小規模企業共済届出事項変更申出書及び納付月数通算申出書兼契約申込書（同一人通算用及び承継通算用）の画像データ化業務

小規模企業共済届出事項変更申出書及び納付月数通算申出書兼契約申込書（同一人通算用及び承継通算用）の画像データ化業務（PDF:213 KB） 1 / 3入 札 公 告次のとおり一般競争入札に付します。 令和７年１２月１６日独立行政法人中小企業基盤整備機構分任契約担当役財務部長 後 藤 稔１ 調達内容(1)件 名 小規模企業共済届出事項変更申出書及び納付月数通算申出書兼契約申込書(同一人通算用及び承継通算用)の画像データ化業務(2)調達件名の特質等 入札説明書及び仕様書等による(3)契約期間 契約締結日から令和９年３月３１日(4)入札方法 入札金額は、仕様に基づく 総 価 とし、入札書に記載された入札金額に当該金額の１０％に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ２ 競争参加資格(1) 中小機構契約事務取扱要領第２条及び第３条の規定に該当する者ではないこと。 ※要領については当機構HPhttps://www.smrj.go.jp/procurement/bid/contract/を参照のこと。 (2) 中小機構反社会的勢力対応規程(規程２２第３７号)第２条に規定する反社会的勢力に該当する者ではないこと。 ※当機構HP https://www.smrj.go.jp/org/policy/index.htmlを参照のこと。 (3) 令和７・８・９年度の全省庁統一資格を有する者であり、「役務の提供等；情報処理(３０４)」の業種区分並びに分類に登録された者で等級は問わない。 (4) 本請負作業の管理者は、文書情報管理士1 級以上の資格を有する者、または画像データ化業務における実務経験が３年以上ある者を本請負作業の管理者として1名配置すること(5) プライバシーマークの認証を取得していること(6) ＩＳＭＳ認証(ＩＳＯ／ＩＥＣ２７００１認証、ＪＩＳQ２７００１認証のいずれか)を組織全体または本請負作業を実施する部署において取得し、本請負作業においても認証を準拠すること。 (7) 令和２年度以降、官公庁等の公的機関、独立行政法人、金融機関(銀行・保険会社等)のいずれかにおいて同様の業務の実績があること。 (8) 原本(申込書)は、耐火式保管庫など一般の事務作業区画とは区別され、焼失等の恐れがない特に安全性の高い区画において保管すること。 (9) 原本(申込書)の運搬は、専用車を使用し、専任者が立ち会うこと。 (10)第三者への作業の委託は禁止とする。 2 / 3(11)本件の実施にあたっては、状況に応じ、当機構の立会いを必要とすることもあるため、請負作業場所は、当機構から片道概ね数時間以内で往来可能な圏内とし、公共交通機関利用の簡単な経路図を提出することとする。 (12)過去３年以内に情報管理の不備を理由に機構との契約を解除されている者ではないこと。 (13)当機構または経済産業省発注契約に係る指名停止処分を受けている者でないこと。 (14)現在、機構の専門家として業務委託契約を締結している者または専門家が役員等に所属する法人に該当する者ではないこと。 (15)本業務の入札説明会に参加していること(16)入札説明書において必要とする参加資格要件がある場合、それを証明した者であること。 (17)入札説明書および仕様書の交付を交付場所にて受けている者及び入札公告並びにこの説明書に定めた要件を満たす者であること。 ３ 契約条項を示す場所、入札説明書等の交付場所及び問い合わせ先〒105-8453 東京都港区虎ノ門３－５－１ 虎ノ門３７森ビル７階独立行政法人中小企業基盤整備機構 財務部 調達・管理課 担当:鎌田電話 ０３－５４７０－１５０７ ＦＡＸ ０３－５４７０－１５１２４ 入札に係るスケジュ－ル等(１)入札説明書等の交付公告日より令和８年１月９日(金)１７時００分まで、上記３の交付場所にて交付する。 交付時間 交付期限までの平日１０時００分より１７時００分まで(１１時３０分から１３時３０分までの時間を除く)とする。 ※期日までに交付を受けていない者は本件入札に参加できない。 担当者名刺用意のこと。 (２)入札説明会令和８年１月１３日(火)１５時００分より独立行政法人中小企業基盤整備機構 ２階 ２Ｌ会議室※入札説明会に参加していない者は本件入札に参加できない。 (３)質問書の提出期限及び提出方法令和８年１月１４日(水)１２時００分まで提出先：独立行政法人中小企業基盤整備機構提出方法：機構連絡先e-mailアドレス：chotatsu@smrj.go.jp まで電子データにて送信すること。 (４)質問回答方法令和８年１月１９日(月)１７時００分 まで回答方法：機構から入札参加者に対して、e-mailにて電子データを送信する。 (質問がない場合は省略)(５)機能証明書の提出期限及び提出場所3 / 3本入札は、『必要とする参加資格要件がある場合、それを証明した者であること。 』と明記されている。 よって入札に参加する場合は、事前に以下の必要書類を機構へ提出し、入札参加の可否を確認しなければならい。 参加を希望する者は、① 機能証明書 並びに ② ①にて提出を求めている資料 を提出すること。 (提出方法は電子データPDF形式とする。)提出期限：令和８年１月２０日(火)１７時００分(必着)まで提出方法：①及び②について、機構連絡先e-mailアドレス：chotatsu@smrj.go.jp まで電子データにて、記載日時までに電子データにて提出すること。 提出の際は、上記３担当者宛に必ず架電連絡にて電子データの受信確認を行うこと。 (架電連絡にて電子データの受信確認を行わず、かつ当機構が受信していないと判断した場合、異議を申出る事は出来ない。)合 否：上記確認書等についての合否については不合格者のみ令和８年１月２１日(水)１７時００分までに架電にて連絡する。 (６)入札・開札の日時及び場所令和８年１月２３日(金)１６時００分独立行政法人中小企業基盤整備機構 ２階 ２L会議室５ その他(1)契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨(2)入札保証金及び契約保証金 免除(3)入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者のした入札及び入札に関する条件に違反した入札及び入札金額が仕様に基づく 総 価 ではない価格を記入した入札書については、理由の如何を問わず無効とする。 (4)契約書作成の要否 要(5)落札者の決定方法 機構の定める予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 (6)その他 詳細は入札説明書による。 この入札における公告期間は令和７年１２月１６日(火)より令和８年１月９日(金)とする。 以 上