入札公告「AIセーフティ評価環境の検討推進および普及促進業務」に係る一般競争入札
新着
- 発注機関
- 独立行政法人情報処理推進機構
- 所在地
- 東京都 文京区
- 公告日
- 2026年3月24日
- 納入期限
- —
- 入札開始日
- —
- 開札日
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入札公告「AIセーフティ評価環境の検討推進および普及促進業務」に係る一般競争入札
調達情報 トップページ 調達情報 入札 2025年度 入札公告「AIセーフティ評価環境の検討推進および普及促進業務」に係る一般競争入札 入札公告「AIセーフティ評価環境の検討推進および普及促進業務」に係る一般競争入札 公開日:2026年3月25日 独立行政法人情報処理推進機構理事長 齊藤 裕 次のとおり一般競争入札(総合評価落札方式)に付します。 1.競争入札に付する事項 件名 AIセーフティ評価環境の検討推進および普及促進業務 調達内容等 入札説明書による 履行期限 入札説明書による 入札方法 入札説明書による 2.競争参加資格 予算決算及び会計令(以下「予決令」という。)第70条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。 予決令第71条の規定に該当しない者であること。 令和7・8・9年度競争参加資格(全省庁統一資格)において「役務の提供等」で、「A」、「B」又は「C」の等級に格付けされ、関東・甲信越地域の資格を有する者であること。 各省各庁及び政府関係法人等から取引停止又は指名停止処分等を受けていない者(理事長が特に認める場合を含む。)であること。 経営の状況又は信用度が極度に悪化していないと認められる者であり、適正な契約の履行が確保される者であること。 過去3年以内に情報管理の不備を理由に機構から契約を解除されている者ではないこと。 3.入札者の義務 入札者は、当入札説明書及び独立行政法人情報処理推進機構入札心得を了知のうえ、入札に参加しなければならない。 入札者は、当機構が交付する仕様書に基づいて提案書を作成し、これを入札書に添付して入札書等の提出期限内に提出しなければならない。また、開札日の前日までの間において当機構から当該書類に関して説明を求められた場合は、これに応じなければならない。 4.入札説明書 以下から入札説明書及びその他必要書類をダウンロードして下さい。 入札説明書(PDF:1013 KB) 入札説明書(Word:218 KB) 入札書等記載例(PDF:118 KB) 5.入札書等の提出期間及び提出先 入札書等の提出期間 2026年4月17日(金曜日)から 2026年4月20日(月曜日) 17時00分まで 持参の場合の受付時間は、下記のとおりとする。月曜日から金曜日(祝祭日は除く)10時00分~17時00分(12時30分~13時30分の間は除く)郵送の場合は必着とする。 入札書等の提出先 〒113-6591 東京都文京区本駒込2-28-8 文京グリーンコートセンターオフィス 独立行政法人情報処理推進機構 デジタル基盤センター デジタルエンジニアリング部 AIシステムグループ 担当 中里、田上 持参の場合は13階受付にお越しください。 6.開札の日時及び場所 開札の日時 2026年4月27日(月曜日) 14時00分 開札の場所 〒113-6591 東京都文京区本駒込2-28-8 文京グリーンコートセンターオフィス独立行政法人情報処理推進機構 7.その他 入札保証金及び契約保証金 全額免除 入札の無効 競争入札に参加する者に必要な資格のない者による入札及び競争入札に参加する者に求められる義務に違反した入札は無効とする。 落札者の決定方法 独立行政法人情報処理推進機構会計規程第29条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、当機構が入札説明書で指定する要求事項のうち、必須とした項目の最低限の要求をすべて満たしている提案をした入札者の中から、当機構が定める総合評価の方法をもって落札者を定めるものとする。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の範囲内の価格をもって入札をした他の者のうち、評価の最も高い者を落札者とすることがある。 契約書の作成 要。詳細は入札説明書による。 質問の方法等 質問書(入札説明書に記載の様式)に所定事項を記入の上、電子メールにて提出してください。受付期間については、入札説明書を確認してください。質問に対する回答に時間がかかる場合があるため、余裕をみて提出してください。 お問い合わせ先 入札説明書等に関する問い合わせ先 独立行政法人情報処理推進機構 デジタル基盤センター デジタルエンジニアリング部 AIシステムグループ 担当 中里、田上 E-mail 入札行為に関する問い合わせ先 独立行政法人情報処理推進機構 経営企画センター 財務部 契約グループ 担当 中尾、菊池 E-mail 更新履歴 2026年3月25日 入札公告を掲載
「AIセーフティ評価環境の検討推進および普及促進業務」に係る一般競争入札(総合評価落札方式)入札説明書2026年3月25日目 次Ⅰ.入札説明書.. 1Ⅱ.契約書(案).. 5Ⅲ.仕様書.. 15Ⅳ.入札資料作成要領.. 24Ⅴ.評価項目一覧.. 31Ⅵ.評価手順書.. 37Ⅶ.その他関係資料.. 411Ⅰ.入札説明書独立行政法人情報処理推進機構の請負契約に係る入札公告(2026年3月25日付け公告)に基づく入札については、関係法令並びに独立行政法人情報処理推進機構会計規程及び同入札心得に定めるもののほか、下記に定めるところにより実施する。
記1.競争入札に付する事項(1) 作業の名称 AIセーフティ評価環境の検討推進および普及促進業務(2) 作業内容等 別紙仕様書のとおり。
(3) 履行期限 別紙仕様書のとおり。
(4) 入札方法 落札者の決定は総合評価落札方式をもって行うので、① 入札に参加を希望する者(以下「入札者」という。)は「6.(4)提出書類一覧」に記載の提出書類を提出すること。
② 上記①の提出書類のうち提案書については、入札資料作成要領に従って作成、提出すること。
③ 上記①の提出書類のうち、入札書については仕様書及び契約書案に定めるところにより、入札金額を見積るものとする。
入札金額は、「AIセーフティ評価環境の検討推進および普及促進業務」に関する総価とし、総価には本件業務に係る一切の費用を含むものとする。
④ 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数が生じたときは、その端数金額を切捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
⑤ 入札者は、提出した入札書の引き換え、変更又は取り消しをすることはできないものとする。
2.競争参加資格(1) 予算決算及び会計令(以下「予決令」という。)第70条の規定に該当しない者であること。
なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。
(2) 予決令第71条の規定に該当しない者であること。
(3) 令和7・8・9年度競争参加資格(全省庁統一資格)において「役務の提供等」で、「A」、「B」又は「C」の等級に格付けされ、関東・甲信越地域の資格を有する者であること。
(4) 各省各庁及び政府関係法人等から取引停止又は指名停止処分等を受けていない者(理事長が特に認める場合を含む。)であること。
(5) 経営の状況又は信用度が極度に悪化していないと認められる者であり、適正な契約の履行が確保される者であること。
(6) 過去3年以内に情報管理の不備を理由に機構から契約を解除されている者ではないこと。
3.入札者の義務(1) 入札者は、当入札説明書及び独立行政法人情報処理推進機構入札心得を了知のうえ、入札に参加しなければならない。
(2) 入札者は、当機構が交付する仕様書に基づいて提案書を作成し、これを入札書に添付して入札書等の提出期限内に提出しなければならない。
また、開札日の前日までの間において当機構から当該書類に関して説明を求められた場合は、これに応じなければならない。
4. 入札説明会の日時及び場所2入札説明会は実施しない。
5.入札に関する質問の受付等(1) 質問の方法質問書(様式1)に所定事項を記入の上、電子メールにより提出すること。
(2) 受付期間2026年3月25日(水)から2026年4月20日(月) 17時00分まで。
なお、質問に対する回答に時間がかかる場合があるため、余裕をみて提出すること。
(3) 担当部署14.(4)のとおり6.入札書等の提出方法及び提出期限等(1) 受付期間2026年4月17日(金)から2026年4月20日(月)。
持参の場合の受付時間は、月曜日から金曜日(祝祭日は除く)の10時00分から17時00分(12時30分~13時30分の間は除く)とする。
(2) 提出期限2026年4月20日(月) 17時00分必着。
上記期限を過ぎた入札書等はいかなる理由があっても受け取らない。
(3) 提出先14.(4)のとおり。
(4) 提出書類一覧No. 提出書類 部数① 委任状(代理人に委任する場合) 様式2 1通② 入札書(封緘) 様式3 1通③ 提案書 - 4部④ 評価項目一覧 - 4部⑤ ③及び④を格納したCD又はDVD - 1式⑥令和7・8・9年度競争参加資格(全省庁統一資格)における資格審査結果通知書の写し- 1通⑦ 提案書受理票 様式4 1通(5) 提出方法① 入札書等提出書類を持参により提出する場合入札書を封筒に入れ封緘し、封皮に氏名(法人の場合は商号又は名称)、宛先(14.(4)の担当者名)を記載するとともに「AIセーフティ評価環境の検討推進および普及促進業務 一般競争入札に係る入札書在中」と朱書きし、その他提出書類一式と併せ封筒に入れ封緘し、その封皮に氏名(法人の場合はその商号又は名称)、宛先(14.(4)の担当者名)を記載し、かつ、「AIセーフティ評価環境の検討推進および普及促進業務 一般競争入札に係る提出書類一式在中」と朱書きすること。
② 入札書等提出書類を郵便等(書留)により提出する場合二重封筒とし、表封筒に「AIセーフティ評価環境の検討推進および普及促進業務 一般競争入札に係る提出書類一式在中」と朱書きし、中封筒の封皮には直接提出する場合と同様とすること。
(6) 提出後① 入札書等提出書類を受理した場合は、提案書受理票を入札者に交付する。
なお、受理した提案書等は評価結果に関わらず返却しない。
② 評価のため当機構担当者により以下の日程でヒアリングを実施する場合がある。
ヒアリングを実施する場合、当機構担当者より2026年4月21日(火)16時00分までに対象者へ連絡する。
