令和8年度沖縄県立図書館図書等購入業務（装備含む）に係る一般競争入札

令和8年度沖縄県立図書館図書等購入業務（装備含む）に係る一般競争入札 - 1 -一 般 競 争 入 札 公 告沖縄県立図書館が発注する沖縄県立図書館図書等購入業務(装備含む)について、一般競争入札(以下「入札」という。)に付するので、次のとおり公告する。 令和８年４月１日沖縄県立図書館長 又吉 剛１ 入札に付する事項(1) 件 名 沖縄県立図書館図書等購入業務(装備含む)(2) 業務内容 入札説明書及び仕様書による。 (3) 納入期間 契約締結日から令和９年３月31日(4) 納入場所 沖縄県立図書館２ 入札に参加する者に必要な資格次に掲げる要件を全て満たす者であること。 (1) 県が発注する物品の製造、買入れ、売払い等の競争入札に参加する者の資格に関する規定(昭和47年沖縄県告示第69号)第２条の規定に基づく競争入札参加資格者名簿(有効期間至令和８年10月31日)の営業品目「図書類」に登録された者であること。 (2) 当該業務と類似する業務に関し直近２事業年度以上の業務実績を有すること。 ３ 入札に参加することができない者(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４第１項各号に規定する者及び同上第２項各号のいずれかに該当すると認められる者で、知事が定める競争参加停止期間を経過していない者。 (2) 一般競争入札参加資格確認申請書の提出期限の日から入札の日までにおいて、沖縄県の指名停止又は指名除外の措置を受けた者。 (3) 会社更生法(平成14年法律第154号)の規定による更生手続開始の申立てをした者若しくは申立てがなされた者又は民事再生法(平成11年法律第225号)の規定による民事再生手続開始の申立てをした者若しくは申立てがなされた者。 (4) 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第77号)第２条第２号に規定する暴力団、同条第６号に掲げる暴力団員及びそれらの利益となる活動を行う者。 (5) 本件入札に参加しようとする他の者との間に資本関係又は人的関係がある者。 なお、資本関係又は人的関係がある場合とは、例えば次のようなものをいう。 - 2 -ア 資本関係 次のいずれかに該当する２者の場合(ｱ) 親会社と子会社の関係にある場合(ｲ) 親会社を同じくする子会社同士の関係にある場合イ 人的関係 次のいずれかに該当する２者の場合(ｱ) 一方の会社の役員が、他方の会社の役員を現に兼ねている場合(ｲ) 一方の会社の役員が、他方の会社の管財人を現に兼ねている場合４ 契約条項を示す場所及び期間(1) 掲載場所 沖縄県ホームページ －「産業・しごと」－「入札・契約」－「公募・入札」－「調達 (備品・設備・車両・医薬品など)」(2) 掲載期間 公告の日から令和８年４月22日(水)まで５ 入札執行の場所及び日時入札の執行及び開札の日時及び場所は、次のとおりとする。 (1) 日 時 令和８年４月22日(水)午前10時(2) 場 所 沖縄県立図書館６階 研修室601(那覇市泉崎１丁目20番１号)６ 入札参加資格申請書等の提出及び審査等本入札の参加を希望する者は、一般競争入札参加資格確認申請書(以下「申請書」という。)及び関係書類(以下「資格確認資料」という。)を提出し、入札参加資格の有無について確認を受けなければならない。 なお、期限までに申請書及び資格確認資料を提出しない者並びに入札参加資格がないと認められた者は、入札に参加することができない。 申請書及び資格確認資料の提出方法等については、入札説明書によるものとする。 ７ 入札保証金入札に参加しようとする者は、沖縄県財務規則(昭和47年沖縄県規則第12号)第100条の規定により、見積る契約金額の 100 分の５以上の入札保証金又はこれに代わる担保を納付又は提供すること。 