名刺印刷業務

名刺印刷業務 1入札公告2025年10月23日国立研究開発法人新エネルギー・産業技術総合開発機構契約担当職理事 吉岡 正嗣次のとおり一般競争入札(最低価格落札方式)に付します。 1. 競争入札に付する事項(1) 件名名刺印刷業務(2) 仕様等入札説明書によります。 (3) 履行期間契約締結日から2029年３月31日まで(4) 入札方法入札金額は入札公告別表「内訳」の各項目の単価にそれぞれの予定数量を乗じて算出した額を合計した総額とします。 なお、本件については入札の際に適合証明書を提出し、適合審査を受けなければなりません。 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格としますので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載してください。 ただし、その金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとします。 2. 競争参加資格(1) 当該契約を締結する能力を有しない者及び破産者で復権を得ない者は競争参加資格を有しません。 (2) 次の各号のいずれかに該当し、かつ、その事実があった後 2 年を経過していない者は競争参加資格を有しません(これを代理人、支配人、その他の使用人として使用する者についても同様とする。)。 (a) 契約の履行に当たり故意に工事若しくは製造等を粗雑にし、又は物件の品質若しくは数量に関して不正の行為をした者。 (b) 公正な競争の執行を妨げた者又は公正な価格を害し若しくは不正の利益を得るために連合した者。 2(c) 落札者が契約を結ぶこと又は契約者が契約を履行することを妨げた者。 (d) 監督又は検査の実施に当たり職員の職務の執行を妨げた者。 (e) 正当な事由がなくて契約を履行しなかった者。 (f) 競争に参加するための手続又は契約の履行に関する手続に際し、虚偽の申告をした者。 (g) 前各号のいずれかに該当する事実があった後2年を経過しない者を、契約の履行に当たり代理人、支配人、その他の使用人として使用した者。 (3) 令和07・08・09年度の国の競争参加資格(全省庁統一資格)において「役務の提供等」の「A」、「B」又は「C」等級に格付けされている者であること。 (4) 提出した適合証明書が当機構により採用し得ると判断された者であること。 (5) 入札説明会に参加した者であること。 (6) 各省各庁、政府関係法人等からの補助金交付等停止措置又は指名停止措置が講じられている者ではないこと。 3. 契約条項を示す場所等(1) 契約条項を示す場所等(a) 契約条項を示す場所神奈川県川崎市幸区大宮町1310番 ミューザ川崎セントラルタワー国立研究開発法人新エネルギー・産業技術総合開発機構(b) 入札説明書の交付入札説明書は入札説明会参加希望者に対して交付します。 (c) 入札説明会当該業務の内容、入札に当たっての具体的な手続、提出する書面等について説明会をオンライン(Microsoft Teams)で開催しますので、説明の内容を理解できる方の御参加をお願いします。 説明会は日本語で行います。 参加希望者は、申込期限までに以下のURLから会社名、参加者の氏名、E-mail アドレス及び携帯電話番号を御登録ください。 御登録いただいた方に、専用のリンク及びIDを送付します。 参加者は各社２名以内とします。 なお、途中参加は認められません。 入札説明書は、申込期限後に登録いただいたE-mail アドレスへ送付いたします。 開催日時: 2025年11月6日(木)14時00分参加登録URL: https://app23.infoc.nedo.go.jp/qa/enquetes/m94zzu7o03mf申込期限: 2025年11月5日(水)12時(2) 入札書・適合証明書等の提出期限及び提出先2025年11月25日(火)12時必着(郵送・持参共通)〒212-85543神奈川県川崎市幸区大宮町1310番 ミューザ川崎セントラルタワー16階国立研究開発法人新エネルギー・産業技術総合開発機構 法務部調達契約課 菅野郵送の場合は書留、特定記録等の記録の残る方法に限ります。 持参の場合は 16 階「総合案内」で受付を行い、指示に従ってください。 「総合案内」の受付時間は10時から17時まで(12時から13時まで、土曜日、日曜日及び国民の祝日を除く。)とします。 (3) 開札の日時及び場所2025年12月9日(火)14時00分神奈川県川崎市幸区大宮町1310番 ミューザ川崎セントラルタワー16階国立研究開発法人新エネルギー・産業技術総合開発機構 会議室Aただし、公正な競争性を確保できないと判断された場合は、開札を延期又は中止とすることがあります。 4. その他(1) 入札保証金及び契約保証金全額免除(2) 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者による入札及び入札に関する条件に違反した入札。 (3) 契約書作成の要否要(4) 落札者の決定方法有効な入札を行った者のうち、当機構の作成した予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって入札した者を落札者とします。 ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち、最低価格をもって入札した者を落札者とすることがあります。 (5) 問合せ先問合せはE-mail で受け付けます。 E-mail には入札件名、会社名、氏名、電話番号、E-mail アドレスを明記してください。 (a) 入札・契約等に関する問合せ件名: 【問合せ】名刺印刷業務宛先: 法務部調達契約課 菅野E-mail: keiyakuka_tender@ml.nedo.go.jp4(b) 仕様・適合証明書等に関する問合せ件名: 【問合せ】名刺印刷業務宛先: 総務部管理課 塩入、木村E-mail: nedo-shisan@nedo.go.jp(c) 問合せ期限2025年11月13日(木)12時(6) 契約に係る情報の公表「独立行政法人の事務・事業の見直しの基本方針」(平成22年12月7日閣議決定)において、独立行政法人と一定の関係を有する法人と契約をする場合には、当該法人への再就職の状況、当該法人との間の取引等の状況について情報を公開するなどの取組を進めるとされているところです。 本入札の落札者については、当機構との関係に係る情報を当機構のホームページで公表します。 詳細については、以下のURLを御参照ください。 https://www.nedo.go.jp/content/100431960.pdfまた、本入札の件名、落札者の商号又は名称、住所、落札金額又は契約金額、入札方法及びその他必要な事項について、別途、当機構のホームページで公表します。 これらの公表事項については、本入札への応札又は応募をもって同意されたものとみなします。 (7) NEDO公式X(旧Twitter)の御案内入札情報に関するお知らせはNEDO公式X(旧Twitter)で随時発信しています。 是非フォローいただき、御活用ください。 https://www.nedo.go.jp/nedomail/index.html 項番 項目 単位 単価(円)単価に予定数量を乗じた金額(税抜)①印刷料金(両面)/1箱50枚入りなお、1箱50枚入りの代わりに1箱40枚入りで入札金額を積算する場合は、括弧書きの予定数量とする。 １箱3600(4500)39か月間分の当該項目数②印刷料金(両面)/1箱100枚入り１箱 420039か月間分の当該項目数③発送料金(宅配便以外)１回 12039か月間分の当該項目数④発送料金(宅配便)１回 66039か月間分の当該項目数⑤新規テンプレート作成料金１回 939か月間分の当該項目数⑥既存テンプレート修正料金１回 3639か月間分の当該項目数⑦追加画像(ロゴ)登録料金１点 7539か月間分の当該項目数⑧特別割増料金１回 939か月間分の当該項目数⑨追加台紙(1千枚)印刷料金(両面)１式 1024か月間分の当該項目数⑩追加台紙(1千枚)印刷料金(片面)１式 1024か月間分の当該項目数⑪追加台紙(1万枚)印刷料金(片面)１式 224か月間分の当該項目数⑫印刷のための初期料金(初期台紙代 両面 5,000枚 片面 15,000枚WEBシステム構築料(名刺で用いるロゴ登録等)) １式 1 -⑬システム使用料、台紙保管料等諸経費(2025年度分)１式 12025年度分の当該項目数⑭システム使用料、台紙保管料等諸経費(1年間分)１式 33年間分の当該項目数※⑫⑬⑭を除き上記の予定数量は見込み数であり、実績数を保証するものではありません。 ※入札は各項目の合計金額の総価により行います。 内訳予定数量合計 別紙仕様書件名：名刺印刷業務１．業務の概要受注者は、名刺入稿システムを構築するとともに、発注者が提供する原稿データを基に名刺を印刷し、以下のとおり納入すること。 ２．履行期間契約締結日から2029年3月31日までなお、名刺印刷の発注は契約締結日から１か月後に開始できることとし、詳細のスケジュールは発注者と調整すること。 ３．原稿等の提供(１)提供内容名刺デザイン指定書の電子データ(PDF形式)名刺作成に必要な要素の電子データ(Adobe Illustrator形式、PDF形式、PNG形式)(２)提供日受注者が決まり次第、速やかに提供する。 ４．業務の詳細以下のとおり業務を実施すること。 (１)名刺発注システムの構築名刺印刷に必要な項目をインターネット経由で受け付け可能な名刺発注システムの構築を行うこと。 名刺発注システムは以下を満たすこと。 ①発注者側の担当者が原稿の入力後、承認者が確認したうえで正式発注できること。 ②担当者の申請に不備がある場合、承認者が差し戻しできること。 ③受注者はプライバシーマーク(JIS Q 15001：2023)を取得していること。 又は情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)適合性評価制度(ISO/IEC 27001(JIS Q 27001)の認証を受けていること。 認証の有効期限が契約期間中に満了する場合は、更新手続きを行い、継続して認証を保持すること。 