令和8年度 デジタル複合機賃貸借及び保守契約

令和8年度 デジタル複合機賃貸借及び保守契約 入 札 公 告下記のとおり一般競争入札に付します。記1．競争入札に付する事項 デジタル複合機賃貸借・保守契約(1)物 件 名１号物件 デジタル複合機(フィニッシャー機能有り、ＦＡＸ機能無し)１台 賃貸借・保守２号物件 デジタル複合機(ＦＡＸ機能有り、フィニッシャー機能無し)１台 賃貸借・保守(2)契約内容等 デジタル複合機賃貸借契約書(案)のとおりデジタル複合機保守契約書(案)のとおり(3)契 約 期 間 賃貸借契約：令和８年 ４月 １日から令和１３年 ３月３１日(５年間)保守契約 ：令和８年 ４月 １日から令和 ９年 ３月３１日(１年間)(4)仕 様 等 デジタル複合機仕様書のとおり(5)履 行 場 所 宮崎北部森林管理署(6)数 量 等 デジタル複合機 2台年間使用予定枚数 モノクロ １４０，０００枚(７０，０００枚／１台)フルカラー １２０，０００枚(６０，０００枚／１台)2．競争入札に参加する者に必要な資格等に関する事項(１)予算決算及び会計令(昭和 22年勅令第 165号)第 70条及び第 71条の規定に該当しない者であること。(２)令和７・８・９年度一般競争参加資格者名簿(全省庁統一資格)の種類「物品の販売」「役務の提供等」に登録されている者であること。(３)契約担当官等から物品の製造契約、物品の購入契約及び役務等契約指名停止等措置要領に基づく指名停止を受けている期間中でないこと。(４)その他、別添「入札説明書」による。3．入札方法(１)上記 1．の賃貸借契約及び保守契約を入札に付する。(２)本件は、電子調達システムにより入札を行う。なお、電子調達システムにより難い場合は別添入札資料「電子入札案件の紙入札方式での参加について」を提出し、認められた場合に限り紙入札することができるものとする。この場合においては、下記７及び８の入札執行場所及び入札日時に入札書を持参するものとする。(電子調達システムホームページhttps://www.geps.go.jp/)(３)契約金額は、落札者の入札書(内訳書)に記載｛賃貸借料は 1 ヶ月当たりの単価(円止め)保守料は 1 枚当たりの単価(円以下 2 位止)｝された金額に消費税相当額(入札書に記載された金額の 10％)(該当金額に 1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)を加算した金額とするので、入札に当たっては、消費税等に係わる課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の 110分の 100に相当する金額を入札書に記載すること。4．契約条項等を示す場所及び日時(入札説明書、入札注意書、契約書(案)等)(１)場 所 宮崎北部森林管理署 総務グループ宮崎県日向市日知屋１７３７１－１(２)日 時 令和８年１月２１日(水)～令和８年２月２５日(水)｛ただし、行政機関の休日に関する法律(昭和 63年法律第 91号)第 1条第 1項各号に掲げる行政機関の休日を除く｝9時～17時。5．提案書の確認入札説明書及び仕様書に基づいて作成した提案書を分任支出負担行為担当官が審査し、要求する仕様を満たした者を最終的に当該競争に参加させるものとする。6．提案書類及び提出方法・受領期限(１)提出書類この一般競争に参加を希望する者は、入札注意書に示すところにより、全省庁統一資格審査結果通知書(写)及び提案書を提出しなければならない。(２)提出方法ア)電子調達システムにより参加する場合電子調達システム上にＰＤＦファイル形式により送信すること。イ)紙入札方式により参加する場合上記４(１)の場所に、持参又は郵送(書留等配達記録が残るものに限る。)すること。(３)受領期限ア)電子調達システムにより参加する場合令和８年１月２２日(木)～令和８年２月１２日(木)１６時までイ) 紙入札方式により参加する場合ロ) 令和８年１月２２日(木)～令和８年２月１２日(木)１６時まで上記４(１)の場所に、持参又は郵送(書留等配達記録が残るものに限る。)すること。7．入札及び開札の場所・提出方法入札書は電子調達システムにより提出すること。ただし、やむを得ない事情により発注者の承諾を得た場合は、紙入札方式による入札書を宮崎北部森林管理署１階会議室に持参し入札すること。また、郵送等(書留)による提出は、令和８年２月２５日(水)１６時までに宮崎北部森林管理署総務グループまで必着すること。