一般競争入札（条件付）の実施について【WinActorフローティングサービスライセンス調達】

一般競争入札（条件付）の実施について【WinActorフローティングサービスライセンス調達】 1デジ第４２１号一般競争入札(条件付)の実施地方自治法(昭和 22 年法律第 67 号)第 234 条第１項の規定により、次のとおり一般競争入札(条件付)を実施する。 令和７年１２月１８日岡山県知事 伊原木 隆 太１ 入札に付する事項(１)調 達 名 WinActorフローティングサービスライセンス調達(２)利用開始日 令和８年２月１日(利用期間) 令和８年２月１日から令和９年１月３１日まで(３)調達物品の内容等 仕様書記載のとおり２ 入札に参加する者に必要な資格入札の公告日から落札者が決定する日までの間、次に掲げる要件の全てを満たしていること。 (１)岡山県物品の売買、修理等及び役務の提供の契約に係る入札参加資格審査要領(平成19 年岡山県告示第 332号。以下「審査要領」という。)に基づき入札参加資格を取得した者に係る事項を一般の閲覧に供したもの(以下「入札参加資格者名簿」という。)に登載されている者であること。 (２)入札参加資格者名簿上の住所が岡山県内で、営業種目が大分類「８情報・通信サービス」、小分類「５ASP(ｱﾌﾟﾘｹｰｼｮﾝｻｰﾋﾞｽﾌﾟﾛﾊﾞｲﾀﾞｰ)」であり、格付区分が「Ａ」ランクであること。 (３)地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16号)第 167 条の４第１項の規定に該当する者でないこと。 (４)審査要領に基づく入札参加の停止の措置を受けている者でないこと。 (５)岡山県物品の売買、修理等及び役務の提供の契約に係る入札参加除外等要領に基づく入札参加除外の措置を受けている者でないこと。 (６)岡山県建設工事等暴力団対策会議運営要領に基づく指名除外の措置を受けていないこと。 (７)会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続開始の申立てがなされていない者又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続開始の申立てがなされていない者。 ただし、更生手続開始の決定又は再生手続開始の決定を受けている者は、その申立てがなされていない者とみなす。 ３ 契約条項を示す場所〒700－8570岡山市北区内山下二丁目４番６号岡山県総務部デジタル推進課電話番号 086－226－7432(直通)2４ 入札手続等(１)入札説明書及び入札参加資格確認申請書の配布の期間及び場所① 配布期間令和７年１２月１８日から令和８年１月６日まで(岡山県の休日を定める条例(平成元年岡山県条例第２号)第１条第１項に規定する県の休日を除く。 以下同じ。 )の午前９時から午後５時まで② 配布場所上記３の契約条項を示す場所に同じ。 なお、岡山県総務部デジタル推進課ホームページからダウンロードすることもできる。 (https://www.pref.okayama.jp/soshiki/20/)(２)入札参加資格確認申請書の提出の期間、場所及び方法① 提出期間令和７年１２月１８日から令和８年１月６日までの午前９時から午後５時まで② 提出場所上記３の契約条項を示す場所に同じ。 ③ 提出方法持参又は郵便等(書留郵便その他これに準じる方法による提出に限る。)(３)仕様書の閲覧及び配布の期間及び場所① 閲覧及び配布の期間令和７年１２月１８日から令和８年１月６日までの午前９時から午後５時まで② 閲覧及び配布の場所上記３の契約条項を示す場所に同じ。 (４)入札参加資格要件の審査① 事前審査入札参加資格確認申請書を提出した者について、上記２(１)から(７)の事項について審査し、不適合と認められる者に対しては、令和８年１月９日までにその旨を通知する。 この通知を受けた者は、この入札に参加することができない。 ② 入札参加資格がないとされた理由の説明の要求入札参加資格がない旨の通知を受け取った者は、当該通知を受け取った日の翌日から起算して７日以内に、上記３のあて先に、ファックス又はe-mailにより、入札参加資格がないとされた理由の説明を求める書面を提出することができる。 ５ 入札の日時及び場所等(１)日 時 令和８年１月１３日(火)１４時００分(２)場 所 岡山市北区内山下二丁目４番６号 岡山県庁地下一階 入札室(３)入札方法 持参(郵送又は電送による入札は認めない。)(４)その他① 代理人による入札入札に際し、代理人により入札を行う場合は、契約を締結する権限を有する者からの委任状を入札当日持参し、提出すること。 ② 入札書の記載方法落札者の決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する金額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額)をもって落札金額とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の3110分の100 に相当する金額を入札書に記載すること。 ６ その他(１)入札保証金見積もった契約希望金額の 100 分の５以上とする。 ただし、岡山県財務規則(昭和 61年岡山県規則第８号)第133条各号のいずれかに該当する場合は、免除する。 (２)入札の無効この公告に示した競争入札参加資格のない者のした入札、事後審査において入札条件に不適合と認められた入札、入札者に要求される事項を満たしていない者のした入札、提出書類に虚偽の記載をした者のした入札、その他岡山県財務規則(昭和61年岡山県規則第８号)第140条各号に掲げる入札は、無効とする。 (３)契約書の作成要否等要(４)落札者の決定方法岡山県財務規則第 137 条第１項の規定により決定された予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札候補者とする。 (５)契約保証金契約金額の100分の10以上とする。 ただし、岡山県財務規則第155条各号のいずれかに該当する場合は、免除する。 (６)その他その他、詳細は入札説明書による。 1入 札 説 明 書令和７年１２月１８日に公告したWinActorフローティングサービスライセンス調達に係る業務に係る一般競争入札(条件付)については、関係法令に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。 入札に参加する者は下記事項を熟知の上、入札しなければならない。 この場合において、当該仕様等について疑義がある場合は、下記３に掲げる者に対して、「仕様書に対する質問・回答書」(様式第３号)により説明を求めることができる。 ただし、入札後、仕様等についての不知又は不明を理由として異議を申し立てることはできない。 １ 入札に付する事項(１)公告番号 デジ第４２１号(２)調 達 名 WinActorフローティングサービスライセンス調達(３)仕 様 別紙調達仕様書のとおり(４)利用開始日 令和８年２月１日(利用期間) 令和８年２月１日から令和９年１月３１日まで(５)履行場所 岡山県総務部デジタル推進課長が指定する場所２ 入札に参加する者に必要な資格入札の公告日から落札者が決定する日までの間、次に掲げる要件の全てを満たしていること。 (１)岡山県物品の売買、修理等及び役務の提供の契約に係る入札参加資格審査要領(平成 19年岡山県告示第332号。以下「審査要領」という。)に基づき入札参加資格を取得した者に係る事項を一般の閲覧に供したもの(以下「入札参加資格者名簿」という。)に登載されている者であること。 (２)入札参加資格者名簿上の住所が岡山県内で、営業種目が大分類「８情報・通信サービス」、小分類「５ASP(ｱﾌﾟﾘｹｰｼｮﾝｻｰﾋﾞｽﾌﾟﾛﾊﾞｲﾀﾞｰ)」であり、格付区分が「Ａ」ランクであること。 (３)地方自治法施行令(昭和22 年政令第16号)第167条の４第１項の規定に該当する者でないこと。 (４)審査要領に基づく入札参加の停止の措置を受けている者でないこと。 (５)岡山県物品の売買、修理等及び役務の提供の契約に係る入札参加除外等要領に基づく入札参加除外の措置を受けている者でないこと。 (６)岡山県建設工事等暴力団対策会議運営要領に基づく指名除外の措置を受けていないこと。 (７)会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続開始の申立てがなされていない者又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続開始の申立てがなされていない者。 ただし、更生手続開始の決定又は再生手続開始の決定を受けている者は、その申立てがなされていない者とみなす。 ３ 契約条項を示す場所〒700－8570岡山市北区内山下二丁目４番６号岡山県総務部デジタル推進課電話番号 086－226－7432(直通)2４ 契約条項を示す場所上記３の場所とする。 ５ 入札手続(１)仕様書等の配布期間及び場所① 配布期間令和７年１２月１８日から令和８年１月６日まで(岡山県の休日を定める条例(平成元年岡山県条例第２号)第１条第１項に規定する県の休日を除く。 以下同じ。 )の午前９時から午後５時まで② 配布場所上記３の契約条項を示す場所に同じ。 