図書館情報システム自動貸出機等リース総額決定

図書館情報システム自動貸出機等リース総額決定 下記のとおり一般競争入札を行いますので、魚沼市財務規則(平成１６年魚沼市規則第４９号。 以下「財務規則」という。 )第１３８条の規定に基づき公告します。 令和７年１０月２４日１ 入札に付する事項等(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)(11)(12)(13)(14)番号件名履行場所履行期間概要入札日時入札場所予定価格制限価格入札保証金契約保証金代金の支払内訳書の提出令7現単生使第3号図書館情報システム自動貸出機等リース総額決定魚沼市 小出島 地内自動貸出機１台、自動貸出機ホスト用端末１台、レシートプリンタ１台魚沼市役所 本庁舎(３０３会議室)なし免除(魚沼市財務規則第１２９条)本競争入札の落札者は、市が別途リース会社を選定する一般競争入札を執行し、そのリース会社と契約を締結した上で機器を納入することが条件です。 提出不要魚沼市長 内 田 幹 夫一般競争入札の実施について(公告)免除(魚沼市財務規則第１２８条第２号)別添 仕様書のとおり契約締結の日から令和８年２月２８日まで(15) その他 本件は一部を製品指定するものです。 指定する品名等の詳細は製品指定理由書のとおりです。 仕様書令和７年１１月６日(木) 午前 １０ 時 ４０ 分事後公表20251023134705２ 入札参加資格要件(1)(2)(3)(4)業種営業拠点共通事項その他物品の販売-電気・通信用機器類注) 入札参加資格は、入札参加申込日から入札日までの間において、上記の要件をすべて満 たすものとします。 営業所の本店が魚沼市内に所在するものなし魚沼市物品製造・役務の提供等入札参加資格審査規程(令和6年魚沼市告示第294号)第２条第１項の規定に基づき競争入札等の参加資格が認められたもので、同条第２項各号に該当しないもの３ 入札参加の手続(1) 入札参加申請 一般競争入札参加申請書を１部提出(持参)してください。 (2) 提出先(3) 入札参加申請期限(4) 受付時間(5) 入札参加資格の決定① 入札には、入札参加資格審査の結果、資格を有すると認められる場合に参加できます。 〒946-8601 魚沼市小出島910番地魚沼市役所 総務政策部財務課契約係 (本庁舎、TEL025-792-9205) 令和７年１０月２９日(水)入札公告の日から入札参加申請期限(土・日曜日、祝日を除く。)の午前８時３０分から午後５時まで資格を有しない場合のみ 格を有する場合は、特に通知をしませんので申請どおり入札に参加してください。 )② 入札参加者は、入札終了後まで公表しませんので留意願います。 ※添付書類令和７年１１月４日(火) までに書面で通知します。 (資４ その他(1) 入札書記載金額あり(応札仕様書及びその添付書類を各１部)(6) 応札仕様書 納入予定の物件が、本仕様書に示した規格及び性能等に適合するものであることを確認するため、入札参加申請期限までに応札仕様書を提出してください。 なお、応札仕様書の提出がない場合、又は仕様が不適合の場合は資格を有しないものとし、(5)①により通知します。 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税業者であるか免税業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載してください。 20251023134705(2) 落札者の決定(3) 入札時の注意事項(4) 設計図書及び仕様書等に関する質問及びその回答① ② 照会先※質問書には必ずＦＡＸ番号等連絡先を記載してください。 令和７年１０月３０日(木)午後５時までに全入札参加申請者へＦＡＸ等で送付いたします。 受け付けた質問と回答については、令和７年１１月４日(火)午後５時まで教育委員会事務局 生涯学習課 社会教育係電話：025-793-7480 FAX：025-792-1261予定価格の範囲内の価格で最低の価格をもって申込みをした者を落札者とします。 ただし、落札となるべき同価格の入札をした者が二者以上あるときは、くじ引きにより落札者を決定します。 ① 入札書は、入札場所において直接提出(郵送不可)してください。 ② 入札参加申請後であっても入札を辞退できます。 この場合は書面で届け出てください。 ③ 代表者は名刺を提出してください。 ④ 代理人出席の場合は、委任状を提出してください。 ⑤ 本公告に示した入札参加資格の無い者がした入札等、財務規則第１４８条に規定する入札は無効とし、当該入札をした者は、再入札に加わることはできません。 ⑥ 入札に当たっては、関係法令及び魚沼市財務規則を遵守してください。 ⑦ 入札で落札者がない場合、１回に限り再入札を行います。 再入札においても落札者がない場合、予定価格と最低入札者の価格の差が僅少のときは、最低入札者と協議のうえ随意契約を締結する場合があります。 ⑧ 入札書用封筒は省略していただいて結構です。 設計図書及び仕様書等について質問がある場合は、市のホームページから質問書をダウンロードしていただき、照会先へ照会期限までにＦＡＸ等で提出してください。 