令和8年度 デジタル複合機賃貸借契約及び保守契約（宮崎南部森林管理署）

令和8年度 デジタル複合機賃貸借契約及び保守契約（宮崎南部森林管理署） 入 札 公 告下記のとおり一般競争入札に付します。ただし、本入札に係る落札の決定及び契約の締結は、当該業務に係る令和８年度予算が成立し、予算執行の事務手続きが整うことを条件とします。記１ 競争入札に付する事項(1) 物 件 名 デジタル複合機賃貸借契約及び保守契約(宮崎南部森林管理署)(2) 契約内容等 デジタル複合機賃貸借契約書(案)及びデジタル複合機保守契約書(案)のとおり(3) 契 約 期 間【賃貸借契約】令和８年４月１日～令和１３年３月３１日 までの５年間【保守契約】令和８年４月１日～令和 ９年３月３１日までの１年間(4) 仕 様 書 等 デジタル複合機仕様書、機器仕様書のとおり(5) 履 行 場 所 宮崎南部森林管理署２ 競争入札に参加する者に必要な資格等に関する事項(1) 予算決算及び会計令(昭和２２年勅令第１６５号)第７０条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。(2) 予算決算及び会計令第７１条の規定に該当しない者であること。(3) 令和７・８・９年度競争参加有資格名簿(全省庁統一資格)において「役務の提供等」(賃貸借)(その他)に登録された者で、「九州・沖縄」を選択している者であること。(4) 契約担当官等から物品の製造契約、物品の購入契約及び役務等契約指名停止等措置要領に基づく指名停止を受けている期間中でないこと。(5) その他予算決算及び会計令７３条の規定に基づき、支出負担行為担当官が定める資格を有すること。３ 入札方法(1) 本件は、電子調達システムにより入札を行う。なお、電子調達システムによりがたい場合は別添入札資料「電子入札案件の紙入札方式での参加について」を提出し、認められた場合に限り紙入札することができるものとする。この場合においては、下記７及び８の入札執行場所及び入札日時に入札書を直接持参するものとし、郵便による入札は認めない。(電子調達システムホームページ https://www.p-portal.hq.admix.go.jp/)(2) 契約金額は、落札者の入札書に記載｛保守料は１枚当たりの単価(円以下２位止)｝された金額に消費税相当額｛(入札書に記載された金額の１０％)(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)｝を加算した金額とする。入札に当っては消費税等に係わる課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。４ 契約条項等を示す場所及び日時(入札説明書、入札注意書、契約書(案)等)(1) 場 所 宮崎南部森林管理署 総務グループ(2) 日 時 令和８年１月２２日～令和８年２月２４日９時００分～１６時００分｛ただし、行政機関の休日に関する法律(昭和６３年法律第９１号)第１条第１項各号に掲げる行政機関の休日を除く。｝５ 提出書類の確認入札説明書及び仕様書に基づいて作成した提出書類を分任支出負担行為担当官が審査し、 要求する仕様を満たした者を最終的に当該競争に参加させるものとする。６ 提出書類及び提出方法・受領期限(1) 提出書類この一般競争に参加を希望する者は、入札注意書に示すところにより、上記２(３) 登録に係る全省庁統一資格審査通知書(写)を提出しなければならない。また、紙による入札を希望する者は、別添入札資料「電子入札案件の紙入札方式での参加について」を提出しなければならない。(2)提出方法ア)電子調達システムにより参加する場合電子調達システム上で PDF ファイル形式により送信すること。イ) 紙入札方式により参加する場合上記４(１)の場所に、持参又は郵送(書留等配達記録が残るものに限る。)すること。(3)受領期限ア)電子調達システムにより参加する場合令和８年１月２３日から令和８年２月１０日１７時まで(ただし、電子調達システムのメンテナンス期間を除く)イ) 紙入札方式により参加する場合令和８年１月２３日から令和８年２月１０日１７時まで(ただし、行政機関の休日に関する法律(昭和６３年法律第９１号)第１条第１項各号に掲げる行政機関の休日を除く。)