行幸啓誌及び記念アルバム制作等業務の入札案内（公告）

行幸啓誌及び記念アルバム制作等業務の入札案内（公告） ○公 告次のとおり一般競争入札に付する。 令和８年３月23日愛媛県知事 中 村 時 広１ 入札に付する事項(1) 件名行幸啓誌及び記念アルバム制作等業務(2) 業務名及び数量行幸啓誌及び記念アルバム制作等業務 一式(3) 業務の内容等入札説明書及び仕様書による。 (4) 委託期間契約締結日から令和９年２月28日まで(5) 入札方法(2)についての総価で行う。 また、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 ２ 入札に参加する者に必要な資格愛媛県知事の審査を受け、令和５～７年度の製造の請負等に係る一般競争入札に参加する資格を有すると認められた業者で、次の事項に該当するもの。 (1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者であること。 (2) 開札の日において、知事が行う入札参加資格の停止の期間中にない者であること。 (3) 愛媛県内に本社又は支社(支店・営業所等の拠点)を有する者であること。 (4) 愛媛県と過去５年の間に複数の契約実績を有すること。 (5) 地方公共団体(地方公共団体を構成員とする実行委員会等を含む)が発注した業務委託で、行幸啓誌、行啓誌若しくは皇室献上アルバム又は皇族の御臨席を伴う大会等の記録報告書等の制作実績を有すること(6) 入札参加資格確認申請書の提出により、本業務を適切かつ確実に遂行できる体制を証明した者であること。 (7) 上記(１)から(６)の資格を有し、愛媛県知事から入札参加資格の確認を受けた者であること。 ３ 入札書の提出場所等(1) 関係書類の提出先、契約条項を示す場所、入札説明書の交付場所及び問い合わせ先愛媛県企画振興部政策企画局広報広聴課行幸啓報道グループ郵便番号790-0002愛媛県松山市二番町３丁目６－５電話番号：(089)-961-1582E-mail：gpress-syokujusai@pref.ehime.lg.jp(2) 入札書の提出方法封入のうえ、開札の日時に開札の場所へ直接持参して提出すること。 郵便、加入電話、ファクシミリ、電送、その他の方法による提出は認めない。 (3) 入札説明書の交付方法ア 交付場所愛媛県ホームページ(https://www.pref.ehime.jp/)でのダウンロード又は(1)に掲げる場所での手渡しイ 交付期間令和８年４月３日(金)(月曜日から金曜日までの午前８時30分から午後５時15分までの執務時間中)まで(4) 開札の日時及び場所ア 日時令和８年４月６日(月)午後２時00分イ 場所愛嬡県庁本館２階 みきゃん副知事室４ その他(1) 入札及び契約手続きにおいて使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨(2) 入札者に要求される事項この一般競争入札に参加を希望する者は、入札参加資格確認書に２を証明できる書類を添付し知事に提出し、入札参加資格の確認を受けること。 なお、知事から当該書類の内容に関し説明を求められた場合は、これに応じなければならない。 ア 入札参加資格確認書の提出期限令和８年３月30日(月)(月曜日から金曜日までの午前８時30分から午後５時15分までの執務時間中)イ 提出先３(１)の場所ウ 提出方法郵送(期限必着)又は持参(3) 入札保証金愛媛県会計規則(昭和45年愛媛県規則第18号)第135条から第137条までの規定による。 (4) 入札の無効２に掲げる資格を有しない者の提出した入札書及び入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は、無効とする。 (5) 契約保証金愛媛県会計規則(昭和45年愛媛県規則第18号)第152条から第154条までの規定による。 (6) 契約書作成の要否要(7) 落札者の決定方法予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 (8) その他詳細は、入札説明書による。 入札説明書この入札説明書は、愛媛県会計規則(昭和45年愛媛県規則第18号。