令和８年度委員会会議録の電磁的記録作成業務（令和８年９月～令和９年２月発注分）（一般）

令和８年度委員会会議録の電磁的記録作成業務（令和８年９月～令和９年２月発注分）（一般）(PDF) 入札公告次 の と お り 一 般 競 争 入 札 に 付 し ま す 。令和8 年 4 月 3 日支 出 負 担 行 為 担 当 官参 議 院 庶 務 部 会 計 課 長 上村 隆行◎ 調 達 機 関 番 号 0 0 2 ◎ 所 在 地 番 号 13１ 電 子 入 札 シ ス テ ム の 利 用本 調 達 は 「 電 子 調 達 シ ス テ ム 」 を 利 用 し 、 入札 説 明 書 の 交 付 、 競 争 参 加 資 格 確 認 資 料 等 の提 出 及 び 入 札 を 実 施 す る も の と す る 。た だ し 、 紙 に よ る 交 付 及 び 提 出 も 可 と す る 。２ 調達内容( 1 ) 品目分類番号 71、 27( 2 ) 調達件名及び数量令和8 年 度 委 員 会 会 議 録 の 電 磁 的 記 録 作 成 業務(令和8 年 9 月～令和9 年 2 月 発 注 分 )( 3 ) 調達件名の特質等入 札 説 明 書 及 び 仕 様 書 に よ る 。( 4 ) 履行期間契 約 締 結 日から令和9 年 3 月 31 日 ま で 。( 5 ) 履行場所入 札 説 明 書 及 び 仕 様 書 に よ る 。( 6 ) 入 札 方 法 １ 件 あ た り の 単 価 に 予 定 数 量 を乗 じ た 総 価 で 行 う 。な お 予 定 数 量 は 現 時 点 にお い て の 予 定 で あ り 、 発 注 数 量 を 確 約 す る ものではない。な お 、 落 札 決 定 に 当 た っ て は 、 入 札 書 に 記載 さ れ た 金 額 に 10 パ ー セ ン ト に 相 当 す る 額を 加 算 し た 金 額 ( 当 該 金 額 に １ 円 未 満 の 端 数が あ る と き は 、 そ の 端 数 金 額 を 切 り 捨 て る もの と す る 。) を も っ て 落 札 価 格 と す る の で 、入 札 者 は 、 消 費 税 に 係 る 課 税 事 業 者 で あ る か免 税 事 業 者 で あ る か を 問 わ ず 、 見 積 も っ た 契約金額の1 1 0 分の1 0 0 に相当する金額を入札書 に 記 載 す る こ と 。３ 競 争 参 加 資 格( 1 ) 予算決 算 及 び 会 計 令 第 70 条 の 規 定 に 該 当し な い 者 で あ る こ と 。た だ し 、 未 成 年 者 、 被保 佐 人 又 は 被 補 助 人 で あ っ て 、 契 約 締 結 の ため に 必 要 な 同 意 を 得 て い る 者 に つ い て は 、 この 限 り で は な い 。( 2 ) 予算決算及び会計令第 71 条 の 規 定 に 該 当し な い 者 で あ る こ と 。( 3 )令和7・ 8・ 9 年 度 参 議 院 競 争 参 加 資 格( 全 省庁 統 一 資 格 ) に お い て 「 役 務 の 提 供 等 」 の 等級「 Ａ 」ま た は「 Ｂ 」に 格 付 け さ れ て い る 者 、又 は 当 該 競 争 参 加 資 格 を 有 し て い な い 者 で 、入 札 書 の 受 領 期 限 ま で に 競 争 参 加 資 格 審 査 を受 け 、 競 争 参 加 資 格 者 名 簿 に 登 録 さ れ 、 当 該等 級 に 該 当 し た 者 で あ る こ と 。( 4 ) 参 議 院 か ら 指 名 停 止 の 措 置 を 受 け て い る 期間 中 の 者 で な い こ と 。( 5 ) 各 府 省 庁 等 か ら 指 名 停 止 等 の 措 置 を 受 け てい る 期 間 中 の 者 で な い こ と 。( 6 ) 予算決算及び会計令第 73 条 の 規 定 に 基 づき 、 支 出 負 担 行 為 担 当 官 が 定 め る 資 格 を 有 する 者 で あ る こ と 。( 7 ) 仕 様 書 に 定 め る 受 注 者 要 件 に 該 当 す る 者であること。４ 入 札 書 の 提 出 場 所 等( 1 ) 電 子 調 達 シ ス テ ム の Ｕ Ｒ Ｌ 、 入 札 書 等の提出 場 所 、 契 約 条 項 を 示 す 場 所 及び入 札 説 明 書の 交 付 場 所 及 び 問 い 合 わ せ 先調達ポータルh t t p s : / / w w w . p - p o r t a l . g o . j p / p p s - w e b - b i z /〒 1 0 0 － 0 0 1 4 東京都千代田区永田町 1 － 11－ 16入 札 手 続 関 係 ： 参 議 院 庶 務 部 会 計 課 契 約 係谷合 まどか電話03－ 5 5 2 1－ 7 5 0 7電 子 メ ー ル k a i k e i - k e i y a k u @ s a n g i i n -s k . g o . j p仕 様 関 係 ： 参 議 院 記 録 部 記 録 企 画 課 山田友子電話03－ 5 5 2 1－ 7 3 8 3( 2 ) 入 札 説 明 書 の 交 付 方 法 電 子 調 達 シ ス テ ムに よ り ダ ウ ン ロ ー ド に て 交 付 す る 。