日時:2026年4月22日(水)13時00分~16時00分の間(1者あたり30分を予定)場所:リモート会議(オンライン会議)③ 技術審査関連資料の取扱いについて提出された技術提案資料について情報公開請求があった場合は、「独立行政法人情報処理推進機構が保有する法人文書の開示請求に対する開示決定等に係る審査基準」に基づき提案者と協議のうえ、3開示・非開示を決定する。
7.開札の日時及び場所等(1) 開札の日時2026年4月27日(月) 14時00分(2) 開札の場所東京都文京区本駒込2-28-8 文京グリーンコートセンターオフィス13階独立行政法人情報処理推進機構 会議室 B(3) 開札時における審査結果の開示について本調達における技術審査の結果は、開札時に技術審査に合格した応札者それぞれの技術評価の合計点を口頭にて開示する。
8. 入札の無効競争入札に参加する者に必要な資格のない者による入札及び競争入札に参加する者に求められる義務に違反した入札は無効とする。
9.落札者の決定方法独立行政法人情報処理推進機構会計規程第29条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、当機構が入札説明書で指定する要求事項のうち、必須とした項目の最低限の要求をすべて満たしている提案をした入札者の中から、当機構が定める総合評価の方法をもって落札者を定めるものとする。
ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の範囲内の価格をもって入札をした他の者のうち、評価の最も高い者を落札者とすることがある。
10.入札保証金及び契約保証金 全額免除11.契約書作成の要否 要(Ⅱ.契約書(案)を参照)12.支払の条件契約代金は、業務の完了後、当機構が適法な支払請求書を受理した日の属する月の翌月末日までに支払うものとする。
13.契約者の氏名並びにその所属先の名称及び所在地〒113-6591 東京都文京区本駒込2-28-8 文京グリーンコートセンターオフィス16階独立行政法人情報処理推進機構 理事長 齊藤 裕14.その他(1) 入札者は、提出した証明書等について説明を求められた場合は、自己の責任において速やかに書面をもって説明しなければならない。
(2) 契約に係る情報については、機構ウェブサイトにて機構会計規程等に基づき公表(注)するものとする。
(3) 落札者は、契約締結時までに入札内訳書及び提案書の電子データを提出するものとする。
(4) 仕様書に関する照会先、入札に関する質問の受付、入札書類の提出先〒113-6591東京都文京区本駒込2-28-8 文京グリーンコートセンターオフィス16階独立行政法人情報処理推進機構デジタル基盤センター デジタルエンジニアリング部 AIシステムグループ担当:中里、田上TEL:03-5978-7543E-mail:aisi-kobo@ipa.go.jpなお、直接提出する場合は、文京グリーンコートセンターオフィス13階の当機構総合受付を訪問すること。
4(5) 入札行為に関する照会先独立行政法人情報処理推進機構経営企画センター 財務部 契約グループ 担当:中尾、菊池TEL:03-5978-7502E-mail:fa-bid-kt@ipa.go.jp5(注) 独立行政法人の事務・事業の見直しの基本方針(平成22年12月7日閣議決定)に基づく契約に係る情報の公表について独立行政法人が行う契約については、「独立行政法人の事務・事業の見直しの基本方針」(平成22年12月7日閣議決定)において、独立行政法人と一定の関係を有する法人と契約をする場合には、当該法人への再就職の状況、当該法人との間の取引等の状況について情報を公開するなどの取組を進めるとされているところです。
これに基づき、以下のとおり、当機構との関係に係る情報を当機構のウェブサイトで公表することとしますので、所要の情報の当方への提供及び情報の公表に同意の上で、応札若しくは応募又は契約の締結を行っていただくよう御理解と御協力をお願いいたします。
なお、案件への応札若しくは応募又は契約の締結をもって同意されたものとみなさせていただきますので、ご了知願います。
(1)公表の対象となる契約先次のいずれにも該当する契約先① 当機構において役員を経験した者(役員経験者)が再就職していること又は課長相当職以上の職を経験した者(課長相当職以上経験者)が役員、顧問等として再就職していること② 当機構との間の取引高が、総売上高又は事業収入の3分の1以上を占めていること※ 予定価格が一定の金額を超えない契約や光熱水費の支出に係る契約等は対象外(2)公表する情報上記に該当する契約先について、契約ごとに、物品役務等の名称及び数量、契約締結日、契約先の名称、契約金額等と併せ、次に掲げる情報を公表します。
① 当機構の役員経験者及び課長相当職以上経験者(当機構OB)の人数、職名及び当機構における最終職名② 当機構との間の取引高③ 総売上高又は事業収入に占める当機構との間の取引高の割合が、次の区分のいずれかに該当する旨3分の1以上2分の1未満、2分の1以上3分の2未満又は3分の2以上④ 一者応札又は一者応募である場合はその旨(3)当方に提供していただく情報① 契約締結日時点で在職している当機構OBに係る情報(人数、現在の職名及び当機構における最終職名等)② 直近の事業年度における総売上高又は事業収入及び当機構との間の取引高(4)公表日契約締結日の翌日から起算して原則として72日以内(4月に締結した契約については原則として93日以内)(5)実施時期平成23年7月1日以降の一般競争入札・企画競争・公募公告に係る契約及び平成23年7月1日以降に契約を締結した随意契約について適用します。
なお、応札若しくは応募又は契約の締結を行ったにもかかわらず情報提供等の協力をしていただけない相手方については、その名称等を公表させていただくことがあり得ますので、ご了知願います。
6Ⅱ.契約書(案)2025情財第○○号契 約 書独立行政法人情報処理推進機構(以下「甲」という。)と○○○○○(以下「乙」という。)とは、次の条項により「AIセーフティ評価環境の検討推進および普及促進業務」に関する請負契約を締結する。
(契約の目的)第1条 甲は、別紙仕様書記載の「契約の目的」を実現するために、同仕様書及び提案書記載の「AIセーフティの評価技術に関する検討推進業務」(以下、「請負業務」という。)の完遂を乙に注文し、乙は本契約及び関係法令の定めに従って誠実に請負業務を完遂することを請け負う。
2 乙は、本契約においては、請負業務またはその履行途中までの成果が可分であるか否かに拘わらず、請負業務が完遂されることによってのみ、甲が利益を受け、また甲の契約の目的が達成されることを、確認し了解する。
(再請負の制限)第2条 乙は、請負業務の全部を第三者に請負わせてはならない。
2 乙は、請負業務の一部を第三者(以下「再請負先」という。)に請負わせようとするときは、事前に再請負先、再請負の対価、再請負作業内容その他甲所定の事項を、書面により甲に届け出なければならない。
3 前項に基づき、乙が請負業務の一部を再請負先に請負わせた場合においても、甲は、再請負先の行為を全て乙の行為とみなし、乙に対し本契約上の責任を問うことができる。
(責任者の選任)第3条 乙は、請負業務を実施するにあたって、責任者(乙の正規従業員に限る。)を選任して甲に届け出る。
2 責任者は、請負業務の進捗状況を常に把握するとともに、各進捗状況について甲の随時の照会に応じるとともに定期的または必要に応じてこれを甲に報告するものとする。
3 乙は、第1項により選任された責任者に変更がある場合は、直ちに甲に届け出る。
(納入物件及び納入期限)第4条 納入物件、納入期限及びその他納入に関する事項については、別紙仕様書のとおりとする。
(契約金額)第5条 甲が本契約の対価として乙に支払うべき契約金額は、金○○,○○○,○○○円(うち消費税及び地方消費税○,○○○,○○○円)とする。
(権利義務の譲渡)第6条 乙は、本契約によって生じる権利又は義務を第三者に譲渡し、又は承継させてはならない。
(実地調査)第7条 甲は、必要があると認めるときは、乙に対し、自ら又はその指名する第三者をして、請負業務の実施状況等について、報告又は資料を求め、若しくは事業所に臨んで実地に調査を行うことができる。
2 前項において、甲は乙に意見を述べ、補足資料の提出を求めることができる。
(検査)第8条 甲は、納入物件の納入を受けた日から10日以内に、当該納入物件について別紙仕様書及び提案書に基づき検査を行い、同仕様書及び提案書に定める基準に適合しない事実を発見したときは、当該事実の概要を書面によって遅滞なく乙に通知する。
2 前項所定の期間内に同項所定の通知が無いときは、当該期間満了日をもって当該納入物件は同項所定の検査に合格したものとみなす。
73 請負業務は、当該納入物件が本条による検査に合格した日をもって完了とする。
4 第1項及び第2項の規定は、第1項所定の通知書に記載された指摘事実に対し、乙が適切な修正等を行い甲に再納入する場合に準用する。
(契約不適合責任)第9条 甲は、請負業務完了の日から1年以内に納入物件その他請負業務の成果に種類、品質又は数量に関して仕様書及び提案書の記載内容に適合しない事実(以下「契約不適合」という。)を発見したときは、相当の催告期間を定めて、甲の承認または指定した方法により、その契約不適合の修補、代品との交換又は不足分の引渡しによる履行の追完を乙に請求することができる。
但し、発見後合理的期間内に乙に通知することを条件とする。
2 前項において、乙は、前項所定の方法以外の方法による修補等を希望する場合、修補等に要する費用の多寡、甲の負担の軽重等に関わらず、甲の書面による事前の同意を得なければならない。
この場合、甲は、事情の如何を問わず同意する義務を負わない。
3 第1項において催告期間内に修補等がないときは、甲は、その選択に従い、本契約を解除し、またはその不適合の程度に応じて代金の減額を請求することができる。
ただし、次の各号のいずれかに該当する場合は、第1項に関わらず、催告なしに直ちに解除し、または代金の減額を請求することができる。
一 修補等が不能であるとき。
二 乙が修補等を拒絶する意思を明確に表示したとき。
三 契約の性質又は当事者の意思表示により、特定の日時又は一定の期間内に修補等をしなければ契約の目的を達することができない場合において、乙が修補等をしないでその時期を経過したとき。
四 前各号に掲げる場合のほか、甲が第1項所定の催告をしても修補等を受ける見込みがないことが明らかであるとき。
4 第1項で定めた催告期間内に修補等がなされる見込みがないと合理的に認められる場合、甲は、前項本文に関わらず、催告期間の満了を待たずに本契約を解除することができる。
