【電子入札システム対応】令和８年度「第23回アジアにおける温室効果ガスインベントリ整備に関するワークショップ(WGIA23)」開催に係る外国人招へい業務

【電子入札システム対応】令和８年度「第23回アジアにおける温室効果ガスインベントリ整備に関するワークショップ(WGIA23)」開催に係る外国人招へい業務 ධ ᮐ බ ࿌ḟࡢ࡜࠾ࡾ୍⯡➇தධᮐ࡟௜ࡋࡲࡍࠋ௧࿴㸶ᖺ㸱᭶㸯㸷᪥ ᅜ❧◊✲㛤Ⓨἲேᅜ❧⎔ቃ◊✲ᡤ⌮஦㛗ᮌᮏᫀ⚽㸯㸬➇தධᮐ࡟௜ࡍࡿ஦㡯 㸦㸯㸧௳ ྡ㸸࠙㟁Ꮚධᮐࢩࢫࢸ࣒ᑐᛂࠚ௧࿴㸶ᖺᗘࠕ➨ᅇ࢔ࢪ࢔࡟࠾ࡅࡿ ᐊຠᯝ࢞ࢫ࢖ࣥ࣋ࣥࢺࣜᩚഛ࡟㛵ࡍࡿ࣮࣡ࢡࢩࣙࢵࣉ :*,$ࠖ㛤ദ࡟ಀࡿእᅜேᣍ࡬࠸ᴗົ 㸦㸰㸧ዎ⣙ᮇ㛫㸸ዎ⣙⥾⤖᪥࠿ࡽ௧࿴㸶ᖺ㸶᭶㸱㸯᪥ࡲ࡛ 㸦㸱㸧௙ ᵝ㸸௙ᵝ᭩࡟ࡼࡿࠋ 㸦㸲㸧ᒚ⾜ሙᡤ㸸௙ᵝ᭩࡟ࡼࡿࠋ㸰㸬➇தཧຍ㈨᱁ 㸦㸯㸧௧࿴㸵࣭㸶࣭㸷ᖺᗘ⎔ቃ┬➇தཧຍ㈨᱁㸦඲┬ᗇ⤫୍㈨᱁㸧ࡢࠕᙺົࡢᥦ౪➼ࠖࡢࠕᗈ࿌࣭ᐉఏࠖࠊࠕ⩻ヂ࣭㏻ヂ࣭㏿グࠖࠊࠕ఍ሙ➼ࡢ೉ࡾୖࡆࠖཪࡣࠕ㐠㏦ࠖ࡟࠾࠸࡚ࠊࠕ㸿ࠖࠊࠕ㹀ࠖཪࡣࠕ㹁ࠖࡢ➼⣭࡟᱁௜ࡅࡉࢀ࡚࠸ࡿ⪅࡛࠶ࡿࡇ࡜ࠋ 㸦㸰㸧ᅜ❧◊✲㛤Ⓨἲேᅜ❧⎔ቃ◊✲ᡤዎ⣙஦ົྲྀᢅ⣽๎➨㸳᮲ࡢつᐃ࡟ヱᙜࡋ࡞࠸⪅࡛࠶ࡿࡇ࡜ࠋ࡞࠾ࠊᮍᡂᖺ⪅ࠊ⿕ಖబேཪࡣ⿕⿵ຓே࡛࠶ࡗ࡚ࠊዎ⣙⥾⤖ࡢࡓࡵ࡟ᚲせ࡞ྠពࢆᚓ࡚࠸ࡿ⪅࡟ࡘ࠸࡚ࡣࠊྠ᮲୰ࠊ≉ูࡢ⌮⏤ࡀ࠶ࡿሙྜ࡟ヱᙜࡍࡿࠋ 㸦㸱㸧ᅜ❧◊✲㛤Ⓨἲேᅜ❧⎔ቃ◊✲ᡤዎ⣙஦ົྲྀᢅ⣽๎➨㸴᮲ࡢつᐃ࡟ヱᙜࡋ࡞࠸⪅࡛࠶ࡿࡇ࡜ࠋ 㸦㸲㸧ዎ⣙⪅➼࠿ࡽྲྀᘬ೵Ṇࡢᥐ⨨ࢆཷࡅ࡚࠸ࡿᮇ㛫୰ࡢ⪅࡛࡞࠸ࡇ࡜ࠋ 㸦㸳㸧ධᮐㄝ᫂᭩࡟࠾࠸࡚♧ࡍᭀຊᅋ᤼㝖➼࡟㛵ࡍࡿㄋ⣙஦㡯࡟ㄋ⣙࡛ࡁࡿ⪅࡛࠶ࡿࡇ࡜ࠋ 㸦㸴㸧௧࿴㸶ᖺ㸲᭶㸶᪥㸦Ỉ㸧ࡲ࡛࡟᪥ᮏ࠶ࡿ࠸ࡣᮾ༡࢔ࢪ࢔ㅖᅜ࡟࠾ࡅࡿᅜ㝿఍㆟࡟࠾࠸࡚ࠊᣍ࡬࠸ᴗົࢆㄳࡅ㈇ࡗࡓᐇ⦼ࢆ᭷ࡍࡿ⪅࡛࠶ࡿࡇ࡜ࠋ㸱㸬㟁Ꮚධᮐࢩࢫࢸ࣒ࡢ฼⏝ᮏ௳ㄪ㐩ࡣ㟁Ꮚධᮐࢩࢫࢸ࣒࡛⾜࠺ࠋ࡞࠾ࠊྠࢩࢫࢸ࣒࡟ࡼࡾࡀࡓ࠸⪅ࡣⓎὀ⪅࡟⏦ࡋฟࡓሙྜ࡟㝈ࡾ⣬ධᮐ᪉ᘧ࡟ࡼࡿࡇ࡜ࡀ࡛ࡁࡿࠋ࣭KWWSVZZZHEVFORXGIZGQHMS&$/6$FFHSWHULQGH[MVS"QDPH $$㸲㸬ධᮐㄝ᫂᭩➼ࡢ஺௜ሙᡤ 㸦㸯㸧ධᮐࡢ᪉ἲ➼ࡣู㏵஺௜ࡍࡿධᮐㄝ᫂᭩࡟ࡼࡿࡢ࡛ࠊᚲࡎཧ↷ࡍࡿࡇ࡜ࠋ 㸦㸰㸧஺௜ሙᡤ ࠛ㸱㸮㸳㸫㸶㸳㸮㸴 Ⲉᇛ┴ࡘࡃࡤᕷᑠ㔝ᕝ㸯㸴㸫㸰 ᅜ❧◊✲㛤Ⓨἲேᅜ❧⎔ቃ◊✲ᡤ ⥲ົ㒊఍ィㄢዎ⣙➨୍ಀࠊධᮐ᝟ሗබ㛤ࢩࢫࢸ࣒ཬࡧᙜ◊✲ᡤ㹕㹃㹀ࢧ࢖ࢺ 㹒㹃㹊 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免除２．競争参加に必要な資格(１)令和７・８・９年度環境省競争参加資格(全省庁統一資格)の「役務の提供等」の「広告・宣伝」、「翻訳・通訳・速記」、「会場等の借り上げ」又は「運送」において、「Ａ」、「Ｂ」又は「Ｃ」の等級に格付けされている者であること。(２)国立研究開発法人国立環境研究所契約事務取扱細則第５条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者については、同条中、特別の理由がある場合に該当する。(３)国立研究開発法人国立環境研究所契約事務取扱細則第６条の規定に該当しない者であること。(４)契約者等から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。