な お 、 電子 調 達 シ ス テ ム 利 用 以 外 の 方 法 で 交 付 を 希 望す る 場 合 は 、 上 記 ４ ( １ ) に お い て 、 紙 又 は電 子 デ ー タ で 交 付 す る 。( 3 ) 申請書及び資料の受領期限 令和8 年 5 月1 1 日 1 7 時 ま で に 、 電 子 調 達 シ ス テ ム 利 用 、上記４の( 1 )に 持 参 、 メ ー ル 又 は 郵 送 に よ り提 出 す る こ と 。( 郵 送 に よ る 場 合 は 書 留 郵 便と し 、 必 着 の こ と 。) な お 、 Ｐ Ｄ Ｆ サ ン プ ルデ ー タ に つ い て は 、 本 院 か ら 貸 与 し た Ｃ Ｄ ―Ｒ Ｗ に 納 め て 郵 送 又 は 持 参 に よ り 提 出 す る こと。( 4 ) 入札書の受領期限 令和8 年 5 月 2 8 日 1 7時 ま で に 、 電 子 調 達 シ ス テ ム 利 用 、 上 記 ４ の( 1 )に 持 参 又 は 郵 送 に よ り 提 出 す る こ と 。(郵送 に よ る 入 札 の 場 合 は 書 留 郵 便 と し 、 必 着 のこと。)( 5 ) 開札の日時及び場所ア 日時 令和8 年 5 月 2 9 日 1 1 時イ 場所 参 議 院 第 二 別 館 ( 東 棟 ) １ Ｆ 会 計課会議室( 6 ) ( 3 )から(5)に つ い て は 、 電 子 調 達 シ ス テ ムに お い て シ ス テ ム 障 害 が 発 生 し た 場 合 に は 、別 途 通 知 す る 日 時 に 変 更 す る 場 合 が あ る 。５ その他( 1 ) 入 札 及 び 契 約 手 続 に お い て 使 用 す る 言 語 及び通貨 日 本 語 及 び 日 本 国 通 貨 。( 2 ) 入札保証金及び契約保証金 免 除 。( 3 ) 入札者に要求される事項 こ の 一 般 競 争 入札 に 参 加 を 希 望 す る 者 は 、 参 議 院 の 交 付 す る入 札 説 明 書 に 基 づ き 申 請 書 及 び 資 料 を 作 成し、上記４ ( 3 )の 受 領 期 限 内 に 提 出 し な け れば な ら な い 。ま た 、 支 出 負 担 行 為 担 当 官 か ら当 該 書 類 に 関 し 説 明 を 求 め ら れ た 場 合 は 、 それ に 応 じ な け れ ば な ら な い 。ま た 、 入 札 に 参 加 を 希 望 す る 者 は 、 上 記 証明 書 類 と あ わ せ て 暴 力 団 等 に 該 当 し な い 旨 の誓 約 書 を 提 出 し な け れ ば な ら な い 。な お 、 提 出 さ れ た 書 類 は 参 議 院 に お い て 審査 を 行 い 、 採 用 し 得 る と 判 断 し た 書 類 を 提 出し た 者 の み 入 札 に 参 加 で き る も の と す る 。( 4 ) 入 札 の 無 効 本 公 告 に 示 し た 競 争 参 加 資 格の な い 者 に よ る 入 札 及 び 入 札 に 関 す る 条 件 に違 反 し た 者 の 提 出 し た 入 札 書 は 無 効 と す る 。( 5 ) 契約書作成の要否 要。( 6 ) 落札者の決定方法 予算決算及び会計令第 79 条の規定に基づいて作成された予定価格 の 範 囲 内 の 入 札 価 格 を 示 し た 入 札 者 で あ って 、 最 低 価 格 を も っ て 有 効 な 入 札 を 行 っ た 者を 落 札 者 と す る 。 た だ し 、 本 調 達 の 予 定 価 格が予決令第 84 条 に 規 定 す る 価 格 を 超 え る 場合 、 落 札 者 と な る べ き 者 の 入 札 価 格 に よ っ ては 、 そ の 者 に よ り 当 該 契 約 の 内 容 に 適 合 し た履 行 が さ れ な い お そ れ が あ る と 認 め ら れ る とき 、 又 は そ の 者 と 契 約 を 締 結 す る こ と が 公 正な 取 引 の 秩 序 を 乱 す こ と と な る お そ れ が あ って 著 し く 不 適 当 で あ る と 認 め ら れ る と き は 、予 定 価 格 の 制 限 の 範 囲 内 の 価 格 を も っ て 入 札し た 他 の 者 の う ち 最 低 の 価 格 を も っ て 入 札 した 者 を 落 札 者 と す る 。( そ の 他 の 詳 細 は 、 入札 心 得 書 を 参 照 の こ と 。)( 7 ) 詳細は入札説明書による。