令和８～１０年度 とみや放課後児童クラブ（８所）入退室管理システム保守管理業務

令和８～１０年度 とみや放課後児童クラブ（８所）入退室管理システム保守管理業務 富谷市公告第 号条件付一般競争入札を執行するので，地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６第１項の規定により，次のとおり公告する。令和７年１２月１７日富谷市長 若 生 裕 俊１ 入札に付する事項⑴ 業 務 名 令和８～１０年度 とみや放課後児童クラブ(８所)入退室管理システム保守管理業務⑵ 履行場所 富谷市 市内一円 地内(市内児童クラブ８ヶ所)⑶ 履行期間 契約締結日の翌日から令和１１年３月３１日まで⑷ 業務概要 放課後児童クラブの入退室管理システムの保守管理を行うもの。⑸ 支払条件 前払 なし 部分払 あり⑹ 最低制限価格の設定 なし２ 入札参加資格に関する事項⑴ 令和７・８年度富谷市競争入札(一般・指名)参加資格審査において，「役務提供(設備等保守管理)」の承認を受けた者であること。⑵ 令和２年度以降に市町村の児童福祉施設において、児童の入退館管理システムの導入実績があること。⑶ 宮城県又は富谷市から指名停止を受けていないこと。⑷ 地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当しない者であること。⑸ 富谷市契約に関する暴力団排除措置要綱別表各号に掲げる措置要件のいずれにも該当しない者であること。３ 入札手続等⑴ 担当課区 分 担 当 課 電 話 番 号 住 所入札・受付担当課 企画部財政課 022‐358‐0619〒981－3392富谷市富谷坂松田３０番地 業務担当課保健福祉部子育て支援課022‐358‐0516⑵ 入札参加申請書類の取得方法入札参加申請書類の取得は，５の表に示すとおりとする。⑶ 設計図書等の閲覧等当該業務に係る仕様書及び図面(以下「設計図書等」という。)は，閲覧に供する。設計図書等の閲覧期間及び場所は，５の表に示すとおりとする。⑷ 認定通知受理後の疑義事項について① 設計図書等について質問がある場合は，指定の質問書に記入の上，５の表に示す期間内に指定の場所に提出することができる。② 質問書に対する回答書は，５の表に示す期日に入札参加者全員に対しＦＡＸ送信する。⑸ 入札の日時，場所等入札の日時，場所等は，５の表のとおりとする。４ 入札参加資格の確認等⑴ 申請書類入札参加希望者は，次に掲げる書類を正１部提出し，入札参加資格の審査を受けなければならない。① 条件付一般競争入札参加資格確認申請書② 施工(履行)実績調書③ 申請者の所在地及び名称を記載し，１１０円切手を貼付した返信用封筒１枚⑵ 入札参加申請書類の提出方法，提出期限及び提出場所① 提出方法郵送(配達証明付郵便)に限る。なお，封筒には「入札参加申請書類在中」と朱書きすること。② 提出期限及び場所５の表のとおりとする。⑶ 入札参加資格の有無については，５の表に示す期日に通知する。⑷ 入札参加資格者と認められなかった者は，その理由について書面で問い合わせをすることができる。⑸ ⑷の説明を求める場合は，その旨を記載した書面を財政課へ提出するものとする。５ 入札日程等手 続 等 期 間 ・ 期 日 ・ 期 限 場 所入札参加申請書類の取得期間令和 ７年１２月１７日(水)から富谷市ホームページ設計図書等の閲覧期間令和 ７年１２月１７日(水)から令和 ８年 １月２２日(木)まで富谷市富谷坂松田３０番地富谷市役所 ２階 情報公開コーナー又は富谷市ホームページ入札参加申請書類提出(郵送提出に限る。)期日令和 ７年１２月２５日(木)同日到着分まで受付富谷市富谷坂松田３０番地富谷市役所 ２階 財政課入札参加資格通知期日令和 ８年 １月 ６日(火)発送不適格の場合のみ、事前に電話連絡します質問の受付(メールに限る)(指定様式はホームページから)期間令和 ８年 １月 ６日(火)から令和 ８年 １月 ８日(木)まで富谷市役所 財政課アドレスzaisei@tomiya-city.miyagi.jp※Word形式のまま送付すること(押印不要)回答書の送付期日令和 ８年 １月１３日(火)入札参加者全員にFAXによる回答入札書提出(郵送提出に限る)日時令和 ８年 １月２０日(火)正午まで必着富谷市富谷坂松田３０番地富谷市役所 ２階 財政課開 札期日令和 ８年 １月２２日(木)富谷市富谷坂松田３０番地富谷市役所※落札者のみに電話にて連絡します※入札結果については，後日富谷市ホームページに掲載します(注)上記の期間は，日曜日，土曜日及び国民の祝日に関する法律(昭和２３年法律第１７８号)第２条に規定する国民の祝日を除く日の午前８時３０分から午後５時１５分までとする。