（単価契約）令和８年度小学校給食配送等業務委託

（単価契約）令和８年度小学校給食配送等業務委託 bgcolor="#FFFFFF" leftmargin="0" topmargin="0" marginwidth="0" marginheight="0"> 市長部局 入札公告 以下のとおり入札を行いますので公告します。 公告日：2025.10.31 年度 令和8年度 (2026) 入札番号 200144 入札方式 参加希望型指名競争入札 契約方式 単価契約 案件名称 （単価契約）令和８年度小学校給食配送等業務委託 履行期限 令和 8年 4月 1日から令和 9年 3月31日まで 履行場所 仕様書のとおり 予定価格（税抜き） 9,846,100円 入札期間開始日時 2025.11.06 09:00から 入札期間締切日時 2025.11.10 17:00まで 開札日 2025.11.11 開札時間 09:00以降 種目 運搬 内容 運搬 要求課 教育委員会事務局 体育健康教育室 入札参加資格 京都市契約事務規則第22条第2項に規定する指名競争入札有資格者名簿（物品）に登載されている者 入札参加資格(企業規模等) 市内中小企業 入札参加資格(履行実績) なし 入札参加資格(その他) 次のいずれをも満たす者であることア 国土交通省の定める一般貨物自動車運送業許可を受けており、京都市内で営業できることイ 使用する車両について、仕様に合致していることを証明できること【提出書類】アについて 一般貨物自動車運送業許可証の写しイについて 委託業務に使用する車両の車検証の写し並びに車両の外観、積載部内部及びリフトの写真（写真はA4用紙に均等に貼り付け提出すること）、上記イの資格を満たすことを証明する書類（使用車両１台につき１枚） その他 明細書 仕様書 本件入札は単価契約ですが、入札金額の入力及び落札の決定は総価によって行います。 落札決定にあたっては、入力された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額（当該金額に0.01円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額）をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税（以下「消費税等」という。）に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、それぞれの明細において見積もった契約希望単価の110分の100に相当する金額（当該金額は、0.01円単位までとすること）にそれぞれの予定数量を乗じたもの（以下「小計」という。）の合計金額（以下「総価」という。）を入力してください。落札決定は、この総価の比較によって行います。ただし、品名ごとの小計の金額についても、別添単価契約依頼明細書の予定金額を上回らないこととします。 契約の締結は、それぞれの小計を予定数量で割り戻した単価(当該金額に0.01円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額)に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に0.01円未満の端数があるときは、その端数を切り上げた金額)により、明細ごとに単価契約を行います。 消費税法等の改正等によって消費税等の率に変動が生じた場合は、特段の変更手続を行うことなく、消費税等相当額を加減したものを契約金額とします。ただし、国が定める経過措置等が適用され、消費税等相当額に変動が生じない場合には、当該経過措置等の取扱いに従うものとします。 ○ 入札金額の留意事項及び契約期間中の物価等の変動に係る変更契約について（該当する項目を■とする。） ■ 本件調達の契約期間中に物価等の変動があっても原則として契約金額を含め契約変更は行わないため、入札金額は契約期間中の物価等の変動を加味したものとすること。 □ 本件調達の契約期間の２年目以降（契約日から１３箇月目以降に限る。）において、契約期間中に労務費の変動があった場合に限り、仕様書の記載の条件に従って契約変更を行うこととするため、入札金額は契約期間中の労務費の変動を除き物価等の変動を加味したものとすること。 本件入札については、開札後に最低価格入札者に対し入札参加資格の確認を行います。 開札の結果、最低価格入札者であった者に契約担当課から連絡しますので、必ず開札日の翌日から2025年11月14日(金)午後5時までに、入札参加資格があることを証する書類を契約担当課に提出してください。 なお、入札参加資格があることを証する書類の受付時間は、休日を除く日の午前9時から午後5時までです（ただし、正午から午後1時までを除く。）。 上記提出期限までに、入札参加資格があることを証する書類の提出がない場合は、入札参加資格がないものとし、その者の行った入札は無効とするとともに、その者について競争入札参加停止を行います。