市川市霊園合葬式墓地遺骨改葬業務委託の一般競争入札について

市川市霊園合葬式墓地遺骨改葬業務委託の一般競争入札について 市川第20251006‐0260号令和７年１０月３１日一般競争入札の実施について市川市長 田中 甲下記のとおり入札を実施しますので公告します。参加を希望する場合には、「市川市一般競争入札参加申請書」に関係書類を添付のうえ提出してください。記１．件 名 市川市霊園合葬式墓地遺骨改葬業務委託２．施行場所 市川市大野町４丁目２４８１番地 市川市霊園合葬式墓地３．施行期間 令和８年１月１０日から令和８年２月２８日まで４．概 要(1) 遺骨改葬５．入札に参加する者に必要な資格に関する事項入札参加申請日(以下「申請日」という。)現在において、 以下の要件を満たすものとする。(1)市川市入札参加業者適格者名簿(委託)で登録している者(2)市川市内に本店を有する者(3)地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当する者のほか、次の各号のいずれかに該当する者は、入札に参加できないものとするア 手形交換所による取引停止処分を受けてから２年間を経過しない者又は本件の入札執行日前６か月以内に手形、小切手を不渡りした者イ 会社更生法の適用を申請した者で、同法に基づく裁判所からの更生手続き開始決定がなされていない者ウ 民事再生法の適用を申請した者で、同法に基づく裁判所からの再生手続き開始決定がなされていない者エ この公告日から入札執行日までの間において、市川市から競争参加資格停止又は競争参加資格除外の措置を受けている者オ 警察当局から、暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずる者として、国の調達事案に関し排除要請があり、当該状態が継続している者カ 中小企業等協同組合法(昭和２４年法律第１８１号)第３条各号に規定する中小企業等協同組合にあたる者(以下「組合」という。)が入札参加申請をした場合における当該組合の理事が所属する他の法人若しくは個人キ 入札に参加しようとする者との間に「特定関係にある会社同士の入札参加制限基準」に規定する資本関係又は人的関係がある者ク 市川市建設工事等請負業者等競争参加資格停止基準(昭和５０年１２月１３日施行)別表第１及び別表第２に掲げる措置要件のいずれかに該当する事実の発生が判明し、当該事実により適正な契約履行の確保が困難となるおそれがあると認められる者６．入札参加申請及び資格の確認入札に参加を希望する者は、次のとおり申請をし、入札参加資格の確認を受けなければならない。(1)申請期間 令和７年１０月３１日(金)から令和７年１１月１３日(木)まで(土曜日、日曜日及び祝日を除く。)(2)申請時間 午前９時から午後４時まで(ただし、最終日のみ正午まで)(3)担当課 市川市 保健部 斎場霊園管理課(所在地) 市川市大野町４丁目２４８１番地(電 話) ０４７－３３７－５６９６(4)提出方法 上記(3)の担当課に持参による提出のみとする。(5)提出書類ア 「市川市一般競争入札参加申請書」(指定用紙。以下「申請書」という。)イ 誓約書(指定用紙)ウ 協同組合が申請するときは、当該協同組合の定款(写し)及び組合員・組合役員が記載された「事業協同組合・役員・組合員名簿」(指定用紙)を提出すること(中小企業等協同組合法に定める協同組合でない法人は、提出不要。)。また、協同組合が申請した場合において、申請日から入札の執行の日までの間に、新たに当該協同組合の理事会の構成員となった者がいる場合は、当該協同組合の理事会の構成員の入札参加資格は無効となるので、申請日以降に定款又は「事業協同組合・役員・組合員名簿」に変更がある場合は、直ちに上記(3)の担当課に申し出をし、指示された書類を提出すること。エ 有限責任事業組合(ＬＬＰ)が申請するときは、当該有限責任事業組合契約の契約書(写し)を提出すること。また、有限責任事業組合(ＬＬＰ)が申請した場合において、申請日から入札の執行の日までの間に、当該有限責任事業組合の契約に変更がある場合は、直ちに上記(3)の担当課に申し出をし、指示された書類を提出すること。オ 市川市入札参加業者適格者名簿(委託)において、「特定関係にある会社同士の入札参加制限基準」に規定する資本関係又は人的関係がある者に該当する他の名簿登載者がいる場合は、特定関係調書(指定用紙)※ 申請書等には申請日現在における申請者の現況(住所・商号又は名称・代表者等)を記載すること。※ 申請書等の記載事項(現況)が市川市入札参加業者適格者名簿と異なる場合、又は申請日から入札日までの間に住所・商号又は名称・代表者等が変更した場合は、その旨を直ちに上記(3)の担当課に連絡した上で、ちば電子調達システムで作成した入札参加資格審査申請書記載事項変更届の写し及び使用印鑑届兼委任状の写しを入札開始時刻までに提出すること。