令和８～１２年度 富谷市複合図書館複写機等賃貸借（長期継続）

令和８～１２年度 富谷市複合図書館複写機等賃貸借（長期継続） 富谷市公告第 号条件付一般競争入札を執行するので，地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６第１項の規定により，次のとおり公告する。令和７年１２月１７日富谷市長 若 生 裕 俊１ 入札に付する事項⑴ 業 務 名 令和８～１２年度 富谷市複合図書館複写機等賃貸借(長期継続)⑵ 履行場所 富谷市 成田一丁目 地内⑶ 履行期間 令和８年４月１日から令和１３年３月３１日まで(地方自治法第２３４条の３に基づく長期継続契約)⑷ 業務概要 富谷市複合図書館内で使用する複写機等を賃貸借するもの。⑸ 支払条件 前払 なし 部分払 あり⑹ 最低制限価格の設定 なし２ 入札参加資格に関する事項⑴ 宮城県内に本店又は支店・営業所を有すること。⑵ 令和７・８年度富谷市競争入札(一般・指名)参加資格審査において，「役務提供(各種賃貸借)ＯＡ機器(パソコン・複写機・印刷機・ファクシミリ等)」の承認を受けた者であること。⑶ 宮城県又は富谷市から指名停止を受けていないこと。⑷ 地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当しない者であること。⑸ 富谷市契約に関する暴力団排除措置要綱別表各号に掲げる措置要件のいずれにも該当しない者であること。３ 入札手続等⑴ 担当課区 分 担 当 課 電 話 番 号 住 所入札・受付担当課 企画部財政課 022‐358‐0619〒981－3392富谷市富谷坂松田３０番地業務担当課 教育部生涯学習課 022‐358‐5400〒981－3305富谷市一ノ関臑合山６－８⑵ 入札参加申請書類の取得方法入札参加申請書類の取得は，５の表に示すとおりとする。⑶ 設計図書等の閲覧等当該業務に係る仕様書及び図面(以下「設計図書等」という。)は，閲覧に供する。設計図書等の閲覧期間及び場所は，５の表に示すとおりとする。⑷ 認定通知受理後の疑義事項について① 設計図書等について質問がある場合は，指定の質問書に記入の上，５の表に示す期間内に指定の場所に提出することができる。② 質問書に対する回答書は，５の表に示す期日に入札参加者全員に対しＦＡＸ送信する。⑸ 入札の日時，場所等入札の日時，場所等は，５の表のとおりとする。４ 入札参加資格の確認等⑴ 申請書類入札参加希望者は，次に掲げる書類を正１部提出し，入札参加資格の審査を受けなければならない。① 条件付一般競争入札参加資格確認申請書② 申請者の所在地及び名称を記載し，１１０円切手を貼付した返信用封筒１枚⑵ 入札参加申請書類の提出方法，提出期限及び提出場所① 提出方法郵送(配達証明付郵便)に限る。なお，封筒には「入札参加申請書類在中」と朱書きすること。② 提出期限及び場所５の表のとおりとする。⑶ 入札参加資格の有無については，５の表に示す期日に通知する。⑷ 入札参加資格者と認められなかった者は，その理由について書面で問い合わせをすることができる。⑸ ⑷の説明を求める場合は，その旨を記載した書面を財政課へ提出するものとする。５ 入札日程等手 続 等 期 間 ・ 期 日 ・ 期 限 場 所入札参加申請書類の取得期間令和 ７年１２月１７日(水)から富谷市ホームページ設計図書等の閲覧期間令和 ７年１２月１７日(水)から令和 ８年 １月２２日(木)まで富谷市富谷坂松田３０番地富谷市役所 ２階 情報公開コーナー又は富谷市ホームページ入札参加申請書類提出(郵送提出に限る。)