この場合、1.の最低価格入札者の次に最低の価格を示した者（以下「次順位者」という。）について資格確認を行い落札決定を行います。この資格確認は落札者を決定するまで繰り返し行います。 提出された書類により審査を行った結果、入札参加資格を満たしていないと認められた者が行った入札は無効とします。この場合、1.の次順位者について資格確認を行い落札決定を行います。この資格確認は落札者を決定するまで繰り返し行います。 入札保証金は免除します。 入札参加資格があると認められた者の中で、最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とします。落札者は、品名ごとの明細を提出してください。（開札の結果については、落札者が決定するまで公表しません。） 入札後に辞退はできません。落札者となった者が、契約を締結しないときは、契約辞退に該当するため、3か月の競争入札参加停止を行い、さらに当該入札金額の100分の5に相当する額を違約金として徴収します。 本件入札に参加しようとする者（個人、法人の代表者又は個人若しくは法人の代表者の委任を受けた者（以下「代表者等」という。））が、本件入札に参加しようとする他の代表者等と同一人であるときは、そのうち１者のみが本件入札に参加できるものとします。 本件入札において、代表者等と同一人である者の双方が入札したことが判明したときは、当該代表者等及び同一人である者のした入札は、京都市契約事務規則第6条の2第14号に基づきそれぞれ無効とするとともに、競争入札参加停止を行います。 本件入札により落札者を決定した場合において、契約を締結するまでの間に、落札者となった代表者等が、本件入札において入札した他の代表者等と同一人であったことが判明したときは、契約を締結せず、それぞれについて競争入札参加停止を行います。 落札決定日は、2025年11月20日とします。インターネットを利用して入札データを送信した入札参加者に対しては、落札結果を電子入札システムで確認するよう、電子メールを送信しますので、各自で確認してください。落札者が入札端末機を使用して入札データを送信していた場合には、2025年11月20日(木)午前10時以降に契約担当課担当者から落札者に電話連絡します。 落札者以外の入札参加者には、落札決定日の翌日から5日（日数の計算に当たっては、休日を除く。）以内に請求があった場合に限り、落札結果を口頭により通知します。 なお、落札結果は、原則として落札決定日の翌日午後1時から、契約担当課ウェブページ又は契約担当課室内での入札執行結果表の閲覧により、確認できるようにします。 落札者とならなかった者は、落札決定日の翌日から5日（日数の計算に当たっては、休日を除く。）以内に、その理由について説明を求めることができます。回答は、口頭又は書面（請求が書面によるもので書面による通知を請求したものである場合に限る。）により行います。 本件入札において落札し、契約の相手方となった者（以下「契約者」という。）は、本件入札において互いに競争相手であった落札者以外の者（以下「非落札者」という。）から契約の履行に必要な物件（落札者の商標を付して製作された物件を除く。以下同じ。）又は役務を調達してはいけません。 また、非落札者は、契約者に対して、契約の履行に必要な物件又は役務を契約者に供給してはいけません。 ただし、それぞれについて契約者が、非落札者以外の者を経由して非落札者から契約の履行に必要な物件又は役務を調達したとき及び特許権その他の排他的権利に係る物件の調達その他のやむを得ない事由により、非落札者から契約の履行に必要な物件又は役務の一部を調達する必要があるため、あらかじめ文書による本市の承諾を得た場合を除きます。 契約日は、2026年4月1日となります。ただし、本件調達に係る予算が成立しない場合は、契約を締結いたしません。また、京都市の都合により、本件調達に係る予算を計上しない場合又は減額する場合があり、これらの場合においては、落札者と契約を締結しないこと又は契約締結前後において予定数量・金額等を大幅に削減することがあります。 なお、これらの契約不締結や減額等によって、落札者において損害が発生した場合であっても、落札者は、京都市に対し、その補償等を一切請求することはできません。 本件入札に係る公告、仕様書等に変更があった場合又は本件入札に関して補足事項がある場合は、入札期間初日の前日までに京都市入札情報館の参加希望型指名競争入札公告のページに、変更や補足等のお知らせを掲載することがあります。 入札前には、必ずお知らせの有無を確認すること。（お知らせの確認漏れ等を理由に、入札の変更や撤回等は認められません。） 本公告及び仕様書に定めのない事項については、京都市契約事務規則その他本市が定める条例、規則、要綱等のほか関係法令によるものとします。 京都市電子入札システム利用可能時間等 インターネットを利用した入札参加者 9:00〜17:00 （ただし休日を除く。）