外部委託による公文書の電子化業務

外部委託による公文書の電子化業務 兵庫県／外部委託による公文書の電子化業務 このサイトではJavaScriptを使用したコンテンツ・機能を提供しています。JavaScriptを有効にするとご利用いただけます。 本文へスキップします。 兵庫県 Hyogo Prefecture 閲覧支援 情報を探す 災害・安全情報 情報を探す 検索の方法 キーワードから探す イベント募集 施設案内 よくある質問 相談窓口 目的から探す 目的から探す 閉じる 入札・公売情報 職員採用 パスポート 許認可手続き パブリックコメント オープンデータ 統計情報 県の概要 分類から探す 分類から探す 閉じる 防災・安心・安全 暮らし・教育 健康・医療・福祉 まちづくり・環境 しごと・産業 食・農林水産 地域・交流・観光 県政情報・統計（県政情報） 県政情報・統計（統計） 組織から探す 県民局・県民センター情報 記者発表 Foreign Language 閲覧支援メニュー 文字サイズ・色合い変更 音声読み上げ ふりがなON 災害関連情報 安心・安全情報 閉じる 閉じる 閉じる ホーム > 県政情報・統計（県政情報） > 各種手続・入札 > 入札・公売情報 > 入札公告/委託・役務 > 外部委託による公文書の電子化業務 更新日：2026年3月27日ここから本文です。 外部委託による公文書の電子化業務種別委託・役務発注機関総務部法務文書課入札方法一般競争入札入札予定日2026年5月8日公示日2026年3月27日申込開始日2026年3月27日申込期限日2026年4月10日 入札公告様式 入札説明書（PDF：126KB） 契約書（案）（PDF：133KB） 仕様書（PDF：257KB） 様式（ZIP：163KB） お問い合わせ 部署名：総務部 法務文書課 文書管理班電話：078-362-3063内線：72364FAX：078-362-3902Eメール：bunshoka@pref.hyogo.lg.jp page top 兵庫県庁 法人番号8000020280003 〒650-8567兵庫県神戸市中央区下山手通5丁目10番1号 電話番号：078-341-7711（代表） リンク・著作権・免責事項 個人情報の取扱いについて ウェブアクセシビリティ方針 サイトマップ 県庁までの交通案内 庁舎案内 Copyright © Hyogo Prefectural Government. All rights reserved. 1入札説明書外部委託による公文書の電子化業務に係る一般競争入札(以下「入札」という。)の実施については、関係法令に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。 １ 入札に付する事項(1) 委託業務名外部委託による公文書の電子化業務(2) 委託業務の内容・条件別添「外部委託による公文書の電子化業務仕様書」(以下「仕様書」という。)のとおり。 (3) 履行期間契約締結日から令和９年３月31日まで(4) 業務遂行の場所受託者が選定する施設２ 応募方法単独企業によるものとする。 ３ 入札参加資格入札に参加できる者は、次に掲げる要件を全て満たしていることについて、契約担当者による確認を受けた者であること。 (1) 物品関係入札参加資格者として、兵庫県(以下「県」という。)の物品関係入札参加資格(登録)者名簿(以下「名簿」という。)に登録されている者又は登録されていない者で参加申込みの期間中に出納局物品管理課へ申請し、開札の日時までに物品関係入札参加資格者として認定された者であること。 (2) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定に基づく県の入札参加資格制限基準による資格制限を受けていない者であること。 (3) 一般競争入札参加申込書兼競争参加資格確認申請書(様式１号。以下「申込書」という。)の提出期限日及び本件入札の日において、県の指名停止基準に基づく指名停止(以下「指名停止」という。)を、受けていない者であること。 (4) 会社更生法(平成14年法律第15号)に基づく更正手続開始の申立て及び民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続開始の申立てがな2されていない者であること。 ４ 入札参加の申込み本件の入札参加を希望する者は、次に従い、申込書に関係書類を添えて提出し、入札参加資格の確認を受けること。 (1) 提出書類ア 申込書イ 物品関係入札参加資格審査結果通知書の写しエ 県に郵送するために必要な金額に相当する切手を貼付し、送信先の住所を記載した返信用封筒(定形長３)(2) 提出期間令和８年３月27日(金)から同年４月10日(金)まで(兵庫県の休日を定める条例(平成元年兵庫県条例第15号)第２条第１項に規定する県の休日(以下「県の休日」という。)を除く。)の午前９時から午後５時まで(正午から午後１時までを除く。)(3) 提出場所兵庫県総務部法務文書課(兵庫県庁２号館12階 神戸市中央区下山手通５丁目10番１号)(4) 提出方法前記(2)の期間に(3)の場所へ直接持参し提出すること。ただし、郵便(書留郵便に限る。)又は民間事業者による信書の送達に関する法律(平成14年法律第99号)第２条第６項に規定する一般信書便事業者若しくは同条第９項に規定する特定信書便事業者による同条第２項に規定する信書便(以下「郵送等」という。)による提出については、令和８年４月10日(金)午後５時までに(3)の場所に必着のこと。 (5) 入札参加資格の確認ア 入札に参加できる者の確認基準日は、前記(2)の最終日とする。 イ 入札参加資格の有無については、提出のあった申込及び関係書類に基づいて確認し、その結果を令和８年４月17日(金)午後５時までに一般競争入札参加資格通知書(以下「確認通知書」という。)により通知する。 ウ 一般競争入札参加資格がないと認められた者は、その理由について、次により書面(様式は任意)を持参し、契約担当者に対して説明を求めることができる。 (ｱ) 提出期間令和８年４月20日(月)から同月24日(金)まで(県の休日を除く。)の午前９時から午後５時まで(正午から午後１時までを除く。)(ｲ) 提出場所3前記４(3)に同じ。 (ｳ) 回答説明を求めた者に対し、申立の日の翌日から起算して３日以内に書面により回答する。 (6) その他ア 申込書、関係書類の作成及び提出に係る費用は、申込者の負担とする。 イ 提出された申込書及び関係書類は、入札参加資格の確認以外には、申込者に無断で使用しない。 ウ 提出された申込書及び関係書類は、返却しない。 エ 申込書の提出期限日の翌日以降は、申込書及び関係書類の差し替え又は再提出は認めない。 ５ 仕様書等に関する質問仕様書等交付書類に関して質問がある場合は、次により質問書(様式４号)を提出すること。 なお、入札後、仕様書等の内容についての不知又は不明を理由として異議を申し立てることは認めない。 (1) 受付期間令和８年３月30日(月)から同年４月23日(木)まで(県の休日を除く。)の毎日午前９時から午後５時まで(正午から午後１時までを除く。)(2) 受付場所前記４(3)に同じ。なお、電子メールによる提出も可。 メールアドレス：bunshoka@pref.hyogo.lg.jp(3) 質問方法ア 質問書(様式４号)を電子メール又は持参により提出すること。 イ 電子メールによる送信にあたっては、７ＭＢ以下の容量で、情報セキュリティに最大限配慮すること。 ウ 電子ファイルは、最新のウイルス対策ソフトでウイルスチェックしたものであること。 (4) 質問の回答は、次のとおり閲覧及び電子メールの送信により対応する。 ア 回答閲覧期間令和８年４月27日(月)から同年５月７日(木)まで(県の休日を除く。)の毎日午前９時から午後５時まで(正午から午後１時までを除く。)イ 閲覧場所前記４(3)に同じ。 ウ 電子メールによる回答令和８年４月27日(月)までに送信する。 4６ 契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨７ 契約条項を示す場所及び日時(1) 場所兵庫県総務部法務文書課(兵庫県庁２号館12階)(2) 日時令和８年３月27日(金)から同年４月10日(金)まで(県の休日を除く。)の午前９時から午後５時まで(正午から午後１時までを除く。)８ 入札・開札の場所及び日時(1) 入札及び開札場所兵庫県庁別館１階Ｂ会議室(2) 入札及び開札日時令和８年５月８日(金)午前10時30分～(3) その他ア 名簿の登録申請を行った者から審査の終了前に入札書が提出された場合においては、その者が開札の日時までに入札参加資格を有すると認められることを条件として、当該入札書を受理する。 