5 前各項において、甲は、乙の責めに帰すべき事由による契約不適合によって甲が被った損害の賠償を、別途乙に請求することができる。
6 本条は、本契約終了後においても有効に存続するものとする。
(対価の支払及び遅延利息)第10条 甲は、請負業務の完了後、乙から適法な支払請求書を受理した日の属する月の翌月末日までに契約金額を支払う。
なお、支払いに要する費用は甲の負担とする。
2 甲が前項の期日までに対価を支払わない場合は、その遅延期間における当該未払金額に対して、財務大臣が決定する率(政府契約の支払遅延に対する遅延利息の率(昭和 24 年12月12 日大蔵省告示第991 号))によって、遅延利息を支払うものとする。
3 乙は、請負業務の履行途中までの成果に対しては、事由の如何を問わず、何らの支払いもなされないことを確認し了解する。
(遅延損害金)第 11 条 天災地変その他乙の責に帰すことができない事由による場合を除き、乙が納入期限までに納入物件の納入が終らないときは、甲は遅延損害金として、延滞日数1日につき契約金額の1,000分の1に相当する額を徴収することができる。
2 前項の規定は、納入遅延となった後に本契約が解除された場合であっても、解除の日までの日数に対して適用するものとする。
(契約の変更)第12条 甲及び乙は、本契約の締結後、次の各号に掲げる事由が生じた場合は、甲乙合意のうえ本契約を変更することができる。
一 仕様書及び提案書その他契約条件の変更(乙に帰責事由ある場合を除く。)。
二 天災地変、著しい経済情勢の変動、不可抗力その他やむを得ない事由に基づく諸条件の変更。
三 税法その他法令の制定又は改廃。
四 価格に影響のある技術変更提案の実施。
2 前項による本契約の変更は、納入物件、納期、契約金額その他すべての契約内容の変更の有無・内容等についての合意の成立と同時に効力を生じる。
なお、本契約の各条項のうち変更の合意がない部分は、8本契約の規定内容が引き続き有効に適用される。
(契約の解除等)第13条 甲は、第9条による場合の他、次の各号の一に該当するときは、催告の上、本契約の全部又は一部を解除することができる。
但し、第4号乃至第6号の場合は催告を要しない。
一 乙が本契約条項に違反したとき。
二 乙が天災地変その他不可抗力の原因によらないで、納入期限までに本契約の全部又は一部を履行しないか、又は納入期限までの納入が見込めないとき。
三 乙が甲の指示に従わないとき、その職務執行を妨げたとき、又は談合その他不正な行為があったとき。
四 乙が破産手続開始の決定を受け、その他法的整理手続が開始したこと、資産及び信用の状態が著しく低下したと認められること等により、契約の円滑な履行が困難と認められるとき。
五 天災地変その他乙の責に帰すことができない事由により、納入物件を納入する見込みがないと認められるとき。
六 乙が、甲が正当な理由と認める理由により、本契約の解除を申し出たとき。
2 乙は、甲がその責に帰すべき事由により、本契約上の義務に違反した場合は、相当の期間を定めて、その履行を書面で催告し、その期間内に履行がないときは、本契約を解除することができる。
3 乙の本契約違反の程度が著しく、または乙に重大な背信的言動があった場合、甲は第1項にかかわらず、催告せずに直ちに本契約を解除することができる。
4 甲は、第1項第1号乃至第4号又は前項の規定により本契約を解除する場合は、違約金として契約金額の100分の10に相当する金額(その金額に100円未満の端数があるときはその端数を切り捨てる。)を乙に請求することができる。
5 前項の規定は、甲に生じた実際の損害額が同項所定の違約金の額を超える場合において、甲がその超える部分について乙に対し次条に規定する損害賠償を請求することを妨げない。
(損害賠償)第14条 乙は、乙の責に帰すべき事由によって甲又は第三者に損害を与えたときは、その被った損害を賠償するものとする。
ただし、乙の負う賠償額は、乙に故意又は重大な過失がある場合を除き、第5条所定の契約金額を超えないものとする。
2 第11条所定の遅延損害金の有無は、前項に基づく賠償額に影響を与えないものとする。
(違約金及び損害賠償金の遅延利息)第15条 乙が、第13条第4項の違約金及び前条の損害賠償金を甲が指定する期間内に支払わないときは、乙は、当該期間を経過した日から支払をする日までの日数に応じ、年3パーセントの割合で計算した金額の遅延利息を支払わなければならない。
(秘密保持及び個人情報)第16条 甲及び乙は、相互に本契約の履行過程において知り得た相手方の秘密を他に漏洩せず、また本契約の履行に必要な範囲を超えて利用しない。
ただし、甲が、法令等、官公署の要求、その他公益的見地に基づいて、必要最小限の範囲で開示する場合を除く。
2 乙は、契約締結後速やかに、情報セキュリティを確保するための体制を定めたものを含み、以下に記載する事項の遵守の方法及び提出を求める情報、書類等(以下「情報セキュリティを確保するための体制等」という。)について、甲に提示し了承を得た上で確認書類として提出すること。
ただし、別途契約締結前に、情報セキュリティを確保するための体制等について甲に提示し了承を得た上で提出したときは、この限りでない。
また、契約期間中に、甲の要請により、情報セキュリティを確保するための体制及び対策に係る実施状況を紙媒体又は電子媒体により報告すること。
加えて、これらに変更が生じる場合は、事前に甲へ案を提出し、同意を得ること。
なお、報告の内容について、甲と乙が協議し不十分であると認めた場合、乙は、速やかに甲と協議し対策を講ずること。
3 乙は、本契約遂行中に得た本契約に関する情報(紙媒体及び電子媒体)について、甲の許可なく当機構外で複製してはならない。
また、作業終了後には、複製した情報が電子計算機等から消去されていることを甲が確認できる方法で証明すること。
4 乙は、本契約を終了又は契約解除する場合には、乙において本契約遂行中に得た本契約に関する情報(紙媒体及び電子媒体であってこれらの複製を含む。)を速やかに甲に返却又は廃棄若しくは消去するこ9と。
その際、甲の確認を必ず受けること。
5 乙は、契約期間中及び契約終了後においても、本契約に関して知り得た当機構の業務上の内容について、他に漏らし又は他の目的に利用してはならない。
ただし、甲の承認を得た場合は、この限りではない。
6 乙は、本契約の遂行において、情報セキュリティが侵害され又はそのおそれがある場合の対処方法について甲に提示すること。
また、情報セキュリティが侵害され又はそのおそれがあることを認知した場合には、速やかに甲に報告を行い、原因究明及びその対処等について甲と協議の上、その指示に従うこと。
7 乙は、本契約全体における情報セキュリティの確保のため、「政府機関等の情報セキュリティ対策のための統一基準」等に基づく、情報セキュリティ対策を講じなければならない。
8 乙は、当機構が実施する情報セキュリティ監査又はシステム監査を受け入れるとともに、指摘事項への対応を行うこと。
9 乙は、本契約に従事する者を限定すること。
また、乙の資本関係・役員の情報、本契約の実施場所、本契約の全ての従事者の所属、専門性(情報セキュリティに係る資格・研修実績等)、実績及び国籍に関する情報を甲に提示すること。
なお、本契約の実施期間中に従事者を変更等する場合は、事前にこれらの情報を甲に再提示すること。
10 個人情報に関する取扱いについては、別添「個人情報の取扱いに関する特則」のとおりとする。
11 本条は、本契約終了後も有効に存続する。
(知的財産権)第17条 請負業務の履行過程で生じた著作権(著作権法第27条及び第28条に定める権利を含む。)、発明(考案及び意匠の創作を含む。)及びノウハウを含む産業財産権(特許その他産業財産権を受ける権利を含む。)(以下「知的財産権」という。)は、乙又は国内外の第三者が従前から保有していた知的財産権を除き、第8条第3項の規定による請負業務完了の日をもって、乙から甲に自動的に移転するものとする。
なお、乙は、甲の要請がある場合、登録その他の手続きに協力するものとする。
2 乙は、請負業務の成果に乙が従前から保有する知的財産権が含まれている場合は、前項に規定する移転の時に、甲に対して非独占的な実施権、使用権、第三者に対する利用許諾権(再利用許諾権を含む。)、その他一切の利用を許諾したものとみなし、第三者が従前から保有する知的財産権が含まれている場合は、同旨の法的効果を生ずべき適切な法的措置を、当該第三者との間で事前に講じておくものとする。
また、事業実証WGに対して、技術協力やフィードバックを行うなど、連携すること。
2.4節に記載の通り、検討タスクフォースでの検討や議論の内容は検討報告書にまとめる。
検討タスクフォースの運営においては検討報告書のとりまとめを意識し、議論の過度な発散や事実誤認、時間的制約などに注意して運営すること。
(3) 検討タスクフォースにおける調査・評価活動 2026年度の検討タスクフォースでは、AIセーフティ評価環境の検討をより具体化することが期待される。
そのために、評価環境に関する調査や評価環境を使用した評価などの活動を通じた検討を行う。
最終的な活動内容は検討タスクフォースのメンバーも交えて決定するが、一例として、評価環境を使用したAIモデルまたはAIシステムの評価活動を通じて、評価環境の活用シナリオを構築することなどが挙げられる。
活動は検討タスクフォースのメンバーを中心に行うことを想定する。
しかし、検討タスクフォースのメンバーは無償のボランティア参加であることから、活動に伴う作業量が多くなる場合、必要に応じて請負者が再委託するなどして作業を実施する。
再委託する場合の委託先は検討タスクフォースメンバーに限定しない。
2.2. 情報共有のための会合の開催(1) 情報共有のための会合の実施検討 検討タスクフォースでの検討状況など、AI セーフティ評価環境や AI セーフティ全般に関する情報を広く共有するための会合を企画し、開催計画を検討する。
会合においては、検討タスクフォースやAISIからの情報共有、参加者からの質疑応答、議論などを実施し、評価環境や検討タスクフォースについての参加者の理解を深めると共に、会合における有意義な議論については検討タスクフォースの議論や活動報告書へ反映することを想定する。
上記の会合の目的をふまえ、その実現に資する参加企業を募るための参加資格や募集方法についても検討すること。
会合は期間中 1 回の開催を想定し、検討タスクフォースの計画をふまえて開催時期を決定すること。
上記の検討内容について、IPAの承認を得た上で決定する。
(2) 情報共有のための会合の運営 会合の開催形態は原則としてオンライン・オフライン同時開催を想定するが、参加者の規模などの諸条件に応じ、オンライン開催、オフライン開催などから選択して決定する。
オフライン開催の会場の想定規模は数十名程度の定員で、開催場所は首都圏の会議室や会議場とする。
