令和7年度高齢者予防接種予診票データ入力業務委託 入札

令和7年度高齢者予防接種予診票データ入力業務委託 入札 下記の業務委託について、一般競争入札を行いますので、磐田市契約規則(平成17年磐田市規則第32号)第８条の規定に基づき公告します。令和７年10月30日磐田市長 草地 博昭(公印省略)記1 入 札 執 行 者 磐田市長 草地 博昭2 入札に付する事項(1) 入札番号 健増第４号(2) 件名 令和７年度高齢者予防接種予診票データ入力業務委託(3) 納品場所 磐田市国府台57番地７ 磐田市健康増進課(4) 業務委託内容 仕様書のとおり(5) 業務委託期間 令和７年12月１日(月)から令和８年３月31日(火)まで3 予定価格(税込み)当該入札において落札者が決定された後、速やかに公表するものとする。 4 入札に参加する者に必要な資格に関する事項磐田市における物品製造等競争入札参加資格の認定を受けている者のうち、次に掲げる条件をすべて満たしている者であること。 (1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定に該当しない者であること。 (2) 磐田市物品製造等に係る入札参加停止等措置要綱(平成23年磐田市告示第55号)に基づく入札参加停止を受けている期間中でないこと。 (3) 磐田市発注公共工事等に係る暴力団排除措置要綱(平成25年磐田市告示第72号)に基づく入札排除措置を受けている期間中でないこと。 (4) 静岡県西部に主たる営業所または営業所を有する者であること。 (5) (4)の営業所が、磐田市の物品製造等入札参加資格者名簿に契約営業所として登録されている者であること。 (6) 令和７年度の磐田市物品製造等入札参加資格者名簿にある71事務委託18データ入出力事務に登録されている者であること。 (7) 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申立てが成されている者(更生手続開始の決定を受けている者を除く。)または、民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立てが成されている者(再生手続開始の決定を受けている者を除く。)でないこと。 5 仕様書等の閲覧および貸出(1) 閲覧および貸出期間(データ取得)令和７年10月30日(木)から令和７年11月７日(金)まで(2) 閲覧および貸出場所以下の箇所にて閲覧および貸出しを行う。 ・市ホームページ(指定箇所よりダウンロードすること)6 入札参加資格の確認等(1) 本入札の参加希望者は、次により入札参加資格確認申請書(様式第１号。以下「申請書」という。)を提出し、入札参加資格の確認を受けなければならない。この場合において、参加資格の確認基準日は申請書の提出期限とする。ただし、提出期限までに申請書を提出しない者、または入札参加資格がないと認められた者は、本入札に参加することができない。 ①提出期間令和７年10月30日(木)から令和７年11月７日(金)まで(土曜日、日曜日、祝日を除く。)の午前８時30分から午後５時まで (提出期間初日は午後１時から、提出期間最終日は午後３時まで提出できるものとする。)②提出場所〒438-0077磐田市国府台57番地７磐田市健康福祉部健康増進課健康支援グループ(連絡先：0538‐37‐2011)③提出方法本入札の参加希望者は、市ホームページからダウンロードした申請書(同エクセルファイルのシート様式第１号」を使用)を使用し、必要事項を記載の上、申請書を①の提出期間内に、②の提出場所へ持参もしくは郵送すること。ただし郵送の場合は令和７年11月７日(金)午後３時までに必着とする。 (2) 入札参加資格の有無に関しては、入札参加資格確認通知書(様式第２号)を令和７年11月11日(火)午後５時までにファクシミリで、本入札の参加希望者全員に通知する。本入札の参加希望者は、通知を受信した旨を令和７年11月12日(水)正午までに(1)②の提出場所へ電話連絡を必ずすること。 (3) (2)において入札参加資格無しと通知された者は、その資格無しの理由について令和７年11月12日(水)正午までに文書にて説明を求めることができるものとする。 ただし、説明請求の文書を(1)②の場所へ提出すること。 (4) (3)により説明を求められた場合、説明を求めてきた者に対し令和７年11月13日(木)正午までに文書にて回答をする。ただし、説明を求められた後、入札参加資格有りと判断された者については、令和７年11月13日(木)午後３時までに文書で入札参加資格確認通知書を交付する。 (5) その他① 申請書の作成および申込みに係る費用は、提出者の負担とする。 ② 申請書に用いる言語は、日本語とする。 ③ 入札執行者は、提出された申請書を入札参加資格の確認以外に提出者に無断で使用しない。 ④ 提出期限後における申請書の差し替えおよび再提出は認めない。 ⑤ 提出された申請書は、返却しない。 ⑥ 提出された申請書は、公表しない。 7 仕様書等に対する質問(1) 本公告文および仕様書等に対する質問がある場合においては、次に従い質問(回答)書により説明要求すること。 ①提出方法文書により7(1)③の受付場所へ提出すること。 なお、質問(回答)書は、市ホームページに掲載される指定の様式を使用すること。 ②受付期間令和７年10月30日(木)から令和７年11月７日(金)(土曜日、日曜日、祝日を除く。)の午前８時30分から午後５時まで(受付期間初日は午後１時から、受付期間最終日は正午まで受付できるものとする。)③受付場所〒438-0077磐田市国府台57番地７磐田市健康福祉部健康増進課健康支援グループ(連絡先：0538‐37‐2011)(2) (1)の質問に対する回答書は、当該入札参加資格を有する者全員へ次によりファクシミリで送信する。 ①回答期日令和７年11月12日(水)午前８時30分から午後５時までの時間帯②送信元磐田市健康福祉部健康増進課健康支援グループ③当該入札参加資格を有する者は、回答書をファクシミリで受信後速やかに受信した旨を送信元へ必ず連絡すること。(連絡先：0538‐37‐2011)8 入札方法、入札執行の日時および場所等(1) 入札日および入札執行開始時間令和７年11月14日(金)午後２時ただし、入札者全員が上記時間前に入札会場に集合し、かつ、全員が了解した場合、上記の入札執行開始時間前に入札執行ができるものとする。 (2) 入札および開札の場所磐田市国府台57番地７ 磐田市総合健康福祉会館３階 小会議室(3) 調査基準価格及び最低制限価格の有無無(4) 入札方法に係る事項①落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とする。入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 ②入札執行回数は、２回を限度とする。(再入札の場合がありますので、入札書及び内訳書は余分に用意願います。)③電子メール、ファクシミリ、郵送等による入札は認めない。 ④代理人が入札する場合には、入札前に委任状を提出しなければならない。 ⑤入札執行に当たっては、入札参加資格確認通知書(写しでも可)を持参すること。 ⑥入札執行開始時間までに入札会場に入場しない場合は、失格とする。 ⑦各入札参加有資格者は、１名のみが入札会場へ入場できるものとする。 ⑧入札に参加しようとする者が１人の場合においても、入札を執行する。 9 開札開札は、8(2)に掲げる場所において、入札書提出後直ちに、入札者またはその代理人を立ち合わせて行う。ただし、入札者またはその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない市職員を立ち会わせて行う。 10 入札の無効本公告に示した入札に参加する者に必要な資格のない者および虚偽の申請を行った者のした入札並びに入札心得において示した条件等入札に関する条件に違反した入札は、無効とする。なお、入札参加資格のある旨を確認された者であっても、その資格の確認後から入札時点において、４に掲げる資格がなくなった者のした入札は無効とする。 