なお、紙入札方式による入札の執行に当たっては、分任支出負担行為担当官より競争参加資格があると確認された旨の通知書の写し及び委任状がある場合は委任状を持参又は郵送すること。8．入札及び開札場所物 件 名入札受付開始入札受付締切紙入札方式による場合の入札受付締切開札日時デジタル複合機賃貸契及び保守契約(１号物件)2月 20日 9時～2月 26日10時 30分2月 26日10時 30分2月 26日10時 31分(２号物件)2月 20日 9時～2月 26日11時 00分2月 26日11時 00分2月 26日11時 01分9．入札の無効本公告に示した競争参加に必要な資格のない者の行った入札及び入札に関する条件に違反した入札は無効とする。10．入札保証金及び契約保証金免除する。11．落札者の決定方法有効な入札書を提出した者であって、予算決算及び会計令第７９条に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、最低の価格をもって入札を行った者を落札者とする。12．契約書作成の要否契約書締結に当たっては、契約書を作成するものとする。なお、契約の締結は令和 8年度予算成立後とする。13．その他本公告に記載なき事項は、入札説明書等による。以上、公告する。令和８年 １月 ２１日分任支出負担行為担当官宮崎北部森林管理署長 松永 眞弥※お知らせ農林水産省の発注事務に関する綱紀保持を目的として、農林水産省発注者綱紀保持規程(平成１９年農林水産省訓令第２２号)が制定されました。この規程に基づき第三者から不当な働き掛けを受けた場合は、その事実をホ－ムぺ－ジで公表するなどの綱紀保持対策を実施しています。詳しくは、当ホームページ「発注者綱紀保持について」(http://www.rinya.maff.go.jp/kyusyu/apply/publicsale/koubo/index.html)をご覧下さい。 宮崎北部森林管理署デジタル複合機及び保守業務仕 様 書はじめに本仕様書が示す内容は、主要事項を記述したものであり、明記されていない事項についても、製品として当然備える事項については、完備しているものとする。１ 概要(１)コピー機能・プリンター機能・スキャナー機能を有するデジタル複合機として宮崎北部森林管理署のＬＡＮ回線へ接続しパソコンからの作業が円滑に行えるような機種とすること。(２)機器については、令和７年１２月現在に発売されている最新機種の新造品とし、高い信頼性を備えていること。(３)国等による環境物品等の調達の推進等に関する法律(平成１２年法律第１００号「グリーン購入法」)及び環境物品等の調達の推進に関する基本方針の変更(平成２２年２月５日閣議決定「基本方針」)に定める判断基準を満たしていること。２ 数量、構成及び機能複合機の構成・機能は次に揚げるもの又はこれと同等以上のものを有し、かつ、ＬＡＮと接続し、設置後優良な運用ができること。(１)ハードウェア設置台数２台(１号機フィニッシャー機能有１台・２号機ＦＡＸ機能有１台)別紙各機器仕様書のとおり。(２)ソフトウェアデジタル複合機を各パソコンから使用するにあたり、円滑に使用できるソフトウェアを提供すること。(３)プリンター及びスキャナー機能の設定① プリンター及びスキャナー機能の設定においては、担当職員の指示に従うこと。② 各パソコンへの接続については、良好な使用ができるよう設定すること。③ ＬＡＮに接続することにより発生した事案については、ＬＡＮ運用管理者と協議し、円滑な運用ができるよう対処すること。３ 運用及び保守(１)受注者においては、常時良好な状態を保つため、定期的なメンテナンスを行うこと。(２)技術職員が２時間以内で訪問できる場所に駐在し、故障発生時等は即対応できること。なお、保守対応受付時間は８時３０分から１７時までを基本とする。４ 機器リース及び保守契約機器については、賃貸借契約とする。(５年間)保守契約については定期・随時の機器修理及び消耗品(用紙、ステーブルを除く。)の供給を複写枚数に応じ代金を決定するカウンター方式とし、枚数区分による１枚当たりの単価契約とし、契約期間は１年間とする。５ 納入期限、搬入、設置(１)受注者は、担当職員等の指示に従い,令和８年４月１日から使用可能な状態に設置すること。(２)ＬＡＮ接続設定等に関する事項は、九州森林管理局企画調整課と事前に十分な打ち合わせをすること。(３)機器等の設置場所及び動作確認については、担当職員と日時等を打ち合わせ、事務に支障の無いように実施すること。