期日令和 ７年１２月２５日(木)同日到着分まで受付富谷市富谷坂松田３０番地富谷市役所 ２階 財政課入札参加資格通知期日令和 ８年 １月 ６日(火)発送不適格の場合のみ、事前に電話連絡します質問の受付(メールに限る)(指定様式はホームページから)期間令和 ８年 １月 ６日(火)から令和 ８年 １月 ８日(木)まで富谷市役所 財政課アドレスzaisei@tomiya-city.miyagi.jp※Word形式のまま送付すること(押印不要)回答書の送付期日令和 ８年 １月１３日(火)入札参加者全員にFAXによる回答入札書提出(郵送提出に限る)日時令和 ８年 １月２０日(火)正午まで必着富谷市富谷坂松田３０番地富谷市役所 ２階 財政課開 札期日令和 ８年 １月２２日(木)富谷市富谷坂松田３０番地富谷市役所※落札者のみに電話にて連絡します※入札結果については，後日富谷市ホームページに掲載します(注)上記の期間は，日曜日，土曜日及び国民の祝日に関する法律(昭和２３年法律第１７８号)第２条に規定する国民の祝日を除く日の午前８時３０分から午後５時１５分までとする。６ 入札の方法等⑴ 郵送とする。⑵ 落札者の決定に当たっては，入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは，その端数金額を切り捨てた金額)をもって契約金額とするので入札参加者は，消費税及び地方消費税に係る課税業者であるか免税業者であるかを問わず，見積もった契約希望額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。⑶ 入札書は，あて名を富谷市長若生裕俊と記入し，封筒に入れて提出すること。⑷ 入札書に記入する年月日は，提出日を記入してください。⑸ 入札希望者は，入札書提出用封筒(封筒には，「富谷市長 若生裕俊」，「親展(件名)」,「業者名」を記載)に入札書及び８の積算内訳書を入れ，のり付けのうえ封印し，その封筒を郵便用封筒に入れ，「富谷市企画部財政課」あて配達証明付郵便にて郵送すること。なお，入札書の提出後，入札書に記載された内容の変更はできません。(6) 開札については，事務局並びに指定立会者により執行いたします。７ 入札保証金免除する。ただし，落札者が契約を締結しない場合，市は入札金額(消費税及び地方消費税を含む)(単価を供給の区分ごとに定める単価契約にあたっては，単価に供給の区分に係る予定数量をそれぞれ乗じて得た額の合計)の１００分の５に相当する金額を違反金として徴収できるものとする。８ 積算内訳書の提出について(1) 第１回目の入札に際し，第１回目の入札書に記載されている入札金額に対応した積算内訳書の提出を求める。(2) 積算内訳書の様式は問わないが，内容については数量，単価，金額を記載すること。(3) 積算内訳書は担当者が確認の後，当市にて保管する。(4) 積算内訳書の提出がない場合又は一式などの表示で数量・単価が不明な場合については失格とする。９ 入札の無効本公告に示した入札に参加する者として必要な資格のないもの及び虚偽の申請を行なった者のした入札並びに富谷市条件付一般競争入札参加心得(以下「入札参加心得」という。) において示した条件に違反した者のした入札は，無効とする。 なお，入札参加資格のある旨を確認された者であっても，確認の後，入札時点において２に掲げる要件のいずれかを満たさなくなった者のした入札は，無効とする。１０ 落札者の決定方法⑴ 予定価格以下で最低の価格の入札をした者を落札者とする。ただし，最低制限価格が設定されている入札の場合は，予定価格以下最低制限価格以上の範囲で最低価格の者を落札者とする。⑵ 入札の結果，落札者が決定しなかった場合は，地方自治法施行令第１６７条の２第１項第８号の規定に基づき，随意契約により契約を締結することがある。１１ 契約保証金契約金額の１０分の１以上の金額とする。(富谷市財務規則により，免除される場合がある)１２ その他⑴ 入札参加者は，「富谷市条件付一般競争入札要綱」，「富谷市条件付一般競争入札参加心得」，「富谷市最低制限価格及び低入札価格調査実施要綱」を熟読の上，参加すること。⑵ 業務内容に関する電話での質問は，一切受け付けない。