冬季特別展看視業務委託

冬季特別展看視業務委託 川越市一般競争入札公告 川越市公告契約第４５６号地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号。以下「施行令」という。)第１６７条の６の規定に基づき、次のとおり一般競争入札を公告する。 令和７年１１月６日川越市長 森 田 初 恵１ 入札対象委託⑴ 委託名冬季特別展看視業務委託⑵ 委託場所川越市郭町２丁目３０番地１⑶ 委託の大要美術館の特別展開催に関する業務として、看視業務一式を委託するもの。 ⑷ 委託期間契約締結日から令和８年３月２２日まで⑸ 担当課川越市文化スポーツ部美術館２ 入札日時及び場所⑴ 日時令和７年１１月２１日(金) 午後２時３０分⑵ 場所川越市役所 ３Ａ会議室(本庁舎３階)３ 支払条件完了払いとする。 ４ 入札参加資格特に記述のある場合を除き、本入札の公告日から入札日までの期間において、引き続き次の要件をすべて満たすこと。 ⑴ 川越市競争入札参加者の資格等に関する規程(平成６年告示第３５１号)に基づく令和７・８年度川越市競争入札参加資格者名簿(以下「資格者名簿」という。)の建築物の管理に関する業務の大分類「管理業務」、小分類「人間警備」に登載されている者であること。 ⑵ 次の要件のいずれかを満たし、資格者名簿に登載されている者であること。 ア 川越市内に本店を有する者イ 川越市内に支店または営業所を有し、かつ契約締結の権限を委任された代理人の届出をしている者⑶ 施行令第１６７条の４の規定に該当しない者であること。 ⑷ 川越市契約規則(昭和４９年規則第２１号)第２条の規定に該当しているものであること。 ⑸ 川越市建設工事等の契約に係る入札参加停止等の措置要綱に基づく入札参加停止措置を受けていない者であること。 ⑹ 川越市建設工事等暴力団排除措置要綱に基づく入札参加除外措置を受けていない者であること。 ⑺ 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づく更生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ただし、手続き開始決定を受けている者を除く。 ⑻ 民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づく再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ただし、手続き開始決定を受けている者を除く。 ⑼ 本入札に参加する他の入札参加(希望)者との間に、次に示す関係がないこと。 ア 資本関係次のいずれかに該当する２者の場合。 ただし、子会社(会社法(平成１７年法律第８６号)第２条第３号の規定による子会社をいう。 以下同じ。 )又は子会社の一方が会社更生法第２条第７項に規定する更生会社又は民事再生法第２条第４号に規定する再生手続が存続中の会社(以下「更生会社等」という。)である場合を除く。 (ア) 親会社(会社法第２条第４号の規定による親会社をいう。以下同じ。)と子会社の関係にある場合。 (イ) 親会社を同じくする子会社同士の関係にある場合。 イ 人的関係次のいずれかに該当する２者の場合。 ただし、(ア)については、会社の一方が更生会社等である場合を除く。 (ア) 一方の会社の取締役が、他方の会社の取締役を兼ねている場合。 (イ) 一方の会社の取締役が、他方の会社の会社更生法第６７条第１項又は民事再生法第６４条第２項の規定により選任された管財人を兼ねている場合。 ウ 組合関係次に該当する２者の場合。 中小企業等協同組合法(昭和２４年法律第１８１号)第３条に規定する中小企業等協同組合(以下「組合」という。)と当該組合の組合員の関係にある場合。 エ その他入札の適正さが阻害されると認められる場合。 ア、イ及びウと同視し得る特定関係があると認められる場合。 ５ 契約条項等この公告に定めるもののほか、本入札及び契約に関する手続については、施行令、川越市契約規則、川越市競争入札等参加者心得等の定めるところとする。 法令等については、川越市総務部契約課(本庁舎３階)又は川越市ホームページ等で閲覧することができる。 ６ 開札即時開札７ 最低制限価格最低制限価格を設ける。 ８ 入札保証金免除９ 契約保証金免除１０ 委託完成保証人市長が必要と認めた場合は、受注者と同等の資力、能力、信用のある一業者。 １１ 再委託禁止１２ 仕様書仕様書は、川越市ホームページに掲載する。 掲載期間令和７年１１月６日(木)から令和７年１１月２１日(金)まで１３ 入札参加申込４の入札参加資格を満たす者で本入札に参加を希望する者は、次により一般競争入札参加申込書等を提出すること。 ⑴ 提出書類ア 一般競争入札参加申込書(川越市指定様式)イ 市税の納付に係る誓約書兼同意書(川越市指定様式。本市より市税として課されている税がなくても提出すること。なお、本書が提出できない場合は、本市市税の納税証明等申請書兼証明書(川越市指定様式で本入札の公告日以降に本市が証明したもの。(写し可))を提出すること。 )ウ 資本関係・人的関係調書(川越市指定様式)⑵ 提出先川越市元町１丁目３番地１ 川越市総務部契約課(本庁舎３階)⑶ 提出方法持参⑷ 受付日令和７年１１月６日(木)から令和７年１１月１３日(木)まで(土曜日及び日曜日を除く。)⑸ 受付時間午前８時３０分から午後５時１５分まで(正午から午後１時までを除く。)１４ その他の事項⑴ 入札回数は、同一の入札につき３回を限度とする。 ⑵ 川越市契約規則第１２条に該当する入札は、無効とする。 ⑶ 入札書に記載する金額は、消費税及び地方消費税の課税業者及び免税業者を問わず、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を記載すること。 ⑷ 入札書は、川越市指定様式を使用すること。 ⑸ 入札参加者の代理人は、入札時に代理人の印鑑を持参するとともに、委託名ごとに委任状を提出のこと。 ⑹ 入札に際して、談合等公正な入札の執行を妨げる行為に関する情報が寄せられた場合は、川越市談合情報対応要領による所定の手続等を入札参加資格として付加することがあること。 １５ 特記事項詳細は仕様書によるものとする。 １６ 異議の申立て入札に参加した者は、入札後は施行令、川越市契約規則、川越市競争入札等参加者心得、仕様書、現場等についての不明を理由として異議を申し立てることができない。 １７ 問い合わせ先⑴ 公告の内容川越市総務部契約課(本庁舎３階)⑵ 委託の内容川越市文化スポーツ部美術館 館 長設 計校 合1 委 託 名2 施 行 場 所3 委 託 期 間4 積 算 金 額5 予 定 支 出 額6 委 託 の 大 要川越市立美術館内(企画展示室等)での看視業務。 7 施 行 理 由展示作品・館設備等を守り、また、非常時には来館者誘導等を行う必要があるため。 川越市契約締結日～令和８年３月２２日冬季特別展看視業務委託川越市郭町２丁目３０番地１令 和 ７ 年 度 委 託 仕 様 書名 称 数量 単位 数量 単位 単価 金 額 摘 要看視業務 看視員 354 時間 2 ポイント※１ポイントにつき１名を配置すること事前研修 1 式諸経費 1 式※管理費、手当て、保険等含む小 計消費税等予定支出額 委 託 仕 様 書業務委託仕様書１ 件 名 冬季特別展看視業務委託２ 委託場所 川越市郭町２丁目３０番地１３ 委託期間 契約締結日～令和８年３月２２日４ 支払方法 完了払い５ 業務内容川越市立美術館の特別展開催に関する業務として、看視業務一式。 (1) 日時ア 看視業務 ・令和８年１月３０日(金)午後３時～午後５時・令和８年１月３１日(土)～３月２２日(日)(開館日数４４日)午前９時～午後５時イ 事前研修 ・令和８年１月３０日(金)午後１時～１時３０分・令和８年１月３１日(土)午前８時３０分～午前９時(2) 会場及びポイント数川越市立美術館 地下１階 企画展示室 ２ポイント(3) 業務詳細原則として展示室内定位置での美術作品や備品等の盗難、汚損等防止のための看視及び観覧者に対する注意。 不審者不審物等の発見及び通報。 その他、観覧者の質問等への応対。 ６ 作業基準別紙「看視マニュアル」参照。 ７ 留意事項(受注者)(1) 受注者(代表者、業務責任者)は仕様書、施設を熟覧の上、実際の業務に入る前に、美術館職員と打合せをすること。 (2) 受注者は、業務着手前に委託業務実施計画書を提出しなければならない。 (3) 受注者は、業務着手前に業務及び館職員との業務連絡の中心となる業務責任者を指定し、館に報告するものとする。 (4) 業務の遂行に際しては、細心の注意をもって会場の安全・秩序の維持を図り、観覧者へのサービス、美術作品等の保護、盗難及び火災やその他の事故の防止に努め、健全な管理運営に寄与するよう努めるものとする。 