令和8年度給報情報等管理業務委託（単価契約）

令和8年度給報情報等管理業務委託（単価契約） かすみがうら市公告第３号一般競争入札(以下「入札」という。)を行うので，地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６第１項の規定により，次のとおり公告する。令和８年１月２８日かすみがうら市長 宮 嶋 謙１ 入札に付する事項(１)件 名： 令和８年度給報情報等管理業務委託(単価契約)(２)場 所： かすみがうら市役所 市民窓口センター(中央庁舎) 税務課(３)概 要： 電話対応・申告相談の事前電話予約対応、その他(職員への取次対応)給報整理・郵送等により届く給与支払報告書関係書類等の整理作業等(４)期 間： 令和８年４月１日から令和９年３月３１日まで(５)予定価格： ３，９６９，０００円(消費税及び地方消費税を含まない)２ 最低制限価格設定しない３ 入札に参加できる者の参加資格条件(１)令和７・８年度のかすみがうら市における物品・役務の提供に係る競争入札参加資格の認定を受けていること。(２)かすみがうら市入札参加資格者名簿【管理業務・建物清掃(業種コードＣ１５／受付業務)及び情報処理業務(業種コードＣ６３／要員派遣)】に登録されていること。(３)地方自治法施行令第１６７条の４第１項の規定に該当しない者及び同条第２項の規定に基づくかすみがうら市の入札参加の制限を受けていない者であること。(４)入札に参加する者が入札公告の日から入札開札日までの間において, かすみがうら市建設工事請負業者指名停止等措置要綱(平成１７年３月２８日告示第１４８号)に基づく指名停止措置を受けていないこと。(５)会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づき再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。(更生計画の認可決定又は再生計画の認可決定が確定した後に入札参加資格の再認定を受けた者を除く。)(６)かすみがうら市暴力団排除条例第７条に定める暴力団員又は暴力団若しくは暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有する者でないこと。(７)かすみがうら市議会議員の政治倫理条例第４条第１項に該当する者ではないこと。(８)入札参加有資格者が入札までに入札参加資格条件を満たさなくなったときは，入札に参加できないものとする。４ 設計図書(図面を含む)の閲覧及び質問等見積作成に必要となる資料については，かすみがうら市ホームページから行う。なお，市ホームページから設計図書資料の閲覧ができないときは，申し出により設計図書資料の閲覧を行う。(１)設計図書の閲覧受付期限：令和８年１月２８日午前９時から令和８年２月１６日午後４時まで(閉庁日を除く)閲覧場所：かすみがうら市役所市民窓口センター(中央庁舎) 会計事務局会計課(２)設計図書に対する質問受付期限：令和８年１月２８日午前９時から令和８年２月３日午後４時まで(閉庁日を除く)申請方法：電子申請(いばらき電子申請・届出サービス)によるものとする。申請後，確認のため必ず会計事務局会計課(契約担当)へ電話連絡すること。(３)(２)に対する回答令和８年２月６日から，かすみがうら市ホームページ内「入札・契約」に掲載する。５ 入札方法等(１)入札方法：郵便による入札(一般書留，簡易書留，配達証明のいずれかによる。)(２)入札書：指定の入札書を使用すること。※入札書には、「内訳書」の「総額(税抜)」の金額を記入すること。(３)入札用封筒：指定の様式(市ホームページ内「入札・契約」の【お知らせ】欄に一般競争入札(郵便入札)の実施について掲載)による封筒を使用すること。＊封筒表面に「日本郵便(株)石岡郵便局留」と記載すること。(４)積算内訳書の提出：積算内訳書は入札書と同封により郵便で提出すること。(会社名を明記のこと。)※積算内訳書は，市ホームページより提供する仕様書及び内訳書に対応して作成すること。(５)入札書の提出方法：令和８年２月１６日午前１２時００分(正午)に石岡郵便局で保管(書留郵便，簡易書留郵便，配達証明郵便，配達記録郵便)され，かつ，受領できる入札書を有効とするので，入札に参加する者は当該日時までに石岡郵便局で処理されるように入札書を差し出すこと。※入札書を差し出す際には石岡郵便局にその保管期間を確認すること。※郵便物の配達状況については，郵便局ホームページの「郵便追跡サービス」で確認すること。(郵便追跡サービスを利用するには「お問い合わせ番号」が必要です。)(６)やむを得ない事態が発生したときは，入札の執行を中止し，又は延期するものとする。(７)入札書には，入札参加者が消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず，見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を記載すること。６ 入札(開札)(１)入札(開札)日時：令和８年２月１７日 午前１０時１０分(２)入札(開札)場所：かすみがうら市役所 市民窓口センター(中央庁舎) 会議室(３)入札(開札)の立会い：立会いを希望する場合には，開札立会い届出書(様式第６号)を開札日の前日の午後３時までにＦＡＸにより会計事務局会計課(契約担当)へ提出すること。