令和8年 デジタル複合機賃貸借

令和8年 デジタル複合機賃貸借 入札公告地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の6及び大和郡山市契約規則(昭和39年大和郡山市規則第8号)第３条に基づき、条件付き一般競争入札(以下｢入札｣という。)について次のとおり公告する。 令和7年11月10日大和郡山市長 上田 清１．入札担当部局〒639-1198 大和郡山市北郡山町248-4大和郡山市役所 総務課 管財係電話 0743-53-1508FAX 0743-53-1049E-Mail kanzai@city.yamatokoriyama.lg.jp２．入札に付する事項(１)入札件名 令和8年 デジタル複合機賃貸借(２)賃貸借期間 令和8年3月31日から令和13年3月30日まで(60ヶ月間)(３)設置場所 大和郡山市柳町85 他(４)納入台数 30台(５)入札方法 別紙仕様書のとおり３．入札参加資格入札参加者は、次のすべての要件を満たしていること。 (１) 大和郡山市令和 6・7 年度物品購入・委託業務等に係る業者登録において、登録がなされている者。 (２) 過去2年間において地方公共団体が発注するデジタル複合機賃貸借の実績を複数件有する者であること。 (３) 地方自治法施行令第167条の４の規定により一般競争入札への参加を排除されていない者であること。 (４) 国税・地方税の滞納のない者であること。 (加えて市内に本店支店を有する事業者にあっては当市の市民税の滞納のない者であること。)(５) 会社更生法(平成 14年法律第154号)に基づき更正手続開始の申立がなされていない者又は民事再生法(平成 11年法律第 225 号)に基づき再生手続開始の申立がなされている者(会社更生法にあっては更正手続開始の決定、民事再生法にあっては再生手続開始の決定を受けている者を除く。)でないこと等、経営状態が著しく不健全である者でないこと。 (６) 事故発生時、緊急対応が必要な場合に対応可能な体制が整備されていること。 (７) 下記の暴力団等排除措置要件に該当していない者。 ①代表役員等若しくは一般役員等が，暴力団の関係者であると認められる，又は暴力団関係者が資格者の経営に実質的に関与していると認められる。 ②代表役員等又は一般役員等が，自社，自己若しくは第三者の不正の利益を図り，又は第三者に損害を加える目的をもって，暴力団の威力又は暴力団関係者を利用するなどしていると認められる。 ③代表役員等又は一般役員等が，暴力団，暴力団関係者又は暴力団関係者が経営若しくは運営に実質的に関与していると認められる法人，組合等に資金その他の財産上の利益を提供しており，又はこれらに便宜を供与するなどして積極的に暴力団の維持運営に協力若しくは関与していると認められる。 ④代表役員等又は一般役員等が，暴力団又は暴力団関係者と社会的に非難されるべき関係を有していると認められる。 ⑤代表役員等又は一般役員等が，暴力団関係者又は暴力団関係者が経営若しくは運営に実質的に関与していると認められ，若しくは④に該当することとなる法人，組合等であることを知りながら，これを利用するなどしていると認められる。 ４．入札説明書・仕様書を交付する場所及び問合せ先大和郡山市公式ホームぺージに掲載。 ホームページからダウンロードすること。 問い合せ先は １に同じ５．入札参加資格の確認の申請この入札に参加を希望する者は、３に掲げる入札参加資格を有することの確認を受けるため、下記の書類を次のとおり提出しなければならない。 (１) 提出書類① 条件付一般競争入札参加申請書② 暴力団に関与のない旨等の誓約書兼承諾書③ 過去２年間のデジタル複合機における賃貸借契約実績表 (官公庁対象)(２)提出期限 令和7年11月21日(金) 17：00(３)提出場所 １に同じ(４)提出方法 持参又は郵送によること。 (郵送の場合は提出期限まで必着)６．開札の日時及び場所等(１)開札の日時及び場所令和7年12月5日(金) 9：00奈良県大和郡山北郡山町248番地4 大和郡山市役所 4階 打合室２(２)入札書の提出方法提出方法は書留郵便による郵送に限る。 入札書を封筒に入れ、令和7年12月4日(木) 17：00まで必着とする。 ７．