広報なきじん印刷製本業務 一般競争入札

広報なきじん印刷製本業務 一般競争入札 「広報なきじん印刷製本業務」仕様書１．業務名広報なきじん印刷製本業務２．業務の目的本業務は、今帰仁村の広報なきじん(以下「広報誌」という)を発行することにより、本村の行政・保健・医療・福祉・教育・暮らしの情報等について、広く村民へ周知することを目的とする。 ３．履行期間契約締結日から令和１１年３月３１日まで４．広報誌規格等(１)印刷部数 3,900部／月(２)発行回数 年12回(５月号から翌年４月号まで、毎月発行)(３)仕上がり寸法 A4(210mm×297mm)(４)ページ数 12頁×10か月、16頁×2か月(５)色 数 オールカラー(６)加 工 2つ折・はさみ込み・2穴あけ(７)用 紙 コート＜90＞(同等の紙も可)(８)掲載写真点数 40±10点程度／月(９)掲載文字数 12,000～16,000字程度(10)貸 与 品 原稿データ・写真データ(11)納 期 毎月末日※土日祝日の場合は、後日とする。 年末年始につきましては、納期について調整を行う。 (12)納 品 印刷指示から納品まで３日以内とし、各指定部数を梱包(別紙広報なきじん梱包明細参照)の上、今帰仁村役場へ納品する。 ５．業務内容受注者は、発注者より貸与される原稿及び写真を基にデザイン・レイアウト等を行い、発注者の指示に基づき、広報誌を制作し印刷するものとする。 また、校正は原則、頁毎に初校、再校、最終校とする。 (１)初校 文字、写真及び図画等により誌面を構成し、速やかに提出すること(２)再校 発注者が指示した部分を修正し、提出すること。 これに関連して、指示した箇所以外に不都合が生じた場合は、発注者と協議の後、修正するものとする。 この工程の複数回実施にも対応すること。 (３)最終校 発注者が再校で指示した部分を修正し、校了とする。 ６．資料の貸与発注者は、本業務に必要な関係資料を受注者に貸与する。 受注者は、貸与された関係資料を紛失・損傷等しないように丁寧に扱い、また、貸与された関係資料の必要がなくなった場合には、ただちに発注者に返却しなければならない。 なお、支給または貸与された関係資料に守秘義務が求められるものについては、複写等をしてはならない。 ７．業務の一括再委任の禁止受注者は、本業務を一括して第三者に委任し、または請け負わせることができないものとする。 ただし、業務の一部について、あらかじめ発注者が認めた場合はこの限りではない。 ８．納品受注者は、本業務の成果品の納品に際して、事前に納品日時・方法等の調整を行い、発注者の指定する場所に納品しなければならない。 また、納品時には数量及び品質の確認作業を行い、不良品等が確認された場合は、交換もしくは印刷のやり直しを行うこと。 ９．成果品(１)広報誌3,900部／月 ※各包みには品名・各字名・部数を明記すること(２)広報紙印刷データ(PDFデータ)10．長期継続契約本業務は今帰仁村長期継続契約を締結することができる契約を定める条例第２条第２号の規定に基づく長期継続契約であり、各年度における長期継続契約の経費の予算の範囲内で契約を締結又は継続するものである。 また、予算の減額等による契約の変更等の場合がある。 11．その他(１)受注者は、窓口となる担当者を選任し、編集スタッフは経験豊かな専門家を起用すること。 (２)受注者は、誌面の質を向上させるため、発注者の広報担当者に対し、編集スタッフによるアドバイスや写真撮影技術の指導など積極的に行うこと。 (３)受注者は、本業務の遂行にあたり、発注者と適時連絡・確認を取りながら進めるものとする。 (４)受注者は、本業務を確実に遂行するため責任者を置き、発注者との協議および事務打ち合わせに出席させるものとする。 また、業務を円滑に行うため、適切な人員の配置を行うこと。 (５)本業務で作成した広報誌に関する文章・写真・イラスト・データ・編集物等、全ての著作権は本村に帰属するものとする。 (６)本業務実施に伴い発生した知的所有権等については、全て本村に帰属するものとする。 (７)本業務の実施に伴い知り得た情報については、その秘密を外部に漏らしてはいけない。 (８)発注者は、この契約締結後の事情により必要がある場合には、業務の内容を変更し、または委託業務の処理を一時中止することができる。 この場合において委託料または委託期間を変更する必要があるときは、発注者と受注者が協議して書面によりこれを定めるものとする。 (９)本業務の実施にあたって疑義が生じた場合は、適宜、両者で協議して決定する。 1入札説明書今帰仁村が発注する「広報なきじん印刷製本業務」に係る入札公告に基づく一般競争入札(以下「入札」という)の実施については、今帰仁村契約規則に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。 １入札公告日令和8年４月1日(水)２入札に付する事項(１)事 業 名 広報なきじん印刷製本業務(長期継続契約)(２)契約期間 契約締結日から令和11年3月31日まで(３)事業場所 今帰仁村役場(４)仕 様 書 別紙のとおり３入札手続等(１)仕様書、入札及び契約に関する事務を担当する部署及び所在地〒905-0492 今帰仁村字仲宗根219番地今帰仁村役場 総務課 行政係電話:0980-56-2101 ＦＡＸ:0980-56-2177 Mail:gyosei03＠vill.nakijin.lg.jp４入札書の作成方法(１)入札書は所定の様式によること。 (２)入札書の記入に当たっては、次の事項を留意すること。 (ア)入札書は日本語で記入し、金額については日本国通貨とし、アラビア数字で表示すること。 (イ)記入事項は、次のとおり。 ○入札金額は、消費税及び地方消費税を除いた金額で、単年度の年額を記載すること。 ○入札日を記入すること○入札参加者の住所、氏名(法人にあっては法人の名称又は商号及び代表者の職氏名)及び押印をすること。 ○入札者の氏名及び押印は、入札参加者(入札については委任を受けている場合は受任者)の氏名(法人にあっては法人の名称又は商号及び代表者(又は受任者)の氏名)及び押印とする。 ○入札書の記入内容に訂正がある場合には、訂正箇所に押印すること。 ただし、金額の訂正はできない。 ○入札書を「広報なきじん印刷製本業務」と記載した封筒に入れ、登録印鑑で3点を割印すること。 2５入札日時及び場所(１) 日 時：令和8年４月13日(月)午前11時(２) 場 所：今帰仁村役場 ２階 会議室３(今帰仁村字仲宗根219番地)６代理人による入札(１)入札を代理人に委任して行う場合は、代理人であることの表示並びに当該代理人の氏名を記入して押印した委任状を入札の日時までに提出すること。 (２)入札者又はその代理人は、本件調達に係る入札について他の入札者の代理人を兼ねることができない。 ７開札(１)入札終了後、直ちに入札場所にて行う。 (２)入札書は、入札の日時に入札の場所へ持参すること。 (３)開札は、入札者を立ち合わせて行う。 (４)開札をした場合において、落札となるべき価格の入札がないときは、直ちに再度の入札を行う。 (５)再度入札は、原則２回までとする。 ８無効とする入札(１)入札参加資格がない者のした入札(２)指定の日時までに提出又は到達しなかった入札(３)委任状を持参しない代理人のした入札(４)記名押印を欠く入札(５)金額を訂正した入札(６)誤字、脱字等により意思表示が不明瞭である入札(７)入札者が２以上の入札をしたときは、その全部の入札(８)他人の代理人を兼ね又は２以上を代理して入札をしたとき(９)入札者が連合して入札をしたとき、その他入札に際して不正の行為があったとき(10)必要な記載事項を確認できない入札をしたとき９落札者の決定方法(１)有効な入札書を提出し、予定価格の範囲内で最低の価格をもって入札した者を落札者とする。 (２)落札者となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、その場で直ちに、当該入札者にくじを引かせて落札者を決定する。 当該入札者のうちくじを引かない者があるときは、これに代えて、当該入札事務に関係ない職員にくじを引かせるものとする。 310入札保証金及び契約保証金今帰仁村契約規則(平成26年規則第８号)のとおり11契約書について(１)契約金額は、長期継続契約が各年度における予算の範囲内での支払いとなることから、単年度の年額を記載するものとする。 (２)落札者は、契約書に記名押印し、落札通知を受けた日から７日以内に提出しなければならない。 ただし、やむを得ない場合は、その限りではない。 (３)契約書は２通作成し、各自その１通を保有するものとする。 入札辞退届令和 年 月 日今帰仁村長 久田 浩也 様住所 商号 代表者氏名 印 令和８年４月１３日執行の一般競争入札を、次の理由により辞退致しますのでお願い致します。 1 入札公告日令和８年 月 日2 告示番号公告第 号3 入札を辞退する理由