霞ヶ浦地区複合機複写サービス賃貸借(長期継続契約・単価契約)

霞ヶ浦地区複合機複写サービス賃貸借(長期継続契約・単価契約) かすみがうら市公告第３号一般競争入札(以下「入札」という。)を行うので，地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６第１項の規定により，次のとおり公告する。令和８年１月２８日かすみがうら市長 宮 嶋 謙１ 入札に付する事項(１)件 名： 霞ヶ浦地区複合機複写サービス賃貸借(長期継続契約・単価契約)(２)場 所： かすみがうら市立霞ヶ浦北小学校、霞ヶ浦南小学校、霞ヶ浦中学校(３)概 要： 霞ヶ浦地区の小中学校に設置した複合機の更新(４)期 間： 令和８年４月１日から令和１３年３月３１日まで(５)予定価格： ４，３８７，９８０円(消費税及び地方消費税を含まない)２ 最低制限価格設定しない３ 入札に参加できる者の参加資格条件(１)令和７・８年度のかすみがうら市における物品・役務の提供に係る競争入札参加資格の認定を受けていること。(２)公告日時点で,茨城県内に本店・支店等(営業所)として営業していること。※支店等(営業所)は，入札・契約・代金の請求等を委任されていること。(３)地方自治法施行令第１６７条の４第１項の規定に該当しない者及び同条第２項の規定に基づくかすみがうら市の入札参加の制限を受けていない者であること。(４)入札に参加する者が入札公告の日から入札開札日までの間において, かすみがうら市建設工事請負業者指名停止等措置要綱(平成１７年３月２８日告示第１４８号)に基づく指名停止措置を受けていないこと。(５)会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づき再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。(更生計画の認可決定又は再生計画の認可決定が確定した後に入札参加資格の再認定を受けた者を除く。)(６)かすみがうら市暴力団排除条例第７条に定める暴力団員又は暴力団若しくは暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有する者でないこと。(７)かすみがうら市議会議員の政治倫理条例第４条第１項に該当する者ではないこと。(８)入札参加有資格者が入札までに入札参加資格条件を満たさなくなったときは，入札に参加できないものとする。４ 設計図書(図面を含む)の閲覧及び質問等見積作成に必要となる資料については，かすみがうら市ホームページから行う。なお，市ホームページから設計図書資料の閲覧ができないときは，申し出により設計図書資料の閲覧を行う。(１)設計図書の閲覧受付期限：令和８年１月２８日午前９時から令和８年２月１６日午後４時まで(閉庁日を除く)閲覧場所：かすみがうら市役所市民窓口センター(中央庁舎) 会計事務局会計課(２)設計図書に対する質問受付期限：令和８年１月２８日午前９時から令和８年２月３日午後４時まで(閉庁日を除く)申請方法：電子申請(いばらき電子申請・届出サービス)によるものとする。申請後，確認のため必ず会計事務局会計課(契約担当)へ電話連絡すること。(３)(２)に対する回答令和８年２月６日から，かすみがうら市ホームページ内「入札・契約」に掲載する。５ 入札方法等(１)入札方法：郵便による入札(一般書留，簡易書留，配達証明のいずれかによる。)(２)入札書：指定の入札書を使用すること。※入札書には、「内訳書」の金額試算「計(税抜)」の金額を記入すること。(３)入札用封筒：指定の様式(市ホームページ内「入札・契約」の【お知らせ】欄に一般競争入札(郵便入札)の実施について掲載)による封筒を使用すること。＊封筒表面に「日本郵便(株)石岡郵便局留」と記載すること。(４)積算内訳書の提出：積算内訳書は入札書と同封により郵便で提出すること。(会社名を明記のこと。)※積算内訳書は，市ホームページより提供する仕様書及び内訳書に対応して作成すること。(５)入札書の提出方法：令和８年２月１６日午前１２時００分(正午)に石岡郵便局で保管(書留郵便，簡易書留郵便，配達証明郵便，配達記録郵便)され，かつ，受領できる入札書を有効とするので，入札に参加する者は当該日時までに石岡郵便局で処理されるように入札書を差し出すこと。※入札書を差し出す際には石岡郵便局にその保管期間を確認すること。※郵便物の配達状況については，郵便局ホームページの「郵便追跡サービス」で確認すること。(郵便追跡サービスを利用するには「お問い合わせ番号」が必要です。)(６)やむを得ない事態が発生したときは，入札の執行を中止し，又は延期するものとする。(７)入札書には，入札参加者が消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず，見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を記載すること。６ 入札(開札)(１)入札(開札)日時：令和８年２月１７日 午前１０時２０分(２)入札(開札)場所：かすみがうら市役所 市民窓口センター(中央庁舎) 会議室(３)入札(開札)の立会い：立会いを希望する場合には，開札立会い届出書(様式第６号)を開札日の前日の午後３時までにＦＡＸにより会計事務局会計課(契約担当)へ提出すること。