オフライン参加の希望者が少なくオフライン開催の実施効果が見込めない場合、オンライン開催とすることもあり得る。
会合は日本語での実施を基本とするが、タスクフォースの外国人メンバーが発表者となる場合、通訳・翻訳などの支援を行うこと。
会合開催に関する費用は受託者が負担することとするが、開催形態や開催場所などについては、IPAと協議の上で決定すること。
会合の議題について、検討タスクフォースや AISI と協議し、IPA の承認を得て決定する。
会合当日の司会進行やオンライン用の配信準備など、会合の運営に関する作業を手配し、当日の議事録を作成する。
議事録の共有範囲は検討タスクフォースと AISI および IPA とし、開催から3営業日以内に共有し、7営業日以内にIPAの承認を得ること。
182.3. AIセーフティ評価環境の普及促進活動(1) AIセーフティ評価環境の解説動画の作成 AIセーフティ評価環境の狙い・機能・使用方法などを解説する動画を作成する。
動画の視聴者として想定するのは、企業などの組織においてAI関連システムの開発・保守に携わった経験のある、あるいはこれから携わる、技術者・管理者・責任者など。
作成する動画は、以下の 5 本を基本とする。
ただし、内容検討の過程で動画を分割または統合した方が好ましいと判断された場合、IPA とも協議の上で、下記の内容や総量を同程度としたまま、作成する本数を増減させる可能性もある。
AI セーフティ評価環境および自動レッドチーミングツールの解説動画(日本語版、15分程度) AI セーフティ評価環境および自動レッドチーミングツールの解説動画(英語版、15分程度) AI セーフティ評価環境および自動レッドチーミングツールの解説動画・短縮版(日本語版、5分程度) AI セーフティ評価環境および自動レッドチーミングツールの解説動画・短縮版(英語版、5分程度) AIセーフティ評価環境の活用シナリオと実施例を示す紹介動画(日本語版、10分程度) AIセーフティ評価環境の普及促進の目的のために、使用方法や技術をわかりやすく解説しつつ、かつ耳目を集める動画にするために、企画・制作に工夫を凝らすこと。
動画は動画共有サービス上で一般公開することを想定し、著作権などで問題が生じないように配慮して作成すること。
なお、動画は mp4 などの一般的な形式の電子ファイルとしてIPAに納品することとし、動画共有サービスへの公開はIPA側で実施するものとする。
2.4. 報告書の作成(1) 検討タスクフォースにおける意見収集・情報整理 「2.1. 検討タスクフォースの組成・運営」において、検討タスクフォースの活動を通じてメンバーから収集した意見や情報を整理する。
(2) 文献調査・有識者ヒアリング 各成果物の作成の際には、検討タスクフォースにおいて整理した内容のみではなく、請負者において文献調査や、必要に応じて別途有識者へのヒアリングを実施して、収集した情報の正確性・十分性確認や、不足している情報の補足等を行うこと。
対象の文献は多岐にわたるため全てを記載することはできないが、日本のAIセーフティ・インスティテュートから公開しているガイドライン(「AI セーフティに関する評価観点ガイド」、「AI セーフティに関するレッドチーミング手法ガイド」等)は必ず参照すること。
(3) 検討報告書の作成 検討タスクフォースの活動を通じて、メンバーと協業して報告書を作成すること。
具体的にはタスクフォースメンバーから公開可能な既存資料の提示や必要に応じて資料を新規作成する等の協力を得て作成すること。
検討報告書の作成においては、AIセーフティ評価環境(評価ツールや評価データセット等)を構築する開発プロジェクトメンバーと連携して、特に評価データセットの開発に支障を来さないように確認すること。
また、報告書を充実したものとするため、開発プロジェクトメンバーから必要に応じて意見や情報を収集すること。
検討報告書は、対外的に公表することを前提に、概要版:Power Point 10枚程度、詳細版:Word 30枚程度 で、作成すること。
検討報告書は日本語での作成を原則とするが、概要版については英語版も作成すること。
(4) 業務実施報告書の作成 請負者は、検討タスクフォースや情報共有のための会合、検討報告書の作成などに関する活動の概要や得られた成果を業務実施報告書に取りまとめ、IPAに提出すること。
業務実施報告書には、本事業の中で完了した作業実績の他、本事業の後に向けた課題提言なども必要に応じて含めること。
また、検討報告書と重複する内容については検討報告書を参照することとし、業務実施報告書での記載は最小限にすること。
19 業務実施報告書は対外的な公表を想定せず、IPAやAISIおよびその関係機関の範囲での共有のみを想定する。
業務実施報告書は、Power Point 10枚程度で作成すること。
業務実施報告書は日本語版のみの作成とする。
業務実施報告書の付録として、検討タスクフォースの活動などの過程で作成した資料一式を添付すること。
これらの資料については形式を問わない。
2.5. IPAとの定例会議実施(1) 2.1~2.4の業務を円滑に遂行するため、IPAと請負者との間の定例会議を実施し、請負者による業務の進捗報告や、検討タスクフォースの活動状況の共有、課題の共有や解決策の検討などの議論を行うこと。
(2) 初回の定例会議は、契約締結後1週間以内を目途に実施する。
(3) 以降の打ち合わせは、初回打ち合わせの中で IPA が合意した日程、日時で請負者が開催し、初回打合せ以降は1週間に1回程度の頻度で請負者が開催すること。
(なお、双方の協議により、開催頻度・日程は調節可能とする)(4) また請負者は、定例会議の決定事項・次回検討事項や決定に至る背景についてまとめた議事録作成を行い、会議実施後3営業日以内に IPA に提出すること。
(5) 検討タスクフォースや情報共有のための会合の開催・運営に関し、緊急性の高い問題が発生した場合は定例会を待たず、随時IPAに報告・相談すること。
2.6. その他留意事項(1) 作成する資料については、Microsoft Office形式(Word、ExcelあるいはPower Point)とすること。
(2) 納入物件に受託者または第三者が権利を有する著作物等(文章、図表等の既存著作物)が含まれる場合、その旨と引用・転載を明記すること(3) 引用・転載に際しては、出典を明示の上、引用・転載に該当する部分が明確に他と判別できる態様で行うこと。
(4) 引用または転載の対象となった元データの情報(メディア、雑誌、Web、発行元(メディア、Webページ名)、発行年月日、URL等)は、明示すること。
3. 本業務実施にあたっての要件以下の内容について満たすものとする。
(1) 成果物は、シンプルな構成かつ平易な文章にすると共に図表を活用するなど、理解しやすくなるように工夫すること。
(2) IPAとの定例会の形式はオンライン開催を主とするが、双方の協議によりオフライン開催なども可能とする。
(オフライン開催の場合、原則としてIPAの会議室で行う)(3) 検討タスクフォースの形式は主にオンライン開催を想定するが、メンバーの意向などにより、適宜オフライン開催も検討する。
オフライン開催の場合の開催場所についてはIPAと協議すること。
(4) 情報共有のための会合の形式については「2.2. 情報共有のための会合の開催」に記載の通り。
4. 実施体制(1) 業務の役割を定めた実働可能な人数を確保すること。
(2) 実施要員の役割等が明確な実施体制であること。
(3) 請負者は、会議体の運営やファシリテーションに関する知見・経験を有すること。
(4) 請負者は、広く公開されるドキュメントの作成について、知見・経験を有すること。
(5) 請負者は、AIやAIセーフティに関する知見を有する実施要員を含めること。
知見には、関連した業務実績などが含まれ、検討タスクフォースにおける検討報告書作成、ファシリテーション、議事録作成などの作業を円滑に遂行できる程度の知見を有することが望ましい。
(6) 請負者は、英語を使った業務実績(例えば英語によるドキュメント等の執筆、英語による調査分析など)を複数回持つなど、英語版の検討報告書概要の作成作業を円滑に遂行するための実施要員を含めること。
(7) レッドチーミングなどによるAIセーフティ評価に関する知見や、AIを対象としたプロンプトエンジニアリングに関する知見についても有することが望ましい。
205. 留意事項(1) 本業務の履行にあたって、IPAから提供されたデータや文書ファイル等については、本業務以外の用途に使用しないこと。
また、本業務終了後は適切に消去、廃棄すること。
(2) 本業務で作成した報告書等の資料について、第三者に閲覧・転写または貸与してはならず、また、IPAの承諾なしに他の目的に転用したりしてはならない。
(3) 本業務は、仕様の他、IPAとの協議に基づき行うものとし、定例会の実施の他、IPA から業務実施に関する報告要求があった際には、速やかに対応すること。
(4) 作業計画を明確に定め、作業項目ごとに工程管理を行うこと。
もし作業の遅延等が生じた場合にはIPA に報告すること。
遅延以外にも、トラブルなどが生じた場合、速やかに IPA に報告すること。
(5) 体制の変更等に伴う代替措置が必要な場合は、IPAと協議の上、IPAの承認を得ること。
(6) IPAが貸与する資料または納入物件(作成途中のデータを含む)について、紛失や盗難等による第三者への情報漏えいの発生または、そのおそれがある場合は、直ちにIPAへ報告するとともに、直ちに事実調査を行い、漏えいした情報の内容、原因、再発防止策等について記載した書面を提出すること。
(7) 保護すべき情報はパスワードの設定など、安全な方法で受け渡しをすること。
6. 事業期間および納入関連6.1. 事業期間契約締結日から2026年11月6日(金)まで。
6.2. 納入物件(1) AIセーフティ評価環境 解説動画一式 「2.3. AIセーフティ評価環境の普及促進活動 (1) AIセーフティ評価環境の解説動画の作成」に記載の通りの解説動画一式 台本など動画に関連する資材があればそれら一式も含む(2) 検討報告書 「2.4. 報告書の作成 (3) 検討報告書の作成」に記載の通りの報告書 日本語の概要版と詳細版、英語の概要版の3種類となる(3) 業務実施報告書 「2.4. 報告書の作成 (4) 業務実施報告書の作成」に記載の通りの報告書 報告書は日本語のみ1種類 付録として、本事業の過程で作成した各種資料の一式も含む(4) 納入物件一覧 (1)~(3)を構成するファイルの一覧表納入物件はCDやDVDなどの電子媒体または電子ファイルにて提出すること。
6.3. 納入期限事業終了日である2026年11月6日(金)までに納入物件一式を納入すること。