(５)入札説明書において示す暴力団排除等に関する誓約事項に誓約できる者であること。(６)令和８年４月８日(水)までに日本あるいは東南アジア諸国における国際会議において、招へい業務を請け負った実績を有する者であること。３．入札心得(１)入札参加者は、仕様書及び添付書類を熟読のうえ、入札しなければならない。(２)入札参加者は、前項の書類について疑義があるときは、関係職員の説明を求めることができる。(３)入札参加者は、入札後、仕様書及び添付書類についての不明等を理由として異議を申し立てることはできない。４．電子入札システムの利用本件調達は電子入札システムで行うため、同システムの電子認証(代表者又はその委任を受けた者のＩＣカードに限る。)を取得していること。・https://www.ebs-cloud.fwd.ne.jp/CALS/Accepter/index.jsp?name1=06A0064006A00600また、同システム使用にあたっては、業者番号が発行されている必要があり、８．(１)①の提出の際に必要になる。業者番号発行の手続きについては、以下 URL の「電子入札システムの導入について」を参照のこと。・https://www.nies.go.jp/osirase/chotatsu/kokoku/なお、同システムによりがたい者は、発注者に申し出た場合に限り紙入札方式によることができる。５．入札及び開札の日時及び場所令和８年４月１５日(水)１４時００分国立研究開発法人国立環境研究所 研究本館Ⅱ １階 第１会議室(茨城県つくば市小野川１６－２)６．入札説明書等に対する質問(１) 入札説明書、添付資料等に対する質問がある場合においては、次に従い、質問書を提出すること。①提出期間：令和８年３月１９日(木)から令和８年３月２６日(木)１６時００分まで。②提出場所：〒３０５－８５０６茨城県つくば市小野川１６－２国立研究開発法人国立環境研究所 総務部会計課契約第一係ＴＥＬ ０２９－８５０－２３２１ (担当：門川)③提出方法：電子メールによるデータ(指定様式(※))の送付とする(データ送付先:chotatsu@nies.go.jp)。なお、メールの件名を【質問の提出(令和８年度「第23回アジアにおける温室効果ガスインベントリ整備に関するワークショップ(WGIA23)」開催に係る外国人招へい業務)(担当：門川)】とすること。※当研究所ＷＥＢサイトに掲載(本公告掲載先と同一ページ)(２)(１)の質問に対する回答書は、次のとおり閲覧に供する。①期 間：令和８年４月１日(水)１０時００分から令和８年４月１５日(水)１４時００分まで。②閲覧場所：当研究所ＷＥＢサイト(本公告掲載先と同一ページ)(３)(１)の質問がない場合、(２)については行わないものとする。７．入札参加資格証明書類等の提出入札に参加しようとする者は、本入札説明書２．(１)及び(６)の証明書類を次に従い提出すること。(１)提出期限：令和８年４月８日(水)１６時００分持参する場合の受付時間は、平日の１０時から１６時まで(１２時から１３時を除く)とする。(２)書面による提出の場合ア．提出方法 持参又は郵送によって提出すること。ただし、郵送する場合には、書留郵便等の配達の記録が残るものに限る。イ．提出場所 ６．(１)②の場所ウ．