入札の無効この公告において示した入札参加資格のない者のした入札、申請書又は資料に虚偽の記載をした者の入札及び入札に関する条件に違反した者のした入札は無効とし、これらの入札を行った者を落札者としていた場合には落札決定を取り消す。 なお市長が入札参加資格のある旨を確認した者であっても、入札時点において３に掲げる資格のない者のした入札は無効とする。 ８．入札手続等(１)入札保証金大和郡山市契約規則第4条に規定する入札保証金を支払わなければならない。 ただし、同規則第6条各号に該当する場合はこれを免除する。 (２)契約保証金大和郡山市契約規則第21条に規定する契約保証金を支払わなければならない。 ただし、同規則第22条各号に該当する場合はこれを免除する。 (３)契約書作成の要否 要する。 (４)落札者の決定方法予定価格の制限の範囲内で、最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 (５)支払い条件 入札仕様書によるものとする。 (６)入札書は、参加業者のみメールにてExcelファイルを送付する。 (７)その他詳細は入札仕様書による。 番号1 2デジタル複合機(内訳)仕様 台数08-A 5台08-B 1台08-C 4台08-D 7台08-E 1台08-F 1台08-G 2台08-H 7台08-I 1台08-J 1台合計 30台 ※ 08-A、08-H、08-J の計13台については chrome OS対応の印刷機であること4 5 6 7入 札 仕 様 書項目 内容件名 令和8年 デジタル複合機賃貸借賃貸借期間令和8年3月31日から令和13年3月30日まで(5年間) 30台※本件は地方自治法第234条の３の規定による長期継続契約である。 よって本件の契約締結日の属する年度の翌年度以降の発注者の予算において、当該予算が減額または削除された場合は、発注者は翌年度以降の契約変更または解除をすることができる。 3年間予定印刷枚数別紙1「令和7年度末更新機器及び全機種共通仕様書」に記載(令和6年度の印刷枚数実績)※ただし今後の印刷枚数を保証するものではありません。 料金方式・賃貸借料金 月額リース料金方式(定額)※月額賃貸借料金には、機器の搬入・設置調整費用および撤去に係る費用も含めること。 ・保守料金 月額カウンター料金方式(単価×月間印刷枚数)※1枚あたりの単価には、保守点検、修繕等の維持管理料金及びトナー等すべての消耗品(用紙除く)、供給料金をすべて含めること。 納入台数※納入するデジタル複合機は別紙2「納入機器リスト」をご参考ください納入場所 別紙1「令和7年度末更新機器及び全機種共通仕様書」に記載納入期限 令和8年3月30日まで(必要な動作確認等を含む)8 契約方法(1)契約は月額賃貸借料金(税込)、カウンター料金(税込)で締結する。 ※入札書には税別の料金を記入すること。 Excel形式の入札書には税別の料金 を記入することにより自動計算が行われます。 ※月額賃貸借料金(税込契約金額)について1円未満は切り捨てる。 ※カウンター料金(税込契約金額)について少数第3位は切り捨てる。 (2)賃貸借物件は落札者以外の所有でも良いが三者間契約は認めないものとする。 9金額の支払いについて(1)当月分を翌月以降請求日より30日以内に支払う。 (2)1円未満の端数は切り捨てる。 (3)初月(令和8年3月31日)分の賃貸借料金は0円とする。 (4)最終月(令和13年3月1日～3月30日)分の賃貸借料は1ヶ月分とする。 (日割り計算(30日/31日)しない)(5)請求書は機器の設置場所ごとに発行し、大和郡山市が指示する宛先に送付すること。 (6)計算方法例) ・カウンター料金 契約金額(税込)×月額印刷枚数･･･① ・月額賃貸借料 契約金額(税込)･･･② ・①+②＝月額請求金額10設置および撤去にかかる注意事項(1)機器には動産保険を付加し、その費用を負担すること。 (2)搬入、設置等にかかる費用は落札者が負担すること。 ※LANケーブル、ハブは大和郡山市が用意するものとする。 (3)機器の設置及び設定後、梱包材等の現場にて発生した不要材は 処分すること。 (4)既存機器の撤去については前設置業者が行う。 