また、履行期間中に当該規格が改訂された場合には、改訂内容を踏まえた体制整備を行い、認証の更新・維持に努めること。 (２)色校正業者校正3回、発注者校正2回までとする。 (３)NEDO名刺の印刷・発送発注者の発注の都度、以下の仕様で印刷し、発送を行うこと。 ①規格：名刺デザイン指定書に指定のもの。 ②用紙：マシュマロ CoC ホワイト(180㎏)又はそれに準ずる用紙なお、用紙は受注者にて用意すること。 ③印刷色：「名刺デザイン指定書」に指定のもの。 (PANTONE293C)④書体、級数(Point数)：「名刺デザイン指定書」に指定のもの。 ⑤レイアウト：台紙の仕様は両面または片面印刷とするが、印刷作業は常に両面印刷で行うこと。 ５．名刺印刷の発注方法受注者が「４．(１)」で用意したインターネット経由の名刺発注システムを用いるものとする。 発注の手順は以下のとおり。 なお、受注日は土曜日、日曜日、国民の祝日及び発注者が指定する休日を除く毎日とすること。 (１)発注者側の担当者が、名刺印刷に必要な事項を名刺発注システムに入力し、承認申請を行う。 (２)発注者側の承認者が承認申請を受け、名刺発注システム上で入力内容の確認及び承認を行う。 不備がある場合は差戻を行う。 (３)発注者側で承認された情報をもとに、受注者が名刺を作成・納入する。 ６．納入(１)納入物及び納入方法NEDO名刺１データごとに箱詰めすること(100枚までを１箱に詰める形とする)。 (２)納入期限発注日から納入期限までの日数は、発注者の3営業日とすること。 なお、①発注時間は受注者が指定する時刻を基準とし同日を発注日として起算し、②同時刻を過ぎる場合は翌営業日を発注日として起算すること。 ただし、配送事情による影響があった場合は、この限りでない。 遅延が生じることが判明した場合は、事前に発注者へ連絡を行うこと。 (３)納入場所以下２か所とする。 ①川崎本部〒212-8554神奈川県川崎市幸区大宮町1310番 ミューザ川崎セントラルタワー国立研究開発法人新エネルギー・産業技術総合開発機構総務部②高輪サテライトオフィス(名称変更の可能性あり)〒108-0074東京都港区高輪二丁目21番2号THE LINKPILLAR 1 SOUTH国立研究開発法人新エネルギー・産業技術総合開発機構総務部７．業務完了の通知受注者は、発注ごとの業務完了時に納品書を作成し、発注者に提出すること。 ８．検査(１)発注者は、７．の納品書を受けたときは、速やかに検査を行い、合格した業務について遅滞なくその引渡しを受ける。 (２)受注者は、(１)の検査に合格しないときは、遅滞なくこれを修補し、発注者の再検査を受けること。 ９．支払い(１)受注者は、別表「料金単価表」に基づき、月次で請求書を発行すること。 なお「印刷のための初期料金」については、初月分の請求に含め一括で請求すること。 また「システム使用料、台紙保管料等諸経費」については、発注者の選択により、月次請求または年払いとする。 (２)発注者は、発注ごとの納入物の引渡しを受けた後、適正な請求書を受理したときは発注者の定める所定の手続きに従い、当該請求書を受領した日から起算して 30 日以内に受注者に対して代金を支払う。 １０．その他(１)グリーン購入法の基準を満たすこと。 ただし基準を満たす印刷用紙の入手が困難な場合は代替品の使用を可とする。 (２)トンボは印刷しないこと。 (３)全体デザインについては、別途提供する「名刺デザイン指定書」を参照すること。 (４)受注者は、本業務に関連し、発注者から提供又は貸与を受けた全ての資料及び素材データ等について、その印刷物・複写物を含め、発注者の指示に基づいて返却、廃棄又は消去すること。 作業用に保存したデータについては、契約終了時に完全に消去すること。 (５)受注者は、本業務の履行で知り得た一切の情報及び発注者から提供、指示又は預託された情報を取り扱うにあたっては、善良なる管理者の注意をもって、漏えい等防止の取り組みを行い、適切な情報管理を行うこと。 また、本業務の目的以外には利用しないこと。 (６)受注者は適格請求書発行事業者である場合、発注者に対し適格請求書を交付すること。 (７)仕様にない事項又は仕様について生じた疑義については、発注者と協議のうえ解決すること。 (別表)料金単価表１．基本料金項番 項目 単位 料金(税抜)① 印刷料金(両面)/1箱50枚入り【1箱40枚入りで入札金額を積算した場合は、「1箱40枚入り」に置き換えるものとする。 】1箱 円② 印刷料金(両面)/1箱100枚入り 1箱 円③ 発送料金(宅配便以外) 1回 円④ 発送料金(宅配便) 1回 円⑤ 新規テンプレート作成料金 1面 円⑥ 既存テンプレート修正料金 1面 円⑦ 追加画像(ロゴ)登録料金 1点 円⑧ 特別割増料金 1データ 円⑨ 追加台紙(1千枚)印刷料金(両面) 1式 円⑩ 追加台紙(1千枚)印刷料金(片面) 1式 円⑪ 追加台紙(1万枚)印刷料金(片面) 1式 円２．特別割増料金について上記６．(２)の受注者が指定する時刻を過ぎて発注する際、急ぎ発注である旨を電話等で伝えた場合には、発注日を当日扱いとすること。 その場合、受注者は１データにつき上記単価表のとおりの料金を受注者に支払う。