令和７年１１月２７日実施 指名競争入札分の仕様書等を公開します

令和７年１１月２７日実施 指名競争入札分の仕様書等を公開します (仕様書指定様式)承認願い(同等品関係)美郷町長 様令和 年 月 日商号又は名称代表者・氏名 印所在地本件について、同等品又は同等品以上として入札したいので、願い出ます。 件名No. 品名仕様書の例示品(メーカー、型番、規格等)同等品又は同等品以上として願いでる品名(メーカー、型番、規格等)定価(税抜)1234567(注)① 願い出る製品について、その仕様等及び「参考品仕様」に記載の条件等を満たすことが分かる書類(カタログ等)を添付してください。 ② 仕様等及び条件等を満たすことが不明、確認できない場合には、同等品等として認めることはできません。 美郷町島根県邑智郡美郷町粕渕１６８番地事業主体所 在 地仕 様 書令和７年度 書かないワンストップ窓口導入事業項目 数量 単価 金額 摘 要構成機器詳細Caora申請書作成ｿﾘｭｰｼｮﾝ 2SurfacePro11(ULTRA5/16G/256G/W11P/P) 2延長ﾊｰﾄﾞｳｪｱｻｰﾋﾞｽPLUS 3年追加－Pro10、11(合計4年) 2USB-3HSS6S Surface用ﾄﾞｯｷﾝｸﾞｽﾃｰｼｮﾝ 2SL-29ALMN ｱﾗｰﾑｾｷｭﾘﾃｨ(ﾙｰﾌﾟﾜｲﾔｰ) 2KU20-3HK2 USB2.0 ｹｰﾌﾞﾙ 2 Caora～タブレット間接続KB-USB-R205N 5M延長USBｱｸﾃｨﾌﾞﾘﾋﾟｰﾀｰｹｰﾌﾞﾙ 2 タブレット～プリンター間接続KU20-5HK2 USB2.0ｹｰﾌﾞﾙ 2 上記関連小計消費税相当額 0総合計 #REF!設計総括表：令和７年度 書かないワンストップ窓口導入事業 令和７年度 書かないワンストップ窓口導入事業 申請書作成用機器等購入仕様書１ 概要役場の窓口業務において，住民が証明書等の取得時等に記入する申請書について，氏名や住所や生年月日等の情報を手書きで記入する必要があるため、住民にとって一定の負担となっている。 また、必要となる申請が多岐にわたることもあり、全ての手続を終えるまでに、同じ内容(氏名や住所や生年月日等)を何度も記入する場合がある。 こうした窓口申請における負担を解消するため、申請書作成用機器等(以下「機器等」という。) を導入するものである。 ２ 納入場所 邑智郡美郷町粕渕168番地 住民課３ 納入期間 契約締結日から令和８年１月３０日(金)まで４ 納入する機器等の数量及び設置場所(1) 納入する機器等の数量ア 申請書作成用機器 ２台イ タブレットＰＣ ２台(ドッキングステーション、ワイヤー等を含む。)(2) 機器等の設置場所ア 住民課 １台イ 大和事務所 １台５ 機器等の基本要件(1) 申請書作成用機器については、役場の窓口に設置するため、幅３０センチメートル、奥行３０センチメートル、高さ２０センチメートル程度のものとし、容易に設置や移動が可能であること。 (2) 個人情報の漏洩がないよう情報セキュリティに配慮されたシステムとすること。 (3) 各種申請書については，既存の申請書様式と同じ様式を使えるものであること。 (4) 機器等は、導入後５年間程度は継続して利用できるように保守対応が可能な体制であること。 なお，本システムの保守運用に係る契約は美郷町と納入者が直接契約するものとする。 (5) 参考規格品 株式会社ＰＦＵ社製「Caora申請書作成用機器」※参考規格品と同等の帳票作成機能を備える機器を納品すること。 尚、参考規格品は当町がトライアルや検討会を重ねた結果、選定したものである。 参考規格品以外で提示する場合は，あらかじめ美郷町の承認を得ること。 ６ 機器等の機能要件別添「機能要件一覧表」のとおりとする。 また、製品の納入は，発注者と事前に日程調整等を行い、指定した日に担当者の立会いの下、製品の運搬及び搬入を行うものとし、運搬及び搬入費用は受注者負担とする。 ７ 機器等の保守・運用要件次の事項は必須要件とする。 (1) 障害等が発生した際に、問い合わせることができる電話対応窓口を受注者自身が運営していること。 (2) タブレットＰＣの異常・障害の場合はセンドバック保守が可能であること。 (3) 稼働後の各種申請書のフォームの修正及び追加については、美郷町職員が修正可能な機能を有していること。 ８ 受注者の要件(1) 必要な機器及び、ソフトウェアの調達が可能であること。 (2) 令和７年９月までに、美郷町と同等の人口規模(3000 人～5000 人)以上の自治体が発注した参考規格品または同等品を受注し、５件以上完了した実績を有すること。 (3) 申請書作成用機器、タブレットＰＣを接続するＵＳＢケーブルを受注者が必要な本数を用意すること。 (4) 機器等の事前設定(帳票設定及び分類登録作業)は、美郷町が実施するので対応不要である。 (5) 使用期間中(５年間)は、人事異動に伴う新任職員に対して帳票設定指導を現地にて随時、無償で行うこと。 (6) 機器等の正常起動及び申請書の印字出力状況等の動作確認を行うこと。 (7) 機器等は仮稼働を行うため、受注者は、令和８年１月３０日(金)までに納品し、職員への操作説明を実施すること。 仮稼働期間は約１か月間とする。 ９ その他その他、次のことを厳守すること。 (1) 本業務について取り扱う書類及び磁気媒体の取扱い管理を十分に留意し、取扱いの重要性を十分に理解したうえで、業務全般に支障がないように配慮するものとする。 (2) 本業務にあたっては、誠実、正確かつ迅速を旨とし、知り得た秘密をみだりに第三者に漏らしてはならない。 