７ 落札候補者の決定方法(１)予定価格の制限の範囲内の価格で，最低の価格の申込みをした者を落札候補者とする。(２)落札候補者となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは，地方自冶法施行令１６７条の９の規定によるくじにより落札候補者及びその次の順位以降の者(以下「次順位者」という。)を決定する。８ 入札参加資格を証明する書類の提出落札候補者は，次に従い，入札参加資格を証明する書類を提出しなければならない。(１)提出期限：令和８年２月１８日午後３時までとする。ただし，次順位者だった者の提出期限は，市指定期日までとする。(２)提出場所：かすみがうら市役所会計事務局会計課(契約担当)(３)提出方法：ＦＡＸによるものとする。(送信後は会計事務局会計課(契約担当)へ電話連絡すること。)(４)提出書類：・電子契約利用申出書(電子契約による契約締結を希望する場合のみ)・その他必要と認める書類９ 落札者の決定方法(１)入札参加資格を証明する書類により，落札候補者について入札参加資格の審査を行う。(２)入札参加資格審査の結果，入札参加資格があると認められたものを落札者とする。(３)入札参加資格審査の結果，入札参加資格がないと認められた場合には，次順位者を落札候補者とし，この者につき改めて入札参加資格の審査を行う。この審査は落札者が決定するまで行う。 １０ 入札保証金及び契約保証金(１)入札保証金：免除(２)契約保証金：免除１１ 支払条件(１)前 金 払：無し(２)部 分 払：協議による１２ 入札の無効以下に該当する入札は無効とし，無効の入札を行った者を落札者としていた場合には落札決定を取り消す。ただし，押印を省略する場合は｢本件責任者及び担当者｣の氏名及び連絡先を余白に記載してあれば有効とする。(１)入札参加資格審査において，入札参加資格がないと認められた者の入札(２)提出書類に虚偽の記載をした者の入札(３)談合等不正行為による入札(４)２通以上の入札をした者の入札(５)石岡郵便局にて受領時点で保管されていない入札書を提出した者の入札(６)入札価格を訂正した入札書を提出した者の入札(７)入札書に記載された入札者名及び押印，入札価格又は重要な文字が誤脱し，若しくは不明瞭で確認できない入札(８)予定価格を超える金額を記載した者の入札(９)最低制限価格を下回る金額を記載した者の入札(10)積算内訳書の提出が無い者の入札(11)入札書の金額と異なる積算内訳書を提出した者の入札(12)参加者の間に以下の基準のいずれかに該当する関係が存在する場合の入札ア 資本関係において，親会社と子会社の関係にある場合イ 資本関係において，親会社を同じくする子会社同士の関係にある場合ウ 人的関係において，一方の会社の役員が，他方の会社の役員を現に兼ねている場合エ 人的関係において，一方の会社の役員が，他方の会社の管財人を現に兼ねている場合オ その他上記アないしエと同視しうる資本関係又は人的関係があると認められる場合１３ その他(１)契約に当たっては，契約書の作成を要する。(２)この入札に係る令和８年度予算案が否決された場合、又は執行が停止された場合は、この公告並びにこの公告によって生じた一切の決定、権利及び義務は効力を失うものとする。(３)地方自治法(昭和２２年法律第６７号)第２３４条の３の規定による長期継続契約であるため，本契約締結日の属する年度の翌年度以降において，歳出予算の当該金額について減額又は削除があった場合，発注者は，この契約を変更又は解除することができる。 仕様書１． 件名霞ヶ浦地区複合機複写サービス賃貸借(長期継続契約・単価契約)２． カラー複合機 設置場所及び数量霞ヶ浦南小学校、霞ヶ浦北小学校、霞ヶ浦中学校設置場所 数量カラー複合機台数 月間出力予定枚数フルカラー モノクロ霞ヶ浦南小学校 1台 45枚機 1台 549枚 6,749 枚霞ヶ浦中学校 1台 45枚機 1台 807枚 4,951枚霞ヶ浦北学校 1台 30枚機 1台 85 枚 3,070 枚合計 3台合計 1,441枚 14,771枚＊カラー複写機はコピー、ファックス、スキャナー、プリンター機能を搭載すること＊月間出力予定枚数は参考数量であり、契約期間内における使用枚数を保証するものではない。３． 納入方法教育委員会担当者及び各学校の指示に従い、指定の場所に据付及び調整を行うものとする。４． 契約期間令和8年4月1日～令和13年3月31日５． 契約内容について・本契約は次の各号の経費を含めるものとし、1カウント当たりの単価契約とする。単価はモノクロ、フルカラーの内容でそれぞれ小数点第 1位まで設定すること。なお、片面出力を1カウントとし、両面出力を2カウントとする。2色コピー、2色プリントはモノクロ料金としてカウントすること(１) 保守にかかわる費用(２) 消耗品に係る費用(用紙代・FAXスタンプは除く)(３) 導入機器の搬入、設定に関わる費用６． カラー複合機の仕様(設置機器について)設置機器のカラー複合機は新造機又はサーキュラーエコノミー機とし，コピー機能，ネットワ-クブリンター機能，ファックス機能、ネットワークスキャナー機能及び自動両面原稿送り装置を有すること。