「令和7年度介護保険料納入通知書等封入封緘等業務」に係る条件付一般競争入札の実施について

「令和7年度介護保険料納入通知書等封入封緘等業務」に係る条件付一般競争入札の実施について 八尾市告示第494号令和７年度介護保険料納入通知書等封入封緘等業務について、条件付一般競争入札を行うので、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の６及び八尾市財務規則(昭和39年八尾市規則第33号。以下「規則」という。)第104条の規定により次のとおり公告する。 令和７年11月11日八尾市長 山 本 桂 右記１ 入札に付すべき事項⑴ 件名 令和７年度介護保険料納入通知書等封入封緘等業務⑵ 契約期間 令和８年１月１日から令和８年３月31日まで⑶ 業務内容 仕様書に定めるとおり。 ⑷ 入札回数 ３回打切りとする。 ⑸ 支払条件 仕様書に定めるとおり。 ２ 入札に参加する者に必要な資格次に掲げる要件を全て満たす者であること。 ⑴ 令和７年度八尾市競争入札参加資格者名簿(物品、委託・役務等)において、取扱業種が大分類「その他」小分類「封入・封緘業務」で登録されていること。 ⑵ 令和５年度以降において、国、都道府県又は概ね人口10万人以上の市との間で租税、国民健康保険料、後期高齢者医療保険料、介護保険料その他これらに類するものに係る通知書等の封入封緘業務の契約を２回以上締結し、これらを全て履行した実績を有していること。 ⑶ 公告の日から入札参加資格審査申請受付締切の日までの間において、八尾市入札参加停止要綱に基づく入札参加停止措置(以下「入札参加停止措置」という。)、八尾市契約関係暴力団排除措置要綱に基づく入札等排除措置(以下「入札等排除措置」という。)及び本件入札に係る業務に関連する法令に基づく営業停止処分(以下「営業停止処分」という。)を受けていないこと。 ⑷ 八尾市暴力団排除条例(平成25年八尾市条例第20号)第２条第２号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)又は同条第３号に規定する暴力団密接関係者(以下「暴力団密接関係者」という。)でないこと。 ３ 条件付一般競争入札参加資格審査申請書及び仕様書等公告の日から入札参加資格審査申請受付締切の日までの間に本市のホームページに条件付一般競争入札参加資格審査申請書及び仕様書等を掲載するので、これらをダウンロードすること。 ホームページのＵＲＬ https://www.city.yao.osaka.jp/４ 入札参加資格審査申請手続⑴ 入札に参加を希望する者は、次に掲げる入札参加資格審査申請書類(以下「申請書類」という。)を提出し、入札参加資格の審査を受けなければならない。 ア 条件付一般競争入札参加資格審査申請書イ 類似業務実績調書及び業務実績を証明する契約書(請書による契約締結の場合には、注文書及び請書)等の写し⑵ 申請書類は、入札参加資格審査申請受付期間内に受付場所に持参して提出しなければならない。 ５ 入札参加資格審査申請受付⑴ 受付期間 公告の日から令和７年11月21日までの日(土曜日及び日曜日を除く。)の午前９時から正午まで及び午後１時から午後５時まで⑵ 受付場所 八尾市本町一丁目１番１号八尾市役所本館２階八尾市健康福祉部高齢介護課６ 入札参加資格審査の結果通知申請書類により入札参加資格を審査し、その結果については、令和７年11月28日までに電子メールにより通知する。 なお、入札参加資格を認められなかった者に対しては、理由を付して通知する。 ７ 仕様書等に対する質問及び回答⑴ 仕様書等に対する質問は、電子メールにより行うこととし、その他の方法によるものは、一切受け付けない。 なお、質問を行った場合は、受信確認のための電話連絡を行うこと。 ア 質問受付期間 公告の日から令和７年11月21日午後５時までイ 電話連絡時間 公告の日から令和７年11月21日までの日(土曜日及び日曜日を除く。)の午前９時から正午まで及び午後１時から午後５時までウ 問合せ先 八尾市健康福祉部高齢介護課電子メール koureikaigo@city.yao.osaka.jp電話 072-924-9360(直通)⑵ 受け付けた質問及びその回答は、令和７年11月28日午後５時までに本市のホームページ上にて公開する。 ８ 契約条項を示す場所八尾市本町一丁目１番１号八尾市役所本館２階八尾市健康福祉部高齢介護課９ 入札に参加することができない者⑴ 入札参加資格審査申請受付締切から入札執行時までの間において、入札参加停止措置、入札等排除措置又は営業停止処分を受けている者⑵ 入札参加資格審査申請受付期間内に申請をしなかった者又は入札参加資格を認められなかった者⑶ 会社更生法(平成14年法律第154号)第17条第１項又は第２項の規定による更生手続開始の申立てをしている者又は申立てをなされている者で、入札執行時において、同法第41条第１項の更生手続開始の決定を受けていないもの⑷ 民事再生法(平成11年法律第225号)第21条第１項又は第２項の規定による再生手続開始の申立てをしている者又は申立てをなされている者で、入札執行時において、同法第33条第１項の再生手続開始の決定を受けていないもの10 入札の辞退入札参加資格を認められた者(以下「入札参加者」という。)は、建設工事等競争入札心得(以下「入札心得」という。)第３条に定めるところにより、入札を辞退することができる。 11 入札執行の日時及び場所⑴ 日時 令和７年12月５日(金)午後３時00分⑵ 場所 八尾市本町一丁目１番１号八尾市役所本館４階 入札室12 入札保証金規則第106条に規定する入札保証金は、規則第108条各号のいずれかに該当する場合は、これを免除する。 ただし、入札保証金の納付を免除された場合において、落札者が契約を締結しないときは、違約金として落札金額(税込)の100分の３に相当する金額を徴収するものとする。 13 入札書⑴ 入札書は、本市所定のものを使用しなければならない。 ⑵ 入札書には、入札金額、入札参加者の所在地、商号又は名称並びに代表者の職及び氏名を記載し、届出印を押印の上、入札箱へ投函しなければならない。 押印を省略する場合は、入札書に所定の事項を記載すること。 また、入札書に記載する金額は、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額(消費税及び地方消費税を含まない金額)とし、金額の頭に￥マークを付け、アラビア数字で記載しなければならない。 14 委任状入札参加者の代理人が入札に参加する場合においては、入札執行時までに本市所定の委任状を提出しなければならない。 この場合において、入札書には、前項第２号に定める記載事項のほか、代理人の氏名を記載し、届出印の押印に代えて、代理人の印鑑を押印しなければならない。 押印を省略する場合は、入札書、委任状とも所定の事項を記載すること。 15 入札の中止等入札心得第５条に定めるところによる。 16 落札者の決定⑴ 予定価格の範囲内で最低の価格で入札した者を落札者とする。 ただし、次のいずれかに該当すると本市が判断した場合には、落札者とならないことがある。 ア 当該入札価格では契約の内容に適合した履行がされないおそれがあること。 イ その者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すおそれがあって著しく不適当であること。 ⑵ 落札となるべき同価の入札をした者の数が２以上であるときは、くじにより落札者を決定する。 17 入札の無効規則第111条各号のいずれか又は入札心得第７条各号のいずれかに該当する入札及び虚偽の申請を行った者のした入札は、無効とし、無効の入札を行った者を落札者としていた場合には、落札決定を取り消す。 18 契約の締結開札日から契約締結日までの間において、落札者が入札参加停止措置、入札等排除措置若しくは営業停止処分を受けている場合又は暴力団員若しくは暴力団密接関係者に該当すると認められる場合は、契約を締結しない。 この場合において、本市は一切の責めを負わず、及び落札者が入札保証金の納付を免除された者であるときは、違約金として落札金額(税込)の100分の３に相当する金額を徴収するものとする。 19 その他⑴ 入札の参加人数は、１事業者１人とする。 ⑵ 入札に参加する者の数が１の場合であっても、入札は行うものとする。 