令和8年度市営住宅使用料納入通知書等作成等業務委託契約に係る制限付き一般競争入札（公告）

令和8年度市営住宅使用料納入通知書等作成等業務委託契約に係る制限付き一般競争入札（公告） 告 示 第１３１５号令和７年１０月３１日鹿児島市長 下 鶴 隆 央令和８年度市営住宅使用料納入通知書等作成等業務委託契約に係る制限付き一般競争入札について(公告)令和８年度市営住宅使用料納入通知書等作成等業務委託契約に係る制限付き一般競争入札に参加する者に必要な資格を、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の５第１項及び第１６７条の５の２の規定に基づき次のとおり定めたので、同令第１６７条の５第２項及び第１６７条の６第１項並びに鹿児島市契約規則(昭和６０年規則第２５号)第３条の規定により公告します。なお、この契約に係る制限付き一般競争入札に参加する資格を得ようとする者は、下記要領により令和８年度市営住宅使用料納入通知書等作成等業務委託契約に係る制限付き一般競争入札審査申請書その他の提出書類(以下「申請書等」という。)を提出してください。記１ 入札に付する事項次に掲げる業務の委託契約(1) 令和８年度市営住宅使用料納入通知書等(コンビニエンスストア、マルチペイメントネットワーク及びスマートフォン決済アプリケーションでの収納に対応したもの)の作成(2) 納入通知書等用紙へのデータ印刷(3) 指定金融機関、コンビニ収納代行サービス、マルチペイメントネットワーク及びスマートフォン決済アプリケーションによる納付に係る確認支援(4) 印刷済み納入通知書等の封入封かん作業２ 入札に参加する者に必要な資格に関する事項本委託業務の入札に参加することができる者は、次に掲げる要件を全て満たす者とする。(1) 地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当しない者であること。(2) 鹿児島市内に主たる事務所又は営業所を有する法人であること。(3) 納期の到来している市税を完納していること。(4) この公告の日(以下「公告日」という。)から入札参加資格審査申請の受付期限の日までの間において、鹿児島市業務委託等有資格業者の指名停止に関する要綱(平成１１年４月１６日制定)その他の本市で定める指名停止に関する規程に基づく指名停止を受けていないこと。(5) 鹿児島市が行う契約からの暴力団排除対策要綱(平成２６年３月２７日制定)に基づく入札参加除外措置を受けていないこと。(6) 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第２条第２号に規定する暴力団又は同条第６号に規定する暴力団員の統制下にある団体に該当しない者であること。(7) 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)の規定により更生手続開始の申立てがなされている法人又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)の規定により再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。(8) 入札に参加しようとする者の間に資本関係又は人的関係がないこと。(9) 令和４年度以降に、コンビニエンスストアでの収納に対応した税金、公共料金等の納付書(コンビニエンスストア収納用バーコードＧＳ１―１２８を使用したもの)の作成及び封入封かん業務を行った実績があり、これらを全て誠実に履行していること。(10) 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会が認定するプライバシーマーク制度認証又は一般社団法人 情報マネジメントシステム認定センターが認定するＩＳＭＳ適合性評価制度認証を取得している者であること。(11) 契約後、この業務を適確に処理できる経営の規模及び状況にあると認められること。３ 申請書等の交付、受付期間等(1) 交付及び受付期間公告日から令和７年１１月１４日(金)まで(土曜日、日曜日及び休日を除く。)(2) 交付及び受付時間午前８時３０分から午後５時１５分まで(正午から午後１時までの時間を除く。)