一般競争入札【令和７年６月４日開札】（安芸市議会会議録反訳業務）

一般競争入札【令和７年６月４日開札】（安芸市議会会議録反訳業務） 令和７年度安芸市議会会議録反訳業務に関する一般競争入札公告令和７年度安芸市議会会議録反訳業務について、次のとおり一般競争入札を実施するので、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の６の規定に基づき公告する。 令和７年５月１日安 芸 市 長 横 山 幾 夫1．入札に付する事項(1) 業務名令和７年度安芸市議会会議録反訳業務(2) 業務の内容令和７年度安芸市議会会議録反訳業務仕様書による(3) 申請期間公告の日から令和７年５月16日(金)午後５時まで(4) 入札ア 入札書の提出期間令和７年５月27日(火)午前９時から令和７年６月 ３日(火)午後５時までイ 開札日時及び場所日時 令和７年６月４日(水)午後３時場所 安芸市役所 ３階 議会事務局第２委員会室※立会希望者は、定時までに入室すること(5) この入札への参加者は、安芸市建設工事競争入札心得を了知すること。 (6) この入札は、入札参加資格を認めた者が１社の場合でも入札を行う。 (7) この入札の参加申請において提出された申請書等は、返却しない。 また、申請書等について提出期限後の差し替え、訂正等は認めない。 (8) 申請書等に虚偽の記載をしたことが判明した場合には、当該申請は無効とする。 2．入札参加資格入札参加者の資格要件は、次のとおりとする。 (1) 安芸市入札参加資格者名簿(物品の製造 役務の提供等)に登録されている者であること。 (2) 地方自治法施行令第167条の４第１項の規定に該当しないものであること。 (3) 安芸市建設工事等請負業者指名停止措置要綱に基づき指名停止等の措置を受けていない者であること。 (4) 安芸市の事務及び事業における暴力団の排除に関する規則(平成 25 年規則第１号)に基づく入札参加資格指名停止措置を受けていないこと又は同規則第２条第２項第５号に掲げる排除措置対象者に該当しないこと。 (5) 直近年度の国税(法人税及び消費税)、都道府県税(事業税及び都道府県税)、市町村税を滞納していない者であること。 ３．入札参加資格の申請等当該業務の入札に参加しようとする者は、一般競争入札参加資格申請書(別紙１。以下「申請書」という。)を提出し、入札参加資格の有無についての確認を受けなければならない。 入札参加資格の確認は申請書の提出期限をもって行い、その結果、入札参加資格なしと認められる者については、FAX で通知する。 この通知のない者については入札参加を認めるものとし、入札参加資格確認通知は行わない。 (1) 申請書の提出期間この公告の日から令和７年５月16日(金)午後５時まで(2) 書類配布・提出場所安芸市役所議会事務局(〒784-8501 安芸市土居82番地１)TEL 0887-35-1019 FAX 0887-35-1027※ 書類の配付については、上記での直接配付のほか、市ホームページからダウンロードすることができる。 (3) 提出方法一般競争入札参加資格申請書は、上記提出場所に郵送又は直接持参するものとする。 郵送の場合は、一般書留又は簡易書留のいずれかで郵送すること。 なお、期限までに申請書を提出しない者、又は申請書に不備・記載漏れがある者はこの入札に参加することができない。 (4) 入札参加資格なしと認めた場合の通知令和７年５月19日(月)(5) 入札参加資格がないとされた者に対する措置入札参加資格なしとされ、(4)の通知を受けた者は、その理由の説明を市長に対して求めることはできないものとする。 (6) 入札参加資格の喪失(4)の通知を受けない者にあっても、次に該当する場合は入札参加資格を喪失するものとし、落札者にあっては落札決定を取り消す。 ア ２の入札参加資格を満たさなくなったとき。 イ 申請書等に虚偽の記載をしたことが判明したとき。 ４．仕様書の閲覧等(1) 閲覧仕様書は、市ホームページ上において閲覧することができる。 (2) 質疑応答仕様書の内容についての質問がある場合には、次のとおり取り扱う。 ア 質問は書面で行う(口頭質問には回答しない。)ものとし、安芸市議会事務局へ持参又はＦＡＸで送信すること。 ＦＡＸによる場合には、必ず電話により着信の有無を確認すること。 イ 書面の受付期間は、この公告の日から令和７年５月21日(水)午後５時までとする。 ウ 質問に対する回答は、書面の受理後速やかに文書で行うものとし、３の(４)の入札参加資格なしの通知日までにあったものは質問者にFAXで通知し、同通知日以後に入札参加資格ありと認めた者すべてにFAXで通知する。 また、同通知日以降にあったものは、入札参加資格ありと認めた者すべてにＦＡＸで通知する。 ５．入札方法等(1) 入札書は持参又は郵送(一般書留又は簡易書留)で提出すること。 (2) 入札書は別に定める所定の用紙を使用し、封入後割印のうえ、封筒に入札業務名、宛名及び入札社名を朱書きすること。 (3) 入札書開封に立会を希望する場合は、その旨の委任状を提出し、入札書開封の前に入札執行者の確認を受けなければならない。 (4) 入札書の記載にあたっては、下記の点に留意してください。 ア 入札書記載の業務名の確認イ 入札日の日付、住所、社名、代表者名等を記入ウ 社印、代表者印を捺印エ 入札金額を記入・入札書に記入する金額は、消費税及び地方消費税額を含まない金額を記入・金額の頭に￥マークを記入(5) 落札決定に当たっては入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札参加者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかにかかわらず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載しなければならない。 (6) 入札書に記載する金額は、反訳時間の単価を記載しなければならない。 (7) 安芸市建設工事競争入札心得に規定される無効又は失格に該当する入札は、この入札において無効又は失格として扱う。 ６．入札保証金安芸市契約事務規則(平成11年規則第23号)第８条第２項各号に該当するときは、免除する。 ７．入札の無効安芸市契約事務規則第20条各号に該当するときの入札は無効とする。 ８．立会人立会人が２名に満たない場合は、当該入札事務に関係のない職員を１名以上立ち合わせて行う。 ９．落札者の決定方法入札締め切り後、立会人の立会のうえ開札する。 予定価格の範囲内で最低の価格をもって有効な入札した者を落札者とする。 ただし、最低価格入札者がした入札が無効となった場合は、原則として予定価格範囲内の次順位者を落札者とする。 また、最低の価格が同額の場合、「くじ」により落札者を決定する。 落札者がいないときは、予定価格と入札金額との差が最小のものと不落随意の協議を行うことができるものとする。 10.くじ引きくじを引くべき入札者が立会人として参加している場合は、その者がくじを引き、参加していない場合は、入札担当職員と８の立会人が次の手順で行う。 ① 入札担当職員がくじ引き用紙にくじに参加する者の数と同数の直線を記入し、そのうちの１に「落札」の表示(○印)をする。 ② 立会人のうちの 1 名が、①のくじの直線のそれぞれに１から順に任意に番号を付す。 (このとき、当該立会人には、「落札」の表示が分からないようにして行う。)③ 立会人のうち②の手続きを行った以外の者のうちの1名が、くじ引きに係る入札書に１から順に任意に番号を付す。 (このとき、当該立会人には、入札者の名称等が分からないようにして行う。)④ 入札担当者は、①と②で作成されたくじの番号と③で入札書に付された番号を突合する。 くじで「落札」の表示がされた直線に付された番号と同じ番号を付した入札書を提出したものが落札者となる。 ⑤ 入札担当職員及び立会人の全員が、くじの結果を確認し、その証として当該くじ引き用紙に各自署名する。 11．その他(1) 本公告に定めのない事項については、すべて関係法規等、地方自治法(昭和29年法律第67号)、地方自治法施行令及び安芸市契約事務規則の定めるところによる。 (2) 契約に関する費用は、落札者の負担とする。 (3) すべての提出書類は、原則返還しない。 (4) 落札結果については公表する。 令和７年度安芸市議会会議録反訳業務仕様書１． 業務名称 令和７年度安芸市議会会議録反訳業務２． 業務概要 安芸市議会本会議等の録音データ(ＭＰ3形式)からの反訳、原稿作成、納品契約は、1分当たりの反訳時間の単価契約とし、反訳時間に1分に満たない時間は切り上げて計算する。 ３． 契約期間 令和７年６月13日から令和８年３月31日４． 規 格 ○ワープロソフトはMicrosoft Wordを使用する。 ○Ａ４版、フォントは11.5ポイント、ＭＳ明朝体を標準とし、見出しのポイント等の詳細な様式は発注者の指定等による。 ○1行43文字×35行／ページ５． 作成要領 ○反訳に用いる用字・用語は、「新訂標準用字用例辞典」(公益社団法人日本速記協会)によるものとする。 ○反訳原稿は校正を行い、校正責任者には、反訳業務に精通し、官公庁等の反訳に十分な実績を有する者をあてること。 ○反訳原稿は、99.5％以上の正確度を有すること。 正確度は、句読点を除く表記、聞き間違い、打ち間違い等による誤りを1字1失点として計算する。 なお、正確度が99.5％未満のとき、反訳原稿を作成し直させることができる。 ６． 発 注 令和７年６月、９月、１２月、令和８年３月各定例会一般質問その他委員会等について会議終了後、発注する。 (6月は、17日から19日の会議分を予定)７． 納 期 録音データを受け取った日の翌日から起算して１４日以内。 ただし、令和８年３月定例会一般質問については、納期限を令和８年３月３１日までとする。 この場合、音声データを令和８年３月24日までに引き渡し発注するものとする。 なお、議会日程により変更が必要となった場合は別途協議する。 ８． 納品方法 ＵＳＢメモリ等電子記録媒体とし、発注前に協議する。 ９． 入札方法 入札書に記載する金額は、1分あたりの反訳単価(税抜き)とする。 10． 業務実績11. 秘密保持 本業務上、知り得た秘密は他に漏らさないこと。 12． その他、具体的な仕様については別途協議する令和5年度 令和４年度 令和３年度 令和２年度 令和元年度期日 時間(分) 時間(分) 時間(分) 時間(分) 時間(分) 時間(分)第2回定例会 一般質問 令和6年6月18日～20日 702 661 496 499 757 569第3回定例会 一般質問 令和6年9月24日 244 652 481 455 728 504決算審査特別委員会 令和6年11月5日～7日 641 626 791 658 534 477第4回定例会 一般質問 令和6年12月16日・17日 467 525 321 588 423 745議員協議会 当初予算審議 令和7年3月5日・6日 680 510 505第1回定例会 一般質問 令和7年３月14日・17日 342 775 6583,076 3,749 3,252 3,521 3,659 3,1601,217 865 1,321令和6年度