６ 入札の方法等⑴ 郵送とする。⑵ 落札者の決定に当たっては，入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは，その端数金額を切り捨てた金額)をもって契約金額とするので入札参加者は，消費税及び地方消費税に係る課税業者であるか免税業者であるかを問わず，見積もった契約希望額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。⑶ 入札書は，あて名を富谷市長若生裕俊と記入し，封筒に入れて提出すること。⑷ 入札書に記入する年月日は，提出日を記入してください。⑸ 入札希望者は，入札書提出用封筒(封筒には，「富谷市長 若生裕俊」，「親展(件名)」,「業者名」を記載)に入札書及び８の積算内訳書を入れ，のり付けのうえ封印し，その封筒を郵便用封筒に入れ，「富谷市企画部財政課」あて配達証明付郵便にて郵送すること。なお，入札書の提出後，入札書に記載された内容の変更はできません。(6) 開札については，事務局並びに指定立会者により執行いたします。７ 入札保証金免除する。ただし，落札者が契約を締結しない場合，市は入札金額(消費税及び地方消費税を含む)(単価を供給の区分ごとに定める単価契約にあたっては，単価に供給の区分に係る予定数量をそれぞれ乗じて得た額の合計)の１００分の５に相当する金額を違反金として徴収できるものとする。８ 積算内訳書の提出について(1) 第１回目の入札に際し，第１回目の入札書に記載されている入札金額に対応した積算内訳書の提出を求める。(2) 積算内訳書の様式は問わないが，内容については数量，単価，金額を記載すること。(3) 積算内訳書は担当者が確認の後，当市にて保管する。(4) 積算内訳書の提出がない場合又は一式などの表示で数量・単価が不明な場合については失格とする。９ 入札の無効本公告に示した入札に参加する者として必要な資格のないもの及び虚偽の申請を行なった者のした入札並びに富谷市条件付一般競争入札参加心得(以下「入札参加心得」という。) において示した条件に違反した者のした入札は，無効とする。 なお，入札参加資格のある旨を確認された者であっても，確認の後，入札時点において２に掲げる要件のいずれかを満たさなくなった者のした入札は，無効とする。１０ 落札者の決定方法⑴ 予定価格以下で最低の価格の入札をした者を落札者とする。ただし，最低制限価格が設定されている入札の場合は，予定価格以下最低制限価格以上の範囲で最低価格の者を落札者とする。⑵ 入札の結果，落札者が決定しなかった場合は，地方自治法施行令第１６７条の２第１項第８号の規定に基づき，随意契約により契約を締結することがある。１１ 契約保証金契約金額の１０分の１以上の金額とする。(富谷市財務規則により，免除される場合がある)１２ その他⑴ 入札参加者は，「富谷市条件付一般競争入札要綱」，「富谷市条件付一般競争入札参加心得」，「富谷市最低制限価格及び低入札価格調査実施要綱」を熟読の上，参加すること。⑵ 業務内容に関する電話での質問は，一切受け付けない。また，質問については，指定の様式(本市ホームページからダウンロードしたもの)を使用すること。 子育て支援課No 数量 単 価 金 額1 36計 36 合計 0納期限 特 記 事 項令和８年２月２７日(金)・設置場所は市内８児童クラブ・仕様書詳細は別紙のとおりとみや放課後児童クラブ(８所)入退室管理システム保守管理仕様書備 考【保守】品 名予定価格(税込)[(Ａ)×1.1]円うち消費税相当額円入札書記載金額３か年分保守手数料(令和８年４月１日～令和１１年３月３１日)1とみや放課後児童クラブ(８所)入退室管理システム保守管理仕様書詳細１ 事業の趣旨・目的富谷市放課後児童クラブ運営における利用児童の安全確保や職員の業務負担の軽減、運営の効率化を図るため、入退室の日時をシステムにより電子管理する。また、保護者に対して児童の入退室時間の通知や市との双方向の連絡機能によって、毎日の利用予定人数の把握や保護者への緊急連絡等が行えるシステムを購入することを目的とする。