一般競争入札【令和８年4月15日開札】令和８年度安芸市議会会議録印刷製本業務

一般競争入札【令和８年4月15日開札】令和８年度安芸市議会会議録印刷製本業務 令和８年度安芸市議会会議録印刷製本業務に関する一般競争入札公告令和８年度安芸市議会会議録印刷製本業務について、次のとおり一般競争入札を実施するので、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の６の規定に基づき公告する。 令和８年３月２５日安 芸 市 長 西 内 直 彦1．入札に付する事項(1) 業務名令和８年度安芸市議会会議録印刷製本業務(2) 業務の内容令和８年度安芸市議会会議録印刷製本業務に係る仕様書による(3) 申請期間公告の日から令和８年４月３日(金)まで(4) 入札日ア 入札日時令和８年４月15日(水)午後２時イ 入札及び開札場所安芸市役所 ３階 第２委員会室(5) この入札への参加者は、安芸市建設工事競争入札心得を了知すること。 (6) この入札は、入札参加資格を認めた者が１社の場合でも入札を行う。 (7) この入札の参加申請において提出された申請書等は、返却しない。 また、申請書等について提出期限後の差し替え、訂正等は認めない。 (8) 申請書等に虚偽の記載をしたことが判明した場合には、当該申請は無効とする。 2．入札参加資格入札参加者の資格要件は、次のとおりとする。 (1) 入札参加申込日までに安芸市において入札参加資格登録があり、類似業務の実績があること。 (2) 地方自治法施行令第 167 条の 4 の規定に該当しないものであること。 (3) 安芸市建設工事等請負業者指名停止措置要綱に基づき指名停止等の措置を受けていない者であること。 (4) 安芸市の事務及び事業における暴力団の排除に関する規則(平成 25 年規則第１号)に基づく入札参加資格指名停止措置を受けていないこと又は同規則第 2 条第2 項第 5号に掲げる排除措置対象者に該当しないこと。 (5) 高知県内に本店又は支店若しくは営業所等を有する者であること。 ３．入札参加資格の申請等当該業務の入札に参加しようとする者は、一般競争入札参加資格申請書(別紙１。以下「申請書」という。)を提出し、入札参加資格の有無についての確認を受けなければならない。 入札参加資格の確認は申請書の提出期限をもって行い、その結果、入札参加資格なしと認められる者については、ＦＡＸで通知する。 この通知のない者については入札参加を認めるものとし、入札参加資格確認通知は行わない。 (1) 申請書の提出期間この公告の日から令和８年４月３日(金)午後５時まで(2) 書類配布・提出場所安芸市議会事務局(〒784-8501 安芸市土居82-1)TEL 0887-35-1019 FAX 0887-35-1027※ 書類の配付については、上記での直接配付のほか、市ホームページからダウンロードすることができる。 (3) 提出方法一般競争入札参加資格申請書は、上記提出場所に郵送又は直接持参するものとする。 郵送の場合は、一般書留又は簡易書留のいずれかで郵送すること。 なお、期限までに申請書を提出しない者、又は申請書に不備・記載漏れがある者はこの入札に参加することができない。 (4) 入札参加資格なしと認めた場合の通知令和８年４月６日(月)にＦＡＸで通知(5) 参加資格がないとされた者に対する措置２の入札参加資格を満たすことが条件であり、入札参加資格のない者からの入札参加資格なしに対する理由を市長に求めることはできないものとする。 (6) 入札参加資格の喪失(4)の通知を受けない者にあっても、次に該当する場合は入札参加資格を喪失するものとし、落札者にあっては落札決定を取り消す。 ア ２の入札参加資格を満たさなくなったとき。 イ 申請書等に虚偽の記載をしたことが判明したとき。 ４．仕様書の閲覧等(1) 閲覧仕様書は、市ホームページ上において閲覧することができる。 (2) 質疑応答仕様書の内容についての質問がある場合には、次のとおり取り扱う。 ア 質問は書面で行う(口頭質問には回答しない。)ものとし、安芸市議会事務局へ持参又はＦＡＸで送信すること。 ＦＡＸによる場合には、必ず電話により着信の有無を確認すること。 