(3) 交付及び受付場所鹿児島市山下町１１番１号鹿児島市建設局建築部住宅課(東別館４階)電話 ０９９－２１６－１３６２４ 提出書類(1) 提出書類次に掲げる書類を各１部提出ア 制限付き一般競争入札参加資格審査申請書(様式あり)イ 会社概要書(様式あり)ウ 商業登記簿謄本エ 市税に滞納がないことの証明書(令和７年１０月１日以降に発行されたもの。写しでも可)オ 印鑑証明書(３か月以内に発行されたもの)カ 直近１期分の財務諸表キ プライバシーマーク制度認証又はＩＳＭＳ適合性評価制度認証の取得を証明する書類(写しでも可)ク コンビニエンスストアでの収納に対応した税金、公共料金等の納付書の作成及び封入封かん業務受託実績(様式あり)(2) その他ア 申請書等は、提出日現在で作成すること。イ 公告日現在において、鹿児島市業務委託等入札参加有資格業者名簿又は鹿児島市物品購入等入札参加有資格業者名簿に登載されている者は、(1)のウ、オ及びカの書類の提出を省略することができる。ウ 申請書等の作成に係る費用は、申請者の負担とする。エ 提出された申請書等は、返却しない。オ 申請書等の様式は、本市ホームページ(http://www.city.kagoshima.lg.jp/)においても入手することができる。５ 入札参加資格の審査及び通知入札参加資格は、提出された申請書等により審査し、その結果は令和７年１１月２５日(火)までに通知する。６ 仕様書の閲覧及び質疑応答(1) 本契約の仕様書(以下「仕様書」という。)は、公告日から令和７年１１月１４日(金)まで(土曜日、日曜日及び休日を除く。)の間、鹿児島市建設局建築部住宅課において閲覧に供する。なお、本市ホームページにおいては公告日から令和７年１１月１４日(金)までの間、閲覧に供する。(2) 仕様書に関して質問がある場合には、質問書様式に質問事項を記載し、電子メールで送付して行わなければならない。ア 受付期間及び受付時間公告日から令和７年１１月１２日(水)午後５時１５分までイ 受付電子メールアドレスjuta-kanri@city.kagoshima.lg.jpウ 質問書様式交付場所本市ホームページにおいて入手することができる。(3) (2)に関する回答は、質問を受け付けた日から３日(土曜日、日曜日及び休日を除く。)以内の日から令和７年１１月１８日(火)までの間、本市のホームページ上に質問内容とその回答を掲載する。７ 入札説明会実施しない。８ 入札の日時及び場所(1) 日時令和７年１２月５日(金)午後３時から(2) 場所鹿児島市役所別館４階４０１会議室９ 入札方法(1) 郵送及びファックスによる入札は、認めない。(2) 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 (3) 入札執行回数は、３回までとする。１０ 入札保証金及び契約保証金(1) 入札保証金は、鹿児島市契約規則第５条第３号の規定により免除とする。(2) 契約保証金は、鹿児島市契約規則第２６条第９号の規定により免除とする。１１ 最低制限価格設定しない。１２ 開札の日時及び場所即時開札とする。１３ 入札の無効等(1) 次のいずれかに該当する入札は、無効とする。ア 入札に参加する資格のない者及び申請書に虚偽の記載をした者のした入札イ 委任状を持参しない代理人のした入札ウ 記名のない入札書又は記載事項を判読しがたい入札書による入札エ ２以上の入札書(他の入札参加者の代理人として提出する入札書を含む。)による入札オ 入札金額が加除訂正されている入札書による入札カ 記載した文字を容易に消字することのできる筆記用具を用いて記入した入札書による入札キ 再度入札における前回の入札の最低金額以上の金額による入札ク 明らかに連合によると認められる入札ケ その他入札に関する条件に違反した入札(2) 代理人による入札をしようとするときは、入札前に委任状を提出すること。(3) 初度又は再度の入札に参加しなかった者及び無効な入札をした者は、当該契約に係るその後の再度の入札に参加することはできない。(4) 同価入札をした者は、くじによる落札決定において、くじを辞退することはできない。(5) 提出した入札書は、書換え、引換え又は撤回をすることはできない。１４ 落札者の決定方法予定価格の範囲内で最低の価格で申込みをした者を落札者とする。１５ 契約締結の申出期限等落札者は、落札決定の通知を受けた日から５日(土曜日及び日曜日を除く。)以内に契約に必要な書類を提出しなければならない。