以下「会計規則」という。)の規定に基づき作成したものであり、本件委託業務に係る入札案内(公告)において定めるもののほか、競争入札に参加しようとする者(以下「入札参加者」という。)が熱知し、かつ、遵守しなければならない一般的事項を明らかにするものである。 １ 入札に付する事項(1) 業務名および数量行幸啓誌及び記念アルバム制作等業務 一式(2) 業務の内容等別添仕様書のとおり。 (3) 委託期間契約締結日から令和９年２月28日まで(4) 入札方法(１)についての総価で行う。 また、落札決定に当たっては、入札者に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の 100に相当する金額を入札書に記載すること。 ２ 入札参加者に必要な資格愛媛県知事の審査を受け、令和５～７年度の製造の請負等に係る一般競争入札に参加する資格を有すると認められた業者で、次の事項に該当するもの。 (1) 地方自治法施行令(昭和22年令第16号)第167条の４の規定に該当しない者であること。 (2) 開札の日において、知事が行う入札参加資格の停止の期間中にない者であること。 (3) 愛媛県内に本社又は支社(支店・営業所等の拠点)を有する者であること。 (4) 愛媛県と過去５年の間に複数の契約実績を有すること。 (5) 地方公共団体(地方公共団体を構成員とする実行委員会等を含む)が発注した業務委託で、行幸誌、行啓誌若しくは皇室献上アルバム又は皇族の御臨席を伴う大会等の記録報告書等の制作実績を有すること。 (6) 入札参加資格確認申請書の提出により、本業務を適切かつ確実に遂行できる体制を証明した者であること。 (7) 上記(１)から(６)の資格を有し、愛媛県知事から入札参加資格の確認を受けた者であること。 ３ 入札及び開札の日時、場所等(1) 日時令和８年４月６日(月)午後２時00分(2) 場所愛媛県庁本館２階みきゃん副知事室(3) 開札は、即時開札とする。 ４ 入札保証金(1) 入札に際しては、入札者が見積もる契約金額の100分の５以上の入札保証金を納付しなければならない。 ただし、「入札(契約)保証金免除申請書」を提出し、免除の決定を受けた者は、これを免除する。 (別添「入札(契約)保証金について」を参照)(2) 入札保証金は、落札者が契約を締結しないときは、愛媛県に帰属する。 (3) (１)及び(２)に定めるもののほか、入札保証金に係る取扱いについては、会計規則の規定による。 ５ 契約保証金(1) 契約保証金は契約金額の10分の１以上の額とする。 ただし、「入札(契約)保証金免除申請」を提出し、免除の決定を受けた者は、これを免除する。 (別派「入札(契約)保証金について」を参照)。 (2) (１)に定めるもののほか、契約保証金に係る取扱いについては、会計規則の親定による。 ６ 契約者の作成(1) 契約書は書面によるほか、えひめ電子契約システムを活用した契約締結(以下「電子契約」という。)が可能である。 (2) 落札した場合に電子契約を希望する場合は、入札要求事項提出期限までに電子メールにて「電子契約同意書兼メールアドレス確認書」を提出すること。 (3) 競争入札を執行し契約の相手方が決定したときは、決定した日から５日以内(土日、祝日は含まない。)に契約書を取り交わすものとする。 (4) 契約書及び契約に係る文書に使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。 (5) 契約者が契約の相手方と契約書に記名して押印(電子契約の場合は、電子署名)しなければ、本契約は確定しないものとする。 ７ 契約条項別添契約書(案)及び添付書類のとおり。 ８ 入札関係書類の交付愛媛県ホームページ(http://www.pref.ehime.jp/)でのダウンロードによるほか、次の場所で手渡しにより交付する。 (1) 交付場所下記13の場所(2) 交付期間令和８年４月３日(金)(月曜日から金曜日までの午前８時30分から午後５時15分までの執務時間中)まで９ 入札参加資格確認方法入札に参加を希望する者は、必要な資格を有することの確認を受けるため、次のとおり必要な書類を提出しなければならない。 (1) 必要書類ア 入札参加資格確認申請書(ア) 別添「入札参加資格確認申請書」を記載する。 (イ) 確約事項等が含まれているので、受託要件の内容をよく吟味すること。 (ウ) なお、虚偽の記載を行った場合や、落札後に確約事頃を満たせない場合など、入札参加資格停止措置を行う場合があるので、注意すること。 イ 既成の実績が確認できるもの上記２(４)、(５)に示す既成の実績について、内容の確認できる資料(コピー可)を添付すること。 (2) 提出先及び提出期限等ア 提出先下記13の場所イ 提出期限令和８年３月30日(月)午後５時15分までウ 提出方法持参又は郵送(期限必着)エ 受付時間持参する場合は、月曜日から金曜日の午前８時30分から午後５時15分までとする。 (3) 入札参加の可否の通知提出された関係書類の内容を確認し、入札参加の可否について、入札日までに提出者に書面で通知(電子メール)する。 １０ 質問事項の取扱い質問事項がある場合は、質問者(別添様式)により質問を行うこと。 (1) 提出先下記13の場所(2) 提出期限令和８年４月１日(水)午後５時15分まで(3) 提出方法電子メール(期限必着)なお、電子メールの場合は、件名を必ず「行幸啓誌及び記念アルバム制作等業務の質問」とすること。 (4) 回答方法ア 数日中に、質問書に記載されたメールアドレスに回答を返信する。 ただし、「質問者」受付後、７日間を経過しても回答がない場合は、下記13の場所まで連絡すること。 イ さらに、すべての質問を取りまとめ、入札参加者(入札参加資格確認書の提出を受け、入札参加可能となった者)全者に、入札日前までに電子メールで回答を送付する。 １１ その他の事項(1) 入札参加者若しくはその代理人が、本件委託業務に関して要した費用については、すべて当該者が負担するものとする。 (2) 上記２に掲げる資格を有しない者の提出した人札書及び入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は、無効とする。 (3) 入札後、仕様書等についての不知又は不明を理由として異議を申し立てることはできない。 １２ 入札及び契約手続きにおいて使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨１３ 照会先愛媛県企画振興部政策企画局広報広聴課行幸啓報道グループ郵便番号：790-0002住 所：愛媛県松山市二番町３丁目６－５電話番号：(089)-961-1582電子メール：gpress-syokujusai@pref.ehime.lg.jp 1行幸啓誌及び記念アルバム制作等業務委託仕様書１ 業務の目的令和８年に本県で実施する第76回全国植樹祭は、昭和41年に開催された第17回全国植樹祭以来 60 年ぶりの開催であり、天皇皇后両陛下の御臨席を仰ぐ皇室行事となっている。 この記念すべき天皇皇后両陛下の全国植樹祭式典御臨場及び地方事情御視察の御様子を記録に残し、皇室の記念としていただくほか、後世に伝えていくため行幸啓誌及び記念アルバムを制作するものである。 ２ 業務委託の内容第76回全国植樹祭御臨席及び地方事情御視察の指定した場所で写真撮影等を行い、それをもとに行幸啓に係る行幸啓誌及び記念アルバムを制作するとともに、関係者へ行幸啓誌の配送を行う。 (1)記録写真撮影行幸啓において、記録写真を撮影し、成果品を納入する。 (2)行幸啓誌の編集・印刷製本行幸啓誌の企画、取材、写真撮影、編集及び印刷製本等のすべての業務。 (3)記念アルバムの編集・制作行幸啓の記念アルバムの企画、取材、写真撮影、編集及び制作等のすべての業務。 (4)行幸啓誌の配送印刷製本した行幸啓誌の一部を指定した宛先に配送する。 ３ 委託期間契約締結日から令和９年２月28日(日)まで４ 成果品(1) 記録写真ア. 納品物(ア) プリントインデックス印刷(例：A4判に複数枚印刷(写真の比較検討が可能なサイズ)、画像データと同じフォルダ名・ファイル名を印字)とする。 (イ) 画像データJPEG形式。 格納メディアはDVD-R及びSDカードに保存し納品する。 イ. 納品部数(ア) プリント １部取材施設ごとに、行幸啓誌及び記念アルバムに掲載候補となる優良な写真(仕様書５(３)ア、イ、ウ、エ、オ、カ)20枚程度、現場記録等の写真(仕様書５(３)キ)５枚程度をファイル綴じのうえ１部納品する。 