なお、使用するＩＣカードの名義は、本市に提出済み「使用印鑑届」の代表者氏名（受任者を届け出ている場合には、当該受任者の氏名）と同一人であり、かつ、落札決定の日時までの間において有効であるものに限ります。 契約担当課内設置入札端末機使用者 9:00〜12:00及び13:00〜17:00 （ただし休日を除く。）なお、端末機利用者が入札端末機利用者カードの発行を受けていないときは、入札期間終了の１時間前までに入札端末機利用者カードの発行を申請し、同カードの発行を受けていなければなりません。 仕様書等で同等品可能としたもの以外は同等品での応札はできません。 予定価格８千万円以上の物品等調達の受注者は、ＳＤＧｓをはじめとする持続可能な社会を構築する取組の重要性を理解し、取組に努める旨を宣言する文書（「京都市入札情報館」に掲載した様式）又は「きょうとＳＤＧｓネットワーク」を構成する制度（https://www.city.kyoto.lg.jp/sogo/page/0000295638.html）で認証、認定、表彰等を受けたことを証する認定書等の写しを下記ＵＲＬに掲載されているフォームに添付し、又は契約課への持参により、契約締結後２か月以内に提出すること。（「京都市入札情報館」該当ページのＵＲＬ）https://www2.city.kyoto.lg.jp/rizai/chodo/koukeiyaku/koukeiyaku.htm 質問は、契約担当課担当にお願いします。 ※休日とは、京都市の休日を定める条例第1条第1項に規定する本市の休日をいいます。 単価契約仕様書京都市教育委員会 体育健康教育室 小学校給食担当(担当 新谷、巽 電話７０８－５３２３)件 名 令和８年度 小学校給食配送等業務委託形状・寸法予定数量小学校給食配送等業務委託(Ａ日程)３校分配送 １６７日小学校給食配送等業務委託(Ｂ日程)２校分配送 ２５日小学校給食配送等業務委託(Ｃ日程)１校分配送 ５日※ 予定数量は、過去の実績又は予測によるものであり、本市の都合により増減する可能性があるが、数量の変動による契約変更は行わない。契約期間 令和８年４月１日 ～ 令和９年３月３１日契約条件別紙のとおり注 本仕様について不明な点がある場合は、契約課の指示に従ってください。 令和８年度小学校給食配送等業務委託仕様書京 都 市 教 育 委 員 会１ 件 名小学校給食配送等業務委託２ 業務委託内容京都市(以下甲とする。)は、京都市立京都御池中学校(以下中学校とする。)で学ぶ京都市立御所南小学校及び京都市立高倉小学校並びに京都市立御所東小学校(以下各小学校とする。)の児童への給食実施に必要な業務のうち、次に掲げるものを受託者(以下乙とする。)に委託する。(１)各小学校から中学校への給食及び食器具類等の配送(２)中学校からの食器具類等の各小学校への配送(３)中学校での配送コンテナ保管管理(４)児童が配送コンテナを教室へ運搬する際の立会い・配送補助(５)前各号に付帯するその他必要な業務３ 業務履行場所京都市立御所南小学校 京都市中京区柳馬場通夷川上る五町目242京都市立高倉小学校 京都市中京区高倉通六角下る和久屋町343京都市立御所東小学校 京都市上京区新烏丸通丸太町上る錦砂町290-2京都市立京都御池中学校 京都市中京区柳馬場通御池上る虎石町45－3４ 一般事項(１) 乙は、委託業務の履行にあたっては、学校給食、食品衛生、公衆衛生及びその他全ての関係法規及び通達並びに本市契約規則並びに本委託仕様書を遵守すること。(２) 乙は、甲の所有する給食関連施設、設備及び器具等について善良な管理者の注意義務を負うものとする。(３) 乙は、本業務が学校給食法に基づく児童への給食供給事業として高度な公共性を有することを認識し、安全かつ衛生的、安定的に給食を提供できるよう最善の努力を払うものとし、常に善良なる管理者の注意をもって業務を遂行しなければならない。(４) 学校と緊密な連携を図ること。(５) 乙は、業務の全部又は一部をいかなる方法をもってするを問わず、第三者に再委託してはならない。(６) 甲は乙の業務履行状況について、随時検査し、必要と認める事項については、指示することができる。乙はこの指示に従わなければならない。(７) 乙は、この契約により生じる権利又は義務を第三者に譲渡し、又は継承させてはならない。ただし、あらかじめ甲の書面による承諾を得た場合はこの限りでない。(８) 乙は、委託業務終了後、翌月の１０日までに月ごとに委託業務実施報告書(様式業７号)を提出しなければならない。(９) 事故対応① 交通事故等が発生した場合には、まず被災者の救援に努めること。② 乙は、業務遂行中事故が発生した場合は、直ちに甲に報告するとともに、給食が未着となる等の事態の緊急対応について、甲と協議を行うものとする。③ 業務中発生した事故に要する経費は、全て乙において負担するものとする。