中央公民館【第651号】粕壁市民センター外8館複写機賃貸借（長期継続契約）

中央公民館【第651号】粕壁市民センター外8館複写機賃貸借（長期継続契約） 中央公民館【第651号】粕壁市民センター外8館複写機賃貸借（長期継続契約）／春日部市公式ホームページ スマートフォン版を表示 本文へ サイトマップ Foreign Language English 한국어 中文（簡体） 中文（繁体） 翻訳 キーワード検索 ID検索 表示 （注意）公告の内容について、規定の期間・方法以外で行われた質問については、一切お答えできません。 この記事に関するお問い合わせ先 粕壁市民センター（中央公民館）所在地：〒344-0061 春日部市粕壁6918番地1電話：048-752-3080ファックス：048-754-0158 お問い合わせフォーム PDFファイルを閲覧するには「Adobe Reader（Acrobat Reader）」が必要です。お持ちでない方は、左記の「Adobe Reader（Acrobat Reader）」ダウンロードボタンをクリックして、ソフトウェアをダウンロードし、インストールしてください。 function cmsDynDateFormat(date, format) { return format.replace('%Y', date.getFullYear()).replace('%m', ('0' + (date.getMonth() + 1)).slice(-2)).replace('%d', ('0' + date.getDate()).slice(-2)).replace('%a', jpWeek[date.getDay()]) .replace('%H', ('0' + date.getHours()).slice(-2)).replace('%M', ('0' + date.getMinutes()).slice(-2)).replace('%S', ('0' + date.getSeconds()).slice(-2)); } function cmsDynExecuteGetPageList() { var outerBlocks = 粕壁市民センター外８館複写機賃貸借(長期継続契約)に関する仕様書１ 賃貸借名粕壁市民センター外８館複写機賃貸借(長期継続契約)２ 設置場所別紙１「機器仕様及び設置場所一覧」のとおり３ 賃貸借期間令和８年４月１日から令和１３年３月３１日まで(６０か月)４ 契約内容(１)春日部市(以下「賃借人」という。)に対し、複写サービス供給業者(以下「賃貸人」という。)が複写機(以下「機器」という。)を賃貸し、適切な操作方法を指導するとともに、機器が常時正常な状態で稼動し得るように、点検、清掃、調整、補修及び部品の交換等を行い、機器に必要なドラム、トナー等の消耗品(用紙、ステイプル針を除く。)を円滑に供給し、賃借人がこれに対し印刷枚数に応じて賃貸人に料金を支払うものとする。 (２)賃料及びカウンター料金の起算日は、機器の設置完了及び稼働確認後の受領検査日とする。 ５ 契約単価及び支払い(１)契約単価① 本仕様書に記載した仕様を満たし、複写サービスを提供するモノクロ及びカラーの１枚※当たりの単価(税抜き)で契約を行うものとする。 (※両面コピーや両面プリントの場合は２枚分の計上となる。)② 単価とは別に、月当りの基本料金を設定するものとする(保守管理にかかる経費も含まれるものとする)。 ③ 契約期間中にメーカー出荷停止や価格改定等が生じても、契約単価の変更は行わないものとする。 (２)支払い① 賃貸借料の支払いは、月払い(当該月分を翌月に振込)とする。 ② 印刷枚数は、当該機器による１か月間の印刷総数量から、賃貸人の技術員が当該機器の点検、調整等のために使用した印刷枚数を除いた枚数に、賃貸人の責めに帰すべき原因による不良の印刷枚数として、定率で３％を乗じた数量(小数点以下切り上げ)を控除するものとする。 ③ 毎月の印刷枚数の集計結果は、機器ごととし、その集計は月末に賃貸人が提供するシステムを使用して賃貸人が行うものとする。 ④ 賃貸借期間中に、消費税率が改訂された場合は、改定後の税率を適用する。 ６ 機器の設置台数機器の設置台数は、総数９台とし、その設置場所は、別紙１のとおりとする。 ただし、設置場所には変動の可能性があるものとする。 機器は、原則、執務室内に設置すること。 ７ 機器の共通仕様(１)基本機能① 設置場所ごとの機器の A4 横モノクロ連続印刷速度は、使用実績に基づく耐久性等を考慮し、最低でも１分当たり別紙１に記載した以上の複写速度を有すること。 ② 機器本体には、ID、パスワードでログインすること。 ③ 機器本体で、ID、パスワードにより出力管理や機能制限が出来る機能を有すること。 ④ 対象機器のコピー・プリント・FAX・スキャナーの使用枚数を各館ごとに指定した期間において集計可能であること。 賃借人の作業により利用履歴を CSV ファイル(もしくは準じたフォーマット)に出力及びPCに保存が可能であること。 ⑤ ウォームアップタイム(完全に電源を落とした状態から、機器が稼動できる状態になるまでに要する時間)が60秒以内であること。 ⑥ ファーストコピーは、A4モノクロで７秒以内であること。 ⑦ 使用電源は、100V・15Aとし最大消費電力は、1,500W以下とすること。 ⑧ 3段以上の用紙カセット及び手差しトレイを標準装備していること。 別紙１に記載する給紙容量に満たない場合は、外付け大容量トレイも可とする。 ⑨ はがきサイズからA3サイズまでのコピー及びプリントができること⑩ 封筒印刷(角２号・長形３号等)が可能であること。 ⑪ A3サイズまでの原稿が同時に100枚以上セットできる自動両面原稿送り(40枚/分以上機については同時両面読取機能)装置及び両面印刷機能を標準装備していること。 ⑫ 自動原稿送り装置には重送検知機能を有すること。 ⑬ 原稿取り忘れ防止機能を有すること。 ⑭ コピー、プリント及びスキャナーは、フルカラーで600dpi×600dpi以上の読取解像度及び出力解像度を有すること。 ⑮ A3サイズまでのソート機能(プリント単位で用紙をずらして排紙できる機能を含むこと。)、ステイプル機能(コーナー綴じ、ダブル綴じ)を有するフィニッシャーを装備していること。 ⑯ グリーン購入法、エコマーク、国際エネルギースタープログラム及びRoHS指令の基準を満たし、適合していること。 ⑰ 国際エネルギースタープログラムの省エネ基準に基づく、TEC 消費電量が、60枚／分以上機2.90kwh以下の基準を満たしていること。 ⑱ 製造業者の工場から直接出荷される新造機製品で入札時に仕様書を満たす機種であること。 但し、リサイクル機は不可とする。 ⑲ ネットワークインターフェイス(Ethernet(1000BASE-T/100BASE-TX/10BASE-T))、USBポートを標準装備していること。 ⑳ プリンタドライバ、ファックスドライバ等を提供すること。 (２)コピー及びプリント機能① ネットワークプリンター機能を標準装備していること。 ネットワークへの接続方法はEthernet(1000BASE-T/100BASE-TX/10BASE-T)によるものとし、MicrosoftWindows10以降の各バージョンに対応すること。 ② パソコンからの印刷指示後、出力の制御等が行えること。 ③ 機器に一時保存された印刷データは、管理者により保存期間を任意に設定できること。 また、一定期間に出力が行われない場合は自動的に消去される機能を持つこと。 ④ 印刷方式は、レーザー方式又はインクジェット方式であること。 ⑤ 操作パネルは、日本語表記が可能なこと。 (３)スキャナー機能① ネットワークスキャナー機能(Ethernet(1000BASE-T/100BASE-TX/10BASE-T)のインターフェイスを実装し、ドライバを使用してパソコンによる画像読込ができる機能を標準装備し、MicrosoftWindows10以降の各バージョンに対応すること。 ② スキャナーによる取り込みのファイル形式は、TIFF、JPEG、PDF、高圧縮PDFの形式に対応するものとする。 ③ スキャナーによる取り込み方式は、機器本体内又は賃借人が指定するネットワーク上等の記憶領域(以下「共有フォルダ」という。)に確保され、スキャナー後のファイルは、直接、端末機に送付させず、この領域に一旦保存した後、端末機側から取得動作させること。 この際に必要となる機器におけるフォルダ等の設定は、導入時に賃貸人が行うものとする。 また、この設定には各市民センター同士の互換性を持たせる設定も含むこと。 (例：内牧市民センターの複合機から、他市民センターの共有フォルダを選択してファイルを保存できること)。 ④ 共有フォルダは、スキャナーを操作する際に操作者が指定するものとし、操作時に混合してしまうことのないよう設定するものとする。 ⑤ 機器本体内に記憶した場合、操作者が、端末機へ取得した後、この共有フォルダのデータは、即時又は一定期間経過後削除されるものとする。 (４)FAX機能① 別表1に示すFAX機能付きの機種については、スーパーG3規格以上の公衆電話網によるファックス機能を標準装備し、受診したFAXは賃借人が指定したサーバー等へ格納できること。 その際、FAX件名の確認が容易であること。 ② ネットワークプリンター機能で出力できるパソコンから直接送信できるダイクトファックス機能を有すること。 (５)認証① 機器本体には、ユーザーＩＤ／パスワードなどの認証でログインすること。 ② 機器本体で、ユーザーＩＤ／パスワードなどによる認証により出力管理や機能制限が出来る機能を有すること。 ③ 機能制限等については、PC を使って管理者権限によって遠隔操作で行うことができる機能を有すること。 ８ セキュリティ要件納入する機器は、「IEEE Std 2600.1 TM - 2009.Protection Profile for HardcopyDevices,Operational Environment A Version 1.0」又は「U.S. Government ApprovedProtection Profile - U.S. Government Protection Profile for Hardcopy DevicesVersion 1.0 IEEE Std 2600.2 TM - 2009又はprotection profile for HardcopyDevices(Version1.0 以上)」と同等以上のセキュリティ要件に適合した CommonCriteria (CC)認証(ISO/IEC 15408)取得している製品であること。 認証が失効または更新停止となった場合は、速やかに代替製品を提案し、賃借人の承認を得た上で導入すること。 ９ 保守事項(１)賃貸人は、賃借人が機器を常時正常な状態で使用できるように、必要に応じ技術員を設置場所に派遣して点検及び調整を行い、機能等について使用施設へ必要な指導及び助言を行うものとする。 (２)機器の故障等により、賃借人が当該機器を使用できないときは、賃貸人は賃借人の要請に基づき、原則１２０分以内に技術員を設置場所に派遣し、速やかに正常な状態で使用できるようにしなければならない。 また、速やかに正常な状態に復旧できない場合は、速やかに代替機により対応しなければならない。 (３)賃貸人の作業の実施は、原則、次のとおりとする。 ① 休館日(春日部市公民館条例第１０条に規定された日)を除く。 ② 土曜日、日曜日及び国民の祝日に関する法律に規定する祝日を除く。 (ただし、いずれの場合も休館日とならない場合に限る)③ 午前９時から午後５時１５分までの間とする。 ④ やむを得ざる事情により時間外に作業を実施した場合、賃貸人は賃借人に対し、賃貸人の所定の料金を別途請求することができる。 (４)印刷に必要なドラム、トナー等消耗品(用紙、ステイプル針を除く)は、すべて賃貸人が供給及び回収を行うものとする。 なお、トナー切れの際は自動通報し、予備トナーを供給すること。 (５)保守により機器の記録媒体を修理・交換する際には、賃貸人の責任において、記録されていた機器の設定情報を復元し、使用できるようにすること。 １０ 機器の管理等(１)機器及び消耗品等の所有権は、賃貸人に属し、賃借人はそれらを善良なる管理者の注意義務をもって使用し、管理する。 (２)賃借人は、9-(2)以外の理由で、機器の設置場所を変更しようとするときは、あらかじめ賃貸人に通知し、賃貸人が行うものとする。 ただし、館外の機器移動は、賃借人と協議のうえ、賃貸人は賃借人に費用負担を請求できるものとする。 (３)賃借人のネットワーク構成変更等により機器設定変更が必要となった場合は、賃貸人と協議の上、費用負担を決定するものとする。 １１ 保 険契約対象物件について、動産総合保険を適用されるものとする。 １２ 機器の設置等(１) 機器は、令和８年４月１日に正常に稼働できるように設置しなければならない。 また、契約終了後は速やかに撤去しなければならない。 (再リースした場合を除く。)なお、設置及び撤去は、賃貸人の費用負担とする。 (２) 機器をネットワークプリンタ、ネットワークスキャナー及び FAX として使用するための必要な備品(ただし、LANケーブル、電話線は賃借人が用意するものとする。)