搬入から使用開始までの期間については、使用中の機器との 入れ替えを、発注者および既存機器を撤去する事業者と スケジュール調整を行い、各施設の業務に支障がないように 行うこと。 (5)設置した機器について、賃貸借期間終了後、落札者の負担で 撤去すること。 なお、機器内部に蓄積したすべてのデータを 復元できないように完全に消去、若しくは物理的に記録媒体を 破壊すること。 (6)機器搬入および撤去時に建物等が破損したときは、一切を落札 業者の負担で復旧すること。 (7)機器が正常に使用できるように初期設定は落札者が行うこと。 また、職員からドライバインストール、PCの設定、操作方法等に 関して要望があれば必要に応じ指導、助言を行うこと。 1211保守にかかる特記事項(1)機器が常に正常な状態で使用できるよう、必要な保守(定期点検、巡回サービス等を含む。)および消耗品の供給を行うこと。 (2)消耗品の不足を確認した時、またはその供給を求められた時は、速やかに必要な供給を行うこと。 (3)大和郡山市が故障等機能の異常等を連絡した時は速やかに設置場所へ必要な保守要員を派遣し、故障修理および代替機の手配等の適切な処理を行い、正常に使用できる状態に回復すること。 速やかに回復できない場合には、その原因およびそれに対する代替策等について説明して、大和郡山市の了承を得ること。 (4)保守並びに点検実施、消耗品納入の際に知り得た業務上の秘密を外部に漏らし、又は他の目的に利用してはならない。 (5)落札者は各機器ごとの使用枚数を調査し、結果をExcelデータでの提供が可能な体制をとること。 その他本仕様書に記載のない事項や記載内容に疑義が生じた場合は、発注者と受注者が協議し決定の上対応するものとする。 【別紙1】令和7年度末更新機器 及び全機種共通仕様書区分 番号 担当課 設置場所カラー機能1分間の印刷枚数FAX年間予定印刷枚数(白黒)年間予定印刷枚数(カラー)オプション1 教育総務課 郡山南幼稚園 白黒 25枚 × 16,500 －2 教育総務課 郡山西幼稚園 白黒 25枚 × 8,500 －3 教育総務課 矢田南幼稚園 白黒 25枚 × 8,800 －4 教育総務課 筒井幼稚園 白黒 25枚 × 11,400 －5 教育総務課 片桐西幼稚園 白黒 25枚 × 13,400 －08-B 6 まちづくり戦略課 文化財整理室 白黒 25枚 × 2,200 －7 新町ふれあいセンター 事務所内 白黒 25枚 ○ 12,700 －8 新町児童館 児童館内 白黒 25枚 ○ 6,900 －9 市民課 元気城下町ﾌﾟﾗｻﾞ 白黒 25枚 ○ 7,000 －10 南井町児童館 事務所内 白黒 25枚 ○ 2,500 －11 こども福祉課 小泉保育園 カラー 25枚 × 22,400 6,100 －12 こども福祉課 池之内保育園 カラー 25枚 × 12,200 1,000 －13 こども福祉課 西田中保育園 カラー 25枚 × 18,200 2,400 －14 こども福祉課 郡山保育園 カラー 25枚 × 19,900 1,200 －15 こども福祉課 治道認定こども園 カラー 25枚 × 24,200 2,600 －16 こども福祉課 矢田認定こども園 カラー 25枚 × 40,300 5,200 －17 こども福祉課 平和認定こども園 カラー 25枚 × 36,100 7,700 －08-E 18 保健ｾﾝﾀｰ 事務室内 カラー 40枚 × 253,000 35,000フィニッシャー(ステープル)08-F 19 清掃センター 事務室内 カラー 40枚 ○ 40,200 28,700フィニッシャー(ステープル)20 学校給食事務所 あすなろ事務室内 カラー 40枚 ○ 31,300 2,200 －21 衛生センター 事務所内 カラー 40枚 ○ 13,500 3,600 －22 教育総務課 昭和小学校 白黒 45枚 × 169,400 －23 教育総務課 郡山北小学校 白黒 45枚 × 249,400 －24 教育総務課 片桐西小学校 白黒 45枚 × 277,000 －25 教育総務課 郡山西小学校 白黒 45枚 × 296,000 －26 教育総務課 片桐小学校 白黒 45枚 × 151,400 －27 教育総務課 平和小学校 白黒 45枚 × 200,000 －28 教育総務課 治道小学校 白黒 45枚 × 135,600 －08-I 29 地域振興課 市民交流館 カラー 45枚 ○ 64,400 24,400 －08-J 30 教育総務課 郡山中学校 白黒 60枚 × 336,300 － 年間予定印刷枚数は令和６年度の印刷枚数実績になります。 