令和8年度さいたま市臨時グラウンド清掃及び除草業務の入札情報

令和8年度さいたま市臨時グラウンド清掃及び除草業務の入札情報 さいたま市告示第１２３号令和８年度さいたま市臨時グラウンド清掃及び除草業務について、次のとおり一般競争入札を行うので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号。以下「施行令」という。)第１６７条の６の規定に基づき公告する。 令和８年１月２７日さいたま市長 清 水 勇 人１ 競争入札に付する事項⑴ 件名令和８年度さいたま市臨時グラウンド清掃及び除草業務⑵ 履行場所田島臨時グラウンド外７か所⑶ 業務概要仕様書のとおり⑷ 履行期間令和８年４月１日から令和９年３月３１日まで２ 競争入札参加資格に関する事項本入札に参加を希望する者は、次の全ての要件を満たしていなければならない。 ⑴ 本入札の告示日において令和７・８年度さいたま市競争入札参加資格者名簿(土木施設維持管理)(以下「名簿」という。)の業務分類「苑地維持管理」で登載され、かつ、さいたま市一般廃棄物(ごみ)収集運搬許可を有し、市内に本店を有している者であること。 ⑵ 次のいずれにも該当しない者であること。 ア 特別な理由がある場合を除き、契約を締結する能力を有しない者、破産手続開始の決定を受けて復権を得ない者及び暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第３２条第１項各号に掲げる者イ 施行令第１６７条の４第２項の規定により、さいたま市の一般競争入札に参加させないこととされた者⑶ 本入札の告示日から入札日までの間、さいたま市物品納入等及び委託業務業者入札参加停止要綱(平成１９年さいたま市制定)による入札参加停止の措置又はさいたま市の締結する契約からの暴力団排除措置に関する要綱(平成１３年さいたま市制定)による入札参加除外の措置を受けている期間がない者であること。 ３ 入札手続きの方法本入札は、さいたま市物品調達等電子入札運用基準(令和７年さいたま市制定)に基づき、入札手続を埼玉県電子入札共同システム(以下「電子入札システム」という。)により行う。 電子入札システムで利用可能な電子証明書(ＩＣカード)を取得し、電子入札システムの利用者登録が完了している者は、電子入札システムにより入札参加を行うこと。 ４ 入札説明書の交付⑴ 交付方法さいたま市ホームページからダウンロードhttps://www.city.saitama.lg.jp/005/001/017/006/003/p127206.html⑵ 交付期間告示の日から令和８年２月１０日(火)まで⑶ 交付費用無償５ 競争入札参加申込兼資格確認申請書の提出本入札に参加を希望する者は、入札参加申込及び入札参加資格の確認審査(以下「確認審査」という。)の申請を行わなければならない。 名簿に登載されている者であっても、入札期日において確認審査を受けていない者は、入札に参加する資格を有しない。 ⑴ 提出書類及び提出方法入札説明書に記載のとおりとする。 ⑵ 受付期間告示の日から令和８年２月１０日(火)まで(さいたま市の休日を定める条例(平成１３年さいたま市条例第２号)第１条第１項に規定する休日(以下「休日」という。)を除く午前９時から午後５時まで)６ 競争入札参加資格確認結果通知書の交付入札参加資格の確認結果は、電子入札システムにより交付するものとする。 なお、電子入札システムにより通知できない者にあっては、次のとおり交付するものとする。 ⑴ 交付場所さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市スポーツ文化局スポーツ部スポーツ振興課担当 スポーツ施設係 電話 ０４８(８２９)１７２９⑵ 交付日時令和８年２月１８日(水)午前９時から午後５時まで⑶ その他郵送希望者については、５の書類提出時において返信用封筒に１１０円切手を貼付し、申し出た場合のみ受け付けるものとする。 ７ 入札手続等⑴ 入札方法総価で行う。 なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ⑵ 入札書の提出方法及び提出期間ア 原則として電子入札システムにより行うこと。 なお、入札に参加を希望する者が電子入札システムにより入札参加を行うことができない場合は、郵送又は持参による紙での入札を受け付けるイ 提出期間令和８年３月９日(月)から令和８年３月１２日(木)まで(持参の場合は、休日を除く午前８時３０分から午後５時１５分まで。郵送の場合は、提出期間内必着とし、一般書留郵便又は簡易書留郵便により提出すること。)