(10) 乙は、実際に配送業務を担当する者(以下配送員)にこの仕様書に定められた業務を徹底するため、業務マニュアルを作成し、配送員に周知するとともに京都市教育委員会体育健康教育室へ提出すること。(11) 契約締結後、京都市教育委員会体育健康教育室担当者とともに受託者契約担当者及び配送員が各小学校及び中学校へ挨拶すること。５ 業務履行日(１) 業務回数以下の給食実施期間のうち３小学校から中学校への配送(Ａ日程)を１６７回、２小学校からの配送(Ｂ日程)を２５回、１小学校からの配送(Ｃ日程)を５回とする。ただし、教育上の理由により回数が増減する場合がある。【給食実施期間】(土曜・日曜及び祝日は含まない。)※令和７年度の日程であり、令和8年度日程は未定４月１５日(火) ～ ７月１８日(金)８月２６日(火) ～ １２月２４日(水)１月 ７日(水) ～ ３月１９日(木)(２) 業務履行日① 業務履行日は、各小学校から乙に、業務実施前月１０日までに給食配送日報告書(様式学１号)で通知する。ただし、４月の業務履行日については、契約決定後速やかに通知するものとする。② 業務履行日等に変更がある場合は、各小学校から乙に、変更日の４日前(土曜・日曜及び祝日除く)までに給食配送日変更報告書(様式学２号)で通知する。③ 乙は、各小学校から業務履行日が通知されたときは、業務実施前月の２０日までに、各小学校、中学校及び京都市教育委員会体育健康教育室に給食配送日確認書(様式業１０号)を提出する。④ 乙は、業務履行日等の変更が通知された場合は、すみやかに給食配送日確認書(様式業１０号)を各小学校、中学校及び京都市教育委員会体育健康教育室に提出する。６ 配送員関係(１)配送員の選任・変更配送員が学校に出入りすることから事前に学校へ情報を伝えるため及び検便検査結果確認のため、乙は、配送員を選任し又は変更する場合は、業務開始前に「配送員選任・変更報告書」(様式業１号)により報告すること。(２)検便検査① 乙は、配送員の検便を月２回実施することとし、その結果を「検便結果報告書」(様式業２号)により、１回目は業務従事前月の１０日までに、２回目は実施前月の２５日までにそれぞれ報告すること。② 検査内容は、サルモネラ菌、腸管出血性大腸菌検査及び赤痢菌とする。③ 陽性反応が出た場合は、当該配送員の業務従事を即日禁止するとともに、京都市教育委員会体育健康教育室へ報告すること。(３)衛生管理記録① 乙は、配送実施日に配送員に「配送員個人別衛生点検票」(様式業８号)を記録させ、不備のある場合は適切に指導すること。② 「配送員個人別衛生点検票」(様式業８号)は、「委託業務実施報告書」(様式業７号)提出時に添付すること。(４)衛生管理研修乙は、配送員に、京都市教育委員会が主催し、指定する衛生管理に関する研修会を受講させること。(５)被服・身支度① 乙は、作業服、雨衣、帽子、靴、手袋等の業務用衣服等を確保し、配送員にこれらの衣服を着用させること。② 食品を扱う業務であることから、身だしなみは清潔を保たせること。③ 学校が配送員と認識できるよう、会社名を明記した名札を着用させること。④ 身分証明書を携帯させ、求めに応じて提示させること。⑤ 業務中は禁煙させること。(６)態度乙は、配送員に対し、学校給食は、教育の一場面であり、それを担う一員であることを十分理解させ、児童・生徒と接する際は、規律正しい態度で接するよう徹底すること。(７)通信手段の確保配送員は、事故等不測の事態の発生に備えて携帯電話等通信手段を常備し、乙、学校及び京都市教育委員会体育健康教育室と連絡が取れる状態を確保すること。７ 車両関係(１)車両の経費負担配送に使用する車両(以下車両という。)は、乙が用意すること。(２)車両の仕様① 食品運搬専用車であること。 ② 車両１台につき、給食配送コンテナ(幅1020×奥行き720×高さ1280(㎜)重量約 100(kg)(コンテナ内容物を積み込んだ状態での概算重量))を 9 台搭載できる容量を備えていること。(配送コンテナは積み重ね不可。)③ 車両下部に前記コンテナを昇降可能なストッパー付の格納式リフトを搭載していること。④ コンテナ積載部は密閉できる構造であること。⑤ 車両の大きさは、長さ6500×幅2300×高さ3000(㎜)以内であること。(３)車両の報告乙は、配送開始までに「配送計画報告書」(様式業４号)により使用車両を報告すること。(４)車両の清掃① 車両内部は、以下の方法により毎日清掃し、週１回洗浄・消毒し、清潔に保つこと。ただし、汚れの状況により適宜洗浄・消毒回数を増やし、清潔を保つこと。② 清掃状況について「配送記録簿」(様式業３号)に記録すること。＜清掃方法＞床面をモップなどで拭く。＜洗浄・消毒方法＞① 洗浄剤を、専用のスポンジ・たわしに含ませ、扉・床等をこすり洗いする。② 清潔なモップ等で、洗浄部分を水拭きする。③ 乾燥した後、アルコールを扉・庫内の隅々まで噴霧し、殺菌する。(５)コンテナ転倒防止対策車両には、コンテナの転倒を防止する対策を講じること。(６)混載の禁止車両には、本委託業務に必要な物品以外混載しないこと。