イ 入札前に確認通知書の写しを提出すること。 ウ 代理人が入札する場合は、入札前に委任状(様式３号)を提出すること。ただし、申込書(様式１号)に代理人の職・氏名が記載されており、入札当日に顔写真付公的書類により本人確認ができる場合は、この限りでない。 エ 一度提出した入札書は、これを書換え、引換え又は撤回することはできない。 オ 本件の入札公告に示す入札手続等を十分承知のうえ入札すること。 カ 入札書等に係る一切の費用は、入札参加者の負担とする。 (4) 開札開札は、入札書等の提出後直ちに入札者又はその代理人を立ち会わせて行い､入札者又はその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない職員を立ち会わせて行う。 入札の執行回数は２回を限度とし、初度の入札において落札者がいない場合は、直ちに再度の入札を行う。 入札者又はその代理人が開札に立ち会わない場合において、再度入札が実施された場合は、再度入札を辞退したものとみなす。 5９ 入札書の提出方法前記８の入札・開札の日時及び場所に直接入札書(様式２号)及び内訳(様式２号―２)を持参すること。 ただし、郵送等による入札については、入札書(様式２号)、内訳(様式２号―２)及び確認通知書の写しを封筒に入れ封印し、表封筒に「外部委託による公文書の電子化業務に係る入札書在中」の旨朱書し、入札者の名称又は商号及び代表者の氏名を記載のうえ、令和８年５月７日(木)午後５時までに前記４(3)の場所に必着のこと。 10 入札書の作成方法(1) 入札書は日本語で記載し、金額については日本国通貨とし、アラビア数字で記入すること。 (2) 入札書の記載に当たっては、次の点に留意すること。 ア 件名は、前記１(1)に示した件名とする。 イ 年月日は、入札書の提出日とする。 ウ 入札者の氏名は、法人にあっては法人の名称又は商号及び代表者の氏名とする。 エ 代理人が入札する場合は、入札者の氏名の表示並びに当該代理人の記名があること。 オ 外国業者にあって押印の必要があるものについては、署名をもって代えることができる。 (3) 入札金額は、業務委託期間の委託料総額とするが、公文書の種別ごとの単価について内訳(様式２号―２)記載すること。 (4) 落札決定に当たっては、入札金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 11 入札の辞退前記４(5)により入札参加資格を認められた者において、入札書を提出するまでは、入札辞退届(様式５号)により入札を辞退することができる。入札を辞退した者は、これを理由として以後の指名等について不利益な取扱を受けるものではない。 612 入札保証金及び契約保証金(1) 入札保証金ア 契約希望金額(入札金額に消費税及び地方消費税相当額を加算して得た額)の100分の５以上の額を、令和８年５月１日(金)正午までに納入すること。 ただし、保険会社との間に県を被保険者とする入札保証保険契約を締結し、その保険証書を提出する場合は、この限りでない。 イ 前記アのただし書の入札保証保険の保険期間は、本件入札の参加申込後で、令和８年５月１日(金)以前の任意の日を開始日とし、同月22日(金)以降を終了日とすること。 ウ 入札保証金又は入札保証保険証書の保険金額が、契約希望金額(入札書記載金額に消費税及び地方消費税相当額を加算して得た額)の100分の５未満であるときは、当該入札は無効となるので注意すること。 エ 入札保証金(入札保証金の納付に代えて提出された担保を含む。以下本項に置いて同じ。)は、落札者決定後これを還付する。ただし、落札者に対しては、契約を締結したときに還付する。なお、入札予定額を上回る金額で入札を行った者については、入札終了後直ちに還付する。 オ 入札を辞退した者は、落札決定後これを還付する。 カ 入札保証金の還付を受ける場合においては、領収書等を県に提出するものとする。 キ 前記エのただし書の規定にかかわらず、落札者から申し出があったときは、当該入札保証金を契約保証金に充当することができる。 ク 入札保証金を納付した者は、入札保証金を納付した日からその返還を受ける日までの期間に対する利息の支払いを請求することができない。 ケ 入札保証金を納付させた場合において、落札者が契約を締結しないときは、当該落札者の納付に係る入札保証金は、県に属する。 (2) 契約保証金ア 契約金額(消費税及び地方消費税相当額を加算して得た額)の100分の10以上の額の契約保証金を契約締結日までに納入すること。ただし、保険会社との間に県を被保険者とする履行保証保険契約を締結し、その保険証書を提出する場合、又は過去２年間に国(公社・公団を含む。)、地方公共団体その他知事が指定する公共的団体と本業務と種類及び規模をほぼ同じくする契約を数回以上にわたって締結し、これらをすべて誠実に履行し、かつ、本業務を履行しないこととなるおそれがないと認められる場合は、この限りでない。 イ 前記アのただし書の履行保証保険契約の保険期間は、契約期間とし、契約保証金は、契約満了の日まで保管する。 713 無効とする入札(1) 前記３に示した入札参加資格のない者のした入札、申込書又は関係書類に虚偽の記載をした者のした入札及び入札に関する条件に違反した入札は、無効とする。 (2) 入札参加資格のあることを確認された者であっても、入札時点において資格制限期間中にある者、指名停止中である者等前記３に掲げる入札参加資格のない者のした入札は無効とする。 (3) 無効の入札を行った者を落札者としていた場合は、その落札決定を取消す。 (4) 入札保証保険の保険期間が前記12(1)イに規定する期間に満たない者の入札は無効とする。 14 落札者の決定方法(1) 前記１の委託契約を遂行できると契約担当者が判断した入札者であって、財務規則第85条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 (2) 落札者となるべき同価の入札をした者が２者以上ある場合は、くじによって落札者を決定することとし、落札者となるべき同価の入札をした者は、くじを引くことを辞退することはできない。 なお、入札書を郵送等した者にあっては、立会人がくじを引くこととする。 (3) 予定価格の制限の範囲内の入札がないときは、入札書【再入札用】(様式６号)及び内訳(様式６号―２)により直ちに再度の入札を行う。 (4) 再度の入札をしても、落札者がないとき又は落札者が契約を結ばないときは、随意契約による。 15 入札に関する条件(1) 入札書が、所定の日時及び場所に持参又は郵送等により到達していること。 (2) 所定の額の入札保証金(入札保証金に代わる担保の提供を含む。)が所定の日時までに納入されていること。ただし、入札保証金に代えて入札保証保険証書を提出する場合は、保険期間が令和８年５月22日(金)まであること。 (3) 入札者又はその代理人が同一事項について２通以上した入札でないこと。 (4) 同一事項の入札において、他の入札者の代理人を兼ねた者又は２人以上の入札者の代理をした者の入札でないこと。 (5) 連合その他の不正行為によってされたと認められる入札でないこと。 8(6) 入札書に入札金額及び入札者の氏名があり、入札内容が分明であること。なお、代理人が入札する場合は、入札書に代理人の記名があること。 (7) 代理人が入札する場合は、入札開始前に委任状を入札執行者に提出すること。ただし、申込書に代理人の職・氏名が記載されており、入札当日に顔写真付き公的書類により本人確認ができる場合は、この限りではない。 (8) 入札金額は、特に指示した場合のほか、総価格を記入すること。 (9) 入札書に記載された入札金額が訂正されていないこと。 (10) 再度入札に参加できる者は、次のいずれかの者であること。 ア 初度の入札に参加して有効な入札をした者イ 初度の入札において、上記(1)から(9)までの条件に違反し無効となった入札者のうち、(1)、(4)又は(5)に違反して無効となった者以外の者16 入札の中止等及びこれによる損害に関する事項天災その他やむを得ない理由により入札の執行を行うことができないときは、これを中止する。また、入札参加者の連合の疑い、不正不穏行動をなす等により入札を公正に執行できないと認められるとき、又は競争の実益がないと認められるときは、入札を取り消すことがある。これらの場合における損害は、入札者の負担とする。 17 契約書の作成(1) 落札者は、契約担当者から交付された契約書に記名押印し、落札決定の日から７日以内に契約担当者に提出しなければならない。 (2) 正当な理由なく(1)の期間内に契約書を提出しないときは、落札はその効力を失うことになる。 (3) 契約書は２通作成し、双方各１通保有する。 (4) 契約書の作成に要する費用はすべて落札者の負担とする。ただし、契約書用紙は県が交付する。 (5) 落札決定後、契約締結までの間に落札した者が入札参加の資格制限又は指名停止を受けた場合は、契約を締結しない。 18 支払条件⑴ 各月ごとに実績報告書を県に提出し、県の検査が完了したときは、委託料の支払を請求することができる。 ⑵ 請求金額は、契約書第４条に規定する公文書の種別ごとの単価に公文書の電子化を行った枚数を乗じて得られた金額に100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)とする。 919 監督及び検査監督及び検査は、契約条項の定めるところにより行う。 なお、検査の実施場所は、指定する日本国内の場所とする。 20 その他注意事項(1) 申込書又は関係書類に虚偽の記載をした者及び契約締結を拒否した者は、県の指名停止基準により指名停止される。 (2) 入札参加者は、関係法令を遵守し、信義誠実の原則を守り、いやしくも県民の信頼を失うことのないよう努めること。 21 対象とする公文書の事前確認(1) 対象とする公文書の事前確認を希望する場合は、事前に誓約書(様式７号)を県に提出すること。 (2) 対象とする公文書の事前確認は、次の期間に各課に出向いて行うこと。なお、確認の日時については、入札参加者が各課の担当者と個別に行うこと。 ア 期間令和８年４月20日(月)から同年５月７日(木)まで(県の休日を除く。)イ 各課の担当者の連絡先対象とする公文書の事前確認を希望する者に個別に連絡する。 (3) 対象とする公文書の事前確認を行う者は、誓約書(様式７号)の記載内容を遵守すること。 22 担当〒650-8567 神戸市中央区下山手通５－10－１兵庫県総務部法務文書課文書管理班 小林電話番号(078)341-7711 内線72364電子メールアドレス bunshoka@pref.hyogo.lg.jp問い合わせは、開庁日の午前８時15分から午後５時までの間で対応する。 また、業務等の都合による担当者不在等の場合は、回答に時間を要する可能性があるため、問い合わせは時間に余裕をもって行うこと。 外部委託による公文書の電子化業務仕様書１ 業務の目的この仕様書は、兵庫県(以下「県」という。)の職員が職務上作成し、又は取得した文書(以下「公文書」という。)の一部を電子化する業務の詳細な仕様を定めるものである。 ２ 業務の実施期間契約締結日から令和９年３月31日(水)まで３ 作業場所受託者が選定する以下の全てを満たす施設とし、業務の実施前に県の承認を得ること。なお、県における緊急事態の際に、公文書を一時的に引き上げるために県の職員が施設に出向くことがある。 ⑴ 兵庫県庁(住所：神戸市中央区下山手通５丁目10番１号)から公共交通機関を使用しておおむね１時間以内に到着できること。 ⑵ 施設への出入りや防犯対策が確立されていること。 ⑶ 業務の状況を常時監視できること。 ４ 対象とする公文書の詳細別紙を参照のこと。 なお、別紙の内容は、県が令和６年12月に行った調査業務により得られたものである。全ての公文書を悉皆により調査を行っていないため、誤差が生じている可能性があることに留意すること。 ５ 業務の実施における詳細な仕様⑴ 契約締結後、受託者は、上記４の公文書を引き取ること。 ⑵ 受託者は、公文書を引き取ったことを証明する書面を県に提出すること。 ⑶ 作業終了後、受託者は県が指定する場所へ公文書を返却すること。 ⑷ 公文書の返却に当たり、受託者は、県による確認を受けること。 ⑸ 公文書には両面印刷と片面印刷が混在している。片面印刷の場合の空白ページ(裏側)は電子化対象外とする。 ⑹ 製本された公文書については、表紙及び裏表紙も電子化の対象である。 ⑺ 電子化により生成される電子ファイルには、光学文字認識(opticalcharacter recognition。以下「OCR」という。)の機能を付与すること。 ⑻ OCRには、以下のいずれかのソフトを使用すること。 ア AIReadイ スマートOCRウ SmartReadエ DXsuite⑼ 電子化の業務ために使用する機材については、最低限、以下の性能を有すること。 ア 24bit(RGB各色8bit)または8bitグレースケールに対応できること。 イ 解像度は200～600dpiに対応し、各公文書に応じた適切な状態(原則として25.4ミリメートル当たり200ドット以上)に変更できること。 ウ 公文書の状態に合わせて適宜送りスピードを変えられること。 エ 重走検知機能が付与されたものであること。 オ CCD方式の読取センサーであること。 ⑽ ページの脱漏や自動給紙装置による損傷などを防ぎ、順番や構成を維持するため、作業を実施する前に公文書の状態を受託者が確認すること。 ⑾ 電子化の作業後について、ページや文字の脱漏、見読性を損ねる汚れ等がないことを受託者が確認すること。 ⑿ 公文書は両面・片面、右綴じ・左綴じ、多種多様な公文書が混在するため、作業の過程でページの順番が変わらないように注意すること。 ⒀ 折れ、破れ、深刻な紙の劣化等、元々損傷のある公文書は原則手置きにて電子化を行うこと。 ⒁ 比較的軽度な損傷の公文書を自動給紙装置により電子化する場合、該当箇所にメンディングテープその他容易にはがせるもので補修を行った上で電子化を行うこと。 ⒂ 万が一公文書を破損させた場合、直ちに県へ報告し、県の指示に基づき、受託者の責任において原稿の修復を行うこと。 ⒃ 和紙、特殊紙、ケミカル和紙、カーボン用紙等の公文書は手置きにて電子化を行うこと。 ⒄ 紙の厚みは様々であることから、裏写りする可能性のある公文書については裏写りしないよう適切な措置を講じたうえで電子化を実施すること。 ⒅ 製本されている公文書を解体又は裁断する際は、断裁機等専用の設備を用いて行うこと。(カッターナイフ、はさみ等を用いた手作業での断裁は不可。)⒆ 公文書に紙片が貼り付けられていて、はがすことができない又ははがさずに電子化することを県が要求した場合は、その状態のまま電子化を行うこと。一時的にはがせるものの場合は、貼ったままの状態とはがした状態の２通りの電子化を行うこと。なお、紙片は、別紙の表の延長には含めていない。 ⒇ 電子化が終了した公文書については、当初の順番を崩さないよう注意しつつ、県に返却することができるように整えること。 ６ 電子化による生成される電子ファイルの仕様⑴ 原寸大で電子化を行うこと。ただし、対象となる紙文書のサイズが極端に大きいものについては別途県と協議の上個別対応すること。 ⑵ 県の要望に基づいてフォルダを作成するとともに、複数の電子ファイルの結合を行うこと。ただし、結合した電子ファイル容量が大きく、閲覧・利用の面から著しく利便性が低下すると判断される場合は、フォルダ、ファイル名等を勘案し、県と協議の上、適宜編集を行うこと。 ⑶ 原則各課の希望に沿って解像度を調整し、電子ファイルの結合を行うこと。ただし、原稿の劣化や汚れ等により、閲覧・利用の面から著しく利便性が低下すると判断される場合は、適切な解像度を勘案し、県と協議の上、適宜編集を行うこと。 ⑷ 生成された電子ファイルについては、品質の確保のため、県から預かった公文書と比較の上、全て確認を行うこと。なお、検査項目は、JIS Z6016：2008 8.2.2(電子化文書の画像品質)の各項目によって行うこと。 ⑸ 検査結果については、検査結果報告書に取りまとめ、県に提出すること。なお、画像の判読性(文字の再現性等)、適正濃度については、デジタル用試験標板(ＪＩＳ Ｚ 6016：2008 8.1.1)を用いて確認を行うこと。 ⑹ 生成した電子ファイルの全てにコンピュータウィルス、スパイウェアのないことの確認を行うこと。ウィルスチェックはコンピュータウィルス、スパイウェア存在の有無の確認、駆除を確実に行うため、電子媒体へ格納前のハードディスク上の全ファイル、全ファイル格納後の電子媒体で、計２回以上行うこと。ウィルス対策ソフトは特に指定はしないが、信頼性の高いものを利用すること。最新のウィルスも検出できるように、ウィルス対策ソフトは最新のデータを利用すること。 ７ 納品に関する仕様⑴ 生成された電子ファイルを保存する媒体は県が用意するものとする。 ⑵ 納品は、本件契約事務を担当する県法務文書課の担当者に上記２の期間中に提出すること。 ８ 契約不適合外部委託による公文書の電子化業務契約書第21条の規定に基づき、対応すること。 ９ 留意事項⑴ 受託者は、契約締結日以降に、電子化作業について意見の相違が無いか各課の担当者に確認すること。その上で、各課より公文書を搬出すること。搬出に掛かる費用は全て受託者が負担すること。なお、打合せ及び搬出の日程調整は全て受託者が行うこと。また、電子化作業後の公文書の返却に係る日程調整についても受託者が全て行うこと。 ⑵ 作業を進める中で疑義が生じた場合は、生成する電子ファイルの仕様については各課の担当へ、それ以外に関しては県法務文書課に確認すること。 ⑶ 公文書を預かった後、県から公文書の閲覧の希望が出された場合は、15時までであれば当日中に受託者の負担で要求場所まで運搬すること。なお、15時以降に県から希望が出された場合は、翌開庁日10時までに受託者の負担で要求場所まで運搬すること。 ⑷ 本業務に関する物品は原則受託者が全て用意すること。 ⑸ 本業務は個人情報を扱うことから、受託者はＰマークを保持している企業であること。また、日本経営協会が発行する電子ファイリング検定Ａ級合格証保有者かつ公益社団法人日本画像情報マネジメント協会が認定した５年以上の実務経験を有する複数の文書情報管理士の管理下で作業を実施すること。 ⑹ 本業務に関する電磁的記録を記録した媒体は、保管場所を決め、県に明示すること。施錠して保管し、保管場所からの持ち出しは原則禁止とする。県の許可を得て持ち出した場合及び授受に関しては管理を記録すること。 ⑺ 受託者は、本委託業務の終了時又は不要となったとき、又は県の定める担保期間が経過した場合は、本業務に関する電磁的記録を消去又は廃棄を実施しなければならない。 ⑻ 受託者は、本業務に関連して知り得た一切の情報について、自己の業務への使用や第三者に漏えい又は開示してはならない。 ⑼ 受託者は、本業務に関連して知り得た一切の情報の漏えい、滅失、き損等の防止や、適切な管理のために必要な措置を講じなければならない。 ⑽ 受託者は、本業務に関連して知り得た一切の情報について、本件業務以外での目的で複製、利用等してはならない。 別紙対象とする公文書の詳細部署名 県⺠躍動課A0 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@2 A0 モノクロ 0件A1 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@6 A1 モノクロ 0件A2 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@14 A2 モノクロ 0件A3 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@33 A3 モノクロ 0件A4 モノクロ 80% 100% 5% 95% 4914.00Fcm fcm@100 A4 モノクロ 491,400件A4以下 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@100 A4以下 モノクロ 0件A0 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@2 A0 カラー 0件A1 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@6 A1 カラー 0件A2 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@14 A2 カラー 0件A3 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@33 A3 カラー 0件A4 カラー 20% 100% 0% 100% 1170.00Fcm fcm@100 A4 カラー 117,000件A4以下 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@100 A4以下 カラー 0件PDF数 1冊あたり 5PDF PDF数 13,000件しおり数 しおり数 0件フォルダ数 フォルダ数 2,600件冊数 1棚あたり 40冊 段数 65段 冊数 2,600冊保存状態【ファイル内容】【製本があるか】【DF可/不可】【インデックス】【ホ⽌め】【リスト作成】【その他】部署名 ⾼齢政策課A0 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@2 A0 モノクロ 0件A1 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@6 A1 モノクロ 0件A2 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@14 A2 モノクロ 0件A3 モノクロ 100% 1% 15% 85% 2.88Fcm fcm@33 A3 モノクロ 95件A4 モノクロ 100% 99% 15% 85% 284.63Fcm fcm@100 A4 モノクロ 28,463件A4以下 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@100 A4以下 モノクロ 0件A0 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@2 A0 カラー 0件A1 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@6 A1 カラー 0件A2 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@14 A2 カラー 0件A3 カラー 0% 1% 0% 100% 0.00Fcm fcm@33 A3 カラー 0件A4 カラー 0% 99% 0% 100% 0.00Fcm fcm@100 A4 カラー 0件A4以下 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@100 A4以下 カラー 0件PDF数 1冊あたり 1PDF PDF数 19件しおり数 しおり数 0件フォルダ数 フォルダ数 0件冊数 冊数 19冊保存状態【ファイル内容】【製本があるか】【DF可/不可】【インデックス】【ホ⽌め】【リスト作成】【その他】DF可あり 1400か所分×2属性の⼊⼒1,400団体あり 申請種類毎ありサイズ モノ/カラー割合 サイズ割合 両⾯割合 ⽚⾯割合サイズ毎のFcm無しFcmあたりの枚数サイズ/カラースキャン件数/冊数等フラットファイル (法⼈ごと)製本無しDF可Fcmあたりの枚数サイズ/カラースキャン件数/冊数等キングファイルあり 9万⼈分×2属性の⼊⼒サイズ モノ/カラー割合 サイズ割合 両⾯割合 ⽚⾯割合サイズ毎のFcmあり対象とする公文書の詳細部署名 ユニバーサル推進課A0 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@2 A0 モノクロ 0件A1 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@6 A1 モノクロ 0件A2 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@14 A2 モノクロ 0件A3 モノクロ 90% 10% 40% 60% 589.68Fcm fcm@33 A3 モノクロ 19,459件A4 モノクロ 90% 80% 40% 60% 4717.44Fcm fcm@100 A4 モノクロ 471,744件A4以下 モノクロ 100% 10% 0% 100% 468.00Fcm fcm@100 A4以下 モノクロ 46,800件A0 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@2 A0 カラー 0件A1 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@6 A1 カラー 0件A2 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@14 A2 カラー 0件A3 カラー 10% 10% 40% 60% 65.52Fcm fcm@33 A3 カラー 2,162件A4 カラー 10% 80% 40% 60% 524.16Fcm fcm@100 A4 カラー 52,416件A4以下 カラー 0% 10% 0% 100% 0.00Fcm fcm@100 A4以下 カラー 0件PDF数 1冊あたり 1PDF PDF数 1,612件しおり数 しおり数 0件フォルダ数 フォルダ数 41件冊数 1棚あたり 31冊 段数 52段 冊数 1,612冊保存状態【ファイル内容】【製本があるか】【DF可/不可】【インデックス】【ホ⽌め】【リスト作成】【その他】部署名 観光振興課A0 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@2 A0 モノクロ 0件A1 