今帰仁村高校生海外短期留学派遣事業 海外ホームステイ研修管理委託業務 一般競争入札（条件付）

今帰仁村高校生海外短期留学派遣事業 海外ホームステイ研修管理委託業務 一般競争入札（条件付） 仕 様 書１ 委託業務名今帰仁村高校生海外短期留学派遣事業 海外ホームステイ研修管理委託業務２ 委託期間契約締結の日から令和８年３月25日まで３ 研修日程令和８年２月16日(月)から令和８年２月27日(金)１２日間４ 研修参加者高校生 ６名、 引率 １名５ 委託業務内容(１)事前研修①オリエンテーション２回程度 ※今帰仁村(沖縄県立北山高等学校)実施(２)現地研修(ジョージア州)①滞在期間中／ホスト及びミルトン高校生と日常生活を共に過ごす。 ②語学研修／平日の午前中は英語レッスン③課外活動／英語レッスン終了後の午後は課外活動を実施④滞 在 先／ホームステイ(３)現地研修(ワシントンD.C)①滞在期間中／議事堂、スミソニアン博物館などでアメリカの歴史に触れる。 ②滞 在 先／ホテル(４)事後研修①事後研修として１回 ※今帰仁村(沖縄県立北山高等学校)で実施６ 委託の際の確認事項(１)ジョージア州に於いては、現地での緊急時の対応(※)ができる環境が整っていること。 (２)ホストファミリーは、ミルトン高校に御子息、御息女が現在通っている家庭又は御子息、御息女が過去に通っていた家庭を優先すること。 (３)約２週間程度の短期留学ではあるが、ホストファミリーについては現地(アメリカ・ジョージア州)の「Background審査(身元審査)」をパスした家庭を紹介すること。 (４)引率者(沖縄県立北山高等学校教諭)や高校生の希望を考慮し、最善の滞在環境を確保すること。 ※ 生徒・教師の安全安心を最優先に確保した上で、語学研修として内容の濃い、高い質を提供できるスタッフが常駐又は常駐で無くとも対応できる環境が整っていることを指す。 ７ 委託代金に含まれるもの(１)航 空 運 賃：旅行日程に明示した利用交通機関(ｴｺﾉﾐｰｸﾗｽ)の運賃・料金(２)燃 油 ・ 空 港 利 用 税：国内及び海外における空港施設利用料・燃油ｻｰﾁｬｰｼﾞ、ESTA申請料(３)海外旅行総合保険：受注型企画旅行保険及び任意海外旅行傷害保険料を含む。 (４)海外総合サポート：緊急時の対応(救急病院の手配・日本からの救援者の渡航手続き等)(５)滞 在 費：ホストファミリーによる提供(ジョージア州)ホテル(ワシントンD.C)(６)現 地 運 営 費：語学研修の授業・テキスト・教材費(７)課 外 活 動 費：研修に組み込まれている団体行動中の交通費等(８)研 修 運 営 費：出発前のｵﾘｴﾝﾃｰｼｮﾝ～帰国報告までの運営にかかる諸経費(９)携帯電話レンタル・通話代：引率者が持つ１台分のレンタル代、通話代またはSIM代(10)報 告 書 作 成：研修内容についてまとめた報告書を10～15部作成８ 委託代金に含まれないもの(１)県内での交通費：自宅から各集合施設(那覇空港・英会話教室・ｵﾘｴﾝﾃｰｼｮﾝ会場)間の交通費(２)個人 的諸 経費：飲食代、ｸﾘｰﾆﾝｸﾞ代、電話・通信費など個人的性格の費用(３)超過手荷物料金：無料手荷物許容量の条件を超えるものについて発生した費用(４)渡航手続き費用：パスポート取得に必要な印紙・証紙(５)そ の 他：施設入場料、駐車場代、タクシー代等 1入札説明書今帰仁村高校生海外短期留学派遣事業 海外ホームステイ研修管理委託業務今帰仁村教育委員会2今帰仁村が発注する今帰仁村高校生海外短期留学派遣事業 海外ホームステイ研修管理委託業務に係る入札公告に基づく一般競争入札(条件付)(以下「入札」という)の実施については、今帰仁村契約規則に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。 １入札公告日令和７年11月19日(水)２入札に付する事項(１)事 業 名 今帰仁村高校生海外短期留学派遣事業 海外ホームステイ研修管理委託業務(２)契約期間 契約の日より令和８年３月25日(３)事 業 場 所 今帰仁村内及びアメリカ(ジョージア州・ワシントンDC)(４)仕 様 書 別紙のとおり３入札手続等(１)仕様書、入札及び契約に関する事務を担当する部署及び所在地〒905-0401 今帰仁村字仲宗根219番地今帰仁村教育委員会 学校教育課電話0980-56-2645 ＦＡＸ0980-56-5274４入札書の作成方法(１)入札書は所定の様式によること。 (２)入札書の記入に当たっては、次の事項を留意すること。 (ア)入札書は日本語で記入し、金額については日本国通貨とし、アラビア数字で表示すること。 (イ)記入事項は、次のとおり。 ○入札金額消費税及び地方消費税を除く金額を記載すること。 ○入札日を記入すること○入札参加者の住所、氏名(法人にあっては法人の名称又は商号及び代表者の職氏名)及び押印をすること。 ○入札者の氏名及び押印は、入札参加者(入札については委任を受けている場合は受任者)の氏名(法人にあっては法人の名称又は商号及び代表者(又は受任者)の氏名)及び押印とする。 ○入札書の記入内容に訂正がある場合には、訂正箇所に押印すること。 ただし、金額の訂正はできない。 ○入札書を「今帰仁村高校生海外短期留学派遣事業 海外ホームステイ研修管理委託業務」と記載した封筒に入れ、登録印鑑で3点を割印すること。 3５入札日時及び場所(１) 日 時：令和７年12月10日(水)午後２時(２) 場 所：今帰仁村役場 第１会議室(２Ｆ)(今帰仁村字仲宗根219番地)６代理人による入札(１)入札を代理人に委任して行う場合は、代理人であることの表示並びに当該代理人の氏名を記入して押印した委任状を入札の日時までに提出すること。 (２)入札者又はその代理人は、本件調達に係る入札について他の入札者の代理人を兼ねることができない。 ７開札(１)入札終了後、直ちに入札場所にて行う。 (２)入札書は、入札の日時に入札の場所へ持参すること。 (３)開札は、入札者を立ち合わせて行う。 (４)開札をした場合において、落札となるべき価格の入札がないときは、直ちに再度の入札を行う。 (５)入札は、原則２回までとする。 ８無効とする入札(１)入札に参加する者に必要な資格のない者が入札したとき。 (２)委任状を持参しない代理人のした入札(３)記名押印を欠く入札(４)金額を訂正した入札(５)誤字、脱字等により意思表示が不明瞭である入札(６)入札者が２以上の入札をしたとき。 (７)他人の代理人を兼ね又は２以上を代理して入札をしたとき。 (８)入札者が連合して入札をしたときその他入札に際して不正の行為があったとき。 (９)必要な記載事項を確認できない入札をしたとき。 ９落札者の決定方法(１)予定価格の制限の範囲内の価格で、最低の価格をもって入札をした者を落札者とする。 (２)落札者となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、その場で直ちに、当該入札者にくじを引かせて落札者を決定する。 当該入札者のうちくじを引かない者があるときは、これに代えて、当該入札事務に関係ない職員にくじを引かせるものとする。 10入札保証金及び契約保証金今帰仁村契約規則のとおり411契約書の作成等(１)落札者は、契約書に記名押印し、落札通知を受けた日から７日以内に提出しなければならない。 ただし、やむを得ない場合は、その限りではない。 (２)契約書は２通作成し、各自その１通を保有するものとする。 (３)契約書の作成に要する費用はすべて落札者の負担とする。