７ 入札及び開札の場所・提出方法入札書は電子調達システムにより提出すること。ただしやむを得ない事情により発注者の承諾を得た場合は、紙入札による入札書を宮崎南部森林管理署会議室に持参し入札すること。また、郵送等による提出は認めない。なお、紙入札方式による入札の執行に当たっては、分任支出負担行為担当官より競争参加資格があると確認された旨の通知書の写し及び委任状がある場合は委任状を持参すること。８ 入札及び開札の日時(1) 電子調達システムによる入札受付及び入札締切令和８年２月２０日 ９時００分 から 令和８年２月２５日 １３時３０分(2) 紙入札方式における入札締切令和８年２月２５日 １３時３０分 宮崎南部森林管理署入札室において入札(3) 開札日時令和８年２月２５日 １３時３５分 宮崎南部森林管理署入札室において行う９ 入札の無効本公告に示した競争参加に必要な資格のない者の行った入札及び入札に関する条件に違反した入札は無効とする。１０ 入札保証金及び契約保証金免除する。１１ 落札者の決定方法有効な入札書を提出した者であって、予算決算及び会計令第７９条に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、最低の価格をもって入札を行った者を落札者とする。１２ 契約書作成の要否契約締結に当たっては、契約書を作成するものとする。なお、契約の締結は令和７年度予算成立後とする。１３ その他 本公告に記載なき事項は入札説明書による。以上､公告する。令和 ８ 年 １ 月 ２２ 日分任支出負担行為担当官宮崎南部森林管理署長 塚本 徹※お 知 ら せ農林水産省の発注事務に関する綱紀保持を目的として、農林水産省発注者綱紀保持規 程(平成１９年農林水産省訓令第２２号)が制定されました。この規程に基づき、第三者から不当な働きかけを受けた場合は、その事実をホームページで公表するなど綱紀保持対策を実施しています。詳しくは当森林管理局のホームページ(http://www.rinya.maff.go.jp/kyusyu/apply/publicsale/koubo/index.html)をご覧ください 宮崎南部森林管理署 御中提 案 書物件名 デジタル複合機賃貸借契約及び保守契約(宮崎南部森林管理署)会社名印提出年月日 令和 年 月 日※「物件内訳書」や「仕様書」に記載されている各条件に基づき審査できるような提案内容の記述及びパンフレットを添付すること。 デジタル複合機保守(新規)仕 様 書はじめに本仕様書が示す内容は、主要事項を記述したものであり、明記されていない事項についても、製品として当然備える事項については、完備しているものとする。１ 概要(１)コピー機能・プリンター機能・スキャナー機能を有するデジタル複合機として宮崎南部森林管理署のＬＡＮ回線へ接続しパソコンからの作業が円滑に行えるような機種とすること。(２)機器については、令和８年１月現在に発売されている最新機種の新造品とし、高い信頼性を備えていること。(３)国等による環境物品等の調達の推進等に関する法律(平成１２年法律第１００号「グリーン購入法」)及び環境物品等の調達の推進に関する基本方針の変更(令和５年１２月２２日閣議決定「基本方針」)に定める判断基準を満たしていること。２ 数量、構成及び機能複合機の構成・機能は次に揚げるもの又はこれと同等以上のものを有し、かつ、ＬＡＮと接続し、設置後優良な運用ができること。(１)ハードウェア設置台数１台機器仕様のとおり。(２)ソフトウェアデジタル複合機を各パソコンから使用するにあたり、円滑に使用できるソフトウェアを提供すること。(３)プリンター及びスキャナー機能の設定①プリンター及びスキャナー機能の設定においては、担当職員の指示に従うこと。②各パソコンへの接続については、良好な使用ができるよう設定すること。③ＬＡＮに接続することにより発生した事案については、ＬＡＮ管理者等と協議し、円滑な運用ができるよう対処すること。３ 運用及び保守(１)発注者においては、常時良好な状態を保つため、メンテナンスを行うこと。(２)故障発生時等は即対応できること。なお、保守対応受付時間は８時３０分から１７時までを基本とする。