７ 落札候補者の決定方法(１)予定価格の制限の範囲内の価格で，最低の価格の申込みをした者を落札候補者とする。(２)落札候補者となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは，地方自冶法施行令１６７条の９の規定によるくじにより落札候補者及びその次の順位以降の者(以下「次順位者」という。)を決定する。８ 入札参加資格を証明する書類の提出落札候補者は，次に従い，入札参加資格を証明する書類を提出しなければならない。(１)提出期限：令和８年２月１８日午後３時までとする。ただし，次順位者だった者の提出期限は，市指定期日までとする。(２)提出場所：かすみがうら市役所会計事務局会計課(契約担当)(３)提出方法：ＦＡＸによるものとする。(送信後は会計事務局会計課(契約担当)へ電話連絡すること。)(４)提出書類：・電子契約利用申出書(電子契約による契約締結を希望する場合のみ)・その他必要と認める書類９ 落札者の決定方法(１)入札参加資格を証明する書類により，落札候補者について入札参加資格の審査を行う。(２)入札参加資格審査の結果，入札参加資格があると認められたものを落札者とする。(３)入札参加資格審査の結果，入札参加資格がないと認められた場合には，次順位者を落札候補者とし，この者につき改めて入札参加資格の審査を行う。この審査は落札者が決定するまで行う。 １０ 入札保証金及び契約保証金(１)入札保証金：免除(２)契約保証金：免除１１ 支払条件(１)前 金 払：無し(２)部 分 払：協議による１２ 入札の無効以下に該当する入札は無効とし，無効の入札を行った者を落札者としていた場合には落札決定を取り消す。ただし，押印を省略する場合は｢本件責任者及び担当者｣の氏名及び連絡先を余白に記載してあれば有効とする。(１)入札参加資格審査において，入札参加資格がないと認められた者の入札(２)提出書類に虚偽の記載をした者の入札(３)談合等不正行為による入札(４)２通以上の入札をした者の入札(５)石岡郵便局にて受領時点で保管されていない入札書を提出した者の入札(６)入札価格を訂正した入札書を提出した者の入札(７)入札書に記載された入札者名及び押印，入札価格又は重要な文字が誤脱し，若しくは不明瞭で確認できない入札(８)予定価格を超える金額を記載した者の入札(９)最低制限価格を下回る金額を記載した者の入札(10)積算内訳書の提出が無い者の入札(11)入札書の金額と異なる積算内訳書を提出した者の入札(12)参加者の間に以下の基準のいずれかに該当する関係が存在する場合の入札ア 資本関係において，親会社と子会社の関係にある場合イ 資本関係において，親会社を同じくする子会社同士の関係にある場合ウ 人的関係において，一方の会社の役員が，他方の会社の役員を現に兼ねている場合エ 人的関係において，一方の会社の役員が，他方の会社の管財人を現に兼ねている場合オ その他上記アないしエと同視しうる資本関係又は人的関係があると認められる場合１３ その他(１)契約に当たっては，契約書の作成を要する。(２)この入札に係る令和８年度予算案が否決された場合、又は執行が停止された場合は、この公告並びにこの公告によって生じた一切の決定、権利及び義務は効力を失うものとする。 令和8年度給報情報等管理業務委託(単価契約)仕様書１ 委託件名令和8年度給報情報等管理業務委託(単価契約)２ 業務の目的個人税賦課事務において、当初課税処理期間等の繁忙期(1 月～6 月)における課税資料(給報、年報、異動届等)の収受点検及びデータ作成等の業務には膨大な時間及び労力が必要とされる。本業務では、個人市・県民民税の課税関係(給与特徴)業務を安全かつ安定的に実施することはもちろんのこと、茨城県下一斉の特別徴収の推進、恒常的な業務のプロセスを大幅に見直し、効果的・効率的な業務執行を実施するもの。３ 派遣人数(人員の交代は可)4月～6月 2人【勤務時間 9時から17時(内 1時間休憩)】1月～3月 3人【勤務時間 9時から17時(内 1時間休憩)】４ 契約期間令和8年4月1日から令和9年3月31日まで５ 勤務先かすみがうら市下稲吉2633番地19市民窓口センター(中央庁舎) 税務課６ 事業概要(１)市県民税・確定申告相談電話受付等①事前予約制に伴う電話対応②郵送における課税資料等の収受・分類整理・データ投入等③市県民税申告書・確定申告書等の書類整理等(２)①：対象者数電話対象者数(見込)※対象者数は推計値である。対象者(見込)：約 3,200件令和6年度実績 3,191件②+③：対象者数対象者(見込)：約10,000件７ 業務スケジュール(参考：令和7年度)①電話予約(1名)令和8年１月26日 インターネット予約開始令和8年2月2日 電話予約開始申告相談開始 令和8年2月13日から申告相談終了 令和8年3月16日まで②+③給報整理(2名)令和7年4月1日から6月30日まで令和8年1月中旬から3月31日まで８ 業務委託範囲〇電話対応(1月～3月 １名)申告相談の事前電話予約対応、その他(職員への取次対応)受付時間 午前9時00分～午後5時00分対応内容 電話による申告相談の予約入力(希望日・名前・連絡先・生年月日等)○給報整理(1月～6月 2名)郵送等により届く給与支払報告書関係書類等の整理作業等※ その日の業務量に応じて、電話対応及び給報整理の人員を調整します。９ 入札書の提出入札書を提出する際には、別紙内訳書を添付すること。10 その他この仕様書に定めのない事項については、発注者と受託者が協議して定める。