提出部数 ２部(提出書類を綴じ込んだ一式)(３)電子による提出の場合ア．提出方法 電子ファイル(ＰＤＦ形式)により、電子メールで送信。メールの件名は【入札参加資格証明書類の提出(令和８年度「第23回アジアにおける温室効果ガスインベントリ整備に関するワークショップ(WGIA23)」開催に係る外国人招へい業務)(担当：門川)】とすること。イ．提出場所 chotatsu@nies.go.jp(４)提出された書類による本競争参加の可否については、次の期間までに連絡をする。①期 間：入札日及び開札の２営業日前１７時００分。８．入札及び開札(１)電子入札の場合①電子入札システムにより入札をする予定の者については、同システムにより、入札者又は代理人等の電話連絡先(開札時、開札執行員等からの電話を確実に受けられる番号とすること。)が記載された書類をＰＤＦ化し添付の上、７．(１)の日時までに提出すること②５．の日時までに、同システムに定める手続に従って入札(入札金額内訳書(※)の添付を含む)を行うこと。通信状況によっては当該期限内に入札情報が到着しない場合があるので、時間的余裕を持って行うこと。※任意様式とする。ただし、商号又は名称及び件名を明示すること。なお、１１．のとおり再度入札時における入札金額内訳書の添付は不要とする。③入札金額については、１．(１)の業務に関する一切の費用を含めた額とする。④落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に課税対象金額の１０％に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その金額を切り捨てるものとする)をもって落札価格とするので、入札参加者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず見積もった契約金額から課税額を除いた金額を入力するものとする。⑤同システムにより入札した場合には、本入札説明書において示す暴力団排除等に関する誓約事項に誓約したものとして取り扱うこととする。 ⑥入札者又は代理人等は、開札時刻に同システムの端末の前で待機しなければならない。⑦事由のいかんにかかわらず入札の引換え、変更又は取消しを行うことができない。⑧入札参加者が連合し、又は不穏の行動をなす等の場合において、入札を公正に執行することができないと認められるときは、当該入札参加者を入札に参加させず、又は入札の執行を延期し、若しくは取りやめることがある。(２)紙入札の場合①紙入札での参加については、紙入札方式参加届(別紙１)を７．(１)の日時までに６．(１)②の場所へ持参、郵送又は電子メール(chotatsu@nies.go.jp)により提出すること。②入札書(別紙２)には、入札参加者の住所、氏名を記入し、金額の記入はアラビア数字を用いて鮮明に記載すること。なお、入札書には入札金額内訳書(※)を添付すること。 ただし、事前に甲に対して、再委託等業務の内容、再委託等先の詳細等甲が要求する事項を書面により通知し、甲の承認を得た場合は、この限りではない。６ 乙は、前項のただし書に基づく再委託等を行う場合において、再委託等先に対して本条に規定する措置及び義務を遵守させるため、必要な措置をとらなければならない。