川越市新宿町一丁目広場開園式典業務委託

川越市新宿町一丁目広場開園式典業務委託 川越市一般競争入札公告 川越市公告契約第５６３号地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号。以下「施行令」という。)第１６７条の６の規定に基づき、次のとおり一般競争入札を公告する。 令和８年３月２６日川越市長 森 田 初 恵(公印省略)１ 入札対象委託⑴ 委託名川越市新宿町一丁目広場開園式典業務委託⑵ 委託場所川越市新宿町１丁目地内⑶ 委託の大要川越市新宿町一丁目広場開園式典準備及び式典実施業務一式を委託するもの。 ⑷ 委託期間契約締結日から令和８年７月３１日まで⑸ 担当課川越市都市計画部公園整備課２ 入札日時及び場所⑴ 日時令和８年４月１０日(金) 午後１時３０分⑵ 場所川越市役所 ３Ａ会議室(本庁舎３階)３ 支払条件完了払いとする。 ４ 入札参加資格特に記述のある場合を除き、本入札の公告日から入札日までの期間において、引き続き次の要件をすべて満たすこと。 ⑴ 川越市競争入札参加者の資格等に関する規程(平成６年告示第３５１号)に基づく令和７・８年度川越市競争入札参加資格者名簿(以下「資格者名簿」という。)の催物、映画及び広告の企画及び製作に関する業務その他これらに類する業務の大分類「催物等」、小分類「催物の会場設営業務」に登載されている者であること。 ⑵ 川越市内に本店を有し、その本店で資格者名簿に登載されている者であること。 ⑶ 施行令第１６７条の４の規定に該当しない者であること。 ⑷ 川越市契約規則(昭和４９年規則第２１号)第２条の規定に該当している者であること。 ⑸ 川越市建設工事等の契約に係る入札参加停止等の措置要綱に基づく入札参加停止措置を受けていない者であること。 ⑹ 川越市建設工事等暴力団排除措置要綱に基づく入札参加除外措置を受けていない者であること。 ⑺ 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づく更生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ただし、手続き開始決定を受けている者を除く。 ⑻ 民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づく再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ただし、手続き開始決定を受けている者を除く。 ⑼ 本入札に参加する他の入札参加(希望)者との間に、次に示す関係がないこと。 ア 資本関係次のいずれかに該当する２者の場合。 ただし、子会社(会社法(平成１７年法律第８６号)第２条第３号の規定による子会社をいう。 以下同じ。 )又は子会社の一方が会社更生法第２条第７項に規定する更生会社又は民事再生法第２条第４号に規定する再生手続が存続中の会社(以下「更生会社等」という。)である場合を除く。 (ア) 親会社(会社法第２条第４号の規定による親会社をいう。以下同じ。)と子会社の関係にある場合。 (イ) 親会社を同じくする子会社同士の関係にある場合。 イ 人的関係次のいずれかに該当する２者の場合。 ただし、(ア)については、会社の一方が更生会社等である場合を除く。 (ア) 一方の会社の取締役が、他方の会社の取締役を兼ねている場合。 (イ) 一方の会社の取締役が、他方の会社の会社更生法第６７条第１項又は民事再生法第６４条第２項の規定により選任された管財人を兼ねている場合。 ウ 組合関係次に該当する２者の場合。 中小企業等協同組合法(昭和２４年法律第１８１号)第３条に規定する中小企業等協同組合(以下「組合」という。)と当該組合の組合員の関係にある場合。 エ その他入札の適正さが阻害されると認められる場合。 ア、イ及びウと同視し得る特定関係があると認められる場合。 ５ 契約条項等この公告に定めるもののほか、本入札及び契約に関する手続については、施行令、川越市契約規則、川越市競争入札等参加者心得等の定めるところとする。 法令等については、川越市総務部契約課(本庁舎３階)又は川越市ホームページ等で閲覧することができる。 ６ 開札即時開札７ 最低制限価格最低制限価格を設ける。 ８ 入札保証金免除９ 契約保証金免除１０ 委託完成保証人市長が必要と認めた場合は、受注者と同等の資力、能力、信用のある一業者。 １１ 一括再委託禁止１２ 仕様書仕様書は、川越市ホームページに掲載する。 掲載期間令和８年３月２６日(木)から令和８年４月１０日(金)まで１３ 入札参加申込４の入札参加資格を満たす者で本入札に参加を希望する者は、次により一般競争入札参加申込書等を提出すること。 ⑴ 提出書類ア 一般競争入札参加申込書(川越市指定様式)イ 市税の納付に係る誓約書兼同意書(川越市指定様式。本市より市税として課されている税がなくても提出すること。なお、本書が提出できない場合は、本市市税の納税証明等申請書兼証明書(川越市指定様式で本入札の公告日以降に本市が証明したもの。(写し可))を提出すること。 )ウ 資本関係・人的関係調書(川越市指定様式)⑵ 提出先川越市元町１丁目３番地１ 川越市総務部契約課(本庁舎３階)⑶ 提出方法持参⑷ 受付日令和８年３月２６日(木)から令和８年４月２日(木)まで(土曜日及び日曜日を除く。)⑸ 受付時間午前８時３０分から午後５時１５分まで(正午から午後１時までを除く。)１４ その他の事項⑴ 入札回数は、同一の入札につき３回を限度とする。 ⑵ 川越市契約規則第１２条に該当する入札は、無効とする。 ⑶ 入札書に記載する金額は、消費税及び地方消費税の課税業者及び免税業者を問わず、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を記載すること。 ⑷ 入札書は、川越市指定様式を使用すること。 ⑸ 入札参加者の代理人は、入札時に代理人の印鑑を持参するとともに、委託名ごとに委任状を提出のこと。 ⑹ 入札に際して、談合等公正な入札の執行を妨げる行為に関する情報が寄せられた場合は、川越市談合情報対応要領による所定の手続等を入札参加資格として付加することがあること。 １５ 特記事項詳細は仕様書によるものとする。 １６ 異議の申立て入札に参加した者は、入札後は施行令、川越市契約規則、川越市競争入札等参加者心得、仕様書、現場等についての不明を理由として異議を申し立てることができない。 １７ 問い合わせ先⑴ 公告の内容川越市総務部契約課(本庁舎３階)⑵ 委託の内容川越市都市計画部公園整備課 業務委託特記仕様書１ 業務委託名川越市新宿町一丁目広場開園式典業務委託２ 目的本業務委託は、市(以下「発注者」という。)が開催する川越市新宿町一丁目広場の開園記念式典にあたり、記念式典を円滑に執行するため、事前の準備及び実施の補助業務を行うものである。 ３ 開催予定日(予定)令和８年７月４日(土) 午前９時から４ 開催場所川越市新宿町１丁目 式典会場：川越市新宿町一丁目広場５ 委託の期間契約締結日から令和８年７月３１日まで６ 支払方法完了払い７ 再委託本業務の一部を第三者に再委託する場合は、再委託する業務内容、再委託先の名称、再委託が必要な理由を明記の上、事前に書面にて提出し、川越市の承諾を得る必要がある。 ８ 式典概要(約７０分)別添のとおり９ 提出書類受注者は、業務着手前に以下の書類を提出しなければならない。 (１)管理技術者等通知書(２)工程表(３)委託業務実施計画書(４)その他、発注者の指定するもの１０ 責任者の指定受注者は、業務着手前に作業及び本市職員との業務連絡の中心となる作業責任者を指定し、発注者に報告しなければならない。 １１ 受注者の義務受注者は、本業務委託を遂行するにあたり、関連の法令、仕様書及び特記仕様書を遵守するとともに、発注者の意図及び目的を十分に理解したうえで、適正な人員を配置し、正確に行わなければならない。 １２ 業務の内容(１)案内状の印刷・送付(文面作成及び住所録作成は除く。)(２)会場レイアウト作成補助(Ａ３、平面図(全体・詳細))(３)進行シナリオ作成(除幕式、式典、植樹式)(４)記念品印刷(原稿作成は除く。Ａ４クリアファイル)(５)式典会場の設置、撤去(テント、テーブル、椅子、演台、音響等)(６)式典運営(音響・進行補助スタッフ等)(７)テープカットに伴う備品一式(８)除幕式に伴う備品一式(９)看板作製・設置(受付、会場内等)(10)報告書作成(記録写真含む。)(11)その他一式１３ 安全対策新宿町一丁目広場の周辺道路は小中学校の通学路であるとともに歩行者および通行車両等が多いため、設営時の搬入搬出には十分注意し、事故防止に努めること。 １４ 業務の報告受注者は、業務の進捗に応じて、定期的に発注者に報告を行わなければならない。 １５ 報告書等の提出業務内容を取りまとめた報告書を発注者に提出しなければならない。 なお、報告書の内容については、発注者との協議を経て提出するものとする。 １６ 協議受注者は、業務の進捗に応じて、発注者と十分協議のうえ、業務を行わなければならない。 １７ 資料収集受注者は、発注者の業務遂行に必要な資料等の収集に協力しなければならない。 １８ 秘密の保持受注者は、本業務を遂行において知り得た情報を第三者に漏らしてはならない。 １９ 疑義受注者は、本業務を遂行するうえで疑義が生じた場合は、その都度速やかに発注者と協議を図るものとする。 ２０ その他の事項この特記仕様書は、本業務の大要を示すものであり、本業務を遂行するに当たり、本仕様書に記載が無くとも、善良な誠意を持って業務にあたらなくてはならない。 ２１ 納品物(１)記念品(クリアファイル ３００部、紙袋(手提げ) ８０部)(２)報告書 １部川越市新宿町一丁目広場開園式典(案)1． 日 時(案) 令和8年7月4日(土) 午前9:00~2． 会 場 川越市新宿町一丁目広場川越市新宿町１丁目地内3． 式 典(除幕10分・式典60分 合計70分程度)~~~ 園名板の除幕式 ~~~(1) 開 式(2) テープカット (11名)(3) 式 辞(4) 概要説明(5) 来賓祝辞 (4名)(6) 来賓紹介(7) 演 舞(8) 閉 式