屋外広告物調査・案内板貼替等業務の入札情報

屋外広告物調査・案内板貼替等業務の入札情報 1さいたま市告示第１６０２号屋外広告物調査・案内板貼替等業務について、次のとおり一般競争入札を行うので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号。以下「施行令」という。)第１６７条の６の規定に基づき公告する。 令和７年１０月１５日さいたま市長 清 水 勇 人１ 競争入札に付する事項⑴ 件名屋外広告物調査・案内板貼替等業務⑵ 履行場所さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市役所 他⑶ 業務概要入札説明書及び仕様書のとおり⑷ 履行期間契約締結の日から令和８年３月１３日まで２ 競争入札参加資格に関する事項本入札に参加を希望する者は、次の全ての要件を満たしていなければならない。 ⑴ 本入札の告示日において、令和７・８年度さいたま市競争入札参加資格者名簿(物品等)(以下「名簿」という。)に業種「印刷」かつ業種「催物、映画、広告、その他」で登載されている者であること。 ⑵ 次のいずれにも該当しない者であること。 ア 特別な理由がある場合を除き、契約を締結する能力を有しない者、破産手続開始の決定を受けて復権を得ない者及び暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第３２条第１項各号に掲げる者イ 施行令第１６７条の４第２項の規定により、さいたま市の一般競争入札に参加させないこととされた者⑶ 本入札の告示日から開札日までの間、さいたま市物品納入等及び委託業務業者入札参加停止要綱(平成１９年さいたま市制定)による入札参加停止の措置又はさいたま市の締結する契約からの暴力団排除措置に関する要綱(平成１３年さいたま市制定)による入札参加除外の措置を受けている期間がない者であること。 ⑷ 開札日において、会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づき更生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ただし、更生手続開始の決定がなされている者はこの限りでない。 ⑸ 開札日において、民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づき再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ただし、再生手続開始の決定がなされている者はこの限りでない。 ３ 入札手続の方法本入札は、さいたま市物品調達等電子入札運用基準(令和７年さいたま市制定)に基づき、入札手続を埼玉県電子入札共同システム(以下「電子入札システム」という。)により行う。 電子入札システムで利用可能な電子証明書(ＩＣカード)を取得し、電子入札システムの利用者登録が完了している者は、電子入札システムにより入札参加を行うこと。 2４ 入札説明書の交付⑴ 交付方法ア 入札情報公開システムに掲載イ さいたま市ホームページからダウンロードhttps://www.city.saitama.lg.jp/005/001/017/006/003/p125069.html⑵ 交付期間告示の日から令和７年１０月２９日(水)まで(さいたま市の休日を定める条例(平成１３年さいたま市条例第２号)第１条第１項に規定する休日を除く午前９時から午後４時まで)⑶ 交付費用無償５ 競争入札参加申込兼資格確認申請書の提出本入札に参加を希望する者は、入札参加申込及び入札参加資格の確認審査(以下「確認審査」という。)の申請を行わなければならない。 名簿に登載されている者であっても、入札期日において確認審査を受けていない者は、入札に参加する資格を有しない。 ⑴ 提出書類及び提出方法入札説明書に記載のとおりとする。 ⑵ 受付期間告示の日から令和７年１０月２９日(水)午後５時１５分まで６ 競争入札参加資格確認結果通知書の交付入札参加資格の確認結果は、電子入札システムにより交付するものとする。 なお、電子入札システムにより通知できない者にあっては、次のとおり交付するものとする。 ⑴ 交付場所さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市経済局商工観光部観光国際課担当 観光振興係 電話 ０４８(８２９)１３６５⑵ 交付日時令和７年１１月４日(火)午後５時１５分まで⑶ その他郵送希望者については、５の書類提出時において返信用封筒に１１０円切手を貼付し、申し出た場合のみ受け付けるものとする。 ７ 競争入札参加資格の喪失本入札の参加資格を有する者が、次のいずれかに該当するときは、入札に参加できないものとする。 ⑴ 本告示に定める資格要件を満たさなくなったとき⑵ 競争入札参加申込兼資格確認申請書及び提出書類について、虚偽の記載をしたとき８ 入札手続等⑴ 入札方法総価で行う。 なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課3税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ⑵ 入札書の提出方法及び提出期間ア 提出方法原則として電子入札システムにより行うこと。 なお、入札に参加を希望する者が電子入札システムにより入札参加を行うことができない場合は、郵送又は持参による紙での入札を受け付ける。 イ 提出期間令和７年１１月６日(木)から令和７年１１月１０日(月)午後４時まで(持参の場合は、休日を除く午前８時３０から午後４時００分まで。郵送の場合は、提出期間内必着とし、一般書留郵便又は簡易書留郵便により提出すること。)ウ 郵送又は持参による場合の入札書の提出先〒３３０－９５８８さいたま市浦和区常盤６－４－４さいたま市 経済局 商工観光部 経済政策課⑶ 開札の日時及び場所ア 日時令和７年１１月１１日(火)午前９時００分イ 場所さいたま市浦和区常盤６－４－４さいたま市 経済局 商工観光部 経済政策課⑷ 入札保証金ア 見積もった金額の１００分の５以上を納付すること。 ただし、本入札において入札保証金の免除を希望する者は、さいたま市契約規則(平成１３年さいたま市規則第６６号)第９条の規定に該当する資料(完了検査結果通知等の写し等)と入札保証金免除申請書を提出すること。 イ 免除の可否についての審査が終了したときは、その結果を５の通知と合わせて申請者に通知する。 ⑸ 最低制限価格設定しない。 ⑹ 落札者の決定方法さいたま市契約規則第１１条第１項及び第２項の規定に基づいて作成した予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 なお、入札価格が同値の場合は、当該者のくじ引きによって落札者を定める。 この場合において、当該入札参加者等は、くじを引くことを辞退することができない。 ⑺ 入札の無効さいたま市契約規則第１３条に該当する入札は無効とする。 ⑻ 入札事務を担当する課さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市経済局商工観光部経済政策課電話 ０４８(８２９)１３６３ ＦＡＸ ０４８(８２９)１９４４4⑼ 業務を担当する課さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市経済局商工観光部観光国際課電話 ０４８(８２９)１３６５ ＦＡＸ ０４８(８２９)１９４４８ 契約手続等⑴ 契約保証金契約金額の１００分の１０以上を納付すること。 ただし、さいたま市契約規則第３０条の規定に該当する場合は、免除とする。 ⑵ 契約書作成の要否要⑶ 議決の要否否９ その他⑴ この契約において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。 ⑵ 契約条項等は、さいたま市経済局商工観光部観光国際課及びホームページにおいて閲覧できる。 https://www.city.saitama.lg.jp/005/001/017/009/index.html⑶ 詳細は、入札説明書による。 1入 札 説 明 書令和７年１０月１５日さいたま市告示第〇〇号により公告した入札等については、関係法令等に定めるもののほか、この入札説明書によるものとします。 １ 件名屋外広告物調査・案内板貼替等業務２ 競争入札参加資格確認申請に関する事項(１)提出方法埼玉県電子入札共同システム(以下「電子入札システム」という。)