ただし、次の(1)又は(2)のいずれかに該当するときは、入札保証金の全部又は一部の納付を免除することができる。 (1) 保険会社との間に沖縄県を被保険者とする入札保証保険契約を締結し、その証書を提出する場合(2) 国(独立行政法人、公社及び公団を含む。)又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同- 3 -じくする契約を締結した実績を有し、これらのうち過去２箇年の間に履行期限が到来した二以上の契約を全て誠実に履行し、かつ、契約を履行しないこととなるおそれがないと認められるとき。 ８ 入札の無効次の入札は、無効とする。 (1) 入札参加資格のない者のした入札(2) 入札条件に違反した入札その他、詳細については入札説明書による。 ９ 最低制限価格設定しない10 その他(1) 入札参加資格申請に係る一切の費用は、申請者の負担とする。 (2) 入札に参加する者は、参加に当たり知り得た個人情報、事業者の情報その他の県の情報(公知の事実を除く。)を漏らしてはならない。 (3) その他詳細については、入札説明書による。 (4) この公告に定めのない事項については、地方自治法(昭和22年法律第67号)、地方自治法施行令及び沖縄県財務規則の定めるところによる。 入 札 説 明 書この入札説明書は、沖縄県立図書館図書等購入業務(装備含む)について、次のとおり一般競争入札(以下「入札」という。)を行うにあたり、関係法令及び本件に関する入札の公告等の規定に基づき、入札に参加する者(以下「入札者」という。)が熟知し、かつ、遵守しなければならない一般的事項を定めたものである。 １ 公告日：令和８年４月１日２ 入札に付する事項(1) 件 名 沖縄県立図書館図書等購入業務(装備含む)(2) 業務内容 入札説明書及び仕様書による。 (3) 納入期間 契約締結日から令和９年３月31日(4) 納入場所 沖縄県立図書館３ 入札に参加する者に必要な資格入札公告に示すとおり４ 入札に参加することができない者入札公告に示すとおり５ 入札参加資格の申請方法等この公告による入札参加を希望する者は、次に掲げる書類等を直接、沖縄県立図書館に提出し、入札参加資格の確認を受けるものとする。 ⑴ 提出書類ア 一般競争入札参加資格確認申請書(別添１)イ 業務実績書(別添２)ウ 登記事項証明書の写し(３カ月以内に発行された履歴事項全部証明書の写し)※証明書に記載された代表者と本業務の契約締結者が異なる場合「契約権委任状」(別添１－２)を添付すること。 エ 同種・同規模契約の履行証明書(別添３)オ 確約書(別添７)⑵ 入札保証金入札公告に示すとおり⑶ 申請書等の受付期間及び提出先ア 受付期間 公告の日から令和８年４月13日(月)午後５時イ 提 出 先 沖縄県立図書館 ６階事務室 資料・情報班〒900-0021 那覇市泉崎１丁目20番１号電話：098-894-7086 FAX：098-861-7111⑷ 提出方法 原則として、持参によるものとする- 2 -⑸ 入札参加資格の確認結果通知資格確認結果は、書面にて通知する。 入札保証金を現金納付する者については納付書を受け取り、速やかに納付し、令和８年４月20日(月)の午後５時までに受領書の写しをFAXにて提出すること。 ６ 入札執行の日時及び場所入札の執行及び開札の日時及び場所は、次のとおりとする。 (1) 日時 令和８年４月22日(水) 午前10時(2) 場所 沖縄県立図書館６階 研修室601(那覇市泉崎１丁目20番１号)７ 入札書の提出方法等(1) 入札書の提出方法ア 入札参加者は、入札書(別添９)を６に定める日時・場所に直接持参すること。 イ 入札者が他人に代理させるときは、必ず入札委任状(別添９－２)を提出すること。 (2) 入札書の作成方法ア 入札書は、別添９の様式を使用すること。 イ 入札者には、入札者の所在地又は住所、商号又は名称、代表者の職名及び氏名を記載の上、代表者印を押印すること。 なお、代理人をもって入札する場合は、氏名の前に当該代理人であることを表示し、当該代理人の氏名の記載及び押印をすること。 ⑶ 開札方法ア 開札は、６で指定する日時及び場所で行う。 イ 開札は、入札事務に関係のない職員を立ち会わせて行うものとする。 ウ 開札の結果、落札者がいない場合は、再度入札を行う。 エ 再度入札は、２回までとする。 ⑷ 入札心得ア 入札者は、契約の内容及び入札の条件等を熟知の上、入札しなければならない。 イ 入札は本人が行うことを原則とする。 ウ 入札書及び委任状は規則で定められたものを使用すること。 エ 代理人が入札するときは、必ず委任状を提出すること。 オ 入札者の記名、押印、入札事項、日付等誤りのないよう確認すること。 カ 入札者は、入札書を一旦入札箱に投函した後は、開札の前後を問わず、当該入札書の書換、引換え又は撤回をすることはできない。 ⑸ 入札の取りやめ等入札者が連合(談合)し、又は不穏な行動をなす場合において、入札を公正に執行することができないと認められるときには、当該入札参加者を入札に参加させず、又は入札の執行を延期し、若しくは取りやめることができる。 ⑹ 入札の無効次の入札は、無効とする。 なお、無効な入札をした者は、再度の入札に加わることができない(イ、ウ、エを- 3 -除く。)。 ア 競争に参加する資格を有しない者のした入札イ 入札書の表記金額を訂正した入札ウ 入札書の表記金額、氏名、印影若しくは重要な文字が誤脱し、又は不明瞭な入札エ 同一人が同一事項についてした２通以上の入札オ 談合その他不正の行為があった入札カ 入札条件に違反した入札キ 入札保証金が所定の金額に達しない者が行った入札ク 入札参加資格確認申請において虚偽の申請を行った者のした入札ケ 委任状を持参しない代理人のした入札コ ２人以上の者から委任を受けた者が行った入札８ 落札者の決定方法⑴ 落札決定にあたっては、有効な入札書を提出した者で、予定価格の制限の範囲内で入札した者のうち、最低価格をもって入札した者を落札者とする。 ⑵ 落札となるべき価格の入札書を２人以上が提出している場合は、直ちに、当該入札者にくじをひかせ、落札者を決定するものとする。 ⑶ 入札者がいないとき又は再度入札に付しても落札者がいない場合には、地方自治法施行令第167条の２第1項第８号に基づき、随意契約ができるものとする。 ９ 持参するもの⑴ 入札書、委任状(代理人が入札する場合)⑵ 印鑑(書類に訂正等がある場合や再入札に必要となるため)ア 代表者が参加する場合・・・会社代表者印イ 代理人が参加する場合・・・委任状の代理人使用印⑶ 再入札の入札書(再入札に使用するため数枚用意してください。)10 契約に当たっての留意事項⑴ 契約事項等ア 契約事項は、契約書による。 イ 契約書を作成する場合においては、落札者は発注者が交付する契約書に記名押印し、落札から７日以内に契約の取り交わしを行うこととする。 ウ 契約の確定時期は、地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第５項の規定により、両者が契約書に記名押印したときに確定するものとする。 エ 落札者が、上記イに定める期間内に契約書等を提出しないときは、落札を取り消すことがある。 ⑵ 契約保証金沖縄県財務規則第101条により、契約金額の100分の10以上を納付することとする。 ただし、次に挙げる場合に該当すると認められるときは、契約保証金の全部又は一部の納付を免除することとする。 - 4 -ア 契約の相手が保険会社との間に県を被保険者とする履行保証保険契約を締結したとき。 イ 契約の相手方が国(独立行政法人、公社及び公団を含む。)又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を締結した実績を有し、これらのうち過去２箇年の間に履行期限が到来した二以上の契約を全て誠実に履行し、かつ、契約を履行しないこととなるおそれがないと認められるとき。 