２ 業務概要(１) 業務名 とみや放課後児童クラブ(８所)入退室管理システム保守管理業務(２) 業務内容 別紙「仕様書」のとおり(３) 履行期間 システム納品：令和８年２月２７日保 守 契 約：契約締結日の翌日から令和１１年３月３１日(４) 設置場所 市内児童クラブ８ヶ所(全施設Ｗｉ-Ｆｉ環境有)３ 条件(１) 入退室用タブレット端末(各施設に配備済)は、親機(既存の児童クラブのノートパソコン)と接続させ管理し、親機とタブレット端末の設置場所に距離がある場合でも運用できること。(既存のノートパソコンのスペック：Windows11Home64bit、メインメモリ16ＧＢ及びWindows10 Pro64bit、メモリ4ＧＢ)(２) カスタマイズ経費が保守手数料に含まれていること。(３) 管理者(各児童クラブ)が親機により児童の毎月の利用予定日や利用状況を把握できること。(４) 保護者向けの「ユーザー用の画面」と管理者向け(児童クラブごと)の「管理画面」が分かれていること。(５) 来所児童がタブレット端末の画面タッチもしくはカード等をカードリーダー等の機器にかざすことにより、容易に入退館操作ができること。(６) パッケージに児童台帳、入退館、保護者連絡ツール(個別連絡ツール含む)が入っていること。児童が入退館した場合は、保護者に対して入退室時間がアプリケーション等により通知でき、また、児童保護者からも欠席連絡等が可能であること。(７) データのバックアップ、サーバの運用監視、保守については、クラウドサービス提供者で実施するものとする。(８) 保護者への一斉のメール機能もしくはツールが付いていること。(ただし、メールでの通知の場合は、セキュリティ対策がとられていること。2(９) 入退室管理システムが他市町村の児童福祉施設での導入実績があること。(１０)システムの管理・運用は、富谷市役所本庁舎の職員が行う。データセンター部分は受託者がサーバ運用保守を提供するものであること。(１１)データセンターは以下の要件を満たすこと。①国内に設置された施設であること。②耐震数値は震度７程度で耐震もしくは免震構造の建物とし、その他火災、停電、漏電等の災害対策を行っている建物であること。③データセンターの設備については電源、空調及びネットワーク網はすべて二重化されていること。また、非常用電源設備(自家発電機)を備えていること。④外部からの侵入、破壊行為等の人為的災害を未然に防止する対策が施されていること。⑤施設などの立ち入りに関しては、入室記録を整備、保存していること。⑥入室に際しては、ＩＤカード、指紋認証等の個人認証に基づき、３６５日２４時間の監視カメラや防犯センターによる監視を行っていること。(１２)個人情報及びネットワーク等の適正運用に万全を期すこと。(１３)冗長化されたサーバ構成でシステム運用がされていること。(１４)２４時間３６５日サービス提供が可能となっていること(システムメンテナンス等による停止は除く、ただし計画的な停止は児童クラブの休業日とし、７日前までに事前連絡を行うこと)。(１５)障害発生した場合は、速やかに原因を確認し、原因箇所の修正を行うこと。原因箇所の修正完了後は、障害対応の報告を文書にて行うこと。また、機器の故障等、場合によっては、現地に出向き対応を行うこと。(個人情報が保存されているためセンドバックは不可とする。)４ セキュリティ対策(１) 個人情報を保護するため、個人情報の保護に関する法律(平成１５年５月３０日法律５７号)、富谷市個人情報の保護に関する条例(平成１７年３月１日条例第２号)及び情報セキュリティポリシーを遵守すること。(２) システム利用の際は、ＩＤとパスワード等により利用認証を行うこと。また、ＩＤごとに操作できる機能・権限を設定可能とすること。(３) サービスで使用する全ての通信回線は、ＳＳＬで保護されていること。(４) 日常的な保守・管理に専任の職員を必要としない機器であるとともに、停電・機器トラブル時における体制を整え、バックアップ対策及びデータの損失・破壊の予防策があること。また、メンテナンスについては、日常的に応じられる体制があること。3５ システムの稼働支援等(１)稼働支援児童クラブ職員等が操作を問題なく習得できるよう、基本操作研修やシステム管理者研修等の操作研修を実施すること。(２)マニュアル作成システムの操作マニュアルを作成し、システムの環境が変更された場合には、随時マニュアルも刷新すること。６ 決定方法パッケージ購入費と保守管理手数料を合算し、合計金額が最も低い事業者１者と契約を締結する。７ その他本仕様書に定めのない事項及びこの仕様書に疑義が生じた場合は、別途富谷市と受注者とが協議のうえ、対応を決定すること。