条件付一般競争入札のお知らせ（第9号 グループウェア用サーバ等（令和7年度導入）リース一式）

条件付一般競争入札のお知らせ（第9号 グループウェア用サーバ等（令和7年度導入）リース一式） 海南市公告条件付一般競争入札について次のとおり条件付一般競争入札(郵便入札)を行うので、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の６の規定に基づき公告する。 令和７年10月23日海南市長 神出 政巳１ 入札に付する事項(１)入 札 番 号 第 ９ 号(２)入札名 称 グループウェア用サーバ等(令和7年度導入)リース一式(３)概 要 仕様書のとおり(４)借入期 間 令和８年１月１日から令和12年12月31日まで(５)納入期 日 令和７年11月28日(６)最低制限価格 無(７)入札保証金 免除(８)契約保証金 免除２ 参加資格要件次に掲げる要件を全て備えていること。 (１)令和６・７・８年度海南市物品・役務提供受注資格者登録において、営業種目「25-04 事務機器リース」に登録していること。 (２)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定に該当する者でないこと。 (３)会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続開始申立てをした者で更生計画の認可がなされていない者又は民事再生法(平成 11 年法律第 255 号)に基づく再生手続開始申立てをした者で再生計画の認可がなされていない者ではないこと。 (４)暴力団員による不当な行為防止等に関する法律(平成３年法律第77号)第２条第２号に規定する暴力団及びその利益となる活動を行う者でないこと。 (５)国又は地方公共団体との契約に関して、参加申込書類の提出の時点で、指名停止を受けている期間がないこと。 ３ 入札手続等(１)担当部局 〒642-8501 和歌山県海南市南赤坂11番地海南市総務部管財情報課情報システム班電 話：073-483-8468FAX：073-483-8749メール：joho@city.kainan.lg.jp(２)仕様書について仕様書は、海南市ホームページからダウンロードすること。 (３)参加表明書の提出ア 提出期間 令和７年10月23日(木)から令和７年11月４日(火)まで(土・日曜日、祝日を除く午前９時から午後５時まで)イ 提出方法 競争入札参加表明書(様式第１号)を海南市ホームページからダウンロードし、メール又はFAXで送付すること。 ウ 提出先 ３(１)担当部局参照※送信後に確認の電話連絡を行うものとする。 (４)入札手続等ア 入札方法 郵便による入札イ 宛 先 〒642-8799 海南郵便局留海南市南赤坂11番地海南市総務部管財情報課情報システム班ウ 郵送方法 簡易書留郵便(別添「郵便入札実施方法について」を参照)※郵便局の窓口で簡易書留の手続きをし、郵便局から交付される「簡易郵便物受領書」を開札が終わるまで保管すること。 エ 郵送期間 令和７年11月４日(火)から令和７年11月12日(水)まで※到達期限を過ぎた提出書類は無効とする。 オ 提出書類 ①入札書(様式第２号)②誓約書(様式第４号)カ 入札金額の記載方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額(月額)を入札書に記載すること。 ４ 質疑の受付及び回答本入札に関する質疑を次のとおり受け付け、回答する。 (質問書の指定様式あり)(１)受付方法 電子メール送信先 joho@city.kainan.lg.jp※メール送信後に確認の電話連絡を行うものとする。 (２)受付期間 令和7年10月23日(木)から令和7年10月31日(金)まで最終日は正午までとする。 (３)回答方法 海南市ホームページで回答する。 (質問者名は非公表)(４)回答日 令和7年11月４日(火)５ 入札の辞退競争入札参加表明書、入札書の提出後においても、入札執行(開札)までの間は、入札を辞退することができる。 入札を辞退するときは、入札辞退届(様式第５号)を入札執行(開札)までに３(１)担当部局にメール又はFAXで提出し、確認の電話連絡を行うこと。 ６ 開札の日時、場所等(１)開札日時 令和７年11月13日(木)午前10時00分から(２)開札場所 海南市役所 ５階 ５C会議室(３)開札の立会 開札への立会を希望する入札参加者は、競争入札参加表明書において立会希望の旨を表明し、郵便局から交付された「書留郵便物受領書」を携帯の上、開札時間の10分前までに入室すること。 ７ 入札の無効次の各号のいずれかに該当する入札は無効とする。 (１)入札に参加する者に必要な資格のない者がした入札(２)入札書が到達期限までに簡易書留郵便の方法で海南郵便局に到着しなかった者の入札(３)同一事項の入札について、入札者が２以上の入札を行った場合のそのいずれもの入札(４)入札者が協定して入札したと認められる入札(５)記名押印を欠いた入札書による入札(６)入札書の印鑑が登録したものと違った入札(７)金額を訂正した入札書による入札(８)誤字、脱字等により意思表示が不明瞭な入札(９)不正な行為によってされたと認められる入札(10)競争入札参加表明書の提出がない者の行った入札(11)郵便入札封筒に入札番号、入札名称、入札参加者名が記載されていない入札(12)郵便入札封筒に封印を押印していない者の入札(13)前各号に掲げるもののほか、入札に関する条件に違反した入札８ 落札者の決定開札の結果、予定価格の制限の範囲内で最低の価格を提示した者を落札者とする。 落札者となるべき同価格の入札をした者が２以上あるときは、くじにより落札者を決定する。 ９ 再度の入札(１)開札の結果、落札者の決定に至らなかった場合は、当該入札への参加者をもって郵便入札の方法により再度の入札を実施する。 (２)再度の入札を実施する場合は、再度の入札にかかる入札書提出期限等を入札参加者に通知するものとする。 (３)再度の入札は１回とする。 10 その他(１)書類作成を含め当該入札に係る費用は、入札結果にかかわらず、入札参加者の負担とする。 (２)契約に要する費用は、全て落札者の負担とする。 (３)この入札に係る契約は、地方自治法第234条の３の規定による長期継続契約であり、契約期間については仕様書で確認すること。 また、契約締結年度の翌年度以降において当該契約に係る予算の減額又は削除があった場合は、当該契約を変更又は解除することがある。 (４)天災その他やむを得ない理由により入札又は開札を行うことができないときは、これを中止する。 この場合、本市は一切の損害賠償責任を負わない。 11 日程総括表競 争 入 札 参 加 表 明 書 の 提 出( 電 子 メ ー ル 又 は F A X )令和７年10月23日(木)～11月4日(火)※最終日は午後５時までとする。 ※下記宛先参照質疑受 付 ( 電 子 メ ー ル )令和７年10月23日(木)～10月31日(金)※最終日は正午までとする。 ※下記宛先参照回答(本市ホームページに掲載)令和７年11月４日(火)※質疑がない場合は、回答書は掲載しない入 札 書 等 の 郵 送 期 間令和７年11月４日(火)～11月12日(水)※海南郵便局留で最終日までに必着とする。 開札日時 令和７年11月13日(木)午前10時00分場所 海南市役所 ５階 ５C会議室入札結果の通知入札結果については、原則として開札当日の午後５時までに入札者に通知する。 担当部局(宛先) 〒642-8501 和歌山県海南市南赤坂11番地海南市総務部管財情報課情報システム班電話：073-483-8468 FAX：073-483-8749メールアドレス：joho@city.kainan.lg.jp グループウェア用サーバ等(令和7年度導入)リース一式入 札 仕 様 書令和7年10月海南市1仕様書令和 7年度グループウェア用サーバ等の借入れに伴う賃貸借物品の構成及びその設置・メンテナンス・その他の条件は、この仕様書によるものとする。 １．リース物件の名称及び内容・名称「グループウェア用サーバ等(令和7年度導入)リース一式」・内容別紙１の仕様に基づき、下記の物品を指定業者から調達すること。 ただし、付属品を含めすべて新品であること。 グループウェア用サーバ 一式・仕入価格 5,425,000円(税別)・指定業者〒700-0942 岡山県岡山市南区豊成二丁目7番16号株式会社両備システムズ 代表取締役 松田 敏之(担当部局)大阪支社電話：06-4807-3090(代表) FAX：06-4807-3066２．リース物件の設定作業について別紙２の仕様に基づき、１の指定業者に依頼すること。 ３．納期・物品納入期日 令和７年11月28日(金)・初期設定期日 令和７年11月28日(金)４．リース期間令和8年1月１日から令和12年12月31日まで(60か月)５．留意事項・リース物件は上記の業者から調達するものとし、併せて設定業務の依頼を行うこと。 また、その金額は１の仕入価格のとおりとし、今回の見積もりに含めること。 ・動産総合保険(期間の経過により保険価額が逓減する一般的なもので、ソフトウェア及び地震・津波・噴火などの天災は対象外とするものでよい。)