西図書館空調設備保守点検業務委託

西図書館空調設備保守点検業務委託 川越市一般競争入札公告 川越市公告契約第４３６号地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号。以下「施行令」という。)第１６７条の６の規定に基づき、次のとおり一般競争入札を公告する。 令和７年１０月３０日川越市長 森 田 初 恵１ 入札対象委託⑴ 委託名西図書館空調設備保守点検業務委託⑵ 委託場所川越市伊勢原町５丁目１番地１⑶ 委託の大要西図書館の空調設備の保守点検並びに異常発生時の緊急出動と対処を委託するもの。 ⑷ 委託期間令和８年１月１日から令和８年１２月３１日まで⑸ 担当課川越市教育総務部中央図書館２ 入札日時及び場所⑴ 日時令和７年１１月１４日(金) 午後３時００分⑵ 場所川越市役所 ３Ａ会議室(本庁舎３階)３ 支払条件４回払いとする。 ４ 入札参加資格特に記述のある場合を除き、本入札の公告日から入札日までの期間において、引き続き次の要件をすべて満たすこと。 ⑴ 川越市競争入札参加者の資格等に関する規程(平成６年告示第３５１号)に基づく令和７・８年度川越市競争入札参加資格者名簿(以下「資格者名簿」という。)の建築物の管理に関する業務の大分類「運転業務」、小分類「空調機械」又は大分類「点検・検査業務」、小分類「空調機械」に登載されている者であること。 ⑵ 川越市内に本店を有し、その本店で資格者名簿に登載されている者であること。 ⑶ 施行令第１６７条の４の規定に該当しない者であること。 ⑷ 川越市契約規則(昭和４９年規則第２１号)第２条の規定に該当している者であること。 ⑸ 川越市建設工事等の契約に係る入札参加停止等の措置要綱に基づく入札参加停止措置を受けていない者であること。 ⑹ 川越市建設工事等暴力団排除措置要綱に基づく入札参加除外措置を受けていない者であること。 ⑺ 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づく更生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ただし、手続き開始決定を受けている者を除く。 ⑻ 民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づく再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ただし、手続き開始決定を受けている者を除く。 ⑼ 本入札に参加する他の入札参加(希望)者との間に、次に示す関係がないこと。 ア 資本関係次のいずれかに該当する２者の場合。 ただし、子会社(会社法(平成１７年法律第８６号)第２条第３号の規定による子会社をいう。 以下同じ。 )又は子会社の一方が会社更生法第２条第７項に規定する更生会社又は民事再生法第２条第４号に規定する再生手続が存続中の会社(以下「更生会社等」という。)である場合を除く。 (ア) 親会社(会社法第２条第４号の規定による親会社をいう。以下同じ。)と子会社の関係にある場合。 (イ) 親会社を同じくする子会社同士の関係にある場合。 イ 人的関係次のいずれかに該当する２者の場合。 ただし、(ア)については、会社の一方が更生会社等である場合を除く。 (ア) 一方の会社の取締役が、他方の会社の取締役を兼ねている場合。 (イ) 一方の会社の取締役が、他方の会社の会社更生法第６７条第１項又は民事再生法第６４条第２項の規定により選任された管財人を兼ねている場合。 ウ 組合関係次に該当する２者の場合。 中小企業等協同組合法(昭和２４年法律第１８１号)第３条に規定する中小企業等協同組合(以下「組合」という。)と当該組合の組合員の関係にある場合。 エ その他入札の適正さが阻害されると認められる場合。 ア、イ及びウと同視し得る特定関係があると認められる場合。 ５ 契約条項等この公告に定めるもののほか、本入札及び契約に関する手続については、施行令、川越市契約規則、川越市競争入札等参加者心得等の定めるところとする。 