6.4. 納入場所〒113-6591東京都文京区本駒込二丁目28番8号 文京グリーンコートセンターオフィス16階独立行政法人情報処理推進機構 デジタル基盤センターデジタルエンジニアリング部 AIシステムグループ6.5. 検収条件納入物件の内容に関して、「2.業務内容」および「3. 本業務実施にあたっての要件」で示した内容を満たしていること。
7. 情報管理(1) 情報管理体制21① 請負者は本業務で知り得た情報を適切に管理するため、次の履行体制を確保し、IPA に対し「情報 セキュリティを確保するための体制を定めた書面(情報管理体制図(様式 A に準じる))」及び「情報取扱者名簿」(氏名、個人住所、生年月日、所属部署、役職等が記載されたもの(様式 B に準じる))を契約前に提出し、担当部門の同意を得ること。
(住所、生年月日については、必ずしも契約前に提出することを要しないが、その場合であっても担当部門から求められた場合は速やかに提出すること。)なお、 情報取扱者名簿は、業務の遂行のため最低限必要な範囲で情報取扱者を掲載すること。
(確保すべき履行体制)契約を履行する一環として契約相手方が収集、整理、作成等した一切の情報が、IPAが保護を要さないと 確認するまでは、情報取扱者名簿に記載のある者以外に伝達又は漏えいされないことを保証する履行体制を有していること。
② 情報セキュリティ上の明らかな懸念が無い体制となるように当機構と調整するとともに、請負事業者の資本関係、役員等の情報、本件の実施場所、事業従事者の所属・専門性・実績及び国籍に係る情報を提供すること。
③ 本業務で知り得た一切の情報について、情報取扱者以外の者に開示又は漏えいしてはならないものとする。
ただし、担当部門の承認を得た場合は、この限りではない。
④ 本業務で取り扱う資料に対して、委託先企業若しくはその従業員、再委託先又はその他の者によって、当機構の意図しない変更が加えられないための管理体制をとること。
⑤ ①の情報セキュリティを確保するための体制を定めた書面又は情報取扱者名簿に変更がある場合は、予め担当部門へ届出を行い、同意を得なければならない。
(2) セキュリティ要件① 本業務に係る情報セキュリティインシデントが発生した場合には、本業務の IPA 担当者に、速やかに 連絡すること。
本業務に係る情報セキュリティインシデントが発生した場合でも事業実施に支障を来さないよう対策を準備し、対策内容を事前に書面にて説明すること。
② 本業務の過程で情報セキュリティ対策が不十分であることが判明した場合は、対処についてIPA と速やかに協議し、必要な対策を行うこと。
③ 本業務の過程で収集・作成する情報のうち、IPAが秘密情報であると指定するものを保管する際やIPA の間で秘密情報の受け渡しは、直接、IPA 担当者に手渡しする場合を除き、アクセス制御、暗号化、通信の保護等の適切な情報セキュリティ対策が施された手段にて行うこと。
④ 本業務の一部業務を再委託する場合、請負事業者は再委託先が十分な情報セキュリティ対策を実施していることを担保し、IPAの求めがあれば再委託先の情報セキュリティ対策の実施状況を確認するための必要な情報を提供し当機構の承認を受けること。
(3) 情報セキュリティ対策の履行状況の確認本業務の遂行において、請負事業者が本業務に関連する作業等で知り得た情報を本契約の目的以外に使用又は第三者に開示若しくは漏えいした場合のほか、情報の保全に関し IPA が必要と認めた場合は、IPAが受託者の本業務実施場所等に立入り監査又は調査を行うことができるものとする。
(4) 履行完了後の情報の取扱いIPAから提供した資料又はIPAが指定した資料の取扱い(返却・削除等)については、担当職員の指示に従うこと。
業務日誌を始めとする経理処理に関する資料については適切に保管すること。
8. その他仕様にない事項または仕様について生じた疑義は、速やかにIPA担当者と協議の上、その指示に従うものとする。
以上22(様式A)情報管理体制図(例)【情報管理体制図に記載すべき事項】 本業務の遂行に当たって保護すべき情報を取り扱う全ての者。
(再委託/再請負先も含む。) 本業務の遂行のため最低限必要な範囲で情報取扱者を設定し記載すること。
再委託/再請負先業務従事者情報取扱管理者情報管理責任者AB(進捗状況管理)DC(経費情報管理)EF情報取扱者23(様式B)情報取扱者名簿氏名個人住所(※5)生年月日(※5)所属部署 役職 保有資格 主な実績パスポート番号及び国籍(※4)情報管理責任者(※1)A情報取扱管理者(※2)BC業務従事者(※3)DE再委託/再請負先F(※1)受託者としての情報取扱の全ての責任を有する者。
必ず明記すること。
(※2)本業務の遂行に当たって主に保護すべき情報を取り扱う者ではないが、本業務の進捗状況などの管理を行うもので、保護すべき情報を取り扱う可能性のある者。
(※3)本業務の遂行に当たって保護すべき情報を取り扱う可能性のある者。
(※4)日本国籍を有する者及び法務大臣から永住の許可を受けた者(入管特例法の「特別永住者」を除く。)以外の者は、パスポート番号及び国籍を記載。
(※5)個人住所、生年月日については、必ずしも契約前に提出することを要しないが、その場合であってもIPAから求められた場合は速やかに提出すること。
24Ⅳ.入札資料作成要領「AIセーフティ評価環境の検討推進および普及促進業務」入札資料作成要領25目 次第1章 独立行政法人情報処理推進機構が入札者に提示する資料及び入札者が提出すべき資料第2章 評価項目一覧に係る内容の作成要領2.1 評価項目一覧の構成2.2 遵守確認事項2.3 提案要求事項2.4 添付資料第3章 提案書に係る内容の作成要領及び説明3.1 提案書の構成及び記載事項3.2 提案書様式3.3 留意事項26本書は、「AIセーフティ評価環境の検討推進および普及促進業務」に係る入札資料の作成要領を取りまとめたものである。
第1章 独立行政法人情報処理推進機構が入札者に提示する資料及び入札者が提出すべき資料独立行政法人情報処理推進機構(以下「機構」という。)は入札者に以下の表1に示す資料を提示する。
入札者はこれを受け、以下の表2に示す資料を作成し、機構へ提出する。
[表1 機構が入札者に提示する資料]資料名称 資料内容① 仕様書本件「AIセーフティ評価環境の検討推進および普及促進業務」の仕様を記述(目的・内容等)。
② 入札資料作成要領入札者が、評価項目一覧及び提案書に記載すべき項目の概要等を記述。
③ 評価項目一覧提案書に記載すべき提案要求事項一覧、必須項目及び任意項目の区分、得点配分等を記述。
④ 評価手順書機構が入札者の提案を評価する場合に用いる評価方式、総合評価点の算出方法及び評価基準等を記述。
[表2 入札者が機構に提出する資料]資料名称 資料内容① 評価項目一覧の遵守確認欄及び提案書頁番号欄に必要事項を記入したもの仕様書に記述された要件一覧を遵守又は達成するか否かに関し、遵守確認欄に○×を記入し、提案書頁番号欄に、該当する提案書の頁番号を記入したもの。
② 提案書 仕様書に記述された要求仕様をどのように実現するかを提案書にて説明したもの。
主な項目は以下のとおり。
・入札者が提案する、調査内容、調査方法。
・実施体制、スケジュール。
・調査・報告書作成者のスキル・補足資料(入札者の関連する実績の詳細)等27第2章 評価項目一覧に係る内容の作成要領2.1 評価項目一覧の構成評価項目一覧の構成及び概要説明を以下表3に示す。
[表3 評価項目一覧の構成の説明]評価項目一覧における項番事項 概要説明0 遵守確認事項 「AIセーフティ評価環境の検討推進および普及促進業務」を実施する上で遵守すべき事項。
これら事項に係る具体的内容の提案は求めず、全ての項目についてこれを遵守する旨を記述する。
1~4 提案要求事項 提案を要求する事項。
これら事項については、入札者が提出した提案書について、各提案要求項目の必須項目及び任意項目の区分け、得点配分の定義に従いその内容を評価する。
5 添付資料 入札者が作成した提案の詳細を説明するための資料。
これら自体は、直接評価されて点数が付与されることはない。
例:担当者略歴、会社としての実績、実施条件等2.2 遵守確認事項遵守確認事項における各項目の説明を以下に示す。
入札者は、別添「評価項目一覧の遵守確認事項」における「遵守確認」欄に必要事項を記載すること。
遵守確認事項の各項目の説明に関しては、以下表4を参照すること。
[表4 遵守確認事項上の各項目の説明]項目名 項目説明・記入要領 記入者大項目~小項目遵守確認事項の分類機構内容説明遵守すべき事項の内容機構遵守確認入札者は、遵守確認事項を実現・遵守可能である場合は○を、実現・遵守不可能な場合(実現・遵守の範囲等について限定、確認及び調整等が必要な場合等を含む)には×を記載する。
入札者282.3 提案要求事項提案要求事項における各項目の説明を以下に示す。
入札者は、別添「評価項目一覧の提案要求事項」における「提案書頁番号」欄に必要事項を記載すること。
提案要求事項の各項目の説明に関しては、以下表5を参照すること。
[表5 提案要求事項上の各項目の説明]項目名 項目説明・記入要領 記入者大項目~小項目提案書の目次(提案要求事項の分類)機構提案要求事項 入札者に提案を要求する内容 機構評価区分必ず提案すべき項目(必須)又は必ずしも提案する必要は無い項目(任意)の区分を設定している。
各項目について、記述があった場合、その内容に応じて配点を行う。
機構得点配分基礎点及び各項目に対する最大加点機構提案書頁番号作成した提案書における該当頁番号を記載する。
該当する提案書の頁が存在しない場合には空欄とする。
評価者は各提案要求事項について、本欄に記載された頁のみを対象として採点を行う。
入札者2.4 添付資料添付資料における各項目の説明を以下表6に示す。
[表6 添付資料上の各項目の説明]項目名 項目説明・記入要領 記入者大項目~小項目提案書の目次(提案要求事項の分類)機構資料内容入札者が提案の詳細を説明するための資料機構提案の要否必ず提案すべき項目(必須)又は必ずしも提案する必要は無い項目(任意)の区分を設定している。
機構提案書頁番号作成した提案書における該当頁番号を記載する。
該当する提案書の頁が存在しない場合には空欄とする。
入札者29第3章 提案書に係る内容の作成要領及び説明3.1 提案書の構成及び記載事項以下に、別添「評価項目一覧」から[提案書の目次]の大項目を抜粋したもの及び求められる提案要求事項を表7に示す。
提案書は、表7の項番、項目内容に従い、提案要求内容を十分に咀嚼した上で記述及び提案すること。
なお、詳細は別添「評価項目一覧」を参照すること。
[表7 提案書目次及び提案要求事項]提案書目次項番大項目 求められる提案要求事項1 業務実施方針等目標設定、実施作業内容、実施スケジュール及び事業の実現性等。
