条件付一般競争入札（交通安全プロモーション動画作成業務委託）について

条件付一般競争入札（交通安全プロモーション動画作成業務委託）について 入 札 公 告次のとおり条件付一般競争入札を行うので公告する。 令和７年１０月２２日基山町長 松 田 一 也１ 件名等(１) 件 名 交通安全プロモーション動画作成業務委託(２) 業務内容 別紙仕様書のとおり(３) 履行場所 基山町地内外(４) 履行期間 契約締結日の翌日から令和８年３月19日まで２ 入札参加資格に関する事項入札に参加する者は次の資格要件を満たすものとする。 (１) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定に該当しない者であること。 (２) 会社更生法(平成14年法律第154号)第17条の規定に基づく更生手続き開始の申立て又は民事再生法(平成 11 年法律第 225 号)第 21 条の規定に基づく再生手続き開始の申立てがなされていない者であること。 (３) 民事執行法(昭和54年法律第４号)に基づく仮差押等金銭債権に対する強制執行若しくは国税、地方税その他の公課について滞納処分による強制執行の措置を受け、支払いが不可能になった者でないこと、又は第三者の債権保全請求が常態となったと認められる者でないこと。 (４) 入札参加申請時点で、国又は地方公共団体等の指名停止期間中でないこと。 (５) 基山町暴力団排除条例(平成24年条例第１号)第２条第４号に規定する暴力団等でないこと。 (６) 参加意思表明時点において、国税及び地方税等を滞納している者でないこと。 (７) 佐賀県又は福岡県に本店又は支店を有すること。 (８) 過去５年間において自治体のプロモーション動画を撮影した実績があること。 (９) 過去５年間において交通安全に係る撮影又は取材をした実績があること。 ３ 入札参加申請に関する事項仕様書及び入札参加申請書様式については、令和７年11月４日(火)まで、基山町ホームページに掲載する。 入札参加申請者は、次の申請書及び提出資料をＡ４版で作成し、各一部提出すること。 (１) 競争入札参加資格審査申請書(様式１)(２) 委任状(様式２)※該当する場合のみ(３) 使用印鑑届(様式３)(４) 誓約書(様式４)(５) 納税を証する書類(写し可)(６) 印鑑登録証明書(写し可)(７) 実績を証する書類の写し※ただし、基山町の競争入札参加資格を取得している者は、(２)～(６)については提出不要。 ４ 入札参加申請書等の受付期間及び場所(１) 受付期間公告日の翌日から令和７年11月４日(火)までの午前９時から午後５時まで。 (ただし、土・日曜日、祝祭日を除く。)(２) 受付場所佐賀県三養基郡基山町大字宮浦666番地 基山町役場３階 財政課(３) 提出方法持参又は郵送(郵送は令和７年11月４日(火)必着)(４) 入札参加資格の確認について提出資料により入札参加資格を確認し、令和７年11月６日(木)までにＦＡＸにて通知する。 ５ 入札保証金(１) 入札日前日までに入札金額の100分の５以上の入札保証金を納付すること。 (２) 入札保証金の納付に代えて、基山町契約規則第10条第１項各号の規定に基づく担保を供することによって保証金の納付に代えることができる。 (３) 基山町を被保険者とする入札保証保険契約を締結し、その証券等を提出する場合は入札保証金の納付を免除する。 (４) 入札保証金等は、入札終了後又は入札の中止若しくは取消しの場合は還付する。 ６ 入札の日時及び場所(１) 入札日時令和７年11月17日(月)午前９時00分(２) 入札場所佐賀県三養基郡基山町大字宮浦666番地 基山町役場３階 301会議室７ 無効となる入札に関する事項次の各号のいずれかに該当する入札は、無効とする。 (１) 入札参加資格のない者が入札したもの(２) 入札者又は処理人が同一事項について２通以上入札したもの(３) 入札者が協定して入札し、その入札に際し不正の行為があったと認められるもの(４) 入札保証金が納付されていないもの又はその額が所定の額に達していないもの(５) 入札書に入札金額、入札者の氏名及び押印のないもの又は主要事項の記載が明確でないもの(６) その他入札に関する条件に違反したもの８ その他(１) 質疑について公告内容に質疑がある場合は、令和７年 10 月 29 日(水)までに文書にて下記問合せ先へＦＡＸすること。 (２) 業務費内訳書の提出入札の際、入札額と業務費内訳書の合計金額は同額とすること。 (３) その他この公告に定めるもののほか、入札参加資格、入札及び落札者の決定方法等については、基山町契約規則の規定による。 