１６ 問い合わせ先〒８９２－８６７７鹿児島市山下町１１番１号鹿児島市建設局建築部住宅課(東別館４階)電話 ０９９－２１６－１３６２(直通)ホームページ http://www.city.kagoshima.lg.jp/電子メール juta-kanri@city.kagoshima.lg.jp 令和８年度 市営住宅使用料納入通知書等作成等業務委託仕様書この仕様書は、令和８年度に発送する市営住宅使用料納入通知書等の作成から封入封かん・発送までの作業委託に関するものです。１ 業務の概要等令和８年度市営住宅使用料納入通知書等について、本仕様書に基づき、発注者(以下「甲」という。)が、受託者(以下「乙」という。)に提供する電磁記録媒体により作成し、封入封かん、完成品の運搬・納入等に関連する処理を行う。業 務 の 概 要作 業 区 分甲(鹿児島市)乙(受託者)(1)納入通知書等印刷データの作成 ○ ―(2)印刷用データ電子記憶媒体の提供 ○ ―(3)納入通知書等台紙作成①印刷用の用紙の調達・準備 ― ○②印刷様式の設計 ○ ○③ポジフィルム等の作成 ― ○④納入通知書、納付書及び窓あき封筒の作成― ○(4)台紙へのデータの印刷①印刷するシステム等の準備 ― ○②納入通知書及び納付書へのデータ印刷― ○③納入通知書等の印刷内容のチェック作業― ○(5)指定金融機関、コンビニ収納代行サービス、マルチペイメント及びスマートフォン決済アプリによる納付に係る確認作業①確認用納付書の印刷テストデータ作成○ ―②納付書へのテストデータの印刷 ― ○③指定金融機関、収納代行業者への確認依頼○ ―④指定金融機関、収納代行業者との調整作業○ ○(6)封入封かん等作業①封入封かん作業のための通知書等の振り分け― ○②封入封かん作業 ― ○(7)運搬・納入①完成品のチェック作業 ○ ○②完成品の運搬・納入 ― ○(8)納入通知書等の発送 ○ ―２ 帳票の種類及び作成予定枚数(1)令和８年度市営住宅使用料納入通知書 ３，５００枚※ 確認用としてテストデータを印刷する枚数も含む。※ 印刷後の残については住宅課へ納入すること。(2)令和８年度納付書 ４２，０００枚※ 確認用としてテストデータを印刷する枚数も含む。※ 印刷後の残については住宅課へ納入すること。(3)窓あき封筒 ３，５００枚※ 使用残については住宅課へ納入すること。３ 封入するもの令和８年度市営住宅使用料納入通知書(１枚)、令和８年度納付書(１２枚)封入予定数 ３，５００部４ 契約期間等契約期間は契約締結の日から令和８年４月３０日までとし、各業務の納入期限等は下表のとおりとする。５ 納入の方法住宅管理人コード順ごとに区分けし、指定された場所に運搬し納入する。６ 納入場所〒８９２－８６７７ 鹿児島市山下町１１番１号 鹿児島市役所住宅課(東別館４階)７ 業務仕様等仕様の詳細については、指定金融機関、コンビニ収納代行サービス、マルチペイメント及びスマートフォン決済アプリによる納付にあたり事故のないよう甲、乙双方で十分な協議を行い、詳細部分を決定するものとする。データ提供日 納入期限令和８年度市営住宅使用料納入通知書 令和８年３月１３日 令和８年３月３１日令和８年度納付書 令和８年３月１３日 令和８年３月３１日令和８年度市営住宅使用料納入通知書(印刷後の残)令和８年３月３１日令和８年度納付書(印刷後の残) 令和８年３月３１日窓あき封筒(使用残) 令和８年３月３１日(1)提供する電子データの仕様項 目 等 仕 様 等媒体の形状 DVD－RWもしくはDVD－Rフォーマット形式 Windowsフォーマットデータレイアウト 固定長(CSV)文字コード Unicode(UTF-16)文字フォント MS明朝(2)納入通知書及び納付書の仕様・乙は甲と協議し、作成スケジュールの決定及びサンプルを作成する。・令和８年度市営住宅使用料納入通知書項 目 等 仕 様 等サイズ 縦４．５インチ 横８．９インチ台紙の質 紙質 NIP７０kg公印刷り込み ありミシン目 なし裏面刷り込み なし刷り込み色 ２色その他 EAN－１２８標準収納票封入タイプ準拠・令和８年度納付書項 目 等 仕 様 等サイズ 縦４．５インチ 横８．