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@6 A1 モノクロ 0件A2 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@14 A2 モノクロ 0件A3 モノクロ 100% 5% 0% 100% 49.50Fcm fcm@33 A3 モノクロ 1,634件A4 モノクロ 100% 90% 5% 95% 935.55Fcm fcm@100 A4 モノクロ 93,555件A4以下 モノクロ 100% 5% 5% 95% 51.98Fcm fcm@100 A4以下 モノクロ 5,198件A0 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@2 A0 カラー 0件A1 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@6 A1 カラー 0件A2 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@14 A2 カラー 0件A3 カラー 0% 5% 0% 100% 0.00Fcm fcm@33 A3 カラー 0件A4 カラー 0% 90% 5% 95% 0.00Fcm fcm@100 A4 カラー 0件A4以下 カラー 0% 5% 5% 95% 0.00Fcm fcm@100 A4以下 カラー 0件PDF数 1冊あたり 4PDF PDF数 1,800件しおり数 しおり数 0件フォルダ数 フォルダ数 450件冊数 1棚あたり 40冊 段数 9段 +5箱 冊数 450冊保存状態【ファイル内容】【製本があるか】【DF可/不可】【インデックス】【ホ⽌め】【リスト作成】【その他】サイズ モノ/カラー割合 サイズ割合 両⾯割合 ⽚⾯割合DF可Fcmあたりの枚数サイズ/カラースキャン件数/冊数等フラットファイルサイズ毎のFcm無し無しありあり 1500か所分×3属性の⼊⼒事務所によって⽤紙をカットして使⽤しているのでA4以下のサイズもある図⾯はカラーあり ホ⽌め戻し無し⽚⾯割合サイズ毎のFcm製本無しDF可Fcmあたりの枚数サイズ/カラースキャン件数/冊数等フラットファイル ⼀部キングファイルありサイズ モノ/カラー割合 サイズ割合 両⾯割合対象とする公文書の詳細対象とする公文書の詳細部署名 農地整備課A0 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@2 A0 モノクロ 0件A1 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@6 A1 モノクロ 0件A2 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@14 A2 モノクロ 0件A3 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@33 A3 モノクロ 0件A4 モノクロ 80% 100% 5% 95% 196.56Fcm fcm@100 A4 モノクロ 19,656件A4以下 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@100 A4以下 モノクロ 0件A0 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@2 A0 カラー 0件A1 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@6 A1 カラー 0件A2 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@14 A2 カラー 0件A3 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@33 A3 カラー 0件A4 カラー 20% 100% 0% 100% 46.80Fcm fcm@100 A4 カラー 4,680件A4以下 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@100 A4以下 カラー 0件PDF数 1冊あたり 1PDF PDF数 54件しおり数 しおり数 162件フォルダ数 フォルダ数 54件冊数 冊数 54冊保存状態【ファイル内容】【製本があるか】【DF可/不可】【インデックス】【ホ⽌め】【リスト作成】【その他】部署名 ⽔産漁港課A0 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@2 A0 モノクロ 0件A1 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@6 A1 モノクロ 0件A2 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@14 A2 モノクロ 0件A3 モノクロ 50% 5% 5% 95% 1.05Fcm fcm@33 A3 モノクロ 35件A4 モノクロ 90% 95% 5% 95% 35.91Fcm fcm@100 A4 モノクロ 3,591件A4以下 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@100 A4以下 モノクロ 0件A0 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@2 A0 カラー 0件A1 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@6 A1 カラー 0件A2 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@14 A2 カラー 0件A3 カラー 50% 5% 0% 100% 1.00Fcm fcm@33 A3 カラー 33件A4 カラー 10% 95% 0% 100% 3.80Fcm fcm@100 A4 カラー 380件A4以下 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@100 A4以下 カラー 0件PDF数 1冊あたり 4PDF PDF数 20件しおり数 しおり数 0件フォルダ数 41.76Fcm フォルダ数 0件冊数 冊数 5冊保存状態【ファイル内容】【製本があるか】【DF可/不可】【インデックス】【ホ⽌め】【リスト作成】【その他】サイズ ⽚⾯割合サイズ毎のFcmFcmあたりの枚数サイズ/カラースキャン件数/冊数等無し写真・図⾯はカラーあり インデックス毎(⼀冊に3件)しおり作成無し クリップは1冊1つ無しDF可Fcmあたりの枚数サイズ/カラースキャン件数/冊数等フラットファイル (⼀部キングファイル)サイズ モノ/カラー割合 サイズ割合 両⾯割合 ⽚⾯割合サイズ毎のFcm製本無しあり (1冊あたり40件)モノ/カラー割合 サイズ割合 両⾯割合なしDF可インデックスあり (1冊あたり20〜30件)キングファイル4冊 フラットファイル1冊対象とする公文書の詳細対象とする公文書の詳細部署名 ⽔⼤気課⼤気班 ①A0 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@2 A0 モノクロ 0件A1 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@6 A1 モノクロ 0件A2 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@14 A2 モノクロ 0件A3 モノクロ 85% 25% 0% 100% 85.00Fcm fcm@33 A3 モノクロ 2,805件A4 モノクロ 85% 45% 30% 70% 198.90Fcm fcm@100 A4 モノクロ 19,890件A4以下 モノクロ 85% 30% 30% 70% 132.60Fcm fcm@100 A4以下 モノクロ 13,260件A0 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@2 A0 カラー 0件A1 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@6 A1 カラー 0件A2 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@14 A2 カラー 0件A3 カラー 15% 25% 0% 100% 15.00Fcm fcm@33 A3 カラー 495件A4 カラー 