さいたま市岩槻人形博物館企画展（雛）広報物製作等業務の入札情報

さいたま市岩槻人形博物館企画展（雛）広報物製作等業務の入札情報 1さいたま市告示第１６０６号さいたま市岩槻人形博物館企画展(雛)広報物製作等業務について、次のとおり一般競争入札を行うので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号。以下「施行令」をいう。)第１６７条の６の規程に基づき公告する。 令和７年１０月１６日さいたま市長 清 水 勇 人１ 競争入札に付する事項⑴ 件名さいたま市岩槻人形博物館企画展(雛)広報物製作等業務⑵ 履行場所さいたま市岩槻区本町６－１－１⑶ 業務概要仕様書のとおり⑷ 履行期間契約日から令和８年３月２７日まで２ 競争入札参加資格に関する事項本入札に参加を希望する者は、次の全ての要件を満たしていなければならない。 ⑴ 令和７・８年度さいたま市競争入札参加資格者名簿(物品等)(以下「名簿」という。)に業種区分「印刷」で登載されている者であること。 ⑵ 次のいずれにも該当しない者であること。 ア 特別な理由がある場合を除き、契約を締結する能力を有しない者、破産手続開始の決定を受けて復権を得ない者及び暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第３２条第１項各号に掲げる者イ 施行令第１６７条の４第２項の規定により、さいたま市の一般競争入札に参加させないこととされた者⑶ 本入札の公告日から入札日までの間、さいたま市物品納入等及び委託業務業者入札参加停止要綱(平成１９年さいたま市制定)による入札参加停止の措置又はさいたま市の締結する契約からの暴力団排除措置に関する要綱(平成１３年さいたま市制定)による入札参加除外の措置を受けている期間がない者であること。 ⑷ 入札日において、会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づき更生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ただし、更生手続開始の決定がなされている者はこの限りでない。 ⑸ 入札日において、民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づき再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ただし、再生手続開始の決定がなされている者はこの限りでない。 ⑹ 奥付等に印刷の責任者(プリンティング・ディレクター等)として本人の氏名が記載された美術系の展覧会図録又は写真集を、令和６年度に２冊以上担当した実績がある者を色校正の担当者とすることを証明した者であること。 2３ 入札説明書等の交付本入札に参加を希望する者に対し、入札説明書、仕様書等を交付するものとする。 ⑴ 交付場所ア さいたま市岩槻区本町６－１－１さいたま市スポーツ文化局文化部岩槻人形博物館担当 管理係 電話 ０４８(７４９)０２２３ ＦＡＸ ０４８(７４９)０２２５イ さいたま市ホームページからダウンロードhttps://www.city.saitama.lg.jp/005/001/017/006/003/p125152.html交付期間公告の日から令和７年１０月２４日(金)午後４時まで(３⑴アにおいては、さいたま市の休日を定める条例(平成１３年さいたま市条例第２号)第１条第１項に規定する休日(以下「休日」という。)を除く午前９時から午後４時まで)⑵ 交付費用無償４ 競争入札参加申込兼資格確認申請書の提出本入札に参加を希望する者は、入札参加申込及び入札参加資格の確認審査(以下「確認審査」という。)の申請を行わなければならない。 名簿に登載されている者であっても、入札期日において確認審査を受けていない者は、入札に参加する資格を有しない。 ⑴ 提出書類ア 競争入札参加申込兼資格確認申請書イ 入札説明書に定める書類⑵ 受付期間公告の日から令和７年１０月２４日(金)午後４時まで(休日を除く午前９時から午後４時まで)。 なお、郵送の場合は、同日必着とし、郵送後に電話連絡をすること。 ⑶ 受付場所３⑴に同じ⑷ 提出方法持参又は書留郵便(簡易書留郵便を含む)による郵送により提出すること。 ５ 競争入札参加資格確認結果通知書の交付確認審査終了後、競争入札参加資格確認結果通知書を交付するものとする。 ⑴ 交付場所３⑴に同じ⑶ 交付日時令和７年１０月２７日(月)午前９時から午後４時まで⑶ その他郵送希望者については、４の書類提出時において返信用封筒に１１０円切手を貼付し、申し出た場合のみ受け付けるものとする。 ６ 入札手続等⑴ 入札方法3総価で行う。 なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ⑵ 入札の日時及び場所ア 日時令和７年１０月３１日(金)午後２時００分イ 場所さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市役所 西会議棟２階 第１会議室⑶ 入札保証金見積もった金額の１００分の５以上を納付すること。 ただし、さいたま市契約規則(平成１３年さいたま市規則第６６号)第９条の規定に該当する場合は、免除とする。 ⑷ 開札の日時及び場所ア 日時令和７年１０月３１日(金)入札終了後、直ちに行う。 イ 場所６⑵イに同じ⑸ 落札者の決定方法さいたま市契約規則第１１条第１項及び第２項の規定に基づいて作成した予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 ⑹ 入札の無効さいたま市特定調達契約に係る競争入札参加者心得(平成１５年さいたま市制定)第１５条に該当する入札は無効とする。 ⑺ 入札事務を担当する課さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市スポーツ文化局文化部文化振興課電話 ０４８(８２９)１２２６ ＦＡＸ ０４８(８２９)１９９６⑻ 業務を担当する課さいたま市岩槻区本町６－１－１さいたま市スポーツ文化局文化部岩槻人形博物館電話 ０４８(７４９)０２２３ ＦＡＸ ０４８(７４９)０２２５７ 契約手続等⑴ 契約保証金契約金額の１００分の１０以上を納付すること。 ただし、さいたま市契約規則第３０条の規定に該当する場合は、免除とする。 ⑵ 契約書作成の要否要⑶ 議決の要否否4８ その他⑴ 提出された競争入札参加申込兼資格確認申請書等は原則返却しない。 ⑵ 契約条項等は、さいたま市スポーツ文化局文化部岩槻人形博物館及びホームページにおいて閲覧できる。 https://www.city.saitama.jp/005/001/017/009/index.html⑶ 詳細は、入札説明書による。 入 札 説 明 書令和７年１０月１６日さいたま市告示第１６０６号により公告した入札等については、関係法令等に定めるもののほか、この入札説明書によるものとします。 １ 件名さいたま市岩槻人形博物館企画展(雛)広報物製作等業務２ 競争入札参加資格確認申請に関する事項競争入札参加申込兼資格確認申請書を提出するときは、次に掲げる(ア)の書類を添付してください。 奥付等に印刷の責任者(プリンティング・ディレクター等)として本人の氏名が記載された美術系の展覧会図録又は写真集を、令和６年度に２冊以上担当した実績がある者を色校正の担当者とすることを証明する書類(ア)令和６年度に発行し、競争入札参加申込兼資格確認申請書に記載した当該業務を受託した場合の色校正担当者の氏名が印刷の責任者(プリンティング・ディレクター等)として記載された美術系の展覧会図録又は写真集３ 仕様に関する質問方法(１) 提 出 先 さいたま市スポーツ文化局文化部岩槻人形博物館(管理係)〒339-0057さいたま市岩槻区本町６－１－１電 話 048-749-0223(直通)ＦＡＸ 048-749-0225(２)提出方法 添付の質問書を持参、郵送又はＦＡＸで提出してください。 (３)受付期間 公告日から令和７年１０月２４日(金)まで(さいたま市の休日を定める条例(平成１３年さいたま市条例第２号)第１条に規定する休日(以下「休日」という。)を除く、午前９時から午後４時まで)(４)回答方法 「競争入札参加申込件資格確認申込書」を提出し、入札参加資格が確認された者に対し、令和７年１０月２７日(月)午後４時までにＦＡＸ又は電子メールにて送付します。 ４ 入札保証金に関する事項(１)入札保証金の納付期限 令和７年１０月３１日(金)(２)入札保証金の納付場所 さいたま市の指定する金融機関(３)その他 入札保証金の納付を要するとされた者は、本市が交付した納付書により、見積もった金額の１００分の５以上を入札日までに納付した上で、納付書兼領収書の写し(本市の指定金融機関の領収印があるものに限る。)を入札書とともに同一の封筒に入れ、入札してください。 ５ 入札保証金の納付免除に関する事項(１)競争入札に参加しようとする者が、次のいずれかに該当する場合は、入札保証金の納付免除となります。 ア 過去２年(令和５年度～令和６年度)の間に国又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を２回以上にわたって締結し、かつ、これらをすべて誠実に履行した者。 イ 保険会社との間にさいたま市を被保険者とする入札保証保険契約を締結したとき。 (２)入札保証金の納付免除を申請する場合は、令和７年１０月２４日(金)午後４時までに、入札保証金免除申請書に次の書類を添付して提出してください。 ア (１)のアに該当する場合令和５年４月１日以降に履行が完了した国(独立行政法人を含む)又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約書の写し及び当該契約の履行を証明する書類の写し(２件分)イ (１)のイに該当する場合入札保証保険証券の原本６ 入札及び開札に関する事項(１)入札及び開札に立ち会う者は、入札参加者又はその代理人とし、１名のみ入札場所へ入場できます。 なお、代理人が立ち会う場合は、入札に関する権限及び開札に関する権限の委任を受けなければなりません。 (入札前に委任状を提出していただきます。)また、入札及び開札時には、必ず携帯電話の電源を切ってください。 (２)入札参加者又はその代理人は、入札場所に入場するときは、競争入札参加資格確認結果通知書の提示を求めることがありますので、必ず持参してください。 (３)最低制限価格設定しません。 (４)落札者の決定方法予定価格の１１０分の１００の価格の範囲内で入札を行った者のうち最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者としますので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載してください。 (５)再度入札の実施初度入札において落札者がないときは、初度入札の開札結果発表後、当該入札場所において直ちに再度入札を行います。 再度入札に参加できる者は、初度入札に参加し、開札に立ち会った者とします。 ただし、初度入札において無効な入札を行った者は、再度入札に参加することができません。 再度入札の回数は、１回とします。 ７ その他必要な事項(１)入札方法入札書は、表に「さいたま市長」と書いた封筒に入れて提出してください。 (２)契約手続等契約予定日 令和７年１１月７日(金)８ 添付書類(１)仕様書(２)入札公告の写し(３)競争入札参加申込兼資格確認申請書(４)入札保証金免除申請書(５)質問書(６)誓約書 さいたま市岩槻人形博物館企画展(雛)広報物製作等業務 仕様書１ 件 名 さいたま市岩槻人形博物館企画展(雛)広報物製作等業務２ 履行場所 さいたま市岩槻区本町６－１－１３ 契約期間 契約日から令和8年3月27日(金)まで４ 業務概要この業務は、さいたま市岩槻人形博物館の①企画展(雛)チラシ・ポスター・パンフレット、②令和8年度特集展示ポスター、③ニュースレターの印刷製本及び発送(2回)を行う。 発送は、企画展(雛)のチラシ・ポスターで１回、令和 8 年度特集展示ポスター(B2)、企画展(雛)のパンフレット、ニュースレターで1回行う。 また印刷物用の撮影業務も行う。 ５ 製作物仕様等(１)チラシ判 型：A4判色 数：表4C+特色1C、裏４C線 数：200線以上数 量：20,000部用 紙：b7トラネクスト 四六判99.0㎏相当及び同等品以上校 正：色校正3回(うち2回は本機本紙校正とする)、文字校正1回※資料写真については色見本を参照すること。 備 考：デザインは電子データで支給する。 色校正については必ず内部校正を行うこと。 納 期：令和7年12月下旬(２)ポスター(サイズ2種類作成)※B2は2展示分。 A3判は1展示分。 判 型：B2判、A3判色 数：B2判、A3判ともに片面4C+特色1C線 数：200線以上数 量：企画展(雛)：B2判 500部、A3判 4,500部令和８年度特集展示：B2判 500部用 紙：b7トラネクスト 四六判99.0㎏相当及び同等品以上校 正：各色校正3回(うち2回は本機本紙校正とする)、各文字校正1回※資料写真については色見本を参照すること。 備 考：デザインは電子データで支給する。 色校正については必ず内部校正を行うこと。 納 期：企画展(雛)：令和7年12月下旬令和８年度特集展示：令和８年2月下旬(３)パンフレット製 本：中綴じ判 型：B5判(紙取り都合最大まで)、カラー12頁数 量：12,000部図版点数：40点程度用 紙：マットコート紙系 四六版110㎏相当及び同等品以上色 数：４Ｃ刷線 数：200線以上校 正：色校正3回(うち2回は本紙本機校正とする)、文字校正2回※資料写真については色見本を参照すること。 備 考：デザインは電子データで支給する。 色校正については必ず内部校正を行うこと。 図版は高解像度のデジタルデータをレイアウト用に低解像度にして、アタリデータをデザイナーに提供すること(図版点数：40点程度)。 