８ 配送関係(１)配送経路の報告委託業務契約締結後、ただちに最も効率的な配送経路を確定し、「配送計画報告書」(様式業４号)により報告すること。(２)鍵の借用① 乙は、中学校から、中学校１階自動ドアの鍵を借用すること。② 借用した鍵は、善良なる管理者の注意をもって保管・管理するものとする。③ 借用した鍵は、本委託業務遂行以外に使用し、または第三者に貸与・提供してはならない。④ 借用した鍵を無断で複製してはならない。⑤ 借用した鍵を破損又は紛失した場合は、速やかに中学校へ届け出ること。また、紛失に伴う鍵交換等に要する経費は、乙の負担とする。⑥ 乙は、鍵を借用する際に預り証(様式業９号)を中学校へ提出すること。⑦ 乙は、当該委託業務終了後、速やかに借用した鍵を中学校へ返却すること。(３)配送コンテナの引渡し小学校で給食関係者から食缶等を積み込んだ配送用コンテナの引渡しを受け、配送するものとする。(４)配送対象物① 配送対象物品は「配送物品表」(別表１)のとおりとする。② クラス数増等による数量増にも対応すること。(５)破損等への留意① 配送にあたっては、食器の破損やコンテナの転倒に十分留意すること。② エレベーター内部の養生をすること。(６)雨対策コンテナが配送時に雨などで濡れた場合は、清潔なタオルで水分をふき取ること。(７)再配送食器具等に不足が生じた場合は、学校の指示に基づき再配送すること。(８)配送時の衛生管理① 庫内に入る際は、上靴に履き替えて作業すること。② 給食実施前に配送コンテナに触れるときは、使い捨て手袋を着用すること。(９)配送方法ア 配送車両数(ア)１小学校からの配送配送及び返却を車両１台で行うこと。(イ)２小学校からの配送配送及び返却を車両２台で行うこと。(ウ)３小学校からの配送配送を車両３台、返却を車両２台で行うこと。イ 配送の流れ及び主な遵守事項別表２を参照ウ 中学校内の配送経路別紙「１階配送経路図」「２階配送経路図」を基本経路とする。ただし、令和８年４月の給食開始までに、甲及び中学校と乙の三者において、現地視察し最も安全かつ効率の良い経路を協議して決定すること。(１０)配送時刻① 各小学校を出発した時刻を「配送記録簿」(様式業３号)に記録すること。② 午後０時３０分までに中学校のコンテナ保管場所へ配送を完了し、完了時刻を「配送記録簿」(様式業３号)に記録すること。③ 配送完了時刻については、学校運営上、前後に変更する場合がある。この場合、学校から事前に乙へ連絡するため、その指示に従うこと。④ タイムスケジュールの原則は、別表２のとおりとする。⑤ 配送前に各小学校へ到着する時刻は、様式学１号により各小学校から乙へ通知する。(１１)配送コンテナ・食器具類の返却① 配送した物品は、小学校給食室に両小学校の指示する時刻までに返却すること。② 残菜(食べ残し)は食器具類とともに回収すること。③ ストローの袋等のゴミはビニール袋などに入れ、回収すること。配送コンテナに入れないこと。回収に必要な袋は乙が用意すること。④ 破損した食器については、食器の所属する小学校へ持ち帰ること。(１２)検印両小学校へのコンテナ返却完了後、「配送記録簿」(様式業３号)に小学校給食関係職員の検印(サイン)を受けること。(１３)展示食の配送① 京都市教育委員会体育健康教育室の指示に基づき、展示食１食分の入った展示食運搬ケースに入れた中学校での展示食(３校分)をコンテナと共に配送すること。② 中学校３階及び４階エレベーターホールに配置している展示食ケースに展示食を設置し、京都市教育委員会体育健康教育室の指示する場所へ移動させること。その際、展示食のラップを取り外し、食器等に汚れがある場合は、乙の用意したティッシュ等で拭き取ること。③ 給食終了時に展示食返送担当の担任に展示食を引き渡すこと。９ 配送コンテナの保管管理・立会い及び配送補助(１)配送コンテナの保管管理① 配送車の扉は施錠を徹底すること。② 中学校への到着後、配送コンテナ保管場所(中学校３階及び４階エレベーターホール)に待機し、管理すること。(２)立会い及び配送補助① 児童がコンテナを取りに来る際、円滑に受け渡しができるよう立ち会うとともに、必要があれば配送の補助を行うこと。１０ 業務履行の確保(１)安全管理・事故報告① 学校施設内では児童・生徒の安全を最優先に徐行運転すること。② 学校施設内に停車する場合は、児童・生徒の往来に支障がないよう配慮すること。③ 発車前には車両下や周辺の安全確認を行うこと。④ 業務を遂行する上で突発的な事故により業務を履行できない場合、又は配送コンテナに異常が発見された場合は、直ちに京都市教育委員会体育健康教育室へ連絡し、その指示に従うこと。⑤ 発生した事故内容について、「事故報告書」(様式業５号)により報告すること。(２)代替要員の確保乙は、欠員が生じた場合にも業務に支障が生じないよう、検便検査を受けた代替要員を確保すること。