11 最低制限価格設定しない12 本案件に関する質問及び回答入札説明書及び仕様書に対する質問は書面により行うこととする。 電話及び窓口での口頭による質問は、原則として受け付けない。 ⑴ 提出期間公告の翌日から令和８年４月６日(月)午後５時まで⑵ 提出方法別紙「質問書(別添８)」に質問内容を記入し、メール又はFAXで提出すること。 件名に【沖縄県立図書館図書等購入業務(装備含む)】と表示すること。 沖縄県立図書館 資料・情報班E-mail: shiryou@library.pref.okinawa.jpFAX：098-861-7111⑶ 質問への回答入札説明書及び仕様書への質問に対する回答は、沖縄県ホームページに掲載する。 ただし、質問がない場合は掲載しない。 沖縄県ホームページ －「産業・しごと」－ 「入札・契約」－「公募・入札」－「調達(備品・設備・車両・医薬品など)」13 その他⑴ 入札書及び契約の手続きにおいて使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨とする。 ⑵ 入札参加資格を有する旨の通知書を受理した後、入札の完了予定までに入札を辞退する場合は、入札辞退届を提出すること。 ⑶ 天災その他やむを得ない理由により、入札又は開札をできないときにはこれを中止又は延期する。 なお、この場合における損害は、入札者の負担とする。 ⑷ 入札説明書に記載された内容の無断転載及び転用を禁ずる。 ⑸ 落札決定後、契約締結等に関する県との調整、校正等の希望がある場合等に誠実に対応すること。 - 5 -(関係様式等)(別添１)一般競争入札参加確認申請書(別添1-2)契約権委任状(別添2)業務実績書(別添3)同種同規模契約の履行証明書(別添4)入札保証金納付書発行依頼書(別添5)債権・債務者登録申出書(別添6)入札保証金返還請求書(別添7)確約書(別添8)質問書(別添9)入札書(様式56号その1)(別添9-2)入札委任状(別添10)入札辞退届 【参考資料】令和８年度沖縄県立図書館図書等購入業務(装備含む)について１ 令和８年度の図書購入予算について(1) 購入予定金額及び見込冊数「知の拠点パワーアップ事業」購入予定額【①】「離島読書活動充実事業」購入予定額【②】「離島読書活動支援事業」購入予定額【③】合計購入予定額【④＝①＋②＋③】平均単価【⑤】購入冊数【④/⑤】12,727,000円 2,214,000円 4,720,000円 19,661,000円 2,478円 7,934冊2,500,000円 0円 0円 2,500,000円 14,284円 175冊22,161,000円 8,109冊※購入予定金額及び購入冊数は現時点の見込みのため、今後変更する可能性があります。 ※各分野の資料について網羅的に収集する予定です。 ・一般図書 ・郷土資料(基本的に１タイトル３部ずつ購入します。)契約締結日から令和９年３月31日まで３ 発注及び納品について(1)発注方法(2)納品日 毎週月曜日～金曜日のうち１日※納品冊数等により適宜調整します。 (3)納品場所 沖縄県立図書館(4)図書装備(5)納品期限(6)請求書 １月ごとの請求※請求書を事業別に作成して下さい。 (発注の段階で表示します。)(7)その他※備品図書とは購入価格(割引後の価格)が１万円以上の図書です。 だだし、年度版や継続図書については消耗品図書扱いとなります。 ※分売不可のセットで総額が１万円以上となる場合は備品図書扱いとなります。 ・発注図書の品切・絶版等の情報は随時報告してください。 ・入手不可として報告した図書については、基本的に発注キャンセルとして扱ってください。 (※その後入手可能となった場合も納品しないようお願いします。)・発注リストは原則として「ＩＳＢＮ・タイトル・著者名・出版社名・数量・発注番号」を記載したエクセルファイルをお送りします。 ・図書購入の検討に際し、見計らい(現物を見て購入を決定すること)図書の提供をお願いすることがあります。 (出版元への返本が不可能等、特別な理由がある場合を除く。)