① カラー複合機 45枚機(１) 基本仕様／コピー機能仕様項目 仕様型式、複写記録方式 デスクトップ式、レーザー記録方式連続複写速度(A4ヨコ) 45枚/分以上ファーストコピータイムA4(ヨコ)モノクロ4.0秒以下、カラー 5.7秒以下ウォームアップタイム 30 秒以下解像度 600dpi×600dpi以上連続複写枚数 999枚以上メモリー／HDD容量 メモリー容量2GB以上/HDD容量300GB以上給紙トレイ(4段) 4段トレイ方式(B5～A3)＋手差しトレイ複写サイズ A3～はがきに対応複写倍率 25％～400％(1％単位の任意設定)に対応その他 カラーコピー、モノクロコピー、2色コピーに対応できること。(２) プリンター機能項目 仕様型式 内蔵型連続出力速度 連続複写速度と同等対応プロトコル TCP／IPに対応していること対応OS Windows10/11、Windows Server 2019、2022、2025からの出力が可能であることインターフェイス イ-サネット(1000Base-T／100Base-TX／10Base-T)対応その他 パソコンから両面出力ができること。カラープリント、モノクロプリント、2色プリントに対応できること。(３) ネットワークスキャナー機能項目 仕様読取速度(A4ヨコ)モノクロ 80枚/分以上カラー 80枚/分以上最大原稿読取サイズ A3以上読取解像度 100dpi・200dpi・300dpi・400dpi・600dpiに対応していることファイル送信 出力フォーマット：PDF，TIFF，JPEG，PDF/A，クリアライトPDF に対応していることその他 本体に直接接続されたＵＳＢメモリーにデータを格納できること(４) ファックス機能項目 仕様通信モード G3対応送受信サイズ 最大A3まで対応ワンタッチ宛先登録 2000件以上その他 ファックス出力紙が，コピー及びプリンター出力紙と混在しないように出力できること受信を知らせる排紙検知ランプを有すること② カラー複合機 30枚機(１) 基本仕様／コピー機能仕様項目 仕様型式、複写記録方式 デスクトップ式、レーザー記録方式連続複写速度(A4ヨコ) 30枚/分以上ファーストコピータイムA4(ヨコ)モノクロ6.5秒以下、カラー 8.5秒以下ウォームアップタイム 30 秒以下解像度 600dpi×600dpi以上連続複写枚数 999枚以上メモリー／HDD容量 メモリー容量2GB以上/HDD容量300GB以上給紙トレイ(4段) 4段トレイ方式(B5～A3)＋手差しトレイ複写サイズ A3～はがきに対応複写倍率 25％～400％(1％単位の任意設定)に対応その他 カラーコピー、モノクロコピー、2色コピーに対応できること。(２)プリンター機能項目 仕様型式 内蔵型連続出力速度 連続複写速度と同等対応プロトコル TCP／IPに対応していること対応OS Windows10/11、Windows Server 2019、2022、2025からの出力が可能であることインターフェイス イ-サネット(1000Base-T／100Base-TX／10Base-T)対応その他 パソコンから両面出力ができること。カラープリント、モノクロプリント、2色プリントに対応できること。(３)ネットワークスキャナー機能項目 仕様読取速度(A4ヨコ)モノクロ 80枚/分以上カラー 80枚/分以上最大原稿読取サイズ A3以上読取解像度 100dpi・200dpi・300dpi・400dpi・600dpiに対応していることファイル送信 出力フォーマット：PDF，TIFF，JPEG，PDF/A，クリアライトPDF に対応していることその他 本体に直接接続されたＵＳＢメモリーにデータを格納できること(４)ファックス機能項目 仕様通信モード G3対応送受信サイズ 最大A3まで対応ワンタッチ宛先登録 2000件以上その他 ファックス出力紙が，コピー及びプリンター出力紙と混在しないように出力できること受信を知らせる排紙検知ランプを有することその他・グリーン購入法適合製品であること。・国際エネルギースタープログラムの基準に適合していること。７． 保守サービスの仕様・ ドラム等の定期保守部品については，カウント料に含め無償で交換すること。・ 正常な状態で使用できるよう，維持管理を行うこと。・ 遠隔による保守サ-ビスを行うシステムの導入を市教育委員会もしくは複写機設置業者が希望する場合は双方協議する。・ 消耗品は利用状況に応じて随時納入すること。平日１６：００までの発注分については，翌営業日までに納品すること。・ 機器に故障が発生した場合は、直ちに設置場所に技術者を派遣しその修復にあたること。但し、業務時間内は月曜日から金曜日(土日祝祭日、年始年末、導入会社休業日等を除く)の９：００から１７：００までとし、１５：００以降の連絡に関しては翌営業日での対応も可とする。８． 使用料の請求・毎月月末締めで使用料(カウント料)を各学校に請求するものとする。９． 設定・設置・指定した日程で速やかに実施すること・メーカー認定技術者がセットアップを行うこと・納入機種の操作説明を実施すること・電源・LANケーブル等は市教育委員会が用意したものを用いること。利用するために必要となる部材電源等の工事を要する場合は、市教育委員会で対応すること１０． 複合機の撤去及び処分・契約完了後は、市教育委員会担当者と協議のうえ納入業者が指定の場所へ配送すること。