2 組織の経験・能力本事業実施の、体制、環境及び類似事業の実績、業務ノウハウの蓄積等の実施能力。
・AIやAIセーフティに関して議論する会議体を運営し、成果物をまとめる業務について、円滑に遂行するための体制を提案すること。
3業務従事者の経験・能力過去の経験、業務遂行上有効な知識の有無等。
・AIに関する技術や動向についての知見、会議体の組成・運営経験、ドキュメント作成経験、英語による業務実績などについて示すこと。
4ワーク・ライフ・バランス等の推進に関する指標ワーク・ライフ・バランス等の推進に関する認定又は行動計画の策定状況。
※本項目を提案書に含める場合は、認定通知書等の写しを添付すること。
5 添付資料提案した内容の詳細を説明するための資料。
例としては、実施担当者の専門知識、関連する資格や実施組織の類似事業の実績の詳細など。
3.2 提案書様式① 提案書及び評価項目一覧はA4判カラーにて印刷し、特別に大きな図面等が必要な場合には、原則としてA3判にて提案書の中に折り込む。
② 提案書は、電子媒体の提出を求める場合がある。
その際のファイル形式は、原則として、Microsoft Office2013互換またはPDF形式のいずれかとする(これに拠りがたい場合は、機構まで申し出ること)。
3.3 留意事項① 提案書を評価する者が特段の専門的な知識や商品に関する一切の知識を有しなくても評価が可能な提案書を作成する。
なお、必要に応じて用語解説などを添付する。
② 提案に当たって、特定の製品を採用する場合は、当該製品を採用する理由を提案書中に記載するとともに、記載内容を証明及び補足するもの(製品紹介、パンフレット、比較表等)を添30付する。
③ 入札者は提案の際、提案内容についてより具体的・客観的な詳細説明を行うための資料を、添付資料として提案書に含めることができる(その際、提案書本文と添付資料の対応が取れるようにする)。
④ 機構から連絡が取れるよう、提案書には連絡先(電話番号、FAX番号、及びメールアドレス)を明記する。
⑤ 上記の提案書構成、様式及び留意事項に従った提案書ではないと機構が判断した場合は、提案書の評価を行わないことがある。
また、補足資料の提出や補足説明等を求める場合がある。
⑥ 提案書、その他の書類は、本件における総合評価落札方式(加算方式)の技術評価に使用する。
⑦ 提案書は契約書に添付し、その提案遂行が担保されるため、実現可能な内容を提案すること。
⑧ 提案内容の一部を外注する場合は、その作業内容を明記すること。
31Ⅴ.評価項目一覧「AIセーフティ評価環境の検討推進および普及促進業務」評価項目一覧321.評価項目一覧-遵守確認事項-大項目 小項目 内容説明 遵守確認0 遵守確認事項0.1 納入物件成果物は、Ⅲ.仕様書「2.業務内容」、「3.本業務実施にあたっての要件」の記載に従い作成する。
0.2 業務の範囲Ⅲ.仕様書「2.業務内容」に記載している項目を一括して受託すること(部分についての提案は認めない)。
0.3 業務従事者の経験・能力Ⅲ.仕様書「4.実施体制」に記載している実施要員に関する要件を満たすこと。
0.4 スケジュール作業計画を明確に定めた上で工程管理を行い、納入期限を守ること。
332.提案要求事項提案書の目次提案要求事項評価区分得点配分提案書頁番号大項目中項目 小項目基礎点加点合計1 業務実施方針等1.1 業務実施方針1.1.1 事業実施の基本方針、業務内容等・Ⅲ.仕様書「2. 業務内容」に記載された目的が記載され整合性がとれているか。
・仕様書の記載内容について全て提案されているか。
・偏った内容になっていないか。
・体制図などにより、事業の実施要員の役割等が明確化されているか。
・業務内容に対して適切な成果指標と成果目標が設定されているか。
必須 10 -15・仕様書に示した内容以外に、業務を円滑に遂行するための独自の提案がされているか。
・実施内容に創意工夫がみられるか。
任意 - 51.1.2 検討タスクフォースの組成・運営・実施内容を理解し、適切な計画の下で、具体的で分かりやすい提案を行っているか。
必須 5 -35・請負者における業務実施体制について、提案に盛り込まれているか。
必須 5 -・技術的要素を含む議論を円滑に進めるためのファシリテーションについて、実績や実施体制などが具体的に提案に盛り込まれているか。
必須 5 -・検討タスクフォースの組成から検討報告書の作成までの運営のスケジュールについて、実現性の高い具体的な計画として明示されているか。
必須 10 -・検討報告書の作成に向けて、検討タスクフォース参加メンバーの専門的知見を活用する活動方針が提案されているか。
任意 - 101.1.3 情報共有のための会合の開催・実施内容を理解し、適切な計画の下で、具体的で分かりやすい提案を行っているか。
必須 5 -35・参加者の募集方法や会合の形式、議題などについて、具体性のある提案が提示されているか。
必須 10 -・会合の開催に関して、過去の類似事例に基づいて説得力を高めた提案となっているか。
任意 - 10・会合の運営において想定される課題と対策について、提案に盛り込まれているか。
任意 - 101.1.4 AIセーフティ評価環境の普及促進活動・実施内容を理解し、適切な計画の下で、具体的で分かりやすい提案を行っているか。
必須 5 -35・効果的な解説動画制作のための体制構築の計画が具体的に提示されているか。
必須 10 -・効果的な解説動画制作のための具体的なアイディアが提示されているか。
任意 - 15・仕様書の記載内容以外で効果的な普及促進活動のアイディアが提案に盛り込まれているか。
任意 - 51.1.4 報告書の作成・実施内容を理解し、適切な計画の下で、具体的で分かりやすい提案を行っているか。
必須 5 -30・検討報告書の作成に関し、日本語の概要版、詳細版、英語の概要版の3種類をどのように効任意 - 1034率的に作成していくか、スケジュールを含めて提案に盛り込まれているか。
・業務実施報告書の作成に関し、検討タスクフォースや情報共有のための会合、定例会などの活動記録の方針と、報告書へのとりまとめ方針が示されているか。
必須 5 -・報告書の構成や文章について、品質を高めるための提案や工夫が盛り込まれているか。
任意 - 102 組織の経験・能力2.1 組織体制・業務の役割を定めた実動可能な人数が確保されているか。
・情報管理に対する社内規則等(社内規則がない場合は代わりとなるもの)が提出されているか。
・円滑な事業遂行のための人員補助やバックアップが組み込まれた体制になっている必須 5 - 52.2 検討タスクフォースの組成と運営、および情報共有のための会合の計画と運営に関する経験・能力・複数組織が参加して継続的に議論を行う会議体の運営に関する知見・経験があるか。
(実績、手法、成果等)必須 10 -35・検討タスクフォースの組成のための、AIやAIセーフティの有識者(企業、団体、研究機関等)との繋がりがあるか。
任意 - 10・情報共有のための会合について、類似のイベントの運営に関する知見・経験があるか。
(実績、手法、成果等)任意 - 152.3 AIセーフティ評価環境の普及促進活動に関する経験・能力・製品・企業・イベントの公式動画など、ビジネス利用の動画制作に関し、知見・経験があるか。
(外部委託利用での制作も含む)(実績、手法、成果等)必須 10 -25・製品や団体などについての各種のプロモーション活動に関し、知見・経験があるか。
(実績、手法、成果等)任意 - 152.4 検討報告書および業務実施報告書の作成に関する経験・能力・広く公開される技術的なドキュメントの作成に関する知見や経験があるか。
(実績、手法、成果等)必須 10 -35・AIやAIセーフティに関するドキュメントの作成に関する知見や経験があるか。
(実績、手法、成果等)任意 - 10・複数組織の共同執筆によるドキュメント作成に関する知見や経験があるか。
(実績、手法、成果等)任意 - 10・英語によるドキュメント作成の経験・ノウハウがあるか。
(実績、体制等)必須 5 -3 業務従事者の経験・能力3.1 業務歴・資格等・技術的な内容を含むドキュメントの執筆経験を有する者を含めているか。
必須 10 -50・英語を使った業務実績(例えば英語による論文あるいは文献の執筆、英語による調査分析など)を有する者を含めているか。
必須 10 -・AIやAIセーフティ評価に関する経験、能力、資格等を有する者を含めているか。
必須 10 -・ファシリテーションの経験、能力、資格等を有する者を含めているか。
必須 10 -35・企業やイベントの公式動画など、ビジネス利用の動画制作の経験を有する者を含めているか。
(外部委託利用での制作も含む)必須 10 -3.2 プロジェクト経験・同規模のプロジェクトのマネジメントにおいて、スケジュール、品質を遵守して問題ない運営を行った経験を有する者を含めているか。
任意 - 10 104 ワーク・ライフ・バランス等の推進に関する指標・企業として、以下のいずれかに該当するワーク・ライフ・バランスの取組を推進しているか。
①女性の職業生活における活躍の推進に関する法律(女性活躍推進法)に基づく認定(えるぼし認定企業・プラチナえるぼし認定企業)②次世代育成支援対策推進法(次世代法)に基づく認定(くるみん認定企業・トライくるみん認定企業・プラチナくるみん認定企業)等③青少年の雇用の促進等に関する法律(若者雇用促進法)に基づく認定(ユースエール認定企業)任意 - 10 10165 155 320363.添付資料提案書の目次提案書頁番号 大項目 小項目 資料内容 提案の要否5 添付資料5.1 実施体制及び調査・作成者略歴・ 入札者の概要の分かる資料 任意・ 本調査履行のための体制図 必須・ 各業務担当者の氏名、所属、役職、業務経験、その他略歴(職歴、研修実績その他経歴、専門的知識その他の知見、母語及び外国語能力)必須・ 受託事業者の情報管理体制がわかる「情報管理体制図」、情報を取扱う者の氏名・住所・生年月日・所属部署・役職等がわかる「情報取扱者名簿」を契約時に提出できることを確約する。
必須5.2 会社としての実績・ 本調査の類似案件実績 必須・ 本調査に有用な領域での資格、実績等 任意・ ワーク・ライフ・バランス等の推進に関する認定通知書等の写し任意5.3 その他・ その他提案内容を補足する説明、調査実施における前提条件等任意37Ⅵ.評価手順書「AIセーフティ評価環境の検討推進および普及促進業務」評価手順書(加算方式)38本書は、「AIセーフティ評価環境の検討推進および普及促進業務」に係る評価手順を取りまとめたものである。
落札方式、評価の手続き及び加点方法等を以下に示す。
第1章 落札方式及び得点配分1.1 落札方式次の要件を共に満たしている者のうち、「1.2 総合評価点の計算」によって得られた数値の最も高い者を落札者とする。