図書１冊ごとにICタグ、バーコードの貼付及びブックコーティングを施した状態で納品すること。 また、図書装備の消耗品については落札者の負担とします。 ※バーコード及びＩＣタグは図書館から支給します。 ※ブックコートフィルムはメーカー指定はありません。 ※分類ラベルは図書装備に含みません。 在庫が確認された図書については、原則発注日から30日以内に納品してください。 ※出版社へ在庫確認中の図書について、返答が30日を超えるようであれば、再度出版社へ確認をとって下さい。 ※「知の拠点パワーアップ事業」の請求書・納品書については、さらに分類別に作成して下さい。 (発注の段階で表示します。)消耗品図書(購入価格１万円未満の図書)備品図書(購入価格１万円以上の図書)合 計２ 契約期間 ・当館図書選定委員会(通常毎月２回開催)で購入決定した図書リストをメール送付する形で発注します。 (リクエスト及び一部の図書についてはこれに限らず、不定期での発注あり。) 1仕様書※以下、「装備なし」とは、バーコードラベルの貼付、ICタグの貼付、ブックコーティングの全ての装備を行わないことをいう。 １ 本の各部名称２ 装備(１)バーコードラベル原則としてカバー裏表紙の地から２センチ、背から３センチに貼付する。 ただし、指定の位置に貼付すると情報(奥付、目次、本の紹介、価格、ISBN、バーコード等)が隠れてしまう場合は、適宜ずらして貼付する。 裏表紙全体に情報があり貼付位置の判断ができない場合は、装備なしで納品する。 (２)ＩＣタグ本体裏表紙の地から１０センチ、背から１０センチの範囲内で上下・左右に適宜ずらし、縦向きに貼付する。 カバーがない場合は、バーコードラベルの下に重ねて、バーコードラベルがICタグの中央になるよう横向きに貼付する。 2(３)ブックコート・バーコードラベルと IC タグを貼付後、カバーを本体に付けたまま全面にブックコーティングする。 ・「見返し(遊び紙)」が２枚ある場合、１枚目は「カバーそで」に巻込んでブックコーティングする。 ・「本体見返し」と「カバーそで」の両方に情報(イラストを含む、以下同じ。)がある本、「カバー裏」に情報がある本は、装備なしで納品する。 ・「本体見返し」のみに情報がある本は、「カバーそで」を切り取ってブックコーティングする。 切り取った「カバーそで」は、本体に挟んで納品する。 ・布・和とじ本ほか特殊材質表装の本や、デザイン的な表紙など判断に迷う本は、装備なしで納品する。 (４)ケース、帯ブックケースは納品する。 帯は１冊ずつ挟んで納品する。 (５)紙芝居紙芝居は、装備なしで納品する。 (６)郷土資料郷土関係図書で同一タイトルを３部購入するものについては、２部のみを装備し、１部は装備なしで納品する(１部のみ発注の場合は原則として装備なしで納品する)。 在庫の関係上、発注数の納品が困難な場合、１部は装備なしで納品する。 複数冊発注しているタイトルについては、可能な限り発注数をそろえて納品する。 ３ 納品(１)納品日毎週月曜日から金曜日のうち１日とし、沖縄県立図書館６階装備室に納品する。 曜日は、納品数により適宜調整する。 (２)納品書、請求書及び明細発注時に指定した事業ごと、分類ごとに整理する。 分類については以下のとおりとし、年度途中で変更があった場合は適宜対応する。 ①「知の拠点パワーアップ事業」消耗品図書・リクエスト ・全集 ・大活字 ・児童図書 ・一般図書・課題解決 ・郷土資料 ・健康医療 ・子育支援 ・継続図書備品図書・一般備品 ・郷土備品 ・課題解決備品3②「離島読書活動充実事業」分類なし③「離島読書活動支援事業」分類なし(３)納品の優先度「知の拠点パワーアップ事業」のリクエスト及び郷土資料については、可能な限り優先して納品する。 (４)ダンボール箱の回収納品時に使用したダンボール箱は、適宜回収すること。 上記の仕様及びそれ以外について不明な事項等は、受託者の判断で処理を施さず、沖縄県立図書館の指示に従い装備し納品すること。