９インチ台紙の質 紙質 NIP７０kg公印刷り込み なしミシン目 あり裏面刷り込み あり刷り込み色 ２色その他 EAN－１２８標準収納票封入タイプ準拠(3)封筒の仕様項 目 等 仕 様 等サイズ 縦１２cm 横２４cm台紙の質 窓あき封筒用紙(封入封緘や郵送に際し、破損しない程度の強度のあるもの)公印刷り込み なし折り補助 あり裏面刷り込み あり刷り込み色 ２色窓 グラシン窓(１箇所)窓枠は、縦５６mm 横９８mm以内とする(4)台紙へのデータ印刷についての仕様・印刷の仕様等印刷色：黒印刷フォント：OCR－B準拠、明朝体及びゴシック体・OCRフォント印刷の仕様等反射率：２０％以上 ポイント数：６～３０ポイントその他：印刷濃度や印刷位置を適切にすること・利用者定義文字の印刷あり：利用者定義文字パターンについては、甲から乙へ電磁記録媒体により提供する。(5)封入封かん及び箱詰めについての仕様・令和８年度市営住宅使用料納入通知書、令和８年度納付書納入通知書部分については規定の大きさに折込みを行い、納付書部分については１２部バラの状態で４月から３月の順に重ねて封入する。封入したものは、住宅管理人コード順、団地番号順、住宅番号順に箱詰する。箱には内容物がわかるよう最初と最後の住宅管理人コードを記載し、箱毎の一連番号をふる。・封入封かんの処理について個人情報の取り扱いに留意し、異なる納付者の納入通知書及び納付書の同封等がないよう十分配慮すること。・納入、運搬について箱詰したものを指定の納入場所へ運搬して完成品の納入を行うこととする。なお、納入に際しては、住宅管理人コード順、団地番号順、住宅番号順に納付者を記載した納品リストを添付すること。また、納入通知書、納付書及び封筒の未使用分については、別途箱詰し納入することとし、納入場所への運搬に係る費用は乙の負担とする。(6) 指定金融機関、コンビニ収納代行サービス、マルチペイメント及びスマートフォン決済アプリによる納付に係る確認支援業務(テスト印刷等)について・ 電磁記録媒体の提供甲は、テストデータの電磁記録媒体を作成し、提供を行う。・ 納付書へのデータ印刷乙は、甲の提供するテストデータの電磁記録媒体の内容に従い、納付書へのテストデータ印刷を行う。・ 検証試験の実施、バーコード読み取り確認甲は乙が作成した納付書で指定金融機関及び収納代行業者に確認を行う。この確認に伴い発生する手数料については甲が負担する。乙はこの確認に伴い調整が必要な場合には、甲及び甲の指定する指定金融機関及び収納代行業者と協議し、支援を行う。(7)その他特記事項・ 本業務の開始に当たっては、業務が整然かつ速やかに進行するように万全の体制を整え実施すること。・ 甲は、乙に対し立入検査を行い、委託業務の処理に関して支持を与えることができる。 ・ 乙は、本業務で作成する納入通知書、納付書、窓あき封筒について破損事故のないよう適正に管理すること。万一、事故が生じたときは直ちに甲に通知するとともに、遅滞なくその状況を書面により報告し、甲の指示に従うこと。・ 乙は、納付書の OCR 読み取り部分、バーコードリーダ読み取り部分を汚したり曲げたりしないよう十分注意を払って作業を実施すること。・ 提供された電磁記録媒体については業務完了後直ちに甲に返却すること。・ 乙は、データ等に含まれている個人情報の保護と管理には細心の注意を払い、外部に情報が漏れることのないよう万全の体制をとること。・ 乙は、甲の提供する電磁記録媒体の全部または一部を、甲の許可なく複写、または複製してはならない。また、第三者に提供してはならない。・ 乙は、本業務の契約締結後直ちに、作業の準備行為を甲の指示にしたがって開始するものとする。この結果不都合が生じた場合には、速やかに改善の処置をとること。・ 甲は、納品後、業務の実施が仕様書等、契約の内容を満たしていない場合は、乙に対して業務の是正、改善又は補完を請求することができる。・ 乙は、業務が終了した時には、完了報告書を提出すること。・ この仕様に定めのないことは双方協議のうえ、決定すること。 会社概要書商号又は名称代表者職氏名住所(所在地)設立年月資本金令和７年９月末現在営業年数 年 箇月１ 鹿児島市内設置の事務所等の概要事業所名 所在地 事業所代表者 TEL/FAX２ 会社資格資格(プライバシーマーク・ISMS等) 取得年月日 税金、公共料金等納付書の作成及び封入封かん業務受託実績１ 納付書等の作成(GS1－128バーコード使用のコンビニエンスストア収納対応のもの)発注者名受託した納付書等の内容(軽自動車税など)契約年度 契約金額 作成枚数２ 納付書等の封入封かん作業発注者名受託した納付書等の内容(軽自動車税など)契約年度 契約金額 作成枚数