また、第７項に規定する検査について、預託する個人情報等の秘匿性等その内容やその量等に応じて甲が必要と認めるときは、甲所属の職員又は甲の指定する職員若しくは乙が実施する。７ 甲は、預託する個人情報等の秘匿性等その内容やその量等に応じて必要があると認めるときは、甲所属の職員又は甲の指定する者に乙の事務所又はその他の業務実施場所等において、甲が預託した個人情報の管理体制、実施体制及び管理状況について検査をさせ、乙に対して必要な指示をすることができる。８ 乙は、甲から預託を受けた個人情報について漏洩、滅失、毀損、その他本条にかかる違反等が発生した場合、又はそのおそれが生じた場合には、適切な措置を講じるとともに、甲にその旨を通知して、必要な対応策を甲と協議する。９ 乙は、自らの故意又は過失により生じた前項の事故により、甲に損害が生じた場合には、その賠償の責めに任ずるものとする。10 第１項及び第２項の規定については、作業終了、又は解除をした後であっても効力を有するものとする。(本契約に関する疑義の決定)第 19 条 この契約書に規定がない事項及び疑義のあるときは、甲乙協議のうえ定めるものとする。この契約の締結を証するため、本契約書２通を作成し、甲乙記名押印のうえ、各１通を保有するものとする。令和 年 月 日甲 茨城県つくば市小野川１６－２国立研究開発法人国立環境研究所理事長 木本 昌秀乙(別紙)再委託等承認申請書年 月 日国立研究開発法人国立環境研究所理事長 木本 昌秀 殿住 所会 社 名代表者氏名本件業務の実施に当たり、下記により業務の一部を再委託等したく、本件契約書第４条の規定に基づき承認を求めます。記１ 業務名：２ 契約金額： 円(税込み)３ 再委託等を行う業務の範囲：４ 再委託等を行う業務に係る経費： 円(税込み)５ 再委託等を必要とする理由：６ 再委託等を行う相手方の商号又は名称及び住所：７ 再委託等を行う相手方を選定した理由：以上担当者等連絡先部署名 ：担当者名：責任者名：ＴＥＬ ：E-mail ：別添２仕 様 書１ 件 名 令和８年度「第 23回アジアにおける温室効果ガスインベントリ整備に関するワークショップ(WGIA23)」開催に係る外国人招へい業務２ 業務契約期間 契約締結日～令和8 年 8 月 31日３ 業務実施場所 事前打合せ 国立研究開発法人国立環境研究所接遇業務 Rizqun International Hotel(バンダル スリ ブガワン・ブルネイ)その他の業務 請負者に置いて行うものとする。４ 目 的本件業務は、2026 年 8 月 3 日(月)～8 月 6 日(木)にバンダル スリ ブガワン(ブルネイ)において開催される「第 23 回アジアにおける温室効果ガスインベントリ整備に関するワークショップ(WGIA23)」(環境省委託業務(令和８年度温室効果ガス排出・吸収目録策定関連調査委託業務)で行う国際ワークショップ。)に参加する有識者14カ国45人(予定)の外国人招へい者(以下「招へい者」という。)に係る招へい業務を行うことを目的とするものである。５ 業務内容請負者は本業務の遂行に当たり、国立研究開発法人国立環境研究所(以下「NIES」という。)温室効果ガスインベントリオフィスの担当者と十分な打合せを行うとともに、連絡調整を図りながら、業務を遂行するものとする。