15% 45% 30% 70% 35.10Fcm fcm@100 A4 カラー 3,510件A4以下 カラー 15% 30% 30% 70% 23.40Fcm fcm@100 A4以下 カラー 2,340件PDF数 1冊あたり 1PDF PDF数 70件しおり数 1冊あたり 5しおり しおり数 350件フォルダ数 フォルダ数 0件冊数 冊数 70冊保存状態【ファイル内容】【製本があるか】【DF可/不可】【インデックス】【ホ⽌め】【リスト作成】【その他】部署名 ⽔⼤気課⼤気班 ②A0 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@2 A0 モノクロ 0件A1 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@6 A1 モノクロ 0件A2 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@14 A2 モノクロ 0件A3 モノクロ 95% 2% 0% 100% 0.95Fcm fcm@33 A3 モノクロ 31件A4 モノクロ 95% 98% 80% 20% 83.79Fcm fcm@100 A4 モノクロ 8,379件A4以下 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@100 A4以下 モノクロ 0件A0 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@2 A0 カラー 0件A1 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@6 A1 カラー 0件A2 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@14 A2 カラー 0件A3 カラー 5% 2% 0% 100% 0.05Fcm fcm@33 A3 カラー 2件A4 カラー 5% 98% 80% 20% 4.41Fcm fcm@100 A4 カラー 441件A4以下 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@100 A4以下 カラー 0件PDF数 1冊あたり 90PDF PDF数 900件しおり数 しおり数 0件フォルダ数 フォルダ数 0件冊数 冊数 10冊保存状態【ファイル内容】【製本があるか】【DF可/不可】【インデックス】【ホ⽌め】【リスト作成】【その他】あり 900件×4属性あり(1冊90件) 5枚ごとに1件(1冊 90PDF)無しDF可Fcmあたりの枚数サイズ/カラースキャン件数/冊数等キングファイルサイズ モノ/カラー割合 サイズ割合 両⾯割合 ⽚⾯割合サイズ毎のFcmなし印鑑モノクロあり インデックス＝しおりの予定(1冊5件程度)クリップ少ありDF可Fcmあたりの枚数サイズ/カラースキャン件数/冊数等キングファイル フラットファイルサイズ モノ/カラー割合 サイズ割合 両⾯割合 ⽚⾯割合サイズ毎のFcm対象とする公文書の詳細対象とする公文書の詳細部署名 ⽔⼤気課⼤気班 ③A0 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@2 A0 モノクロ 0件A1 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@6 A1 モノクロ 0件A2 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@14 A2 モノクロ 0件A3 モノクロ 95% 5% 30% 70% 3.09Fcm fcm@33 A3 モノクロ 102件A4 モノクロ 95% 90% 30% 70% 55.58Fcm fcm@100 A4 モノクロ 5,558件A4以下 モノクロ 95% 5% 30% 70% 3.09Fcm fcm@100 A4以下 モノクロ 309件A0 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@2 A0 カラー 0件A1 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@6 A1 カラー 0件A2 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@14 A2 カラー 0件A3 カラー 5% 5% 30% 70% 0.16Fcm fcm@33 A3 カラー 5件A4 カラー 5% 90% 30% 70% 2.93Fcm fcm@100 A4 カラー 293件A4以下 カラー 5% 5% 30% 70% 0.16Fcm fcm@100 A4以下 カラー 16件PDF数 1冊あたり 90PDF PDF数 360件しおり数 しおり数 0件フォルダ数 フォルダ数 0件冊数 冊数 4冊保存状態【ファイル内容】【製本があるか】【DF可/不可】【インデックス】【ホ⽌め】【リスト作成】【その他】部署名 ⽔⼤気課⼤気班 ④A0 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@2 A0 モノクロ 0件A1 モノクロ 0% 10% 0% 100% 0.00Fcm fcm@6 A1 モノクロ 0件A2 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@14 A2 モノクロ 0件A3 モノクロ 20% 35% 0% 100% 20.86Fcm fcm@33 A3 モノクロ 688件A4 モノクロ 80% 55% 20% 80% 157.34Fcm fcm@100 A4 モノクロ 15,734件A4以下 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@100 A4以下 モノクロ 0件A0 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@2 A0 カラー 0件A1 カラー 100% 10% 0% 100% 29.80Fcm fcm@6 A1 カラー 179件A2 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@14 A2 カラー 0件A3 カラー 80% 35% 0% 100% 83.44Fcm fcm@33 A3 カラー 2,754件A4 カラー 20% 55% 20% 80% 39.34Fcm fcm@100 A4 カラー 3,934件A4以下 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@100 A4以下 カラー 0件PDF数 1冊あたり 1PDF PDF数 40件しおり数 しおり数 0件フォルダ数 フォルダ数 0件冊数 冊数 40冊保存状態【ファイル内容】【製本があるか】【DF可/不可】【インデックス】【ホ⽌め】【リスト作成】【その他】無し無しDF可Fcmあたりの枚数サイズ/カラースキャン件数/冊数等キングファイルサイズ モノ/カラー割合 サイズ割合 両⾯割合 ⽚⾯割合サイズ毎のFcm2/4冊1枚⽬にリストあり 180件×4属性リスト＝PDF名あり(1冊90件) 5枚ごとに1件(1冊 90PDF)無しDF可Fcmあたりの枚数サイズ/カラースキャン件数/冊数等キングファイル (4冊)サイズ モノ/カラー割合 サイズ割合 両⾯割合 ⽚⾯割合サイズ毎のFcm対象とする公文書の詳細部署名 ⽔⼤気課⼤気班 ⑤A0 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@2 A0 モノクロ 0件A1 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@6 A1 モノクロ 0件A2 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@14 A2 モノクロ 0件A3 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@33 A3 モノクロ 0件A4 モノクロ 90% 100% 30% 70% 4.68Fcm fcm@100 A4 モノクロ 468件A4以下 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@100 A4以下 モノクロ 0件A0 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@2 A0 カラー 0件A1 