2(イ) 画像データ ２部 撮影サイズのままのもの １部 業務用端末での確認用にリサイズしたもの １部ウ. 納品期限令和８年６月30日(火)※ただし、上記(1)ア(イ)の画像データのうちリサイズしたもののうち、次のものは以下のとおり。 ① 第１日目の１箇所目及び２箇所目御訪問施設のうち県が指定する取材位置(３箇所程度)：当日21時頃② 上記以外の施設：令和８年５月19日(火)エ. 納品場所愛媛県広報広聴課(全国植樹祭推進課執務室内)(2) 行幸啓誌ア. 納品部数 330部イ. 仕様※全国植樹祭愛媛県大会誌との親和性を図るデザインとすることウ. 納品期限令和８年９月30日(水)※県が示す宛先に発送する場合は、令和８年10月30日(金)エ. 納品場所愛媛県広報広聴課(全国植樹祭推進課執務室内)※納品場所へ納付する部数以外は、県が示す宛先に発送すること。 ※送付先60箇所程度(東京都20箇所、東京都を除く県外10箇所程度、県内30箇所程度)(3) 記念アルバムア. 納品部数 ５部規格 縦250㎜程度×横250㎜程度ページ 本扉(１枚)、特殊和紙(１枚)、両印刷60ページ程度写真集の部：カラー、40ページ程度記録の部：カラー、20ページ程度製本 ハードカバー(布張り)、表紙及び背表紙に表題金箔押し、見返し付(新だん紙)、本扉(デカンコットン)、角背、厚表紙(チリ出し)、みぞつき、グラシンペーパー・カバー本文紙質 両面アート紙ケース コート白ボール紙、表紙及び背表紙に箔押し写真 企画・提案のうえ愛媛県と協議する。 校正 文字校正３回、色校正２回その他 デザイン・構成等については、見本を参考に愛媛県と協議する。 文字・図面データ・知事の写真・揮ごう文字等は、契約締結後に別途提供する。 3イ. 仕様規格 縦350㎜程度×横35㎜程度ページ 30ページ(台紙15枚)程度表装 織物表紙(題字は金箔押しまたは刺繍)ケース 桐箱納め(包装は段ボール)写真 企画・提案のうえ愛媛県と協議する。 基本的に1ページあたり六切りカラー写真1枚を貼付ける。 説明文(キャプション)貼付け有り。 校正 文字校正２回、色校正１回その他 仕上げ等の詳細は見本を参考に愛媛県と協議すること。 ウ. 納品期限令和８年８月31日(月)エ. 納品場所愛媛県広報広聴課(全国植樹祭推進課執務室内)５ 取材及び写真撮影業務遂行の条件(1) 所定の取材位置(別途契約までに示す。)へカメラマンを１名以上配置し、写真撮影を行うこと。 (2) 想定される撮影の期間、場所及び必要最低限のカメラマン等は下記の一覧表のとおり。 日 程 第１日 第２日取材施設 ４施設 ４施設取材位置 ９箇所+提灯奉迎 14箇所カメラマン人数 ４人 10人取材エリア 松山市周辺・南予地域※報道バス乗車※提灯奉迎(１箇所)を含む。 松山市周辺※報道バス乗車※植樹祭式典撮影を含む。 ※ 取材施設・取材位置・エリア・人数は想定のものであり、変更する可能性がある。 ※ 取材施設・箇所については、契約締結後に案内する。 (3) 写真撮影についてア. 外部契約カメラマンも可とする。 ただし、行幸啓であることを考慮し、十分な撮影能力(必要な資機材の所有を含む)を有する者とするとともに、見識に優れた者を配置すること。 イ. 各取材位置で３カット以上(アップ、ミドル、ロング)の撮影を行うこと。 ウ. 各取材施設で当該施設を２カット以上(外観ミドル、外観ロング)の撮影を行うこと。 エ. 御視察する施設内の撮影が可能な場合は、御覧になる対象物を撮影すること。 オ. 植樹祭式典前演技及び式典の状況、おもてなし広場等の会場の様子を撮影すること。 カ. 関係者奉迎、一般の奉送迎者、自動車お列の他、可能な限り沿道や近隣名所等の撮4影を行うこと。 キ. 記録用として、各取材位置の状況がわかる写真を撮影すること。 (4) 撮影時の移動についてア. 愛媛県が報道バスを用意するため、原則それを利用すること。 (5) 写真撮影責任者の設置について受託事業者は、撮影全体の監督・指示を行う「行幸啓撮影ディレクター」を設置し、事前に愛媛県と綿密な撮影計画や式典会場や御視察施設の現場確認などを行い、行幸啓撮影を深く理解するとともに、行幸啓当日の指揮命令系統を一本化し、業務の効率化、緊急時対応を行うこと。 (6) その他ア. 取材位置及び撮影時間等は、愛媛県が指定するので、指示に従って撮影するとともに愛媛県が配付する腕章を着用すること。 イ. 当該契約締結後に配付する「報道のしおり」を熟読し、内容を熟知しておくこと。 ウ. 同日程で複数個所の撮影を行うことがあること。 エ. 撮影はすべてデジタル撮影とすること。 ６ 行幸啓誌の編集・印刷・配送に関する事項・ 行幸啓誌は、行幸啓等の記録をまとめたものであり、行幸啓終了後、関係機関への配付及び記録保存に活用するものであること。 ・ 使用する写真、レイアウト、キャプションなどは、愛媛県と協議のうえで決定するが、最初に構成(台割)と候補写真を企画し、提案すること。 ・ 知事あいさつ、行幸啓御日程等のテキストは、別途、愛媛県から入稿すること。 ・ 必要に応じて、写真の補正を指示することがあること。 ・ 校正出し(文字校正)は原則３回とするが、必要な場合は、愛媛県が校了と判断するまで行うものとすること。 ・ 突発的な事由による記事や写真等の修整、差し替えのほか、色校正後の修整にも迅速に対応し、更に緊急時等における制作体制を整えておくこと。 ただし、一旦、愛媛県が了承した後の差し替えについては、納期等の条件を両者協議のうえ、決定すること。 ・ 愛媛県で開催された貴重な皇室行事であることに鑑み、県が示す宛先の全国及び県内の行政機関機関や個人に対し、指定日時までに配送すること。 ７ 記念アルバムの編集・制作に関する事項・ 記念アルバムは、行幸啓等の記録を写真形式でまとめたものであり、行幸啓終了後、知事から皇室に献上するものであるため、気品があり、かつ、高品質なアルバム制作を心掛けること。 ・ 使用する写真、レイアウト、キャプションなどは、愛媛県と協議のうえで決定するが、最初に構成(台割)と候補写真を企画し、提案すること。 ・ 必要に応じて、写真の補正を指示することがあること。 ・ 突発的な事由による写真等の修整、差し替えにも迅速に対応し、さらに緊急時等にお5ける制作体制を整えておくこと。 ただし、一旦、愛媛県が了承した後の差し替えについては、納期等の条件を両者協議のうえ、決定すること。 ８ 権利関係・ 行幸啓誌、記念アルバム及び本業務により撮影した写真の著作権は、愛媛県に帰属する。 ・ 本業務により撮影した写真に関しては、愛媛県の許諾無しに他に転用することはできない。 ・ 受託者は、愛媛県と協議のうえ、この業務により撮影した写真以外の写真(以下「業務外の写真」という。)を行幸啓誌又は記念アルバムに使用することができるものとする。 ・ その場合、受託者は愛媛県に対し業務外の写真の著作権者を明らかにし、著作権者が行幸啓誌又は記念アルバムに使用することを許諾したものであることを保証する。 ９ 中止・一部中止等の対応について・ 植樹祭式典、行幸啓の地方事情御視察が、中止・一部中止・規模縮小などした場合、業務委託の内容及び委託等の取扱は、愛媛県と受託者が協議のうえ決定する。 ・ 愛媛県が本業務委託に係る精算に係る事務を行う際の参考とするため、受託者は愛媛県から中止等が決定した連絡があるまでの間に準備、制作した業務に関わる費用を積算したものを、県が指定する日時までに提出すること。 10 特記事項・ 行幸啓誌及び記念アルバムについて、愛媛県広報広聴課に見本品を用意するので、仕上げ等の詳細は見本品を参考とすること。 ・ 本業務委託を一括して他に委託しないこと。 ・ 本業務委託の実施により知りえた情報(口頭、書面、電子データを含む。)は、契約上の守秘義務の対象となり、受託者は契約期間及び契約期間終了後において秘密保持義務が発生するので、外部漏洩のないよう厳格に管理すること。 ・ なお、本業務委託契約が無効、取消し又は解除となった場合においても秘密保持義務は効力を有すること。 また、本委託業務の一部を下請業者に委託する場合において、下請業者に秘密保持義務を負わせること。 ・ 本業務の実施に当たり取材車及び宿泊施設等の利用が必要となる場合は、受託者において手配するとともに、当該費用については委託料に含むものであること。 ・ 当仕様書に定めのない事項が発生した場合は、双方その都度協議のうえで対処するものとすること。