(１)全般的事項①招へい者の日程は別紙1 のとおり②招へい者の宿泊先は、以下のとおり宿泊先名 Rizqun International Hotel(バンダル スリ ブガワン・ブルネイ)住 所 Abdul Razak Complex, Gadon BE3519, Bandar Seri Begawan, Brunei Darussalam宿泊日等(部屋数)2026年 8 月 2 日(日)～8 月 6 日(木)4 泊 5 日 45部屋(予定)(２)請負者は、以下に掲げる業務を行う。招へい者に係る以下の業務① 航空券の手配海外在住の招へい者に対して、勤務地からブルネイ国際空港までの往復航空券を手配する。以下の条件を満たし、かつ航空券発注時において最も効率的・経済的な航空券を手配すること。但し、LCCの利用は原則不可とする。(a) 渡航者の安全に支障が出ないこと。(b) 事前に予約可能なもの。航空券は、エコノミークラス相当の座席クラスとする。割引運賃が複数設定されている場合は安価である順に検討する。最も安価な割引運賃の座席数が制限されているため確保できない、または、条件が合わない(予約から発券までの日数制限等)場合は、安価である順に利用を検討すること。その他の留意事項は以下の通り。・招へい者の詳細についてはNIES担当者が別途指示する。(参加国については別紙1 のとおり)・発券方法は主として E-チケットによる手配とするが、発券方法に制限がある国についてはNIES担当者に確認のうえでその国の事情に合った手配をすること。・搭乗便、座席、航空券手交方法等については招へい者に直接確認し、事情を考慮した上で手配すること。・発券前にNIES担当者に旅程確認の連絡を入れること。・予約便変更等についてはNIES担当者と協議し対応すること。・招へい者個人の理由によりキャンセル料が発生する場合は招へい者負担とする。発券前にその旨の承諾を得ること。・招へい者個人の理由により会議開催期間外に日程を変更し差額が出る場合、差額分は招へい者負担とする。発券前にその旨の承諾を得ること。・機内食の食事について、宗教上の禁忌食等を配慮すること。・招へい者の旅程変更等があった場合にも対応できるよう、航空券もしくは変更手数料等を考慮の上、航空券手配を行うこと。② 招へい者への宿泊手当の支給招へい者の宿泊手当(5,400 円/泊)滞在期間日数分を招へい者に支給すること。宿泊手当は送金しても差し支えないが、送金手数料は請負者負担とする。・支払対象者については別紙１を参照のこと。・招へい者本人の署名のある領収証を受領し、NIES担当者に提出すること。・現地にて支給する場合は US ドルまたは現地通貨に両替して渡すこと。支払い当日のレートによって生じた差額については請負者負担とする。※フライトの都合により経由地泊または機中泊が生じる場合の宿泊費および宿泊手当については、NIES担当者に事前に報告し指示を受けるものとする。③ 宿泊ホテルへの宿泊費の支払い請負者は招へい者の宿泊費について宿泊ホテルに支払いを行う。・宿泊費は1 人当たり1 泊 170.00(ブルネイドル)(日本円で20,000円相当(定額))とする。 支払い当日のレートによって生じた差額については請負者負担とする。宿泊日程については別紙１参照のこと。・宿泊日の変更については NIES 担当者と協議の上対応する。天候やフライトの都合等によるやむを得ない場合の宿泊費は請負者が支払い NIES に請求できるものとする。 