【問合せ先】〒８４１－０２０４佐賀県三養基郡基山町大字宮浦６６６番地基山町役場 財政課 財産管理係ＴＥＬ：０９４２－９２－７９１７ＦＡＸ：０９４２－９２－２０８４ 交通安全プロモーション動画作成業務委託仕様書１ 業務名交通安全プロモーション動画作成業務２ 業務の目的ボラード・ガードパイプ等の設置による交通安全対策の取組に加え、防犯街灯・防犯カメラの設置による防犯への取組など、基山町が行っている安心・安全なまちづくりの取組を町内外へ伝えるプロモーション動画の作成を目的とする。 ３ 委託期間契約締結日の翌日から令和８年３月１９日(木)まで４ 業務内容(１)受託者は、業務の目的や基山町の取組を理解し、町内外の人々の興味・関心を引き付けるような動画の作成を行うものとする。 (２)作成する動画にあたっては、基山町役場公式Youtubeにアップロードするほか、映画館でシネアド上映を予定していることから下記の仕様で納品すること。 ①秒数 １５秒・３０秒・その他(１０分を最大とする)②フォーマット ＭＯＶデータ・ＭＰ４・ＤＣＰ形式③媒体 ＣＤ－Ｒ又はＤＶＤ－Ｒによる５ プロモーション動画内容(１)町内に設置している交通安全施設の紹介町内に設置しているボラード(車止め)・ガードパイプ・グリーンベルト(通学路のカラー舗装)・歩道橋・スクールゾーン等を紹介する。 (２)町内に設置している防犯設備の紹介町内に設置している防犯街灯・防犯カメラの設置状況を紹介する。 また、(１)の町内に設置している交通安全施設の紹介との相乗効果を図ること。 (３)スケアード・ストレート方式による交通安全教室の紹介令和７年度中に町内で４回開催予定の「スケアード・ストレート方式による交通安全教室」の取組について紹介する。 取組の詳細については、当業務の委託契約締結後に基山町と調整することとする。 (４)その他①(１)～(３)に上げる取組の他、安心・安全なまちづくりに関する取組について紹介する。 ②納品する動画については必要に応じＢＧＭ・テロップの挿入やナレーションによる説明等を行うこととする。 ６ 成果品納入場所場所：基山町役場住民課期限：令和８年３月１９日(木)７ 留意事項(１)一般事項①委託料には、業務を実施するにあたり必要となる費用全てを含むこととする。 ②業務の遂行状況について随時報告を行うこと。 ③業務の実施にあたっては、関係法令及び条例等を遵守すること。 ④業務を遂行するうえで必要な写真や画像等について、原則として受託者が撮影を行う等により準備することとするが、季節柄等によりやむを得ず受託者で用意ができないものについては、協議のうえ、基山町所有の写真や画像等の提供も可能とする。 ただし、その他制作に必要な第三者が撮影・作成した、写真や画像等の使用に関する諸権利については、受託者において処理(許諾、契約及び同意等)することとする。 ⑤委託業務期間はもとより委託業務期間終了後においても、当業務で知り得た機密及び個人情報等は他に漏らしてはならない。 (２)業務体制①あらかじめ基山町と調整したスケジュールで行うこと。 ②制作作業にあたっては、委託業務を総括し、基山町からの指示を受ける窓口として制作責任者を置き、基山町及び関係者と円滑な事業進行管理や意思疎通に努めること。 なお、制作責任者と併せて、当業務の従事者を確保し、これらは、画像やデザイン、映像、音声等のマルチメディア情報を制作する上で必要な知識と技能を有している者であること。 ③編集内容の最終決定までには動画の試写を行い、訂正指示のあった箇所については、これに対応し基山町の了承を得ること。 (３)著作権等①納品された成果品、委託業務に関する企画提案書、計画書及び報告書等の著作権(著作権法第 27 条及び第 28 条に規定する権利を含む。)は、すべて基山町に帰属する。 また、成果品は、基山町が上映やホームページ等の掲載等、随時使用可能なものとする。 ②第三者が権利を有している映像、画像及び音楽等を使用する場合は、事前に権利者より二次使用を含めた使用の許諾及び事後においても権利の主張を行わない旨の許諾を得た上で、必要となる一切の手続き及び使用料の負担等は受託者が行うこと。 ただし、二次使用を含めた使用の許諾及び事後の期間においては必ずしも無期限ではなく、必要に応じて個別に双方協議の上、決定するものとする。 ③制作にあたっては、肖像権や意匠権、著作権その他の権利等について撮影前に基山町への了承を得た上で、必要となる一切の手続き及び使用料の負担等は受託者が行うこと。 ④映像や音楽等の著作権・肖像権処理等に関する紛争が生じた場合は、受託者の責任において対応し、基山町は責任を負わない。 ８ 協議この仕様書について疑義が生じたとき又は定めのない事項や細部の業務内容については、その都度、基山町と協議をすること。