、機器本体のネットワーク接続設定、ID 付与・パスワード設定、賃借人が使用しているパソコン(約 114 台)の設定等の作業は、賃貸人の費用により、賃貸人が行うものとする。 (３) 前号の規定に基づく作業の詳細については、賃借人と協議すること。 (４) 機器の設置後、使用施設に対して、各種基本操作、紙詰まり対処及び消耗品交換方法について、説明を行うものとする。 また、簡易操作マニュアルを作成し、併せて配付すること。 (５)設置後の梱包材等の処分は賃貸人が行うこと。 (６)納品後の設定漏れが判明した際は、速やかに全台に対応すること。 １３ 機密の保持(１) 賃貸人は、保守の実施に当たって、知り得た賃借人の業務上の機密を外部に漏らしたり、又は他の目的に利用してはならない。 契約期間満了後も同様とする。 (２) 賃貸人は、保守作業において記憶装置を交換する際や契約終了後の機器撤去の際等、記憶装置から情報漏えいの可能性がある場合は、自らの費用において、賃借人の使用により記憶されたすべてのデータを完全に消去し、当該データが復元不能になった旨を賃借人に報告しなければならない。 １４ その他留意事項この仕様書に定めのない事項又はこの仕様書について疑義が生じた場合には、協議して定めることとする。 NO配置施設(所在地)モノクロ(Ａ４ヨコ)複写速度枚／分以上カラー(Ａ４ヨコ)複写速度枚／分以上フルカラースキャナーフィニッシャー自動両面原稿送り装置給紙枚数 現在使用機種1粕壁市民センター(中央公民館)(春日部市粕壁6918番地1)50 50 ○ ○ ○4,000枚以上IR-ADVC5560FⅢ2粕壁南公民館(春日部市南１丁目12番23号)20 20 ○ ○ ○2,500枚以上IR-ADVC3520FⅢ3内牧市民センター(内牧地区公民館)(春日部市内牧4398番地)20 20 ○ ○ ○2,500枚以上IR-ADVC3520FⅢ4豊春市民センター(豊春地区公民館)(春日部市上蛭田101番地2)20 20 ○ ○ ○2,500枚以上IR-ADVC5535FⅢ5武里市民センター(武里地区公民館)(春日部市備後西1丁目13番2号)50 50 ○ ○ ○4,000枚以上IR-ADVC5560FⅢ6幸松市民センター(幸松地区公民館)(春日部市牛島667番地１)35 35 ○ ○ ○4,000枚以上IR-ADVC3520FⅢ7豊野市民センター(豊野地区公民館)(春日部市銚子口999番地)35 35 ○ ○ ○4,000枚以上IR-ADVC5535FⅢ8武里大枝市民センター(武里大枝公民館)(春日部市大枝89番地2街区1棟)20 20 ○ ○ ○2,500枚以上IR-ADVC3520FⅢ9庄和市民センター正風館(庄和地区公民館)(春日部市大衾307番地１)35 35 ○ ○ ○4,000枚以上IR-ADVC5535FⅢ【別紙1】 機器仕様及び設置場所等一覧※フィニッシャーは、インナーフィニッシャー又は外部フィニッシャーのいずれかとする。 ※自動両面原稿送り装置は、A3サイズまでの原稿を同時に両面読取する機能で、原稿が100枚以上セットできること。 様式第１号(第４条関係)賃貸借契約書(長期継続契約)１ 賃 貸 借 名２ 使 用 場 所３ 賃 貸 借 期 間 年 月 日から 年 月 日まで４ 賃 貸 借 金 額 金 円うち取引に係る消費税及び地方消費税の額 金 円年度 金 円 (月額 金 円)年度から年度まで 金 円 (月額 金 円)年度 金 円 (月額 金 円)５ 契 約 保 証 金 賃貸借金額の１０分の１以上６ 前 金 払 しない７ その他特定条件(1) 本契約は、地方自治法第２３４条の３及び春日部市長期継続契約を締結することができる契約を定める条例第２条第１号に基づく長期継続契約である。 (2) 履行期間の始期の属する年度にかかる予算の議決を条件として、契約が成立するものとする。 (3) 本契約の翌年度以降において、当該契約の金額にかかる予算について減額又は削除があった場合、賃借人は、当該契約を変更又は解除するものとする。 上記契約について、賃借人と賃貸人とは、各々対等な立場における合意に基づいて、別添の約款によって公正な賃貸借契約を締結し、信義に従って誠実にこれを履行するものとする。 この契約の成立を証するため、本書２通を作成し、当事者記名押印のうえ、各自１通を保有する。 年 月 日住 所賃借人 氏 名 春日部市春日部市長住 所賃貸人 氏 名