五所川原市議会「市議会だより」印刷

五所川原市議会「市議会だより」印刷 1/4 五議委第１号の業務について 標記件名について、下記の条件付き一般競争入札により契約を締結するので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６第１項の規定により公告する。 令和８年４月１日五所川原市議会 議長 木村 清一記１ 競争入札に付する業務２ 入札参加資格 次に掲げる要件を全て満たし、あらかじめ市長の審査を受け入札参加資格を有すると認められた者であること。 (１) 地方自治法施行令第１６７条の４第１項に規定する者に該当しないこと。 (２) 五所川原市契約事務規則(平成１７年規則第５３号。以下「契約事務規則」という。)第２条に規定する一般競争入札に参加させない者でないこと。 (３) 五所川原市から指名停止の措置を受けた場合、その期間が本公告の日から入開札の日までにないこと。 (４) 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)の適用を申請した者にあっては、裁判所からの更正又は再生手続開始決定がなされ、決定後の建設業法(昭和２４年法律第１００号。以下「法」という。)の規定による経営事項審査を受けていること。 (５) 五所川原市内に本店を有すること。 (６) 令和８年度五所川原市物品等競争入札参加資格者名簿(取扱種目：活版・オフセット印刷)に登載されていること。 ３ 資格審査等(１) 入札参加希望者は、次に掲げる書類を１部提出し、入札参加資格を有することについて市長の審査を受けること。 (１) 業 務 番 号 五議委第 １ 号(２) 業 務 名 五所川原市議会「市議会だより」印刷(３) 業 務 場 所 五所川原市字布屋町４１番地１ 地内(４) 業 務 期 限 令和９年３月３１日(５) 業 務 概 要 ・五所川原市議会「市議会だより」の印刷製本及びＰＤＦ作成(６) 予 定 価 格 公表しない。 (７) 発 注 担 当 課 議会事務局(８) 入札書の提出方法 直接持参の方法による(入札書は所定の日時・場所へ参集の上、投函すること。)2/4 ア 条件付き一般競争入札参加資格審査申請書 ※アの書類は、市のホームページから様式をダウンロードして作成すること。 また、履行実績を証する書類を提出する場合は、同書類に記載している書類を添付すること。 (２) 提出方法 発注担当課へ持参すること。 (３) 受付期間 令和８年４月１日(水)から令和８年４月８日(水)までとする。 ただし、閉庁日を除く。 (４) 受付時間 午前9時から正午まで及び午後1時から午後4時までとする。 ただし、受付期間最終日の受付時間は午前9時から正午までとする。 (５) 審査結果等 ア 資格の審査結果については、申請者に対して令和８年４月９日以降にＦＡＸにより通知する。 イ 入札参加資格を有しないと認められた者は、その理由に異議があるときは異議を申し立てることができる。 (６) その他 ア 書類の作成及び提出に係る費用は提出者の負担とし、提出された書類は返却しない。 イ 提出された書類の差換え及び訂正は認められない。 また、提出された書類の内容を聴取し別途関係書類の提出を求めることがある。 ウ 入札参加資格を有すると認められた者が、入開札日までの間に次のいずれかに該当することとなったときは入札参加資格を喪失し、入札に参加することはできない。 この場合、該当する者にその旨を通知する。 ① 入札参加資格の要件を欠いたとき。 ② 提出した書類に虚偽の事項を記載していることが明らかになったとき。 ③ 入札に参加させることが、著しく不適当と認められるとき。 ４ 設計図書等(仕様書、契約書案等)(１)縦覧期間 公告の日から令和８年４月１５日まで (２)縦覧方法 五所川原市ホームページ https://www.city.goshogawara.lg.jp/jouhou/nyusatsu/koukoku-hikanren.html(３) 設計図書等への質問回答ア 質問がある場合は、質問回答書に質問を記載し、あらかじめ発注担当課に電話連絡のうえ、令和８年４月７日までにＦＡＸにより提出すること。 イ 質問者に対しては、速やかにＦＡＸにより回答する。 ５ 入札の辞退(１) 入札参加資格を有すると認められた者が入札を辞退する場合は、入開札前日までに入札辞退届を提出すること。 (２) 入札辞退届は市のホームページから様式をダウンロードして作成し、発注担当課に持参すること。 ６ 入札方法等(１) 入札保証金は免除する。 (２) 入札書は、市のホームページから様式をダウンロードして作成すること。 3/4(３) 入札書は封筒に入れ、入札執行者の指示にしたがい提出すること。 (４) 入開札執行時刻に遅れた者は、入札に参加することができないので注意すること。 (５) 代理人に入札させるときは、入札前に委任状(入札者及び代理人の使用印鑑が押印されたもの)を提出するとともに、入札書は代理人名義で作成し、代理人の使用印鑑を押印すること。 (６) 落札にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札金額とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 (７) 入札書に記載する金額は１ページあたりの単価とすること。 (８) 契約事務規則第５条に規定する入札者心得書を遵守すること。 (９) 入札執行回数は、予定価格を事前公表する場合は１回を限度とし、その他の場合は２回を限度とする。 (10) 予定価格の制限の範囲内の価格の入札がないとき(地方自治法施行令第百六十七条の十第二項の規程により最低制限価格を設けた場合にあっては、予定価格の制限の範囲内の価格で最低制限価格以上の価格の入札がないとき)は直ちに、再度の入札をすることができる。 ７ 入開札の執行(１) 日時 令和８年４月１５日 午後１１時００分(２) 場所 五所川原市字布屋町41番地１ 市庁舎２階 会議室２Ａ(３) 同日に複数の入開札を行う場合、入札執行者が入開札順を定める。 ８ 無効の入札 次のいずれかに該当する入札は無効とする。 (１) 入札参加資格のない者のした入札(２) 予定価格を事前公表する場合において、予定価格を超える金額の入札(３) 入札者心得書及び本公告に示した条件等入札に関する条件に違反した入札９ 落札者の決定方法(１) 最低制限価格を設定する場合においては、予定価格の制限の範囲内で最低制限価格以上の価格で入札した者のうち、最低の価格で入札した者を落札者とする。 (２) 落札となるべき同価の入札をした者が２名以上あるときは、直ちに、くじで落札者を決定する。 この場合において、くじを引かない者があるときはその者に代えて当該入札事務に関係のない市職員がくじを引く。 10 契約の締結(１) 落札者は、速やかに発注担当課に赴き契約締結の手続きをとること。 (２) 落札者は、契約締結に際し、契約金額の１００分の５以上の契約保証金の納付、又は契約保証金に代わる担保の提供をしなければならない。 ただし、次のいずれかに該当するときは契約保証金の納付を免除する。 ア 保険会社との間に市を被保険者とする履行保証保険契約を締結したとき。 イ 過去２年の間に国又は地方公共団体とその種類及び規模をほぼ同じくする契約を２回以上にわたって締結し、かつ、これらをすべて誠実に履行したとき。 4/4(３) 契約は、落札者が決定した日から７日以内に締結しなければならない。 ただし、落札者から書面による契約締結延期の申出があり、市長がそれを承認したときはこの限りでない。 (４) 落札者が正当な理由がなく契約を締結しない場合には、指名停止の措置をとることがある。 (５) 契約締結前に、落札者が市の指名停止措置を受けた場合若しくは指名停止措置要件に該当する事実があったと認められる場合又は本公告の要件を満たさなくなった場合は、当該契約を締結しないことがある。 11 その他(１) 本公告に関する問合せは、発注担当課まで電話により行うこと。 電話番号：0173-35-2111 内線2822(２) 入札参加資格審査申請書(添付書類を含む。)及び質問回答書等については、本公告に定められた方法以外の方法で提出されたものは受付しないので注意すること。 様式第１号(第６条関係)条件付き一般競争入札参加資格審査申請書年 月 日五所川原市議会事務局長住所又は所在商号又は名称代表者氏名 ※委任されている場合は委任先(支店)を記入すること 令和８年４月１日付けで公告のあった条件付き一般競争入札に参加したいので、その資格の確認について納入実績調書を添え、下記のとおり申請します。 なお、この申請書及び添付した書類の内容については事実と相違ないことを誓約します。 記１ 品 名 五所川原市議会「市議会だより」印刷 ２ 取扱種目(分類)名 活版・オフセット印刷 ※条件で指定されている名称を記載３ 誓約事項 次の各号について、誓約します。 (１)地方自治法施行令第167条の４第１項に規定する者に該当しないこと。 (２)五所川原市契約事務規則第２条に規定する一般競争入札に参加させない者でないこと。 (３)申請時において五所川原市から指名停止措置を受けていない者であること。 (４)会社更生法(平成14年法律第154号)又は民事再生法(平成11年法律第225号)の適用を申請した者にあっては、裁判所からの更正又は再生手続開始決定がなされている者であること。 ４ 連 絡 先 担当者氏名電話番号ＦＡＸ番号 入札参加資格審査結果等通知(下の枠内には記載しないでください。)審査の結果、入札参加資格を 有する ・ 有しない と認める。 年 月 日五所川原市議会事務局 局長※ 参加資格を有しないと認められた場合、その理由書を添付しています。 その内容に異議があるときは、令和８年４月１３日までに議会事務局へ持参により異議申立書を提出してください。 五所川原市議会「市議会だより」仕様書1 業務委託内容 五所川原市議会「市議会だより」の印刷及びホームページ用ＰＤＦファイルの作成業務2 業務委託期間 契約の締結の翌日から令和９年３月３１日まで3 発行部数 ２１，５００部4 発行回数 ４回5 ページ数 １回あたり１２～１６ページ程度(総ページ数の実績：令和７年度５４ページ、令和６年度５２ページ、令和５年度５０ページ)6 規 格 Ａ４版、横書き１段２４字詰５３行の２段組、１４級正体を基本とする。 表紙、裏表紙はカラー、それ以外は白黒印刷とする。 綴じ穴は左２穴とする。 ホームページ用ＰＤＦファイルは全ページカラー表示とする。 7 紙 質 マットコート７０㎏以上。 再生紙を使用。 8 製版料 図表、写真等の製版料及びホームページ用ＰＤＦを含む。 9 原 稿 主としてMicrosoftワード及びエクセルで作成した電子ファイルか手書きの原稿。 10 仕分け 納品する広報は町内会ごとに仕分けする。 仕分け料については製版料に含む。 11 配布日 市議会定例会終了後、概ね２か月後(５月、８月、１１月、２月)の市広報「ごしょがわら」配布日とする。 12 納 期 上記配布日の前日(次の日が休日の場合は、休日前の平日)までに五所川原市役所本庁舎は、午後４時まで、金木総合支所は午後３時まで、市浦総合支所は午後４時３０分までとする。 13 支払い 納入検査後、適正な請求があった日から３０日以内。 14 見積方法 イ．カラーページも含めた１ページあたりの単価とする。 ロ．その他については、落札者と協議するものとする。 契約書案五所川原市議会「市議会だより」印刷に関する契約書五所川原市議会「市議会だより」(以下「広報」という。)の印刷について、五所川原市議会事務局(以下「発注者」という。)と (以下「受注者」という。)との間に、次の条項により契約を締結する。 第１条 発注者は、受注者に広報の印刷を委託し、受注者はこれを受託するものとする。 第２条 業務委託の期間は、契約書締結の日の翌日から令和９年３月３１日までとする。 第３条 広報の規格は、Ａ列４版(２１０㎜×２９７㎜)横書き１段２４字詰５３行の２段組とし、使用活字は１４級正体を基本とする。 第４条 発行回数は、原則として４回の発行とするが、発注者の都合により発行回数を増減することができる。 第５条 発行部数は、１回２１，５００部とし、紙質は再生紙を使用しマットコート７０㎏以上とする。 第６条 表紙、裏表紙はカラー印刷、それ以外は白黒印刷とし、綴じ穴は左２穴とする。 第７条 印刷料金は、１ページ 円 銭とする。 また、契約額は印刷料金に消費税及び地方消費税率を乗じて得た金額を加えた額とし、請求額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。 ただし、字数が第３条に定める版を著しく下回り、かつ、組版が簡易なものなどについては、発注者受注者協議のうえ別に定める。 第８条 図表等の製版料及びホームページ用のカラーPDFファイルの作成料は、前条に定める印刷料金に含むものとする。 第９条 広報の納期は、市議会定例会終了後、概ね２か月後の市広報「ごしょがわら」の配布日とする。 第10条 広報の原稿は、納期の２週間前までに受注者に送付するものとする｡ また、納品する広報は発注者が定める町内会ごとに仕分けしなければならない。 第11条 印刷料金の支払いは、広報を納入した後、適正な請求があった後３０日以内とする。 第12条 印刷についての責任は受注者において負うものとし、この場合経費を必要とするときも受注者契約書案の負担とする。 第13条 印刷について不適格と認められる場合及び発注者の承諾なくこの契約により得た権利若しくは義務を他人に委任し、又は譲渡した場合、発注者は直ちに本契約を解除する。 