※ 指定用紙は市川市ホームページからダウンロードすること。(6)入札参加資格の有無ア 入札参加資格が「無し」と確認された者には、令和７年１１月１０日(月)午後４時までに電話連絡し、後日その理由書を送付する。イ 入札参加資格が「有り」と確認された者には、令和７年１１月１０日(月)午後４時までに「一般競争入札参加資格者証」(以下、「参加資格者証」という。)を電子メールで送信する。なお電子メール受信後は、受信確認メールを送信元へ返信すること。ウ 協同組合が申請する場合において、当該協同組合の理事会の構成員である者が交付を受けた上記イの参加資格者証は無効となり、資格は無かったものとする。７．質疑について(1)入札に関して質疑がある場合は、市指定の質疑書に質疑内容を記入のうえ、６.(3)の担当課宛てに電子メールにて提出すること。提出が確認された場合は提出に対しての受領メールを送信する。受領メールがない場合は、質疑が提出されていないものとして取り扱うものとする。なお、質疑がない場合は提出しないものとする。(質疑書は市川市ホームページからダウンロードすること。)ア 質疑提出期間 ６.(1)の申請期間と同期間(ただし、最終日は正午まで)イ 質疑提出電子メールアドレス saijoreienkanri@city.ichikawa.lg.jpウ 質疑回答日 ６.(6)イに規定する参加資格者証の送信期限と同日時(2)質疑に対する回答は電子メールで行う。なお、質疑及び回答の全部を、参加資格者証の交付を受けた者全員に対し電子メールで行う。８．入札日時及び場所(1)日時 令和７年１１月１３日(木)午前１１時から(2)場所 市川市大野町４丁目２６１０番地の１ 市川市斎場 第１式場ホール９．入札保証金 免除10．支払条件(1)前金払 無(2)部分払 無(3)概算払 無(4)その他 本件は単価契約とする。支払回数及び支払時期については、契約時に協議するものとする。 ただし、1回あたりの支払金額は各支払時期内における実績数量に契約単価を乗じた金額(当該金額に１円未満の端数が生じた場合は、これを切り捨てた額)とする。11．地方自治法施行令第１６７条の１０第２項の規定を適用する最低制限価格の設定 無12．内訳書の提出 無13．入札金額の記載方法(1)入札書には単価を記載すること。(2)落札決定に当たっては、入札書に記載された単価に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てしない金額)とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望単価の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。14．その他の入札必要事項(1)入札前に必ず所定の参加資格者証を提示すること。(2)代理人又は復代理人(以下「代理人等」という。)により入札する場合は、入札前に委任状を提出すること。なお、委任状及び入札書には、本人及び代理人等が記名、押印すること。(3)一旦提出した入札書の書換え、引換え又は撤回をすることはできない。(4)予定価格以内の入札をした者(最低制限価格が設定されているときは、予定価格の制限の範囲内で最低制限価格以上の入札をした者)がないときは、直ちに、再度の入札を１回だけ行う。参加資格者証の交付を受けた者が1人である場合又は再度の入札者が1人となった場合においても同様とする。(5)予定価格以内の最低価格の入札をした者を落札者とする。ただし、最低制限価格が設定されているときは、予定価格の制限の範囲内で最低制限価格以上の価格をもって申込みをした者のうち、最低の価格をもって申込みをした者を落札者とする。また、最低制限価格を下回った申込みをした者は落札者とせず失格とし、前号に定める再度の入札に参加できない。(6)落札者となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに、くじにより落札者を決定する。15．入札の取りやめ等入札参加者が連合し又は不穏の行動をなす等の場合において入札を公正に執行することができないと認められるとき又は本市の都合により、入札を延期し若しくは取りやめる場合がある。この場合において、入札参加者は異議を申し立てることができない。16．入札の無効次の各号のいずれかに該当する入札は無効とする。また、無効の入札をした者は、入札後直ちに行う再度の入札には参加できない。