により、競争入札参加資格確認申請時に競争入札参加資格申込兼資格確認申請書を添付して提出してください。 入札参加資格の確認のための必要書類については、事前に連絡の上、別途、提出期間内に持参、郵送又は電子メールにて提出してください。 なお、電子入札システムを利用できない場合は、紙入札参加承認申請書とともに、持参、郵送又は電子メールにて提出してください。 (２)提出書類ア 競争入札参加資格等確認申請書(原則、電子入札システムにより提出)イ 入札参加資格の確認のための必要書類(事前に２(４)の提出先に連絡の上、持参、郵送又は電子メールにて提出)(ア)契約書の写し(イ)履行を証明する書類の写し(３)申請書提出期間告示の日から令和７年１０月２９日(水)まで(さいたま市の休日を定める条例(平成１３年さいたま市条例第２号)第１条に規定する休日(以下「休日」という。)を除く午前８時３０分から午後５時１５分まで。 郵送の場合は提出期間最終日必着。 )(４)電子入札システム以外の提出先さいたま市経済局商工観光部観光国際課(観光振興係)〒330-9588さいたま市浦和区常盤６－４－４電 話 048-829-1365(直通)ＦＡＸ 048-829-1944電子メール kanko-kokusai@city.saitama.lg.jp(※電子メールでの提出をご希望の場合は、本アドレスに事前にご連絡ください。)2３ 仕様に関する質問方法(１)提出方法電子入札システムにより行います。 電子入札システムを利用できない場合は、質問書を持参、郵送、電子メール又はＦＡＸで提出してください。 (２)電子入札システム以外の提出先２(４)に同じ(３)電子メールの際のタイトルア 競争入札参加資格、入札説明書に関する質問は「屋外広告物調査・案内板貼替等業務」としてください。 イ 仕様書等に関する質問は「屋外広告物調査・案内板貼替等業務(仕様書)」としてください。 (４)受付期間告示日から令和７年１０月２２日(水) 午後４時まで(５)質問に対する回答令和７年１０月２７日(月)までに、電子入札システムへ掲載します。 電子入札システムを利用できない場合は、電子メール又はＦＡＸにて回答します。 ４ 入札保証金に関する事項(１)入札保証金の納付期限 令和７年１１月１１日(火)午前９時まで(２)入札保証金の納付場所 さいたま市の指定する金融機関(３)その他 入札保証金の納付を要するとされた者は、本市が交付した納付書により、見積もった金額の１００分の５以上を納付した上で、納付書兼領収書の写し(本市の指定金融機関の領収印があるものに限る。)を、納付期限までに下記提出先に持参、郵送又は電子メールにて提出してください。 郵送の場合は納付期限日必着です。 なお、紙による入札の場合は、入札書と同封してください。 ＜提出先＞さいたま市経済局商工観光部経済政策課(総務係)〒330-9588さいたま市浦和区常盤６－４－４電 話 048-829-1363(直通)ＦＡＸ 048-829-1944電子メール keizai-seisaku@city.saitama.lg.jp3５ 入札保証金の納付免除に関する事項(１)入札保証金の免除要件競争入札に参加しようとする者が、次のいずれかに該当する場合は、入札保証金の納付免除となります。 ア 過去２年の間に国又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を２回以上にわたって締結し、かつ、これらをすべて誠実に履行した者。 イ 保険会社との間にさいたま市を被保険者とする入札保証保険契約を締結したとき。 (２)免除申請の方法入札保証金免除申請書に次の資料を添付し、持参、郵送又は電子メール(電子メールの場合は事前にご連絡ください)にて提出してください。 ア (１)のアに該当する場合 令和５年４月１日以降に契約し、履行が完了した国又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約書の写し又は履行を証明する書類の写し(２件分)イ (１)のイに該当する場合 入札保証保険証券の原本(３)提出先２(４)に同じ(４)申請書提出期限令和７年１０月２９日(水)まで(さいたま市の休日を定める条例(平成１３年さいたま市条例第２号)第１条に規定する休日(以下「休日」という。)