今後の印刷枚数を保証するものではありません。 ※ 08-A、08-H、08-J の計１３台については、chrome OS対応の印刷機であること 08-E、08-Fのオプションについて、インナーフィニッシャーは不可、サドルフィニッシャーとする08-A08-G08-H08-C08-D区分 番号 担当課 設置場所 引き取り方法 設置フロア ＥＶ1 教育総務課 郡山南幼稚園 前設置業者 1 無2 教育総務課 郡山西幼稚園 前設置業者 1 無3 教育総務課 矢田南幼稚園 前設置業者 1 無4 教育総務課 筒井幼稚園 前設置業者 1 無5 教育総務課 片桐西幼稚園 前設置業者 1 無08－B 6 まちづくり戦略課 文化財整理室 前設置業者 1 無7 新町ふれあいセンター 事務所内 前設置業者 1 無8 新町児童館 児童館内 前設置業者 1 無9 市民課 元気城下町ﾌﾟﾗｻﾞ 前設置業者 2 有り10 南井町児童館 事務所内 前設置業者 1 無11 こども福祉課 小泉保育園 前設置業者 1 無12 こども福祉課 池之内保育園 前設置業者 1 無13 こども福祉課 西田中保育園 前設置業者 1 無14 こども福祉課 郡山保育園 前設置業者 1 無15 こども福祉課 治道認定こども園 前設置業者 1 無16 こども福祉課 矢田認定こども園 前設置業者 1 無17 こども福祉課 平和認定こども園 前設置業者 1 無08－E 18 保健センター 事務室内 前設置業者 1 無08－F 19 清掃センター 事務室内 前設置業者 2 無20 学校給食事務所 あすなろ事務室内 前設置業者 1 無21 衛生センター 事務所内 前設置業者 1 無22 教育総務課 昭和小学校 前設置業者 2 無23 教育総務課 郡山北小学校 前設置業者 2 無24 教育総務課 片桐西小学校 前設置業者 2 無25 教育総務課 郡山西小学校 前設置業者 2 無26 教育総務課 片桐小学校 前設置業者 2 無27 教育総務課 平和小学校 前設置業者 2 無28 教育総務課 治道小学校 前設置業者 2 無08－I 29 地域振興課 市民交流館 前設置業者 1 無08－J 30 教育総務課 郡山中学校 前設置業者 2 無仕様 モノクロ枚数08-A 58,60008-B 2,20008-C 29,10008-D 173,30008-E 253,00008-F 40,20008-G 44,80008-H 1,478,80008-I 64,40008-J 336,300合計 2,480,700共通仕様①新品(再生機は不可)②複写方式：レーザー静電複写機であること③読み取り解像度(縦横)：600dpi以上④書き込み解像度(縦横)：600dpi以上⑤複写サイズ最大～最少(手差し)：A3～A5(はがき)⑥複写倍率：25%～400%⑦連続コピー最大枚数(枚)：999枚以上⑧機械占有サイズ(幅)：2000mm以内⑩自動両面原稿送り装置⑪ネットワークプリンタ機能(USBメモリからのプリントが可能)⑫ネットワークカラースキャナ機能(USBメモリへの保存が可能)⑬グリーン購入法適合商品⑭FAX機は排紙口が独立していること⑮仕様ごとの機種について、1分間の印刷枚数は前3枚以内とする。 (25枚機の仕様であれば22枚機まで)120,10008－G08－H大和郡山市小泉町16026,20035,0007台1台1台2台台数⑨給紙方式及び給紙容量 4トレイ方式(550枚以上×4)＋手差しトレイ100枚以08－A大和郡山市田中町632大和郡山市池之内町117大和郡山市美濃庄町262大和郡山市横田町254大和郡山市高田町347-1大和郡山市本庄町316大和郡山市額田部北町555大和郡山市北郡山町115大和郡山市小泉町1618大和郡山市柳町85大和郡山市田中町7231台30台カラー枚数大和郡山市小泉町1658大和郡山市北郡山町115(郡山北小学校敷地内)大和郡山市矢田町5511-1大和郡山市矢田町5518-4大和郡山市下三橋町741(イオンモール大和郡山)大和郡山市高田町92-167台28,7005,80024,400大和郡山市美濃庄町533大和郡山市本庄町317-2大和郡山市横田町254大和郡山市矢田町774設置場所住所大和郡山市小泉町1553大和郡山市池之内町223-3大和郡山市西田中町90-5大和郡山市柳町45-6大和郡山市山田町82大和郡山市丹後庄町177-308－C08－D大和郡山市九条町801台4台大和郡山市柳町4045台1台 