照会期限③ 回 答 ④20251023134706 図書館情報システム自動貸出機等リース総額決定１ 概要本仕様書は、魚沼市が図書館情報システムで使用する自動貸出機等(以下「物件」という。)の納入業者を決定するための入札に適用する。 なお、当該物件はリースによる調達とするため、魚沼市が別途執行する入札により、契約者となるリース会社を決定する。 このため、本入札により決定する落札者は、魚沼市が決定するリース会社へ物件を納入するものとする。 ２ 件 名 図書館情報システム自動貸出機等リース総額決定３ 設置場所４ 物件の内容使用する機器については次の要件を満たすものとし、図書館情報システムを利用するため動作に支障をきたさないものとする。 ５ 物件詳細(1)自動貸出機・ ソフエル製 IDIT-AS-4 の製品指定とする。 ・ 5 年間の当日オンサイト保守を付属すること。 (2) 自動貸出機ホスト用端末・ Corei7-1365U (3.90GHz)以上の CPU を搭載し、メインメモリは 8GB 以上、内蔵ハードディスク 256GB 以上とすること。 ・ DVD-ROM 搭載(外付け可)、ギガビットイーサネット内蔵。 ・ OS は Microsoft Windows 11 Professional 64bit とする。 ・ USB ポート×6 以上搭載すること。 ・ USB109 キーボード、USB 光センターマウス付属。 ・ 5 年間の当日オンサイト保守を付属すること。 保守契約期間中において、記憶装名 称 住所魚沼市立図書館 魚沼市小出島１３０－１(魚沼市生涯学習センター内)名称 数量等(1)自動貸出機(ソフエル製 IDIT-AS-4 製品指定)1 台(2)自動貸出機ホスト用端末 1 台(3)レシートプリンタ(NEC 製 PR-T300S2DCU 製品指定)1 台(4)保守令和 8 年 3 月 1 日から令和 13 年 2 月 28 日までの5 年間の保守を含むものとします。 置(HDD、SSD 等)が故障した場合でも、当該記憶装置の返却を求めない保守サービス(ディスク返却不要サービス)を適用すること。 (3) レシートプリンタ・ ＮＥＣ製 PR-T300S2DCU の製品指定とする。 ・ 5 年間の当日オンサイト保守を付属すること。 ６ 納入条件、リース会社との契約等(1) 令和 8 年 2 月 28 日までに納入及び設定作業を完了することとする。 (2) 搬入、作業場所は、３ 設置場所で示した場所で行うこととし、魚沼市が指示する環境情報に基づき、MS-Office のインストール、IP アドレスの設定、ホスト名設定、ウイルス対策ソフトの導入、Windows アップデート、図書館クラウドサーバへの VPN 接続設定、図書館システム設定・動作検証(システム導入業者図書館担当との間で協議を行ない作業手順、費用の算出等を行うこととする。)など接続するために必要な設定作業を行うものとする。 また、梱包材の廃棄も含む。 これらの環境情報は機密情報となるため、魚沼市と機密保持契約を取り交わしたうえで、情報漏えい防止措置を確実に行うものとする。 なお、作業の一部を再委託する場合には、魚沼市委託契約条項第３条を遵守の上、下請け決定通知書を魚沼市に提出するとともに、再委託先にも機密保持契約と同等のセキュリティ確保を担保すること。 (3) リース期間は、令和 8 年 3 月 1 日から令和 13 年 2 月 28 日までとする。 (4) 納品日から令和 8 年 2 月 28 日の期間を動作検証及び実証期間とし、実施する当該機器の設定調整、動作テスト等を含めた検証期間とする。 (6) リース期間終了後、リース会社は物件を全て魚沼市に無償譲渡するものとする。 (7) 魚沼市は今回の落札者に対し、納入業者決定通知書を発送し、その後、魚沼市は物件を魚沼市に対しリースする会社を決定する入札を行う。 (8) 納入業者決定通知書を受けた落札者は、魚沼市がリース会社を決定後、当該リース会社と所要の契約を行うこととする。 (9) 検収方法は、納入業者またはリース会社の立会いのもと、魚沼市が検査を行うこととする。 (10) 検査引き渡し前に落雷等の自然災害等で被災した場合は、納入業者の負担により修理又は取替を行うものとする。 製品指定理由書１．番 号 令7現単生使第3号２．件 名 図書館情報システム自動貸出機等リース総額決定３．品名及び規格 ※製品指定をするのは下記２製品のみ。 ①自動貸出機 ＩＤＩＴ－ＡＳ－４(㈱ソフエル製)・卓上型・Ｈ625ｍｍ×Ｗ450ｍｍ×Ｄ425ｍｍ②レシートプリンタ ＰＲ－Ｔ３００Ｓ２ＤＣＵ［日本電気㈱(ＮＥＣ)製］・ Ｈ145ｍｍ×Ｗ128ｍｍ×Ｄ207ｍｍ・ ＵＳＢ(１．１準拠／２．０フルスピード)対応指定理由本製品は、魚沼市立図書館に設置する自動貸出機及びレシートプリンタである。 自動貸出機で使用される電波の電波帯は、一般的にＵＨＦ帯とＨＦ帯の２種類がある。 現在、魚沼市立図書館で導入しているＵＨＦ帯のＩＣタグシステムを使用し、かつ、現在の図書館情報システムと確実に接続可能である機器は本製品以外にない。 レシートプリンタについて、現在、図書館で使用している図書館情報システムと確実に接続・動作することを確認が取れているのは本製品のみであり、他製品の場合、メーカーによる動作検証期間が必要となるため、納品の見込みが立たない。 上記の理由により、製品指定するものである。