を除く午前８時３０分から午後５時１５分まで。 郵送の場合は提出期限日必着)６ 確認結果の通知(１)競争入札参加資格確認結果通知書の交付確認審査終了後、競争入札参加申込み及び参加資格確認の申請を行った者に対し、競争入札参加資格確認結果通知書を交付する。 また、入札保証金の要否をあわせて通知する。 (２)確認審査後の入札参加資格の取扱い確認審査の結果、入札参加資格を有する旨の通知を受けた入札参加者が、入札日において、入札参加資格要件のいずれかを満たさない場合又は提出書類に虚偽の記載をしていたことが判明した場合には、入札参加資格がない者として入札への参加を認めない。 ７ 入札及び開札に関する事項(１)最低制限価格設定します。 4(２)落札者の決定方法予定価格の１１０分の１００の価格の範囲内で、最低制限価格の１１０分の１００の価格以上の価格をもって入札を行った者のうち最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者としますので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載してください。 (３)再度入札の実施初度入札において落札者がいないときは、新たに日時及び場所を定め、再度入札を行います。 再度入札に参加できる者は、初度入札に参加した者とします。 ただし、初度入札において無効な入札を行った者は、再度入札に参加することができません。 再度入札は１回とします。 また、再度入札の到達期限までに入札書の提出がない場合は、辞退として取り扱うものとします。 (４)開札時の入札参加者立ち会いは不要です。 (５)開札結果落札者の決定については、開札日に電子入札システムにおいて通知します。 なお、電子入札システムを利用できない場合は、個別に通知します。 また、開札結果については、後日、入札情報公開システムに掲載します。 ８ その他必要な事項(１)入札方法ア 電子入札システムから入札金額を記録してください。 やむを得ない事情により電子入札システムが使用できず、紙による入札を実施する場合は、事前に４(３)に記載の＜提出先＞に連絡の上、「紙入札参加承認申請書」を提出してください。 イ 紙による入札の場合は、市指定の入札書をもって行い、表に「さいたま市長」、「件名」、「開札日時」及び「入札参加者名」を書いた封筒に入札書を入れて提出してください。 代理人が持参により入札書を提出する場合においては、委任状を提出してください。 なお、郵便による入札を行う場合は、二重封筒とし、表封筒に「入札書在中」と朱書きの上、必ず郵便書留にて送付してください。 (２)契約手続等契約予定日 令和７年１１月１８日(火)(３)電子入札システムにおける会社名や代表者の変更等の取り扱い会社名や代表者の変更等により電子証明書の情報の変更(再取得)が間に合わない場合等、競争入札参加資格者名簿の登録内容と電子証明書の情報が相違となる場合は、紙による入札を実施してください。 5９ その他⑴ 契約書作成に係る費用は、落札者の負担とする。 ⑵ 入札参加者は、本入札説明書及び参考規程類を熟読し、遵守すること。 屋外広告物調査・案内板貼替等業務仕様書１．目的令和6年度に改訂を行った観光ルートマップ「さいたま市内半日観光ルート『POP in』」(以下、半日観光ルート) の情報を市内各所にある観光案内板に反映させ、最新の観光情報に更新を行う。 ２．納品場所さいたま市浦和区常盤６丁目４番４号 さいたま市役所 他３．履行期間契約締結日から令和８年３月１３日(金)４．業務内容(１)屋外広告物の点検調査後述の貼替業務も考慮し、半日観光ルートで占用している案内看板、観光案内標識、誘導サインの規格の再確認及び経年劣化による損傷具合等を確認し、委託者に報告する。 ア 点検者の資格点検者は、「さいたま市屋外広告物条例施行規則」第１６条の２に定めるいずれかの資格を有する者であること。 イ 調査方法点検は近接目視とし、腐食、亀裂、変形・破損、ぐらつき、沈下・傾斜、塗装、ID シート・上張りシートの剥がれや摩耗の状況を調査することとし、必要に応じて、触診、打音等を行う。 ウ 報告項目・正面、裏面、側面写真、遠景、脚等・設置場所(所在地)・規格(本体・表示面)、設計仕様点検の結果を踏まえ、損傷の状況を把握し、損傷の有無及びその程度について、点検部位毎及び損傷内容毎に評価するとともに、対策の要否について、判定を行うこと。 