令和8年度市議会だより印刷（単価契約） [PDF]

令和8年度市議会だより印刷（単価契約） [PDF] 三原市物品調達等条件付一般競争入札公告三原市が発注する次の物品について、条件付一般競争入札を行うので、地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16号)第 167 条の 6及び三原市契約規則(平成 17年三原市規則第 63号)第 9 条の規定に基づき公告する。入札に関して必要な事項は、この入札公告に定めるもののほか三原市物品調達等条件付一般競争入札公告共通事項による。令和 8年 3 月 18日三原市長 岡 田 吉 弘1 調達物品名 令和 8 年度市議会だより印刷(単価契約)2 調達物品の仕様 別紙仕様書のとおり3 納入期限 別紙仕様書のとおり4 納入場所 別紙仕様書のとおり5 入札参加資格要件(次に掲げる要件を全て満たしていること。)(1) 令和 6 年 4 月 1 日から令和 9 年 3 月 31 日までの三原市の物品調達等入札参加資格として、右記の入札参加資格認定区分の認定を受けている者種 目：印刷・広告看板類品 目：カラー印刷希望順位：1 位から 2 位まで所在地区分：市内に本店(2) 入札の無効 三原市物品調達等条件付一般競争入札公告共通事項 6 のとおり(3) その他 三原市物品調達等条件付一般競争入札公告共通事項の 1(1)のいずれにも該当すること。 6 入札までの日程等(※提出期間及び受付時間以外で提出された申請書等には一切応じないものとする。)(1) 仕様書及び申請書類等閲覧期間令和 8 年 3 月 18 日(水)から令和 8 年 3 月 27 日(金)まで三原市ホームページに掲載する。 (2) 質問書 提出期限 令和 8 年 3 月 23 日(月)17時まで。①提出書類：「質問書」により提出すること。②提出場所：下記 7(2) の発注担当課。③提出方法：メール又は FAX。送信後、下記 7(2)の発注担当課へ電話連絡すること。 回 答 令和 8 年 3 月 25 日(水)17 時までに三原市ホームページで最終の回答を掲載する。 (3) 入札保証金 免除とする。 (4) 入札日時・場所 令和 8 年 3 月 27 日(金)14 時 40 分から(時間厳守)三原市役所本庁舎 5 階 会議室 501入札書には契約希望金額(消費税相当額及び地方消費税相当額含む。)に相当する金額の 110分の 100 に相当する内訳金額及び合計を記載すること。入札書に記載された内訳単価金額に当該金額の 10 パーセントに相当する額を加算した金額をもって契約金額とする。開札の結果、予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札をした者が 2 者以上あるときは、開札後直ちに、くじ引きにより落札候補者を決定する。代理人がくじ引きをする場合は、委任状が必要です。開札の結果、予定価格の制限の範囲内の有効な入札がないときは、開札後直ちに、再度の入札を 1 回を限度として行う。 7 申請手続き、問い合わせ等の担当窓口(1) 契約及び入札手続等に関する担当窓口(契約担当課)三原市港町三丁目 5 番 1 号三原市財務部契約課契約係TEL 0848-67-6133 FAX 0848-67-6450(2) 調達物品に関する担当窓口(発注担当課) 三原市港町三丁目 5 番 1 号三原市議会事務局庶務係TEL 0848-67-6137 FAX 0848-63-4545メール gikai@city.mihara.hiroshima.jp 令和８年度「市議会だより」印刷仕様書１ 規 格(1) 型 Ａ４判(2) ページ数 １６ページ×４回 ※回数は予定であり、原稿の分量によってページ数は変動する場合がある。(3) 紙 質 マットコート紙３５Kg相当(4) 使用インキ 植物油インキ※各種制度への適合を示す表示を紙面(裏面)に掲載できるものとする。２ 数量、その他(1) 数 量 １回当たり ２６，０００部※世帯数に変動がある場合など、年度途中で印刷部数を変更する場合がある。(2) 仕 様 中折(ホッチキス留なし)、綴じ込み用の穴を２か所開けること。３ 業務の内容(1) デザイン等記事ページについては、受注者においてデザイン、レイアウト、装飾を行うこと。ただし、ラフの段階で議会事務局と協議すること。(2) 書 体 ・原則としてすべての書体は、ユニバーサルデザインの書体とする。・本文は、１６Ｑ(級)明朝書体を基本とするが、部分的に文字の書体やＱ(級)数を変更する こともある。・書体は、いずれのメーカーでもよい。・見出しは１６Ｑ(級)より大きい文字を使用することとし、文字の書体・変形は指示をする。 また、必要に応じて書き文字を作成のこと。(3) 写 真 掲載写真は、質問議員の顔写真及び質問内容の関連写真など、その他各ページ関連写真を数枚程度と掲載することとし、指示するとおりの大きさに縮小・拡大すること。(4) 刷 色 ・配色については、色覚障害者などにも配慮すること。 ・表紙ページと最終ページは４色刷りカラーで、それ以外のページは２色刷りとし、２色刷りはスミと毎回指示する他の色を使用すること。４ 原稿等(1) データ・段組等 ・原稿のデータは、ワード・エクセルなどとする。・原則として縦組みとし、部分的には横組みとすることがある。・１行は１５字で、１段２８行、４段組を基本とするが、変更することもある。 (2) 原稿等の提出 毎回、発行の２０日前までに電子ファイルや印刷写真などでの提出を原則とする。５ 校 正 受注者において内校を行うこととし、その上で的確を期するまで、必要に応じて３回以上の校正をする。校正を渡した日の翌日には、校正の検査が可能であること。６ 発行日と納期発行日及び納期は次の表のとおりとし、納入期日の９時までに納入すること。７ 納品場所三原市議会及び議会事務局の指示する場所。８ 検 査納入の際、業者立ち会いの上、検査を行い、不合格と認められた印刷物は、速やかに取り替えること。９ 電子データ受注者は議会事務局の求めに応じて、成果品の紙面と同じ電子データをＰＤＦ形式及びテキスト形式で議会事務局に納品すること。(※データの書き込み方は、各号ごとに具体的指示をする)10 入札について 入札書には、１６ページの税込み印刷単価(小数点以下第２位まで記入)を明記の上、１６ページを４回印刷した場合の総額を明記すること。予定価格の範囲内で、総額が最も低い入札をした者と単価契約を締結する。11 工程表の提出について 受注者は、納期分ごとに発注者から原稿等の提供を受けたときは、印刷・製本の工程表を作成して発注者に提出すること。12 その他(1) この仕様書に定めるもののうち、特別な事情が生じた場合、双方協議の上、内容を変更することがある。(2) この仕様書に違反をしたとき、また、特別な事情が生じた場合、契約を解除することがある。発 行 日 納 期 令和８年 ５月１日(金) 令和８年 ８月１日(土) 令和８年１１月１日(日) 令和９年 ２月１日(月) 令和８年 ４月２８日(火) 令和８年 ７月３０日(木) 令和８年１０月２９日(木) 令和９年 １月２８日(木)三原市議会事務局(担当：岡畑)電話：0848-67-6137 FAX：0848-63-4545Eメール:gikai@city.mihara.hiroshima.jp