(３)改善指示業務が適正に履行されていないと認められる場合は、「改善指示書」(様式教１号)による教育委員会の指示に従い是正し、その結果を「改善報告書」(様式業６号)により報告しなければならない。 １１ 委託料等支払方法(１)単価契約委託料は、ＡＢＣ各日程にて給食を配送した日数に単価を掛けたものとする。(小数点以下切捨て)(２)支払方法甲は、乙の適法な請求に基づき、前月分の委託業務実施報告書(様式業７号)を確認の上、委託料等を支払うものとする。１２ 参考(報告書・記録簿等一覧表)様式番号様式名 作成時 提出期日業１号 配送員選任・変更報告書 配送員選任又は変更時 従事開始前まで業２号 検便検査結果報告書 毎月 １回目前月１０日、２回目前月２５日業３号 配送記録簿 毎日記録 委託業務実施報告書に添付業４号 配送計画報告書 契約締結時 業務開始前まで業５号 事故報告書 事由発生時 事故発生から遅滞なく提出業６号 改善報告書 改善指示時 改善完了後遅滞なく提出業７号 委託業務実施報告書 毎月業務終了後 実施月の翌月１０日までに提出業８号 配送員個人別衛生点検票 毎日記録 委託業務実施報告書に添付業９号 鍵預り証 鍵借用時 鍵借用から遅滞なく提出業１０号 給食配送日確認書 学１号様式の提出を受けたとき 業務実施前月の２０日まで教１号 改善指示書 事由発生時 ―学１号 給食配送日報告書 給食配送日報告時 業務実施前月の１０日まで学２号 給食配送日変更報告書 給食配送日変更報告時― 配送員業務マニュアル 契約締結時 業務開始前まで【別表１ 配送物品表】物 品 名１日の最大数量のめやす高倉小 御所南小 御所東小 計配送用コンテナ５台※１(５学級分)６台※１(６学級分)２台(２学級分)１３台展示食運搬ケース※２ １台 １台 １台 ３台※１ 育成学級の人数によって、1台減となる。※２ 展示食運搬ケースは、各小学校から１台ずつ配送する。計３台【別表２ 小学校給食配送タイムスケジュール】時 刻 内 容 主な遵守事項作業前 配送車清掃 作業前に配送車を清掃すること11:45頃 小学校へ配送車到着到着時刻は様式学1号により連絡する時刻によること。12:00頃 給食調理終了12:05頃 配送車へ積み込み完了① コンテナ転倒防止対策を講じること。② 混載しないこと。③ 給食実施前にコンテナを扱う際は、使い捨て手袋を装着すること。12:10頃 中学校到着① 2 小学校から配送する場合は、両校から同時に配送すること。② トラックは「別紙京都御池中学校内配送経路」に指示する位置に停車すること。③ トラックの施錠を徹底すること。12:10頃～25 中学校内の配送① 児童生徒の安全確保を第一に、コンテナ配送速度を考慮すること。② 配送中のコンテナからは目を離さないこと。③ 北エレベーターの鏡を発泡スチロール版等で養生すること。④ 中学校内の配送は15分以内で完了すること。12:25～35コンテナ保管場所(３階及び４階エレベーターホール)で待機し、管理「別紙京都御池中学校内配送経路」記載の位置にコンテナを配置すること。12:35～喫食開始立会い及び配送補助① コンテナ保管場所はコンテナが混み合うため、児童がとりにきた場合は、原則として配送員が当該クラスのコンテナを保管場所から出すこと。② 必要に応じて教室への配送を補助すること。③ 児童・生徒と接する際は、規律正しい態度で接すること。12:50頃 ごみ袋用意コンテナ保管場所に配置されているごみ箱にごみ袋を設置すること。13:10～20コンテナ返却の立会い児童・生徒と接する際は、規律正しい態度で接すること13:20～35ごみ袋の回収ごみ箱から回収したごみ袋は、配送コンテナに入れないこと。配送コンテナの搬出児童生徒の安全確保を第一に、コンテナ配送速度を考慮すること。13:35 配送車中学校を出発出発前に配送車下部等を点検し安全を確認すること。13:40御所東小学校到着↓御所南小学校到着車両２台がそれぞれ各校に向かうこと。13:50 高倉小学校到着作業後 配送車洗浄 週1回配送車を洗浄・消毒し清潔を保つこと。【別紙京都御池中学校内配送経路】１ 学校の指示により配送経路を変更しても差し支えない。２ 配送にあたっては、児童生徒等の安全に十分留意すること。１ 搬入口(１)西側車寄せから搬入すること。(２)インターホンで社名・氏名及び小学校給食配送で来校した旨を伝えること。(３)自動ドアの扉を開け、エレベータで順次２階へ配送すること。(４)配送車の停車は、車の往来に支障のないよう下図の位置にすること。(５)北エレベータは配送コンテナ２台を積み込み、効率的に運搬すること。(６)北エレベータの鏡を破損しないよう、養生すること。(７)運搬途中は、配送コンテナから目を離さないよう留意すること。【 １ 階 配 送 経 路 図 】EV２階へはこの北エレベータを使用すること車 両 １配送車の停車はこの位置で行うこと車 両 ２車 両 ３２ ２階の配送経路(１)北エレベータから、職員室横の廊下をとおり、南エレベータまで運搬すること。(２)南エレベータには配送コンテナを１台ずつ積み込み３階及び４階へ運搬すること。