(４)機器等の設置後直ちに調整するとともに操作についての説明を行うこととし、併せてパソコンにプリンター及びスキャナーの登録方法及びソフトウェアの操作説明を行うこと。６ 責任の所在この仕様書で調達する機器については、製造者の如何に関わらず、受注者が最終的に責任を負うこと。７ 情報セキュリティの確保(１)業務遂行にあたっては、発注者から「農林水産省における情報セキュリティの確保に関する規則(平成 15年 6月 26日農林水産省訓令第 11号)」について説明を受け、「情報セキュリティに係る遵守事項」(別添１)について遵守すること。(２)ソフトウェアについては、セキュリティ上の問題やソフト上のバグが見つかっていない最新版を導入し、セキュリティ対策を全て行うこと。(３)本調達の受注、施行にあたって知り得た事項については、外部に漏らしてはならない。秘密保全に関することは、当省の指示に従うこと。８ 入札要領入札にあたっては、１年間の機器の賃貸借料と保守料を合計し、その総額を入札すること。(消費税は省く)入札にあたっては、仕様書と以下を参考とする。機器仕様書(設置台数 ２台)モノクロ ２台当たり年間使用予定枚数 １４０,０００枚／年フルカラー ２台当たり年間使用予定枚数 １２０,０００枚／年設置場所： 宮崎北部森林管理署 事務室９ その他詳細な事項及び本仕様書に定めのない事項については、担当職員と必要に応じ打ち合わせを行うこと。基本仕様カラー対応 フルカラーコピーが可能メモリー容量 6.0GＢ以上ストレージ：ＳＳＤ 256GＢ以上複写(用紙)サイズ Ａ３～Ａ５、官製ハガキ解像度 読取時600×600dpi以上ウオームアップタイム 主電源ONから24秒以下ファーストコピータイム カラー3.3秒以下 モノクロ4.2秒以下連続複写速度 Ａ４ モノクロ65枚／分 カラー65枚／分以上複写倍率 25～400%給紙トレイは４段以上それぞれＡ４～Ａ３用紙が給紙可能かつ機械本体下段全面より給紙可能な機種であること手差しトレイ装備給紙590枚以上×2段以上+A4専用980枚以上×2段以上+手差し自動両面原稿送り装置・原稿積載量自動両面原稿装置を装備していること、両面１パス機能を有すること、原稿積載量は250枚以上とする2.0kw以下の機種とするＴＥＣ値0.82ｋｗｈ以下の機種とする新たに電源及び配線等を有する場合は、受注者の負担において電源工事依頼し、施行するとともに、契約期間終了後においては受注者の負担において原状回復を行うこととする機械占有寸法(幅×奥行き) 横幅1300mm×奥行き800mm程度(オプションを含み手差しトレイを伸ばした状態)スキャナー機能形式 カラースキャナー最大現行読み取りサイズ 基本に準ずるＡ４ヨコ(モノクロ) 135枚／分以上Ａ４ヨコ(カラー) 135枚／分以上出力フォーマット モノクロ2値：TIFF・PDF、カラー：TIFF・PDF・JPEGネットワークスキャナー機能スキャンしたファイルをＴＩＦＦ形式と圧縮ＰＤＦ形式でＬＡＮ上のパソコン及びサーバーの共有フォルダ内に自動保存できること、またその動作は複合機本体の操作で完了すること解像度 600×600dpi以上プリンター機能印刷速度 基本に準ずるインターネット接続を有すること1000Ｂａｓｅ-T/100Base-TX/10Base-T(TCP/IP)で接続でき、庁舎内ＬＡＮ接続するパソコンからモノクロ及びフルカラープリントが可能なこと。なお、動作に必要なドライバー等ソフトウェアを提供すること。 インターフェースEthernet1000BASE-T/100BASE-TX/10BASE-T、USB2.0または3.0解像度 600×600dpi以上フィニッシャー機能フィニッシャー 2穴、4穴パンチ機能、ステープル機能、ソート機能を備えていることステープル機能 針あり/針なしステープル、中綴じ機能を有することステープル枚数 A4、B5：50枚以上／A3、B4：30枚以上針なしステープル 最大10枚以上(A4、A3)、位置は1箇所(斜め)または2箇所(中央)が可能なものＦＡＸ機能無し令和8年4月1日から使用できるように設置が可能であること再生品・リコンデンション機を除く新品の機械であること環境への配慮として、グリーン購入法適合及び国際エネルギースタープログラム基準適合の機種であることデータ消去機能として、HDD内のコピーデータ及びプリントデータの暗号化ができ蓄積データの一括消去が可能であること。 フルカラー複合機は、国産メーカーの新品とし、仕様書又は同等かそれ以上のものを設置する。 