また，質問については，指定の様式(本市ホームページからダウンロードしたもの)を使用すること。 会社名(機種名： )１．機械設置料金(円/月)(税抜) 機械設置料金を設ける場合に記入してください。円/月・・・・・ ①２．保守料金(円/月)(税抜) 下記により保守料金を積算してください。単価は少数第二位までとします。 【モノクロ】料金区分 総枚数 保守単価 保守料金5,000 枚 × 円 ＝ 円/月・・・・・ ②【カラー】料金区分 総枚数 保守単価 保守料金7,000 枚 × 円 ＝ 円/月・・・・・ ③３．合計金額 当該機種に係る合計金額は次により計算してください。 ①機械設置料金 ②保守料金合計(ﾓﾉｸﾛ) ③保守料金合計(ｶﾗｰ)( 円/月 ＋ 円/月 ＋ 円/月 ) = 円/月 ・・・・・ A(機種名： )１．機械設置料金(円/月)(税抜) 機械設置料金を設ける場合に記入してください。円/月・・・・・ ①２．保守料金(円/月)(税抜) 下記により保守料金を積算してください。単価は少数第二位までとします。 【モノクロ】料金区分 総枚数 保守単価 保守料金70 枚 × 円 ＝ 円/月・・・・・ ②【カラー】料金区分 総枚数 保守単価 保守料金30 枚 × 円 ＝ 円/月・・・・・ ③３．合計金額 当該機種に係る合計金額は次により計算してください。 ①機械設置料金 ②保守料金合計(ﾓﾉｸﾛ) ③保守料金合計(ｶﾗｰ)( 円/月 ＋ 円/月 ＋ 円/月 ) = 円/月 ・・・・・ Ｂ(機種名： )１．機械設置料金(円/月)(税抜) 機械設置料金を設ける場合に記入してください。円/月・・・・・ ①２．保守料金(円/月)(税抜) 下記により保守料金を積算してください。単価は少数第二位までとします。 【モノクロ】料金区分 総枚数 保守単価 保守料金70 枚 × 円 ＝ 円/月・・・・・ ②【カラー】料金区分 総枚数 保守単価 保守料金30 枚 × 円 ＝ 円/月・・・・・ ③３．合計金額 当該機種に係る合計金額は次により計算してください。 ①機械設置料金 ②保守料金合計(ﾓﾉｸﾛ) ③保守料金合計(ｶﾗｰ)( 円/月 ＋ 円/月 ＋ 円/月 ) = 円/月 ・・・・・ Ｃ積算内訳書No.1 カラー複写機兼ファクシミリ機(複合図書館事務室設置分)No.2 カラー複写機(複合図書館１階設置分)No.3 カラー複写機(複合図書館２階設置分)会社名積算内訳書４．見積書記載金額 見積書記載金額は次により計算してください。 Ａ欄Ｂ欄Ｃ欄仕様書①の額Ａ～Ｃ欄合計 円/月課 名生涯学習課図書館等複合施設開館準備室1 2 3履行期間 円 ×1.1 ＝納品場所その他条件等予定価格うち消費税相当額円 円①×６０か月 …入札書記載額特記事項 令和８年４月１日から 令和１３年３月３１日まで予定価格計算書円富谷市成田一丁目1番地1(富谷市複合図書館内)・協議打合せ ※オンライン可積算内訳書Ｃの額1～3 計 …①積算内訳書Ａの額積算内訳書Ｂの額仕 様 書件 名 令和８～１２年度 富谷市複合図書館複写機等賃貸借(長期継続)区 分 金 額 備 考令和８～１２年度 富谷市複合図書館複写機等賃貸借(長期継続)共通事項仕様書本仕様書は富谷市複合図書館複写機に係る賃貸借に関する共通事項について示すものである。１ 賃借期間令和８年４月１日から令和１３年３月３１日(６０ヶ月)(地方自治法第２３４条の３に基づく長期継続契約)２ 機器の選定①機器の選定にあたっては，各々の機器に係る月間見込コピー枚数に対応でき，各々の最低機能要件を具備した機器で，貴社が最も適当とする機種を提案すること。②グリーン購入法のコピー機に対する｢判断基準及び配慮事項｣に適合している機器であること。③新品であること。④保守メンテナンス，消耗品供給，その他管理を効率的に実施するため，機器は出来るだけ同一メーカーとすること。３ 保守業務複写機等の賃貸借使用に際し，次に掲げる保守サービスを含むものとする。