４ 機器リース料及び保守契約機器については、令和８年４月１日から令和１３年３月３１日までの５年間を賃貸借契約とする。保守契約については定期・随時の機器修理及び消耗品(用紙、ステーブルを除く。)の供給を複写枚数に応じ代金を決定するカウンター方式とし、枚数区分による１枚当たりの単価契約とし、契約期間は令和８年４月１日から令和９年３月３１日までの１年間とする。５ 納入期限、搬入、設置(１)受注者は、担当職員等の指示に従い、令和８年４月１日から使用可能な状態に設置すること。(２)ＬＡＮ接続設定等に関する事項は、担当者と事前に十分な打合せをすること。(３)機器等の設置場所及び動作確認については、担当職員と日時等を打ち合わせ、事務に支障のないように実施すること。(４)機器等の設置後直ちに調整するとともに操作についての説明を行うこととし、併せてパソコンにプリンター及びスキャナーの登録方法及びソフトウェアの操作説明を行うこと。６ 責任の所在この仕様書で調達する機器については、製造者の如何に関わらず、受注者が最終的に責任を負うこと。７ 情報セキュリティの確保(１)業務遂行にあたっては、発注者から「農林水産省における情報セキュリティの確保に関する規則(平成15年6月26日農林水産省訓令第11号)」について説明を受け、「情報セキュリティに係る遵守事項」(別添１)について遵守すること。(２)ソフトウェアについては、セキュリティ上の問題やソフト上のバグが見つかっていない最新版を導入し、セキュリティ対策を全て行うこと。(３)本調達の受注、施行にあたって知り得た事項については、外部に漏らしてはならない。秘密保全に関することは、当省の指示に従うこと。８ 機器仕様及び年間使用予定枚数別紙、機器仕様のとおり(設置台数 １台)白黒 使用予定枚数 １１０，０００枚／年フルカラー 使用予定枚数 ８０，０００枚／年計 １９０，０００枚／年設置場所：宮崎南部森林管理署宮崎県日南市飫肥５丁目３－４５９ その他詳細な事項及び本仕様書に定めのない事項については、担当職員と必要に応じ打ち合わせを行うこと。機 器 仕 様【コピー機能】(１)カラー対応フルカラーコピーが可能(２)複写原稿サイズ最大Ａ３～はがき等倍(３)解像度６００×６００dpi以上(４)連続複写速度(Ａ４ヨコ)モノクロ：６５枚/分以上、フルカラー：６５枚/分以上(５)ウォームアップタイム主電源ＯＮから２５秒以下(６)ファーストコピー(Ａ４ヨコ)モノクロ３.３秒以内、フルカラー４.２秒以内(７)両面印刷機能コピー及びプリント時可能(８)給紙容量１トレイあたりの給紙枚数が５９０枚以上であること(手差しトレイを除く)(９)給紙トレイ給紙トレイ４段以上(それぞれ B5 判～A3 判の用紙が給紙可能)装備し、かつ、機本体下段の前面より給紙可能な機種であること。(10)手差しトレイ給紙容量が１００枚以上(11)自動両面原稿送り装置自動両面原稿送り装置が装備されていること。(12)複写倍数２５～４００％(１％きざみ)※自動原稿送り装置使用時含む【プリンター機能】(１)解像度コピー機能に準ずる(２)印刷速度コピー機能に準ずる(３)ネットワークカラープリンタ機能1000BASE-T/100BASE-TX/10BASE-T(TCP／IP)に接続するパソコンからモノクロ及びフルカラープリントが可能であること。なお、動作に必要なドライバー等ソフトウェアを提供すること。【カラースキャナー機能】(１)解像度コピー機能に準ずる(２)読取スピードモノクロ・カラー片面６５枚/分以上(３)情報管理複合機内保存文書情報の定期的自動消去(４)ネットワークスキャナー機能スキャンしたファイルをTIFF形式と高圧縮PDF形式で、LAN上のパソコン及びサーバーの共有フォルダー内に自動保存できること、また、その動作は複合機本体の操作で完了すること。【フィニッシャー機能】(１)ステープル枚数針あり：A4・B5で５０枚以上、A3・B4で３０枚以上可能なこと。針なし：５枚以上可能なこと。(３)パンチ２穴/４穴【その他】(１)占有面積横幅２１００mm×奥行１０００mm以下の機種であること。(オプション等を含み、かつ手差しトレイを伸ばした状態の機械の占有面積)(２)最大消費電力２．０kW以下の機種であること。