イ 書面の受付期間は、この公告の日から令和８年４月３日(金)午後５時までとする。 ウ 質問に対する回答は、書面の受理後速やかに文書で行うものとし、期日までにあったものは質問者にＦＡＸで通知するとともに、入札参加資格ありと認めた者すべてにＦＡＸで通知する。 ５．入札方法等(1) 郵送による入札は認めない。 (2) 入札時刻に入札会場にいない者について、入札参加を認めない。 (3) 代理人による入札の場合は、その旨の委任状を持参し、入札書投函の前に入札執行者の確認を受けなければならない。 (4) 入札書は別に定める所定の様式に基づくものとし、落札決定に当たっては入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札参加者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかにかかわらず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載しなければならない。 (5) 入札書に記載する金額は、仕様書に示す１ページ当たりの単価を記載しなければならない。 (6) 安芸市建設工事競争入札心得に規定される無効又は失格に該当する入札は、この入札において無効又は失格として扱う。 (7) 予定価格に達しない場合は、３回まで入札を行う。 ３回の入札で落札されない場合、最低価格の入札をした者から順次に随意契約の折衝を行うことがある。 ６．入札保証金免除する。 ７．入札の無効安芸市契約事務規則第20条各号に該当するときの入札は無効とする。 ８．落札者の決定方法入札締め切り後、立会人の立会のうえ開札する。 予定価格の範囲内で最低の価格をもって有効な入札をした者を落札者とする。 ただし、最低価格入札者がした入札が無効となった場合は、原則として予定価格範囲内の次順位者を落札者とする。 また、最低の価格が同額の場合、該当入札者に「くじ」を引かせ落札者を決定する。 ９．その他(1) 本公告に定めのない事項については、すべて関係法規等、地方自治法(昭和29年法律第67号)、地方自治法施行令及び安芸市契約事務規則の定めるところによる。 (2) 契約に関する費用は、落札者の負担とする。 (3) すべての提出書類は、原則返還しない。 (4) 落札結果については公表する。 令和８年度 安芸市議会 会議録 印刷製本業務 仕様書１．業務名 令和８年度安芸市議会会議録印刷製本業務２. 発 行 安芸市議会３．業務概要 安芸市議会本会議(定例会・臨時会)会議録の印刷、製本原稿はUSB メモリ等により提供し、初校、再校等の依頼は前回分校正後のデータを提供する(一部生原稿が加わることもある)①約５日間で第１回校正用原稿を作成②約６日間で事務局第１回校正作業③約３日間で第２回校正原稿を作成④約２日間で事務局第２回校正作業⑤約５日間で印刷製本・納品※土曜日、日曜日及び国民の祝日に関する法律に規定する休日を除く４．発行回数 年４回(３、６、９、12月各定例会)臨時会は翌定例会分と合冊製本とする５．様 式 ・Ａ４版 11.5ポイント、明朝体を標準とし、見出しのポイントは発注者の指定等による・日次が変わるごとに色紙(扉)を挿入する・１行43文字×35行／ページ６．紙質等 表紙：色上質紙 特厚口扉 ：色上質紙 薄口本文：上質紙 55ｋｇ７．印刷部数 発行１回につき60部※ただし、発言の訂正・取消等があった場合、発言のとおり記載した原本を１冊と、発言の訂正・取消等を修正したもの59冊を作成するものとする８．校 正 発注から納品までの間に校正を２回行う９．納 品 ６月５日頃、９月10日頃、12月３日頃、３月３日頃で、発注時に指定する10．入札方法 入札書には成果品１ページあたりの単価を記載すること(表紙、色上質紙を含む)11．秘密保持 本業務上、知り得た秘密は他に漏らさないこと12．この仕様書に記載されてない内容は協議して定める(参 考)令和５年度総ページ数 976ページ(１冊平均244ページ)令和６年度総ページ数 854パージ(１冊平均213ページ)令和７年度総ページ数 627ページ(１冊平均156ページ)※ 過年会議録は議会事務局にて閲覧可能