印刷前にアタリデータと高解像度のデジタルデータを挿し替えて印刷すること。 納 期：令和8年1月21日(水)(４)ニュースレター判 型：A3判二つ折(仕上がりA4判)色 数：両面4C線 数：200線以上数 量：25,000部用 紙：マットコート紙系 菊判62.5㎏相当及び同等品以上校 正：色校正3回(うち2回は本機本紙校正とする)、文字校正1回※資料写真については色見本を参照すること。 備 考：過去のニュースレターのデータをフォーマットとして支給するが、レイアウトの組み直し等編集作業をすること。 納 期：令和8年2月下旬(５)中吊り広告ポスター ※R8特集展示ポスター判 型：B3判横色 数：表4C+特色1C線 数：200線以上数 量：150部用 紙：マットコート紙四六判135㎏相当及び同等品以上校 正：色校正3回(うち2回は本機本紙校正とする)、文字校正1回※資料写真については色見本を参照すること。 備 考：電子データを支給する。 色校正については必ず内部校正を行うこと。 納 期：令和8年3月下旬※上記(１)～(５)すべての製作物について、「８ 特記事項」をよく確認すること。 ６ 発送業務等(１)企画展(雛)チラシ・ポスターの封入・招待券・封緘・発送※令和7年12月下旬発送予定①発送分(さいたま市外部施設・個人宛) 件数：長3 280件 角2 290件封入物 封筒 数量チラシ ポスター(B2) 招待券 送付文(A4)1 0 2 1 長3 28010 0 0 1 角2 910 0 2 1 角2 2510 1 0 1 角2 1920 0 0 1 角2 14420 0 2 1 角2 1520 0 10 1 角2 120 1 0 1 角2 6930 1 20 1 角2 230 2 20 1 角2 250 0 0 1 角2 150 1 0 1 角2 3②宅配便等にて直送：下記５か所 ※ポスター(B2)は、折らずに(丸めて)発送・さいたま市内／チラシ300枚、ポスター10枚・さいたま市内／チラシ300枚、ポスター6枚・東京都千代田区内／チラシ200枚、ポスター5枚・東京都千代田区内／チラシ250枚のみ・東京都練馬区内／チラシ100枚、ポスター2枚、招待券10枚(２)R8特集展示ポスター・招待券・ニュースレター・パンフレット封入・封緘・発送※令和8年2月下旬発送予定①発送分(さいたま市外部施設・個人宛) 件数：長3 341件／角2 303件封入物 数量ポスターB2 招待券 ニュースレター パンフレット 送付文 封筒0 0 1 ２ 1 角2 461 0 20 ２ 1 角2 711 0 50 ２ 1 角2 41 0 50 ２ 1 角2 11 0 30 ２ 1 角2 360 0 30 ２ 1 角2 320 0 30 ５ １ 角2 １0 0 45 ２ 1 角2 11 0 10 ２ 1 角2 171 0 30 ２ 1 角2 91 0 10 0 1 角2 40 2 1 0 1 長3 1500 2 1 0 1 長3 1911 2 20 1角2 111 2 10 1 1 角2 50 2 5 1 1 角2 20 2 10 1 1 角2 81 10 20 1 1 角2 60 2 5 1 1 角2 80 10 5 1 1 角2 41 2 10 1 1 角2 11 10 5 1 1 角2 10 2 1 1 1 角2 1０ 2 １ 1 1 角2 13１ 10 10 1 1 角2 1０ ２ 20 2 1 角２ 201②宅配便等にて直送：下記5か所 ※ポスター(B2)は、折らずに(丸めて)発送・さいたま市内／ニュースレター300枚、ポスター10枚・さいたま市内／ニュースレター300枚、ポスター6枚・東京都千代田区内／ニュースレター200枚、ポスター5枚・東京都千代田区内／ニュースレター250枚のみ・東京都練馬区内／ニュースレター100枚、ポスター2枚、招待券10枚(３)発送のみ①企画展(さいたま市自治会掲示板用ポスター)A3判ポスター 4,282部 一括全部数を二つ折り(印刷面表側)とし、下記の場所に納品すること。 場所：社会福祉法人 鴻沼福祉会 きりしき共同作業所〒338-0007 埼玉県さいたま市中央区円阿弥1-3-15 鴻沼福祉会館納期：令和8年1月６日(火)～9日(金)②中吊り広告ポスター(R8特集展示ポスター)B3判横ポスター 130部 一括平のまま、下記の場所に納品すること。 場所：株式会社メトロアドエージェンシー飯田橋事務所〒162-0825 東京都新宿区神楽坂1-13 地下鉄有楽町線飯田橋駅構内(４)納品のみ発送残部はすべて岩槻人形博物館に納品すること。 ただし、B2ポスターのうちそれぞれ250部は3回折り(八ッ折り)で納品すること。 場所：岩槻人形博物館〒339-0057 埼玉県さいたま市岩槻区本町６－１－１※発送に関して使用するラベル、封筒、送付文は支給とする。 ※封筒にラベルを貼り付ける作業、印刷物の折り作業及び発送業務にかかる発送費用も含むこと。 ※発送業務は、印刷物が完成した後、直ちに行うものとするが、詳細は別途指定する。 ７ 写真撮影業務印刷物等に掲載する人形資料等の写真撮影を行うこと。 カット数：35カット撮影場所：さいたま市岩槻人形博物館納品物：色見本のリスト写真及び2L版写真写真の電子データ(図録使用に耐え得る非圧縮TIFF画像及び閲覧用のJPEG画像)※過去２年間で当館と同等規模以上の博物館・美術館における図録、パンフレット等に掲載する人形資料について、写真撮影の実績が２回以上あるカメラマンを担当者とすること。 奥付等に撮影者として本人の氏名が記載されたパンフレット及び図録を、過去 1 年以内に 1 冊以上担当した実績のある者が行うことが望ましい。 ※カメラマンの選定については、市と協議を行い決定するものとする。 ８ 特記事項(１)製作物のデザインはすべて電子データで支給する。 (２)色校正は、奥付等に印刷の責任者(プリンティング・ディレクター等)として本人の氏名が記載された美術系の展覧会図録又は写真集を、令和６年度に 2 冊以上担当した実績のある者が行うこと。 (３)進行は製作物をデザインしたデザイナーと協議しながら進めること。 (４)各校正は、社内校を行ったうえ、必ずデザイナーと事前に協議し、デザイナーの同意を得たものをさいたま市岩槻人形博物館に提出すること。 (５)入稿時及び各色校の戻しの際は、必要に応じてデザイナー、プリンティング・ディレクター等による合同の打合せを行うこと。 (６)入稿後に文字及び一部の画像の変更を依頼する場合がある。 (７)博物館の出版物であるため、場合によって校正回数が増える場合がある。 (８)成果品としてのデータは、IllustratorやInDesign等の再編集可能な形式、PDF形式(トンボ入りのものと、トンボで裁ち落としたものの2種類)、及びJPG形式(トンボで立ち落としたもののみ)の３種の保存形式にて、DVD-ROM 等にして納入すること。 なお、パンフレットは、表紙は表1－背－表４の見開きでPDF化すること。 本文は先頭ページと最終ページは単ページ、他は見開きでPDF化すること。 また、パンフレットのJPGは表紙のみ(トンボで断ち落としたもの)でよい。 (９)その他、疑義が生じた場合及び仕様書に記載のない事項については、さいたま市岩槻人形博物館担当者と別途協議すること。 ９ 留意事項(１)契約締結後速やかに、受注から納品までの工程表を提出すること。 (２)受託者は、さいたま市と緊密に連絡を取るとともに、定期的に進捗状況を報告し、市の確認を得ること。 また、進捗状況に関する市の指示を遵守するとともに、適宜作成原案及び関係資料を提出すること。 (３)本契約により生じる著作権(著作権法代27 条及び第28 条の権利を含む)は、さいたま市に帰属する。 また、イラスト及びデザインにおける著作者人格権についての権利行使は行わないこと。 (４)本契約により受領した原稿等について、受託者は善良なる管理者の注意をもってこれを保管すること。 また、その内容を第三者に漏らさないこと。 また、納品時に、貸与したデータ等すべてさいたま市に返却すること。 (５)納入日の前日までに市による検査を実施する。 検査に合格しない場合は、さいたま市の指示に従って速やかに受注業務をやりなおすこと。 なお、受託者は、検査の前日までに検査の日時について市に確認をとること。 (６)支払方法は、業務完了検査後の一括払いとする。 令和７年 月 日誓約書さいたま市長 様所在地 商号又は名称代表者職・氏名 「さいたま市岩槻人形博物館企画展(雛)広報物製作等業務」の競争入札参加申請にあたり、次の事項を誓約します。 内容に虚偽があった場合、入札の参加及び契約の取消し等の措置を受入れます。 記(１)次のいずれにも該当しません。 ア 特別な理由がある場合を除き、契約を締結する能力を有しない者、破産手続開始の決定を受けて復権を得ない者及び暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第３２条第１項各号に掲げる者イ 施行令第１６７条の４第２項の規定により、さいたま市の一般競争入札に参加させないこととされた者(２)さいたま市物品納入等及び委託業務業者入札参加停止要綱(平成１９年さいたま市制定)による入札参加停止の措置又はさいたま市の締結する契約からの暴力団排除措置に関する要綱(平成１３年さいたま市制定)による入札参加除外の措置を受けていません。 (３)入札の参加に当たり、入札説明書および仕様書の内容を承知したうえで参加します。