(３)環境への配慮「グリーン購入法適合」及び「国際エネルギースタープログラム基準適合」の機種であること(４)セキュリティー機能HDD内のコピーデータ及びプリントデータの暗号化ができ、蓄積データの一括消去も可能なこと(５)上記仕様に必要なドライバー等ソフトウェアを供給すること(６)新品の機械であること(別添1)情報セキュリティに係る遵守事項１ システムの管理重要なシステムを追加、変更、廃棄等した場合は、その際の設定、構成等の履歴を記録し、厳重に管理すること。 ２ システムの開発システム開発及び保守時の事故・不正行為対策のため、次の事項を必ず遵守することとする。(１)責任者、監督者を定めること。(２)作業者及び作業範囲を明確にすること。(３)システム開発及び保守等の事故・不正行為に係るリスク分析を行うこと。(４)開発・保守するシステムは、可能な限り運用システムと切り離すこと。(５)開発・保守に際しては、可能な限りソースコードの提出をすること。(６)開発・保守に際しては、セキュリティ上問題となりうるおそれのあるソフトウェアを使用しないこと。(７)開発・保守の際のアクセス制限を明確にすること。(８)機器の搬出入は、運用管理者が立ち会いを求め、その内容を確認してもらうこと。(９)開発・保守記録の提出をすること。(10)マニュアル等は、定められた場所に納入すること。(11)開発・保守を行った者のユーザＩＤ 、パスワードを当該開発・保守終了後速やかに抹消すること。３ システムの導入(１)新たにシステムを導入する場合は、原則として既に稼働しているシステムに接続する前に、十分な試験を行うこと。ただし、導入前に十分な試験を行うことが困難な場合は、リスク分析を行い、運用管理者と協議の上、その結果を踏まえ対処方針を決定すること。(２)試験に使用したデータ及びその結果は厳重に保管すること。４ ソフトウェアの保守及び更新(１)ソフトウェア(独自開発ソフトウェア、汎用ソフトウェア)を更新又は一部修正プログラムを組み込む場合は、不具合、他のシステムとの相性等の確認を行うこと。(２)情報セキュリティに重大な影響を及ぼす不具合に対処した修正プログラムについては速やかに組み込むこと。また、更新することによって、従来に増して強固なセキュリティ対策ができる場合は、早期に運用管理者に情報を提供すること。５ 情報機器の廃棄等情報が記録された情報機器を廃棄する場合は、その内容が絶対に復元できないようにすること。なお、情報機器の廃棄に関しては、データ消去実施日時、ＳＳＤ又はＨＤＤ情報、実施結果、消去方法などの消去記録とコメントを記した消去作業完了証明書を提出すること。６ 他の情報システムとの接続他の情報システムと接続する場合は、事前に十分な試験を行うこと。試験を行うことが困難な場合は、リスク分析を行い、運用管理者と対処方針を協議すること。７ 運用管理(１)保守を行う要員の業務範囲及び責任範囲を明確にすること。(２)宮崎南部森林管理署担当者との連絡体制を確立すること。なお、保守対象時間外であっても緊急時には連絡の取れる体制とすること。(３)ネットワーク構成等の重要な情報は、公開しないこと。(４)ユーザの情報は、厳重に管理すること。(５)業務上知り得た情報は、外部に漏らさないこと。８ 事後対応(１) 情報セキュリティに関する事案がある場合は、宮崎南部森林管理署担当者に報告し、速やかに原因の究明に努めること。(２)事案に係る関係機器のアクセス記録及び事案内容並びに経過について整理し、保存すること。また、事案に係る再発防止の措置を検討し、速やかに対策を講じること。 令和 年 月 日分任支出負担行為担当官宮崎南部森林管理署長 塚本 徹 殿住 所会 社 名代表者氏名電子入札案件の紙入札方式での参加について下記入札案件について、電子調達システムを利用して入札に参加できないため、紙入札方式での参加を申請します。記１．入札物件名： デジタル複合機賃貸借契約及び保守契約(宮崎南部森林管理署)２．電子調達システムでの参加ができない理由(いずれかに○印を付す)ア．電子調達システム申請したが、審査手続き中であり承認が入札日に間に合わないため。(申請日：令和 年 月 日)イ．電子調達システムの利用に必要な機材(パソコン・カードリーダー等)の調達が入札日まで間に合わないため。(調達完了予定日：令和 年 月 日)ウ．その他(詳細に記入ください)印