を付すること。 ・機器保守については不要とする。 2・リース期間満了後、契約者においてリース物件を引き取ること。 ・引き取りに費用が必要な場合は、今回の見積もりに含めること。 なお、引き取り時のデータの消去は海南市において行う。 ・物品は海南市の指定する場所(1か所)で引き渡すこと。 ・その他、費用が必要な場合は今回の見積もりに含めること。 ・請求書の送付先は「総務部管財情報課情報システム班宛」とすること。 ６．担当課海南市役所 総務部管財情報課情報システム班電話 073-483-8468(直通) FAX 073-483-87493(別紙1)(1)メールサーバ商品型番 機器名 数量PYR1336R2SPRIMERGY RX1330 M6 ラックベースユニット(2.5インチHDD/SSD×8/400W電源×1)1PYBCP67E8 Xeon プロセッサE-2434(3.40GHz/4コア/12MB)×1 1PYBME16UH2 メモリ16GB(16GB 4800 UDIMM×1) 1PYBAS1H2 RAID設定サービス(RAID1+Hotspare) 1PYBSH121E6 内臓2.5インチSAS HDD-1.2TB(10krpm) 3PYBDV121 内臓DVD-ROMユニット(Ultra Slim) 1PYBSR3FBLSASアレイコントローラカード(PRAID CP500i)(8ポート/SAS 12Gbps)1PYBRMC44 リモートマネジメントコントローラアップグレード 1PYBCBP102 電源ケーブル(AC100V対応/3m)(NEMA 5-15P準拠) 1PYBSVT1 ServerView Suite DVD(Tools)＆ドキュメント 1PYBRRS3 ラックレールキット(ドロップイン) 1PY-UPAR152 高機能無停電電源装置(Smart-UPS SMT 1500RMJ) 1B5142MXAC PowerChute Network Shutdown for Windows & Linux v5.0 1PY-UPC02 ネットワークマネジメントカード 1PYBSPH5A53 SupportDeskパック Standard24(OSサポートなし)5年 1PYBSPR5A04SupportDesk Standard24[Red Hat Enterprise Linux基本サポート 2CPU/1ゲスト]5年1SV7X1061F1 SupportDeskパック Standard24(2000VA以下 UPS用)5年 1(2)AP/DB/FILEサーバ商品型番 機器名 数量PYR2537RDNPRIMERGY RX2530 M7 ラックベースユニット(Short Depth筐体/2.5インチHDD/SSD×8)1PYBWPDS5Windows Server 2025 Standard(16コア)ダウングレードサービス付き Windows Server 2022 Standard インストール1PYBWCD01F Windows Server 2025 1Device CAL 1PYBCP68X4 Xeon Silver 4514Y プロセッサ(2GHz/16コア/30MB)×1 1PYBMMD2 インディペンデントモード設定サービス 1PYBME16SP メモリ16GB(16GB 5600 RDIMM×1) 1PYBAS1H2 RAID設定サービス(RAID1+Hotspare) 1PYBSH121E6 内臓2.5インチSAS HDD-1.2TB(10krpm) 3PYBDV121 内臓DVD-ROMユニット(Ultra Slim) 14PYBSR3FBLSASアレイコントローラカード(PRAID CP500i)(8ポート/SAS 12Gbps)1PYBTPM20 セキュリティチップ 1PYBPU902 電源ユニット(900W)[80PLUS Platinum認証] 1PYBCBP102 電源ケーブル(AC100V対応/3m)(NEMA 5-15P準拠) 1PYBSVT3 ServerView Suite DVD(Tools)＆ドキュメント 1PYBRRL7 ラックレールキット(ドロップイン) 1B51417J2BPowerChute Network Shutdown 1 Node license pack forWindows & Linux1PYBSPH5A55 SupportDeskパック Standard24(OSサポートなし)5年 1(3)その他商品型番 機器名 数量TPALB005M ツイストペアケーブル(カテゴリ5e)(薄青/5m) 6LD-CTT/BU5/RS EU RoHS指令準拠 ツメ折れ防止LANケーブル 6TS5420RN0804 TeraStation TS5420RNシリーズ 4ドライブNAS 8TB 1CMJ-EA07-E42ESET Server Security for Linux / Windows Server5年1ライセンス1SI Object Browser for Postgres 1クライアントライセンス 1特記仕様書項 目 備 考ア)設定・海南市の指定する業者に依頼すること。 