(３)運搬途中は、配送コンテナから目を離さないよう留意すること。【 ２ 階 配 送 経 路 図 】EVEV一階からの北エレベータ三階及び四階への南エレベータ３ ３階での配送とコンテナ保管(１)給食時間まで３階エレベータホールで配送コンテナを保管する。(２)エレベータホール内における各小学校の配送コンテナの並べ方は、契約決定後、京都市教育委員会体育健康教育室の指示に従うこと。下図１は基本の並べ方とするが、並べ方の変更や３階と４階の配送コンテナの数量変更にも対応すること。(３)給食時間開始後、ごみ袋をごみ箱に設置し、ごみ箱を下図の位置に配置すること。図１【３階エレベータホール配置図】コンテナ①コンテナ②コンテナ⑤コンテナ⑥コンテナ③コンテナ④出 入 口ごみ箱搬入エレベータ搬入エレベータ４ ４階での配送とコンテナ保管(１)給食時間まで４階エレベータホールで配送コンテナを保管する。(２)エレベータホール内における各小学校の配送コンテナの並べ方は、契約決定後、京都市教育委員会体育健康教育室の指示に従うこと。下図２は基本の並べ方とするが、並べ方の変更や３階と４階の配送コンテナの数量変更にも対応すること。(３)給食時間開始後、ごみ袋をごみ箱に設置し、ごみ箱を下図の位置に配置すること。図２【４階エレベータホール配置図】５ 返却順路(１)返却順路は、配送順路の逆順路とする。(２)返却の際に、ごみを、展示食を用意した学校に持ち帰ること。 コンテナ⑦コンテナ⑧コンテナ⑫コンテナ⑬コンテナ⑨コンテナ⑩出 入 口ごみ箱搬入エレベータ搬入エレベータコンテナ⑪(様式業１号)(配送業者→市教委)平成 年 月 日京 都 市 長 様所 在 地名 称代表者氏名 印配送員 選任 ・ 変更 報告書小学校給食配送員について，下記のとおりとしましたので報告します。記NO 従事開始日 氏 名月 日月 日月 日月 日＜添付書類＞「検便検査結果報告書」(業２号様式)の提出日以前に従事を開始する場合は，検査機関発行の検便検査報告書(写)を添付すること。＜備考＞選任・変更の事由にあわせて，標題に○をつけること。変更の場合は，変更後の配送員全員分を記入すること。(様式業２号)(配送業者→市教委)平成 年 月 日京 都 市 長 様所 在 地名 称代表者氏名 印検便検査結果報告書( 月分 回目)小学校給食配送員の検便検査結果について，別紙のとおり報告します。＜添付書類＞検査機関発行の検便検査報告書(写)を添付すること。＜提出期限＞１回目は前月の１０日まで，２回目は前月の２５日までに提出すること。配送記録簿( 年 月分) (様式業３号)(配送業者→市教委)( )小学校からの配送車用 ※コンテナ台数・外観に異常がないか確認してサインしてください。配送業者記入欄 学校記入欄日車両番号時 刻 回収完了時刻 配送車清掃御所南検印高倉検印搬出 御所南 □清掃 (□床 □扉 □壁面)□洗浄・消毒(□床 □扉 □壁面)搬入 高倉搬出 御所南 □清掃 (□床 □扉 □壁面)□洗浄・消毒(□床 □扉 □壁面)搬入 高倉搬出 御所南 □清掃 (□床 □扉 □壁面)□洗浄・消毒(□床 □扉 □壁面)搬入 高倉搬出 御所南 □清掃 (□床 □扉 □壁面)□洗浄・消毒(□床 □扉 □壁面)搬入 高倉搬出 御所南 □清掃 (□床 □扉 □壁面)□洗浄・消毒(□床 □扉 □壁面)搬入 高倉搬出 御所南 □清掃 (□床 □扉 □壁面)□洗浄・消毒(□床 □扉 □壁面)搬入 高倉搬出 御所南 □清掃 (□床 □扉 □壁面)□洗浄・消毒(□床 □扉 □壁面)搬入 高倉搬出 御所南 □清掃 (□床 □扉 □壁面)□洗浄・消毒(□床 □扉 □壁面)搬入 高倉搬出 御所南 □清掃 (□床 □扉 □壁面)□洗浄・消毒(□床 □扉 □壁面)搬入 高倉＜備考＞１ 車両番号には，「配送計画報告書」(様式業４号)で報告した配送車番号を記入すること。２ 搬出完了時刻には，小学校から配送物品の搬出が完了した時刻を記録すること。３ 搬入完了時刻には，中学校コンテナ保管場所に全ての配送物品の搬入が完了した時刻を記録すること。４ 回収完了時刻は，小学校への返却が完了した時刻を記録すること。５ 検印欄には，小学校へ返却時に小学校給食関係者からサインを受けること。６ 配送車清掃欄には，受託者が実施した項目に☑をつけること。７ この記録簿は，「委託業務実施報告書」提出時に添付すること。(様式業４号)(配送業者→市教委)平成 年 月 日京 都 市 長 様所 在 地名 称代表者氏名 印配送計画報告書小学校給食配送計画について，下記のとおり報告します。記１ 配送車配送車番号 メーカー・車種 自動車登録番号 車体番号＊自動車検査証(車検証)の写しを添付すること。２ 配送時刻※ Ａ車は，両小学校へコンテナを返却する車両。Ｂ車は中学校配送までの車両。３ 配送経路別添地図のとおり＊配送経路を明示した地図を添付すること。