パソコンのプリンターとして使用できるよう、既存のネットワーク環境への接続作業を行うこと。 2時間以内で訪問出来る場所に駐在し、保守契約を行えること。(カウンター方式での点検及び調整、故障時の復旧や動作に必要な消耗品の供給等)別添確認書、情報セキュリティに係る遵守事項を熟読、遵守のうえ入札に参加すること。 １号物件 デジタル複合機(フィニッシャー機能有り) 仕様書給紙方法最大消費電力原稿読取速度その他＊提案書を提出する際には、提案する機種のパンフレット、仕様書等と一緒に本仕様書も提出すること。本仕様書が網羅されているかどうかマーカーなどで印し、明瞭な書類を提出すること。標準機能以外にオプションが必要となる場合についても同様とする。 基本仕様カラー対応 フルカラーコピーが可能メモリー容量 6.0GＢ以上ストレージ：ＳＳＤ 256GＢ以上複写(用紙)サイズ Ａ３～Ａ５、官製ハガキ解像度 読取時600×600dpi以上ウオームアップタイム 主電源ONから24秒以下ファーストコピータイム カラー3.3秒以下 モノクロ4.2秒以下連続複写速度 Ａ４ モノクロ65枚／分 カラー65枚／分以上複写倍率 25～400%給紙トレイは４段以上それぞれＡ４～Ａ３用紙が給紙可能かつ機械本体下段全面より給紙可能な機種であること手差しトレイ装備給紙590枚以上×2段以上+A4専用980枚以上×2段以上+手差し自動両面原稿送り装置・原稿積載量自動両面原稿装置を装備していること、両面１パス機能を有すること、原稿積載量は250枚以上とする2.0kw以下の機種とするＴＥＣ値0.82ｋｗｈ以下の機種とする新たに電源及び配線等を有する場合は、受注者の負担において電源工事依頼し、施行するとともに、契約期間終了後においては受注者の負担において原状回復を行うこととする機械占有寸法(幅×奥行き) 横幅1300mm×奥行き800mm程度(オプションを含み手差しトレイを伸ばした状態)スキャナー機能形式 カラースキャナー最大現行読み取りサイズ 基本に準ずるＡ４ヨコ(モノクロ) 135枚／分以上Ａ４ヨコ(カラー) 135枚／分以上出力フォーマット モノクロ2値：TIFF・PDF、カラー：TIFF・PDF・JPEGネットワークスキャナー機能スキャンしたファイルをＴＩＦＦ形式と圧縮ＰＤＦ形式でＬＡＮ上のパソコン及びサーバーの共有フォルダ内に自動保存できること、またその動作は複合機本体の操作で完了すること解像度 600×600dpi以上プリンター機能印刷速度 基本に準ずるインターネット接続を有すること1000Ｂａｓｅ-T/100Base-TX/10Base-T(TCP/IP)で接続でき、庁舎内ＬＡＮ接続するパソコンからモノクロ及びフルカラープリントが可能なこと。なお、動作に必要なドライバー等ソフトウェアを提供すること。 インターフェースEthernet1000BASE-T/100BASE-TX/10BASE-T、USB2.0または3.0解像度 600×600dpi以上フィニッシャー機能無しＦＡＸ機能装備する 設置場所指定あり送信原稿サイズ 最大A3まで送信できること令和8年4月1日から使用できるように設置が可能であること再生品・リコンデンション機を除く新品の機械であること環境への配慮として、グリーン購入法適合及び国際エネルギースタープログラム基準適合の機種であることデータ消去機能として、HDD内のコピーデータ及びプリントデータの暗号化ができ蓄積データの一括消去が可能であること。 フルカラー複合機は、国産メーカーの新品とし、仕様書又は同等かそれ以上のものを設置する。 パソコンのプリンターとして使用できるよう、既存のネットワーク環境への接続作業を行うこと。 2時間以内で訪問出来る場所に駐在し、保守契約を行えること。(カウンター方式での点検及び調整、故障時の復旧や動作に必要な消耗品の供給等)別添確認書、情報セキュリティに係る遵守事項を熟読、遵守のうえ入札に参加すること。 ＊提案書を提出する際には、提案する機種のパンフレット、仕様書等と一緒に本仕様書も提出すること。本仕様書が網羅されているかどうかマーカーなどで印し、明瞭な書類を提出すること。標準機能以外にオプションが必要となる場合についても同様とする。 ２号物件 デジタル複合機(ＦＡＸ機能有り) 仕様書給紙方法最大消費電力原稿読取速度その他情報セキュリティに係る遵守事項１ システムの管理重要なシステムを追加、変更、廃棄等した場合は、その際の設定、構成等の履歴を記録し、厳重に管理すること。