法令等については、川越市総務部契約課(本庁舎３階)又は川越市ホームページ等で閲覧することができる。 ６ 開札即時開札７ 最低制限価格最低制限価格を設ける。 ８ 入札保証金免除９ 契約保証金免除１０ 委託完成保証人市長が必要と認めた場合は、受注者と同等の資力、能力、信用のある一業者。 １１ 一括再委託禁止１２ 仕様書仕様書は、川越市ホームページに掲載する。 掲載期間令和７年１０月３０日(木)から令和７年１１月１４日(金)まで１３ 入札参加申込４の入札参加資格を満たす者で本入札に参加を希望する者は、次により一般競争入札参加申込書等を提出すること。 ⑴ 提出書類ア 一般競争入札参加申込書(川越市指定様式)イ 市税の納付に係る誓約書兼同意書(川越市指定様式。本市より市税として課されている税がなくても提出すること。なお、本書が提出できない場合は、本市市税の納税証明等申請書兼証明書(川越市指定様式で本入札の公告日以降に本市が証明したもの。(写し可))を提出すること。 )ウ 資本関係・人的関係調書(川越市指定様式)⑵ 提出先川越市元町１丁目３番地１ 川越市総務部契約課(本庁舎３階)⑶ 提出方法持参⑷ 受付日令和７年１０月３０日(木)から令和７年１１月７日(金)まで(土曜日、日曜日及び国民の祝日に関する法律第２条に規定する休日を除く。)⑸ 受付時間午前８時３０分から午後５時１５分まで(正午から午後１時までを除く。)１４ その他の事項⑴ 入札回数は、同一の入札につき３回を限度とする。 ⑵ 川越市契約規則第１２条に該当する入札は、無効とする。 ⑶ 入札書に記載する金額は、消費税及び地方消費税の課税業者及び免税業者を問わず、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を記載すること。 ⑷ 入札書は、川越市指定様式を使用すること。 ⑸ 入札参加者の代理人は、入札時に代理人の印鑑を持参するとともに、委託名ごとに委任状を提出のこと。 ⑹ 入札に際して、談合等公正な入札の執行を妨げる行為に関する情報が寄せられた場合は、川越市談合情報対応要領による所定の手続等を入札参加資格として付加することがあること。 １５ 特記事項⑴ 本業務委託は地方自治法(昭和２２年法律第６７号)第２３４条の３に基づく長期継続契約である。 ⑵ 詳細は仕様書によるものとする。 １６ 異議の申立て入札に参加した者は、入札後は施行令、川越市契約規則、川越市競争入札等参加者心得、仕様書、現場等についての不明を理由として異議を申し立てることができない。 １７ 問い合わせ先⑴ 公告の内容川越市総務部契約課(本庁舎３階)⑵ 委託の内容川越市教育総務部中央図書館 設 計 書仕 様 書１ 委託名２ 施行場所３ 積算原価 (月額) 円４ 予定支出額 (月額) 円５ 委託概要６ 委託理由川越市伊勢原町５丁目１番地１西図書館の空調設備の保守点検並びに異常発生時の緊急出動と対処を委託するものである。 委託期間：令和８年１月１日から令和８年１２月３１日まで(１年・１２箇月)(地方自治法第２３４条の３に基づく長期継続契約)西図書館の空調設備の正常かつ効果的な運転をすることで、図書館利用者の快適な利用環境を確保するため令和７年度 委 託西図書館空調設備保守点検業務委託名称 数量 単位 単価 金額 備考西図書館空調設備保守点検１．ＧＨＰエアコン 室外機6 台 通常点検 １回／年２．ＧＨＰエアコン 室内機20 台通常点検 １回／年フィルター清掃 １回／６箇月３．エアコン室外機 1 台 通常点検 １回／年４．エアコン室内機 1 台通常点検 １回／年フィルター清掃 １回／年５．床置パッケージ 2 台 通常点検 １回／６箇月2 台 フィルター清掃 １回／３箇月６．天埋ファン 6 台通常点検 １回／年フィルター清掃 １回／年７．全熱交換機 17 台通常点検 １回／年フィルター清掃 １回／６箇月８．フロン排出抑制法 に基づく簡易点検7 台 簡易点検 １回／３箇月９．フロン排出抑制法 に基づく定期点検4 台 定期点検 １回／年10．