配送車区分 小学校出発 中学校到着 中学校出発御所南小到着高倉小到着Ａ車 時 分 時 分 時 分 時 分 時 分Ｂ車 時 分 時 分(様式業５号)(配送業者→市教委)平成 年 月 日京 都 市 長 様所 在 地名 称代表者氏名 印事 故 報 告 書小学校給食配送等業務にかかる事故について，下記のとおり報告します。記発生日時 平成 年 月 日( ) 時 分発生場所事故の概要事故の影響(児童生徒への影響や学校運営への影響について詳細に記入すること)改 善措 置(様式業６号)(配送業者→市教委)平成 年 月 日京都市教育委員会教育長 様所 在 地名 称代表者氏名 印改 善 報 告 書平成 年 月 日付けの改善指示について，下記のとおり改善いたしましたので，報告いたします。記改善日 平成 年 月 日( )指示事項改善内容(様式業７号)(配送業者→市教委)平成 年 月 日京 都 市 長 様所 在 地名 称代表者氏名 印委託業務実施報告書( 月分)小学校給食配送等業務について，業務の履行が完了いたしましたので，下記のとおり報告いたします。記業務実施日 平成 年 月 日 ～ 平成 年 月 日配送回数京都市立御所南小学校 回京都市立高倉小学校 回＊該当する期間の「配送記録簿」(業３号様式)及び「配送員個人別衛生点検票」(業８号様式)を添付すること。No日 12345678910111213141516曜日１ 下痢，発熱，腹痛，嘔吐はしていない。 ３ 法定感染症の無症状病原体保有者ではない。 ４ 手指・顔面に傷やできものはない。 →傷・できものがある場合，防護するなどの措置をした。 ５ 着衣は清潔である。 ６ 爪は短く切っている。 ７ 業務中は喫煙をしていない。 日 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31曜日１ 下痢，発熱，腹痛，嘔吐はしていない。 ２ 本人もしくは同居者に法定感染症又はその疑いはない。 ３ 法定感染症の無症状病原体保有者ではない。 ４ 手指・顔面に傷やできものはない。 →傷・できものがある場合，防護するなどの措置をした。 ５ 着衣は清潔である。 ６ 爪は短く切っている。 ７ 業務中は喫煙をしていない。 点 検 項 目 【 月分】(様式業８号)点 検 項 目配送員氏名配送員個人別衛生点検票(様式業９号)(配送業者→中学校)平成 年 月 日京都市立京都御池中学校長 様所 在 地名 称代表者氏名 印鍵 預り証小学校給食配送業務にあたり，校舎入口の鍵を下記のとおりお預かりします。お預かりした鍵は，業務が終了した時点で速やかに返却いたします。記鍵ナンバー及び借用本数鍵ナンバー 本 数 備 考 欄本 １Ｆ入口※ 鍵借用時に所在地・社名・代表社名・鍵ナンバーを記入・押印の上，京都御池中学校へ提出すること。(様式業10号)(配送業者→小学校・中学校・市教委)平成 年 月 日京都市立御所南小学校長 様京都市立高倉小学校長 様京都市立京都御池中学校長 様京都市教育委員会体育健康教育室長 様所 在 地名 称代表者氏名 印給食配送日確認書( 月分)御所南小及び高倉小の給食について，下記のとおり配送します。記日 曜日小学校到着予定時刻御所南小学校 高倉小学校※ 配送前月20日までに提出すること。(様式教１号)(市教委→配送業者)教体健第 号平成 年 月 日様京都市教育委員会教育長 印改 善 指 示 書小学校給食配送等委託業務の内容について，下記のとおり業務が適正に履行されていない事項がありますので，速やかに改善するよう指示します。なお，改善内容を「改善報告書」(業６号)により平成 年 月 日まで報告してください。記＜指示事項＞(様式学１号)(小学校→配送業者)平成 年 月 日様学校名 京都市立 小学校校長名給食配送日報告書( 月分)小学校給食配送日について，下記のとおり報告します。記日 曜日 小学校到着希望時刻 日 曜日 小学校到着希望時刻１ １７２ １８３ １９４ ２０５ ２１６ ２２７ ２３８ ２４９ ２５１０ ２６１１ ２７１２ ２８１３ ２９１４ ３０１５ ３１１６ 合計配送回数 回＊ 配送が必要な日の到着希望時刻欄に，給食配送前に小学校へ到着する希望時間を記入してください。＊ 配送を希望しない日は空欄のままにしてください。＊ 必要事項を記入の上，前月の１０日までに配送業者へ提出してください。(様式学２号)(小学校→配送業者)平成 年 月 日様学校名 京都市立 小学校校長名給食配送日等変更報告書( 月分)小学校給食配送日等変更について，下記のとおり報告します。記日 曜日 変更内容追加・中止・時刻変更( )追加・中止・時刻変更( )追加・中止・時刻変更( )追加・中止・時刻変更( )追加・中止・時刻変更( )追加・中止・時刻変更( )追加・中止・時刻変更( )追加・中止・時刻変更( )追加・中止・時刻変更( )追加・中止・時刻変更( )追加・中止・時刻変更( )＊ 変更を希望する日及び曜日を記入し，変更内容を○で囲ってください。＊ 到着時刻変更を希望する場合は，()内に希望時刻を記入してください。＊ 必要事項を記入の上，変更日の４日前までに配送業者へ提出してください。