イ)納入について・海南市が指定する１か所に納入すること。 ・日時などは管財情報課情報システム班と協議の上、納入すること。 ・梱包材等は、特段の指示がある場合を除き納入業者が責任をもって回収処分すること。 5(別紙2)グループウェア用サーバ等一式(令和7年度導入)設定業務仕様書１．調達する機器の構成別紙１のとおり２．機器導入に付随する作業上記機器の導入にあたり、次の作業を実施すること。 (１)ネットワーク設定(２)システム設定(３)機器類の設定、搬入、設置、動作確認３．作業の従事者(１)受注者は、設定作業に主として従事する者及びその責任者を定め、発注者に通知するものとする。 (２)従事者は、設定作業の遂行に必要な知識、技能及び経験を有する者とする。 ４．その他この仕様書に定めのない事項は、必要に応じて発注者と受注者との協議により定めるものとする。 郵便入札実施方法について１．入札書等の郵送(１)入札書は、長形３号封筒(封筒①)に入れて封かんし、のり付け部分に封印を行ってください。 (２)封筒①の表には、下記事項を記入してください。 ・入札番号・入札名称・入札参加者名(住所・商号又は名称・代表者氏名)(３)封筒①を角型２号封筒(封筒②)に入れ、海南郵便局留の簡易書留郵便で郵送してください。 宛名等は下記を参考にしていただき、裏面には、入札参加者名(住所・商号又は名称・代表者氏名)を記載してください。 6 4 2 － 8 7 9 9海南市役所総務部管財情報課情報システム班行海南市南赤坂11番地郵便入札関係書類在中海南郵便局留簡易書留到達期限令和年月日入札番号入札名称２．開札入札書の開札に立ち会う場合は、郵便局から交付された「書留郵便物受領書」(写し可)を持参し、開札時間の10分前までに入室してください。 なお、入札参加者による立会いがない場合は、入札事務に関わらない市職員１名を立ち会わせて執行することとします。 開札の結果、落札価格が同額となった場合、別記「郵便入札におけるくじの手順」のとおり、くじにより落札者を決定します。 (別記)郵便入札におけるくじの手順１．くじを行う場合に備えて、入札書類の郵送時に当該郵送物に設定された「簡易書留お問い合わせ番号」(11桁)により、「番号①」及び「番号②」を設定します。 ●「簡易書留お問い合わせ番号」とは・郵便追跡用に使用する番号で、次の合計11桁で構成され、簡易書留の受領証に「お問い合わせ番号」として表示されているもの。 「引受番号」ともいう。 「＊＊＊(３桁)－＊＊(2桁)－＊＊＊＊＊(５桁)－＊(１桁)」(１)同額入札者に、「簡易書留お問い合わせ番号」(11桁)の下４桁の小さいものから順に「番号①」(０、１、２、３、…)を付与します。 ※下４桁が同一の数字の場合は、下５桁目以降高い桁の数字を順次参照(２)同額入札者に、「簡易書留お問い合わせ番号」(11桁)の下３桁の数字を「番号②」として設定します。 ２．上記１．(２)の「番号②」を合計し、その合計額を同額入札書の数で除し、「余り」を算出します。 ３．上記１．(１)の「番号①」と上記２．の「余り」が一致した者を落札者とします。 例 ４者が同額入札の場合(１)「番号①」を付与業者名 書留お問い合わせ番号下４桁 下５桁目 番号①を付与Ａ社 123-45-67890-1 8901 － １Ｂ社 234-56-78901-2 9012 8 ３Ｃ社 345-67-80901-2 9012 0 ２Ｄ社 456-78-90123-4 1234 － ０(２)番号②を付与し、その和を求め、同額入札者数で除し、余りを算出(３)落札者の決定業者名 番号① 落札者Ａ社 １Ｂ社 3 落札者Ｃ社 2Ｄ社 0業者名 番号② ➡ 901＋012＋012＋234＝11591159÷４者＝289(余り…３)Ａ社 901Ｂ社 012Ｃ社 012Ｄ社 234 質問書質 問 書,商号又は名称( ),入札番号及び名称( 第9号 グループウェア用サーバ等(令和7年度導入)リース一式 ), 上記入札に関し、下記のとおり質問します。 ,番 号,質 問 事 項,1,2,3,4,