また、事故発生時は館職員及び警備・設備請負業者の担当者との連携を図り、適切な処理を行うものとする。 (5) 受注者は、業務従事者に対し委託業務遂行上必要とする教育訓練を、実地業務に就かせる前に実施するものとする。 また、業務に就いてからも、適宜研修を行い当館の管理運営に支障をきたさぬよう万全を期するものとする。 なお、研修を行う場合は、その実施時期及び内容を記載した計画書を事前に美術館に提出し承認を得るものとする。 (6) 受注者及び業務従事者は、本契約の締結並びに実施にあたり知り得た事項を一切他に漏洩してはならない。 本契約終了後も同様とする。 (7) 受注者は、業務従事者の配置管理及び健康管理を適正に行い、業務従事者に事故があったときは、代替要員を確保し業務に支障がないように留意すること。 (8) 受注者は法令により義務付けられている事項を遵守すること。 本仕様書および看視マニュアルに記載されていない事項で、業務上当然に必要な事項については、業務履行の範囲に含まれるものとする。 (9) 受注者は、業務を遂行するにあたり、建物・設備・機器等に損傷を与えないように十分注意し、万一損傷の場合は、発注者の責めに帰する場合を除き、その賠償の責めを負うものとする。 (10) 業務従事者が、自身の不注意により怪我その他を負った場合、発注者はその責めを負わないものとする。 (11) 受注者は、委託業務終了後、速やかに委託実施報告書を提出すること。 ８ 留意事項(業務従事者)(1) 業務従事者は、警備業法の認定を受けた者で、かつ警備業法上の教育等の研修を修了した者をあたらせるものとする。 (2) 業務従事者は、市施設という公共性を十分認識し、且つ美術館という空間の特殊性を意識し、誠実に業務を行うものでなければならない。 (3) 言葉遣い、応接はとりわけ留意し、明るく親切に接遇し、迅速かつ的確に応対すること。 来館者に対し、発注者の信用を低下させるような挙動、言動をしないこと。 (4) 服装は常に清潔な状態で着用すること。 (5) 館内の他の委託業者との相互連絡を密にし、整然とした業務の遂行に留意すること。 (6) 受注者は施設の混雑状況を絶えず把握し、発注者に随時報告するとともに、混雑時の対応に努めること。 (7) 来館者の対応で判断しかねるときは、速やかに職員に取り次ぎ、トラブルとならないよう協力して対応すること。 ９ 物品・制服の負担(1) 業務に通常使用する無線機および消耗品等並びに制服及び防寒具等はすべて受注者の負担とする。 (2) 制服等は、発注者受注者協議の上決定するものとする。 来館者に不快感を与えない華美・派手なものは避け、美術館にふさわしいものとする。 (3) 本仕様に基づく業務従事中は制服および名札を着用し、受注者の従事者であることを明確にすること。 １０ 緊急時の処置盗難、火災、その他の事故が発生した場合又は不審者等を確認した場合は、館職員に通報するとともに、適切な指示を仰ぎ被害を最小に防ぐよう努めるものとする。 １１ 業務改善(1) 発注者は、受注者に対して委託業務遂行に関して報告を求めることができる。 (2) 発注者は、自ら行う調査又は受注者からの報告の結果、必要があるときには、改善を命じることができる。 受注者は改善を命じられたときは、これを直ちに改善し、その結果を委託者に報告しなければならない。 １２ 再委託の禁止(1) 再委託とは、業務の全部又は一部を受注者以外の者に実施させることをいう。 なお、受注者が登録した職員の中に、受注者以外の者の職員が含まれている場合(ただし、受注者が派遣会社と契約している場合を除く。)は再委託に該当する。 (2) 受注者は、業務を第三者に再委託してはならない。 １３ 契約の解除発注者は、検査の結果仕様書の内容を満たさない業務状態等であると判断した場合には、受注者に対し口頭又は書面により改善要求を行い、それでもなお改善要求に従わない場合には契約を解除できるものとする。 また、書面による改善要求が３回を超えた場合には、契約を解除することができる。 １４ 仕様書に記載のない事項(1) この仕様書は委託業務の大要を示すものであるから、受注者は現場の状況に応じ、ここに記載されていない細部の事項については、発注者と協議のうえ、誠意を持って行うものとする。 (2) この契約の締結後に、消費税法(昭和６３年法律第１０８号)等の改正により、消費税額等の額に変動が生じた場合は、発注者は、この契約を何ら変更することなく契約金額に相当する消費税額等を加減して支払うものとする。 ただし、税法上経過措置の対象となる場合には、経過措置が優先して適用される。 看視マニュアル看視の原則●看視は、展示室内の作品および人を保護するために行います。 ●基本的に定位置(看視ポイント)の椅子に座り、注意深く見守ってください。 ●状況に応じ、立つことは差し支えありません。 ●看視中は業務に専念し、一時的な対応等のために離れる場合を除き定位置から移動しない(定位置を無人にしない)ようにしてください。 ●看視業務に不要なものは展示室内に持ち込まないでください。 ●笑顔の対応、あいさつを心掛け、言葉は分かりやすくゆっくり話してください。 ●看視中の私語は慎んでください。 作品、展示室の安全に関わる注意●作品、その他展示物およびケース類、壁面等に触れようとする人、触れそうな人がいたら注意してください。 ●結界(金属バー、パーテーションベルト、床の白テープ等)の外側から鑑賞していただくようにしてください。 ・額にガラス、アクリルのカバーがある絵画作品には、基本的に結界を設けません。 ●展示室内でメモ等に使用できるのは鉛筆(シャープペンシル可)に限られます。 ・その他の筆記具を用いようとする方には、美術館の鉛筆を貸し出します。 ●展示室内での会話が当事者以外に聞こえる音量である場合、静かに話すまたは会話を控えるように案内してください。 ●携帯電話は、マナーモード等、音が鳴らない設定をお願いしてください。 ●展示室内は通話禁止です。 携帯電話の通話は、ロビーで行うよう案内してください。 ●展示室に生花等を持ち込むことはできません(虫等の侵入を防ぐためです)。 ●水筒、飲料容器、傘等を手に持っている場合は、バッグの中に入れるようにお願いしてください。 観覧者の禁止事項の注意●お客様が以下の禁止事項を行っていた場合、口頭で注意してください。 ・展示室内での飲食(ガム、あめ類含む)※水分補給は展示室の外で行うよう案内してください。 ・展示室内の撮影※今回の展覧会では、作品の写真撮影を全部可とする予定です。 ただし、他の来館者が映りこむ可能性の高い動画撮影や、鑑賞を妨げる方法での写真撮影は禁止とします。 ・喫煙・長い傘等の展示室内への持ち込み※展示室入口の傘立ての利用を案内してください。 ※使用許可したつえ等には「黄色リボン」を付け、注意の重複を避けています。 「黄色リボン」が無い場合は、確認してください。 ・動物同伴での入場(介助犬を除く)観覧者への案内●作品、展示等について質問を受けた場合、パネル、キャプション、リストおよびミーティング等で共有し、分かるものは対応してください。 ●不確かなことについては、曖昧に答えず、入口担当経由で事務室に連絡し、指示を仰いでください。 ●館内の施設については、日ごろから場所、経路等について確認し、的確に案内(トイレの場所、案内の言葉等)できるように心がけてください。 ●観覧の負担になるような荷物をお持ちの方には、ロッカー(使用時100円投入・終了時返還)を案内してください。 ●ロッカーに入らない大きな荷物は、受付または入口で一時預かりしています。 ●観覧途中で車いすの使用を希望された場合は、入口担当経由で事務室に連絡してください。 ●タクシーの配車を希望する方には１階公衆電話わきに一覧表が用意してあることをご案内ください。 ●作品保護のため、展示室の照明(照度)を制限しています。 ・観覧者が暗いとおっしゃる場合は、その旨を説明してください。 緊急時等の対応●事故、急病などの場合は、入口担当経由で事務室に連絡し、指示を仰いでください。 ●気分が悪くなった方や、授乳をしたい方には応接室を案内しています。 ●緊急事態発生の場合、来館者が落ち着いて避難できるように誘導してください。 ●避難経路については、照明が無い場合も誘導できるよう意識してください。 ●緊急時等の館内放送は、職員が行います。 ・館内の定時放送が聞こえているか日ごろから注意してください。 ●展示室でトラブル発生等の際、内容を言葉で伝えづらいときは「内線９１６」と言ってください。 その他●バックヤードから表側に出る際、静かに(外側に人がいることがあるため)扉を開けてください。 ●表側からバックヤードに戻る際、振り返り表側を確認してから扉を閉めてください。 ●控室および更衣室は整理整頓し、清潔にしてください。