(1) 虚偽又は現況と異なる記載による入札参加申請を行い、入札参加資格を得た者による入札(2) 入札に参加する資格を有しない者のした入札(3) 委任状を持参しない代理人のした入札(4) 明らかに連合によると認められる入札(5) 同一事項の入札について他人の代理人を兼ね、又は２人以上の代理をした者の入札(6) 郵便、信書便、電報、電話、電子メール又はファックスその他の電気通信(電気通信事業法第２条第１号に規定する電気通信をいう。)による入札(7) 内訳書の提出を条件とされている入札において内訳書の提出がない者のした入札(8) 以下のいずれかに該当する入札書による入札・記名押印のない入札書・入札金額を訂正した入札書・入札金額が０円、マイナスの金額又は一定の金額をもって価格を表示しない入札書・要領を知得することができない入札書・鉛筆や消せるボールペン等の訂正可能な筆記具で記載された入札書・代表者印又は代理人印がスタンプ式の印鑑による押印である入札書(9) その他入札に関する条件に違反した入札17．契約保証金契約単価に予定数量を乗じた額の１００分の１０以上の額(現金又は市が定めた有価証券とする。)を納付する。ただし、市川市財務規則第１１７条第３項各号のいずれかに該当するときは、これを免除する。18．業務の履行について業務の履行にあたっては、別紙「業務委託契約の適正な履行について」を遵守しなければならない。19．契約条件等(1)落札者は落札決定後、速やかに契約締結すること。(2)落札者は、落札によって得た権利義務を、第三者に譲渡してはならない。(3)契約単価は、入札書に記載された単価(税抜)に消費税及び地方消費税相当額を加えた額(1円未満は切り捨てしない)とする。(4)落札決定後契約締結までの間に、落札者が５．に規定する競争入札参加資格を満たさなくなった場合又は落札者の入札が１６.に規定する入札の無効に該当することが判明した場合は、契約を締結しないことができるものとする。(5)協同組合及び当該協同組合の理事会の構成員が入札で競合し、当該入札の結果、協同組合又は当該協同組合の理事会の構成員が契約を締結したときは、当該契約は解除となり、損害賠償等の対象となる。20．その他(1)提出された入札参加資格確認資料は返却しない。(2) 「一般競争入札参加資格者証」を受領後に入札を辞退するときは、入札辞退届又はその旨を明記した書類を６.(3)の担当課に提出すること。なお、入札を辞退した者は、これを理由として以後の入札等について不利益な取扱いを受けることはない。21．問い合わせ先市川市 保健部 斎場霊園管理課(霊園管理事務所) 電話０４７－３３７－５６９６ 1市川市霊園合葬式墓地遺骨改葬業務委託仕様書この仕様書は、市川市(以下「委託者」という。)が発注する下記の業務に関して、受託者が当該業務を履行するために必要な事項を定めるものとする。１ 件 名 市川市霊園合葬式墓地遺骨改葬業務委託２ 業務目的 本業務は、「市川市霊園の設置及び管理に関する条例第３６条」の規定に基づき、当該合葬式墓地納骨檀使用の許可を受けてから２０年を経過した遺骨に対し、納骨壇から合葬室への改葬を図ることを目的とする。３ 委託場所 市川市大野町４丁目２４８１番地 市川市霊園合葬式墓地４ 委託期間 令和８年１月１０日 から 令和８年２月２８日まで５ 業務内容(１)受託者は、委託者が指定する日までに当該遺骨を、合葬式墓地納骨檀(地下１階)から同建物内にある合葬室(地下２階)に移動する業務。・合葬室への移動は、移動対象となる納骨壇の骨壺から１体ずつ遺骨を取り出し、受託者が用意する納骨袋に1体ずつ遺骨の入れ替えを行う。なお納骨袋の仕様については、無地を基本としたものとし、規格については、横３７ｃｍ×縦４３ｃｍを目安として上部を紐で縛ることが可能なものを選定する。また実際に使用する前に委託者と協議し決定すること。・移動の対象となる納骨壇の遺骨については、作業前日までに、委託者が納骨壇の開錠を行い指定するものとする。・本件は、1体あたりの単価契約とし、単価の中には、納骨袋の代金・作業にあたる人件費等当該業務に係る経費の全てを含んだものとする。(予定数量：１９７体)(２)事前打合せ、準備工・後片付け、補助業務等・実施体制、全体工程等については、委託者と十分に協議したうえで決定する。・業務場所、または業務内容に関して疑義がある場合は事前に委託者と受託者の認識が異ならないよう現場環境で協議を行う。・実施日、実施時間等については、来園者の目につかない日や時間帯を考慮し委託者と受託者の認識が異ならないよう十分な事前打合せをする。・実施環境についても、来園者の目につかないよう最大限配慮し車両やテント等で目隠しができるように留意して対応する。・実施に当たっては、受託者は納骨檀等施設を汚したり傷つけたりしないよう十分注意して行い、やむを得ず当該施設が汚れたり傷ついた場合、受託者は、速やかに委託者に報告を行い原状回復に努める。