ただし、請負者の要因による増額変更は認めない。また、その他、本仕様書(付属書類含む)の内容と異なる場合も契約変更の対象となる。11 そ の 他請負者は、本業務実施に係る活動において、国等による環境物品等の調達の推進等に関する法律(グリーン購入法)を推進するよう努めるとともに、物品の納入等に際しては、基本方針で定められた自動車を利用するよう努めるものとする。外国人招聘者リスト国名 所属機関 出発地 職名 姓 名 性8/2 8/3 8/4 8/5 8/61ブータン ティンプー in ○ ○ ○ out2ブータン ティンプー in ○ ○ ○ out3ブータン ティンプー in ○ ○ ○ out4カンボジア プノンペン in ○ ○ ○ out5カンボジア プノンペン in ○ ○ ○ out6カンボジア プノンペン in ○ ○ ○ out7中国 北京 in ○ ○ ○ out8インド デリー in ○ ○ ○ out9インド デリー in ○ ○ ○ out10インド デリー in ○ ○ ○ out11インド デリー in ○ ○ ○ out12インドネシア ジャカルタ in ○ ○ ○ out13インドネシア ジャカルタ in ○ ○ ○ out14インドネシア ジャカルタ in ○ ○ ○ out15インドネシア ジャカルタ in ○ ○ ○ out16ラオス ビエンチャン in ○ ○ ○ out17ラオス ビエンチャン in ○ ○ ○ out18ラオス ビエンチャン in ○ ○ ○ out19マレーシア クアラルンプール in ○ ○ ○ out20マレーシア クアラルンプール in ○ ○ ○ out21マレーシア クアラルンプール in ○ ○ ○ out22マレーシア クアラルンプール in ○ ○ ○ out23モンゴル ウランバートル in ○ ○ ○ out24モンゴル ウランバートル in ○ ○ ○ out25モンゴル ウランバートル in ○ ○ ○ out26フィリピン マニラ in ○ ○ ○ out27フィリピン マニラ in ○ ○ ○ out28フィリピン マニラ in ○ ○ ○ out29フィリピン マニラ in ○ ○ ○ out30シンガポール シンガポール in ○ ○ ○ out31シンガポール シンガポール in ○ ○ ○ out32シンガポール シンガポール in ○ ○ ○ out33タイ バンコク in ○ ○ ○ out34タイ バンコク in ○ ○ ○ out35タイ バンコク in ○ ○ ○ out36タイ バンコク in ○ ○ ○ out37ベトナム ハノイ in ○ ○ ○ out38ベトナム ハノイ in ○ ○ ○ out39ベトナム ハノイ in ○ ○ ○ out40バングラディシュダッカ in ○ ○ ○ out41バングラディシュダッカ in ○ ○ ○ out42バングラディシュダッカ in ○ ○ ○ out43東ティモール ディリ in ○ ○ ○ out44東ティモール ディリ in ○ ○ ○ out45東ティモール ディリ in ○ ○ ○ out ※１・・・招聘に係る宿泊費・滞在費(日当)については、国立環境研究所旅費規程に準じて支給する。(ただし、宿泊費は原則実費)招聘期間及び宿泊日(※１)別紙１