① 入札価格が予定価格の制限の範囲内であること。
②「Ⅴ.評価項目一覧」の遵守確認事項及び評価項目の必須区分を全て満たしていること。
1.2 総合評価点の計算総合評価点 = 技術点 + 価格点技術点 = 基礎点 + 加点価格点 = 価格点の配分 × ( 1 - 入札価格 ÷ 予定価格)※小数点第2位以下切捨て1.3 得点配分技術点に関し、必須及び任意項目の配分を320点、価格点の配分を160点とする。
技術点 320点価格点 160点第2章 評価の手続き2.1 一次評価一次評価として、「Ⅴ.評価項目一覧」の各事項について、次の要件をすべて満たしているか審査を行う。
一次評価で合格した提案書について、次の「2.2二次評価」を行う。
①「1.遵守確認事項」の「遵守確認」欄に全て「○」が記入されていること。
②「2.提案要求事項」の「提案書頁番号」欄に、提案書の頁番号が記入されていること。
③「3.添付資料」の提案が必須となっている資料の「提案書頁番号」欄に頁番号が記入されていること。
2.2 二次評価上記「2.1 一次評価」で合格した提案書に対し、次の「第3章 評価項目の加点方法」に基づき技術評価を行う。
なお、ヒアリングを実施した場合には、ヒアリングにより得られた評価を加味するものとする。
評価に当たっては、複数の評価者で各項目を評価し、各評価者の評価結果(得点)の平均値(小数点第2位以下切捨て)をもって技術点とする。
2.3 総合評価点の算出以下の技術点と価格点を合計し、総合評価点を算出する。
①「2.2 二次評価」により算定した技術点②「1.2 総合評価点の計算」で定めた計算式により算定した価格点39第3章 評価項目の加点方法3.1 評価項目得点構成評価項目(提案要求事項)毎の得点については、評価区分に応じて、必須項目は基礎点、任意項目は加点として付与する。
なお、評価項目毎の基礎点、加点の得点配分は「Ⅴ.評価項目一覧」の「2.評価項目一覧-提案要求事項-」を参照すること。
3.2 基礎点評価提案内容が、必須項目を満たしている場合に基礎点を付与し、そうでない場合は0点とする。
従って、一つでも必須項目を満たしていないと評価(0点)した場合は、その入札者を不合格とし、価格点の評価は行わない。
3.3 加点評価任意項目について、提案内容に応じて下表の評価基準に基づき加点を付与する。
評価ランク評価基準 項目別得点S 通常の想定を超える卓越した提案内容である。
15 10 5A通常想定される提案として、優位性のある内容である。
9 6 3B 概ね妥当な提案内容である。
4 3 2C 最低限の記述があると認められる。
1 1 1D 内容が不十分である。
0 0 0ただし、「4 ワーク・ライフ・バランス等の推進に関する指標」については、下表の評価基準に基づき加点を付与する。
複数の認定等が該当する場合は、最も配点が高い区分により加点を付与する。
認定等の区分 項目別得点女性活躍推進法に基づく認定(えるぼし認定企業・プラチナえるぼし認定企業)プラチナえるぼし(※1) 10えるぼし3段階目(※2) 8えるぼし2段階目(※2) 7えるぼし1段階目(※2) 4行動計画策定(※3) 2次世代法に基づく認定(くるみん認定企業・トライくるみん認定企業・プラチナくるみん認定企業)等プラチナくるみん(※4) 10くるみん(令和7年4月1日以後の基準)(※5)8くるみん(令和4年4月1日~令和7年3月31日までの基準)(※6)7トライくるみん(令和7年4月1日以後の基準)(※7)7くるみん(平成29年4月1日~令和4年3月31日までの基準)(※8640トライくるみん(令和4年4月1日~令和7年3月31日までの基準)(※9)5くるみん(平成29年3月31日までの基準)(※10)4行動計画(令和7年4月1日以後の基準)(※3、※11)2若者雇用促進法に基づく認定(ユースエール認定企業) 8※1 女性活躍推進法第12条の規定に基づく認定※2 女性活躍推進法第9条の規定に基づく認定なお、労働時間等の働き方に係る基準は満たすことが必要。
※3 常時雇用する労働者の数が100人以下の事業主に限る(計画期間が満了していない行動計画を策定している場合のみ)。
※4 次世代法第15条の2の規定に基づく認定※5 次世代法第13条の規定に基づく認定のうち、次世代育成支援対策推進法施行規則の一部を改正する省令(令和6年厚生労働省令第146号。以下「令和6年改正省令」という。)による改正後の次世代育成支援対策推進法施行規則(以下「新施行規則」という。
)第4条第1項第1号及び第2号に掲げる基準による認定※6 次世代法第13条の規定に基づく認定のうち、令和6年改正省令による改正前の次世代育成支援対策推進法施行規則第4条第1項第1号及び第2号又は令和6年改正省令附則第2条第2項の規定によりなお従前の例によることとされた令和6年改正省令による改正前の次世代育成支援対策推進法施行規則第4条第1項第1号及び第2号に掲げる基準による認定(ただし、※8及び※10の認定を除く。)※7 次世代法第13条の規定に基づく認定のうち、新施行規則第4条第1項第3号及び第4号に掲げる基準による認定※8 次世代法第13条の規定に基づく認定のうち、次世代育成支援対策推進法施行規則の一部を改正する省令(令和3年厚生労働省令第185号。以下「令和3年改正省令」という。)による改正前の次世代育成支援対策推進法施行規則第4条又は令和3年改正省令附則第2条第2項の規定によりなお従前の例によることとされた令和3年改正省令による改正前の次世代育成支援対策推進法施行規則第4条に掲げる基準による認定(ただし、※10の認定を除く。)※9 次世代法第13条の規定に基づく認定のうち、令和6年改正省令による改正前の次世代育成支援対策推進法施行規則第4条第1項第3号及び第4号又は令和6年改正省令附則第2条第2項の規定によりなお従前の例によることとされた令和6年改正省令による改正前の次世代育成支援対策推進法施行規則第4条第1項第3号及び第4号に掲げる基準による認定※10 次世代法第13条の規定に基づく認定のうち、次世代育成支援対策推進法施行規則等の一部を改正する省令(平成29年厚生労働省令第31号。以下「平成29年改正省令」という。)による改正前の次世代育成支援対策推進法施行規則第4条又は平成29年改正省令附則第2条第3項に掲げる基準による認定※11 次世代法第12条の規定に基づく一般事業主行動計画のうち、育児休業、介護休業等育児又は家族介護を行う労働者の福祉に関する法律及び次世代育成支援対策推進法の一部を改正する法律(令和6年法律第42号)による改正後の次世代法第12条第5項の規定に基づき令和7年4月1日以後に策定又は変更を行ったもの41Ⅶ.その他関係資料独立行政法人情報処理推進機構入札心得(趣 旨)第1条 独立行政法人情報処理推進機構(以下「機構」という。)の契約に係る一般競争又は指名競争(以下「競争」という。)を行う場合において、入札者が熟知し、かつ遵守しなければならない事項は、関係法令、機構会計規程及び入札説明書に定めるもののほか、この心得に定めるものとする。
(仕様書等)第2条 入札者は、仕様書、図面、契約書案及び添付書類を熟読のうえ入札しなければならない。
2 入札者は、前項の書類について疑義があるときは、関係職員に説明を求めることができる。
3 入札者は、入札後、第1項の書類についての不明を理由として異議を申し立てることができない。
(入札保証金及び契約保証金)第3条 入札保証金及び契約保証金は、全額免除する。
(入札の方法)第4条 入札者は、別紙様式による入札書を直接又は郵便等で提出しなければならない。
(入札書の記載)第 5 条 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の 10 パーセントに相当する額を加算した金額をもって落札価格とするので、入札者は消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
(直接入札)第 6条 直接入札を行う場合は、入札書を封筒に入れ、封緘のうえ入札者の氏名を表記し、予め指定された時刻までに契約担当職員等に提出しなければならない。
この場合において、入札書とは別に提案書及び証書等の書類を添付する必要のある入札にあっては、入札書と併せてこれら書類を提出しなければならない。
2 入札者は、代理人をして入札させるときは、その委任状を持参させなければならない。
(郵便等入札)第 7条 郵便等入札を行う場合には、二重封筒とし、入札書を中封筒に入れ、封緘のうえ入札者の氏名、宛先、及び入札件名を表記し、予め指定された時刻までに到着するように契約担当職員等あて書留で提出しなければならない。
この場合において、入札書とは別に提案書及び証書等の書類を添付する必要のある入札にあっては、入札書と併せてこれら書類を提出しなければならない。
2 入札者は、代理人をして入札させるときは、その委任状を同封しなければならない。
(代理人の制限)第8条 入札者又はその代理人は、当該入札に対する他の代理をすることができない。
2 入札者は、予算決算及び会計令(昭和22 年勅令第165号、以下「予決令」という。)第71条第1項各号の一に該当すると認められる者を競争に参加することが出来ない期間は入札代理人とすることができない。
(条件付きの入札)第9条 予決令第72条第1項に規定する一般競争に係る資格審査の申請を行ったものは、競争に参加する者に必要な資格を有すると認められること又は指名競争の場合にあっては指名されることを条件に入札書を提出することができる。
この場合において、当該資格審査申請書の審査が開札日までに終了しないとき又は資格を有すると認められなかったとき若しくは指名されなかったときは、当該入札書は落札の対象としない。
42(入札の取り止め等)第 10 条 入札参加者が連合又は不穏の行動をなす場合において、入札を公正に執行することができないと認められるときは、当該入札者を入札に参加させず又は入札の執行を延期し、若しくは取り止めることがある。
(入札の無効)第11条 次の各号の一に該当する入札は、無効とする。
(1) 競争に参加する資格を有しない者による入札(2) 指名競争入札において、指名通知を受けていない者による入札(3) 委任状を持参しない代理人による入札(4) 記名押印(外国人又は外国法人にあっては、本人又は代表者の署名をもって代えることができる。)を欠く入札(5) 金額を訂正した入札(6) 誤字、脱字等により意思表示が不明瞭である入札(7) 明らかに連合によると認められる入札(8) 同一事項の入札について他人の代理人を兼ね又は2者以上の代理をした者の入札(9) 入札者に求められる義務を満たすことを証明する必要のある入札にあっては、証明書が契約担当職員等の審査の結果採用されなかった入札(10) 入札書受領期限までに到着しない入札(11) 暴力団排除に関する誓約事項(別記)について、虚偽が認められた入札(12) その他入札に関する条件に違反した入札(開 札)第12条 開札には、入札者又は代理人を立ち会わせて行うものとする。