ウ 郵送又は持参による場合の入札書の提出先〒３３０－９５８８ さいたま市浦和区常盤６－４－４さいたま市スポーツ文化局スポーツ部スポーツ振興課⑶ 開札の日時及び場所ア 日時令和８年３月１３日(金) 午前１０時００分イ 場所さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市スポーツ文化局スポーツ部スポーツ振興課⑷ 入札保証金見積もった金額の１００分の５以上を納付すること。 ただし、さいたま市契約規則(平成１３年さいたま市規則第６６号)第９条の規定に該当する場合は、免除とする。 ⑸ 最低制限価格設定する。 なお、最低制限価格を下回る入札をした者は、再度入札に参加できない。 ⑹ 落札者の決定方法さいたま市契約規則第１１条第１項及び第２項の規定に基づいて作成した予定価格の制限の範囲内で最低制限価格以上の最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 ⑺ 入札の無効さいたま市契約規則第１３条に該当する入札は無効とする。 ⑻ 入札事務を担当する課さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市スポーツ文化局スポーツ部スポーツ振興課担当 スポーツ振興係電話 ０４８(８２９)１０５８ ＦＡＸ ０４８(８２９)１９９６８ 契約手続等⑴ 契約保証金契約金額の１００分の１０以上を納付すること。 ただし、さいたま市契約規則第３０条の規定に該当する場合は、免除とする。 ⑵ 契約書作成の要否要⑶ 議決の要否否９ その他⑴ 提出された競争入札参加申込兼資格確認申請書等は返却しない。 ⑵ 入札参加者は、入札後、本告示、仕様書、現場等についての不明を理由として、異議を申し立てることはできない。 ⑶ 契約条項等は、ホームページにおいて閲覧できる。 https://www.city.saitama.lg.jp/005/001/017/009/index.html⑷ 詳細は、入札説明書による。 業務委託仕様書１ 業務名令和８年度さいたま市臨時グラウンド清掃及び除草業務２ 業務目的さいたま市臨時グラウンドの清掃及び除草業務を定期的に行い、利用者の利便性及び快適性を確保する。 ３ 履行場所田島臨時グラウンド外７か所№ 施設名 所在地面積(㎡)トイレ大便器 小便器1 田島臨時グラウンド 桜区田島10-1855 23,123 1 12 美園臨時グラウンド 緑区大門2822-1 12,690 1 13 長宮臨時グラウンド 岩槻区長宮26 11,860 1 14 西原運動広場 岩槻区西原3955 1,920 1 05 上野臨時テニスコート 岩槻区上野38-2 2,179 1 16 本宿臨時テニスコート 岩槻区本宿184 3,415 1 17 江川グラウンドゴルフ場 岩槻区岩槻6869-2 5,679 1 18 江川ターゲットバードゴルフ場 岩槻区岩槻6869-2 10,738 2 0４ 履行期間令和８年４月１日から令和９年３月３１日まで５ 業務内容(1) 清掃業務ア トイレ清掃・ 便所内の大便器、小便器や床等の汚れを落とし、臭気が残らないようにする。 ・ 便所内部については、水と洗剤等で清掃し、清潔を保つ。 ・ 必要に応じてトイレットペーパーを補充する。 その際予備ペーパーを設置する。 ・ 必要に応じて消毒液や消臭剤を使用し、悪臭や害虫の発生を防止する。 ・ 西原運動広場、江川ターゲットバードゴルフ場では、簡易水洗の水と洗剤の補充も行う。 イ 廃棄物の収集・処分・ 一般廃棄物(可燃物、飲料用のビン・カン・ペットボトル、古紙類、木くず・刈草類)に限る。 ・ 収集した一般廃棄物は種別に市清掃センターや資源物取扱業者等にて適正に処分する。 ・ 産業廃棄物があった場合、施設内で集積のみ行い発注者へ連絡する。 ・ 清掃業務にて発生したゴミの処理については、必ず許可業者が行う。 (2) 除草業務ア 除草業務の時期・ 各履行場所の状況を勘案し、契約の日から１２月２５日までの間とする。 なお、作業日程は各グラウンドの状況に応じて委託者と協議した上で決定し実施する。 イ 除草業務の範囲・ 原則、グラウンド・広場・テニスコート全体とする。 ・ 美園臨時グラウンドは北側のフェンスで囲われている範囲も含む。 ・ 西原運動広場は水路敷きの広場側も含む。 ・ 上野臨時テニスコートは駐車場から自治会掲示板までの範囲も含む。 ・ 江川グラウンドゴルフ場は、ダスト周辺及び歩道境界側も含む。 なお、樹木がグラウンド敷地から歩道へ出ている場合は、その剪定も含む。 ・ 江川ターゲットバードゴルフ場はコース周辺及び、歩道境界側も含む。 (コース自体は除く。)・ 上野臨時テニスコートは自治会掲示板及び隣接家屋周辺のツツジの剪定を行う。 ウ 注意事項・ 除草剤は使わない。 ・ 水道の使用については、必要最小限にとどめ、節水に努める。 ・ 作業に伴う事故防止策として、作業区域の明示や補助員による養生などの対策を図る。 (3) 頻度ア 清掃等業務施設名 回数田島臨時グラウンド各 月４回美園臨時グラウンド長宮臨時グラウンド西原運動広場上野臨時テニスコート本宿臨時テニスコート江川グラウンドゴルフ場江川ターゲットバードゴルフ場イ 除草業務施設名 回数 (参考)R7年度処分量田島臨時グラウンド 年５回 10,300㎏美園臨時グラウンド各 年４回6,500㎏長宮臨時グラウンド 6.500㎏西原運動広場 580㎏上野臨時テニスコート 650㎏本宿臨時テニスコート 実施なし －江川グラウンドゴルフ場各 年３回2,500㎏江川ターゲットバードゴルフ場 1,000㎏ウ 市民や利用者からの通報等に対して速やかに対応できるよう、契約期間中は連絡体制を常時備える。 (4) 作業時間ア 午前９時から午後５時までとする。 イ 雨天等により実施困難な場合は順延とする。 (5) 費用負担等ア 業務に必要な機械、器具、備品、洗剤、トイレットペーパー及び消耗品等については、すべて受託者の負担とする。 (6) 軽微な変更ア 本仕様書に記載されていない事項で、法令により義務付けられている事項及びその他の業務上当然に必要な事項や軽微な変更などは、業務履行の範囲に含まれるものとする。 なお、疑義が生じた場合には、委託者と受託者で協議し取り決めるものとする。 イ 上記アに定める軽微な変更は、受託者の負担により行う。 ６ 業務完了報告書の提出(1) 業務完了報告は四半期毎に行うものとし、８開庁日以内にスポーツ振興課あてに提出するものとする。 (2) 提出書類は、完了報告書、執務作業日誌、各業務場所の作業前・作業後の写真、その他委託者が求めるものとする。 (3) 提出方法は紙媒体及び電子媒体で各1部提出するものとする。 なお、詳細は別途協議の上決定するものとする。 ７ 委託料の支払方法業務履行の確認後、受託者からの請求に基づき、四半期毎に委託料を支払うものとする。 ８ 緊急時の処置事故の未然防止に努めるとともに、契約期間中に施設の損壊、または自然災害等が発生、発見した場合、安全確保のために臨機の措置を行い、かつ措置について委託者に遅滞なく報告すること。 また、市から現地確認の指示があった場合も同様に対処すること。 ９ その他(1) 受託者は、契約締結後本委託に関する次の書類を委託者に提出すること。 ア 本業務の組織体制図イ 作業計画書ウ 本業務に係る統括責任者及び各業務別責任者と連絡先エ 情報セキュリティに係る各責任者と連絡先(2) 作業計画書に除草作業に係る安全対策を明記し、事前に監督員の承認を得ること。 (3) 業務の実施にあたっては、現場責任者、作業員に研修等を行うなど、業務に支障がないように、事前準備に万全を期すること。 (4) 作業が一般利用者の支障にならないよう実施すること。 (5) 公共施設であることを十分認識し、利用者や近隣住民には良好な態度で接すること。 (6) グラウンド内では喫煙しないこと。 (7) 受託者は、事故を早期に発見し、迅速かつ適切な処置をとるとともに、委託者に連絡する。 (8) 受託者は、業務上知り得た市の秘密事項を第三者に漏らしてはならない。 このことは、契約の解除後及び期間満了後においても同様とすること。 (9) 受託者は、業務上知り得た個人情報の取り扱いについては十分に注意し、関係する法規に従い適切に管理すること。 (10) 受託者は、業務の実施にあたって、委託者又は第三者に損害を及ぼしたときは、委託者の責任に帰する場合のほかは、その賠償の責任を負うこと。 (11) その他項目に明記されていない事項については、委託者と受託者で協議して定める。 入 札 説 明 書令和８年１月２７日付けさいたま市告示第１２３号により告示した、「令和８年度さいたま市臨時グラウンド清掃及び除草業務」の一般競争入札については、告示文、本入札説明書、さいたま市契約規則(平成１３年さいたま市規則第６６号)及び関係書類等を熟知のうえ、参加してください。 １ 競争入札参加申込兼資格確認申請書等の提出に関する事項⑴ 提出方法 埼玉県電子入札共同システム(以下「電子入札システム」という。)により、競争入札参加資格確認申請時に競争入札参加資格申込兼資格確認申請書を添付して提出してください。 入札参加資格の確認のための必要書類については、別途、提出期間内に持参、郵送又は電子メールにて提出してください。 なお、電子入札システムを利用できない場合は、紙入札参加承認申請書とともに、持参、郵送又は電子メールにて提出してください。 ⑵ 提出書類ア 競争入札参加申込兼資格確認申請書(原則、電子入札システムにより提出)イ 入札保証金免除申請書類(該当する者のみ、詳細は「４入札保証金」参照)ウ １１０円切手を貼付した返信用封筒(一般競争入札参加資格確認結果通知書の郵送希望者のみ)⑶ 提出期間本告示日から令和８年２月１０日(火)まで(土、日、祝日を除く午前９時から午後５時まで)⑷ 電子入札以外の提出先さいたま市スポーツ文化局スポーツ部スポーツ振興課〒330-9588 さいたま市浦和区常盤６－４－４電 話 048-829-1729ＦＡＸ 048-829-1996電子メール sports-shinko@city.saitama.lg.jp⑸ 提出された競争入札参加資格等確認申請書等は返却しません。 ２ 仕様その他明細に関する質問方法⑴ 提出方法電子入札システムにより行います。 電子入札システムを利用できない場合は質問書を持参、郵送、電子メール又はＦＡＸで提出してください。 ⑵ 電子入札システム以外の提出先１⑷に同じ⑶ 受付期間 本告示日から令和８年２月１０日(火)午後５時まで(土、日、祝日を除く午前９時から午後５時まで)⑷ 質問に関する回答は、令和８年２月１８日(水)に電子入札システムに掲載します。 電子入札システムを利用できない場合は、電子メール又はＦＡＸにて回答します。 ３ 入札保証金に関する事項見積もった金額の１００分の５以上を納付すること。 ただし、さいたま市契約規則(平成１３年さいたま市規則第６６号)第９条の規定に該当する場合は、免除とする。 ⑴ 入札保証金を納付する場合入札保証金は、入札希望者の請求により市が交付した納付書によって、入札日の前日までに納付すること。 納付書兼領収書及び納付書兼領収書の写しを提出すること。 ⑵ 入札保証金の納付の免除を申請する場合以下のア及びイの書類を「１ 競争入札参加申込兼資格確認申請書等の提出に関する事項」の記載に従い提出すること。 ア 入札保証金免除申請書イ 入札保証保険契約書の写し、又は過去２年間の間に国(独立行政法人を含む。)又は地方公共団体と締結した本業務と同種の業務の契約書、仕様書及び業務完了検査証の写し(２件分)５ 入札説明会 開催しない６ 開札に立会う者に関する事項開札時の入札参加者の立ち会いは不要です。 ７ 落札者の決定方法さいたま市契約規則第１１条第１項及び第２項の規定に基づいて作成した予定価格の制限の範囲内で最低制限価格以上の最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とします。 なお、入札価格が同値の場合は、電子入札システムのくじ引きによって落札者を決定します。 また、初度入札において落札者がないときは、新たに日時及び場所を定め、再度入札を行います。 再度入札に参加できる者は、初度入札に参加した者とします。 ただし、初度入札において無効の入札を行った者及び失格となった者は、再度入札に参加することができません。 再度入札は、１回限りとします。 ８ 開札結果落札者の決定については、開札日に電子入札システムにおいて通知します。 なお、電子入札システムを利用できない場合は、個別に通知します。 ９ 最低制限価格設定します。 なお、最低制限価格を下回る入札をした者は、その業務の再度入札に参加できません。 10 契約保証金契約金額の１００分の１０以上を納付すること。 ただし、さいたま市契約規則第３０条の規定に該当する場合は免除とします。 11 その他の注意事項⑴ 入札に用いる書類は、さいたま市ホームページからダウンロードして、使用してください。 https://www.city.saitama.lg.jp/005/001/017/010/004/p002376.html⑵ 入札の無効ア 地方自治法施行令第１６７条の４に定める入札参加資格がない者がした入札、さいたま市契約規則に違反した入札は無効とします。 イ 虚偽の一般競争入札参加資格確認申請書を提出した者がした入札は、無効とします。 ⑶ 入札及び説明資料ア 落札又は契約の相手方の決定にあたっては、入札書に記載された金額に、当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって契約金額としますので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるかを問わず、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載してください。 イ 入札を希望しない場合には、参加しないことができます。 ただし、入札の日時までに、書面(入札辞退届)により、その旨を必ず届け出てください。 ウ 再度入札で不調になった場合には、地方自治法施行令１６７条の２第１項第８号の規定に基づく随意契約とし、見積合わせを実施します。 ⑷ 契約手続等地方自治法第２３４条の３に基づく、長期継続契約により契約を締結します。 従って、令和８年度のさいたま市歳出予算における当該契約金額に基づく予算措置がなされない場合は、本契約を変更または解除する場合があります。