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@6 A1 カラー 0件A2 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@14 A2 カラー 0件A3 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@33 A3 カラー 0件A4 カラー 10% 100% 30% 70% 0.52Fcm fcm@100 A4 カラー 52件A4以下 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@100 A4以下 カラー 0件PDF数 1冊あたり 20PDF PDF数 20件しおり数 しおり数 0件フォルダ数 フォルダ数 0件冊数 冊数 1冊保存状態【ファイル内容】【製本があるか】【DF可/不可】【インデックス】【ホ⽌め】【リスト作成】【その他】部署名 ⽔⼤気課⽔質班 ⑥A0 モノクロ 80% 0.1% 0% 100% 7.85Fcm fcm@2 A0 モノクロ 16件A1 モノクロ 80% 0.3% 0% 100% 23.54Fcm fcm@6 A1 モノクロ 141件A2 モノクロ 80% 0.6% 0% 100% 47.09Fcm fcm@14 A2 モノクロ 659件A3 モノクロ 90% 10% 0% 100% 882.90Fcm fcm@33 A3 モノクロ 29,136件A4 モノクロ 90% 89% 90% 10% 14929.84Fcm fcm@100 A4 モノクロ 1,492,984件A4以下 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@100 A4以下 モノクロ 0件A0 カラー 20% 0.1% 0% 100% 1.96Fcm fcm@2 A0 カラー 4件A1 カラー 20% 0.3% 0% 100% 5.89Fcm fcm@6 A1 カラー 35件A2 カラー 20% 0.6% 0% 100% 11.77Fcm fcm@14 A2 カラー 165件A3 カラー 10% 10% 0% 100% 98.10Fcm fcm@33 A3 カラー 3,237件A4 カラー 10% 89% 90% 10% 1658.87Fcm fcm@100 A4 カラー 165,887件A4以下 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@100 A4以下 カラー 0件PDF数 1冊あたり 1PDF PDF数 1,962件しおり数 しおり数 0件フォルダ数 フォルダ数 0件冊数 9810 Fcm 1冊あたり 5 cm 冊数 1,962冊保存状態【ファイル内容】【製本があるか】【DF可/不可】【インデックス】【ホ⽌め】【リスト作成】【その他】なし300dpi(図⾯は600dpi)事務所内、同フロア書庫、地下書庫2か所製本あり(220冊程度) 断裁可/製本戻し無しDF可Fcmあたりの枚数サイズ/カラースキャン件数/冊数等(主に)キングファイル 紐綴じファイル 可変式ファイルサイズ モノ/カラー割合 サイズ割合 両⾯割合 ⽚⾯割合サイズ毎のFcm無し決裁⽤紙ごとにPDF無しDF可Fcmあたりの枚数サイズ/カラースキャン件数/冊数等フラットファイル(1冊)サイズ モノ/カラー割合 サイズ割合 両⾯割合 ⽚⾯割合サイズ毎のFcm対象とする公文書の詳細対象とする公文書の詳細部署名 ⽔⼤気課⽔質班 ⑦A0 モノクロ 0% 2% 0% 100% 0.00Fcm fcm@2 A0 モノクロ 0件A1 モノクロ 0% 3% 0% 100% 0.00Fcm fcm@6 A1 モノクロ 0件A2 モノクロ 0% 5% 0% 100% 0.00Fcm fcm@14 A2 モノクロ 0件A3 モノクロ 0% 20% 0% 100% 0.00Fcm fcm@33 A3 モノクロ 0件A4 モノクロ 30% 40% 30% 70% 3528.72Fcm fcm@100 A4 モノクロ 352,872件A4以下 モノクロ 90% 30% 0% 100% 6107.40Fcm fcm@100 A4以下 モノクロ 610,740件A0 カラー 100% 2% 0% 100% 452.40Fcm fcm@2 A0 カラー 905件A1 カラー 100% 3% 0% 100% 678.60Fcm fcm@6 A1 カラー 4,072件A2 カラー 100% 5% 0% 100% 1131.00Fcm fcm@14 A2 カラー 15,834件A3 カラー 100% 20% 0% 100% 4524.00Fcm fcm@33 A3 カラー 149,292件A4 カラー 70% 40% 30% 70% 8233.68Fcm fcm@100 A4 カラー 823,368件A4以下 カラー 10% 30% 0% 100% 678.60Fcm fcm@100 A4以下 カラー 67,860件PDF数 1冊あたり 1PDF PDF数 5,655件しおり数 2冊あたり 5件 しおり数 14,138件フォルダ数 フォルダ数 61件冊数 22,620 Fcm 1冊あたり 4 cm 冊数 5,655冊保存状態【ファイル内容】【製本があるか】【DF可/不可】【インデックス】【ホ⽌め】【リスト作成】【その他】部署名 環境整備課A0 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@2 A0 モノクロ 0件A1 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@6 A1 モノクロ 0件A2 モノクロ 10% 10% 0% 100% 86.80Fcm fcm@14 A2 モノクロ 1,215件A3 モノクロ 10% 30% 0% 100% 260.40Fcm fcm@33 A3 モノクロ 8,593件A4 モノクロ 70% 60% 10% 90% 4010.16Fcm fcm@100 A4 モノクロ 401,016件A4以下 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@100 A4以下 モノクロ 0件A0 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@2 A0 カラー 0件A1 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@6 A1 カラー 0件A2 カラー 90% 10% 0% 100% 781.20Fcm fcm@14 A2 カラー 10,937件A3 カラー 90% 30% 0% 100% 2343.60Fcm fcm@33 A3 カラー 77,339件A4 カラー 30% 60% 10% 90% 1718.64Fcm fcm@100 A4 カラー 171,864件A4以下 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@100 A4以下 カラー 0件PDF数 1冊あたり 1PDF PDF数 1,447件しおり数 1冊あたり 15しおり しおり数 21,700件フォルダ数 フォルダ数 0件冊数 8,680 Fcm 1冊あたり 6 cm 冊数 1,447冊保存状態【ファイル内容】【製本があるか】【DF可/不可】【インデックス】【ホ⽌め】【リスト作成】【その他】※しおりは検討中あり 1447件×4属性の⼊⼒1冊1PDFPDF名 年度 ＋ 事業者名インデックス⼜は合紙 1冊あたり15件50枚に1件サイズ モノ/カラー割合 サイズ割合 両⾯割合 ⽚⾯割合サイズ毎のFcmなしDF可Fcmあたりの枚数サイズ/カラースキャン件数/冊数等キングファイル(80％) 可変式ファイル・フラットファイル(20％)事務所内、同フロア書庫、 地下書庫2か所フォルダ分けを希望あり 5655件×3属性基本300dpi 図⾯は⾼解像度しおりありあり製本あり 断裁可DF可Fcmあたりの枚数サイズ/カラースキャン件数/冊数等サイズ モノ/カラー割合 サイズ割合 両⾯割合 ⽚⾯割合サイズ毎のFcm対象とする公文書の詳細印鑑モノクロ 写真・図⾯カラー対象とする公文書の詳細部署名 技術企画課A0 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@2 A0 モノクロ 0件A1 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@6 A1 モノクロ 0件A2 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@14 