加湿給水配管 フラッシング清掃22 個所 暖房運転切替前 １回／年11．緊急時の対応 12 月12．諸経費 1 式合 計 0 積算原価(年額)月 額 0 積算原価(月額)設 計 内 訳 書- 1 -西図書館空調設備保守点検業務委託仕様書１ 委託件名西図書館空調設備保守点検業務委託２ 目的本業務委託は、西図書館の空調設備の機能を常に最良の状態に保ち正常かつ効率的な運転をすることで、図書館利用者の快適な利用環境を確保することを目的とする。 ３ 委託対象施設(１)名称 川越市立西図書館(２)場所 川越市伊勢原町５丁目１番地１４ 委託期間令和８年１月１日から令和８年１２月３１日まで(１年間)(地方自治法第２３４条の３に基づく長期継続契約)５ 支払方法４回払いとする支払い月 令和８年４月(１～３月分) 令和８年７月(４～６月分)令和８年１０月(７～９月分) 令和９年１月(１０～１２月分)６ 入札書記載事項入札書に記載する金額については、消費税及び地方消費税を含まない額とし、かつ、月額を記載すること。 ７ その他特記事項この入札は、地方自治法第２３４条の３ に基づく「川越市長期継続契約を締結することができる契約を定める条例」に規定する長期継続契約に該当するものであり、当該入札執行後の契約については「翌年度以降の歳出予算の金額について減額又は、削除があった場合には当該契約は解除することができる」旨及び損害賠償に関する事項を契約書に記載する。 また、この契約の締結後に、消費税法(昭和６３年法律第１０８号)等の改正により、消費税額等の額に変動が生じた場合は、発注者は、この契約を何ら変更することなく契約金額に相当する消費税額等を加減して支払うものとする。 ただし、税法上経過措置の対象となる場合には、経過措置が優先して適用される。 ８ 提出書類- 2 -受注者は、業務着手以前に以下の書類を提出しなければならない。 (１)委託業務実施計画書(２)その他発注者指定のもの９ 受注者の資格受注者は、当該業務を実施するにあたり、第一種冷媒フロン類取扱技術者の資格を持つ者等、フロン類の性状及び取扱いの方法並びにエアコンディショナー、冷凍冷蔵機器の構造及び運転方法について十分な知見を有する者(環境省・経済産業省発行の「第一種特定製品の管理者等に関する運用の手引き 第３版(令和３年４月)」による)を直接雇用し、本業務に配置しなければならない。 10 作業内容(１)保守点検(２)フロン排出抑制法に基づく点検(３)緊急時の対応11 報告書等の提出及び関係官公庁への届出受注者は、各種業務の結果について、所定の報告書を速やかに提出すること。 また、発注者が必要とする資料等の作成を行い、必要な関係官公庁との連絡、報告及び届出も行うものとする。 12 その他の事項(１)受注者は、業務を遂行するにあたり建物・設備・機器等に損傷を与えないよう十分に注意し、万一損傷の場合は、発注者側の責に帰する場合を除き、その賠償の責を負うものとする。 (２)当業務の遂行にあたっては、来館者及び職員等の妨げとならぬよう、十分に注意すること。 (３)従事者は、当業務にふさわしい衣服を着用し、名札をつけるものとする。 (４)受注者は、点検に際し設備の老朽、軽微な破損及び腐食等による機能障害については、常に使用できるように点検調整を行うこと。 (５)受注者は、受託設備に故障等の発生がある場合は、直ちに技術員を派遣し正常な状態に復すること。 (６)受注者は、点検業務の実施にあたり発注者と十分な打ち合わせのうえ、その指示に従うこと。 (７)この仕様書は、委託業務の大要を示すものであるから、受注者は現場の状況に応じ、ここに記載されていない細部の事項については、発注者と協議のうえ、誠意をもって行うものとする。 (８)受注者は、「川越市路上喫煙の防止に関する条例(第４条)」に基づき、本委託- 3 -業務の実施に際して、路上喫煙禁止地区内での路上喫煙をしてはならない。 また、路上喫煙禁止地区以外の場所についても、路上喫煙をしないよう努めること。 (９)本業務の一部を第三者に再委託する場合は、再委託する業務内容、再委託先の名称、再委託が必要な理由を明記の上、事前に書面にて提出し、川越市の承諾を得る必要がある。 - 4 -西図書館空調設備保守点検業務特記仕様書本仕様書は、西図書館空調設備保守点検業務についての特記事項を定めたものである。 １ 通常点検(１)対象機種並びに点検内容ア 対象機種 ガスヒートポンプエアコン室外機型式 Ｕ－ＧＨ５６０Ｕ１ＤＲ・・・・２台Ｕ－ＧＨ２８０Ｕ１ＤＲ・・・・１台Ｕ－ＧＨ３５５Ｕ１ＤＲ・・・・１台Ｕ－ＧＨ２２４Ｕ１ＤＲ・・・・２台点検回数 通常点検年１回点検項目 エンジン系・エンジンの始動性および異音の点検・エンジン排気の点検・エンジンオイルの点検・補充・オイル漏れの点検・オイルフィルターの点検、調整、清掃・エアエレメントの点検、調整、清掃・点火プラグの点検、調整、清掃・プラグキャップ、コードの点検、調整、清掃・冷却水ホースの点検・冷却水(量、濃度)の点検、補充・冷却水漏れの点検燃料装置系・燃料ガス漏れの点検・燃料ガスホースの点検・燃料ガス電磁弁の作動確認圧縮機、配管系・圧縮機取付け及び異音の点検・冷媒配管の点検・冷媒及び冷凍機油漏れの点検・駆動ベルトの点検、調整、清掃・メカシールの点検、調整、清掃・ヒーターの点検電気装置系・電気装置配線、カプラ接続部の点検・リモコン機能の点検- 5 -・アクチュエーター機能の点検・ファンモーター点検・冷却水ポンプの点検その他・外観点検・騒音、振動、異臭の点検、調整・室外機固定状態の検・排気ガス凝縮水排気状態の点検・ドレンフィルター中和剤の点検・室内機エアフィルターの点検、清掃・室内機熱交換器の点検・室外機熱交換器の点検・室内機能力の点検(ΔＴ)・その他必要な保守点検イ 対象機種 ガスヒートポンプエアコン室内機型式 Ｓ－Ｇ９０ＬＵ１・・・・・・・１台Ｓ－Ｇ４５ＬＵ１・・・・・・・２台(加湿器付き)Ｓ－Ｇ７１ＬＵ１・・・・・・・１台(加湿器付き)Ｓ－Ｇ５６ＬＵ１・・・・・・・２台(加湿器付き)Ｓ－Ｇ３６ＬＵ１・・・・・・・３台(加湿器付き)Ｓ－Ｇ２８ＬＵ１・・・・・・・１０台(加湿器付き)Ｓ－Ｇ１４０ＬＳ１・・・・・・１台(加湿器付き)点検回数 通常点検年1回、フィルター清掃６箇月に１回点検項目 ・外観の点検(腐食、変形、破損等)・ファンローターの点検(異音、破損、振動等)・プレフィルターの点検(汚染状態、破損等)・運転状況の点検(異音、破損、振動等)・ルーバーの点検(異音、破損、振動等)・冷媒配管の点検(漏洩状態等)・吹出部の点検(結露、風量、吹出温度等)・リモコンの点検(液晶表示、作動異常、変形破損等)・気化式加湿器の点検(エレメントの状態、漏水がないか等の確認)・給水ストレーナーの点検・清掃・加湿器用バルブの開閉・加湿器用給水管のフラッシング(暖房機前点検時)・その他必要な保守点検ウ 対象機種 エアコン室外機- 6 -型式 ＣＵ－Ｐ５０Ｈ７ＳＢ・・・・１台点検回数 通常点検年１回点検項目 送風機関係・エアフィルターの点検、清掃・ファンベアリングの点検、調整、清掃・ファンモーターベアリングの点検、調整、清掃・シロッコファンベアリングの点検、調整、清掃冷却装置、圧縮機・膨張弁の点検・蒸発器の点検・配管の点検・冷媒漏れの点検・可溶栓の点検・端子の点検(ゆるみ等)電気、保護装置・圧力スイッチの点検・サーモスタット作動確認・マグネットスイッチの点検・各部ターミナルの点検(ゆるみ等)・表示灯の点検・押しボタンの点検・配線の点検その他・圧縮機の点検・ファンモーターの点検・屋外機、室内機外観の点検・リモコンの点検・その他必要な保守点検エ 対象機種 エアコン室内機型式 ＣＳ－Ｐ５０Ｌ７Ｂ・・・・・１台(加湿器付き)点検回数 通常点検年1回、フィルター清掃年１回点検項目 ・外観の点検(腐食、変形、破損等)・ファンローターの点検(異音、破損、振動等)・プレフィルターの点検(汚染状態、破損等)・運転状況の点検(異音、破損、振動等)・ルーバーの点検(異音、破損、振動等)・冷媒配管の点検(漏洩状態等)・吹出部の点検(結露、風量、吹出温度等)- 7 -・リモコンの点検(液晶表示、作動異常、変形破損等)・気化式加湿器の点検(エレメントの状態、漏水がないか等の確認)・給水ストレーナーの点検・清掃・加湿器用バルブの開閉・加湿器用給水管のフラッシング(暖房機前点検時)・その他必要な保守点検オ 対象機種 床置パッケージ型式 Ｓ－Ｇ５６０ＢＤＳ２５・・・・２台(加湿器付き)点検回数 通常点検６箇月に１回、フィルター３箇月に１回点検項目 送風機関係・エアフィルターの点検、清掃・ファンベアリングの点検、調整、清掃・Ｖベルトの点検、調整・ファンモーターベアリングの点検、調整、清掃・シロッコファンベアリングの点検、調整、清掃冷却装置、圧縮機・蒸発器の点検・配管の点検・端子の点検(ゆるみ等)電気、保護装置・マグネットスイッチの点検・各部ターミナルの点検(ゆるみ等)・表示灯の点検・配線の点検その他・ファンモーターの点検・室内機外観の点検・リモコンの点検・滴下浸透気化式加湿器の点検(エレメントの状態・漏水等の確認)・給水ストレーナーの点検・清掃・加湿器用バルブの開閉・加湿器用給水管のフラッシング(暖房機前点検時)・その他必要な保守点検カ 対象機種 天埋ファン型式 ＶＤ－１３ＺＣ１０・・・・・・・１台ＶＤ－１５ＺＣ５・・・・・・・２台- 8 -ＶＤ－１８ＺＣ５・・・・・・・１台ＶＤ－１８Ｚ５・・・・・・・・２台点検回数 通常点検年1回、フィルター清掃年１回点検項目 ・フェース清掃・軸受け点検・騒音、振動、汚れの状態点検・スイッチの点検・回転方向の点検・外観の点検・その他必要な保守点検キ 対象機種 全熱交換機型式 ＬＧＨ－１５ＣＳ２・・・・・・５台ＬＧＨ－１５ＲＳ３・・・・・・１台ＬＧＨ－２５ＲＳ３・・・・・・１台ＬＧＨ－３５ＲＳ３・・・・・・６台ＬＧＨ－５０ＲＳ３・・・・・・２台ＬＢ－２００ＫＸ５－５０・・・２台(加湿器付き)点検回数 通常点検年1回、フィルター清掃６箇月に１回点検項目 ・外観の点検・電圧、電流、絶縁の点検・グリル・パイプフードの点検・エアフィルター、熱交換素子(エレメント)の点検、清掃・送風機の作動、異音、風量切替の点検・その他必要な保守点検(２)点検時期上記のとおり行うものとする。 ただし、年１回行うものについては、前期６箇月の間に１回行うものとする。 ２ フロン排出抑制法に基づく簡易点検(１)対象機種ア ガスヒートポンプエアコン室外機型式 Ｕ－ＧＨ５６０Ｕ１ＤＲ・・・・２台Ｕ－ＧＨ２８０Ｕ１ＤＲ・・・・１台Ｕ－ＧＨ３５５Ｕ１ＤＲ・・・・１台Ｕ－ＧＨ２２４Ｕ１ＤＲ・・・・２台また、上記室外機に対応する室内機イ エアコン室外機- 9 -型式 ＣＵ－Ｐ５０Ｈ７ＳＢ・・・・１台また、上記室外機に対応する室内機(２)点検時期３箇月に１回行うものとする。 ただし、初回の実施時期については、以前の記録簿を参照し、法に則った期間内に行うものとする。 ３ フロン排出抑制法に基づく定期点検(１)対象機種ガスヒートポンプエアコン室外機型式 Ｕ－ＧＨ５６０Ｕ１ＤＲ・・・・２台Ｕ－ＧＨ２８０Ｕ１ＤＲ・・・・１台Ｕ－ＧＨ３５５Ｕ１ＤＲ・・・・１台(２)点検時期年１回行うものとする。 ただし、初回の実施時期については、以前の記録簿を参照し、法に則った期間内に行うものとする。 ４ 緊急時の対応発注者から故障等発生の連絡を受けた場合、速やかに現場へ急行し、適切な処置を行うものとする。 ５ 異常・故障を発見した場合の対応受注者は、機器類に支障が生じないよう迅速な措置を施すとともに、直ちに発注者へ報告しその指示を受けるものとする。 機器の復旧に部品の交換等別途費用が掛かる場合は、速やかに見積書を提出すること。 ６ 経費の負担区分(１)発注者が負担する経費ア 業務に必要な光熱費及び水道料イ 空調設備本体の修繕に係る費用等(２)受注者が負担する経費ア ユニフォーム及び名札イ 業務に必要な器具、工具、計測器、薬品等ウ 設備、備品の軽微な点検・調整・補修に必要な消耗品(ウェス、シール材等)エ 従事者の勤務管理、業務管理等に必要な消耗品オ 従事者の安全を確保するために必要な消耗品及び備品(手袋、安全帯等)カ 本業務の各種法定検査にかかる費用の全てキ 保守点検以外の修理時の派遣諸費用・基本技術料