２ システムの開発システム開発及び保守時の事故・不正行為対策のため、次の事項を必ず遵守することとする。(１)責任者、監督者を定めること。(２)作業者及び作業範囲を明確にすること。(３)システム開発及び保守等の事故・不正行為に係るリスク分析を行うこと。(４)開発・保守するシステムは、可能な限り運用システムと切り離すこと。(５)開発・保守に際しては、可能な限りソースコードの提出をすること。(６)開発・保守に際しては、セキュリティ上問題となりうるおそれのあるソフトウェアを使用しないこと。(７)開発・保守の際のアクセス制限を明確にすること。(８)機器の搬出入は、運用管理者が立ち会いを求め、その内容を確認してもらうこと(９)開発・保守記録の提出をすること。(10)マニュアル等は、定められた場所に納入すること。(11)開発・保守を行った者のユーザＩＤ 、パスワードを当該開発・保守終了後速やかに抹消すること。３ システムの導入(１)新たにシステムを導入する場合は、原則として既に稼働しているシステムに接続する前に、十分な試験を行うこと。ただし、導入前に十分な試験を行うことが困難な場合は、リスク分析を行い、運用管理者と協議の上、その結果を踏まえ対処方針を決定すること。(２)試験に使用したデータ及びその結果は厳重に保管すること。４ ソフトウェアの保守及び更新(１)ソフトウェア(独自開発ソフトウェア、汎用ソフトウェア)を更新又は一部修正プログラムを組み込む場合は、不具合、他のシステムとの相性等の確認を行うこと。(２)情報セキュリティに重大な影響を及ぼす不具合に対処した修正プログラムについては速やかに組み込むこと。また、更新することによって、従来に増して強固なセキュリティ対策ができる場合は、早期に運用管理者に情報を提供すること。５ 情報機器の廃棄等情報が記録された情報機器を廃棄する場合は、その内容が絶対に復元できないようにすること。なお、情報機器の廃棄に関しては、データ消去実施日時、ＨＤＤ情報、実施結果、消去方法などの消去記録とコメントを記した消去作業完了証明書を提出すること。６ 他の情報システムとの接続他の情報システムと接続する場合は、事前に十分な試験を行うこと。試験を行うことが困難な場合は、リスク分析を行い、運用管理者と対処方針を協議すること。７ 運用管理(１)保守を行う要員の業務範囲及び責任範囲を明確にすること。(２)九州森林管理局企画調整課との連絡体制を確立すること。なお、保守対象時間外であっても緊急時には連絡の取れる体制とすること。(３)ネットワーク構成等の重要な情報は、公開しないこと。(４)ユーザの情報は、厳重に管理すること。(５)業務上知り得た情報は、外部に漏らさないこと。８ 事後対応(１)情報セキュリティに関する事案がある場合は、企画調整課に報告し、速やかに原因の究明に努めること。(２)事案に係る関係機器のアクセス記録及び事案内容並びに経過について整理し、保存すること。また、事案に係る再発防止の措置を検討し、速やかに対策を講じること。 宮崎北部森林管理署長 殿 提 案 書 物件名 ： １号物件 宮崎北部森林管理署 デジタル複合機(フィニッシャー機能有り、ＦＡＸ機能無し) 賃貸借・保守 １台 会社名 印提出年月日 令和 年 月 日 ※ 「仕様書」に記載されている各条件に基づき審査できるような提案内容の 記述及びパンフレットを添付すること。 宮崎北部森林管理署長 殿 提 案 書 物件名 ： ２号物件 宮崎北部森林管理署 デジタル複合機(ＦＡＸ機能有り、フィニッシャー機能無し) 賃貸借・保守 １台 会社名 印提出年月日 令和 年 月 日 ※ 「仕様書」に記載されている各条件に基づき審査できるような提案内容の 記述及びパンフレットを添付すること。 令和 年 月 日分任支出負担行為担当官宮崎北部森林管理署長 松永 眞弥 殿住 所会 社 名代表者氏名電子入札案件の紙入札方式での参加について下記入札案件について、電子調達システムを利用して入札に参加できないため、紙入札方式での参加を申請します。記１．入札物件名：デジタル複合機賃貸借・保守契約(１号物件・２号物件)２．電子調達システムでの参加ができない理由(いずれかに○印を付す)ア．電子調達システム申請したが、審査手続き中であり承認が入札日に間に合わないため。(申請日：令和 年 月 日)イ．電子調達システムの利用に必要な機材(パソコン・カードリーダー等)の調達が入札日まで間に合わないため。(調達完了予定日：令和 年 月 日)ウ．その他(詳細に記入ください)印