①機械に必要な消耗品(トナー等)を円滑に供給し，回収する(紙・ステープル針は除く)。②機械を常時正常な状態で使用できるように，各々の設置場所に技術員を派遣し点検・調整を行う。③機械が故障した場合，請求により各々の設置場所に技術員を派遣し修理を行う。４ 入札書の作成①入札書に記載する金額は，｢仕様書｣の入札書記載額を記入してください。②賃貸借に係る一切の経費(機械設置料金及び保守料金)を別紙｢積算内訳書｣により算出し，別紙｢積算内訳書｣を提出して下さい。③機器稼動までの諸経費(運搬・取付・調整・撤去費等)については，納入業者にて負担することとする。５ その他①設置機器に隠れた瑕疵があり，日常正常な状態で使用することが不可能となった場合は，納入業者の負担で必要な補修等を行い，又は他の機器と交換するものとする。②各々の機器に係る設置場所，賃借台数，整備仕様(最低機能要件)については別に定める。③ＦＡＸ・プリンタ・スキャナ・ネットワーク設定などの機能面も併せて稼働が可能な状態に設置及び調整を行うこと。④ファクシミリ機については，短縮設定(登録)を行うこと。⑤契約終了後は，メモリ及びハードディスク内のデータが漏洩しないよう，データ消去処理を行うこと。ただし，データを暗号化する場合には省略可能とする。⑥機器の搬入・搬出及び保守の際に知り得た業務上の秘密は第三者に漏洩しないこと。月間見込コピー数・カラーコピー機・自動原稿送装置・4段トレイ(B5、B4、A4、A3)＋手差しトレイ・各段600枚以上、手差しトレイ50枚・倍率 0.5～2.0程度・連続複写速度 A4ヨコ モノクロ35枚/分 カラー35枚/分・両面、ソート機能、オフセット排出・機械占有寸法 幅1,290㎜ 奥行1,200㎜ 高さ制限なし・読み取り解像度 600dpi×600dpi・書き込み解像度 コピー 1,200dpi×2,400dpiプリント 1,200dpi×2,400dpi・カラースキャナー機能(保存データフォーマットはTIFF／JPEG／ DocuWorks文書／PDFへの変換が可能なもの。)・カラープリンター機能(ネットワークシステム対応)必要なソフト及びサーバについては受注者が用意し、設定すること。 ・送信原稿サイズ 最大A3まで・一般加入電話回線・ブック原稿送信可能・走査線密度 600dpi×600dbi・電送速度 3秒台・4段トレイ(B5、B4、A4、A3)＋手差しトレイ・各段600枚以上、手差しトレイ50枚・倍率 0.5～2.0程度・連続複写速度 A4ヨコ モノクロ20枚/分 カラー20枚/分・両面、ソート機能・設置寸法 幅1,230㎜ 奥行1,200㎜ 高さ制限なし・読み取り解像度 600dpi×600dpi・書き込み解像度 コピー 1,200dpi×2,400dpiその他コインラック・新1,000円、硬貨(10円～500円)対応コインラック・レシート自動発行・4段トレイ(B5、B4、A4、A3)＋手差しトレイ・各段600枚以上、手差しトレイ50枚・倍率 0.5～2.0程度・連続複写速度 A4ヨコ モノクロ20枚/分 カラー20枚/分・両面、ソート機能・機械占有寸法 幅1,020㎜ 奥行1,200㎜ 高さ制限なし・読み取り解像度 600dpi×600dpi・書き込み解像度 コピー 1,200dpi×2,400dpiその他コインラック・新1,000円、硬貨(10円～500円)対応コインラック・レシート自動発行複合図書館事務室カラー複写機兼ファクシミリ機1モノクロ 5,000枚カラー 7,000枚No 設置場所 賃借機種 台数整備仕様最低機能要件2カラーコピー機カラーコピー機個別仕様(機種別賃借台数、整備仕様、最低機能要件)コピー機能ファクシミリ機能1 3 複合図書館２階 カラー複写機 1モノクロ 70枚カラー 30枚モノクロ 70枚カラー 30枚1 カラー複写機 複合図書館１階1/1