・業務終了後は空になった納骨檀内部と納骨壇室内を清掃する。・移動後の空になった骨壺は合葬式墓地敷地内の委託者が指定する場所に移動する。・納骨袋への入れ替えは、可能な限り体積を小さくすることを心がける。2(４)条件等・業務責任者は、墓地等の遺骨の埋葬や改葬等の業務経歴がある者を選出し業務従事者の指導に努めるものとする。６ 添付資料別紙１「市川市霊園案内図」別紙２「業務責任者届」別紙３「完了届」別紙４「業務報告書」７ 業務実施日及び業務時間(１)業務実施日：委託期間内で、委託者、受託者の協議により決定する。(２)業務時間 ：午前８時３０分から午後５時までの間として、詳細の実施時間は、委託者、受託者の協議により決定する。８ 提出書類及び報告書(１)提出書類受託者は、業務の実施に当たり、業務開始前に次に示す書類を委託者に提出するものとする。① 業務責任者名の記載した業務責任者通知書を提出すること。(別紙２)また、実際に業務する人が業務責任者とは別であったり、複数人での作業を実施予定の場合は、業務従事者名を記載したものを提出すること。② 緊急時連絡体制表を提出する。(２)報告書(成果品)受託者は、当該業務委託を完成させた成果として、次に掲げる成果品を委託者に提出するものとする。(役務提供型の業務においては必ず明記し、提出を義務付けてください。)① 業務時間、業務従事者名、業務内容(実績数等)、使用機械器具等を記入した業務日報を業務終了後、速やかに提出するものとする。②受託した業務が完了した後、「業務報告書」(別紙４)を作成し、「完了届」(別紙３)と併せて委託期間終了日までに提出するものとする。報告書の内容：業務名、業務実施日、業務場所、業務実施時間(開始時刻･ 終了時刻)、委託業者名、委託先住所、電話番号、責任者名業務内容、業務従事者名及び職種、数値データ(数量、単位、作業量、人工数、備考等)、その他当該業務に関連する事項③業務実施前、業務中及び業務終了後に業務の履行がわかる全体像が分かる写真(骨壺等の氏名等が写りこまないよう注意)を提出する。なお、写真撮影に際しては、黒板(あるいはホワイトボード)等に撮影年月日を明記するとともに撮影場所や作業内容が判別できる背景等を入れるものとする。3９ その他(１)委託者は、受託者の業務履行状況を不適当と認めた場合は、その理由を明示し業務の改善を受託者に求めることができる。(２)受託者は、業務の履行に伴って事故が生じた場合には、直ちに委託者及び所轄警察署その他関係機関に報告するとともに応急処置を講ずるものとする。(３)受託者は、この業務の履行に当たり、委託者又は第三者に損害を及ぼした場合は、委託者の責に起因する事由による場合を除いて、その損害賠償の責を負わなければならない。(４)受託者は、業務の履行による個人情報の取扱いに当たっては、個人情報の保護に関する法律を遵守し、個人の権利利益を侵害することのないよう努めなければならない。(５)受託者は、業務の履行上知り得た秘密を第三者に漏らしてはならず、かつ、他の目的に使用してはならない。契約終了後も同様とする。(６)業務の履行に当たっては、労働安全衛生法、労働基準法その他関係法令を遵守しなければならない。(７)この仕様書に定めのない事項及び疑義の生じた事項への対応は、委託者と受託者とがその都度協議の上、決定するものとする。別紙１別紙１合葬式墓地※遺骨改葬は同建物内の地下１階から地下２階等への移動１４区市川市霊園合葬式墓地遺骨改葬業務委託別紙２年 月 日市 川 市 長田 中 甲住 所商号又は名称氏 名業務責任者通知書このことについて、令和 年 月 日付で契約締結した (件 名) に関し、下記の者を選任したので契約約款第 ○ 条の規定により通知します。１．氏 名：２．生年月日：３．現住所：４．保有資格：(契約の履行上必要な場合に必須項目とする)年 月 日 ○○○○ 取 得(以下列記)５．職 歴：(期 間) (内 容)年 月～ 年 月(以下列記)別紙３市 川 市 長印下記のとおり業務が完了したので、届出をします。 123. 令和 年 月 日4. 円令和 年 月 日 から5令和 年 月 日 まで6. 令和 年 月 日委託金額市川市大野町４丁目２４８１番地 市川市霊園合葬式墓地件 名令和 年 月 日委託期間完了年月日施行(納入)場所契約年月日完 了 届住所 氏名 市川市霊園合葬式墓地遺骨改葬業務委託別紙４業務実施日業務場所業務実施時間委託業者名委託先住所電話番号 責任者名業務名 数量 単位 作業量 人工数 備考開始時刻終了時刻業務報告書業務名称市 川 市 霊 園 合 葬 式 墓 地遺 骨 改 葬 業 務 委 託市川市大野町4丁目2481番地その他該当業務に関連する事項業務従事者名及び職種業務内容