20 問合せ先八尾市本町一丁目１番１号八尾市役所本館２階八尾市健康福祉部高齢介護課電子メール koureikaigo@city.yao.osaka.jp電話 072-924-9360(直通) ＦＡＸ 072-924-1005 令和７年度 介護保険料納入通知書等封入封緘等業務仕様書１ 種別及び予定数量 ※ 数量はあくまで予定であり、契約を保証するものではありません見本 番号帳票名(帳票記号)封入点数予定数量依頼時期①納入通知書(特別徴収・口座振替)２1,000年３回(１月～３月まで毎月)②決定通知書兼納付書(ＫG０６)３1,800年３回(１月～３月まで毎月)③督促状(ＫG０５)２6,000年３回(１月～３月まで毎月)④ＫG０８(催告書)ＫG０９(催告納付書)３～７4,000(2,000)年１回 (２月)⑤特別徴収開始のお知らせ１2,500年1回 (２月)⑥高額介護／予防サービス費決定通知１～４9,200(8,500)年３回(１月～３月まで毎月)⑦要介護認定・要支援認定の有効期間終了のお知らせ３2,100年３回(１月～３月まで毎月) ※ ④⑥については、同一宛名に複数枚封入する場合があるため、依頼件数と封入通数が異なるため、予定数量欄の( )内に封入予定通数を記載２ 各業務の作業日程 (1)各帳票の引渡日と納品日については、作業月の前月に連絡するものとする。 (2)引渡日及び納品日については、事務処理上変更となる場合があるが、その際は別途協議を行うこと。 ３ 納品場所(1)八尾市役所 本館２階 高齢介護課執務室４ 各業務の詳細帳票名(帳票記号)封入物・同封文書帳票裁断(ﾊﾞｰｽﾄ)ｻｲｽﾞ折り／ブッキングｼｰｹﾝｽ番号納入通知書(特別徴収・口座振替) ● 納入通知書単不要Ａ４３つ【Ｚ】折り有● 同封文書(１種類)単不要Ａ４３つ【Ｚ】折り決定通知書兼納付書(ＫＧ０６) ● 決定通知書兼納付書連続要－のりブッキング【１４枚】有● 同封文書(１種類)単不要Ａ４４つ折り● 口座振替(自動払込)のご案内－不要Ｂ５(折り不要)督促状(ＫＧ０５)● 督促状連続要－２つ折り有● 同封文書単不要Ｂ５３つ折り催告書ＫＧ０８(催告書)ＫＧ０９(催告納付書)● 催告書(１～３枚)連続要－３つ【Ｚ】折り有● 催告書用納付書(１～３枚)連続要－２つ折り● 同封文書(１種類)単不要Ａ４３つ折り特別徴収開始のお知らせ●介護保険料特別徴収開始通知書単不要Ａ４３つ【Ｚ】折り有高額介護／予防サービス費決定通知● 高額介護／予防サービス費決定通知単不要Ａ４３つ【Ｚ】折り無要介護認定・要支援認定の有効期間終了のお知らせ●要介護認定・要支援認定の有効期間終了のお知らせ単不要Ａ４３つ【Ｚ】折り有●要介護認定・要支援認定申請書単不要Ａ４３つ【Ｚ】折り無●連絡先等について単不要Ａ４３つ【Ｚ】折り無(1)「口座振替のご案内」については、３つ折りの完成品を提供する。 (2)④⑥については、同一宛名に複数枚封入する場合があり、別途提供する「名寄せリスト」による突合作業をすること。 「名寄せリスト」については、シーケンス番号順で封入点数が異なるものが混在した形式で提供する。 ５ 共通事項(1)本市提供の封筒に封入封緘すること。 封筒はすべて封緘部分が「折り済」のものを提供する。 (2)各帳票とも納品時には整理番号順に整頓して箱詰めし、納品すること。 (3)破損があった場合は、抜いた位置がわかるように付箋等で印をしたうえ、箱の表面にも破損分のシーケンス番号・件数等を添付のうえ、破損帳票を別封筒に入れ返却すること。 (4)３つ折り等に際しては、封筒に入れたときに通知書名 ( タイトル ) は窓から見えないように、また、シーケンス番号・宛名の下に印字されるバーコードについては見えるように折り位置を調整すること。 ６ その他注意事項(1)量が不確定なため、契約時には単価契約とする。 支払いは、業務完了に基づき業務実施月の翌月払いとする。 (2)本市が提供したリスト及びサンプル等は、作業終了後に返却すること。 (3)依頼する封緘物は個人情報であるため、紛失や誤封入が起こらないよう作業手順及び取扱いには十分注意すること。 (4) 本業務につき暴力団員又は暴力団密接関係者から不当介入を受けた場合には、本市への報告及び警察への届出を行うこと。 なお、この報告及び届出を怠った場合、「八尾市入札参加停止要綱」により入札参加停止とする。