なお、岡山県デジタル推進課ホームページからダウンロードすることもできる。 (https://www.pref.okayama.jp/soshiki/20/)(２)入札参加申込み方法① 提出書類一般競争入札(条件付)参加資格確認申請書(様式第１号)② 提出期間令和７年１２月１８日から令和８年１月６日までの午前９時から午後５時まで③ 提出場所上記３の契約条項を示す場所に同じ。 ④ 提出方法持参又は郵便等(書留郵便その他これに準じる方法によるものに限る。)(３)入札参加資格要件の審査① 事前審査一般競争入札(条件付)参加資格確認申請書(様式第１号)を提出した者について、上記２(１)から(７)の事項について審査し、不適合と認められる者に対しては、その旨を令和８年１月９日までに「入札参加資格不適合通知書」(様式第２号)により通知する。 この通知を受けた者は、この入札に参加することができない。 ② 入札参加資格がないとされた理由の説明要求入札参加資格不適合通知を受けた者は、当該通知を受けた日の翌日から起算して７日以内に、上記３のあて先に、ファックス又はe-mailにより、入札参加資格がないとされた理由の説明を求める書面を提出することができる。 (４)仕様書等に対する質問の受付及び回答① 受付期限令和７年１２月１８日から令和８年１月６日までの午前９時から午後５時まで② 質問方法「仕様書に対する質問・回答書」(様式第３号)をe-mailにより提出すること。 なお、e-mail送信後は、必ず電話であて先に届いていることを確認すること。 ③ 質問のあて先岡山県総務部デジタル推進課e-mail okadx@pref.okayama.lg.jp④ 回答方法一般競争入札(条件付)参加資格確認申請書(様式第１号)を提出し、かつ開札前の入3札参加資格者要件に適合している者に対して、令和８年１月９日までに電子メールにより回答する。 ただし、回答内容が質問者固有のものである場合、セキュリティ上明らかにすることが適当でない事項、この入札に直接関係のない質問、その他回答することが不適当と認められる質問に対しては、回答方法を変更し、又は回答を行わない場合がある。 ６ 入札の日時及び場所等入札に参加する者は、入札書(様式第４号)を下記のとおり提出しなければならない。 (１)日時及び場所① 日 時 令和８年１月１３日(火) １４時００分② 場 所 岡山市北区内山下二丁目４番６号岡山県庁地下一階 入札室(２)入札方法① 提出方法持参(郵送又は電送による入札は認めない。)② 入札書の記載方法入札書の所在地、商号又は名称、代表者職氏名には、一般競争入札(条件付)参加資格確認申請書(様式第１号)に記載した契約を締結する権限を有している者について記入し、岡山県との契約に使用する印鑑を押印すること。 落札者の決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する金額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額)をもって落札金額とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 ③ 代理人による入札入札に際し、代理人により入札を行う場合は、契約を締結する権限を有する者からの委任状(様式第５号)を入札当日持参し、入札前に提出すること。 入札書の所在地、商号又は名称、代表者職氏名には、契約を締結する権限を有している者について記入するとともに、当該代理人(受任者)の住所、氏名を記入し、委任状に使用した印(受任印)を押印すること。 (３)その他① 入札者又はその代理人は、入札書の記載事項を訂正する場合は、当該訂正部分を線で抹消し、入札者又はその代理人の印で訂正部分について押印をしなければならない。 なお、入札金額の訂正は認めない。 ② 入札者は、その提出した入札書の引換え、変更又は取消しをすることができない。 ③ 入札者が相連合し、又は不穏の挙動をする等の場合で競争入札を公正に執行することができない状態にあると契約担当者が認めたときは、入札を延期し、又はこれを廃止することがある。 ④ 入札をした場合において、落札候補者がないときは、直ちにその場において再度入札を行う。 ７ 入札保証金見積もった契約希望金額の 100 分の５以上とする。 ただし、岡山県財務規則(昭和 61 年岡山県規則第８号)第133条各号のいずれかに該当する場合は、免除する。 4８ 入札の無効次の入札は無効とする。 (１)この公告に示した競争入札参加資格のない者のした入札(２)事後審査において入札条件に不適合と認められた入札(３)入札者に要求される事項を満たしていない者のした入札(４)提出書類に虚偽の記載をした者のした入札(５)その他岡山県財務規則第140条各号に掲げる入札９ 落札者の決定方法(１)岡山県財務規則第 137 条第１項の規定により決定された予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を第１順位落札候補者とする。 (２)第１回目の入札で落札候補者がいない場合は、再入札を行う。 再入札においても落札候補者がいない場合は、再々入札を行う。 再々入札でもなお、落札候補者がいない場合は、入札は不調とし、最低価格の入札者と随意契約をすることがある。 (３)第１順位落札候補者となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに、当該入札者にくじを引かせ第１順位落札候補者を決定する。 この場合において、くじを引かない者があるときは、これに代えて、入札事務に関係のない職員にくじを引かせる。 10 契約書の作成等(１)契約書を作成する。 (２)落札者は、契約を締結しようとするときは、暴力団の排除に係る誓約書(様式第６号)を提出しなければならない。 なお、この誓約書を提出しないときは、当該契約の締結を拒んだものとみなすので留意すること。 (３)落札者は、入札金額の内訳書を提出すること。 11 契約保証金契約金額の100分の10以上とする。 ただし、岡山県財務規則第155条各号のいずれかに該当する場合は、免除する。 WinActorフローティングサービスライセンス調達に係る仕様書１ 調達RPAソフトライセンス名WinActorフローティングサービスライセンスNaNaTsu Professional (FLフル機能版) × ８ライセンスNaNaTsu Standard (FL実行限定版) × ２ライセンス２ サービス提供期間・仕様(１)サービス提供期間令和８年２月1日 ～ 令和９年１月３１日までの１年間利用が可能であること。 (２)サービス仕様ア 岡山県(以下、「甲」という。)の職員が利用するＰＣにインストールされた単位でライセンス管理するものではなく、甲の利用組織内のすべてのＰＣ(LGWAN内)が、本件で調達した上記１に記載するライセンス数の範囲で利用が可能となるライセンス形態であること。 ただし、ライセンス管理をする場合に、インターネットに接続することは不可とする。 (参考)標準的な職員ＰＣの仕様項目 スペックＣＰＵ 第８世代以降 Core i３以上メモリ ８GB以上記憶装置 SSD120GB以上ディスプレイ 13インチ以上1366×768ドット以上光学ドライブ 有していないＯＳ Microsoft Windows 11総合ソフト Microsoft 365ブラウザ Microsoft Edgeその他 PDF閲覧ソフト(Adobe ReaderまたはEdge)イ シナリオ作成の補助機能として操作の録画機能を有するものとする。 ウ 日本語対応済であること。 エ 甲が RPA を活用するにあたり、参考となるような、サンプルシナリオが提供されること。 オ 製品仕様やマニュアル記載内容について、甲からの問合せにWeb問合せフォーム、電子メール等により対応すること。 なお、問い合わせの受付時間は、平日(土曜日、日曜日、国民の祝日に関する法律に規定する休日以外の日及び年末年始(12月29日～１月３日)以外)の午前９時から午後５時までとする。 カ サービス提供業者(以下、「乙」という。)の判断により、RPAソフトウェアのバグの修正版を提供すること。 キ 上記１のライセンスにバージョンアップが行われた場合、乙は甲に遅滞なくその旨を連絡すること。 ク WinActor の活用について、地方公共団体職員が参加可能なコミュニティがインターネット上で提供されていること。 ３ その他AI-OCR については、本調達で利用する予定はないことから、見積等に料金を記載する必要はないが、標準機能として有している場合には、次の仕様を満たすとともに、利用金額(単価等)が分かるものを参考として、契約締結時に提出してください。 ア LGWAN ASPサービスとして提供されているものとし、インターネット上のパブリッククラウドを利用したサービスではないこと。 イ 読取対象のイメージファイルの形式は、PDF、PNG、TIFFを推奨していること。 ウ 読取後の結果ファイルは CSV ファイルでダウンロードできること。 なお、CSV は、文字コード Shift_JIS、UTF−8改行コード CR/LFとする。 エ 甲において、複数のIDを発行することが可能であること。 オ 甲において、利用実績が照会可能な機能が提供されること。 カ 画像ファイル及びテキストファイルを乙が任意のタイミングで削除しない場合、帳票アップロード後５日間サーバ上に保存された後、自動で削除すること。