その他記載事項は受託者と協議の上決定する。 調査対象のサイン一覧は別紙１の通り。 (２)データの作成・貼替市から提供する素材を基に案内板のデザインを作成し、シート出力・貼替を行う。 作成したデータについては、イラストレーター形式及びＰＤＦ形式で作成し、ＤＶＤ－Ｒに保存し電子データで納品する。 ア 市が支給する素材・「さいたま市半日観光ルートマップ」のデータ(ＰＤＦデータ)・説明文(Word)・写真、イラスト(ＪＰＧ等)イ 作業内容・市が支給した素材を用いて、新たなデザインを以下の仕様のとおりに作成、出力すること。 ・表示内容及びレイアウト等は、下記を参考とする。 https://www.city.saitama.lg.jp/004/001/003/004/p008089_d/fil/tetudou.pdf(３)案内板表面デザイン作成仕様サ イ ズ 別紙２参照仕 様 ・デザイン・色彩・書体については、「さいたま市公共サインガイドライン」に準拠すること。 ・レイアウトは各看板の規格に応じて作成する。 なお、写真は全て差し替えを行うことを前提とすること。 差し替える写真は委託者が提供する。 ・印刷は高硬度・高耐久性印刷とし、耐化学薬品性を備えマジック等による汚れも易に落とせるものとする。 また、耐候性５年以上のものとする。 ・貼替時の仕様については別紙２のとおり行う。 ただし(１)の看板調査時に業務遂行上記載の仕様での施工が困難であることが判明した場合は、委託者と協議の上決定する。 数量 ９基校正 ３回納期 履行期間内成果品 ・出力した案内ポスター(浦和レッドダイヤモンズルート) 1部・作成した案内板デザインデータをイラストレーター及びＰＤＦとして保存したＤＶＤ－Ｒ１枚。 (その他)屋外広告物の調査結果報告書を紙媒体と、データをＤＶＤ－Ｒに保存し納品する。 ５．施工上の注意・作業場所は歩道のため、安全には十分注意すること。 ・看板の取り付け工事の際に警察等への許可等が必要な場合は、受託者が行うこと。 ６．その他特記事項(１)業務前に担当者と打合せを行い、承認を受けること。 (２)受託者は、契約締結後本業務に関する業務責任者について、書類にて委託者に報告すること。 書類の内容については、事前に委託者と協議すること。 (３)受託者は、市への作業日等の連絡は、十分余裕をもって行い、危害発生の防止を図るとともに、当該作業に係わる設備の概要、状態等を十分把握する。 (４)現場等の状況により仕様書の内容と相違が生じる場合は、市と受託者が協議の上、決定するものとする。 (５)業務完了後、担当者の検査を受けること。 (６)著作権は、さいたま市に帰属する。 (７)納品されたデータは、さいたま市が二次利用することがある。 (８)受託者は、業務を履行するにあたり、人権の尊重を基本とするとともに、人権に関する社員研修の実施等により、業務従事者が人権に配慮することができるように努めること。 (９)この仕様書に定めの無い事項については、市と受託者が協議の上、決定するものとする。 ７．発注担当課経済局 商工観光部 観光国際課℡048-829-1365 Fax048-829-1944e-mail:kanko-kokusai@city.saitama.lg.jp 別紙１観光国際課所管観光案内板等一覧No. 設置場所 種別 数量 設置住所 備考1 大宮公園駅付近 誘導サイン 1 大宮区寿能町1-31-22 大宮公園駅構内 案内看板 1 本体：(縦)1100×(横)18003 大宮公園内 誘導サイン 24 県立民博内 誘導サイン 1 大宮区高鼻町４-2195 大宮北中外塀 案内看板 1 大宮区寿能町1-21 表示面：(縦)1450×(横)8006 かえで通り 案内看板 1 北区盆栽町117-2本体：(縦)2100×(横)2200×(奥行)100表示面：(縦)1100×(横)20007 土呂駅東口駅前 案内看板 1 北区土呂町2-11-1本体：(縦)2000×(横)1700×(奥行)100表示面：(縦)1200×(横)15008 盆栽村案内 道路標識 1 北区土呂町2-22-99 盆栽村内 観光案内標識 1 北区盆栽町11510 盆栽村内 観光案内標識 1 