ただし、入札者又は代理人が立会わない場合は、入札執行事務に関係のない職員を立会わせて行うものとする。
(調査基準価格、低入札価格調査制度)第13条 工事その他の請負契約(予定価格が1千万円を超えるものに限る。)について機構会計規程細則第 26 条の 3 第 1 項に規定する相手方となるべき者の申込みに係る価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がされないこととなるおそれがあると認められる場合の基準は次の各号に定める契約の種類ごとに当該各号に定める額(以下「調査基準価格」という。)に満たない場合とする。
(1) 工事の請負契約 その者の申込みに係る価格が契約ごとに3分の2から10分の8.5の範囲で契約担当職員等の定める割合を予定価格に乗じて得た額(2) 前号以外の請負契約 その者の申込みに係る価格が10分の6を予定価格に乗じて得た額2 調査基準価格に満たない価格をもって入札(以下「低入札」という。)した者は、事後の資料提出及び契約担当職員等が指定した日時及び場所で実施するヒアリング等(以下「低入札価格調査」という。)に協力しなければならない。
3 低入札価格調査は、入札理由、入札価格の積算内訳、手持工事等の状況、履行体制、国及び地方公共団体等における契約の履行状況等について実施する。
(落札者の決定)第 14 条 一般競争入札最低価格落札方式(以下「最低価格落札方式」という。)にあっては、有効な入札を行った者のうち、予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって入札した者を落札者とする。
また、一般競争入札総合評価落札方式(以下「総合評価落札方式」という。)にあっては、契約担当職員等が採用できると判断した提案書を入札書に添付して提出した入札者であって、その入札金額が予定価格の制限の範囲内で、かつ提出した提案書と入札金額を当該入札説明書に添付の評価手順書に記載された方法で評価、計算し得た評価値(以下「総合評価点」という。)が最も高かった者を落札者とする。
2 低入札となった場合は、一旦落札決定を保留し、低入札価格調査を実施の上、落札者を決定する。
3 前項の規定による調査の結果その者により当該契約の内容に適合した履行がされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、次の各号に定める者を落札者とすることがある。
43(1) 最低価格落札方式 予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札をした他の者のうち、最低の価格をもって入札した者(2) 総合評価落札方式 予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札をした他の者のうち、総合評価点が最も高かった者(再度入札)第15条 開札の結果予定価格の制限に達した価格の入札がないときは、直ちに再度の入札を行う。
なお、開札の際に、入札者又はその代理人が立ち会わなかった場合は、再度入札を辞退したものとみなす。
2 前項において、入札者は、代理人をして再度入札させるときは、その委任状を持参させなければならない。
(同価格又は同総合評価点の入札者が二者以上ある場合の落札者の決定)第 16 条 落札となるべき同価格又は同総合評価点の入札をした者が二者以上あるときは、直ちに当該入札をした者又は第 12 条ただし書きにおいて立ち会いをした者にくじを引かせて落札者を決定する。
2 前項の場合において、当該入札をした者のうちくじを引かない者があるときは、これに代わって入札事務に関係のない職員にくじを引かせるものとする。
(契約書の提出)第17条 落札者は、契約担当職員等から交付された契約書に記名押印(外国人又は外国法人が落札者である場合には、本人又は代表者が署名することをもって代えることができる。)し、落札決定の日から5日以内(期終了の日が行政機関の休日に関する法律(昭和63年法律第91号)第1条に規定する日に当たるときはこれを算入しない。
)に契約担当職員等に提出しなければならない。
ただし、契約担当職員等が必要と認めた場合は、この期間を延長することができる。
2 落札者が前項に規定する期間内に契約書を提出しないときは、落札はその効力を失う。
(入札書に使用する言語及び通貨)第18条 入札書及びそれに添付する仕様書等に使用する言語は、日本語とし、通貨は日本国通貨に限る。
(落札決定の取消し)第 19 条 落札決定後であっても、この入札に関して連合その他の事由により正当な入札でないことが判明したときは、落札決定を取消すことができる。
以上44(別記)暴力団排除に関する誓約事項当社(個人である場合は私、団体である場合は当団体)は、下記の「契約の相手方として不適当な者」のいずれにも該当しません。
この誓約が虚偽であり、又はこの誓約に反したことにより、当方が不利益を被ることとなっても、異議は一切申し立てません。
記1. 契約の相手方として不適当な者(1) 法人等(個人、法人又は団体をいう。)が、暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条第2号に規定する暴力団をいう。
以下同じ。
)であるとき又は法人等の役員等(個人である場合はその者、法人である場合は役員又は支店若しくは営業所(常時契約を締結する事務所をいう。)の代表者、団体である場合は代表者、理事等、その他経営に実質的に関与している者をいう。
以下同じ。
)が、暴力団員(同法第2条第6号に規定する暴力団員をいう。以下同じ。)であるとき(2) 役員等が、自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員を利用するなどしているとき(3) 役員等が、暴力団又は暴力団員に対して、資金等を供給し、又は便宜を供与するなど直接的あるいは積極的に暴力団の維持、運営に協力し、若しくは関与しているとき(4) 役員等が、暴力団又は暴力団員であることを知りながらこれと社会的に非難されるべき関係を有しているとき上記事項について、入札書の提出をもって誓約します。
45(様 式 1)年 月 日独立行政法人情報処理推進機構 デジタル基盤センター デジタルエンジニアリング部AIシステムグループ 担当者殿質 問 書「AIセーフティ評価環境の検討推進および普及促進業務」に関する質問書を提出します。
法人名所属部署名担当者名電話番号E-mail<質問箇所について>資料名 例) ○○書ページ 例) P○項目名 例) ○○概要質問内容備考1.質問は、本様式1 枚につき1 問とし、簡潔にまとめて記載すること。
2.質問及び回答は、IPAのホームページに公表する。
(電話等による個別回答はしない。)また、質問者自身の既得情報(特殊な技術、ノウハウ等)、個人情報に関する内容については、公表しない。
質問書枚数枚中枚目46(様 式 2)年 月 日独立行政法人情報処理推進機構 理事長 殿所 在 地商号又は名称代表者氏名 印(又は代理人)委 任 状私は、下記の者を代理人と定め、「AI セーフティ評価環境の検討推進および普及促進業務」の入札に関する一切の権限を委任します。
代 理 人(又は復代理人)所 在 地所属・役職名氏 名使 用 印 鑑47(様 式 3)年 月 日独立行政法人情報処理推進機構 理事長 殿所 在 地商号又は名称代表者氏名 印(又は代理人、復代理人氏名)印入 札 書入札金額 ¥ (税抜)(※ 下記件名に係る費用の総価を記載すること)件 名 「AIセーフティ評価環境の検討推進および普及促進業務」契約条項の内容及び貴機構入札心得を承知のうえ、入札いたします。
48(様 式 4)提案書受理票(控)提案書受理番号件名:「AIセーフティ評価環境の検討推進および普及促進業務」【入札者記載欄】提出年月日: 年 月 日法 人 名:所 在 地: 〒担 当 者: 所属・役職名氏名TEL FAXE-Mail【IPA担当者使用欄】No. 提出書類 部数 有無 No. 提出書類 部数 有無① 委任状(委任する場合) 1通 ② 入札書(封緘) 1通③ 提案書 4部 ④ 評価項目一覧 4部⑤③及び④を格納した CD又はDVD1式⑥資格審査結果通知書の写し1通⑦ 提案書受理票 1通 本紙切り取り提案書受理番号提案書受理票年 月 日件 名 「AIセーフティ評価環境の検討推進および普及促進業務」法人名(入札者が記載):担当者名(入札者が記載): 殿貴殿から提出された標記提案書を受理しました。
独立行政法人情報処理推進機構 デジタル基盤センターデジタルエンジニアリング部 AIシステムグループ担当者名: ㊞49(参 考)予算決算及び会計令【抜粋】(一般競争に参加させることができない者)第70条 契約担当官等は、売買、貸借、請負その他の契約につき会計法第二十九条の三第一項の競争(以下「一般競争」という。)に付するときは、特別の理由がある場合を除くほか、次の各号のいずれかに該当する者を参加させることができない。
一 当該契約を締結する能力を有しない者二 破産手続開始の決定を受けて復権を得ない者三 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成三年法律第七十七号)第三十二条第一項各号に掲げる者(一般競争に参加させないことができる者)第 71 条 契約担当官等は、一般競争に参加しようとする者が次の各号のいずれかに該当すると認められるときは、その者について三年以内の期間を定めて一般競争に参加させないことができる。
その者を代理人、支配人その他の使用人として使用する者についても、また同様とする。
一 契約の履行に当たり故意に工事、製造その他の役務を粗雑に行い、又は物件の品質若しくは数量に関して不正の行為をしたとき。
二 公正な競争の執行を妨げたとき又は公正な価格を害し若しくは不正の利益を得るために連合したとき。
三 落札者が契約を結ぶこと又は契約者が契約を履行することを妨げたとき。
四 監督又は検査の実施に当たり職員の職務の執行を妨げたとき。
五 正当な理由がなくて契約を履行しなかつたとき。
六 契約により、契約の後に代価の額を確定する場合において、当該代価の請求を故意に虚偽の事実に基づき過大な額で行つたとき。
七 この項(この号を除く。)の規定により一般競争に参加できないこととされている者を契約の締結又は契約の履行に当たり、代理人、支配人その他の使用人として使用したとき。
2 契約担当官等は、前項の規定に該当する者を入札代理人として使用する者を一般競争に参加させないことができる。