【使用可能機器リスト】【別紙2】納入機器リスト08-Aメーカー 品番・オプション等SHARP BP-30M28富士フィルムビジネスイノベーション Apeos 2561RICHO RICOH IM 2500CANON iR-ADV 4925F京セラ TASKalfaMZ3200i08-Bメーカー 品番・オプション等SHARP BP-30M28富士フィルムビジネスイノベーション Apeos 2561RICHO RICOH IM 2500CANON iR-ADV 4925F京セラ TASKalfaMZ3200i08-Cメーカー 品番・オプション等SHARP BP-30M28富士フィルムビジネスイノベーション Apeos 2561RICHO RICOH IM 2500CANON iR-ADV 4925F京セラ TASKalfaMZ3200i08-Dメーカー 品番・オプション等SHARP BP-61C26富士フィルムビジネスイノベーション Apeos C2561RICHO RICOH IM C2510CANON iR-ADV C3926F京セラ TASKalfaMZ2501ci08-Eメーカー 品番・オプション等SHARP BP-51C45+BP-FN13+BP-RB10富士フィルムビジネスイノベーション Apeos C4571+ﾌｨﾆｯｼｬｰC4/C5RICHO RICOH IM C4510+SR3320CANON imageFORCE C5140F+バッファーパスユニット・R1+ステイプルフィニッシャー・AB3京セラ TASKalfaMZ4001ci+AK7110+DF-714008-Fメーカー 品番・オプション等SHARP BP-51C45+BP-FN13+BP-RB10富士フィルムビジネスイノベーション Apeos C4571+ﾌｨﾆｯｼｬｰC4/C5RICHO RICOH IM C4510+SR3320CANON imageFORCE C5140F+バッファーパスユニット・R1+ステイプルフィニッシャー・AB3京セラ TASKalfaMZ4001ci+AK7110+DF-714008-Gメーカー 品番・オプション等SHARP BP-51C45富士フィルムビジネスイノベーション Apeos C4571RICHO RICOH IM C4510CANON imageFORCE C5140F京セラ TASKalfaMZ4001ci※ リスト内のメーカー、品番、オプション内容に縛られるわけではなく更新機器リスト及び 全機種共通仕様書に記載している内容を満たすものであれば、納入可能です。 新製品リニューアルに伴う機器変更、品番・オプション内容の違いによる機種変更も同様です。 【使用可能機器リスト】08-Hメーカー 品番・オプション等SHARP BP-71M45富士フィルムビジネスイノベーション Apeos 4570RICHO RICOH IM 5000CANON iR-ADV 4945F京セラ TASKalfa5001i08-Iメーカー 品番・オプション等SHARP BP-51C45富士フィルムビジネスイノベーション Apeos C4571RICHO RICOH IM C4510CANON imageFORCE C5150F京セラ TASKalfa5001ci08-Jメーカー 品番・オプション等SHARP BP-71M65富士フィルムビジネスイノベーション Apeos 6580RICHO RICOH IM 7000CANON imageFORCE 6160京セラ TASKalfa6001i※ リスト内のメーカー、品番、オプション内容に縛られるわけではなく更新機器リスト及び 全機種共通仕様書に記載している内容を満たすものであれば、納入可能です。 新製品リニューアルに伴う機器変更、品番・オプション内容の違いによる機種変更も同様です。