令和7～12年度 デジタルカラー複合機使用料

令和7～12年度 デジタルカラー複合機使用料 無し提出期間・質疑は、電子メールでお送りください。 (送付先アドレスは上記「提出方法」記載と同じ)書式は問いません。 メール送信後は、受信確認のため下記までご連絡ください。 ・回答は、富岡市ホームページ上に掲載します。 個別には回答いたしませんので、あらかじめご了承ください。 前払金中間前払い部分払・入札金額は、消費税及び地方消費税相当額を除くこと。 履行期間が複数年にわたる場合は、履行期間を通して算定した金額とすること。 公告日 公告番号入札方法 再度入札件名履行場所業務内容 設計図書のとおり履行期間予定価格(消費税及び地方消費税相当額を除く。)最低制限価格参加資格要件 連絡先：入札参加申請質疑締切日時提出方法提出書類回答期限日時・その他契約等の方法については、富岡市例規集及び富岡市条件付一般競争入札(事後審査方式)取扱要領に基づく。 入札期間開札予定日 ※事後審査方式のため、落札者が決定するまでに日数を要する場合があります。 支払い条件その他条件入札保証金 契約保証金備考 ・契約書については、発注担当課と調整した上で受注者が作成し、 ・契約予定日は、です。 建設工事に係る資材の再資源化等に関する法律第９条第１項に規定する対象建設工事注意事項発注担当課入札事務担当課 財政課ja2011_05_10令和 7年11月 6日 25400525一般競争入札令和７～12年度 デジタルカラー複合機使用料富岡市富岡外地内契約締結の日 から 令和13年 1月15日 まで3,300,000 円-基本要件：富岡市条件付一般競争入札(事後審査方式)取扱要領第５条の規定に基づく者登録要件等：①富岡市入札参加資格者名簿「物品役務－役務の提供－リース・レンタル」の登録②群馬県内に本店又は契約委任を受けた支店、営業所を有する者条件付一般競争入札(事後審査方式)参加申請書(様式第１号)令和 7年11月 6日 午前 9時 00分 から 令和 7年11月19日 午後 5時 00分 まで(1)ぐんま電子入札共同システムによる ＵＲＬ https://portal.g-cals.e-gunma.lg.jp/portal/(2)電子メールによる送付(電子入札システムによる提出ができない者に限る)送付先アドレス keiyaku@city.tomioka.lg.jpなお、受理後に競争入札参加資格確認通知書を送付するので、これをもって提出書類が受理されたものとします。 ただし、本入札は事後審査により資格審査を行うため、この通知をもって入札参加資格が認定されるものではありません。 また、事前提出された書類の不備により入札結果が取り消されることはありません。 令和 7年11月13日 正午財政課契約検査係 0274-62-1511 内線：1233令和 7年11月19日 午後 5時 00分令和 7年11月21日 午前 9時 00分 から 令和 7年11月25日 午後 7時 00分 まで令和 7年11月26日仕様書に基づく無し無し-免除 免除-上下水道経営課上下水道経営課までご提出ください。 令和 7年11月27日 審査者委託場所契約期間 ( ～ )設計書作成年月日 設計者令和7年10月6日令和13年1月15日 令和7年11月27日令和7～12年度デジタルカラー複合機使用料富岡市富岡外地内( )円1 デジタルカラー複合機使用料 1 式請負増減額○業務概要業務概要及び設計額当初設計額 請 負 額 変更請負額3/3内容 数量 単位 単価 年数 金額 摘要1(1) 使用料 複合機3台 60 月 仕様書のとおり積算すること。 消費税10％合計内訳書名称業務費計消費税相当額デジタルカラー複合機使用料令和７～12年度 デジタルカラー複合機使用料 仕様書令和７年10月富岡市公営企業上下水道経営課1令和7～12年度 デジタルカラー複合機使用料 仕様書１ 件名令和7～12年度 デジタルカラー複合機使用料２ 内容(1) 賃貸借物品 デジタルカラー複合機(2) 数量 ３台(3) 契約日 令和７年11月27日納入期限 令和７年12月25日使用期間 令和８年1月1日～令和12年12月31日(60ヶ月)撤去期限 令和13年1月15日まで(4) 機能・性能等 別紙１「機器仕様書」による。 (5) 設置場所 富岡市水道会館・宮崎浄水場(別紙２のとおり)３ 搬入・設定等本賃貸借物品等の搬入、据付及び調整等を納入期限までに完了させること。 なお、搬入・設置については、業務に影響がないよう、業務時間外(平日業務終了後の17：15以降または土・日祝日等の閉庁日)を想定している。 本市職員が別紙１記載の「機器仕様書」に記載した機能を全て使用できるよう、複合機の環境設定及び必要に応じて職員のPCへドライバー等のインストールを行い、動作確認を実施すること。 ４ 見積方法以下の条件をもとに費用の総額を積算すること。 (1) 本業務により調達する複合機は、別紙１「機器仕様書」を満たすものとする。 (2) 以下の条件に沿って、④の複合機使用料を積算する。 ① 導入台数別紙２「デジタルカラー複合機設置場所」のとおり、３台とする。 ② 印刷単価１枚あたりモノクロ２円、カラー12円とする。 ③ 実績印刷枚数直近１年あたりの印刷枚数は次の通りである。 水道会館１階：モノクロ5,000枚、カラー12,000枚水道会館２階：モノクロ42,000枚、カラー59,000枚宮崎浄水場 ：モノクロ8,000枚、カラー17,000枚実際の使用枚数の増減による、契約単価の変更は行わないことを前提とする。 ④ 複合機使用料②、③を考慮した上で、複合機３台の使用期間を60月とした場合の使用料の総額を積算すること。 また、契約期間満了後は全ての機器を撤去することとし、その費用も本積算に含めること。 (3) 本契約で導入する機器の保守については、後述の「保守要件」のとおり行うこととし、本稼働後５年間分の費用を本積算に含めること。 2(4) 請求方法は以下のとおりとする。 ①本使用料については、年度毎の支払い(年額払)とする。 契約初年度については、物品納入後の支払いとし、次年度以降については年度当初での支払いとする。 複合機ごとに本使用料の支払額の総額を賃貸借期間の60月で割り、年度毎に利用月分の費用を上下水道経営課に請求すること。 ②印刷単価については、月単位で使用カウントを検針し、請求書を複合機単位で作成し請求すること。 なお、複合機メーカーにてカウント控除が設定されている場合は控除後の枚数で請求すること。 (5)入札書に記載する金額は、５年の賃貸借総額から消費税及び地方消費税を除いた金額となるため注意すること。 本契約の契約金額には、複合機本体及び関連機器一式の機器保守、消耗品(用紙を除く)供給に係る経費、技術員の派遣費用及び技術料金を含むこと。 (6) 本仕様を満たすために必要となるオプション機能等については、本積算に含めること。 (7) 納入機器には、導入日、賃貸借期間、受注者、機器の使用目的がわかるよう、タグシールを貼付すること。 (8) 計画、設計、構築、検証の各工程にて実施した作業及び打合せ等については、ドキュメントにて整備を行い、各工程の終了時に納品すること。 なお、打合せ議事録については、原則として５営業日以内に作成を行い、当市に提示すること。 (9) 納入機器稼動までに、システム管理者向け運用マニュアル及び一般ユーザー向け運用マニュアルを納品すること。 (10) 納入機器の稼働当日は緊急事態に対処できるよう、稼働立会を実施すること。 (11) 契約期間終了後は受注者の負担により複合機の撤去作業を行うこと。 その際、読み取ったデータを記憶媒体に蓄積する機能を有する複合機の場合は、当市立ち会いのもと、蓄積した全てのデータを利用不能かつ復元が困難な状態に抹消する作業を実施すること。 抹消の取消し又は復元ツールで復元できる状態は不可とし、実施内容に不備があった場合は、実施方法を見直した上でデータを抹消する作業を再度実施すること。 また、前期及び次期複合機の納入業者とは、話し合いのうえ複合機の使用不可期間の無いように同日に設置及び撤去を行えるように調整等を行うこと。 ただし、設置及び撤去作業日程については当市の業務に支障が無いよう当市に事前相談を行うこと。 (12) 契約については、富岡市と受注者の2社で賃貸借契約を締結することとする。 (13) 本書に記載される仕様及び設計書の内容について、全て満たすこと。 ５ 保守等借上物件の使用に支障が生じることを未然に防ぐために、定期的な保守点検を実施すること。 (1) 故障等の緊急時には、正常に使用できるよう当日復旧を目標に対応すること。 (2) 保守対応時間は、月曜日から金曜日の8：30～17：15までとすること。 (3) 用紙を除く消耗品(トナーを含む。)については、受注者の負担とする。 ６ 瑕疵担保責任納入日から１年以内に本調達物品等に瑕疵のあることが発見されたときは、受託者はほかの良品と引き換え、若しくは修理し、又はその瑕疵によって生じた損害を賠償するものとする。 3７ 撤去作業(1) 撤去期限内に受注者の負担により複合機の撤去作業を行い、次期複合機の設置日を撤去日とすること。 (2) 上記(1)において、読み取ったデータを記憶媒体に蓄積する機能を有する複合機の場合は、発注者立ち会いのもと、蓄積した全てのデータを利用不能かつ復元が困難な状態に抹消する作業を実施すること。 (3) 上記(2)ついて、抹消の取消し又は復元ツールで復元できる状態は不可とし、実施内容に不備があった場合は、実施方法を見直した上でデータを抹消する作業を再度実施すること。 ８ その他(1) 仕様書に疑義が生じた場合は、発注者と協議すること。 (2) 借上物件の納品にあたっては、発注者の指示に従い、完全に使用できる状態まで調整し設置すること。 (3) 業務上知り得た事項を漏らしてはならない。 (4) 富岡市長期継続契約を締結することができる契約を定める条例第２条の規定による長期継続契約のため、契約年度の翌年度以降における予算金額について減額又は削除があった場合、契約を変更又は解除することができる。 