北区盆栽町151-211 盆栽村内 観光案内標識 1 北区盆栽町238-112 盆栽村内 観光案内標識 1 北区盆栽町257-113 盆栽村内 観光案内標識 1 北区盆栽町267-114 盆栽村内 観光案内標識 1 北区盆栽町130-715 平成ひろば(氷川緑地) 案内看板・誘導サイン 3 大宮区東町2-4盆栽・アルディージャルート本体：(縦)2100×(横)2200×(奥行)100表示面：(縦)1100×(横)200016 大宮消防署裏氷川参道 誘導サイン 117 アライヘルメット側氷川参道 誘導サイン 118 参道入口 誘導サイン 1 大宮区吉敷町4-9019 誘導サイン 1 大宮区大成町3-112-220 鉄道博物館駅前 案内看板 1 大宮区大成町3-86-2本体：(縦)2100×(横)1700×(奥行)100表示面：(縦)1200×(横)150021 誘導サイン 1 大宮区錦町552-222 誘導サイン 1 大宮区桜木町3-192-223 大宮駅ペデストリアンデッキ 案内看板 2 大宮区桜木町1-601１ 本体：(縦)2200×(横)2100×(奥行)160表示面：(縦)1908×(横)1100２ 本体：(縦)2100×(横)1600×(奥行)160表示面：(縦)1100×(横)130824 見沼田圃と通船堀ルート 東浦和駅前 案内看板 1 緑区東浦和1-14-16本体：(縦)2000×(横)1700×(奥行)100表示面：(縦)1200×(横)150025 文化芸術ルート 与野本町駅前公園 案内看板 1本体：(縦)2000×(横)1700×(奥行)100表示面：(縦)1200×(横)150026 その他 人形のまち岩槻 岩槻IC 看板 1 岩槻区大字加倉字坂下147-1本体：(縦)2700×(横)9003面27 半日観光ルート浦和レッドダイヤモンズルート浦和観光案内所(浦和駅内) 看板 1表示面：(縦)1030×(横)728B1サイズのポスターを作成し観光案内所のポスターラックに掲出看板など合計数 31半日観光ルート盆栽村ルート鉄道博物館ルート 別紙２貼替対象看板一覧No. 設置場所 種別 数量 設置住所 仕様 備考1 大宮公園駅構内 案内看板 1 シート剥離・施工 本体：(縦)1100×(横)18002 かえで通り 案内看板 1 北区盆栽町117-2アルミ複合版交換(パネル取り外し可能)本体：(縦)2100×(横)2200×(奥行)100表示面：(縦)1100×(横)20003 土呂駅東口駅前 案内看板 1 北区土呂町2-11-1シート剥離・施工(インクジェット出力シート貼)本体：(縦)2000×(横)1700×(奥行)100表示面：(縦)1200×(横)15004 平成ひろば(氷川緑地) 案内看板・誘導サイン 1 大宮区東町2-4アルミ複合版交換(パネル取り外し可能)盆栽・アルディージャルート本体：(縦)2100×(横)2200×(奥行)100表示面：(縦)1100×(横)20005 鉄道博物館駅前 案内看板 1 大宮区大成町3-86-2シート剥離・施工(アルミ板3tインクジェット出力シート貼)本体：(縦)2100×(横)1700×(奥行)100表示面：(縦)1200×(横)15006 大宮駅ペデストリアンデッキ案内看板 1 大宮区桜木町1-6011 シート剥離・施工(アルミ板 合成樹脂焼付塗装 パネル取り外し可能)１ 本体：(縦)2200×(横)2100×(奥行)160表示面：(縦)1908×(横)1100２ 本体：(縦)2100×(横)1600×(奥行)160表示面：(縦)1100×(横)1308張り替えの必要なし7 見沼田圃と通船堀ルート 東浦和駅前 案内看板 1 緑区東浦和1-14-16シート剥離・施工(アルミ板3t)本体：(縦)2000×(横)1700×(奥行)100表示面：(縦)1200×(横)15008 文化芸術ルート 与野本町駅前公園 案内看板 1シート剥離・施工(アルミ板3t)本体：(縦)2000×(横)1700×(奥行)100表示面：(縦)1200×(横)15009浦和レッドダイヤモンズルート浦和観光案内所(浦和駅内)看板 1合成紙制作・交換コート紙135㎏に出力表示面：(縦)1030×(横)728B1サイズのポスターを作成し観光案内所のポスターラックに掲出看板など合計数 9盆栽村ルート鉄道博物館ルート