６ S u m m a r y( 1 ) O f f i c i a l i n c h a r g e o f d i s b u r s e m e n t o ft h e p r o c u r i n g e n t i t y : K A M I M U R AT a k a y u k i , D i r e c t o r o f t h e A c c o u n t sD i v i s i o n, G e n e r a l A f f a i r s D e p a r t m e n t ,H o u s e o f C o u n c i l l o r s( 2 ) C l a s s i f i c a t i o n o f t h e p r o d u c t s t o b ep r o c u r e d : 7 1 , 2 7( 3 ) N a t u r e a n d q u a n t i t y o f t h e s e r v i c e s t obe r e q u i r e d : C r e a t i o n o f t h e e l e c t r o n i cr e c o r d o f t h e m i n u t e s o f t h e C o m m i t t e e( 4 ) P e r i o d : by 3 1 M a r c h 2 0 2 7. ② d o n o t c o m e u n d e r A r t i c l e 71 o f t h eC a b i n e t O r d e r c o n c e r n i n g t h e B u d g e t ,A u d i t i n g a n d A c c o u n t i n g . ③ h a v e G r a d e A o r Ｂ i n t h e s e r v i c eb u s i n e s s i n t e r m s o f t h e q u a l i f i c a t i o nf o r p a r t i c i p a t i n g i n t e n d e r s l a i d d o w nb y t h e H o u s e o f C o u n c i l l o r s ( S i n g l eq u a l i f i c a t i o n f o r e v e r y m i n i s t r y a n da g e n c y ) i n t h e f i s c a l y e a r s 2 0 2 5 , 2 0 2 6a n d 2 0 2 7. ④ h a v e a t r a c k r e c o r d o f e d i t i n g a n dp r o o f r e a d i n g m i n u t e s o f t h e m e e t i n g a n do t h e r s i m i l a r d o c u m e n t s . ⑤ a r e n o t a p e r s o n r e c e i v i n g a n o m i n a t i o ns t o p f r o m t h e H o u s e o f C o u n c i l l o r s . ⑥ a r e n o t a p e r s o n r e c e i v i n g a n o m i n a t i o ns t o p f r o m t h e G o v e r n m e n t A g e n c i e s . ⑦ m e e t t h e q u a l i f i c a t i o n r e q u i r e m e n t sw h i c h t h e O b l i g a t i n g O f f i c e r m a y s p e c i f yi n a c c o r d a n c e w i t h A r t i c l e 73 o f t h eC a b i n e t O r d e r . ( 7 ) T i m e - l i m i t f o r t e n d e r : 1 7 : 00, 2 8 M a y,2 0 2 6( 8 ) C o n t a c t p o i n t f o r t h e n o t i c e : T A N I A IM a d o k a ， C o n t r a c t S e c t i o n , A c c o u n t sD i v i s i o n , G e n e r a l A f f a i r s D e p a r t m e n t ,H o u s e o f C o u n c i l l o r s , 1 -11- 1 6 N a g a t a - c h o ,C h i y o d a - k u , T o k y o 1 0 0 - 0 0 1 4 J a p a n . T E L 0 3 -5 5 2 1 - 7 5 0 7