一般競争入札【令和８年２月17日開札】安芸市議会WEBサイト運営業務委託

一般競争入札【令和８年２月17日開札】安芸市議会WEBサイト運営業務委託 安芸市告示第４号一般競争入札公告安芸市議会ＷＥＢサイト運営業務委託について、次のとおり一般競争入札を実施するので、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の６の規定に基づき公告する。 令和８年１月23日安 芸 市 長 西 内 直 彦1．入札に付する事項(1) 業務名安芸市議会ＷＥＢサイト運営業務委託(2) 業務の内容安芸市議会ＷＥＢサイト運営業務委託に係る仕様書による(3) 申請期間公告の日から令和８年２月２日(月)まで(4) 入札日ア 入札日時令和８年２月17日(火)午後１時30分イ 入札及び開札場所安芸市役所 ３階 第２委員会室(5) この入札への参加者は、安芸市建設工事競争入札心得を了知すること。 (6) この入札は、入札参加資格を認めた者が１社の場合でも入札を行う。 (7) この入札の参加申請において提出された申請書等は、返却しない。 また、申請書等について提出期限後の差し替え、訂正等は認めない。 (8) 申請書等に虚偽の記載をしたことが判明した場合には、当該申請は無効とする。 2．入札参加資格入札参加者の資格要件は、次のとおりとする。 (1) 安芸市入札参加資格者名簿(物品の製造 役務の提供等)に登録されている者であること。 (2) 地方自治法施行令第167条の４第１項の規定に該当しないものであること。 (3) 安芸市建設工事等請負業者指名停止措置要綱に基づき指名停止等の措置を受けていない者であること。 (4) この入札に参加しようとする他の入札参加者との間に資本関係又は人的関係がないこと。 (5) 安芸市の事務及び事業における暴力団の排除に関する規則(平成 25 年規則第１号)に基づく入札参加資格指名停止措置を受けていないこと又は同規則第２条第２項第５号に掲げる排除措置対象者に該当しないこと。 (6) 直近年度の国税(法人税及び消費税)、都道府県税(事業税及び都道府県税)、市町村税を滞納していない者であること。 ３．入札参加資格の申請等当該業務の入札に参加しようとする者は、一般競争入札参加資格申請書(別紙１。以下「申請書」という。)を提出し、入札参加資格の有無についての確認を受けなければならない。 入札参加資格の確認は申請書の提出期限をもって行い、その結果、入札参加資格なしと認められる者については、ＦＡＸで通知する。 この通知のない者については入札参加を認めるものとし、入札参加資格確認通知は行わない。 (1) 申請書の提出期間この公告の日から令和８年２月２日(月)午後５時まで(2) 書類配布・提出場所安芸市役所議会事務局(〒784-8501 安芸市土居82-1)TEL 0887-35-1019 FAX 0887-35-1027※ 書類の配付については、上記での直接配付のほか、市ホームページからダウンロードすることができる。 (3) 提出方法一般競争入札参加資格申請書は、上記提出場所に郵送又は直接持参するものとする。 郵送の場合は、一般書留又は簡易書留のいずれかで郵送すること。 なお、期限までに申請書を提出しない者、又は申請書に不備・記載漏れがある者はこの入札に参加することができない。 (4) 入札参加資格なしと認めた場合の通知令和８年２月５日(木)(5) 参加資格がないとされた者に対する措置２の入札参加資格を満たすことが条件であり、入札参加資格のないものからの入札参加資格なしに対する理由を市長に求めることはできないものとする。 (6) 入札参加資格の喪失(4)の通知を受けない者にあっても、次に該当する場合は入札参加資格を喪失するものとし、落札者にあっては落札決定を取り消す。 ア ２の入札参加資格を満たさなくなったとき。 イ 申請書等に虚偽の記載をしたことが判明したとき。 ４．仕様書の閲覧等(1) 閲覧仕様書は、市ホームページ上において閲覧することができる。 (2) 質疑応答仕様書の内容についての質問がある場合には、次のとおり取り扱う。 ア 質問は書面で行う(口頭質問には回答しない。)ものとし、安芸市議会事務局へ持参又はＦＡＸで送信すること。 ＦＡＸによる場合には、必ず電話により着信の有無を確認すること。 イ 書面の受付期間は、この公告の日から令和８年２月２日(月)午後５時までとする。 ウ 質問に対する回答は、書面の受理後速やかに文書で行うものとし、期日までにあったものは質問者にＦＡＸで通知するとともに、入札参加資格ありと認めた者すべてにＦＡＸで通知する。 (3) 設置場所の確認設置場所の下見を希望する場合は、あらかじめ議会事務局に申し出ること。 ５．入札方法等(1) 郵送による入札は認めない。 (2) 入札時刻に入札会場にいない者について、入札参加を認めない。 (3) 代理人による入札の場合は、その旨の委任状を持参し、入札書投函の前に入札執行者の確認を受けなければならない。 (4) 入札書は別に定める所定の様式に基づくものとし、落札決定に当たっては入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札参加者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかにかかわらず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載しなければならない。 (5) 入札書に記載する金額は、物品代、設置、配線工事、設定に係る費用の総額を記載しなければならない。 (6) 安芸市建設工事競争入札心得に規定される無効又は失格に該当する入札は、この入札において無効又は失格として扱う。 (7) 予定価格に達しない場合は、３回まで入札を行う。 ３回の入札で落札されない場合、最低価格の入札をした者から順次に随意契約の折衝を行うことがある。 ６．入札保証金安芸市契約事務規則(平成11年規則第23号)第８条第２項各号に該当するときは、免除する。 ７．入札の無効安芸市契約事務規則第20条各号に該当するときの入札は無効とする。 ８．落札者の決定方法入札締め切り後、立会人の立会のうえ開札する。 予定価格の範囲内で最低の価格をもって有効な入札した者を落札者とする。 ただし、最低価格入札者がした入札が無効となった場合は、原則として予定価格範囲内の次順位者を落札者とする。 また、最低の価格が同額の場合、該当入札者に「くじ」を引かせ落札者を決定する。 ９．その他(1) 本公告に定めのない事項については、すべて関係法規等、地方自治法(昭和29年法律第67号)、地方自治法施行令及び安芸市契約事務規則の定めるところによる。 (2) 契約に関する費用は、落札者の負担とする。 (3) すべての提出書類は、原則返還しない。 (4) 落札結果については公表する。 (5) 安芸市長期継続契約を締結することができる契約に関する条例第２条第１項第２号に基づく長期継続契約であり、翌年度以降歳出予算の減額又は削除があった場合、委託者はこの契約の変更又は解除を行うことがある。 仕様書１． 業務名安芸市議会ＷＥＢサイト運営業務委託２． 業務の目的安芸市議会の本会議の審議状況等をインターネット上でライブ中継及び録画中継し、広く議会情報を配信することを目的とする。 ３． 業務内容イ．安芸市議会の専用ＷＥＢサイトの運営(1)ＷＥＢサイトの作成(2)独自ドメインでの運営(3)ＷＥＢサイトはモバイルフレンドリーに対応すること(4)ＷＥＢサイトの構成及びデザインは担当職員と協議して作成すること(5) 安芸市議会がライブ中継を行っているＹｏｕＴｕｂｅと連携させることロ．安芸市議会の録画動画の編集(令和８年３月～令和９年２月までに開催する定例会及び臨時会)及びＷＥＢサイトへのアップロード(令和元年第４回定例会以降のもの)(1)録画動画の編集(議員ごとに分割、休憩中映像のカット、発言取消しがあった箇所の音声カットなど)(2)ＷＥＢサイトへアップロード※発注者から受託者へ録画データを渡した翌日から起算して14日以内に動画編集を完了させ、議会事務局職員の確認完了後に動画アップロードすること※発注者から受託者へ録画データを渡した翌日から起算して14日が閉庁日に当たる場合は、翌開庁日を動画編集の完了期限とする※安芸市で録画した動画はＭＰ４形式ハ．円滑にＷＥＢサイトを運用するためにメンテナンスを行うこと(システム不具合時の対応及び原因分析等を行い報告すること)ニ．そのほか上記業務に付随する業務４． 契約期間令和８年３月１日から令和９年２月28日(12か月間)５． 特記事項イ．議会録画は現在有するシステムを使用することとするロ．動画の受け渡しは、セキュリティ機能付き外付けＨＤＤ等に入れて発注者から受託者へ手渡しすることを基本として、発注者と受託者が協議して決定するハ．動画データの受け渡しで使用するセキュリティ機能付きＨＤＤ等は受託者にて準備することニ．受託者は、業務の実施に当たってデータの漏えい、データの滅失、事故等の予防に十分留意し、業務の信頼性、安全性の確保に努めなければならないホ．安芸市長期継続契約を締結することができる契約に関する条例第２条第１項第２号に基づく長期継続契約であり、翌年度以降歳出予算の減額又は削除があった場合、委託者はこの契約の変更又は解除を行うことがある