第14条 前条の規定により発注者が契約を解除したときは、契約保証金は発注者に帰属し、契約保証金を免除したものであるときは、受注者は契約金額の５パーセント(その額に１００円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた額)に相当する金額を違約金として発注者の指定する期日までに納付しなければならない。 ２ 発注者に前項の規定による金額を超えた額の損害が生じたときは、発注者はその超えた金額を損害賠償金として徴収する。 第15条 受注者がこの契約に基づく違約金又は賠償金を発注者の指定する期間内に支払わないときは、発注者は、その支払わない額に発注者の指定する期間を経過した日から委託料支払いの日まで年２．５パーセントの割合で計算した利息を付した額と発注者の支払うべき委託料とを相殺し、なお不足があるときは追徴する。 ２ 前項の追徴をする場合には、発注者は、受注者から遅延日数につき年３．０パーセント(その遅延利息の額が１００円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた額)の割合で計算した額の遅延利息を徴収する。 第16条 本契約に疑義を生じた場合又は本契約に定めのない事項については、法令(五所川原市の条例等を含む。)の定めるところによるほか、発注者と受注者とが協議のうえ定める。 この契約を証するため、本契約書２通を作成し、発注者と受注者が記名押印のうえ各自その１通を保有する。 令和８年 月 日(発注者)五所川原市字布屋町４１番地１五所川原市議会事務局事務局長 工藤 義人(受注者) 年 月 日質 問 回 答 書 (ＦＡＸにより提出)五所川原市議会事務局長商号又は名称電話番号ＦＡＸ番号番号五 議 委 第 １ 号件名五所川原市議会「市議会だより」印刷(回答日： )質問番号質 問 内 容回 答 内 容質問にあたっての注意事項１ 質問がある場合は、本書に質問内容等を記載し提出すること。 (質問がない場合は提出しないこと。)２ 提出は、議会事務局へあらかじめ電話連絡をしたうえＦＡＸで行うこと。 電話番号：０１７３-３５-２１１１(内線２８２２)ＦＡＸ番号：０１７３-３５－２１１３ 様式第５号(第７条関係)条件付き一般競争入札参加資格審査結果異議申立書年 月 日五所川原市議会事務局長住所又は所在商号又は名称代表者氏名 印 下記の業務に係る入札参加資格審査の結果に、異議を申し立てます。 記１ 業務番号五議委第 １ 号２ 業務名 五所川原市議会「市議会だより」印刷 ３ 異議の内容 年 月 日五所川原市議会事務局長住所又は所在商号又は名称代表者氏名 受任者氏名 入 札 書 ￥ (１ページあたり)業務番号 五議委第 １ 号入札業務名 五所川原市議会「市議会だより」印刷備 考 入札額は、この入札書に記載した金額に消費税及び地方消費税相当額を加算した金額である。 ○,印)○,印) 委 任 状 年 月 日 五所川原市議会事務局長住所又は所在商号又は名称代表者氏名 都合により、下記の入札について を代理人と定め、一切の権限を委任します。 記１ 入札年月日 令和８年４月１５日２ 業務番号 五議委第 １ 号３ 業務名 五所川原市議会「市議会だより」印刷４ 代理人が使用する印鑑 ○,印) 入 札 辞 退 届 年 月 日 五所川原市議会事務局長 住所又は所在商号又は名称代表者氏名 印 下記の入札について、都合により辞退します。 記業務番号 五議委第 １ 号入札業務名 五所川原市議会「市議会だより」印刷入札年月日 令和８年４月１５日 辞退理由 様式第２号(第33条関係)契約保証金免除申請書 年 月 日 五所川原市議会事務局長(申請者) 住所又は所在 商号又は名称 代表者氏名 五所川原市議会「市議会だより」印刷に係る契約保証金を次の理由により免除してくださるよう申請します。 理由 □1 保険会社との間に市を被保険者とする履行保証保険を締結している。 □2 保険会社との間に履行保証委託契約を締結している。 □3 過去2年の間に国又は地方公共団体とその種類及び規模をほぼ同じくする契約を2回以上にわたって締結し、かつ、これらをすべて誠実に履行した。 契約件名契約金額契約締結年月日履行年月日備考 年 月 日台帳確認印 年 月 日台帳確認印 年 月 日台帳確認印注1 保険会社との間に履行保証保険契約を締結している場合は、当該履行保証保険契約に係る保険証券を添付すること。 2 保険会社との間に履行保証委託契約を締結している場合には、当該履行保証委託契約に基づく保険会社の公共工事履行保証証券を添付すること。 3 国又は他の地方公共団体との契約に係る実績については、その実績に係る証明書を添付するものであること。 ○,印)