の履行に当たって、業務上必要な作業を指揮・監督する現場責任者を４名以上配置すること。 ⑺ 受注者は、物品等の搬出及び搬入に当たっては、降雨等により物品等が汚れたり濡れたりすることのないよう防止策を十分に講じること。 ⑻ 受注者は、国泰寺ビルへの物品等の搬入に当たり、施設を保護するため、必要な養生を内装等に施すものとし、本業務終了後は、施設を損傷することなく養生を撤去すること。 また、業務終了後は、受注者が用意する清掃用具により現場の清掃を行うこと。 ⑼ 受注者は、什器類の搬出及び搬入に当たり必要な時は、什器類の解体、組立、固定の作業を行うものとする。 ⑽ 搬入及び搬出の経路は、市担当者又は施設職員の指示に従うこと。 ⑾ 作業実施日に、施設内において、本件業務とは別の業務がある場合は、当該業務の妨げにならないよう留意すること。 ⑿ 受注者は、搬出及び搬入に当たっては、交通整理員を適切に配置し、事故防止に万全を期すこと。 ⒀ 開梱後に発生したダンボール箱等は、受注者が発注者の指定する日に回収すること。 ⒁ 発注者と受注者の協議により、作業実施日以外であっても、一部の物品等について、搬出及び搬入を行うことがあるものとする。 ⒂ 本業務の実施に当たっては、別紙２レイアウト図及び別紙３運搬物品等リストのほか、本市担当者又は施設職員が必要に応じて指示するものとする。 ⒃ 本仕様書、別紙に記載のない事項で、本業務の履行上必要な軽微な作業については、市担当者の指示に従い、契約金額の範囲内で対応すること。 ⒄ 受注者は、本業務終了後、速やかに市担当者に委託業務実施報告書を提出し、検査を受けること。 検査の結果、不具合が認められた場合は、受注者が速やかに改善を行い、改めて検査を受けること。 ６ 留意事項⑴ 受注者は、本業務に当たって、施設及び物品等が公有財産であることを認識し、損傷等の事故を起こさないよう細心の注意を払うこと。 ⑵ 現行施設における通常業務は休止しないため、受注者は、本業務の遂行に当たって、通常業務に支障を来たすことのないよう配慮し、正確かつ迅速に作業を行うこと。 ⑶ 受注者は、施設及び物品等を損傷させた場合は、直ちに市担当者に連絡し、原状回復を行うものとする。 ⑷ 受注者は、市担当者又は施設職員と常に連携を保ちながら業務を履行し、作業内容等が変更する場合は、速やかに市担当者又は施設職員に報告すること。 ⑸ 受注者は、作業において、本業務の従事者であることが確認できる制服、名札又は腕章等を着用すること。 ⑹ 受注者は、本業務履行期間中及び終了後において、知り得た情報等を第三者に漏らし、あるいは他の目的に使用してはならない。 ⑺ 受注者は、本業務に当たって、事前に現地を確認すること。 ７ その他この仕様書に疑義があるとき、又は定めのない事項については、発注者と受注者が協議して決めるものとする。 【位置図】別紙１移転元移転先