11 入札心得を示す場所磐田市ホームページ12 落札者の決定方法地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第３項および地方自治法施行令第167条の10第１項の規定により予定価格以下で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。13 入札保証金および契約保証金(1) 入札保証金 免除(2) 契約保証金 免除(3) 前払金 無14 契約書の作成契約の締結に当たっては、契約書を作成しなければならない。 15 その他(1) 入札参加者は、入札心得を熟読し、遵守すること。 (2) 契約手続きにおいて使用する言語および通貨は、日本語および日本国通貨に限る。 (3) 本契約の履行に用いる計量単位は、仕様書に特別の定めがある場合を除き、計量法(平成４年法律第51条)の定めるところによる。 (4) 本契約の期間の定めについては、民法(明治29年法律第89号)及び商法(明治32年法律第48 号)の定めるところによる。 (5) 本契約は、日本国の法令に準拠する。 (6) 本入札における適用仕様書は、別添仕様書とする。 (7) 磐田市制限付き一般競争入札実施要綱(平成21年磐田市告示第42号)第４条第２項に基づき、入札説明書の交付は行わない。 (8) 入札価格には税抜き業務委託料を記載すること。(9) その他詳細不明の点については、磐田市健康福祉部健康増進課健康支援グループ(〒438-0077 静岡県磐田市国府台57番地７ 電話番号0538‐37‐2011)に照会すること。 令和７年度高齢者予防接種予診票データ入力業務委託 仕様書１ 業務名令和７年度高齢者予防接種予診票データ入力業務(単価契約)２ 委託業務の内容令和７年度高齢者インフルエンザ予防接種予診票データ入力高齢者インフルエンザ予防接種予診票に記載された内容を『Ｒ７インフル予診票入力フォーム』を使用して入力し、記録媒体(CD-R)に保存のうえ市に納品する。入力方法については、別紙『高齢者インフルエンザ予防接種予診票データ入力方法』を参照する。 ア データ入力項目(ｱ) 宛名番号［個人マスタより、予診票の氏名、生年月日、住所にて検索し取得］取得できない(予診票の３項目と合致したデータが存在しない)場合、下記、エラー対応作業を行う。 (ｲ) 接種年月日、ワクチンロット番号［予診票より取得］未記入項目や誤った日付があった場合、下記、エラー対応作業を行う。 (ｳ) 医療機関コード［成人予防接種予診票等確認票より取得］イ エラー対応作業(ｱ) 宛名番号取得時、３項目のうち、２つは合致あるいは類似した場合、①データ入力を行い、予診票にエラー内容を記述した付箋紙を添付する。 上記以外の場合、②データ入力は行わず、予診票にエラー内容を記述した付箋紙のみ添付する。 (ｲ) 接種年月日、ワクチンロット番号が未記入、あるいは接種年月日が未来日(年度違い等)であった場合、②データ入力は行わず、予診票にエラー内容を記述した付箋紙のみ添付する。 令和７年度高齢者新型コロナ予防接種予診票データ入力高齢者新型コロナ予防接種予診票に記載された内容を『Ｒ７新型コロナ予診票入力フォーム』を使用して入力し、記録媒体(CD-R)に保存のうえ市に納品する。入力方法については、別紙『高齢者新型コロナ予防接種予診票データ入力方法』を参照する。 ア データ入力項目(ｱ) 宛名番号［個人マスタより、予診票の氏名、生年月日、住所にて検索し取得］取得できない(予診票の３項目と合致したデータが存在しない)場合、下記、エラー対応作業を行う。 (ｲ) 接種年月日、ワクチンロット番号［予診票より取得］未記入項目や誤った日付があった場合、下記、エラー対応作業を行う。 (ｳ) 医療機関コード［成人予防接種予診票等確認票より取得］イ エラー対応作業(ｱ) 宛名番号取得時、３項目のうち、２つは合致あるいは類似した場合、①データ入力を行い、予診票にエラー内容を記述した付箋紙を添付する。 上記以外の場合、②データ入力は行わず、予診票にエラー内容を記述した付箋紙のみ添付する。 (ｲ) 接種年月日、ワクチンロット番号が未記入、あるいは接種年月日が未来日(年度違い等)であった場合、②データ入力は行わず、予診票にエラー内容を記述した付箋紙のみ添付する。 ３ 予定数量(接種の状況等により入力件数が増減する可能性があります。)高齢者インフルエンザ予防接種予診票入力 ２７，０００件エラー対応作業 １００件高齢者新型コロナ予防接種予診票入力 １０，０００件エラー対応作業 １００件４ データ受け渡し方法データ授受の場所は磐田市健康増進課とし、受託者と市職員の両者立ち会いのもと行う。準備が整い次第、市より連絡(年４回程度、初回は12月を予定)し、手渡すこととする。納入期限はデータ受け渡し後、原則１か月以内とする。ただし、データ量や特段の事情がある場合は協議のうえ決定することとする。 ５ 見積条件見積もりは、上記予定数量をもとに単価金額(税抜)を記載すること。単位は小数点第１位までとする。なお、見積合わせは各作業の単価金額に予定数量を乗じたすべての合計金額(税抜)で行う。 ６ 入力データの扱いについて入力したデータは記録媒体の故障等により読み込みできない場合に備え、バックアップを残し、市からの指示により直ちに再度納品できる体制を確保すること。バックアップデータについては、業務完了日から１か月後、確実に消去すること。 ７ 再委託の禁止予診票の内容は個人情報であり、機密性が高いものであるため、情報漏洩を防ぐことから業務の再委託は禁止する。 ８ データ等の帰属関係委託したデータ及びデータが入力された記録媒体はすべて市に帰属するものとする。 ９ 業務委託期間令和８年３月31日まで10 その他・予診票のデータのイメージ画像作成、複写及び複製を禁止し、受診票の原本からの直接入力とし、ウェブ上での送受信を禁止する。 ・予診票の搬入及び記録媒体(CD-R)の納品に際して、紛失、破損等の事故防止に十分留意すること。 ・本仕様書について疑義が生じた場合及び記載のない事項については、市と協議すること。 ・磐田市健康増進課との媒体の授受及び連絡調整等の対応は速やかに行うこと。 ・本仕様書に記載されている件数は予定数であり、実際の件数は増減する。 １．入力は『R7インフル予診票入力フォーム.xlsx』を使用してください。 ２．予診票の氏名、生年月日、住所を使用して、 シート『個人マスタ』より、宛名番号を検索してください。 ３．予診票の氏名、生年月日、住所と合致する、宛名番号を取得します。 (別紙)高齢者インフルエンザ予防接種予診票データ入力方法４．取得した宛名番号を、シート『予診票入力』の宛名番号へ入力してください。 ５．氏名、生年月日、住所が表示されますので、予診票と一致している事を確認してください。 ６．予診票の接種年月日、ワクチンロット番号を入力してください。 (接種年月日 令和7年10月1日であれば → 2025/10/1と入力)７．成人予防接種予診票等確認票の医療機関コードを入力してください。 8．医療機関コードを入力すると医療機関名が表示されますので、 予診票の医療機関と一致している事を確認してください。 以上で、１件の入力が完了します。 磐田医院磐田医院令和７年度７R7.10.1R7.10.1１．入力は『R7新型コロナ予診票入力フォーム.xlsx』を使用してください。 ２．予診票の氏名、生年月日、住所を使用して、 シート『個人マスタ』より、宛名番号を検索してください。 ３．予診票の氏名、生年月日、住所と合致する、宛名番号を取得します。 (別紙)高齢者新型コロナ予防接種予診票データ入力方法４．取得した宛名番号を、シート『予診票入力』の宛名番号へ入力してください。 ５．氏名、生年月日、住所が表示されますので、予診票と一致している事を確認してください。 ６．予診票の接種年月日、ワクチンロット番号を入力してください。 (接種年月日 令和7年10月1日であれば → 2025/10/1と入力)７．成人予防接種予診票等確認票の医療機関コードを入力してください。 8．医療機関コードを入力すると医療機関名が表示されますので、 予診票の医療機関と一致している事を確認してください。 以上で、１件の入力が完了します。 磐田医院磐田医院磐田医院令和７年度７R7.10.1R7.10.1