別添：機能要件一覧表 申請書発行システム分類 No 項目 要件(内容)1本システムは、タブレットPCにインストールしたアプリケーション及び顔認証機能付本人確認書類読取装置との組み合わせで実現すること。 2本システムは、ネットワークにつなぐことなく、オフラインで動作が可能な、スタンドアロン形式で実現すること。 3顔認証機能付本人確認書類読取装置における顔認証機能はタブレットPC内ではなく、本人確認書類読取装置内で顔認証処理を行うこと。 4 既存業務システムへの影響申請書作成システムは、既存の窓口業務ならびに業務システムの変更や教育を必要としない仕組みを考慮すること。 5 タッチパネルモニターで印刷したい申請書を選択できること。 6 申請書選択の際、階層化等により容易に申請書を選択できること。 7 本人確認書類の種類マイナンバーカード、運転免許証、運転経歴証明書、在留カード、特別永住者証明書(以下、「本人確認書類」とする。)から選択・使用できること。 8 本人確認書類から読取る情報 本人確認書類から氏名、住所、生年月日、性別を読み取れること。 9 各本人確認書類から情報を読み取る際にパスワード入力を不要とすること。 10マイナンバーカードにおいてはICチップ内の情報を読取り可能とすること。 (その他の本人確認書類は券面の情報を出力すること。)11 本人情報を、各種申請書の任意の項目に反映できること。 12 本人確認 本人確認書類から読み出した顔写真と利用者の顔を照合する顔認証機能を有すること。 13 申請書印刷機能 画面上から作成した申請書の印刷が行えること。 14当町で利用しているどのような申請書でもPNG形式(画像ファイル)とすることでシステムで登録・利用可能なこと。 申請書印字項目のメンテナンスは職員自身で行え、特別な知識を必要とせず容易に行えること。 15 職員が容易に申請書を追加・変更できること。 16 保存した申請書メンテナンス結果をタブレットPCに適用する機能を提供すること。 17機器本体が万一故障した際、別の本体を現地へ送付し、故障機は後ほど返送する保守とすること(センドバック保守5年間)18本機器のアプリ及びツールの利用方法や不具合に対するWeb問合せ対応、改版アプリケーションの提供をすること。 (5年間)保守 その他システム構成機能配置・構成本人確認書類へのアクセス方式申請書メンテナンス機能管理機能申請書選択機能申請書発行機能周辺機器分類 No 項目 要件(内容)19 OS タブレットPCのOSはWindows11Pro(64bit)であること。 20 CPU タブレットPCのCPUは「インテル® Core Ultra 5 プロセッサ 236V」以上の性能を有すること。 21 メインメモリ タブレットPCのメモリは16GB以上の性能を有すること。 22 ディスプレイタブレットPCのモニタは、タッチスクリーン、13 インチ PixelSense Flow ディスプレイ解像度:2880 x 1920 (267 PPI) に対応していること23 ストレージ タブレットPCのストレージについてはSSD形式で、256GB以上の容量を有すること。 24 無線LAN タブレットPCの無線LAN規格は無線LAN(IEEE802.11a/b/g/n/ac/ax/be)に準拠すること。 25 インターフェース タブレットPCのインターフェースについてはUSB3.2以上を2ポート以上搭載(typeC)を有すること。 26 外部寸法 本体(突起部除く) タブレットPCの寸法については、287(W) × 209(D) ×9.3(H)mm以下であること。 27 PC重量 タブレットPCの重量については本体約900ｇ以下であること。 28 保守タブレットPCの保守について、先出しセンドバック、翌営業日配送サービス、ドライブ保持オプションに対応すること。 標準保証期間1年を含み合計4年間に対応すること。 29 ＰＣタブレットドッキングステーション ドッキングステーションを用意すること(純正品外も可)30 PCタブレット盗難防止 セキュリティワイヤーを用意すること。 (純正品外も可)31 参考製品 上述の要件を満たすものとして、MicroSoft社製 SurfacePro11 を参考品とすること。 令和7年度書かないワンストップ窓口導入事業申請書作成用機器等購入特記仕様書○特記事項(１)仕様書記載の参考規格品以外の品で入札しようとする場合は、同等品又は同等品以上とし、次によること。 ア 同等品又は同等品以上とは、その機能、性能、規格等が最低限同等であって、使用上同一の需要を満たし、かつ定価が当該物品以上のものとする。 イ あらかじめ、仕様書記載の町担当者まで承認願い(別紙指定様式)を提出し、承認を受けること。 なお、その仕様等及び仕様の条件等を満たすことが分かるカタログ等の書類を添付すること。 ウ 発注者は、願いを承認した場合は、全指名業者にＦＡＸにより連絡するものとする。 【承認願提出期限 令和7年１１月２０日(木)１２時】エ 契約締結後、本件の仕様等を満たさないことが発見された場合は、無償で本件の仕様等を満たす品に交換すること。 (２)質疑がある場合は、担当者まで書面(様式任意ＦＡＸ可)により提出すること。 回答は一括で行い、全指名業者にＦＡＸにより連絡するものとする。 【質疑書提出期限 令和７年１１月２０日(木)１２時】(３)納品の日時、方法等については、町担当者と協議のうえ、指示に従うこと。 (４)別途必要事項があれば協議の上、決定する。 島根県邑智郡美郷町粕渕１６８番地美郷町役場住民課 担当：田原電話 0855-75-1213 FAX 0855-75-1505