ただし、契約の変更又は解除によって損害が生じたときは、その損害の賠償を当市に請求できるものとする。 4別紙１「機器仕様書」機能・性能等１ コピー機能水道会館１階 水道会館２階 宮崎浄水場ウォームアップタイム 30秒以下とすること。 省エネ・スリープモードからの復帰10秒以下とすること。 ファーストコピータイム カラー 7.4秒以下／モノクロ 5.1秒以下とすること。 カラー 4.2秒以下／モノクロ 2.9秒以下とすること。 カラー 7.4秒以下／モノクロ 5.1秒以下とすること。 連続複写速度 A4ヨコ カラー、モノクロ共に25枚／分以上とすること(両面同速)。 A4ヨコ カラー、モノクロ共に55枚／分以上とすること(両面同速)。 A4ヨコ カラー、モノクロ共に25枚／分以上とすること(両面同速)。 複写サイズ 定型は、A3～はがきサイズとすること。 不定形は、幅90～320mm、長さ148～457.2mmとすること。 給紙方法 トレイ給紙とし、手差し給紙も可能とすること。 給紙容量 １トレイにつき560枚以上収納し、2段装着すること。 手差し給紙は100枚以上の給紙を可能とすること。 １トレイにつき560枚以上収納し、4段装着すること。 手差し給紙は100枚以上の給紙を可能とすること。 複写倍率 25-400％(1％刻み)自動両面原稿送り装置 装備されていること。 積載量を120枚以上(A4)とすること。 １回の読み込みで両面印刷原稿を両面同時に読み取ることができること。 自動両面コピー 両面コピー機能を有していること。 解像度 読み取り時600dpi×600dpi以上。 書き込み時同様。 ２ プリンター機能水道会館１階 水道会館２階 宮崎浄水場インターフェース イーサネット(TCP/IPが使用可能)・USB2.0以上を搭載していること。 イーサネット(TCP/IPが使用可能)３系統以上・USB2.0以上を搭載していること。 5ファーストプリントタイムファーストコピータイムと同様とすること。 連続プリント速度 連続複写速度と同様とすること。 対応OS Windows10/11/ Windows Server2016/2019/2022/2025対応可能であること。 メモリー容量 2.0GB以上。 ３ スキャナー機能水道会館１階 水道会館２階 宮崎浄水場原稿読み取り速度 カラースキャン80ページ/分以上。 １回の読み込みで両面印刷原稿を両面同時に読み取る場合は150枚/分以上。 読み取り解像度 最大600dpi以上。 スキャンファイル転送機能ネットワーク上の指定フォルダーへスキャンした画像を保存できること。 ファイル生成 TIFF/JPEG/PDFが生成可能なこと。 ４ FAX機能水道会館１階 水道会館２階 宮崎浄水場通信モード FAX機能は不要 G3対応とすること。 最大受信サイズ A3以上とすること。 FAX受信 受信FAXを紙出力せず指定フォルダーへ転送できること。 紙出力できること。 PCFAX送信 ネットワーク上のPCから複合機を通じ、FAX送信ができること。 ５ その他水道会館１階 水道会館２階 宮崎浄水場外付け増設インターフェイスボックス不要 現在使用している増設インターフェイスボックス使用可であること。 現在使用している増設インターフェイスボックス使用可であること。 6認証機能不要 ICカード(Mifare)を用いたユーザー認証が出来ること。 ユーザーごとに使える機能、権限の設定が出来ること。 Active Directoryサーバーのユーザー情報を、複合機利用時のユーザー認証に活用できるよう連携を図ること。 ADとの連携にあたっては、スキーマの変更等が発生しないこと。 カスタムドライバ 印字設定、複合機のIPアドレス等をあらかじめ登録したプリンタドライバを提供すること。 セキュリティ 記憶媒体残存データの自動消去機能を有していること。 リモートメンテナンスサービス複合機の状況を自動的に常時収集し、トラブル発生時や消耗品等の交換が必要な場合に、速やかに対応できるようにすること。 また、複合機はLGWAN系ネットワークでの使用とするため、通信方法は、原則、LGWAN-ASP回線を利用すること。 ただし、セキュリティ対策が施された通信方法を利用する場合はこの限りでない。 機器耐久性 総出力枚数150万ページ以上及び５年以上の使用に耐えうること。 電源 AC100V、15A以下、50Hz／60Hz共通とすること。 最大消費電力 1.5kw以下とすること。 環境性能 日本エコマーク、RoHS指令及び、グリーン購入法適合商品であること。 コスト削減機能 カラー及びモノクロ以外に単色・複色等の印刷機能を有し、印刷単価を別で設定可能な場合には、契約後に印刷単価を提案すること。 2色出力時はコピー、プリンタ共モノカウンターでカウントすること。 機械占有寸法 幅1,104mm×奥行723mm以下とすること。 別紙２デジタルカラー複合機 設置場所設置場所 設置台数 備考水道会館1階 １台水道会館２階 ※エレベーターなし １台宮崎浄水場 事務室 ※玄関に階段あり １台計 ３台