【入札公告】7壱議第120号 令和8年度 壱岐市議会会議録作成業務

【入札公告】7壱議第120号 令和8年度 壱岐市議会会議録作成業務 7壱議第120号令和8年度 壱岐市議会会議録作成業務壱岐市勝本町西戸触～壱岐市議会本会議・委員会の音声データの反訳及び印刷製本無１回前金払、中間前金払又は部分払 無免除不要： 令和8年2月27日(金) 正午必着： 壱岐市議会事務局(住所：壱岐市勝本町西戸触182番地5)： 持参または郵送による提出令和8年2月27日(金) 午後1時00分１)資格 令和8年度壱岐市競争入札参加資格名簿の下記業務分類に登載予定の者２)業務分類 会議録調製業３)契約実績等 不要壱岐市ホームページ＞事業者向け＞入札公告からダウンロードすること。 ： 令和8年2月10日(火) 正午必着： 壱岐市議会事務局(住所：壱岐市勝本町西戸触182番地5)： 持参又は郵送による提出この入札は、壱岐市建設工事制限付き一般競争入札実施要綱の規定を適用する入札である。 この公告に定めのない事項については、入札公告共通事項書、壱岐市財務規則及び壱岐市建設工事執行規則の定めるところによる。 入札参加者が1者の場合は、入札を中止する。 (18) 入札の中止等確認申請書の 提 出 先提出期限等 提出方法(16)(17)提出期限(12) 入札(開札)日入札書の日付は、入札公告に明示された「入札(開札)日」を記入すること。 開札の結果、落札者となるべき価格の入札をしたものが2者以上ある場合、くじ引きを行い、落札者を決定します。 なお、くじ引きは、当該入札事務に関係のない職員がかわってくじを引きます。 結果は審査終了後、落札者へ連絡します。 (13) 入札参加要件(14) 仕 様 書 等の閲覧(15) 入札参加資格提出方法(８)支払条件(９)契約保証金(10) 議会の議決(11) 入 札 書 の 提出 期限到達期限等 提 出 先(７)入札回数(２)業務名(３)履行場所(４)履行期間(５) 概 要(６)最低制限価格令和9年3月31日公 告次のとおり、制限付き一般競争入札を行うので公告する。 令和8年1月23日壱岐市長 篠 原 一 生(１)業務番号令和8年4月1日 １． ： 令和８年度 壱岐市議会会議録作成業務２． ：(1) 本会議・ ⼀般質問のある定例会(年４回：３⽉、６⽉、９⽉、１２⽉)・ その他の定例会(５〜６回程度)(2) 委員会(付託議案審査部分のみ)・ 総務産業常任委員会(１⽇間×４定例会＋数⽇)・ 市⺠⽂教常任委員会(１⽇間×４定例会＋数⽇)・ 予算特別委員会(１⽇間×３定例会、２⽇間×１定例会)・ 決算特別委員会(１⽇間×２定例会)・ 特別委員会(年間数⽇開催)３． ： 壱岐市勝本町⻄⼾触４． ： 令和 ８年 ４⽉ １⽇ 〜 令和 ９年 ３⽉３１⽇５． ： 録⾳データ ５，５００分６． ： (1) １分当たりの反訳及び印刷製本料を契約単価とする。 (2) 会議時間の計算は次のとおりとする。 ① １⽇の会議時間の総計とする。 ② 会議時間の総計に１分未満の端数が出た場合は、３０秒未満は切り 捨て、３０秒以上は１分に切り上げる。 ７． ： (1) それぞれ会議⽇の終了後または翌⽇までに、⾳声データ等資料を送付す るので、受注者は、速やかに⾳声データ等資料を受領する。 (2) 受注者は、発注者の指定する様式・標準⽤字⽤例辞典(公益社団法⼈⽇ 本速記協会発⾏)のとおりに反訳、整⽂、録⾳照合、通読の過程を経て、 校正原稿を作成し、送致すること。 (3) 発注者による校正は２回とする。 ただし、⼀般質問のない定例会本会議 は１回とする。 (4) 会議部分以外の印刷原稿を次のとおり作成する。 ⽬次、審議期間⽇程、上程案件及び議決結果⼀覧、上程及び議決件数、仕 様 書 本業務仕様書(以下「仕様書」という。)は、本業務を⾏うにあたって必要な事項等を⽰したものであり、本業務の執⾏は、仕様書によるものとする。 業務⽬的納⼊場所業務名本業務は、議事の経過を録⾳した⾳声データを反訳し、正確な会議録を作成することを⽬的とする。 履⾏期間業務内容予定時間数契約⽅法等⼀般質問⼀覧表、開催⽇ごとの会議録(議事⽇程、本⽇の会議に付した事件、出席・⽋席議員、事務局出席職員職⽒名、説明のため出席した者の職⽒名)、資料、会議録署名議員、その他会議録作成に必要な事項(5) 会議録原稿等の作成のために送付した資料等との突合を綿密に⾏うこと。 (6) 受注者は、校正分を訂正し、納品すること。 なお、訂正が不完全な場合 速やかに再訂正を⾏うこと。 (7) 会議録は、Ｗｏｒｄ⽂書データで作成することとし、完成した原稿はＣ Ｄ−Ｒ(Ｗｏｒｄ⽂書及びＰＤＦデータ)に記録し、⽇時及び会議名等を 明記して納品すること。 また、あわせて原稿１部を印刷して納品する。 ８． ： (1) 規 格：Ａ４版縦型(横書き４３字×３２⾏)２⽳パンチ(2) ⽂ 字：１０．５ポイント(3) 紙 質：・表紙：⾊上質銀⿏⾊特厚⼝    ・本⽂：上質紙５５㎏    ・中表紙：⾊上質浅⻩⾊薄⼝(4) 部 数：正・副本 各１部(5) その他：配付⽤副本の追加印刷(⼀般質問のある定例会８部、その他の 定例会４部)は、別料⾦(１ページ当たり単価)にて随意契約に より⾏う。 ９． ： (1) 受注者が校正原稿を送致する期限は、⾳声データ等受領後１４⽇以内と し、且つ９９．９％以上の正確度を有すること。 ただし、議会だより原稿作成⽤(⼀般質問)電⼦データは、本会議デー タ等受領後７⽇以内に粗原稿を送致すること。 この条件にかかわらず、部 分的に早急な納品を求める場合がある。 (2) 成果品の納期は⾳声データ等受領後２か⽉以内とする。 10． ： ⽀払いについては、業務が完了し、成果品が提出された後、発注者の検 査に合格したときに、受注者の請求により⽀払うものとする。 ただし、翌年の２⽉以降の「その他の定例会」の会議録については、 初校正原稿を納品する際に請求することができる。 11． ： (1) 受注者は、業務履⾏開始前に発注者に対し、校正責任者、業務担当責任 者の⽒名を報告するものとする。 また、変更があったときも同様とする。 (2) 受注者は、受注者において雇⽤する反訳従事者が調整した内容について 検査及び確認を⾏う校正責任者及び業務担当責任者を置くものとする。 受 注者は、校正責任者及び業務担当責任者の確認印を押印したものを納⼊す ること。 (3) 受注者は、業務の履⾏に⽀障を⽣じないよう必要な⼈員を業務に従事さ せなければならない。 (4) 会議録作成のために送付された資料がある場合は、必ず確認のうえ作成留意事項印刷製本納期・納品⽀払等 すること。 (5) 不明な⾏政⽤語・地名等がある場合は、壱岐市議会事務局に確認するな ど、可能な限り調査を⾏うこと。 (6) 受注者は、当該業務を執⾏するに当たり、録⾳媒体、記録媒体、関係資 料等の保管については、外部に漏れることがないよう適切に処理し、本業 務以外には使⽤してはならない。 契約終了後においても同様とする。 12． ： (1) 業務に必要な機器等は受注者が責任を持って調達し、その他記録、調査、 納品等に係る費⽤は受注者の負担とすること。 (2) 仕様書に定めのない事項については、発注者及び受注者において、その 都度協議し、決定する。 その他