A2 モノクロ 0件A3 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@33 A3 モノクロ 0件A4 モノクロ 100% 75% 95% 5% 2486.25Fcm fcm@100 A4 モノクロ 248,625件A4以下 モノクロ 100% 25% 95% 5% 828.75Fcm fcm@100 A4以下 モノクロ 82,875件A0 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@2 A0 カラー 0件A1 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@6 A1 カラー 0件A2 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@14 A2 カラー 0件A3 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@33 A3 カラー 0件A4 カラー 0% 75% 0% 100% 0.00Fcm fcm@100 A4 カラー 0件A4以下 カラー 0% 25% 0% 100% 0.00Fcm fcm@100 A4以下 カラー 0件PDF数 1冊あたり 1PDF PDF数 600件しおり数 しおり数 0件フォルダ数 フォルダ数冊数 1棚あたり 30冊 段数 20段 冊数 600冊保存状態【ファイル内容】【製本があるか】【DF可/不可】【インデックス】【ホ⽌め】【リスト作成】【その他】部署名 道路保全課A0 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@2 A0 モノクロ 0件A1 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@6 A1 モノクロ 0件A2 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@14 A2 モノクロ 0件A3 モノクロ 80% 10% 0% 100% 6.00Fcm fcm@33 A3 モノクロ 198件A4 モノクロ 80% 90% 30% 70% 70.20Fcm fcm@100 A4 モノクロ 7,020件A4以下 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@100 A4以下 モノクロ 0件A0 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@2 A0 カラー 0件A1 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@6 A1 カラー 0件A2 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@14 A2 カラー 0件A3 カラー 20% 10% 0% 100% 1.50Fcm fcm@33 A3 カラー 50件A4 カラー 20% 90% 30% 70% 17.55Fcm fcm@100 A4 カラー 1,755件A4以下 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@100 A4以下 カラー 0件PDF数 1冊あたり 1PDF PDF数 25件しおり数 しおり数 0件フォルダ数 フォルダ数 0件冊数 冊数 25冊保存状態【ファイル内容】【製本があるか】【DF可/不可】【インデックス】【ホ⽌め】【リスト作成】【その他】なしFcmあたりの枚数サイズ/カラースキャン件数/冊数等キングファイル フラットファイル 紐綴じサイズ モノ/カラー割合 サイズ割合 両⾯割合 ⽚⾯割合サイズ毎のFcmA4以下はB5無し無しDF可なし1冊1PDFあり (1冊20件)少ない全て製本DF可Fcmあたりの枚数サイズ/カラースキャン件数/冊数等巻き製本(18段) 紐綴じ製本(2段) 製本はほぼ両⾯ 全て背裁断可(スキャン後元の冊⼦の状態へ戻す)サイズ モノ/カラー割合 サイズ割合 両⾯割合 ⽚⾯割合サイズ毎のFcm対象とする公文書の詳細部署名 上下⽔道課A0 モノクロ 70% 5% 0% 100% 21.04Fcm fcm@2 A0 モノクロ 42件A1 モノクロ 70% 75% 0% 100% 315.53Fcm fcm@6 A1 モノクロ 1,893件A2 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@14 A2 モノクロ 0件A3 モノクロ 70% 5% 0% 100% 21.04Fcm fcm@33 A3 モノクロ 694件A4 モノクロ 70% 15% 30% 70% 82.04Fcm fcm@100 A4 モノクロ 8,204件A4以下 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@100 A4以下 モノクロ 0件A0 カラー 30% 5% 0% 100% 9.02Fcm fcm@2 A0 カラー 18件A1 カラー 30% 75% 0% 100% 135.23Fcm fcm@6 A1 カラー 811件A2 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@14 A2 カラー 0件A3 カラー 30% 5% 0% 100% 9.02Fcm fcm@33 A3 カラー 297件A4 カラー 30% 15% 30% 70% 35.16Fcm fcm@100 A4 カラー 3,516件A4以下 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@100 A4以下 カラー 0件PDF数 1冊あたり 1PDF PDF数 113件しおり数 1冊あたり 15しおり しおり数 1,695件フォルダ数 フォルダ数 0件冊数 冊数 113冊保存状態【ファイル内容】【製本があるか】【DF可/不可】【インデックス】【ホ⽌め】【リスト作成】【その他】部署名 都市計画課A0 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@2 A0 モノクロ 0件A1 モノクロ 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@6 A1 モノクロ 0件A2 モノクロ 10% 5% 0% 100% 18.40Fcm fcm@14 A2 モノクロ 258件A3 モノクロ 10% 30% 0% 100% 110.40Fcm fcm@33 A3 モノクロ 3,643件A4 モノクロ 80% 60% 100% 0% 3532.80Fcm fcm@100 A4 モノクロ 353,280件A4以下 モノクロ 80% 5% 0% 100% 147.20Fcm fcm@100 A4以下 モノクロ 14,720件A0 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@2 A0 カラー 0件A1 カラー 0% 0% 0% 100% 0.00Fcm fcm@6 A1 カラー 0件A2 カラー 90% 5% 0% 100% 165.60Fcm fcm@14 A2 カラー 2,318件A3 カラー 90% 30% 0% 100% 993.60Fcm fcm@33 A3 カラー 32,789件A4 カラー 20% 60% 100% 0% 883.20Fcm fcm@100 A4 カラー 88,320件A4以下 カラー 20% 5% 0% 100% 36.80Fcm fcm@100 A4以下 カラー 3,680件PDF数 1冊あたり 1PDF PDF数 1,260件しおり数 しおり数 0件フォルダ数 フォルダ数 0件冊数 1棚あたり 30冊 段数 42段 冊数 1,260冊保存状態【ファイル内容】【製本があるか】【DF可/不可】【インデックス】【ホ⽌め】【リスト作成】【その他】あり 1260×3属性1冊1PDFPDF名 年度 ＋ 整理番号 ＋ 名称(背表紙)なしDF可Fcmあたりの枚数サイズ/カラースキャン件数/冊数等フラットファイル(95％) キングファイル・可変式ファイル(5％)サイズ モノ/カラー割合 サイズ割合 両⾯割合 ⽚⾯割合サイズ毎のFcm1冊1PDF1冊15しおりありDF可少ない可変式ファイル(9割) キングファイル(1割)サイズ モノ/カラー割合 サイズ割合 両⾯割合 ⽚⾯割合サイズ毎のFcmFcmあたりの枚数サイズ/カラースキャン件数/冊数等対象とする公文書の詳細